Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 12284 вакансии

Компания Notinvented ищет энергичного и целеустремленного офис менеджера с навыками рекрутера.Обязанности:

• Работа с личным кабинетом HH Бизнес.
• Первичный отбор кандидатов на собеседования.
• Оформление и подпись входящих и исходящих документов.

Требования:

• Многозадачность и исполнительность.
• Энергичность и способность к саморазвитию.
• Опыт работы HR или рекрутером будет +.

Условия:

• Работа в новом просторном и светлом офисе 5/2.
• Оклад + премиальная часть.
• индексация

...

Национальный научный центр Фармаконадзора имеет признанную накопленную экспертизу в области фармаконадзора и оказывает сопутствующие профессиональные услуги в фармотрасли, имеет представительства в России и за рубежом.

Аккредитован по стандарту ISO 9001:2015 и не только.

Обеспечивает безопасность более 2200 препаратов в ЕАЭС и мире.

Мы в поиске Офис-менеджера!

Ты нам подходишь если:

• Имеешь навыки делового общения;
• Ответственно подходишь к любым задачам;
• Схватываешь

...

Мой Источник Права - активно растущая молодая компания.

В нашу команду мы ищем ответственного офис менеджер, готового полностью отдаваться работе и отвечать за результат.

Работая в нашей компании Вы всегда будете востребованы, сможете развиваться и расти профессионально.

Будем рады перспективным, амбиционным и целеустремленным людям, готовым реализовать свои ресурсы.

Наша цель - предоставление максимально качественных юридических услуг и защита прав

...

Обязанности:

- приём входящих звонков

-консультирование клиентов по материалам компании

- документооборот по офису–приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для офиса- ведение реестра входящих и исходящих документов- отправка корреспонденции Почта Росси/курьером- заказ канцелярии/чай/кофе/вода- работа с документацией- ведение реестра договоров- выставление счетов в 1С

-реализации, акты сверки- оформление в 1С накладных (реализация, СФ, ТН,

...

Обязанности:

• Прием и обработка телефонных звонков;
• Взаимодействие с менеджерами;
• Обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции
• Делопроизводство. Работа в базе "1С Торговля" первичный учет.;
• Взаимодействие с логистическими компаниями и контрагентами по организации доставок.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Личные поручения руководства (переписка, оформление командировок, составление отчетов)
• Помощь бухгалтеру в обработке документов (Учет и хранение документов )

Требования:

• опыт работы от 1

...

На швейное и мебельное производство Требуется офис менеджер.

Цех находится в 15 мин езды от метро Домодедовская (на нашем корпоративном транспорте)

Обязанности:

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, закупка чая, кофе, воды и др)

— составление и размещение вакансий в интернет ресурсах

— обработка входящих звонков от кандидатов

— Проведение первичного телефонного интервью с кандидатом, запись на

...

Климатическая компания с дружелюбным коллективом ищет офис-менеджера в штат на постоянную работу с графиком 5/2.

Обязанности:

• Подготовка первичной документации (накладные, УПД);

• Прием и обработка поступающей первичной документации;

• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

• Закупка канцелярии в офис

• Помощь отделу бухгалтерии и закупки в обработке документов и ведении бухгалтерского учета

• Работа в 1С, Битрикс24, МойСклад,

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и д.р.)
• Создание и поддержание уютной и гостеприимной атмосферы в офисе
• Ведение документооборота, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, деловая переписка
• Работа с системой Электронная Путевка
• Выполнение работы по копированию и сканированию документов
• Взаимодействие с курьерами и экспресс службами
• Заказ пропусков для посетителей и сотрудников офиса
• Заказ такси и трансферов
• Ведение табеля

...

В Московский филиал компании ABS-GROUP (25 лет на рынке оптовых продаж автозапчастей) требуется офис-менеджер (менеджер по работе с клиентами) отдела продаж (работа на телефоне 50-60% рабочего времени)

Обязанности:

• Ведение телефонных переговоров;
• Консультирование действующих клиентов по услугам и акциям компании;
• Ведение и поддержка клиентской базы;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Оформление договоров на долгосрочное сотрудничество;

Требования:

• Знание первичных документов оформляемых при продаже;
• Опыт

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: закупка канцтоваров, хозтоваров, закупка на кухню кофе, сладостей, закупка расходных товаров для уборки, материалов для оргтехники и т.д.
• Контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования, поддержание работы кофе машины. В случае необходимости, поиск и вызов мастера для устранения неисправности.
• Поддержание порядка в переговорной комнате и на ресепшен, актуализация дат на календарях в кабинетах руководителей и в

...

