Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 32732 вакансии

Axel - российская технологическая компания из нефтегазовой отрасли. Компания занимается разработкой программного обеспечения и проектирует оборудование для проведения измерений во время бурения (MWD/LWD)

Основные задачи:

• Контроль и обработка входящей первичной документации (проверка корректности оформления, полноты документов, соответствия законодательству)
• Работа с ДЗ/КЗ (поставщики)
• Внесение первичных документов в программу 1С 8.3
• Занесение информации по сотрудникам в 1С ЗУП
• Работа в системах электронного

...

Обязанности:

• Работа с таблицами (Google Sheets / Excel): структурирование, обработка и анализ данных.
• Ведение и обновление баз данных (Яндекс.Диск, Google Drive).
• Сбор и систематизация информации из открытых источников: мониторинг конкурентов, рынка, цен.
• Подготовка отчётов по запросу.
• Поддержка маркетинговых кампаний: сбор обратной связи, контроль сроков.
• Помощь в подготовке к корпоративным праздникам и дням рождения (подбор подарков).
• Обработка тёплых входящих лидов (звонки,

...

Digital Lab — группа компаний в сфере digital: заказная веб- и мобильная разработка, разработка игр и видеопродакшн.

Ищем ответственного и организованного помощника CEO, который любит порядок, умеет быстро решать задачи и хочет развиваться рядом с сильным руководителем.

Чем предстоит заниматься

• выполнять личные и бизнес-поручения CEO;
• искать информацию, подрядчиков и контролировать выполнение задач;
• организовывать встречи и поездки руководителя;
• поддерживать комфортную работу

...

Обязанности:

«Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа:

Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц).

Прием и распределение входящие звонков.

Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.

Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.).

Поиск, обработка и предоставление информации во внешних источниках информации (контрагенты, сеть интернет) по запросам Руководства.

...

Обязанности:

• Отслеживание функционирования офиса
• Работа с курьерскими отправлениями
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, звонков
• Контроль и пополнение канцелярии, расходных материалов (кухня), химии (уборка)
• Встреча гостей и курьеров, координация по офису
• Обзвон клиентов на предмет совещаний, вкс, встреч
• Выполнение входящих задач руководства и бухгалтерии.

Требования:

• Грамотную устную и письменную речь;
• Доброжелательность и умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенное владение

...

Ищем помощника в офис ООО "Алмар"

Обязанности:

-Поиск нужной информации в интернете!- Приём входящих звонков, работа с компьютером.- Консультирование клиентов, работа с клиентской базой.- Помощь менеджеру в оформлении документов.- Встреча клиентов, партнеров и соискателей на территории предприятия.

Требования:

-Поиск нужной информации в интернете! -Общение по телефону- Умение работать с информацией и с людьми....

Чем предстоит заниматься:

• Документационное обеспечение: прием документов и личных заявлений на подпись руководству организации; работа с входящей корреспонденцией: прием, передача курьерам, хранение; оформление доверенностей на получение почтовой корреспонденции;
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам;
• Организация встречи посетителей и гостей организации;
• Участие в проведении инвентаризация мебели по офисам;
• Контроль и бронирование переговорных комнат;
• Оказание технической помощи сотрудникам организации при подготовке

...

AVPOWER – от разработки до производства в области микро и радиоэлектроники.Решения для профессионалов.

Мы небольшая компания, в которой трудятся 70+ человек.

Занимаемся аккумуляторами и радиоэлектроникой уже много лет.

Сами разрабатываем и производим всякие интересные штуки.

Собственное производство в шаговой доступности от метро Сокол.

Кто он, наш администратор?

- Человек, умеющий сам себя организовывать и расставлять приоритеты в работе

-

...

В динамично развивающуюся компанию специализирующуюся в сфере недвижимости, требуется ответственный и проактивный офис-менеджер , готовый к многозадачности и эффективной поддержке деятельности руководителя.

Обязанности:

- Эффективная работа с CRM-системой;

- Систематизация рабочих процессов, обеспечение пунктуальности и ответственности;

- Ведение отчетности и документации;

- Сопровождение руководителя на деловых встречах;

- Работа с базами данных собственников недвижимости;

- Составление рабочих планов для руководителя;

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя;
• Регистрация на различные мероприятия (семинары, конференции, форумы);
• Организация совещаний, встреч и переговоров, деловых оффлайн встреч, конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга;
• Организация и обеспечение деловых поездок, визовая поддержка руководителя и членов его семьи;
• Travel поддержка руководителя и его семьи;
• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя;
• Ведение документооборота, работа

...

