Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 36016 вакансий

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе всегда дружелюбная и организованная? Тогда мы ищем именно вас! Присоединяйтесь к команде «Техновотум» — ведущего производителя инновационного оборудования для неразрушающего контроля, и внесите свой вклад в развитие передовых технологий.

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства: регистрация, учёт и хранение входящей/исходящей документации
• Приём курьеров, получение и фиксация

...

АО «Издательский дом «Красота» — молодое издательство, выпускающее иллюстрированные книжные издания. Ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя административную поддержку команды и станет человеком, на которого можно положиться в организационных вопросах.

Что предстоит делать

Документооборот и курьерские задачи:

• доставка документов контрагентам, в налоговую, в банк, на почту
• отправка и получение корреспонденции (Почта России, СДЭК, курьерские службы)
• передача договоров и актов на

...

Привет, меня зовут Елена! Я - Директор по персоналу. Приглашаю к себе в команду талантливого офис-менеджера.

Мы крупнейший оператор indoor-рекламы и полносервисное рекламное агентство с многолетней экспертизой в offline. Наши основные направления бизнеса — это разные виды рекламы: outdoor, indoor, реклама на транспорте. В портфеле компании есть собственные рекламные носители. Нашими клиентами являются: Глобус, Азбука Вкуса, Билайн, Спар, МТС, Яндекс,

...

Вакансия компании: ООО "ПАРТНЕР И"

Помощник логиста (офис-менеджер по документообороту)

60000 - 80000

ООО «Партнер Инвест» - транспортно-экспедиционная компания, оказывающая услуги в сфере грузовых перевозок по ЦФО России, собственным парком грузовых автомобилей. За время присутствия на рынке перевозок, зарекомендовала себя, как надежная и высокопрофессиональная компания, проявляющая индивидуальный подход во всех логистических вопросах.

Условия:

• Работа в уютном офисе: Люберцы, Октябрьский проспект,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/ расходных материалов, взаимодействие с провайдерами/ поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса);
• Организация и ведение входящего и исходящего документооборота офиса;
• Получение, отправка входящих и исходящих почтовых отправлений (работа с Почтой России);
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
• Составление, вычитывание, редактирование документов;
• Помощь юристам в

...

О компании:

Agent Provocateur - культовый британский бренд роскошного и провокационного белья, известный своим авангардным стилем и безупречным качеством. Основанный в Лондоне, бренд стал символом женственности, свободы и эстетики luxury fashion.

Ключевая миссия: Обеспечение эффективной, безопасной и комфортной рабочей среды для всех сотрудников, оптимизация административных процессов и управление инфраструктурой офиса для поддержки бизнес-целей компании.

1. Административная поддержка офис:

• Прием

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов. Оформление документов, подписание у руководителя, сканирование;
• Подготовка/оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Выполнение поручений руководителей;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Получение и отправка документов и корреспонденции через службы доставки и на Почте РФ;
• Поддержание коммуникации с представителями

...

Музыкальный лейбл ищет офис-менеджера

Обязанности:

• Прием/распределение звонков
• Встреча гостей и клиентов компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль за работой курьера, подготовка совещаний
• Чай/кофе для руководителя и для гостей
• Закупки
• Работа с хозяйственными службами и с IT
• Поддержание порядка и чистоты в офисе
• Регистрация корреспонденции
• Ведение графика встреч и переговоров
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Опытный пользователь ПК (Windows; MS

...

Привет!Мы — веб-продакшн AIR. Занимаемся заказной веб-разработкой. На рынке 10 лет. Наши клиенты: Сбербанк, Kaspersky, НСПК «Мир», Остров Мечты, METRO C&C и др.Ищем ответственного офис-менеджера, готового стать частью нашей команды.

Почему мы?

• Работа в динамично растущей компании

• Реальный карьерный рост в выбранном направлении

• Возможность стать:

  • PR-специалистом

  • Рекрутером

  • Делопроизводителем

Например, в PR направлении можем научить вас (реальный карьерный...

Начните свой путь в стабильной компании, где ценят профессионализм и ответственность!Обязанности

• Ведение бухгалтерского учета и отчетности
• Контроль и оформление первичных документов
• Взаимодействие с контрагентами и налоговыми органами
• Организация работы офиса и поддержка административных процессов
• Обеспечение документооборота и координация работы сотрудников офиса

Требования

• Опыт работы бухгалтером или офис-менеджером от 1 года
• Знание бухгалтерского и налогового законодательства
• Уверенное владение офисными программами

...

