Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 43108 вакансий

Flor2U – развивающаяся компания, один из лидеров в сфере онлайн-доставки цветов! Основными принципами нашей работы являются честное и заботливое отношение к клиенту, предоставление услуг высшего качества, а также максимальная клиентоориентированность.

Немного цифр: мы на рынке уже 14+ лет, представлены в 150+ городах России и Великобритании и нас 300+ человек.

Сейчас мы активно рассматриваем офис-менеджера в опенспейс отдела маркетинга.

Твоя зона...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, отправка, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение бумажного и электронного документооборота, в т.ч.: ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами/сотрудниками, сканирование/копирование/прошивка/организация хранения документов;
• Контроль исполнения поручений руководителей;
• Прием документов на подпись руководителю, контроль на соответствие внутренним регламентам;
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей, организация совещаний очно и по аудио/видеосвязи,

...

Компания приглашает активного и инициативного сотрудника на позицию Офис-менеджера с функциями личного помощника руководителя.

Что мы предлагаем?Дружный коллектив и комфортные условия труда.Оформление согласно ТК РФ, стабильная заработная плата и годовая премия.Офисный график работы.

Ваши обязанности будут включать:- Организацию эффективного функционирования офиса: обеспечение комфортных условий работы коллег, координация закупок необходимых материалов и канцелярии.- Поддержание чистоты и

...

Группа компаний UMETEX (с 2009 года на рынке медицинского оборудования и расходных материалов), с собственной производственной линией мед. изделий, приглашает к сотрудничеству : Офис - менеджера

Основные обязанности:

• Прием и администрирование входящих звонков и сообщений;
• Ведение офисного документооборота (распоряжение, информационные письма и т.д.);
• Работа с транспортными и логистическими компаниями (организация и контроль отправки/получения) мелких доставок;
• Отправка корреспонденции и контроль доставки

...

UseTech входит в топ-15 лидеров разработки программного обеспечения на российском рынке (CNews Analytics), в топ-7 лучших IT-работодателей России 2022 (HeadHunter и Habr.Карьера) и 4 года подряд получает 1 место субрейтинга HeadHunter в номинации "Самые вовлеченные сотрудники".Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера.Адрес офиса: Москва, проспект Олимпийский, д.16, стр. 5.График - 3/2 или 2/3. Суббота и воскресенье - выходные

...

Приглашаем в нашу команду ответственного и внимательного сотрудника на позицию делопроизводитель с функциями офис-менеджера! Если вы обладаете опытом работы с документацией, уверенно владеете 1С и офисными программами, а также умеете находить общий язык с людьми, то эта вакансия для вас. В X-Com вас ждет интересная и динамичная работа в стабильной компании с богатой историей. Мы ценим вклад каждого сотрудника и...

О компании: Международный производитель профессионального оборудования для B2B-сегмента. Входит в число лидеров отрасли.

Мы рассматриваем кандидатов с опытом и навыками:Высшее образованиеОпыт работы в должности Офис-менеджер/ Секретарь/ Делопроизводитель/ Администратор от 1,5 летУровень английского Intermediate (В1) и вышеУверенный пользователь MS OfficeЗнание делового этикетаВысокая степень ответственности, грамотность, коммуникабельность, доброжелательность, желание развиваться

Обязанности:Прием и распределение входящих/исходящих телефонных

...

АО «ГМЗ «Химмаш» с 2002 года является одним из лидеров в области инжиниринга, производства и поставки оборудования на предприятия ТЭК.

В связи с расширением мы ищем в команду Секретаря / Офис-менеджера. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, всему обучим.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• запуск документов на согласование в эл. документообороте, передача на подпись;
• прием и

...

В стабильную компанию требуется офис-менеджер на неполный день. Готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом работы, но с высоким уровнем организованности и ответственности.

Чем предстоит заниматься:

- обеспечивать функционирование небольшого офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д);- отправлять и получать почтовую корреспонденцию (нечасто, но регулярно);- подготавливать и оформлять внутреннюю документацию и деловую корреспонденцию;- регистрировать документы и организовывать их

...

Сельскохозяйственная компания ОПТИТЭК открывает конкурс на позицию Офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции
• Подготовка, отправка исходящей корреспонденции
• Встреча и прием посетителей, гостей и партнеров Компании
• Заказ канцелярии, воды
• Оформление временных и постоянных пропусков
• Помощь в организации деловых поездок по России и заграницу
• Организация трансферов, организация размещения в отеле, визовая поддержка
• Подготовка расписаний мероприятий, ведение

...

