Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 12284 вакансии

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора (личные, рабочие);
• Управление календарем;
• Планирование и координация рабочего дня Генерального директора, организация встреч и переговоров, конференц-звонков, корпоративных мероприятий;
• Организация поездок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Организация приема гостей: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация и сопровождение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, воды и т. д.);
• Контроль

...

Обязанности:

• помощь руководителю компании (выполнение отдельных поручений);
• следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы;
• прием и распределение телефонных звонков, работа с входящими письмами корпоративной почты;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• ведение соц. сетей компании;
• прием и встреча руководящего состава (чай, кофе);
• работа с оргтехникой.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков

• Административная поддержка сотрудников офиса

• Ведение документооборота: прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров и иных расходных материалов

• Выполнение служебных поручений генерального директора

Требования:

• Грамотная речь
• Ответственность и коммуникабельность
• Дипломатичность
• Отличное знание делопроизводства и правил деловой переписки
• Знание делового этикета
• Знание 1-С 8.3

Условия:

• Полная занятость.
• Оформление по ТК

...

Обязанности:

Компания Нефтегаз-Л является генеральным подрядчиком на строительстве нефтеперерабатывающего завода в Грузии.

• Ведение воинского учета в полном объеме.
• Работа по покупке билетов для работников, работающих за Границей.
• Полная и идеальная навигация в интернете на платформах агрегаторах по покупке билетов.
• Оформление страховки страховки для работников, выезжающих за рубеж.
• Работа на 6 месяцев по СТД, с возможной пролонгацией.

Требования:

• Высшее или среднее

...

Обязанности:

• Организация документооборота в офисе
• прием заявок
• выдача готовых документов
• прием звонков
• общение с клиентами

Нам требуется ответственный человек, умеющий организовать свое рабочее время, Дружелюбный , коммуникабельный, на которого можно положиться. Коллектив молодой, поможем вникнуть в специальность. Приходите !

Требования:

• Умение организовать свой рабочий день
• Ответственность
• коммуникабельность

Условия:

• график 5/2
• Комфортный офис
• молодой коллектив

Команда юридической фирмы Nevsky IP Law ищет неравнодушную и ответственную хозяйку (или хозяина) наших документов и нашего офиса в Москве.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, воды, канцелярских и хозяйственных товаров) ~ 10% времени;
• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации ~ 10% времени;
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, контроль документооборота и т.д. ~

...

Обязанности:

• Контроль документооборота, ведение электронного архива документации, реестров;
• Прием и обработка обращений (телефония, e-mail);
• Ведение деловой переписи, составление протоколов, документации по стандартам компании заказ пропусков и заявок;
• Оформление и предоставление отчетов по запросу;
• Взаимодействие с контрагентами, администрирование производственного отдела;
• Заказ ТМЦ и расходных материалов;
• Контроль обеспечения объектов всем необходимым;
• Внесение первичной документации в базу 1 С
• Учет складских остатков по

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Встреча и сопровождение гостей
• Ведение календаря компании в Google Календарь
• Работа с МФУ, ксерокопирование, сканирование
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, комплектующих для оргтехники)
• Организация подарков для клиентов компании
• Выполнение личных поручений руководителей

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности желателен, но

...

Обязанности:

1. Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции посредством электронной почты, курьерской доставки, почты России.

2. Ведение реестра договоров компании.

Подготовка деловых писем и иных информационных документов.

3.Выполнение поручений руководителя;

4.Организация проведения совещаний, ведение протоколов;

5.Взаимодействие с юристами, бухгалтерией и всеми подразделениями компании;

6.Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

1. Образование высшее или среднее профессиональное

2. Знание основ делопроизводства

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса всем необходимым для работы - вода, канцелярия и т.д.;
• Ведение кадрового учета (прием, переводы, больничные, отпуска, увольнение);
• Поиск сотрудников (водителей на собственный автотранспорт);

• Организация подписания и регистрация документов, обеспечение сбора и хранения документов;

• Выполнение поручений главного бухгалтера, руководителя;

• Выставление счетов по аренде (несколько помещений);

• Организация хранения и проверка полного пакета документов по лизингам

Требования:

• Знание программ 1С,

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний;

• Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка;

• Составление приказов, поручений, писем для руководства, их регистрация, ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений руководства работниками;

• Ведение всех необходимых реестров внутренних документов компании;

• Контроль за своевременным исполнением сроков писем, служебных записок, приказов и т.д.;

• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании.

