Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 34859 вакансий

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, контроль направления исходящих документов, перенаправление входящих писем ответственным работникам общества).
• Прием и организация отправления корреспонденции (Эл. Почта, Мосэдо, МСЭД, Почта России, курьерские службы).
• Приём входящих звонков.
• Хозяйственное обеспечение офиса: организация соответствующих товаров и услуг (поиск контрагентов, организация заключения договоров, контроль исполнения условий договоров, организация оплаты, контроль и сдача в бухгалтерию отчетных документов

...

📌 Вакансия офис-менеджер

В нашу команду «Дядя Саша» ищем человека, который любит порядок, умеет держать всё под контролем и получает удовольствие, когда каждая вещь лежит на своём месте.

Что для нас важно?

Мы не ищем просто сотрудника.

Мы ищем человека, который:

* любит порядок;

* очень ответственно относится к своей работе;

* замечает детали, которые другие не видят;

* не

...

Цель нашей компании- это разработка, производство и реализация беспилотных систем.

Если ты хочешь работать, развиваться и расти в нашем направлении, разделяешь взгляды нашей компании, то мы ждем твой отклик на позицию офис-менеджер/секретарь!

Что предстоит делать:

• Организовывать комфортную работу руководителя и офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
• Вести личный календарь руководителя;
• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта,

...

Компания «ТК АКРО» ищет ответственного и организованного ассистента в клиентский отдел. Если вы умеете грамотно распределять задачи, внимательны к деталям и готовы поддерживать слаженную работу команды, будем рады видеть вас в нашем коллективе!

Мы ценим профессионализм, инициативность и нацеленность на результат. В «ТК АКРО» вы получите возможность работать в стабильной компании с отлаженными бизнес‑процессами и внести свой вклад в развитие

...

ООО «ЭРКОН» — надёжный производитель бетона с опытом 15 лет. Собственные мощности, современный автопарк, стабильные поставки и высокое качество. Лидер в поставках бетонных смесей в Москве и области.

Присоединяйтесь к команде профессионалов и развивайтесь вместе с нами!

Условия:

• Оформление: официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.
• Стабильность: своевременная выплата заработной платы без задержек. Заработная плата 120 000руб на руки.

...

Привет!

Давай познакомимся.

Мы — компания Street Light. Производим и продаем одежду для детей и подростков, входим в ТОП-20 брендов в категории детской одежды на Wildberries.

Немного фактов о нас:

• За последние 2 года выросли в 5 раз и продолжаем активно масштабироваться.• В нашей команде уже более 100 сотрудников.• Запустили 3 собственных бренда одежды.

...

Мы ищем ответственного, с высокой степенью самостоятельности, организованного офис‑менеджера для обеспечения эффективной работы офиса.

Если вы умеете держать в голове множество задач, внимательны к деталям и любите наводить порядок в процессах — будем рады видеть вас в нашей команде!

Что предстоит делать:

• Организовывать деловые поездки:

  • покупать авиа‑ и ж/д‑билеты;

  • бронировать гостиницы.

  • вести личный кабинет корпоративного сервиса покупки билетов: (вносить и

...

Уважаемые кандидаты , обращаем ваше внимание, что ставка декретная , с возможным продолжением по итогам работы.Обязанности:

• Хозяйственная часть офиса: заказ канцтоваров, воды, расходников, контроль клининга.
• Ведение простого документооборота
• Организация бытовых вопросов: подарки партнерам, бронирование ресторанов и столов, организация мероприятий.
• Личные поручения руководителя (поиск информации, покупка товаров).
• Встреча гостей
• Помощь Бизнес-ассистенту в Travel support: организация международных командировок и частных поездок

...

О роли

Предприниматель и инвестор ищет личного ассистента с функциями офис-менеджера в свою Управляющую компанию. Требуется надежная "правая рука", которая возьмет на себя операционные, административные и личные задачи, и освободит время руководителя для стратегических вопросов.

Это позиция доверенного уровня и подразумевает долгосрочное сотрудничество. Нам нужен не "секретарь на телефоне", а самостоятельный системный человек, который думает на шаг вперед, доводит дело

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать коллегам и умеете решать задачи ещё до того, как о них попросят? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

Административное управление и документооборот:-приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;-систематизация, учёт и архивирование документов;-подготовка и оформление внутренних документов

...

