Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 43109 вакансий

Компания MegaGen Russia специализируется на оптово-розничных продажах и предоставлении качественного стоматологического оборудования, стоматологических инструментов и имплантов от ведущего мирового производителя MegaGen (Южная Корея). Мы являемся официальным представителем MegaGen в России и предлагаем своим Клиентам лучшие системные решения для развития имплантологического приёма как в клинической, так и в бизнес части.

Команда MegaGen Russia – это сплоченный коллектив, объединенный целью завоевать

...

Обязанности:

• Первичная обработка звонков/корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• - общий порядок в офисе;

  - прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);

  - обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники;

  - организация корпоративных подарков, поздравлений.

  - помощь в подготовке совещаний.

• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.
• Своевременное формирование счетов и передача на оплату по согласованию.
• Взаимодействие с Заказчиками/Подрядчиками, структурными подразделениями

...

Обязанности:

1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ И ЗАПРОСОВ.

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА

- общий порядок в офисе, контроль службы клининга;

- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники

- прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);

3. РАБОТА С ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ

- работа с почтой и распределение по отделам.

- ведение отчетности входящей\исходящей корреспонденции.

4. КОНТРОЛЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ СОТРУДНИКАМ-

...

Обязанности:

• Хозяйка офиса, координатор. Продвинутый пользователь ПК -: Еxcel, Word, Браузеры - Google, Yandex. Доведение до отделов распоряжений руководства и контроль за их исполнением, координация информационных потоков. Ведение деловой переписки. Планирование рабочего дня руководителя. Руководство водителями, курьером, уборщицы. Работа в режиме многозадачности. Работа с закрывающими документами и с первичной бухгалтерией - счета, счета-фактуры. акты, договоры. Делопроизводство с нуля в Excel,

...

Ассоциация цифровой трансформации является связующим звеном между компаниями, государственными органами и экспертным сообществом в области развития, внедрения, продвижения и поддержки наилучших технологий в области цифровой трансформации, цифровой идентификации, информационной безопасности и автоматизации бизнес-процессов компаний.

Мы ищем в команду помощника руководителя, который способен быть на связи 24/7, быстро, четко и ответственно реагировать на поставленные задачи, сможет координировать персонал и оказывать ему

...

Trivio - онлайн-сервис, который помогает компаниям оптимизировать тревел-расходы, упрощая процесс организации деловых поездок.Наша команда создала и развивает IT-платформу, интегрированную со множеством поставщиков туристического контента: авиа и железнодорожные билеты, отели, трансферы, такси, и многое другое.Продукт Trivio уже помогает оптимизировать процесс командировок более 4 000 компаний. Ежедневно наши клиенты оформляют от 10 000 поездок и тратят на одно бронирование менее

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса, организация закупок для офиса, работа с оргтехникой;
• приём и отправка корреспонденции Почтой РФ, взаимодействие с курьерами и службами доставки;
• организация мероприятий - выставок, семинаров (только технические аспекты), праздничных корпоративов;
• заказ подарочной продукции с логотипом компании.
• организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов);
• выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера;

Требования:

• Опыт работы приветствуется;
• Наличие среднего/высшего

...

Ваши обязанности будут включать:

• Обеспечение эффективного функционирования офиса.
• Прием входящих звонков, обработка корреспонденции, работа с почтой и документацией.
• Координация встреч и мероприятий внутри компании.
• Поддержание связей с внешними организациями, поставщиками канцелярии и необходимых ресурсов для поддержания работоспособности офиса.
• Ведение учета и контроля офисных запасов, своевременная закупка расходных материалов и канцелярских принадлежностей.
• Выполнение поручений руководителя по обеспечению комфортных условий труда и

...

Департамент информационных технологий Правительства Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в

...

О компании: С 2004 года мы сотрудничаем с ведущими мировыми производителями и дистрибьюторами в сфере бытовой техники, электроники, телекоммуникаций, игрушек, одежды и пищевой продукции. Наша команда — это профессионалы, которые ценят стабильность, развитие и комфортные условия работы.

Мы ищем: Доброжелательного, ответственного, внимательного и инициативного специалиста, умеющего и любящего общаться с людьми, способного:

- Этично выстраивать коммуникацию.

- Грамотно расставлять приоритеты

...

