Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 31343 вакансии

Рекламно-производственная компания DDA, специализирующаяся на разработке и производстве рекламных POSM материалов, с 20-летним опытом работы с известными брендами ищет в свою команду Офис-менеджера с графиком работы:

вечер с 14:00 до 20:00

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей офиса;
• Подготовка переговорной комнаты к встречам;
• Помощь во время проведения встреч (чай, кофе);
• Координация и жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцтоваров,

...

О компании

RBS GROUP – современная компания с богатой историей, которая специализируется на интерьерных решениях, конструкциях и строительстве. Мы обладаем собственным производственно-складским комплексом. Наши клиенты – крупные коммерческие компании, которые ценят качество, надежность и оперативность в решении задач любой сложности.

В структуру группы компаний входят собственные бренды:

KRAFTER —конструкции из HPL Compact пластика и листовой материал

АТЭРИ — офисные и

...

Ищем опытного и внимательного офис-менеджера для поддержания эффективной работы офиса.

Обязанности:

Организация и поддержка деятельности офиса;

Управление рабочим графиком руководителя:

• планирование и организация рабочего графика, включая встречи, мероприятия, путешествия, оформление виз, авиабилетов, бронирования отелей и трансферов;

Деловое общение и документация:

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, уведомлений и отчетов, формирование и отправка почтовых отправлений;

Контроль внутренних коммуникаций и документооборота:

...

МЫ - ООО " Управляющая компания" - мы выстраиваем процессы и развиваем такие бренды как: PUSY, LIT ENERGY, YES, FNMN, LUV, SOGU, ARC, BOOST LIFEНаходимся в поисках Офис-менеджера в наш бренд PÚSY

💄 PÚSYBeauty-бренд косметики и ухода за собой.- Лидер в beauty-категории на ведущих маркетплейсах и в крупнейших федеральных сетях.

- Представлен на рынках России, Казахстана, Беларуси,

...

Приглашается Офис менеджера в центральный офис сети премиальных фитнес-клубов «Crocus Fitness».

Яркий проект, уникальный для Москвы, который с вами сможет стать безусловным лидером на рынке.

Обязанности:

• прием входящих/исходящих звонков;
• встреча и сопровождение посетителей;
• регистрация и учет входящих/исходящих документов;
• полная административная поддержка офиса (чай, кофе, канцтовары и пр.);
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• аналогичный опыт работы от 1 года;

...

В связи с развитием компании, объемов задач и интересных проектов, Команда приглашает активного, творческого, одновременно системного кандидата на позицию Офис-менеджера/помощника руководителя

• Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков (клиенты, кандидаты, контрагенты)
• Осуществление жизнеобеспечения офиса (заказ воды, чай, кофе, канцелярские товары и тд)
• Работа с первичными документами
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации
• Административная поддержка офиса
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Расчет оказанных услуг, выставление и отправка счетов, контроль платежей
• Формирование отчетов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель и др.) от года
• Уверенный пользователь ПК, знание программ: MS Word, Excel,

...

«Техноуспех» – федеральный дистрибьютор электроники и бытовой техники, развивающий продажи ведущих российских и мировых брендов. Основные регионы присутствия полностью покрыты собственной логистикой и охватывают географию Центрального, Южного и Северо-Кавказского федеральных округов, а также новые территории РФ.Цель команды – к 2028 году достичь оборота в 100+ млрд рублей, став отраслевым стандартом в сфере дистрибуции электроники и бытовой техники в России.

...

В молодой активный коллектив быстроразвивающейся строительной организации требуется офис-менеджер с функциями секретаря.

Обязанности:

• Отслеживание функционирования офиса
• Контроль работы курьерской службы и технического персонала
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Отслеживание исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Контроль и пополнение канцелярии, расходных материалов (кухня), химии (уборка)
• Встреча гостей и курьеров, координация по по офису
• Архивация документации с объектов и тд.
• Ведение

...

Мы — международная (корейская) компания и один из лидеров в производстве отопительного оборудования. За более чем 10 лет упорной работы команда ООО «Навиен Рус» завоевала устойчивые позиции на российском рынке настенных газовых котлов. Наша продукция ежедневно помогает миллионам семей по всему миру создавать комфорт и тепло в своих домах.

