Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 13291 вакансия

Обязанности:

• Оформление заявок
• Входящие/исходящие звонки
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( канцтовары и т.д)

Требования:

• Кассовая дисциплина ( можем обучить)

• Навыки работы с 1С ( можем обучить)

Условия:

• График работы 4/4

• С 9-00 до 20-00

• Оформление трудовой договор

• Зп дважды в месяц

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства
• Организация приема посетителей
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Заполнение данных в договорах
• Работа с оргтехникой
• Заказ канцтоваров, расходных материалов и продуктов питания
• Взаимодействие с курьерскими компаниями
• Ведение кассы
• Ведение реестра договоров

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (Word,Excel, Internet ,e-mail)
• Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, энергичность
• Образование законченное (среднее специальное‚ высшее приветствуется)

...

Обязанности:

• Ведение графика встреч, организация совещаний и переговоров с участием руководителя.
• Курирование и контроль исполнения личных поручений руководителя ответственным лицам в организации.
• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Взаимодействие с контрагентами, отправка им бухгалтерской документации, договоров и контроль возврата документов;
• Взаимодействие со смежными отделами компании (юридический,бухгалтерия, технический) по вопросам согласования и подписания документов, оплаты

...

Обязанности:

• travel-поддержка (бронирование/отмена бронирования отелей/билетов, визовая поддержка, оформление/заказ билетов на мероприятие, сбор комплекта документов на оплату бухгалтерии);
• организация внешних и внутренних встреч;
• личные поручения;
• разбор входящей / исходящей корреспонденции (контроль доставки/возврата отправлений, регистрация и учет отправлений, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация);
• прием и распределение звонков;
• взаимодействие с курьерскими службами (заказ курьера, подготовка комплектов документов и отслеживание отправлений);
• прием

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
• Взаимодействие со всеми службами компании, владение информацией по общему ходу дел и исполнению задач, деловая переписка, составление официальных писем, взаимодействие с иностранными партнерами, встреча гостей - чай/кофе, деловое общение;
• Работа с оргтехникой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок;
• Выполнение поручений генерального директора и сотрудников компании;
• Приветствуются такие личные качества, как гибкость,

...

Наша компания занимается продажей ткани для мебели и имеет свое производство в Китае.В связи с расширением штата мы ищем новых сотрудников в наш молодой и сплоченный коллектив.Обязанности:

• Прием заказов контрагентов по электронной почте
• Формирование заказов в программе Мой Склад
• Отслеживание заказов в программе Мой Склад
• Формирование счетов в программе 1С
• Подготовка сопроводительных документов для отгрузки товара (УПД, Счет-фактура)

...

Обязанности:

• Документооборот
• Звонки
• Почта
• Встреча гостей
• Бронирование билетов и гостиниц
• Оформление командировок сотрудников

Требования:

• Знание основных офисных программ на ПК
• Грамотная речь
• Деловая переписка

Условия:

• работа в офисе г.Ногинск, 5/2 с 08 до 17.

Обязанности:

• Ведение существующей клиентской базы
• Выставление счетов, работа в 1С
• Работа с письмами, рекламациями

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет
• Коммуникабельность, работоспособность, внимательность
• Знание ПК, 1С:Предприятие 8

Условия:

• График 5/2, +1 дежурная суббота в месяц
• с9:00-18:00
• Испытательный срок 1 месяц
• Уровень заработной платы от 75 000-90 000 рублей на руки
• Оформление по ТК
• Офис находится МО, г Видное

Обязанности:

• прием и распределение входящих/исходящих звонков
• поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ продуктов, канцелярских товаров, хозяйственных товаров, заказ воды)
• взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок)
• встреча руководства/гостей/партнеров (чай, кофе)
• работа с курьерскими службами и почтой (прием входящей, отправка исходящей документации)
• работа с корпоративной почтой, ведение документооборота
• Travel и визовая поддержка сотрудников и руководства (бронирование гостиниц, покупка билетов, контроль

...

Обязанности:

• Составление документов по шаблону на ПК;
• Печать, сканирование, брошюровка, отправка документов по "Почте России", по электронной почте;
• Прием звонков от контрагентов;
• Составление и направление благодарственных и иных писем от лица компании;
• Составление и ведение таблиц в MS Excel;
• Поручения для обеспечения функционирования офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Внимательность, умение работать с большим количеством документов;
• Грамотная речь, доброжелательность.

