Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 36606 вакансий

Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Обязанности:

- Следить за порядком в офисе, обеспечивать чистоту и рабочее состояние техники (принтер, кофе-машина)

- Закупать и распределять канцелярию, расходные материалы и другие нужные для работы вещи (чай, кофе)

-Отправка и получение корреспонденции, ведение списка отправок, учет накладных для отправки.

- Помощь руководителю: готовить документы, организация деловых встреч, встречать и провожать посетителей.

- Контролировать

...

Компания Detector Group – ведущий поставщик систем мультимедиа на рынке РФ и СНГ. Многолетний опыт и сотрудничество с ведущими производителями отрасли, позволяет реализовывать проекты самых разных масштабов. Команда профессионалов выдержит самые высокие требования по реализации ваших проектов, а надежность интегрированных нами решений проверена десятилетиями.

На сегодняшний день мы успешно выполнили работы в таких отраслях экономики как рекламный бизнес, ритейл, объекты

...

Компания "Альтаир групп" ищет себе в команду офис менеджера.

Рассматриваем кандидатов и без опыта работы, но с безумным желаем учится и расти.

Человек, стремящийся занять эту должность-будет лицом компании, поэтому мы рассматриваем резюме только с фото.

Обязанности:

• Обработка входящих звонков (распределение по отделам компании);

• Ведение делопроизводства (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, распределение корреспонденции);

• Подготовка почтовых отправлений;

• Ведение протоколов совещаний (раз в

...

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей компании
• Приготовление чай/кофе
• Прием входящих звонков
• Прием, отправка, регистрация корреспонденции
• Контроль доставок, взаимодействие с курьерскими службами
• Документооборот организации, ведение реестров входящих/исходящих документов
• Заказ канцелярии, заказ питьевой воды
• Обеспечение работоспособности офиса
• Организация переговоров, встреч, совещаний по указанию директоров
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, такси
• Работа с офисной оргтехникой по заявкам сотрудников: изготовление копий, сканирование

...

Vegannova — московский производитель органических продуктов и БАДов с собственным производством. Мы создаем суперфуды и БАДы с чистым составом и реальным эффектом, объединяя науку, нутрициологию и современный подход к качеству продукта.

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который поможет держать в порядке административные процессы, внутренние коммуникации и множество важных организационных задач компании.

Что нужно будет делать:— администрировать Bitrix: созвоны,

...

Ищем универсального специалиста, который умеет сочетать организационные навыки ассистента / координатора отдела продаж и офис-менеджера с творческим подходом маркетолога и координацией внутренних проектов.Обязанности

• Организация работы офиса и поддержка команды
• Участие в подготовке и проведении выставок и мероприятий
• Координация отдела продаж B2B и проектов
• Работа с сувенирной продукцией
• Ведение коммуникаций на английском и немецком языках

Требования

• Высшее образование
• Продвинутый уровень

...

Обязанности:

1. Работа с входящими обращениями:

- Прием и распределение входящих звонков, писем (e-mail)

- Быстрое информирование клиентов по общим вопросам.

2. Ведение CRM-системы:

- Внесение первичных данных о клиентах и заявках.

- Контроль актуальности контактов и истории взаимодействия.

- Формирование простых отчетов по задачам/лидам.

3. Консультации и отправка материалов:

- Первичная консультация клиентов об услугах/продуктах компании (по скрипту).

-

...

Добрый день!Мы - ресторанный холдинг, развивающийся и стабильный!

Приглашаем в команду нашего офиса - менеджера!

Мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата: оклад 80 000 руб. на испытательный срок, с 4го месяца - 100 тр на руки.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, оплата отпусков и больничных;
• График работы 5/2 с 10-00 до 19-00;
• Комфортный офис в шаговой

...

Наш клиент - ведущая юридическая компания ищет Бизнес-Ассистента c функциями Офис менеджера

Обязанности:

• Административная поддержка работы партнеров компании Клиента

• Подготовка документации и аналитических записок к собраниям, совещаниям и т. д.;

• Документооборот. Ведение реестра договоров. Контроль своевременного подписания закрывающих документов;

• Сбор, аналитика и структурирование информационных материалов для руководителя;

• Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков, ведение и координация рабочего графика руководителя;

• Организация

...

Российский бренд ЭКО НОМ занимает лидирующие позиции в портфеле компании ООО "Дюкс". Это один из самых быстроразвивающихся брендов на Российском рынке, делающий акцент на точности показаний и удобстве эксплуатации. Концепция развития основана на удовлетворении потребительского спроса с применением современных технологий. Особое внимание к стандартам качества производства и профессионализм сотрудников позволяют быть стабильным и надежным партнером.

(ВОЗМОЖЕН РОСТ ВНУТРИ КОМПАНИИ, ИНИЦИАТИВА

...

