Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 31342 вакансии

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей в офисе (организация чай/кофе);
• Прием и распределение звонков на ресепшн;
• Ведение реестра счетов для оплаты;
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• Заказ ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц;
• Делопроизводство и документационное обеспечения (оформление различных писем, приказов, соглашений и т.д);
• Организация и поиск помещений для различных мероприятий (общее собрание, тренинги, семинары, форумы) в т.ч. личные встречи, переговоры

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Административная поддержка офиса
• Факс, ксерокс
• Заказ канцелярии/воды

Требования:

• Опыт работы от 0,5 года
• Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ, )
• Личные качества: умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность
• Грамотная письменная и устная речь;

Условия:

• Крупная стабильная торговая компания (более 26 лет на рынке,в своей сфере входит в 3-ку лидеров).

• Компания с разветвленной

...

Компания Нортекс – один из лидеров рынка дистрибуции химического сырья и строительных систем в России и странах СНГ.

Мы сконцентрировали свою деятельность на импорте химического сырья.

Наши заказчики – производители ЛКМ, строительных материалов, резинотехнических изделий и шин, переработчики полимеров, а также предприятия нефтехимической промышленности и машиностроения.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Обеспечение

...

«СпецЭлектроМонтаж» — инжиниринговая компания, входящая в Группу Компаний «МИРТЕК». Наши основные направления деятельности - жилое строительство бизнес-класса и реализация проектов в сфере энергетики.Нам уже доверяют: 1ДСК, МОЭК, Россети, ФСК, ОЭК, Мосэнергосбыт, ТНС энерго, Татэнергосбыт, Россети Юг, МСУ-1.

Ключевая роль специалиста: администрирование офиса и координация работ всех отделов

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Обеспечение офиса: канцелярия, чай/кофе, контроль состояния бытовой

...

Компания "ЛВН-Менеджмент" — команда профессионалов, работающая на рынке недвижимости с 1992 года. Мы занимаемся комплексной эксплуатацией объектов коммерческой недвижимости: технической эксплуатацией инженерных систем, управлением инфраструктурой крупных торговых и бизнес-центров, офисных зданий, элитных медицинских клиник и научных институтов Москвы и области. Центральный офис — м. Ленинский проспект. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды!

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

...

Обязанности

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды, продуктов.
• Административная поддержка: прием звонков, регистрация, учет и распределение корреспонденции.
• Работа с документами: ведение делопроизводства на русском и английском языках.
• Встреча гостей: организация приема посетителей, координация переговоров.
• Коммуникация: ведение деловой переписки с иностранными партнерами и контрагентами.

Требования

• Знание английского языка: уровень Upper-Intermediate (B2) и выше для устного и письменного общения.
• Навыки работы

...

Обязанности:

• • приём документов на подпись Генерального директора Компании;
  • работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
  • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
  • оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
  • выполнение копировально-множительных работ;
  • подготовка проектов

...

Архитектурное бюро Арх-и-Арт - это команда экспертов с многолетней историей! Мы создаем уникальные архитектурные объекты с нуля и до полной реализации.

Наши сотрудники - главный человеческий капитал, который мы ценим, развиваем, обучаем, а также способствуем их карьерному росту и экспертным компетенциям.

В наш дружный коллектив мы ищем Помощника руководителя

ВАЖНО: соискателей с опытом работы администраторами или секретарями просим не откликаться!

...

Функционал: Документооборот

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с орг. техникой;
• Согласование договоров по хозяйственной деятельности в СЭД;
• Заведение счетов на оплату в 1С;
• Пополнение баланса корпоративной связи;
• Взаимодействие с КА по первичной документации;
• Передача и контроль документов на подпись.

Административное поддержание офиса

• Контроль за наличием канцелярии, продуктов питания и воды в офисе;
• Заказ обедов для руководства на ежедневной основе;

...

Компания Lab Estet Wellness — поставщик профессионального косметологического оборудования (лазеры, HIFU, RF-лифтинг). Работаем с клиниками и косметологами по всей России. Открываем вакансию в московский офис.

Что нужно делать:

• Помогать руководителю вести сделки: готовить КП, договоры, счета

• Помощь в оформлении товаров.

• Вести CRM, следить за статусами заявок и клиентов

• Принимать и обрабатывать входящие обращения (мессенджеры, почта)

•

...

