Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 35620 вакансий

RALF RINGER – российский обувной бренд мужской, женской и детской обуви, а также аксессуаров.

Мы ищем опытного и профессионального секретаря, который способен эффективно организовать и координировать широкий спектр административных задач, обеспечивая бесперебойную работу секретарской службы на высоком уровне.

Обязанности:

• Работа на ресепшн;
• Отправка / приём корреспонденции (Почта России, EMS, курьерские службы), работа с реестрами, ДС, авансовыми отчётами, доверенностями.
• Заказ

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (включая закупку необходимых товаров , контроль поддержания офиса в пригодном для работы состоянии);
• Прием и распределение звонков;
• Регистрация и учет документов, поступающих в адрес общества;
• Документооборот, включая работу в системе электронного документооборота, контроль получения оригиналов договоров, дополнительных соглашений и пр.;
• Встреча гостей офиса, чай/кофе.
• Административная поддержка сотрудников офиса (сканирование, копирование документов, архивирование, помощь при проведение проверок государственными

...

Компания «BERRU» является региональной сетью магазинов автозапчастей и автосервисов в Московской области.

Компания работает с 2001 года и активно развивается, уже став одним из крупнейших ритейлов в городах присутствия.

Поэтому, если ты ищешь стабильную компанию, в которой хочешь начать свой профессиональный путь, то присоединяйся к нам!

Мы гарантируем тебе:

- уверенность в завтрашнем дне и стабильность зарплаты: фиксированный размер оплаты

...

Что нужно делать:

• Организация и контроль работы инженерного и обслуживающего персонала по соблюдению требований охраны труда и техники безопасности
• Обеспечивать выполнения санитарных и пожарных норм в офисных и технических помещениях
• Учёт, списание и рациональное использование товарно-материальных ценностей
• Организация текущего ремонта мебели, инвентаря и оборудования
• Контроль уборки рабочих, технических помещений и прилегающих территорий
• Получение, обработка и исполнение заявок на хозяйственное обслуживание

...

Обязанности:

• Прием и перенаправление входящих звонков на нужных сотрудников
• Контроль чистоты, порядка и уюта в офисе. Организация работы внешнего клининга.
• Чай/кофе руководителю
• Помощь менеджерам по продажам (отсканировать документ, составить официальное письмо, обзвон клиентов)
• Прием и передача корреспонденции, работа с документами
• Работа в электронной системе, внесение нужной информации в базы данных.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ
• Выполнение служебных поручений

...

Офис-менеджер (сменный график)

График работы 2/2, с 09-00 до 19-00. (сб и вс выходные ВСЕГДА).

1 смена- 5 тыс.руб на руки

Место работы БЦ "Ригалэнд" (новая рига)

Обязанности:

- Оформление постоянных и разовых пропусков посетителям бизнес-центра;

- Дистанционное выполнение поручений одного из руководителей - ежедневно! (покупка товаров, заказ билетов, запись ко врачу и т.п.)

- Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства.

...

В команду требуется офис менеджер!У нас имеется аутсорсинг: бухгалтерия, айти, юристы. И мы ищем человека, который сможет обеспечивать эффективное взаимодействие между различными подразделениями.О нас:Рекламно-информационное агентство Миши Фадеева на рынке практического маркетинга уже 17 лет. Мы помогли нашим клиентам запустить множество бизнесов с нуля. Клиенты ценят нас за высокий уровень самоотдачи на проектах и за эффективные рекламные кампании,...

Обязанности:

• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка проектов приказов, деловых писем, проектов распорядительных документов;
• участие в деловых переговорах;
• ведение протоколов переговоров и совещаний;
• мониторинг функционирования офиса и оборудования офиса;
• заказ канцтоваров и расходных материалов;
• контроль работы курьерских служб, технического персонала;
• организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;
• организация корпоративных мероприятий;
• бюджетирование расходов на офисные нужды;
• соблюдение норм,

...

Обязанности:- Прием и обработка заказов на косметическую продукцию по уходу за кожей лица и тела.- Подготовка и комплектация заказов для отгрузки.- Контроль своевременной отгрузки продукции клиентам и транспортным компаниям.- Ведение учета отправленных заказов и контроль остатков продукции.- Прием входящих телефонных звонков и консультирование клиентов по ассортименту, наличию товаров и статусу заказов.- Взаимодействие с курьерскими

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией (составление простых Приложений, Доп.соглашений по шаблону)

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами

...