ГК Ресанта - федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения. Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России и Казахстана!

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ ВЫПОЛНЯТЬ:

• формирование и оформление документов на отгрузку товаров (упд, ттн)
• отправка и контроль оплаты счетов
• сбор и проверка первичной документации, акты сверок
• проведение входящих/исходящих платежей (банковские выписки, ПКО, эквайринг, РКО,

...

О компании

Мы - динамично развивающаяся юридическая компания по работе с судебной задолженностью Биклевер Коллект.

Находимся в поиске ответственного и инициативного сотрудника на позицию Офис-менеджера.

Обязанности

• Организация работы офиса (контроль за порядком, расходными материалами, канцелярией, техникой, связь);

• Ответы на входящие звонки, переадресация обращений;

• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание оргтехники, курьерские службы);

• Прием документов (договоры, акты, отчеты), ведение архива;

• Организация

...

«Балтийский лизинг» одна из ведущих универсальных лизинговых компаний России. Работает на российском рынке 35 года: компания представлена 81 филиалами по всей стране, сегодня в штате более 1400 сотрудников. Основная сфера деятельности – предоставление в лизинг оборудования, автотранспорта и спецтехники.

Филиал Федеральной лизинговой компании в г. Москва приглашает на работу Офис-менеджера

Мы предлагаем:

• Работу в крупной и стабильной компании, официальное оформление

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Офис-менеджера для работы в крупной компании автотоваров в СНГ.

Обязанности:

• Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами;
• Взаимодействие с поставщиками питьевой воды, контроль остатков воды на складе, своевременное пополнение запасов;
• Ведение учета расходов по

...

Ищем в нашу дружную команду WCS активного и позитивного офис-менеджера!

Кто мы:

WOODCRAFTSTUDIO - компания № 1 в России по производству изделий из слэбов дерева ценных пород (подробнее в профиле компании, на сайте, соцсетях).

Чем вы будете заниматься:

• Поддержка отдела продаж: встреча клиентов шоу-рума, оформление заказов, оформление договоров;

• Жизнеобеспечение офиса: контроль клининга, закупка канцелярии и хоз.товаров;

• Прием и отправка корреспонденции

...

Группа компаний приглашает офис-менеджера. Мы работаем на рынке охранных услуг более 20 лет и обеспечиваем безопасность объектов различного типа.

Задачи:

Жизнеобеспечение офиса. Прием и распределение звонков. Координация работы карьеров, водителей.

Наши пожелания:

Коммуникабельность, обучаемость, отзывчивость, грамотная речь.

Мы предлагаем:

• Работа в дружном коллективе профессионалов
• Отличные возможности для применения и развития профессиональных навыков
• Стабильную выплату зарплаты
• Оформление по ТК
• График работы

...

Обязанности:

• Встреча клиентов, чай/ кофе;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа в CRM;
• Общение с клиентами в офисе;
• Ведение деловой переписки;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение учета объектов и размещение рекламы по ним;
• Составление документов, договоров, актов по шаблону;
• Административная поддержка менеджеров отдела продаж;
• Поиск и подбор персонала.

Требования:

• Знание делового этикета, правил делового общения;
• Опытный пользователь MS

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое / экономическое / юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Компания ООО "НПП ГазХимИнжиниринг" ищет к себе в команду Офис-менеджера. Вам предстоит осуществлять прием посетителей, помогать отделу компании по входящей и исходящей документации и организовывать поездки коллег по РФ и за пределы России.

Ваши задачи:

• Бронирование переговорных комнат и рассылка оповещений о времени и повестке встречи;
• Организация приема посетителей;
• Решение организационных вопросов в части хозяйственно-бытового обеспечения офиса;
• Организация командировок

...

ГЕРМЕС – стабильная и развивающаяся компания в сфере аутсорсинга, ищет организованного и ответственного офис-менеджера для поддержки работы офиса и административных процессов.

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и эл. почту;
• Заполнять отчетность по форме работодателя;
• Сшивка документов;
• Работа в программе 1С

Требования:

• Обязательное знание Microsoft Office;
• Грaмoтнaя уcтнaя и письмeннaя peчь.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Удобный

...