Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 36606 вакансий

Группа компаний «Верже» уже более двадцати лет занимается производством корпоративных подарков и является одним из лидеров Российского рынка.

Компания, начиная с 2002 г., реализовала более тысячи уникальных проектов и идей для крупнейших компаний России, а также зарекомендовала себя в международном масштабе, как надежный партнер.

В нашу команду рассматриваем активных и трудолюбивых кандидатов на вакансию Офис-менеджера, ориентированных на долгосрочное сотрудничество и

...

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в офис-менеджера площадки.

Что тебе предстоит:

• встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• получение, оформление, рассылка и хранение документов;
• организация и обеспечение комфортных

...

Миссия ПРОГАЗ— способствовать реализации стратегии устойчивого развития российской экономики путем создания эффективной инфраструктуры обеспечения российских предприятий техническими газами.

В связи с расширением компании, у нас открыта должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей документации;

• Тревел поддержка руководителя и сотрудников (заказ билетов, гостиниц через сайт оператора; оформление командировочных документов);

• Техническая поддержка сотрудников офиса (сканирование, сшитие, брошюровка документов; заказ канцелярии, продуктов, услуг);

...

Для нашего клиента - иностранной FMCG-компании - начинаем поиск и отбор кандидатов на позицию офис-менеджер.

Обязанности:

• Ответы на звонки и распределение звонков;

• Встреча посетителей офиса: сотрудников, подрядчиков и гостей (чай, кофе при необходимости);

• Оформление временных и постоянных пропусков (в том числе на автомобили);

• Прием, внесение в реестр, распределение входящей корреспонденции; регистрация, отправление исходящей корреспонденции;

• Осуществление контроля над документооборотом между офисами;

...

Требования к кандидату:

• Среднее специальное или высшее образование (административное, экономическое или иное профильное — преимущество);
• Опыт работы секретарём, офис‑менеджером или ассистентом от 1 года (для начинающих специалистов возможны стажировки);
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, облачные сервисы;
• Английский язык – B2 (как плюс);
• Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность

...

Обязанности:

• Travel-поддержка руководителя (покупка билетов, бронь гостиниц, ресторанов в РФ и за рубежом);
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка подарков, заказ цветов и т.д.);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, продуктов, работа с курьерскими службами);
• Первичный документооборот: работа с первичной бухгалтерской документацией (счета и акты от контрагентов), хранение документов;
• Клининг: контроль чистоты и порядка в офисе;
• Работа с оргтехникой;
• Помощь в организации корпоративных

...

Монтажная компания (специализация — монтаж инженерных систем и оборудования) приглашает в команду офис-менеджера.

Что нужно будет делать:

• Приём и ведение входящей и исходящей документации предприятия
• Приём и распределение входящих звонков
• Составление деловых писем, коммерческих предложений, актов, договоров и другой документации компании
• Работа с электронной почтой и документооборотом
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, организация работы офиса, взаимодействие с подрядчиками по хозяйственным

...

Привет!

Мы — группа компаний Getmatch — одни из лидеров HR-tech рынка России. Мы занимаемся разработкой ряда продуктов

• Job-board Getmatch — карьерный сервис для IT-специалистов
• Поисковые системы для подбора кандидатов Matchy и AmazingHiring

А также предоставляем услуги по модели рекрутингового агентства и ресурсного аутсорсинга.

С нашими решениями работают большинство технологических компаний России. Каждый 50-ый IT-найм в России случился с помощью

...

Обязанности:

• Координация и коммуникации: организация совещаний, рассылка повесток и протоколов.

  Информирование участников о решениях, доведение задач, контроль их исполнения.

  Ведение протоколов совещаний
• Делопроизводство/документооборот внутри офиса.
• Организация и поддержка работы офиса, включая управление электронной почтой и телефонными звонками.
• Работа с курьерскими службами и водителями.
• Поиск необходимой текущей информации в интернете.
• Выполнение корпоративных поручений и заданий руководителя. Контроль выполнения поручений
• Распечатка и

...

Мы строим не только здания, но и отличную команду. Стань центром притяжения нашего офиса! Мы ищем офис-менеджера, который станет главным организатором и создателем уютной атмосферы.

Основные задачи:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса.

• Ведение документооборота (регистрация документации, ведение договоров, архивирование).

• Помощь бухгалтерии (работа в 1С).

