Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 43343 вакансии

Привет! HuntIT - это передовое рекрутинговое агентство, которое специализируется на поиске и подборе высококвалифицированных специалистов в сфере IT и Digital, сотрудничает с ведущими IT-компаниями, рекламными агентствами и работает над крупными проектами.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера. Наш заказчик Appruved Consult - команда активных и заряженных на успех людей, которые совместно строят бизнес в сфере премиального обслуживания офисных пространств для

...

Благотворительный фонд «ДАЛЬШЕ» – ведущий российский фонд по проблеме рака молочной железы. С 2011 года объединяет людей, чтобы у каждой женщины была возможность предупредить, вовремя обнаружить и вылечить рак груди. На базе фонда действует Горячая линия по вопросам рака груди, центр поддержки «Вместе» и онлайн платформе Вместе Плюс, где любая женщин и ее близкие могут получить профессиональную помощь специалистов бесплатно.

...

ООО «АЯМтранссервис» предоставляет транспортные услуги на территории России. Мы работаем с 2002 года. Являемся крупным и стабильным перевозчиком на территории Республики Саха(Якутия).МЫ – третья часть всех грузоперевозок Якутии!

В настоящее время в компанию требуется Офис-менеджер!

Что входит в обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса), обеспечение их хранения, распределения

...

Группа компаний ООО "Native" – мы специализируемся на производстве и продаже высококачественных медицинских компрессионных изделий с 1998 года. В 2015 году мы расширили свою деятельность создав уникальный fashion бренд, вдохновленный технологиями медицинского компрессионного белья - «Le Journal Intime». Бренд «Le Journal Intime» предлагает инновационное, моделирующее нижнее белье, сочетающее в себе эффект коррекции и эстетику французского шика. В связи с нашим...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, эл. почты
• Обеспечение жизнедеятельности офиса - контроль за порядком, сканирование документов, канцтоваров и прочее
• Отправка и получение писем почтой РФ, курьерскими службами
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Чай/вода руководителю
• Выполнение поручений руководства
• Координация отгрузок между складом, клиентом и транспортными компаниями (без поиска машин)
• Travel-поддержка (билеты, визы, гостиницы, аренда машин)

Требования:

• Внимательность и способность работать в

...

Наша компания с 2016 года занимается производством и поставкой полиэтиленовых пакетов. Благодаря современным производственным мощностям, отлаженному процессу, высокому контролю качества продукции и команде профессионалов, наша компания входит в тройку крупнейших производств высококачественных полиэтиленовых пакетов на федеральном уровне.

Наша миссия: Каждый день, объединяя усилия своей команды и партнеров, мы стремимся быть эффективным, надежным, экологичным и безопасным производством с ответственным отношением к

...

Stormoff – крупный торговый дом сложного медицинского оборудования с 1992 года. Мы специализируемся на оснащении медицинских кабинетов, клиник и учреждений, сочетая многолетний опыт, экспертизу и сильную команду профессионалов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, готового активно включаться в работу, решать разнообразные задачи и развиваться вместе с компанией. Возможен карьерный рост – в том числе в международном направлении.

Основные задачи:

- Административная работа

...

Комфортные условия работы, стабильность и возможности для карьерного роста – это норма для нашей компании. Если вы готовы разделить с нами наше дело и наши ценности, будем рады видеть вас на собеседовании на вакансию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей, чай/кофе;
• Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция, организация работы курьеров);
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Отправка междугородных и международных

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков ответов на письма;
• Деловая переписка – знание требований к оформлению официальных писем
• Организация командировок сотрудников компании
• Административная поддержка офиса:

- Организация чая/кофе для руководства и гостей

- Прием и распределение телефонных звонков, ведение базы контактов контрагентов/сотрудников, почтовые рассылки

- Работа с курьерскими службами/Почтой РФ. Ведение реестра почтовой корреспонденции.

- Контроль порядка офисных помещений/кухни/переговорных/оргтехники

-

...

RALF RINGER – российский обувной бренд c широким ассортиментом мужской, женской и детской обуви, а также аксессуаров. Компания существует с 1996 года и ежегодно подтверждает статус одного из лидеров обувного рынка страны.

Мы приглашаем соискателей рассмотреть должность Координатора розничной сети и в будущем стать частью нашей команды.

Обязанности:

• Осуществление и контроль документооборота между офисом и торговыми точками;
• Координация курьерской службы;

...

