Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 43109 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение входящих в офис звонков в соответствии с регламентом телефонной маршрутизации

• Контроль санитарных условий работы в помещениях офиса

• Контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации

• Обеспечение офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения, распределения между работниками и рационального использования перечисленных ценностей

• Прием поступающей корреспонденции, передача ее

...

ГК «Мой мир» — это 30 лет успешной работы в сфере дистанционных продаж. Мы сочетаем в себе инновации, ответственность и заботу к каждому сотруднику и клиенту. Нас уже более 800 человек, и мы продолжаем расти, развиваться, учимся быть лучшими во всем и при этом остаемся заботливыми и внимательными к каждому сотруднику.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в крупном холдинге;
• график

...

ГК «ПРОМПЛАН»

в поиске Секретаря

Мы - активно развивающаяся компания. Основной вид нашей деятельности - создание объектов коммерческой недвижимости, а именно производственных и складских зданий, а также развитие собственных земельных активов в Московской области.

В настоящий момент мы строим и поэтапно реализуем индустриальные парки «М7—М12», «Затишье» и «Чехов» общей площадью более 450 гектаров!

Мы выступаем в роли генерального заказчика, проектировщика

...

Обязанности:

• Ежедневный контроль офиса и поддержание его в чистоте и порядке;
• Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, хоз. товаров для офиса и пр.);Бронирование переговорных комнат в графике;
• Выполнение поручений и оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации и т.д.);
• Тревел-поддержка руководителя;

• Оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса;

• Ведение

...

Обязанности:

• Открытие/закрытие офиса продаж в установленные сроки;
• Приветствие клиентов в офисе, обеспечение комфортного пребывания;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов для поддержания бесперебойной работы офиса продаж и клиентских зон;
• Заказ необходимых материалов, мебели, предметов декора для создания уютной атмосферы;
• Контроль за внешним и внутренним состоянием офиса продаж;
• Обеспечение наличия всех рекламных и клиентских материалов в офисе;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт

...

Задачи:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Координация посетителей офиса;
• Подготовка корреспонденции для курьерской отправки и отправки почтой России;
• Прием, обработка и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота организации;
• Заказ канц. товаров, хоз товаров, воды, заказ оргтехники для нужд офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: административно-хозяйственная поддержка (вызов электрика, сантехника, работа с клининговой службой, арендаторами, контроль чистоты и порядка в офисе

...

Обязанности:

• ​​​​​Организация работы офиса продаж на объекте, работа с корреспонденцией (регистрация и обработка входящей и исходящей документации)

• Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков (переадресация сотрудникам), организация встреч, обеспечение переговоров (подача кофе, чая) для посетителей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, координирование работы курьеров, уборщицы и т.п.

• Оказание помощи сотрудникам офиса в разрешении конфликтных ситуаций, обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями

• Работа

...

Обязанности:

• Обеспечение офисов компании, офисов продаж, штабов строительства, офисов заселения по части административно-хозяйственной деятельности и решение всех возникающих хозяйственных и транспортных вопросов по офисам.
• Организация обеспечения бесперебойного снабжения офисов.
• Формирование и контроль исполнения бюджета АХО, контроль платежей и документооборота.
• Взаимодействие с контрагентами в части оплаты, заведение заявок на оплаты, контроль проведения платежей.
• Контроль и организация внешнего документооборота с контрагентами.
• Сбор

...

Динамично развивающееся медийное агентство Media Pulse приглашает кандидатов на позицию "Секретарь".

Media Pulse является стратегическим партнером с содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизой Media Instinct Group.

Вместе с Агентством Media Instinct Group мы достигаем выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.

В результате партнерства мы активно используем новые технические решения, помогающие увеличить продажи Клиентов

...

KASKAD Real Estate — партнер компании KASKAD Недвижимость, одного из лидеров на рынке загородной недвижимости Московской области.

Наша команда — это дружный и сплочённый коллектив профессионалов загородной недвижимости, где каждый получает поддержку коллег и возможность обмениваться ценным опытом. Мы ценим инициативу, открытость и стремление к развитию.Если ты хочешь работать в комфортной атмосфере и у тебя есть желание развиваться в

...

