Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 36885 вакансий

Обязанности: - обеспечение документооборота с клиентами отдела продаж- обработка заказов клиентов- выставление счетов- подготовка документов на отгрузку- выполнение оперативных задач начальника отдела продаж - стандартные обязанности офис-менеджера Требования: Опыт работы с документами от 1 годаОпыт работы в 1С 8.3Ответственность, исполнительность, оперативность;Умение работать в команде. Условия:

- Оформление согласно ТК РФ.- График работы:

...

Обязанности:

- оформление счетов на оплату в 1С;

- прием звонков, переадресация на сотрудников;

- регистрация входящей/исходящей документации, доверенностей и приказов;

- работа с курьерскими службами;

- отправка и получение корреспонденции Почты России (2 раза в неделю);

- работа с документами по договорам: заведение на согласования спецификаций к поставкам, заведение счетов в оплату, проверка закрывающих документов,

- передача документов в

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

• Тревел поддержка руководителя, организация командировок сотрудников;

• Планирование и организация встреч, совещаний;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием, регистрация, систематизация и

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами;
• Первичный документооборот: работа с первичной бухгалтерской документацией, хранение документов;
• Ведение документооборота в 1 С;
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников (покупка билетов, бронь гостиниц, визовая поддержка);

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;

• Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации;

• Организация чая, кофе для

...

Мы – генподрядная компания «БиЭф» (сокращение от английского BF - Building the Future). Мы создаём будущее страны, развивая электроэнергетику Дальнего Востока и других регионов России.

Нам доверяют крупнейшие российские холдинги «РусГидро» и «Россети».

В настоящий момент мы ищем в свою команду Делопроизводителя ​​​​​​ под следующие задачи:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (Bitrix, электронная почта) – регистрация, согласование, пересылка

...

Основные функции и задачи:

• Ведение деловой переписки и внутреннего документооборота.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Планирование и обеспечение командировок первого лица и сотрудников Компании (логистика, бронь гостиницы, визовая поддержка).
• Административная поддержка руководства и сотрудников Компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты и порядка, закуп необходимой продукции для обеспечения жизнедеятельности офиса, встреча посетителей).
• Помощь Бизнес-ассистенту в Travel support: организация международных командировок и частных

...

ART Engineering – российская компания, созданная командной профессионалов, специализирующихся в области производства комплексных решений для коммуникаций и ИТ-инфраструктуры. Продуктовая линейка включает телекоммуникационное оборудование, системы изоляции коридоров для ЦОД, мобильные и модульные дата-центры, энергетические модули и комплектующие.

Обязанности:

​​​Работа на ресепшене:

• прием и обработка входящих звонков, электронной почты, документооборот;
• встреча гостей (заказать пропуск, проводить в переговорку);
• копирование/сканирование/прошивка документов;
• курьерские отправки;

...

ВАКАНСИЯ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АССИСТЕНТ В ОТДЕЛ НЕДВИЖИМОСТИ

Агентство недвижимости «Акцент» - одна из лучших компаний Московской области.

Нам 19 лет. В компании работают почти 20 брокеров, у нас 2 отдела продаж.

Агентство занимается продажами на вторичном рынке, у нас сильный отдел

загородной недвижимости.

В свою команду мы готовы рассмотреть системного, целеустремленного кандидата,

желающего не только с удовольствием работать, но и

...

Достижения:— за 6 лет наша компания стала лидирующей в своей отрасли в 35 городах России;— В 2022 году стали лучшим работодателем в Татарстане по версии HeadHunter.

В связи с открытием новых филиалов мы расширяемся и приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

Чем предстоит заниматься:

Встречать Клиентов, оказывать клиентский сервис;

Принимать входящие обращения от потенциальных Клиентов;

Важно! Мы вас всему

...

Обязанности:

• Приём и обработка входящей корреспонденции;
• Работа в системе CRM (мы обеспечим обучение);
• Прием звонков и посетителей офиса;
• Взаимодействие с Курьерской службой Компании;
• Работа в режиме многозадачности;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса

Мы ищем человека, который:

• Способен работать в команде;
• Способен принимать решения самостоятельно;
• Готов учиться и узнавать новоеПлюсами будут:

• Знание ПК и пакета MS Office, знание Bitrix24

...