ЛОНСТИН — российская группа компаний в сфере косметики и медицинских изделий с собственным производством. За 5 лет выросли из стартапа в устойчивый бизнес и продолжаем быстро масштабироваться, сохраняя гибкость, скорость и уважение к экспертизе. Сейчас мы в поиске ответственного офис-менеджера, который будет держать порядок в офисе и помогать с документами по 15 юридическим лицам. Что Вам предстоит? Порядок...

Работа в современном уютном офисе Официальное трудоустройство по Тк рф с первого рабочего дня; Заработная плата на испытательном сроке фиксированная 110 000 руб., ( испытательный срок 3 мес), после испытательного срока: оклад+ % с продаж ( от 150000 в месяц) Выплачивается дважды в месяц, без задержек; Оплачиваемый отпуск и больничные листы; Обучение и поддержка от опытной команды; Возможность профессионального и...

Ищем человека, который сделает наш офис местом, куда приятно заходить и клиентам, и команде. Любит порядок, людей и не боится новых задач.

О компанииSmart Media Display — делаем яркие LED‑экраны и мультимедийные решения для бизнеса: торговые центры, бренды, застройщики, госструктуры. Офис в Москве, проекты по всей России и за её пределами.

Что будете делать

• Встречать клиентов и партнёров, помогать

...

Компания САРГАСАП специализируется на оптовой торговле молочным сырьем для пищевой промышленности.

В связи со стремительным ростом компании ищем в свою команду профессионального офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ведение делопроизводства, включая заведение документов в CRM-систему;
• Выполнение функций личного ассистента руководителя компании;
• Помощь в организации встреч, переговоров;
• Обслуживание офисных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства;

...

Привет!

В «Архитекции» мы создаем уникальные объекты, пространства и предметы среды, наполняя их художественным видением (музеи, арт-объекты, кинетические фигуры и т.д.).

Из реализованных проектов: CUBER DOM, Signal, OUTLINE, Lamborgini Urus, ЯМАЛ.ТЕПЛО АРКТИКИ, СОЛНЦЕ ТАВРИДЫ

Наша компания состоит из ответственных и компетентных специалистов из разных технических и художественных дисциплин.

Каждый участник команды самодостаточен и умеет брать на себя инициативу для разработки

...

Обязанности:

• Оформление первичной документации в 1С (счета, акты, сверки)
• Сбор закрывающих документов от контрагентов;
• Работа с входящими звонками и е-mail письмами;
• Ведение реестров;
• Выполнение функций офис-менеджера: ведение документооборота (счета, акты, договора), заказ курьеров, отправка и прием почты, снабжение офиса: закупки ТМЦ, работа с оргтехникой, встреча гостей;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Знание основ

...

Обязанности:

• Полное обеспечение работы офиса, закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия;

• Следить за порядком (контроль клининга, встреча гостей если потребуется);

• Заказ пропусков, работа в программе;

• Работа с оргтехникой;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы более 2 лет в администрирование или должности офис -менеджера;

• Знание ПК, опыт работы с оргтехникой;

• Развитые коммуникативные навыки, внимательность и аккуратность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с

...

АНТАРЕС-НТ — поставщик в области грузоподъемных решений и технологий для многоэтажного строительства в концепции «под ключ».

Наша миссия – обеспечивать клиентов премиальной техникой и оборудованием, с оперативной поставкой и высокопрофессиональным комплексным сервисом 24/7.

Мы ценим инициативность, профессионализм и стремление к развитию.

Мы динамично развиваемся, стремимся к лидерству и гордимся своей работой!

Сейчас мы приглашаем в команду Офис-менеджера.

Какие задачи мы

...

Мы — крупная Китайско-Российская компания с холдинговой структурой, работающая в направлениях строительства, золотодобычи, импорта спецтехники, производства строительных материалов и предоставления услуг. Работаем в Москве, на Дальнем Востоке и в Китае.

В связи с расширением штата открыт конкурс на должность «Офис-менеджер».

Основные задачи:

- Организация и ведение делопроизводства офиса;- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, обслуживание техники, организация рабочих мест);-

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков отдела продаж

• прием входящих звонков, перенаправление руководителю отдела и работникам отдела продаж;

• регистрация поступающих телефонных звонков;

• работа в CRM (распределение входящих звонков, заявок и т.д. между ответственными сотрудниками отдела продаж);

• ведение работы с клиентскими жалобами по телефону, замечаниями и пожеланиями. Оперативная передача всей полученной информации заинтересованным сотрудникам, подразделениям компании;

• проведение обзвона клиентов с целью

...