ООО "ПриборАвтоматика" имеет аккредитацию в области обеспечения единства измерений на право выполнения работ по поверке средств измерений для физических и юридических лиц. Мы работаем в Нижнем Новгороде, Москве, Волгограде, Барнауле, Сочи, Надыме, Новом Уренгое, Тюмени, Сургуте, Уфе и Чебоксарах. Опыт работы в сфере метрологии более 10 лет!

Обязанности:

• Общие организационные вопросы;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей, исходящей

...

Обязанности:

• прием посетителей, подготовка к переговорам;

• прием телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
• почтовые и курьерские отправления;
• организация командировок (заказ такси, билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников);
• работа с оргтехникой;
• ведение деловой переписки, оформление документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• заказ пропусков;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• грамотная речь, внимание к деталям;

• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);

• ответственность,

...

О нас:

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

В офис компании с Москве открыта новая вакансия Администратора.

Обязанности:

• Обеспечение

...

Какие задачи тебя ждут?1. Ответственные и мегаважные:

• выполнение поручений делопроизводителя (прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, отправка исходящей почты, доставка документов контрагентам, формирование электронного архива: проверка документов, сканирование, сортировка и т.п.);• взаимодействие с контрагентами и внутренними службами (бухгалтерия, отдел кадров и тп);• приём и распределение входящих звонков и электронной почты;• решение иных административных вопросов и

...

Наша компания занимается производством и продажей кислородного оборудования, которое установлено в крупнейших медицинских центрах по всей России. Кислородное оборудование – это, прежде всего, товары для лечения, оздоровительных процедур и терапии. Поэтому среди наших партнеров – множество медицинских учреждений, фитнес-центров, санаториев и других организаций, ведущих деятельность на всей территории РФ.

Обязанности:

• устные и письменные поручения руководителя, чай/кофе;
• работа с входящей корреспонденцией:

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, обработка электронных писем.

• Заказ пропусков, организация и встреча гостей офиса + чай/кофе, подготовка переговорных комнат.

• Оформление писем-приказов, регистрация исходящих/входящих в 1С.

• Хозяйственное обеспечение офиса: мониторинг «запасов» офиса (офисная бумага, канцелярские товары и пр.).

• Подготовка почтовых отправлений.

• Взаимодействие с курьерской службой.

• Подготовка визиток, документов на подпись ГД и тп.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы желателен.
• Навыки

...

В наш новый офис требуется администратор, который создаст уют и комфортную обстановку. Мы будем рады обучить тебя всему необходимому, вне зависимости от опыта.

Обязанности:

• Прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров
• Делопроизводство, документооборот
• Выполнение поручений руководителя
• Административная и информационная поддержка руководителя
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов)

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК
• Знание офисных программ MS Word, Excel

...

Компания работает в строительном секторе.Занимается производством и продажей СПК с 2007 года. Собственная производственная площадка более 20000 кв.м. Профессиональная команда свыше 1200 человек. Современное европейское оборудование от ведущих производителей, позволяющее выпускать более 700000 кв. м. светопрозрачных конструкций в год. Ищем в Московский офис администратора

Задачи в течение дня:

• 1. Подготовка и оформление документов для текущей деятельности компании (информационные письма, служебные

...

Обязанности:

• Прием и распределение почты;
• Деловая переписка;
• Работа на электронных торговых площадках;
• Аккредитация в качестве участника;
• Подготовка и загрузка документов для тендеров;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Организация жизнеобеспечения офиса (своевременный заказ питьевой воды, канцелярии, бумаги)
• Приём и отправка корреспонденции ( регистрация, учет, хранение )
• Заказ ж/д и авиа билетов
• Работа с курьерской доставкой

Требования:

• Опыт работы на электронных торговых

...

Обязанности:

• Организация и поддержание комфортной работы офиса: контроль за чистотой, техникой, канцтоварами и кухонными запасами
• Взаимодействие с арендодателями, коммунальными и обслуживающими службами
• Приём, распределение и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами
• Поддержка сотрудников по административным вопросам (пропуска, рабочие места, техника и т.п.)
• Ведение документации по административным вопросам, оформление заявок на закупки и услуги
• Участие в организации внутренних мероприятий и визитов

...