Вакансия компании: ООО "Мастер Климата" Описание компании Компания «Мастер Климата», лидирующий разработчик инженерных проектов в области строительства, приглашает кандидатов на позицию Секретаря, Офис-менеджера. Мы ориентируемся на высокое качество обслуживания клиентов и поддержку наших сотрудников, создавая комфортные условия для работы и профессионального роста. Условия • Официальное трудоустройство по ТК РФ • Конкурентоспособная заработная плата • Гибкий график работы • Удобное месторасположение...

Группа компаний "TRAPEZA" приглашает офис-менеджера стать частью нашей уникальной истории успеха в индустрии общественного питания.

Мы оказываем полный спектр услуг для предприятий общественного питания: проектирование, оснащение и комплексное снабжение.

• 35 лет плодотворной работы и более 1000 талантливых сотрудников;
• 21 офис в России, 7 иностранных филиалов, бесперебойные поставки в более чем 50 стран мира;
• 4 современных завода, конструкторское бюро, а так

...

О Компании:Крупнейшая ceть франшиз "Бизнес-Юрист" успешно работает на рынке юридических услуг с 2012 года. За это время мы завоевали доверие Клиентов по всей России благодаря высокому качеству наших услуг, профессионализму и индивидуальному подходу к каждому Клиенту. Наша Компания постоянно расширяется, что открывает перед нашими сотрудниками новые возможности для карьерного роста и профессионального развития.

Почему стоит выбрать нас?Работа в

...

Делопроизводитель/Секретарь/ Офис-менеджер

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса (заказ по потребностям, канцтовары, чай, кофе.);

Встреча гостей, организация совещаний, ведение протоколов совещаний;

Выполнение поручений руководства компании, помощь сотрудникам;

Входящая и исходящая корреспонденция ( регистрация, учет, контроль движения исходящей корреспонденции, контроль своевременности получения ответов на письма и запросы);

Подготовка приказов по основной деятельности, деловая переписка ( рассылка сотрудникам необходимых уведомлений , контроль исполнения графика отпусков);

...

Строительной компании, занимающейся строительством и реконструкцией мостов, тоннелей, путепроводов, электростанций, коттеджей требуется офис - менеджер с опытом работы в строительной организации.

Обязанности:

- организация жизнедеятельности офиса, помощь руководителю;

- встреча гостей, работа с оргтехникой, контроль чистоты;

- ​​​​документооборот.

Требования:

• понимание строительной терминологии и специфики документации;
• умение работать в режиме многозадачности с высокой скоростью;
• ответственное отношение к работе;
• исполнительность.

Условия:

-

...

Мы компания Coolway - уже более 10 лет являемся экспертами в оптовых поставках замороженных ягод, фруктов, овощей, грибов, овощных и фруктовых смесей по всей России и странам СНГ.

В связи с расширением штата мы в поиске активного и инициативного Офис-менеджера.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Работу в современном комфортабельном офисе;
• График работы: 5/2, с 09:00 до

...

Компания "Цифровые сервисы" в поисках офис-менеджера.Мы оптимизируем работу сети аптек - делаем ПО и поставляем оборудование: электронные очереди, информационные дисплеи и другое, а также осуществляем разработку всех digital-продуктов аптек. Являемся аккредитованной IT-компанией.Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании.
• Оперативное ведение табеля учета рабочего времени.
• Обеспечение работы корпоративного портала Bitrix24 (кадры, информирование).
• Сканирование, копирование и

...

Обязанности

Требуется помощник бухгалтера с функцией офис-менеджера.

Архивация бухгалтерских документов, сверка книги покупок, подписание документов от поставщика в ЭДО.

Организация хозяйственной деятельности офиса: заказ канцелярии, хоз. товаров, работа с корреспонденцией, покупка авиа/жд билетов и бронирование отелей.

Требования:

1. Уверенный пользователь ПК (знание MS Word, Excel)

2. Знание 1 С Предприятие: УТ 11

3. Опыт работы от 1 года

4. Пунктуальность,

...

Начни карьеру в fashion-индустрии: стань офис-менеджером в Текс Тренд!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать частью команды, которая меняет рынок e-commerce? Тогда эта вакансия для тебя!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами.
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы для сотрудников и партнеров.
• Ведение внутренней документации, помощь

...

Мы постоянно растём, развиваемся, всегда достигаем поставленных целей и любим новые вызовы! И сейчас мы в поиске Офис-менеджера!

В твои обязанности будет входить:

• организация бесперебойной работы офиса;
• заказ временных и постоянных пропусков;
• прием звонков, обработка корреспонденции и заказов от курьеров;
• встреча гостей агентства и подготовка переговорок к конференциям;
• ведение документооборота и инвентаризации;
• осуществление закупок (от фруктов до предметов интерьера);

...