Обязанности:

• Помощь руководителю компании в организации жизнедеятельности офиса.
• Работа с документами: помощь в подготовке документов, соглашений по установленным шаблонам, сканирование, ксерокопирование;- Приём и отправка корреспонденции;- Приём входящих звонков;
• Встреча посетителей (чай, кофе);
• - Обеспечение жизнедеятельности офиса;- Выполнение иных поручений руководства.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet) и офисной техникой;
• Личные качества: пунктуальность, внимательность, доброжелательность, ответственность;
• Коммуникабельность,

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков, фиксация заявок, передача контактов и задач ответственным специалистам,
• Разбор корпоративной почты: обращений по сотрудников, сортировка и ответы на письма,
• Обработка входящих сообщений в WhatsApp, MAX и Telegram; распределение обращений, коммуникация с сотрудниками,
• Ведение CRM: внесение и актуализация данных о клиентах, партнёрах, задачах и статусах обращений,
• Организация календаря руководителя: планирование встреч, созвонов, формирование повестки дня,
• Заказ канцелярских

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, продуктами, водой и другими расходными материалами;
• Контроль за состоянием офисной техники и организация её обслуживания;
• Поддержание порядка и комфортной рабочей обстановки в офисе, на кухне, уход за растениями;
• Контроль работы клининговой компании, взаимодействие с арендодателями;
• Подготовка и оформление виз в КНР через визовые центры;
• Ведение документации, связанной с визами и командировками;
• Организация перевода документов

...

Обязанности:

• Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации коллегам.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, работа с курьерскими службами.
• Выполнение копировально-множительных работ, печать служебных материалов.
• Подготовка отчёта по кадрам для бухгалтерии.
• Контроль и координирование обслуживающих организаций Бизнес-центра.
• Предоставление информации о расходах на хозяйственные нужды.
• Подготовка совещаний и заседаний внутри агентства, сопровождение встреч.
• Упаковка и отправка подарков клиентам и подрядчикам

...

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение бумажного и электронного документооборота
• Работа с договорами поставок, контроль исполнения документов
• Работа с сайтом компании (пополнение информацией сайта)
• Хозяйственное жизнеобеспечение офиса канцелярией, бумагой, чай-кофе, вода
• Оформление заявлений на отпуск и графика отпусков

Требования:

• В/О
• Уверенное знание пакета офисных программ, Outlook, Excel, Word
• Базовые знания 1С Предприятие

...

Приглашаем сотрудника в офис ландшафтно-строительной компании. Мы продаём новогодние ёлочки, растения и товары для озеленения и благоустройства.

Задачи:

• Консультировать клиентов по телефону и в переписке, помогая выбрать идеальные растения и товары для их пространства;
• Оформлять заказы и сопровождать клиентов на всех этапах покупки;
• Готовить и отправлять коммерческие предложения;
• Вести учёт заказов и взаимодействовать с базой клиентов;
• Заказывать необходимые товары в

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей в офисе (организация чай/кофе);
• Прием и распределение звонков на ресепшн;
• Ведение реестра счетов для оплаты;
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• Заказ ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц;
• Делопроизводство и документационное обеспечения (оформление различных писем, приказов, соглашений и т.д);
• Организация и поиск помещений для различных мероприятий (общее собрание, тренинги, семинары, форумы) в т.ч. личные встречи, переговоры

...

Payture более 15 лет разрабатывает и внедряет лучшие платежные решения благодаря квалификации, энергии и вовлеченности каждого члена команды. Все самые современные фичи уже есть у наших клиентов! Мы любим то, что делаем, и каждый здесь на своем месте. В Payture нет бюрократии — поэтому любые вопросы решаются очень быстро. Мы ценим открытую коммуникацию и доверяем друг другу.

Мы ищем фею

...

Компания Нортекс – один из лидеров рынка дистрибуции химического сырья и строительных систем в России и странах СНГ.

Мы сконцентрировали свою деятельность на импорте химического сырья.

Наши заказчики – производители ЛКМ, строительных материалов, резинотехнических изделий и шин, переработчики полимеров, а также предприятия нефтехимической промышленности и машиностроения.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Обеспечение

...

«СпецЭлектроМонтаж» — инжиниринговая компания, входящая в Группу Компаний «МИРТЕК». Наши основные направления деятельности - жилое строительство бизнес-класса и реализация проектов в сфере энергетики.Нам уже доверяют: 1ДСК, МОЭК, Россети, ФСК, ОЭК, Мосэнергосбыт, ТНС энерго, Татэнергосбыт, Россети Юг, МСУ-1.

Ключевая роль специалиста: администрирование офиса и координация работ всех отделов

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Обеспечение офиса: канцелярия, чай/кофе, контроль состояния бытовой

...