Коротко о главном:

• стабильная аутсорсинговая компания: все "белое";
• на западе Москвы почти у МКАДА - 3 мин. от ст.Сетунь (МЦД-1);
• оклад от 60 000 до вычета, обсуждается с кандидатом, выплаты 2 раза в месяц;
• только офис - удалёнки нет;
• пн-пт с 9:00 до 18:00

А теперь подробнее:

Команда "Викат" уже 14 лет предоставляет широкий спектр бухгалтерских услуг. Основные направления: IT,

...

Обязанности:​​

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (поддержание чистоты и уюта в офисе, заказ канцелярии/хозяйственных товаров/продуктов питания и воды, контроль за состоянием оргтехники и чистотой офиса и т.д.);
• Дружелюбно встречать клиентов компании, выполнять работу по подготовке совещаний и встреч (чай, кофе), заказ пропусков для клиентов и сотрудников компании;
• Решение рабочих вопросов с арендодателем офиса, обслуживающим персоналом, курьерскими службами;
• Помогать в организации корпоративных

...

Обязанности:

- Административная поддержка офиса, руководителя, склада (штат 10 человек);

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Организация приема телефонных звонков, корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса и склада (управления бюджетом для нужд офиса, планирование и осуществление закупок канцтоваров, технического оснащения офиса, хоз.товаров, контроль исправной работы оргтехники, мониторинг поставщиков, позиций, поиск новых и интересных решений;

- Выстраивание системы внутреннего документооборота.

...

Наши ожидания:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Проактивность, коммуникабельность, креативность;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и общения;
• Отличное владение пакетом MS Office (Power Point, Excel, Word).

Обязанности:

• Прием/отправка/распределение электронной почты, телефонных звонков, корреспонденции, посылок, документов, писем через почтовое отделение (редко).;
• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов, архивация
• Организация внутренних встреч, подготовка презентационных

...

Чем предстоит заниматься:

• Координация, жизнеобеспечение работы компаний (заказ канцелярии, воды)
• работа с высокопроизводительной оргтехникой (копирование, сканирование и т.д.)
• ведение внутреннего и внешнего документооборота
• отправка/получение корреспонденции
• встреча клиентов
• ведение расписания и доски задач
• прямой контакт с ключевым звеном руководства
• выполнение распоряжений руководства

Что мы ожидаем от кандидата:

• опыт работы на аналогичной позиции
• уверенное знание офисных программ
• знание английского языка
• умение работать

...

Обязанности: • Работа с клиентами по продажам страховых услуг в офисе; • Прием входящих звонков и корреспонденции; • Развитие клиентской базы.

Требования: • Владение компьютером на уровне пользователя. Опыт работы в Страховых компаниях или в Банках - будет Вашим преимуществом!

Условия: • Мы приглашаем соискателей на должность "Офис-менеджер" Мы предлагаем: - Бесплатное обучение с выдачей сертификата - Стажировка у опытного...

Требования

Обязанности: • Работа с клиентами по продажам страховых услуг в офисе; • Прием входящих звонков и корреспонденции; • Развитие клиентской базы.

Требования: • Владение компьютером на уровне пользователя. Опыт работы в Страховых компаниях или в Банках - будет Вашим преимуществом!

Условия: • Мы приглашаем соискателей на должность "Офис-менеджер" Мы предлагаем: - Бесплатное обучение с выдачей сертификата - Стажировка у

...

Обязанности:

Помощь руководителю (в различных админ.вопросах, таких как поиск информации, контроль поручений, прочее);

• Координация бизнес-процессов (взаимодействие с разными отделами компании, быть связующим звеном; контроль поставленных задач);
• Деловая переписка (с заказчиками, контрагентами);
• Выставление счетов (заказчикам). Автоматизация в 1С ( желательно опыт);
• Работа с договорами (заполнение, ведение реестра);
• Корреспонденция, вкл. электронная (ежедневная отправка и получение эл.почты, редко подготовка к отправке по почте

...

Мы ищем работника, который станет лицом компании и вольется в наш дружный коллектив! Нам подходит кандидат без опыта или с минимальными знаниями, всему остальному научим.

Обязанности:

-Администрирование офиса (8 человек)

-Работа с входящей и исходящей документацией;

-Забор и отправка почтовой корреспонденции;

-Архивация документооборота;

-Работы с курьерскими службами;

-Прием и распределение телефонных звонков;

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и

...

администратор/ секретарь

Обязанности:

- Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;

- Обработка, отправка, прием и учет входящей/исходящей документации, работа с документами;

- Отслеживание платежей за коммунальные услуги офиса;

- Контроль за работой уборщицы, обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе;

- Встреча посетителей офиса (чай/кофе);

- Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

- Ответственность;- Исполнительность;

...