Компания «ИСРП» приглашает в команду ассистента, который будет сопровождать организационные вопросы, связанные с приездом и пребыванием иностранных делегаций.

Обязанности

- Организационная поддержка иностранных делегаций во время визитов в Россию.- Бронирование гостиниц, авиабилетов и ж/д билетов.- Заказ трансфера, такси и сопровождение логистики передвижений.- Встреча гостей в офисе, помощь в навигации и размещении.- Организация переговоров и встреч: подготовка

...

Требования:

• Опыт работы в должности СЕКРЕТАРЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА;
• Базовые навыки пользования ПК;
• Грамотная речь;
• Исполнительность;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Опытный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Логическое мышление;
• Аккуратность и внимание к деталям;
• Доброжелательность и тактичность;
• Стрессоустойчивость и адаптивность;
• Инициативность и готовность к самообучению.

Обязанности:

- Входящие/исходящие телефонные звонки, работа с корреспонденцией, письма;

- Работа с документами;

-

...

Мы - аутсорсинговая компания РАБОТНИЧЕК — надежный партнер для многих российских компаний, нуждающихся в качественной дополнительной рабочей силе.

Предоставляем массовый персонал (кассиры, грузчики, комплектовщики, упаковщики, разнорабочие и т.д.)

Ищем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА для поддержания жизнедеятельности нашего офиса.

Хотите стать хозяйкой офиса в аутсорсинговой компании и реализовать свой успешный проект, ТОГДА вам к нам!!!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ В НАШЕЙ КОМПАНИИ:

• Выполнение поручений Руководителей

...

Обязанности:

- выполнение пopучений руковoдитeля

- участие в закупке канцтoвapов, хoзтоваров, воды, продуктов для обеспечения работы офиса и др.

- оформление отчетных документов

- доставка документов и посылок (не ежедневно) по Москве

- участие в работе по контролю за техническим состоянием офиса

- контроль за соблюдением противопожарного регламента, оформление и ведение первичной документации (при необходимости обучение за счет работодателя) ;

...

FROG – является крупным поставщиком печатающего оборудования, компьютерной техники и расходных материаловНаша компания в поисках Специалиста по подбору персонала с функциями Офис-менеджера.

В нашей команде Тебе предстоит:

• участие в подборе персонала для компании: поиск подходящих резюме, общение с кандидатами в мессенджерах или по телефону, приглашение на собеседование;
• помощь в адаптации новых сотрудников, развитии корпоративной культуры и других активностях hr-отдела;

...

В связи с расширением штата в компанию ООО "РусГазКрио" требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе и помощь сотрудникам по различным вопросам;
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;

...

Требуется офис-менеджер в небольшой уютный офис, являющийся частью крупнейшей финансовой корпорации, который cможет обеспечить административную поддержку команде, помогать в организации рабочего процесса.

Обязанности:

• отвечать на телефонные звонки, соединять, делать конференции;
• организовать Zoom встречи;
• работа с документами (сканирование, передача курьеру, сброшюровать готовые презентаций);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);
• встреча гостей офиса (чай/кофе, заказ пропусков);
• приносить напитки на переговорах;
• вести календарь

...

Крупный международный производитель строительной техники ищет помощника руководителя /офис-менеджера со знанием китайского языка для поддержки административных задач офиса. Вы станете частью международной команды и будете работать в тесной кооперации с коллегами из Китая.

Ваши перспективы:

• Стабильность и рост: Работа в международно-признанной компании, одной из лидеров рынка.

• Уникальный опыт: Возможность увидеть изнутри, как масштабируется бизнес на новой территории и ведутся переговоры

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, контроль направления исходящих документов, перенаправление входящих писем ответственным работникам общества).
• Прием и организация отправления корреспонденции (Эл. Почта, Мосэдо, МСЭД, Почта России, курьерские службы).
• Приём входящих звонков.
• Хозяйственное обеспечение офиса: организация соответствующих товаров и услуг (поиск контрагентов, организация заключения договоров, контроль исполнения условий договоров, организация оплаты, контроль и сдача в бухгалтерию отчетных документов

...

📌 Вакансия офис-менеджер

В нашу команду «Дядя Саша» ищем человека, который любит порядок, умеет держать всё под контролем и получает удовольствие, когда каждая вещь лежит на своём месте.

Что для нас важно?

Мы не ищем просто сотрудника.

Мы ищем человека, который:

* любит порядок;

* очень ответственно относится к своей работе;

* замечает детали, которые другие не видят;

* не

...