Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 31342 вакансии

Вакансия компании: Бизнес СМИ

Информационное отраслевое издание о рынке рекламы и маркетинга в России. Проект создан в 2005 году. Условия:

• Работа в развивающейся компании;
• Молодой дружный коллектив;
• Работа с креативными задачами;
• Оформление по ТК РФ; Оклад 70.000 на руки
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение архива документов компании;
• Получение и

...

Рассматриваем кандидатов с ФОТО! Декретная ставка (2-3 года).

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять

...

Обязанности:

• Прием заказов
• Отслеживание дебиторской задолженности
• Сверки с клиентами
• ЭТРН
• Отслеживание остатков

Требования:

• Опыт работы

Условия:

• пятидневная рабочая неделя

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение личных и административных поручений руководителя.

• Организация встреч, переговоров, приём гостей.

• Взаимодействие с управляющими компаниями торговых центров и подрядными организациями.

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов, контроль чистоты, исправность оргтехники).

• Ведение документооборота, работа с электронной почтой (приём, распределение).

• Работа в 1С: первичная документация, счета, договоры, акты, ЭДО.

• Приветствуется опыт ведения кадрового делопроизводства.

• Организация корпоративных мероприятий.

Что...

Обязанности:

- Помощь в обработке заказов

- Составление коммерческих предложений

- Составление счетов в 1С

- Прием заказов по телефону

- Обработка заказов с сайта

- Звонки действующим клиентам и консультирование их по товару и наличию

- Взаимодействие с основными поставщиками по телефону и по электронной почте

- Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями

- Подготовка документов для отгрузки

...

Обязанности:

• встреча гостей, чай/кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, коробок для отправок, заправка картриджей, расходные материалы для проведения семинаров и выставок и др.;
• осуществление отправок товара, писем, взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями, контроль доставок "до дверей";
• ведение документооборота внутри компании и с контрагентами;
• отправка корреспонденции, работа со службами доставки, курьерскими службами
• выполнение поручений руководства;
• визовая поддержка, покупка авиа-

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции.
• Отправка почтовой корреспонденции, контроль получения.
• Подготовка проектов документов.
• Взаимодействие с курьерской службой.
• Обеспечение жизнедеятельности организации: заказ канцелярских, хозяйственных товаров, воды и пр.
• Организация обслуживания оргтехники (заправка картриджей, ремонт).
• Координация работы уборщицы.
• Организация командировок: ведение реестра командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, контроль закрывающих

...

Российский премиальный бренд уходовой косметики ищет в свою команду

- Немного о нас: с 2022 года мы производим интерьерный парфюм, косметику и средства для ухода за кожей. В своих продуктах мы используем только лучшие компоненты и дорогие парфюмированные ароматные композиции.

Наш бренд динамично развивается и расширяется, в конце 2024 года у нас появилась собственная производственная площадка с самым современным оборудованием.

...

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной Российской компании федерального масштаба;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы 2/2 с 8:00 до 20:00.

• Полный соц. пакет;

• Место работы -

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Взаимодействие с арендодателем, клининговыми, ремонтными и другими обслуживающими организациями;

• Организация закупок канцелярских товаров, расходных материалов, воды, продуктов для офиса; заказ обедов для сотрудников и т.п.;

• Ведение учета материальных ценностей и обеспечивает их сохранность;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:

• Ведение учета документов и обеспечение их хранения в соответствии с номенклатурой дел;

• Организация приема посетителей и телефонных

...

В peклaмное агентство федеpальнoго урoвня тpебуется офиc-мeнeджep/aдминистратop!

В ваши задачи будет вxодить:

-встреча сотpудникoв

-пpием вxoдящиx звoнков

-рабoтa в социальныx сeтях и меcсeнджeрax

-покупка канцeлярии в офис

От нас:

-Cтaбильные выплаты кaждый меcяц

-Лoяльноe pуководство

-Помощь 24/7

-Обучение до этапа "справляюсь сама"

-Достойная оплата труда

-Комфортное рабочее место в офисе

Вашим преимуществом будет наличие средне-специального или высшего образования, знание ПК

...

