Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 36885 вакансий

Задачи:

• Работа с корреспонденцией компании: получение, распределение, отправка документов
• Подготовка и обработка документов
• Обеспечение комфортной рабочей атмосферы в офисе: заказ канцелярии, расходных материалов и пр.
• Организация встреч и переговоров: оформление пропусков, бронирование и подготовка переговорных, встреча и координация гостей
• Поддержание порядка в офисе
• Выполнение поручений руководителя

Что мы хотим видеть:

• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, пунктуальность
• Внимание к деталям,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности и эффективной работы офиса;
• Контроль чистоты и порядка в офисе
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация встреч, прием гостей, заказ пропусков, организация и подготовка переговорных комнат/зон с учетом календаря встреч и мероприятий
• Коммуникация и взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми отправлениями, арендаторами, клининговыми службами, специалистами по уходу за растениями
• Контроль и заказ канцелярии, кофе-чай, и др. средств для

...

Обязанности:

· Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с сервисными и техническими службами БЦ, взаимодействие с арендодателями офиса Компании), заказ канцелярии, воды и т.п. ,обслуживание оргтехники, взаимодействие с клининговой службой.

· Прием и обработка звонков / писем контрагентов.

· Ведение календаря руководства Компании (Bitrix24), ведение документооборота.

· Формирование и отправка документов Почтой России, ведение реестров входящей / исходящей корреспонденции. Организация работы курьера

...

Полная занятость, работа в офисе

Мы ИТ-компания. Работаем с крупными Заказчиками.

Ищем сотрудника для помощи в делопроизводстве и организации жизнедеятельности офиса.

Достойный компенсационный пакет – обеспечим.

Обязанности:

• Организация работы офиса (заказ всего необходимого, своевременность оплаты счетов и решение прочих мелких задач)
• Организация документооборота с контрагентами (их не много)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, аккуратность и

...

Dyer — российское архитектурное бюро с международным опытом работы.

Мы реализуем проекты в сотрудничестве с зарубежными партнёрами и работаем по стандартам международной архитектурной практики.

В портфеле компании за 10 лет накопились масштабные проекты в сфере жилой и общественной архитектуры: офисные и торговые центры, общественные пространства, жилые комплексы по всей России. Мы ценим системность, профессионализм и уважительную рабочую атмосферу.

Эта роль...

Привет!

Мы Sisley — французская косметика класса люкс. Наши средства любят по всему миру, а в России мы уже 20 лет. В московском офисе царит атмосфера драйва, эстетики и взаимоподдержки. Сейчас мы ищем человека, который будет создавать уют, порядок и крутой сервис внутри — нашего главного административного волшебника.

Кто нам нужен

Тот, кто любит, когда всё работает как часы. Умеет

...

👛 THE CULTT - ресейл-платформа культовых аксессуаров с экосистемным подходом.

Мы создаем бесконечный круговорот культовых аксессуаров и вместе формируем культуру нового потребления.

В коллекции THE CULTT можно найти как сумки ультрамодных и концептуальных брендов (Acne Studios, Khaite, The Row, Vetements и др.), так и редкие, культовые модели Hermès, Chanel, Dior, Gucci, Prada и Celine, которые непросто приобрести даже на вторичном

...

О компании:

Lenox Group уже 20 лет является надежным строительным подрядчиком в странах СНГ. Мы предоставляем качественные услуги полного цикла в области инжиниринга, проектирования и строительства.

Обязанности:

• Прием и распределению входящих звонков.
• Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании.
• Поддержание порядка в офисе.
• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию ее передача.
• Прием заявок от сотрудников

...

Кандидата приглашает компания, предоставляющая услуги профессиональной мойки автомобилей корпоративным клиентам. На территории собственное кафе для клиентов. У компании есть лицензия МЧС. Хорошая репутация и высокое качество услуг. Мойку проходят 500 машин в сутки.

Обязанности:

Полная административно-хозяйственная поддержка офиса.- Документооборот : входящая/исходящая корреспонденция (отправка писем на почту, составление описей и оформление конвертов, поиск корректных адресов организаций), счета, накладные счета, фактуры

...

ФУТУРУСС - Холдинг компаний, который стал крупнейшим производителем в РФ и странах СНГ, отвечает за свое собственное производство 100% качеством, соответствующим требованиям в оконной промышленности.

Наша команда профессионалов постоянно следит за инновациями в мире технологий и создает Бизнес, которому не все равно.

Мы ищем человека, который будет готов разделить все ценности нашей компании и стать важным элементом в развитии того,

...

