Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 35609 вакансий

Офис-менеджер в дружную команду Фитнес-курорта м. Свиблово.

Вам нравится, когда всё под контролем, а офис работает как часы? Любите помогать людям и умеете быстро решать организационные вопросы? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение всем необходимым
• Выполнение поручений руководителя
• Взаимодействие с курьерскими службами, типографией и др.
• Отправка и получение корреспонденции на почте
• Заказ

...

Дизайн-студия известного дизайнера интерьеров

приглашает

Администратора/ офис-менеджера

Задачи:

Организация и обеспечение эффективной работы офиса.

Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой.

Взаимодействие с курьерскими службами, водителями и подрядчиками.

Поиск и анализ необходимой информации, уверенное использование AI-инструментов для решения рабочих задач.

Выполнение поручений руководителя и административная поддержка команды.

Ведение протоколов совещаний, постановка задач сотрудникам и контроль сроков их выполнения.

...

Straumann GROUP — мировой лидер в области протезирования зубов, возвращающий пациентам красивые улыбки и уверенность в себе.

Группа объединяет глобальные и международные бренды, которые не идут на компромисс в вопросах качества и отличаются инновационном подходом к восстановлению зубов и эстетики. К ним относятся Straumann, Neodent, Medentika, Anthogyr и другие компании и партнеры, находящиеся в частичной или полной

...

Офис-менеджер в научно-исследовательскую организацию

Вы мечтаете стать частью команды, которая меняет будущее науки? Мы ищем офис-менеджера, который поможет нам в организации работы и поддержке наших научных проектов.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Поддержка коммуникации между отделами и внешними партнерами.
• Организация встреч, совещаний и других мероприятий.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и

...

Наша компания активно растёт и развивается, в связи с этим открываем вакансию офис-менеджера.

Что предстоит делать:

• Организовывать комфортную работу руководителя и офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
• Вести личный календарь руководителя;
• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам;
• Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др;
• Подготовка и организация встреч,

...

В Управляющую компанию (сфера энергетики), в портфеле которой несколько бизнесов, требуется Помощник руководителя/Офис-менеджер/Секретарь.

Какие основные обязанности:

• назначение/согласование/подтверждение встреч с Советом директоров и партнерами;
• встреча гостей офиса;
• travel-поддержка: заказ билетов, бронирование отелей, заказ такси как в России, так и в других странах;
• частичное ведение документооборота;
• передача и контроль выполнения поручений личному водителю;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, продукты, вода и пр.;

...

🌟 Вакансия: Офис-менеджер в дружное рекламное агентство 🌟

Ищем не просто сотрудника — ищем человека, который станет «сердцем» нашей команды 💖Ты будешь тем, кто держит всё на плаву: от уюта в офисе до слаженной работы промоутеров.А мы — создадим для тебя комфортную атмосферу, поддержим на каждом этапе и обеспечим стабильный доход.

📌 Что предстоит делать:

• Поддерживать чистоту, порядок

...

О компании:

Аккредитованная IT-компания «Премьер АйЭфИ. Техникс» на рынке с 2018 года, специализируется на создании программного и аппаратного обеспечения для авиационных проектов в сфере повышения качества бортового обслуживания, услуг и развлечений.

Мы ищем административного менеджера, который станет организатором внутренней жизни компании.

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл закупок всего необходимого для работы компании (от канцелярии и хозтоваров до оргтехники).
• Сопровождение жизнедеятельности

...

О компании:Мы специализируемся на оснащении объектов спортивной инфраструктуры, промышленных зданий, гостиниц, а также на комплексном благоустройстве городских территорий.За время работы реализовали более 100 проектов, каждый из которых направлен на развитие городской среды и повышение качества жизни.

Причина открытия вакансии: Наш офис-менеджер вырос внутри компании, и нам важно сохранить тот уровень порядка и контроля, к которому привыкла команда. У

...

Требуется человек в команду бренда одежды для новорожденных. Офис менеджер, который так же будет выполнят функции продаж через мессенджер.

Необходимый функционал:

-Обработка заказов в Телеграм бот;

⁃Обработка заказов в what’s/ консультация клиентов;

⁃Ведение онлайн чатов Яндекс-маркет;

- Ведение отчетности продаж на МП;

- Учет товаров на складах;

⁃Упаковка, отправка заказов СДЭК, Яндекс маркет, Озон;

⁃Прием/отгрузка товаров, материалов на склад;

⁃Обеспечение

...

Приглашаем в нашу команду офис - менеджера с функцией помощника руководителя .

ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ:

1. Административная поддержка руководителя (подготовка необходимых документов, ведение деловой переписки, планирование и организация встреч);

2. Организация встреч, совещаний, переговоров, видеоконференций и иных мероприятий;

3. Протоколирование рабочих встреч и совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.

4. Ведение внешнего и внутреннего документооборота компании (обработка входящей/исходящей корреспонденции (e-mail, мессенджеры, почта),

...

Офис-менеджер: сердце и энергия нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а коллеги всегда могут рассчитывать на вашу поддержку? Любите порядок, заботитесь о комфорте и умеете решать задачи до того, как они станут проблемой? Тогда вы — тот, кого мы ищем!

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности офиса: от заказа воды и канцелярии до контроля чистоты и уюта.
• Трэвэл-поддержка:

...

Компания "Ла Вояж - круизы&путешествия”, осуществляющая деятельность более 10 лет, приглашает на работу офис - менеджера/помощника руководителя со знанием английского языка.

Мы - многопрофильная туроператорская компания на рынке туристических услуг РФ, реализуем туристические услуги за рубеж и по России.

Компания является лидером круизного сегмента туристической отрасли РФ, работает с ведущими круизными морскими и речными компаниями РФ и мира,

...

Более 25 лет на международном рынке успешно производим, импортируем и продаем товары под торговой маркой Bort (товары для клининга, измельчители пищевых отходов, электроинструменты и бытовая техника).

Наша компания приглашает на позицию Офис-менеджера профессионала, способного обеспечить бесперебойную работу административных процессов. Вы станете ключевым звеном в деятельности компании, взяв на себя контроль над инфраструктурой офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности

...

Мы, Herbarus® - свежий, полезный, вкусный чай, успешный быстрорастущий премиальный бренд в травяном и чае с добавками.

Клиенты Herbarus®: Х5, METRO, Азбука вкуса, ВкусВилл, Globus, Магнит, Дикси, Ашан, Мираторг, Лента, Окей, Комус, Ямаркет, 4fresh, Вайлдберриз, Ozon, Ялавка, Самокат и многие другие.

Мы в поисках ответственного и опытного офис-менеджера/бизнес-партнера команды.

Обязанности:

• Поддержка сотрудников по административным вопросам;
• Помощь отделам: бухгалтерия, маркетинг,

...

PANORAMA GROUP — инжиниринговая компания полного цикла в области фасадных решений. Мы реализуем проекты любой сложности: от светопрозрачных конструкций до навесных фасадов для крупнейших объектов страны — МГУ, Москва-Сити, ВТБ Арена, ТПУ «Ходынское поле» и «Рязанская». Мы используем современные технологии и располагаем собственной производственной базой и высокоточным оборудованием SCHÜCO, ELUMATEC, EMMEGI.

В связи с развитием компании мы ищем офис-менеджера,

...

В торгово-производственную компанию требуется офис-менеджер

ТРЕБОВАНИЯ:

• Офисный стиль одежды
• Опыт работы секретарем, личным помощником, офис менеджером - обязателен
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение делопроизводства, организация документооборота (бумажного и электронного)
• Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции
• Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков
• Осуществление контроля за качеством подготовки и согласования документов, предоставляемых на подпись Директору
• Ведение учета

...

Офис-менеджер в финтех-команду Infinity Pay

Ты любишь порядок, умеешь создавать уют и хочешь стать частью амбициозной сплоченной команды? Тогда тебе к нам! Мы ищем офис-менеджера, который станет душой нашего офиса и поможет команде работать с максимальным комфортом.

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать чистоту и порядок в офисе, чтобы каждый рабочий день начинался с приятной атмосферы
• Следить за наличием и своевременным пополнением

...

ЛОНСТИН — российская группа компаний в сфере косметики и медицинских изделий с собственным производством. За 5 лет выросли из стартапа в устойчивый бизнес и продолжаем быстро масштабироваться, сохраняя гибкость, скорость и уважение к экспертизе. Сейчас мы в поиске ответственного офис-менеджера, который будет держать порядок в офисе и помогать с документами по 15 юридическим лицам. Что Вам предстоит? Порядок...

Офис-менеджер (закупки запчастей для кухонного оборудования)

Вам нравится, когда всё работает как часы? Можете находить решения там, где другие видят только проблемы? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым звеном между нашей командой мастеров и поставщиками запчастей для профессионального кухонного оборудования.

Ваши задачи:

• Поиск и закупка запчастей для ремонта и обслуживания кухонного оборудования (пароконвектоматы, плиты,

...