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков, перевод на ответственных сотрудников, фиксация информации, полученной в отсутствие руководителей и доведение до их сведения ее содержание;
• Бронирование переговорных комнат;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителей организации (в том числе принтер, сканер, календарь и т.д.);
• Заведение различных счетов в 1С, контроль согласования и оплат, контроль компенсации питания;
• Контроль переговорных комнат

...

О нас:

Universal University — ведущий российский университет в области креативного бизнеса и индустрий будущего. Мы объединяем сильнейшие образовательные бренды, развиваем таланты и создаём комфортную среду для работы и обучения. В нашу команду ищем офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса.

Ваши задачи:

• Обеспечение ежедневной работы офиса: оргтехника, связь, интернет, бесперебойный порядок;

• Ведение документооборота: регистрация, учет, распределение входящей и

...

Привет!

Мы – Social Mind, рекламное агентство полного цикла. Занимаемся комплексным продвижением клиентов в digital, а также делаем классные ивенты и BTL.

В связи с ростом текущего сотрудника ищем в команду офис-менеджера.

Что будет входить в твои обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков;

• Работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды);

• Организация встречи посетителей

...

НьюБизнесЛайн - компания по комплексному сопровождению бухгалтерского, налогового учета и кадрового делопроизводства юридических лиц в нефтегазовой, энергетической, атомной и строительной сферах.

Мы ищем к себе в команду Офис-менеджера. Вам предстоит решать организационные вопросы в части обеспечения офиса и организации приема посетителей.

Ваши задачи:

• Прием, регистрация и обработка поступающей корреспонденции;
• Координация курьерских служб. Работа с курьерами, выдача им заданий;
• Участие в

...

Компания "NOVI.Group" - это современные системы видеонаблюдения, контроля доступа и домофонии в России.

✔️ Более 25 лет на рынке;

✔️Средний стаж работы в компании составляет 5 лет;

✔️ Наше оборудование под брендами: Novicam, Novilock, PV-Link.

Приглашаем в свою команду офис-менеджера!

✅ Что будет входить в обязанности?

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Координирование работы штатных курьеров и отчет об их местоположении;
• Взаимодействие

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия офис-менеджера / помощник менеджера

Обязанности:

• Работа в Word, Outlook, Excel, 1С склад
• Подготовка полного комплекта бухгалтерских документов на отгрузку
• Работа с договорами, спецификациями, ТТН, УПД, доп. соглашениями
• Взаимодействие с отделом логистики, бухгалтерией и складом
• Работа в

...

CarPrice — федеральный сервис по продаже авто с пробегом через онлайн аукцион.

Мы стремимся диджитализировать автобизнес, разрабатываем новые опции для клиентов и автоматизируем процессы. Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера.

Наша компания занимает 15 место в российском списке Forbes по результатам 2023 года. Мы входим в 100 лучших работодателей России по рейтингу HH.

Мы находимся на 4 месте среди IT-компаний

...

В крупный Российский холдинг требуются позитивные, инициативные и активные - Офис-менеджеры!

Твои задачи будут:

• Прием входящих звонков, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение текущих поручений руководителя;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции;
• Электронный документооборот;
• Обеспечение офиса всем необходимым (работа со смежными подразделениями);
• Организация приема гостей руководителя (чай, кофе, сладости, фрукты);
• Помощь в организации и проведении совещаний.

Что мы от тебя

...

В связи с развитием компании мы ищем энергичного и организованного Администратора офиса/Офис-менеджера:

Чем предстоит заниматься:

• Организация и обеспечение комфортных условий работы;
• Ведение реестра документооборота;
• Работа с корреспонденцией (электронной, а также почтовые и курьерские отправки); Прием и распределение входящей корреспонденции;
• Координация встреч и подготовка переговорных при необходимости;
• Взаимодействие с Центральным аппаратом Сбербанка по вопросам организации пропусков и решение других текущих вопросов;

...

MIOPHARM – инновационная российская компания, успешно применяющая последние научные достижения в области производства витаминов, лекарственных средств и биологически активных добавок к пище.

Почему выбирают именно нас:

• Мы стабильный работодатель, на рынке уже более 8 лет;
• Молодой и дружный коллектив, на сегодняшний день нас уже более 140 человек;
• Имеем собственный завод по производству в 6500 тысяч метров;
• Основные наши

...