• Организация корпоративных мероприятий.

• Взаимодействие с арендодателями, клининговыми и другими сервисными службами, оформление пропусков на территорию бизнес-центра.

• Поддержка

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

Крупная производственно-торговая компания Döcke уже 20 лет является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения. Мы предлагаем новый уровень загородной жизни, создавая стильные, качественные и при этом доступные решения для внешней отделки, отвечающие высоким мировым стандартам.

Команда «Döcke» приглашает в свой дружный и профессиональный коллектив офис-менеджера.

Условия для комфортной работы:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;

...

Обязанности:

• Обеспечение эффективной и бесперебойной работы офиса

• Организация документооборота: приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов, служебных записок

• Приём звонков, работа с оргтехникой, обеспечение коммуникации между офисами и производством в г. Казани и г. Иннополисе Республики Татарстан

• Административная поддержка руководителя: организация встреч, планирование графика, подготовка документов

• Встреча и координация гостей, организация командировок (бронирование билетов,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кацелярии, продуктов и т.д.)
• Управление документооборотом (в том числе ЭДО), обработка, хранение и архивирование документов, контроль за соблюдением сроков
• Организация и поддержание порядка в офисе, контроль использования офисного оборудования и расходных материалов
• Поддержание рабочего процесса: оказание административной поддержки сотрудникам, помощь в решении организационных вопросов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем;
• Желательно опыт работы в 1С: знание первичной

...

Присоединяйтесь к команде российского офиса Zoomlion, мирового лидера в производстве спецтехники! Мы ищем ответственного и организованного бизнес-ассистента для поддержки нашей динамично развивающейся компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды и т.д.)
• Работа с почтовыми отправлениями
• Контроль оплаты счетов (аренда, коммунальные платежи)
• Ведение документооборота
• Деловая переписка
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование
• Срочный трудовой договор на время декретного отпуска

...

Погрузитесь в динамичную и важную роль офис-менеджера, где вы станете незаменимым связующим звеном в работе компании.Обязанности

• Ведение документооборота компании
• Помощь руководителю в организационных вопросах
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с оргтехникой
• Деловая переписка
• Регистрация корреспонденции и приказов по компании

Требования

• Опыт работы в офис-менеджменте или административной поддержке от 1 года
• Уверенное владение оргтехникой и офисными программами
• Ответственность и организованность
• Коммуникабельность

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот:

• Прием и обработка входящих телефонных звонков.
• Прием, вскрытие, регистрация входящей почтовой корреспонденции в системе 1С:Документооборот (1C EPП).
• Взаимодействие с «Почтой России».
• Ведение текущего делопроизводства.

2. Обработка электронной корреспонденции

• Обработка и распределение входящих писем и заявок, поступающих на общую корпоративную электронную почту компании (время работы: 08:00 – 16:00).

3. Административно-хозяйственное обеспечение офиса

• Организация мелкого ремонта (ремонт

...

Офис-менеджер: сердце и душа нашего офиса!

Ты любишь, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе всегда дружелюбная и продуктивная? Тогда тебе к нам! Мы ищем человека, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать порядок в нашем пространстве.

Твои задачи:

• Организация и поддержание жизни офиса
• Контроль работы технического персонала
• Приём, обработка и отправка корреспонденции, техники и

...

Офис-менеджер / Администратор

Обязанности:

Прием и обработка входящих сообщений и звонков

Встреча и расположение гостей офиса

Контроль исполнения сотрудниками офиса регламента компании

Обеспечение контроля использования материальных ценностей сотрудниками офиса

Выполнение дополнительных поручений руководителя

Наши ожидания:

- Доброжелательность, позитивность, результативность.

- Умение расставлять приоритеты, сохранять спокойствие в потоке задач и умение коммуницировать с людьми.

- Ценишь доверие, открытость и профессионализм.

-

...

Мы ищем энергичного, инициативного и ответственного офис-менеджера, который поможет нашему офису работать как часы. Если вы любите порядок и обладаете организаторскими навыками, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• организация бесперебойной работы офиса;
• заказ канцтоваров, расходных материалов и др. для сотрудников;
• выбор поставщиков на основе оптимального соотношения цены, качества, сроков и надежности;
• ведение документооборота и учет корреспонденции;
• почта, работа с курьерскими

...