Обязанности:

Работа с документацией:

• Оформление и подготовка документов.
• Выдача документов/материалов клиентам.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Выгрузка протоколов из системы СДО.

Коммуникации и клиентский сервис:

• Прием и обработка входящих/исходящих звонков.
• Встреча и прием клиентов.

Администрирование офиса:

• Поддержание чистоты и порядка в офисе.
• Подготовка аудиторий к проведению занятий.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (взаимодействие с курьерами, поставщиками и другими службами).

Хозяйственная

...

Наша компания с 2009 г. производит и поставляет строительные металлоконструкции для объектов промышленного и гражданского строительства. Наши клиенты это строительные компании по всей России.Завод развивается и сейчас мы ищем офис-менеджера на постоянную работу.

Рабочее место, находится на территории производства в д. Есипово (Индустриальный парк Есипово, напротив завода "Мерседес).

Обязанности:

• ведение документооборота (накладные, договоры с контрагентами и т.д.);
• складской учет;

...

Компания ООО "Петра+» являясь франчайзи бренда Burger King и оперируя собственными ресторанами, приглашает на работу бизнес-ассистента руководителю

Обязанности:

• Организация встреч, ведение календаря, выполнение поручений руководителей.
• Составление резюме по итогам встреч и совещаний.
• Определение приоритетов, оценка, создание и распределение задач.
• Прием/перевод звонков, оформление пропусков, электронная почта, деловая переписка, календарь.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса и координация работы всех обслуживающих подразделений компании.
• Организация

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков (мини АТС);

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией ( приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправка почтой, работа с курьерами и курьерскими службами);

• Организация встречи посетителей и гостей Компании (чай/кофе);

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами , необходимыми для работы офиса и их приемку, учет, хранение и выдачу;

• Контроль за чистотой офиса, контроль работы флориста,

...

О компании

Say Love — бренд с историей и душой. Уже более 10 лет мы создаём стильную и комфортную одежду для людей, которые ценят качество, эстетику и женственность. Для нас важно внимание к деталям, актуальные тренды и любовь к своему делу.

Мы растём и приглашаем в команду внимательного и ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Распечатка этикеток, формирование задач на день

•

...

JOYCITY — экосистема товарного бизнеса с международной инфраструктуройМы — холдинговая компания с более чем 25-летним опытом в товарном бизнесе и 7+ годами прямой работы с КитаемС 2017 года развиваем продажи на маркетплейсах, включая Wildberries, где в 2025 году вошли в топ-14 брендов по России, а также осуществляем торговлю на Ozon и AmazonJOYCITY сегодня — это выстроенная

...

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!

Вы ищете работу, где сможете развиваться и расти вместе с компанией? Мы ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет нам поддерживать высокий уровень сервиса и организации.

Приглашаем на работу сотрудника в диспетчерский отдел по работе с клиентами.Возможно без опыта работы, будет проходить предварительное обучение.График работы 5/2

Обязанности:- работа с

...

Основные цели этой роли:

• обеспечение административной поддержки для сотрудников всех подразделений;
• обеспечение жизнедеятельности московского офиса.

Обязанности:

• документооборот (Мск, СПб) - работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление доверенностей;
• приём телефонных звонков;
• организация встречи посетителей, в том числе оформление пропусков;
• визовая поддержка, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов и канцелярии, обслуживание оргтехники, координация и контроль работы служб

...

Юридическое Бюро «Компонента» — современная юридическая компания, ориентированная на системный подход к ведению дел и высокий уровень клиентского сервиса. Мы не просто оказываем юридические услуги — мы выстраиваем прозрачные, управляемые процессы как внутри команды, так и во взаимодействии с клиентами.

Наша ключевая разработка — система К+:

для юристов — это внутренняя ERP-система управления делами и процессами;

для клиентов — удобный

...

Компания ООО "Русская Арматура" существует на рынке 16 лет и является лидером в направлении интерьерной сантехники в РФ и странах СНГ.

Вам предстоит:

• Организация работы офиса на 30 человек.
• Создание в офисе атмосферы гостеприимства и радушия.

• Работа с почтовыми и курьерскими службами, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем почтой РФ.

• Ведение электронного и бумажного документооборота.

• Помощь сотрудникам в подготовке

...