Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 43108 вакансий

NK Group – один из лидеров отрасли индустриального девелопмента. Компания использует лучшие практики строительства и имеет международный опыт девелопмента.

Приглашаем в команду Офис-менеджера.

Ваш функционал:

• Прием /распределение входящих звонков;
• Прием посетителей и гостей офиса;
• Ведение электронного документооборота;

• Регистрация входящей/исходящей документации;

• Работа с оргтехникой;

• Заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса;

• Оформление почтовых и курьерских отправлений (Почта России, Major, KCE, FlipPost);

...

Благотворительный фонд «ДАЛЬШЕ» – ведущий российский фонд по проблеме рака молочной железы. С 2011 года объединяет людей, чтобы у каждой женщины была возможность предупредить, вовремя обнаружить и вылечить рак груди. На базе фонда действует Горячая линия по вопросам рака груди, центр поддержки «Вместе» и онлайн платформе Вместе Плюс, где любая женщин и ее близкие могут получить профессиональную помощь специалистов бесплатно.

...

Группа компаний «МБМ» — один из лидеров на рынке проектирования и строительства складских комплексов. Мы гарантируем максимальное качество услуг в минимальные сроки благодаря нашему профессиональному опыту и современному оборудованию. Наше проектное бюро и квалифицированный персонал обеспечивают полный цикл девелоперских проектов, от подбора земельного участка до регистрации права собственности. Мы используем современные технологии и материалы, что позволяет нам выполнять все виды

...

Офис-менеджер в коммуникационное агентство

Мы ищем энергичного и креативного человека, который поможет наполнить наш офис уютом и создать комфортную рабочую атмосферу для нашей команды!

О компании:Мы — многопрофильное агентство, специализирующееся на корпоративных коммуникациях. В нашем портфеле: принт-диджитал агентство, профессиональная премия, конференция, образовательные продукты, аудит и консалтинг. Мы стремимся к инновациям и качеству, и сейчас активно расширяем нашу продуктовую линейку.

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Ассистента офис-менеджера для работы на территории крупной фармацевтической компании.

Обязанности:

• Ежемесячно подготавливать отчеты о компенсациях сотрудникам за покупку сотовых телефонов;
• Помощь в оформлении подписки на журналы и газеты для сотрудников;
• Своевременная проверка, регистрация, передача на оплату в бухгалтерию счетов и других закрывающих

...

Привет!

Компания Energy Time - аккредитованная ИТ-компания.

Более 13 лет является надежным поставщиком комплексных решений, цифровых сервисов и решений по информационной безопасности.

Клиенты компании - крупнейший бизнес, лидеры и ТОП-3 компаний из различных секторов экономики (банки, ритейл, логистика, горная добыча и др.).

Главная ценность Energy Time: сотрудники, клиенты и партнеры.

ВНИМАНИЕ: Вакансия актуальна до 10.06.2025г.

У нашего офис-менеджера случился

...

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

- работа на ресепшн;

- работа на Мини-АТС, прием входящих исходящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, переключение звонков на соответствующих сотрудников);

- приветствие посетителей (чай, кофе);

- бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных к совещаниям, встречам, поддержание чистоты и порядка, отслеживание

...

Креативная команда HeartBeat каждую минуту генерирует миллион супер-идей, которые неудержимо выводят агентство на новую орбиту. Поэтому сильный бэк-офис необходим для реализации самых амбициозных проектов. Мы растем сами и позволяем расти вам.

Какие задачи предстоит решать офис-менеджеру:

- поддержка жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, продуктов, бытовой химии, вызов клининга, контроль за чистотой и порядком в офисе;

- встреча гостей (чай, кофе);

...

В поисках персонального ассистента с функциями офис-менеджера. Вакансия подойдет тем, кто хочет расти и развиваться. Кто любит и умеет работать с разными интересными задачами, общаться с людьми разного уровня, посещать мероприятия; кому нравится быть незаменимым помощником для руководителя.

Сфера деятельности: студия архитектуры и дизайна частной недвижимости: квартиры, загородные дома. Проектирование и реализация объектов, городских и загородных.

Ранее ассистента не было.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного

...

