Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 31342 вакансии

Вакансия: Офис-менеджер / координатор клиентского сервиса в НР Авто

НР Авто — детейлинг-центр и автосервис. Ищем внимательного, ответственного и коммуникабельного человека, который поможет организовать ежедневную работу компании и обеспечить комфортное сопровождение клиентов.

Что нужно делать:

• Сопровождать клиентов на этапах обслуживания: от записи до завершения работ.
• Контролировать записи, визиты и договорённости с клиентами.
• Координировать взаимодействие между клиентами, менеджерами по продажам, мастерами-приёмщиками

...

Компания САФАГА более 25 лет занимается оптовой и розничной продажей светильников и предметов интерьера от европейских производителей. Комплектует коммерческие и частные объекты: от подбора продукции до сопровождения поставки.

У компании есть собственный шоурум в комплексе «Экспострой на Нахимовском», а также склад и офис в Москве. Мы ценим внимательность к деталям, высокий уровень сервиса и ответственное отношение к клиентам и партнёрам.

...

ООО «Культура поставок» поставляет из Китая декоративную нержавеющую сталь и анодированный алюминий для архитектуры и интерьеров.

Ищем организованного и внимательного сотрудника, который обеспечит повседневную работу офиса и возьмёт на себя учёт, хранение и отправку образцов материалов.

В этой работе важны аккуратность, порядок в документах и образцах, соблюдение сроков и умение самостоятельно доводить задачи до результата.

Офисные обязанности

• Обеспечение офиса

...

Ищем в команду офис-менеджера, который будет помогать с текущими организационными и административными задачами и следить за тем, чтобы все офисные вопросы решались быстро и без лишних напоминаний.

Что нужно будет делать:

• оперативно решать текущие офисные и административные вопросы;
• работать с документами: распечатать, отсканировать, собрать, подписать, передать;
• отвозить и забирать документы, в том числе в курьерские службы, банки, нотариальные конторы, контрагентам

...

В торгово-производственную компанию требуется офис-менеджер (личный помощник)

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы секретарем, личным помощником, офис менеджером - обязателен
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК
• Офисный стиль одежды

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение делопроизводства, организация документооборота (бумажного и электронного)
• Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции
• Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков
• Осуществление контроля за качеством подготовки и согласования документов, предоставляемых на подпись Директору

...

Мы - стабильно развивающаяся компания, в связи с открытием нового офиса ищем «хозяина» офиса ~930 м², который обеспечит уют, порядок и бесперебойную работу административно-хозяйственных процессов.

Вам нравится, когда в офисе царит порядок, уют и всё работает как часы? Любите помогать людям и умеете быстро решать организационные вопросы? Тогда эта вакансия для вас!

Что в зоне ответственностиЗадач много, но они

...

Обязанности:

• Встреча гостей (чай, кофе).
• Прием, распределение и фиксация корреспонденции.
• Поддержание порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителя (копирование, сканирование, отправка документов).

Требования:

• Умение работать с офисной техникой.
• Соблюдение деловой этики, аккуратность, пунктуальность.

• Опыт работы от 1 года до 3-х лет.

• Умение работать в паре.

Условия:

• Работа вместе с напарником.
• Всему научим, подскажем.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Оплачиваемое питание.

...

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в 1С (договоры, счета, накладные, акты);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Работа с физическими документами (печать, копирование, сканирование, отправка);
• Взаимодействие с внешними партнерами (поставщики, подрядчики, провайдеры услуг);
• Travel поддержка сотрудников;
• Поиск под запрос: информации, подрядчиков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (корреспонденция, заказ канцелярии, обеспечение исправности бытовой техники и прочее);
• Отчетность по запросу.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, менеджмент, бухгалтерское

...

Обязанности:

• Поиск и структурирование информации по запросу руководства;• Ведение общего документооборота (написание писем, приказов, их регистрация и организация хранения и т.д.) и перспективе ведение ЭДО в части АХД;• Организация встреч, ВКС, контроль сроков исполнения задач участниками;• Организация приема посетителей и соблюдение пропускного режима;• Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ);

...

Pixel24 — больше, чем фотомагазин

Мы создаём экосистему для фотографов, видеографов и творческих людей.

