Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 43109 вакансий

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса, включая чистоту и порядок

• Учет и заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• Обеспечение функционирования оборудования и техники (ксероксы, принтеры и т.д.).
• Поддержка жизнедеятельности офиса: контроль за состоянием освещения, отопления и кондиционирования
• Ведение документации, связанной с хозяйственными нуждами

Требования:

• Системный подход к работе, любовь к порядку и организации
• Отличные коммуникативные навыки

...

Обязанности:

Ведение документооборота в офисе (учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, организация работы с почтовой и курьерской службами, отправка и получение корреспонденции, архивирование документов в электронном и бумажном виде, контроль сроков, сканирование, копирование, рассылка и т.п.).

Ведение переписки в электронной почте, мессенджерах.

Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности компании.

Обеспечение командировок сотрудников (заказ и бронирование билетов, гостинец и

...

В аутсорсинговую компанию требуется сотрудник на должность Секретарь \ Ассистент руководителя

Опыт работы приветствуется, но не является основным критерием. Мы поможем прокачать Ваши навыки и раскрыть имеющийся потенциал по максимуму. Всё расскажем, покажем, всему научим. Работа в дружной, крепкой и слаженной команде.

График работы: 5/2 (суббота и воскресенье - выходные дни).Время работы: с 9:00 до 18:00.Оплата: от 80000

...

Обязанности:

- Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, т.д.);- Встреча посетителей, заказ пропусков;- Чай/кофе для гостей;- Организация питания для руководства (2 человека);- Организация и координация встреч/совещаний, телефонных переговоров, видеоконференций;- Работа с курьерскими службами (прием/отправка посылок);- Посещение Почты России, отправка писем;- Ведение делопроизводства: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции/информации; курирование корпоративной

...

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц);
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе компании;
• Динамично развивающаяся компания;
• Дружная команда.

Основные задачи:

• Встреча, прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе).

• Контролирует чистоту, порядок и готовность переговорных комнат к встречам и совещаниям, обеспечивает наличие канцелярии, воды и прочих необходимых принадлежностей.

• Организует оформление

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков на внутренние номера сотрудников. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам Компании.
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, брошюровка документов, передача счетов на оплату.
• Заказ/оформление пропусков для посетителей и автотранспорта.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства

• Отчетность

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов

• Ведение деловой переписки

• Отправка и прием корреспонденции

• Прием входящих звонков

• Контроль работы офисного курьера

• Прием заказов по корпоративной электронной почте или Whatsapp

• Организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (хозяйственное и продовольственное);

• Взаимодействие с арендаторами

...

RIS — технологическая компания в сфере CPA-маркетинга, где масштаб сочетается со скоростью и свободой решений, а результаты говорят сами за себя.

Мы развиваем два направления:

Федеральные промо-акции в ритейле

Это то, с чего всё началось. Мы запускаем яркие акции вместе с крупнейшими брендами страны: Пятёрочка, Магнит, Перекрёсток, Кинопоиск, ОККО, Wink и другими.Механики просты и работают на миллионы пользователей. За

...

Обязанности:

• переписка с зарубежными производителями медицинских изделий на английском языке (очень важная прямая обязанность);

• работа в "1С:Предприятие" и CRM-системе

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка и чистоты в офисе, закупка хозтоваров, канцелярии и др.);

• взаимодействие с арендодателем (пропуска, устранение поломок и др.);

• взаимодействие с подрядчиками различных услуг (интернет, коммунальные службы, клининг, курьеры, транспортные компании);

• работа с корреспонденцией, ведение внутреннего документооборота, отправление

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы приемной офиса, распределение и контроль обязанностей (в подчинении один секретарь)
• Ведение и контроль делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Организация и внедрение электронного документооборота
• Прием и распределение звонков, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Подготовка отчетов, аналитических справок
• Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Профильное образование
• Опыт

...

АО «Финам Банк» — динамичный и технологичный банк, который входит в состав мощной финансовой группы с 30-летней историей. Исторически — «банк для инвесторов», сегодня — уверенный участник финансового рынка, который сохранил возможность быть гибкими, принимать быстрые решения, оперативно интегрировать инновационные решения. В команде амбициозных людей, меняющих финтех сегодня, открыта вакансия.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и отправка корреспонденции, составление описей, штрихкодирование

...