Обязанности:

• Контроль за порядком и эстетикой офиса-шоурума
• Встреча/проводы гостей
• Обеспечение комфортного сервисного проведения внутренних встреч
• Взаимодействие с партнёрами и покупателями
• Участие в анализе и внедрение усовершенствований офисной жизни
• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса компании (работа с поставщиками и подрядчиками для своевременного обеспечения офиса и сотрудников всем необходимым: от кофе до ластика)
• Ведение делопроизводства
• Помощь команде СЕО (съемки, выездные мероприятия)
• Участие в

...

Компания RGW-Стильные Душевые — Ваш надежный партнер в мире качественной сантехники. Мы производим и предлагаем широкий ассортимент продукции: душевые кабины, шторки, поддоны, раковины, смесители и аксессуары для ванной комнаты.

Мы гордимся своим 27-летним опытом на рынке труда и стремительно продолжаем развиваться дальше, даже в условиях пандемии, компания сохранила все рабочие места сотрудникам и обеспечила своевременные выплаты. Мы ценим надежность и

...

ATALIAN GLOBAL SERVICES - международный холдинг с головным офисом во Франции, ведущая компания в области комплексного обслуживания недвижимости.ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация работы офиса продаж на объекте, работа с корреспонденцией (регистрация и обработка входящей и исходящей документации)

• Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков (переадресация сотрудникам), организация встреч, обеспечение переговоров (подача кофе, чая) для посетителей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, координирование работы курьеров, уборщицы и

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса (в т.ч. обеспечение водой, канцтоварами и другими товарами хозяйственного назначения).
• Встреча гостей и посетителей в офисе, заказ пропусков для посетителей офиса.
• Работа с поставщиками услуг (в т.ч. Комус, Озон и т.д.)
• Ведение деловой переписки, составление документов, отчётов, запросов и писем, осуществление телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Организация приобретения билетов для поездок руководителя.
• Выполнение других разовых или

...

Обязанности:

• выполнять поручения руководства.
• организовывать, встречи, совещания и переговоры;
• поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
• следить за функционированием офиса,
• заказывать канцтовары и расходные материалы;
• оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования;
• формировать

...

Вам предстоит:

• Обеспечивать бесперебойную и эффективную работу офиса
• Осуществлять ежедневный контроль за состоянием офиса
• Организовывать и контролировать работу сотрудников подрядных организаций
• Принимать участие в организации и координации корпоративных мероприятий, проводимых в офисе вместе с сотрудниками других подразделений
• Участвовать в инициативах для улучшения процессов в отделе офис-менеджмента

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание принципов организации комфортного офисного

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование, брошюрование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
• Оформление и ведение архива.

Требования:

• Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее.
• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Отправка служебной почтовой корреспонденции (Почта России, экспресс-почта)
• Встреча и приём гостей офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ пропусков для сотрудников офиса и др.)
• Выполнение поручений руководства и бухгалтерии

Требования:

• Пользователь ПК
• Ответственность, доброжелательность, аккуратность

Условия:

• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00
• Оплата обедов
• Отсутствие строгого дресс-кода
• Месторасположение офиса: м. Студенческая (15 мин.

...

Немного о нас:

• Мы занимаемся производством, импортом, экспортом и продажей в РФ товаров для художественного творчества и хобби.
• Мы находимся в комфортном офисе в центре Москвы в шаговой доступности от м. Арбатская, м. Тверская.
• Мы динамично развивающаяся компания, ежегодно растем на 30%, с нами интересно и перспективно! Индексируем заработную плату "растущим" сотрудникам.

Условия:

• График работы с 9 до 18, пн-пт

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции;
• оформление протоколов совещаний, встреч, командировок;
• ознакомление с документами ответственных лиц/работников;
• прием и распределение звонков;
• коммуникация с сотрудниками офиса;
• чай/кофе руководству, встреча гостей офиса (прем, координация, кофе/чай и т.д.);
• заказ трансферов, авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация встреч и переговоров;
• контроль порядка в офисе;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• отправка документов курьером и Почтой

...