Обязанности:

• Управление документооборотом и технической документацией проектной деятельности.
• Участие в планировании встреч.
• Подготовка и согласование документации, связанной с обеспечением проектной работы.
• Контроль согласованных сроков исполнения задач в рамках проектных работ, заблаговременно информирование ответственных участников проектных команд о скором истечении установленных сроков.
• Организация встреч по проектам в роли модератора, ведение протоколов, фиксация принятых решений.
• Представление отчетной и иной документации по выполняемому

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации в компании, работа в 1С;
• Работа в системе Банк-клиент;
• Сверка с поставщиками товаров, работ, услуг;
• Выполнение поручений руководителя компании;
• Обработка входящей-исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, и т.д.).

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее (профильное);
• Знание основ бухгалтерского учета;
• Опыт работы не менее 1 года в аналогичной сфере;
• Умение работать в 1С;
• Навыки работы в программах

...

ООО "Северо-Запад" - это группа строительных компаний, реализующая проекты, жилого, культурного и социального назначения.

Ваши задачи:

• Прием и распределение входящих звонков, оформление пропусков, встреча и прием посетителей (чай/кофе).

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Формирование реестра документов для передачи в другие офисы компании, а также контрагентам компании.

• Оформление заявок на курьерскую доставку и отслеживание их своевременного выполнения.

• Работа со счетами на

...

О компании

Мы — команда талантливых и амбициозных разработчиков, создающих современные интерактивные цифровые решения для бизнеса. Наша цель — внедрять инновации, которые помогают компаниям по-новому взаимодействовать с клиентами, партнёрами и сотрудниками.

Чем мы занимаемся

Мы разрабатываем онлайн и офлайн сервисы, в которых технологии работают на впечатление и эффективность. В проектах мы применяем дополненную реальность (AR), интерактивные интерфейсы, технологии захвата

...

Обязанности:

• Между 4 секретарями распределены стандартные обязанности:
• Встреча посетителей чай, кофе;
• Прием и распределение звонков по офису;
• Ведение деловой переписки, входящая/исходящая корреспонденция;
• Координация работы курьеров;
• Работа с мини АТС;
• Сканирование и ксерокопирование документов;
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров);
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Первичный документооборот.

Требования:

• Ответственность, исполнительность, желание работать;
• Знание ПК, Microsoft Office;
• Знание мини АТС;
• Владение грамотной

...

«Дентал-Косметик-Рус» - основана в 2010 году. Крупнейший производитель зубных паст, зубных щеток, ополаскивателей, освежителей, а также полного спектра средств для гигиены полости рта и персонального ухода. Мы являемся лидером на рынке производств под Частной Торговой маркой средств гигиены полости рта крупнейших сетей Европы и России.Обязанности:

• Обеспечение логистики (Доставки, курьеры, и т.п.);
• Отправка и получение бумажной почты;
• Прием и переадресация

...

Официальному дилеру Chery в Орехово-Зуево требуется офис-менеджер/хостес.

Возможно без опыта работы.

Знание ПК обязательно.

Желательно знание 1с.

График работы 2 через 2

Наша компания с 2009 г. производит и поставляет строительные металлоконструкции для объектов промышленного и гражданского строительства. Наши клиенты это строительные компании по всей России.Завод развивается и сейчас мы ищем офис-менеджера на постоянную работу.

Рабочее место, находится на территории производства в д. Есипово (Индустриальный парк Есипово, напротив завода "Мерседес).

Обязанности:

• ведение документооборота (накладные, договоры с контрагентами и т.д.);
• складской учет;

...

Мы - рекламно-производственная компания Всёрядом!

Уже более 14 лет мы помогаем малому и среднему бизнесу привлекать клиентов, а также, за счет обширной станковой базы помогаем другим производствам брать те заказы, которые ранее были недоступны.

Наша молодая и дружная команда занимается производством любых видов наружной и интерьерной рекламы. Мы будем рады видеть в наших рядах амбиционного ​​​​​​​специалиста, ​​​​​​​готового к росту и

...

Обязанности:

• Полное администрирование офиса. Поддержание работоспособности офиса.
• Контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов;
• Взаимодействие с провайдерами/поставщиками услуг;
• Контроль работы курьера/уборщицы;
• Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем:
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний;
• Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, проставление печатей) и отправка необходимых документов;
• Ведение реестра договоров (сканирование, размещение в файловом хранилище,

...