Обязанности:

• Полный документооборот
• Ведение архивов
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Прием и распределение звонков
• Встреча гостей
• Взаимодействие с курьерами
• Работа с базами данных
• Жизнеобеспечение офиса
• Ведение статистики и отчетности
• Выполнение отдельных поручений руководителя
• Ведение деловой переписки

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
• Грамотная устная и письменная речь
• Вежливость, доброжелательность и коммуникабельность
• Умение работать с офисной техникой

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот

• Ведение делопроизводства в полном объеме: организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота (ЭДО).
• Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также организационно-распорядительной документации с последующим направлением в соответствующие подразделения.
• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, клиентских договоров и договоров с поставщиками (включая сканирование и размещение в системе).
• Подготовка реестров писем для руководства на подпись.
• Контроль сроков

...

✅ Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Ведение проекта (согласование договоров, контроль за взаиморасчетами с партнером)
• Контроль за наличием канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
• Ведение документооборота, прием-передача корреспонденции, а также взаимодействие с исполнительными органами власти (ОВМ МВД РФ);
• Взаимодействие с поставщиками услуг и оборудования (поиск подрядчиков при необходимости);
• Организация внутренней коммуникации и оповещений сотрудников о важных событиях и изменениях в компании;

...

Обязанности:

• прием и распределение входящей связи;
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции ( почта , курьеры и т.д);
• делопроизводство;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• обеспечение жизнедеятельности офиса , контроль расходов на офисные нужды;
• исполнять личные поручения руководителей

Требования:

• высокая работоспособность; пунктуальность;
• целеустремлённость, умение

...

Вакансия компании ООО "ФИРМА МОРЛАНД"

Управление коммерческой недвижимостью, сдача в аренду собственных помещений.

Обязанности:

• Ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
• Копирование, сканирование, печать необходимых документов;
• Проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса
• Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• Ведение офисных расходов, авансовых отчетов;
• Ведение учета входящих заявок

...

Условия:

- формление по ТК (возможна другая форма деловых взаимоотношений в рамках закона РФ) - оплачиваемый отпуск - График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00

- заработная плата – до 90 000 рублей (оклад 70 000 + премиальные)

- офис в шаговой доступности от м. Дубровка

- дружный коллектив (количество сотрудников организации 20- 25 чел.)...

Обязанности:

• вносить в базу данных информацию по сделкам, актуализировать статусы;
• готовить коммерческие предложения, спецификации, договоры (по шаблонам), отслеживать согласование и подписание;
• помогать менеджерам в поиске клиентов;
• помогать менеджерам в подготовке презентаций, расчётов, подборок товаров под запрос клиента;
• вести реестр входящих запросов (почта, мессенджеры и т.д.)
• принимать и распределять входящие звонки, вести журнал обращений, фиксировать срочные задачи;
• организовывать встречи, презентации и

...

ООО "НОВЫЕ СТРОИТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ"" – Генподрядная компания в области гражданского строительства с более чем 20-летним опытом работы.

Наша команда профессионалов выполняет полный цикл строительных и проектных работ, обеспечивая ежегодную реализацию более 300 000 м2 жилья и социальных объектов!

Среди наших заказчиков – КП УГС, Фонд Реновации, RG-Development, ЛСР - Недвижимость и ППК Единый заказчик.

Обязанности:

• Организация внутренних/внешних совещаний, подготовка и

...

Лабораторная служба Хеликс сегодня:

• 9 технологических площадок: 7 автоматизированных Лабораторных комплексов общей площадью 16 200 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Новосибирске, Минске и Алматы, а также патоморфологическая лаборатория «Лаборатуар Де Жени»;
• Более 900 диагностических центров. Более 260 городов присутствия в России, Казахстане и Беларуси;
• Более 6500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями.

Присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

• Оформление

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• получение, обработка и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами;
• оформление и выдача пропусков;
• встреча гостей, организация чая/кофе;
• взаимодействие с Управляющей Компанией, с клининговой службой;
• заказ и прием канцелярских и хозяйственных товаров, расходных и других материалов на нужды офиса;
• работа с 1С: УТ, Документооборот;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• выполнение разовых поручений Руководителей.

Требования:

• опыт

...