Сейчас мы в поисках ответственного специалиста на позицию Офис-менеджера.

Чем предстоит

...

Офис-менеджер в компанию «Маслоторг»

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы, а атмосфера всегда дружелюбная и организованная? Хотите стать незаменимым человеком, который держит руку на пульсе событий и помогает команде достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с клиентами и партнёрами
• Выполнение поручений руководителя и поддержка команды
• Организация

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Любите помогать коллегам и создавать атмосферу уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, заказ канцелярии и поддержание порядка.
• Работа с документами: оформление, регистрация, хранение и передача внутренних и входящих документов.
• Взаимодействие с

...

Вакансия компании: ТД ПИК

О компании:Компания VOGE/LONCIN является ведущим дистрибьютором качественной мототехники в России. Наша команда стремится предоставить лучший сервис и поддерживать высокие стандарты в индустрии мототехники.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и шоурума: оргтехника, расходники, закупки, работа с поставщиками и сервисными службами
• Встречать гостей, дилеров и кандидатов на собеседования; вести входящую почту и курьерскую логистику
• Организовывать

...

Кладовкин - российская компания, занимающая лидирующие позиции на рынке Self Storage.

Компания предоставляет услуги по персональному хранению ваших вещей в автоматизированном режиме. Собственникам помещений мы создаем склад “под ключ” от проекта до монтажа.

В наш дружный коллектив приглашаем Офис-менеджера.

Мы ищем организованного и ответственного сотрудника, который возьмет под своё "крыло" организацию пространства офиса, будет связующим звеном между сотрудниками подразделений,

...

Офис -Менеджер

График: 5/2, с 9:30 до 18:30

Оформление: по ТК РФ с первого дня

Обязанности:

• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ товаров и услуг:, курьерской службы, такси, продуктов, канц товаров и т.д.). Два юридических лица.
• Организация заключения договоров с поставщиками товаров и услуг.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков внутри офиса.
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация и

...

Требования:

• Опыт работы в должности СЕКРЕТАРЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА;
• Базовые навыки пользования ПК;
• Грамотная речь;
• Исполнительность;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Опытный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Логическое мышление;
• Аккуратность и внимание к деталям;
• Доброжелательность и тактичность;
• Стрессоустойчивость и адаптивность;
• Инициативность и готовность к самообучению.

Обязанности:

- Входящие/исходящие телефонные звонки, работа с корреспонденцией, письма;

- Работа с документами;

-

...

В связи с ростом компании и увеличением штата в коллектив ООО «СПЕЦСТРОЙФОРМУЛА» требуется Делопроизводитель (Офис-менеджер)

Обязанности:

Ведение документооборота компании;

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Ведение реестров входящих и исходящих писем;

Ведение реестра входящих договоров;

Подготовка, оформление, систематизация и архивирование документов;

Отправка писем, документов и корреспонденции;

Сканирование и оцифровка документов;

Ведение электронного архива и баз данных;

Работа с ЭДО: отслеживание подписания

...

HUTTON — в портфель компании входит 11 объектов премиум-класса, в том числе многофункциональный жилой и деловой квартал LUNAR на Ленинском проспекте и несколько клубных домов — минималистичный LUMIN, яркий MITTE на «Павелецкой» и концептуальный «Цвет32». А также два бизнес-центра класса А — ГЕОЛОГ и ГЕОЛОГ2 и промышленный парк NOMAN .Мы ищем организованного и инициативного сотрудника в офис продаж LUNAR

...

Мы — не просто агентство недвижимости. Мы — "Новый Формат". И это не только про квадратные метры. Это про образ жизни. Про подход. Про людей.

Мы верим, что комфортная и честная среда рождает лучшие результаты. Здесь можно расти, быть собой и знать, что рядом — те, кто поддержит и поймёт.

Сейчас, с активным ростом компании и масштабированием бизнес-процессов, мы находимся

...

Управляющая компания в сфере загородной недвижимости, приглашают в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Прием посетителей и офисный сервис

• Встреча гостей и клиентов в офисе
• Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Оформление пропусков для посетителей и специалистов

Документы и сделки

• Подготовка договоров по утвержденным шаблонам, доверенностей, описей
• Подготовка к сделкам и сопровождение пакета

...