Требования:

- Опыт работы в офис-менеджменте, административной поддержке или смежных сферах приветствуется;

- Навыки организации и планирования: умение эффективно управлять временем и приоритетами;

- Знание офисного программного обеспечения: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, системы планирования;

- Коммуникативные навыки: умение налаживать контакт с сотрудниками и внешними партнерами;

- Внимательность к деталям и аккуратность;

- Способность решать нестандартные ситуации и

...

Мы гарантируем:

Своевременная оплата труда, 2 раза в месяц.График работы: понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00. Кандидатов на удаленный формат работы не рассматриваем.Офис расположен в шаговой доступности: 5 минут от м. АвтозаводскаяОтпуск 28 кд/год;Материальная помощь (свадьба, рождение ребенка и т.д.);В офисе чай/кофе;Корпоративные мероприятия.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Работа с документами: копирование, сканирование, форматирование

...

Обязанности:

• Работа с договорами, создание, регистрация движения, контроль движения, архивирование
• Работа с прочими документами, контроль движения, регистрация, архивирование
• Общехозяйственное обеспечение офиса и подразделений(заказ счетов на приобретение канцелярии и пр.товаров для офиса и подразделений)
• Почта, курьеры, электронные почты (разбор, архивирование данных)
• По итогам месяца отчет по общехозяйственным расходам офиса и подразделений.

Требования:

• Уверенное владение ПК, word. excel.
• Способность быстро усваивать новую

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков- Регистрация и распределение поступающей корреспонденции, заявок, отправка электронных писем- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, закупка фруктов, конфет, чая/кофе)- Контроль чистоты и порядка в офисе- Подготовка мероприятий корпоративной жизни офиса- Отправка и получение документов через почту РФ/СДЭК и тд.- Мелкие поручения от руководителя

Требования:

- Уверенный пользователь...

Обязанности:

• Встреча гостей.
• Прием входящих звонков.
• Контроль переговорных комнат.
• Получение и отправка корреспонденции, в том числе почтой РФ.
• Работа с документацией, прием и передача внутренней и внешней корреспонденции, распределение внутри офисов Компании.
• Работа с пропускной системой бизнес-центра.
• Взаимодействие с Управляющей компанией бизнес-центра.
• Работа с курьерской службой и службами доставки документов/грузов.
• При отсутствии личного помощника в г. Москва организация рабочего времени

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции, передача в структурные подразделения;
• отправка почты, оформление ежедневных курьерских/почтовых документов;
• работа с электронной почтой офиса;
• отслеживание и учет входящих звонков;
• сканирование и распечатка документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• четкая, грамотная речь (устная, письменная);
• отличная память, внимание к деталям;
• высокая работоспособность; ответственность, организованность, коммуникабельность.
• знание основ делопроизводства;

Условия:

• светлый комфортный офис в

...

УСЛОВИЯ

Можно без опыта работы

Небольшая компания-производитель и поставщик изделий медицинского назначения и косметических средств. Количество сотрудников в офисе – 5-10 человек.

Уютный офис в центре Москвы.

График 10.00 - 18.00, 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни.

Заработная плата 60 000 руб. на руки на испытательный срок, далее 65-70 000 руб. на руки!

Оформление по ТК.

Оплачиваемый отпуск.

м.

...

В нашу дружную команду требуется "хранитель офиса" - человек, который сделает наше рабочее пространство идеальным, а жизнь коллег - легче.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей: Встречать и координировать посетителей, обеспечивать им комфортное пребывание (чай/кофе, переговорная).
• Телефония и почта: Отвечать на входящие звонки, принимать и распределять корреспонденцию (курьеры, почта).
• Жизнеобеспечение офиса: Контролировать наличие воды, чая, канцелярии и расходных материалов (закупка, учет,

...

Обязанности:

•прием и распределение входящих звонков. входящей и исходящей документации.

•работа с базой данных, ЦРМ, 1С выставление счетов и заполнение отчетов

•оформление и отслеживание доставки срочных пакетов документов курьерскими службами

•обеспечение офиса к/т, расходными материалами, заказ питьевой воды, поддержание порядка в офисе

•организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)

•документооборот, контроль наличия всех документов, работа с транспортными компаниями и

...

Если ты умеешь:

• Принимать и распределять входящие звонки, работать с корреспонденцией (входящей и исходящей, включая отправку писем Почтой России);
• Организовывать прием посетителей: оформить пропуск, забронировать переговорную, встретить и проводить;
• Организовывать командировки сотрудников через travel-платформу;
• Решать с арендодателем вопросы аренды офиса, выполнения ремонтных работ;
• Заботиться об обеспечении офиса: заказ воды, кофе, хозяйственных и канцелярских товаров;
• Работать в 1С: заводить счета на

...