У нас есть:📷 магазин фото- и видеотехники🎥 прокат оборудования🎓 фотошкола🔧 сервисная поддержка🤝 профессиональное сообщество

Мы любим технологии, развитие и людей, которые умеют наводить порядок в сложных процессах.

Сейчас мы ищем человека, который станет важной частью нашей команды и поможет сделать внутренние

...

Обязанности:

• Если Вы умеете держать в фокусе десятки задач и доводить любое дело до безупречного результата — эта вакансия для Вас.
• Организовывать и координировать работу Московского офиса, обеспечивая бесперебойный ритм всех процессов. Это отличная возможность отработать навыки приоритизации и управления нагрузкой: вы научитесь выделять главное в потоке запросов и выстраивать процессы так, чтобы ничего не терялось — а такой системный

...

Начни карьеру в HR: стань офис-менеджером в отделе рекрутинга!

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь развиваться в сфере подбора персонала? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для нашей команды рекрутеров.

Твои задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса отдела рекрутинга
• Сбор и оформление документов по кандидатам
• Помощь

...

Важно: график работы с 11-00 до 20-00

Начало рабочего дня всегда в 11-00, окончание - будет зависеть от нахождения руководителя, 18-00/19-00/20-00, иногда даже 21-00 (в очень редких случаях)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Заказ пропусков;
• Встреча посетителей/ чай, кофе;
• Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, водой и необходимыми расходными материалами;
• Заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Заказ

...

Обязанности:

• Прием посетителей, организация встреч и подготовка переговорных комнат.
• Административная поддержка офиса: оформление пропусков, заказ канцелярии и расходных материалов, организация такси и пр.
• Взаимодействие с управляющей компанией, курьерскими службами и подрядчиками (клининг, кофе-леди, флористы и др.).
• Выполнение административных поручений руководителей в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Опыт работы в административной должности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность, ответственность и умение

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Оформление пропусков;
• Встреча гостей;
• Регистрация документации в 1-С, передача курьеру на отправку;
• Координация и контроль работы курьера;
• Заказ товаров для нужд офиса (канцелярские товары, вода, заправка картриджей и т.д);

• Поиск поставщиков услуг, заключение договоров;

• Взаимодействие с сотрудниками Администрации БЦ для решения офисных проблем;

• Копировально-множительная работа по запросу сотрудников;

• Прошивка исполнительной, рабочей документации.

Требования:

• Быстрота и

...

Обязанности:

• организация бесперебойной работы офиса;
• заказ канцтоваров, расходных материалов и др. для сотрудников;
• ведение документооборота и учет корреспонденции;
• почта, работа с курьерскими службами;
• встреча посетителей
• активное участие в организации корпоративных и иных мероприятий;

Требования:

• умение работать в команде и при необходимости самостоятельно принимать решения;
• знание офисных программ и оргтехники;

• опыт работы от 1 до 3-х лет в аналогичной должности;

• Коммуникабельность,

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

Деловая переписка;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии).

Требования:

- высокая степень самоконтроля,

- ответственность,

- исполнительность,

- коммуникабельность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная устная и письменная речь,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководства.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Отправка/получение писем с Почты России, взаимодействие с курьерскими службами.
• Заказ пропусков.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).

Требования:

...

АСТОРИУС — это корпорация недвижимости с 20-летним опытом, объединяющая агентство полного цикла, архитектурно-строительное направление, дизайн, консалтинг и GR.

Мы работаем в сегменте премиальной и элитной недвижимости, сопровождая проекты от идеи до реализации.В 2025 году компания стала лауреатом премии Столыпина в области экономики («Прорыв года») и премии «Люди года».

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который станет центром координации

...

О компании:Мы занимаемся продажей запчастей для прицепов и полуприцепов. Нам нужен ответственный и организованный человек, который возьмёт на себя бесперебойную работу офиса и административную поддержку отдела продаж.​​​​​​​Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственная деятельность: Обеспечение жизнедеятельности офиса и филиалов (заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль мобильной связи и расходов). Организация заказа обедов для сотрудников. Оформление пропусков.
• Документооборот и делопроизводство: Прием, регистрация и

...