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находится несколько бизнес-единиц (добывающая промышленность, офисная недвижимость, машиностроение, трейдинг) с общей численностью персонала более 500 человек. Мы приглашаем на работу офис-менеджера – делопроизводителя для работы в офисе управляемой бизнес-единицы ООО «ФИНГО-Комплекс» в бизнес-парке Румянцево.

Задачи:

Обеспечение функционирования офиса:

- обеспечение ухода за оргтехникой, мебелью, цветами, бытовой техникой;

- контроль за

...

В динамично развивающийся стартап-проект требуется офис-менеджер. Мы ищем ответственного и инициативного специалиста, который будет заниматься следующими задачами:

• Регистрация и обработка корреспонденции: ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;

• Телефонная связь: прием и распределение телефонных звонков.

• Курьерские и почтовые услуги: организация и контроль приема и отправки корреспонденции. Работа с курьерами и курьерскими службами;

• Прием посетителей: встреча посетителей, организация комфортного пребывания, обеспечение организации

...

Крупная международная компания в поисках Офис-менеджера:

Условия:

• Возможность работать среди лучших специалистов в стабильной международной компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Конкурентный уровень оплаты труда;
• Офисный формат работы с графиком 5/2 с 08:30 до 17:00;
• ДМС;
• Оплата мобильной связи;
• Частичная компенсация затрат на занятия спортом;
• Частичная компенсация затрат на изучение иностранного языка.

Основные задачи роли:

• Создание комфортных

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов. Оформление документов, подписание у руководителя, сканирование;
• Подготовка/оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Выполнение поручений руководителей;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Получение и отправка документов и корреспонденции через службы доставки и на Почте РФ;
• Поддержание коммуникации с представителями

...

Обязанности:

• Встреча гостей офиса;

• Прием и распределение звонков, регистрация входящей/исходящей документации;

• Заказ пропусков на территорию БЦ;

• Поддержание чистоты и порядка в офисе, создавать приятную атмосферу;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с курьером и клинингом компании;
• Чай, кофе, заказ канцелярии в офис, работа в оргтехникой;
• Умение работать в команде, взаимодействовать с менеджерами, клиентами и гостями офиса;
• Ведение внутреннего документооборота;

Требования:

• Презентабельный внешний

...

Wildberries — одна из крупнейших международных цифровых платформ. По итогам 2023 года оборот предпринимателей на площадке превысил 2,5 трлн рублей.

С 2004 года мы делаем шопинг удобным и доступным, объединяя продавцов и покупателей на своей платформе, а также развивая масштабную логистическую и ИТ-инфраструктуру.

Сейчас мы ищем офис-менеджера в нашу команду.

Чем нужно будет заниматься:

• планирование работы офиса;
• обеспечение пропускной системы;

...

SILA Union – производитель ведущего на российском рынке программного обеспечения SILA Union для моделирования и анализа бизнес-процессов, корпоративной архитектуры, проектирования цифровой трансформации.

Наша дружная команда ищет доброго и отзывчивого офис-менеджера на reception для создания уютной и располагающей рабочей атмосферы, организации бесперебойной работы компании. Мы ищем незаменимую офисную «фею», на которую можно положиться и доверять разнообразные задачи.

Обязанности:

— Закупка канцелярии,

...

Компания ОСК-групп (Объединенная Станкоинструментальная Компания), специализируется на производстве и поставках металлообрабатывающего оборудования/станков, систем хранения и инструмента. В рамках расширения штата и увеличения количества обязанностей ищем Офис-менеджера/ ассистента

Чем предстоит заниматься:

• Контроль входящей/исходящей документации и договоров в 1С:
• Ведение реестра документов в Excel.
• вести отчетность в CRM-системе (Битрикс 24).
• координировать менеджера по текущим заявкам
• следить за исполнением заказа
• внесение Лидов в

...

Вас приветствует команда профессионалов!

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с людьми и готовы поддерживать уютную атмосферу в офисе, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота и контроль за его правильностью.
• Встреча гостей и создание комфортной обстановки.
• Поддержание чистоты и

...

Мы — динамично развивающееся рекламное агентство Red Digital, специализирующееся на digital-маркетинге, ищем в наш новый московский офис (8 человек) офис-менеджера.Обязанности: Административные задачи- Организация и контроль работы офиса.- Встреча гостей, прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции.- Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их расхода.- Ведение документооборота (договоры, акты, приказы).- Ведение реестра дней

...