Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 35621 вакансия

Мы группа компаний РМ Групп - лидеры на рынке аутсорсинга персонала и финалисты рейтинга работодателей на hh.ru

Уже 15 лет мы обеспечиваем организации в разных сферах деятельности линейным персоналом по всей территории РФ. Мы предоставляем полный спектр услуг: от поиска кандидатов, до контроля качества работ исполнителем.

Наши ключевые клиенты: HEINZ, Beluga Group, Мираторг, Сады Придонья, Магнит, Лента, OZON, ВкусВилл, Комус

...

Обязанности:

• Заказ пропусков, встреча посетителей, соискателей, клиентов;
• Чай, кофе гостям, руководству;
• Контроль за порядком в переговорных, на кухне, в зонах общего доступа;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ обедов, воды, продуктов, канц. товаров, хоз. товаров и т.п.);
• Оценка технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования, заказ нового;
• Подготовка рабочего места для нового сотрудника (организация доступов в программы,

...

Присоединяйтесь к команде VVP Group:

• В Рейтинге лучших работодателей Forbes — 2024 и 2025 года в группе "золото",*
• ТОП-30** за 2025 год в Рейтинге работодателей HeadHunter,
• Группа I*** рейтинга работодателей РБК 2025,
• ТОП-10*** среди крупнейших дистрибьюторских компаний России,
• 30+ лет опыта,
• 1000+ активных и мотивиро­ванных сотрудников,
• Средний стаж работы сотрудников - более 5 лет,
• Официальное оформление,
• Карьерный рост и обучение,

...

Добро пожаловать в UNISAW GROUP!

UNISAW GROUP — это команда профессионалов, которую объединяют стремление к развитию, высокое качество работы и общий курс на результат.

Мы ценим людей, создающих комфортную атмосферу для клиентов и сотрудников, поэтому приглашаем в нашу команду администратора офиса — человека, который станет лицом компании и важной частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься:

- Встречать клиентов и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в системе 1С Документооборот (согласование и редактирование писем, приказов и т.п.);
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Заказ канцелярских товаров и воды в офис;
• Отправка документов по почте и через курьеров;
• Заказ пропусков в офис, подача заявок в управляющую компанию для устранения неполадок в офисе.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности или выпускник учебного

...

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса мебелью, канцтоварами, водой и другим необходимым для жизнедеятельности офиса.
• Контроль за рациональным использованием мебели
• Ведение базы дней рождения сотрудников
• Оформление поздравительных открыток на рассылку
• Ведение реестра входящей и исходящей документации
• Работа с программой МОСЭДО
• Актуализация выписок СРО
• Организация курьерской доставки документов (pony/ Cdek)
• Оформление документов на отправку, в том числе через ФГУП "Почта России
• Сортировка электронной почты,

...

ГК "АЯК" - дистрибьютор климатического оборудования, представленный на рынке России и стран ближнего зарубежья с 1996 года.

• Мы - федеральный поставщик климатического оборудования промышленного и бытового назначения. Наша география поставок охватывает не только территорию России — мы так же ведем успешный бизнес на рынках стран СНГ. Наш стаж работы в климатической отрасли более 28 лет.
• Мировые лидеры по производству сложного

...

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя, назначение совещаний, встреч, переговоров (в MS Outlook), заказ переговорных в офисе и внешних локаций для встреч, приём гостей (чай, кофе),
• Заказ авиа-, ж/д и пр. билетов, бронирование гостиниц, вызов такси, заказ пропусков для внешних и внутренних встреч, оформление командировок Генерального директора и Заместителя Генерального директора,
• Организация административно-хозяйственной деятельности офиса (приобретение продуктов питания, канцелярских товаров, в

...

Мы — ООО «Сплит-Системы», проектно-монтажная компания, специализирующаяся на продаже и установке сплит-систем, вентиляции, отопления, теплового оборудования, каминов и премиум-бытовой техники. В связи с ростом объемов работ мы ищем универсального сотрудника, который возьмет на себя административное обеспечение офиса и координацию сервисной логистики.

Обязанности:

Офис-менеджмент и документооборот.

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

• Ведение делопроизводства: регистрация документов, подготовка писем и приказов

...

Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.

Мы ищем в команду специалиста по административной деятельности.