...

Привет! На связи команда коммуникационного агентства Worlds

Мы в поисках личного ассистента, который про заботу о людях, эмпатию, баланс между исполнительностью и инициативностью, укрощение хаоса.

Кто мы такие:

Worlds — это коллаборация креатива, живых коммуникаций и проджект-менеджмента для формирования и удержания лояльной аудитории бренда. Мы делаем крупномасштабные маркетинговые и ивент-проекты для Яндекса, Ozon, Самолета, KFC и др.Наши проекты включают

...

Обязанности:

• работа с документацией (внутренний и внешний документооборот)
• прием и распределение телефонных звонков (в том числе на английском языке)
• работа с оргтехникой
• организация конференц-связи
• прием посетителей
• деловая переписка
• туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений)
• выполнение поручений руководства
• администрирование офиса

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 2 лет
• коммуникабельность, аккуратность, ответственность, исполнительность, обязательность
• владение PC

...

Обязанности:

• Обеспечение комплекса мер по сохранности документов.

• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.

• Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса.

• Ведение бюджета расходов на офисные нужды.

• Выполнение отдельных разовых поручений руководства, связанных с деятельностью Организации.

• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и членами Организации по вопросам текущей деятельности Организации.

• Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей и

...

Обязанности:

• обеспечение работы офиса (канцелярия, контроль уборки, входящие звонки)
• оформление отгрузок
• оформление писем /билетов/ отелей
• заведение данных в CRM

Требования:

• коммуникативные навыки
• уверенное владение EXEL, World, Power point
• желательно опыт работы связанный с медициной
• желательно знание английского
• желательно опыт в организации отраслевых выставок

Условия:

• от 80 000 руб
• полная занятость (штатный сотрудник)
• офис м Новкузнеская

Обязанности:

• Приём и ведение документации;
• Составление писем, запросов;
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение официальной переписки;
• Выполнение личных поручений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров;
• Встреча клиентов.

Требования:

• Владение ПК, офисные программы;
• Менеджерские качества и внутренняя дисциплина;
• Желание развиваться в профессиональном и личностном плане;
• Ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость,

...

Обязанности:

• Грамотное формирование и подготовка пакетов документов;
• Приём / передача оригиналов документов посредством Почты России, курьерских служб;
• Заказ в офис воды/ бумаги;
• Мелкие поручения.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом (приветствуется);
• Высшее, среднее специальное образование;
• Уверенный пользователь Excel, Word, орг. техника;
• Внимательность к деталям, скрупулезность;
• Грамотная устная \ письменная речь;
• Коммуникабельность, умение работать в команде;
• Исполнительность и организованность;
• Ответственность;
• Активная жизненная

...

Работодатель: стабильная «белая» компания, производство комплектующих для насосов

Обязанности:

Работа с оргтехникой

Прием входящих звонков

Обработка входящих заявок

Работа с тендерными площадками

Исходящая корреспонденция

Работа с договорами

Жизнеобеспечение офиса

Требования:

Опыт работы от года

Образование: от средне-специального

Уверенный пользователь MS Office

Работа с большим объемом информации

Условия:

Место работы: уютный офис в шаговой доступности от м. Бульвар Рокоссовского

Сокращенный график

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату,

• обработка входящих и исходящих звонков (крайне редко)

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования,• взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом,• встречать гостей и посетителей офиса,• организация поездок

...

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей документации.
• Прием и распределение звонков.
• Деловая переписка
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль хозяйственных договоров
• Помощь в подготовке материалов
• Поддержание деловых контактов руководителя, напоминание о днях рождений
• Уверенный пользователь ПК
• Организация и прием гостей (чай, кофе)
• Travel-поддержка руководителя, семьи и сопровождающего персонала

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Презентабельный внешний вид

...