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса: обеспечение порядка и чистоты в офисе;
• Приём и распределение электронной почты и корреспонденции. Организации отправок писем и посылок;
• Организация встреч и переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников;

• Ведение документации и переписка;

• Взаимодействие с поставщиками и партнёрами.

Требования:

• Опыт работы не важен. Всему научим;
• Знание офисных программ: Microsoft Office, Google Docs;
• Ответственность, внимательность

...

Обязанности:

• прием звонков
• оформление необходимых первичных документов

Требования:

• владение компьютером и оргтехникой,

• внимательность, аккуратность.

Условия:

• оформление по ТК РФ;

• стабильная выплата зарплаты(2 раза в месяц),

• график работы: 5/2 (Пн-пт) с 9.00 до 18.00.

Обязанности:

• Работа в 1С.Документооборот;
• Ведение и контроль за электронным и бумажным документооборотом;
• Взаимодействие с контрагентами:Составление коммерческих предложений, спецификаций, договоров;
• Консультирование по характеристикам продукции;
• Составление отчетности;
• Частичная работа с поставщиками;
• Работа с рекламациями;

• Работа с дебиторской задолженностью;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать с первичными документами (счета, накладные);
• Опыт работы в 1С;
• Знание ЭДО (СБИС, Контур), ПК, Word, Excel, 1с 8.3

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции.
• Работа с CRM-системой: внесение и актуализация данных, ведение клиентской базы, контроль статусов задач и заявок.
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с клиентами, подрядчиками и сотрудниками компании.
• Контроль сроков исполнения задач и поручений.
• Взаимодействие с различными подразделениями компании для решения текущих организационных вопросов.
• Выполнение административных поручений руководителя.
• Организация командировок.
• Контроль чистоты и порядка

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Входящая/исходящая документация;
• Телефонные переговоры;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование
• Владение современными технологиями (уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, ЭДО специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
• Организационные способности;
• Коммуникативные навыки;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Высокое

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Делопроизводство
• Подготовка и подача документов в органы охраны ОКН (Задание, согласование ПД, Разрешения (НИиИР, реставрация/приспособление, ремонт, ПАР), НРО) + ведение переписки
• Прохождение аккредитации на торговых площадках
• Сбор и формирование проектной и исполнительной документации
• Подготовка конкурсной документации
• Подготовка простых прайс-листов
• Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции
• Формирование актов и счетов для Заказчика
• Административная поддержка офиса по текущим

...

Обязанности:

​​​​​​- Кадровое делопроизводство, воинский учет (30 сотрудников).

- Уведомления в ФМС по иностранным работникам (госуслуги) - подача уведомлений.

- Договора аренды ТС - составление и контроль наличия.

- Договора с самозанятыми и ИП (подрядчиками) - составление и контроль наличия.

- Обучение (допуски, охрана труда, работа на высоте, теплоустановки, электробезопасность, и т.п.)

- Работа с топливными картами (выдача, ведение реестра).

...

О нас: ООО «Золото Дельмачик» — это динамично развивающаяся компания, занимающаяся освоением Дельмачикского золоторудного месторождения в Шилкинском районе Забайкальского края. Мы стремимся к инновациям и внедряем передовые технологии переработки минерального сырья.

Задачи, которые предстоит решать:

• Обеспечение офиса: канцелярия, чай/кофе, контроль состояния бытовой техники (кофе-машина, кондиционеры, чайник и пр.), мебели, вызов мастера для ремонта по необходимости.
• Делопроизводство: заполнение шаблонных документов, распечатка,

...

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной Российской компании федерального масштаба;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы 2/2 с 8:00 до 20:00.

• Полный соц. пакет;

• Место работы -

...