Задачи:

• ведение делопроизводства департамента (формирование писем, контроль исполнительской дисциплины в системе электронного документооборота);
• обеспечение департамента всем необходимым для бесперебойной работы –

...

В офис частной теплоснабжающей компании требуется секретарь на ресепшн.

Трудовые обязанности:

- прием звонков населения, контрагентов, распределение звонков по компетенциям сотрудников, постоянное нахождение онлайн в течение рабочего дня;

- прием показаний счетчиков, документов от населения, ответы на часто задаваемые вопросы;

- сортировка входящей корреспонденции (почта, e-mail, ЭДО Диадок) и отправка исходящей документации, работа в 1С-Документооборот;

- встреча посетителей офиса;

-

...

Привет!

Мы Sisley — французская косметика класса люкс. Наши средства любят по всему миру, а в России мы уже 20 лет. В московском офисе царит атмосфера драйва, эстетики и взаимоподдержки. Сейчас мы ищем человека, который будет создавать уют, порядок и крутой сервис внутри — нашего главного административного волшебника.

Кто нам нужен

Тот, кто любит, когда всё работает как часы. Умеет

...

Обязанности:

- Административная поддержка офиса, руководителя, склада (штат 10 человек);

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Организация приема телефонных звонков, корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса и склада (управления бюджетом для нужд офиса, планирование и осуществление закупок канцтоваров, технического оснащения офиса, хоз.товаров, контроль исправной работы оргтехники, мониторинг поставщиков, позиций, поиск новых и интересных решений;

- Выстраивание системы внутреннего документооборота.

...

Мы ищем надёжного помощника, который возьмёт на себя организацию документооборота и поддержку работы офиса.

Если вы любите порядок, умеете держать в голове множество деталей и хотите поработать в слаженной команде — эта позиция для вас!

Чем предстоит заниматься:

Вы станете «операционным центром» офиса: обеспечите чёткое движение документов, поддержите комфортную рабочую среду и поможете коллегам решать повседневные задачи. В ваши

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;- организация делопроизводства, в том числе работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- документооборот по охране труда, военному учёту ( оформление и хранение документов);

- кадровое делопроизводство (подписи);

- первичная работа с документацией в 1С Предприятие (склад и доставка);

- формирование отчетов по мобильной связи;

- выполнение поручений руководителей;- оформление пропусков, работа

...

Обязанности:

• профессиональная обработка входящих звонков и обращений;
• обеспечение безопасного доступа в офис (работа с домофоном, встреча гостей);
• организация комфортного приёма посетителей (сервировка напитков);
• ведение полного цикла документооборота компании;
• регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка деловой документации (письма, справки, протоколы и прочая документация);
• контроль качества подготовки и согласование документов, предоставляемых на подпись;
• организация почтовой и курьерской отправки, координация работы курьеров и

...

Компания Р7 Групп занимается управлением объектами коммерческой недвижимости Москвы, Московской области и других городов с 2007 года. У нас работают опытные эксперты, которые помогают в управлении и обслуживании бизнес-центров класса А и В+, торговых центров, офисно-складских комплексов и помещений формата street retail.Обязанности:

• Организовывать и сопровождать документооборот компании: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в 1С, контролировать передачу документов ответственным сотрудникам.

...

ВАКАНСИЯ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АССИСТЕНТ В ОТДЕЛ НЕДВИЖИМОСТИ

Агентство недвижимости «Акцент» - одна из лучших компаний Московской области.

Нам 19 лет. В компании работают почти 20 брокеров, у нас 2 отдела продаж.

Агентство занимается продажами на вторичном рынке, у нас сильный отдел

загородной недвижимости.

В свою команду мы готовы рассмотреть системного, целеустремленного кандидата,

желающего не только с удовольствием работать, но и

...

"ГУД-ФУД" - стабильная торгово-производственная Компания, существующая на рынке 29 лет! Мы ценим желание сотрудников помогать друг другу!

Ваши задачи:

• Координация и контроль работы секретаря, курьера, водителя и уборщиц;
• Заказ канцтоваров, питьевой воды, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов; составление и контроль исполнения бюджета.
• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования (в т.ч. работа электроламп, сантехники), а также контроль чистоты в помещениях офиса (~

...