Обязанности:

• Организация работы офиса (организация рабочих мест и рабочего пространства, проверка офисного оборудования на предмет рабочего состояния, проверка санитарного состояния офиса);
• Обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными товарами и иными ТМЦ;
• Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно материальных ценностей и пр.);
• Осуществлять учет и оформление первичных документов по реализации услуг;

Требования:

• Высшее/среднее образование;

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, контроль электронной почты, пересылка документов внутри компании);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка (в данном офисе 15 человек);
• Заявки на курьеров, ахо;
• Заказ канцтоваров, хозтоваров, кофе, воды;
• Кофе и кофе-машина - обслуживание и содержание в чистоте;
• Сканирование документов;
• Взаимодействие с жилищником и УК;
• Отчеты, поручения руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы

...

ООО «Комдиагностика» более 20 лет работает на рынке проектирования, производства и поставки систем автоматики, диагностики и управления производственным оборудованием для крупнейших нефтегазовых, энергетических, металлургических и других предприятий России. Среди наших заказчиков: Газпром, Лукойл, Роснефть, Орскнефтеоргсинтез, Таиф-НК и многие другие.

Что мы предлагаем:

• Интересную работу в стабильной компании
• Удобное рабочее место в уютном офисе с дружным коллективом
• Официальное трудоустройство по ТК

...

Обязанности:

• Координирование текущих ежедневных работ по офису (заявки на мелкие ремонтные работы, срочная замена ламп и т.д.)
• Ежедневный обходы офиса по чек-листу, контроль работы клининга, кофе-леди и так далее
• Контроль за оснащением расходных материалов в офисе
• Выдача канцелярии по заявкам
• Оформление гостевых пропусков в здание и на парковку
• Встреча и маршрутизация гостей
• Оповещение сотрудников встречи о приезде гостя
• Прием и

...

ООО «Логионика» международный логистический оператор, на рынке с 2016 года и входит в топ-10 экспедиторских компаний России.Наша компания профилируется на ряде услуг:Логистика, международные грузоперевозки;Финансовая логистика.Ключевые преимущества «Логионика»:Перевозка грузов по всему миру любыми видами транспорта: морской, воздушный, ж/д, автомобильный;Наша партнерская сеть представлена более чем в 8 странах: РФ, Кыргызстан, Таджикистан, Азербайджан, Китай, Оман, ОАЭ и

...

Обязанности:

Обязанности «Секретаря»

Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой

Приём посетителей (чай -кофе) (редко)

Ведение реестра договоров

Оформление договоров и доп. соглашений

Документооборот по офису приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для офиса

Ведение реестра входящих и исходящих документов

Почта Росси: получение и отправка писем

Оформление заявки на доставку курьером.

Заказ картриджа / воды / чай /сахар / кофе /

...

Уже 16 лет компания PRIME предоставляет услуги по направлениям Travel и Lifestyle management представителям деловой, политической и культурной элиты. Сегодня услугами компании пользуются более 20тыс.клиентов, которым мы оказываем помощь и поддержку в любых вопросах 24/7. Мы решаем задачи любой сложности, предоставляя комплекс услуг от бронирований столов в ресторанах, билетов на мероприятия до организации путешествий и мероприятий самого высокого уровня.

За

...

Наша группа компаний является ведущим в России производителемпромышленных систем вентиляции, кондиционирования и холодильных установок.

Мы изготавливаем и продаем более тысячи наименований продукции:от сложных вентиляционных и холодильных установок до комплектующих.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса:заказ канцелярии и других принадлежностей, необходимых для жизнедеятельности офиса;помощь сотрудникам офиса (сканирование документов, сшивание договоров и т.д.);приём и распределение по отделам входящих документов;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в строительной компании в полном объеме (реестры договоров, входящих-исходящих документов, протоколы встреч и пр.)

• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой).

• Поддержание комфорта и чистоты офиса (контроль уборки и прочее)

• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок).

• Встреча руководства/гостей/партнеров (чай, кофе).

• Работа с курьерскими службами и почтой (прием входящей, отправка

...