...

Российская компания, оптовая торговля растительным сырьем (ОСНО).

Условия:

• Оформление по Трудовому договору;
• Испытательный срок -2 месяца
• Офис г.Мытищи, ул. Ярмарочная, д.7 (территория Мытищинской ярмарки, 1 км от МКАД).
• Часы работы: с 9.00 до 18.00 (13.00-14.00 обед)

Задачи:

• Маркировка сырья, подготовка качественных документов к отгрузке!!!
• Реестр образцов сырья (хранение, отправка Покупателю)!!!
• Контроль и учет Деклараций и Протоколов на сырье!!!
• Оформление заявок

...

Интернет-магазин пищевых добавок осуществляет продажу и доставку товаров по всей России уже на протяжении восьми лет. Наша продукция также реализуется на всех крупных маркетплейсах с 2021 года. В связи с быстрым развитием и увеличением объема работ, в нашу команду требуется сотрудник.

Обязанности:

• Оформление заказов по телефону и консультация покупателей. Никаких холодных, горячих, доп. продаж! Все звонки из нашего интернет-магазина

• Складской

...

DАЛКОС – международная мультибрендовая компания. Уже более 16 лет мы обеспечиваем российские предприятия импортным оборудованием, запасными частями и комплектующими. Головной офис находится в г. Москве. Работаем и в других городах, активно продолжаем расти и развиваться.

Нашими партнерами являются предприятия энергетической, машиностроительной, пищевой, целлюлозно-бумажной, химической и металлургической промышленности.

Наши ценности – Мы открыты и честны с каждым нашим сотрудником с самого

...

Обязанности:

Обеспечение комплекса мер по сохранности документов.

Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.

Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса.

Ведение бюджета расходов на офисные нужды.

Выполнение отдельных разовых поручений руководства, связанных с деятельностью Организации.

Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и членами Организации по вопросам текущей деятельности Организации.

Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей и

...

Обязанности:

• Прием звонков
• Обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе (заказ канцтоваров и т.п)
• Работа с курьерскими службами
• Документооборот:
  • Ведение реестра принятой и отправленной корреспонденции
  • Оформление и отправка документов,
  • Ведение переговоров с клиентами по документообороту
• Заказ визиток, сувениров

Требования:

• Высшее или незаконченное высшее образование (социологическое, юридическое, экономическое или маркетинговое образование являются преимуществом)
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point)
• Знание английского

...

Обязанности:

Организация и планирование переговоров и встреч, прием посетителейЗаказ и бронирование гостиниц и билетовОрганизация конференц-связиОрганизация внутренних мероприятийОперативное выполнение заданий руководителяПомощь сотрудникам обеспечение жизнедеятельности офисаРабота с курьерами.

Обязанности:

• Бухгалтерский учет, программа 1C
• учет первичных документов (покупатели/поставщики)
• работа с документами
• координация поставок в магазины сети
• помощь в повседневной офисной работе

Требования:

• Базовые знания бухгалтерского учета, 1C
• гибкий подход к различным задачам
• хорошие коммуникативные навыки

Условия:

• 4 часов в день
• Гибридный режим
• работа из офиса - 2-3 дня

В компанию Насосы и Уплотнения требуется секретарь. Организация занимается продажей промышленного оборудования. Штат компании 18 человек, все работают уже более 5, а некоторые более 15 лет.

Обязанности:

1. Составление документов с использованием программного обеспечения 1С Управление торговлей.2. Работа с договорами: подготовка, оформление и архивирование документов.3. Работа с офисной техникой: сканирование документов, отправка корреспонденции, печать.4. Обеспечение работы офиса:

...

Обязанности:

- Прием и переадресация входящих телефонных звонков;

- Своевременное обеспечение документооборота компании: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация, учет и отправка документов электронной и обычной почтой;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, расходных материалов);

- Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

- Заказ и подготовка конференц-зала к переговорам, совещаниям;

- Встреча гостей/посетителей (чай,

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• работа с транспортными компаниями (прием и отправка корреспонденции);
• работа с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер);
• обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка необходимых материалов (хозяйственных и канцелярских товаров, полиграфической продукции, заказ воды, кофе и тд.)
• организация приема посетителей и встреч с деловыми партнерами;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• знание ПК (MS Office, Internet), орг. техники,

...