Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 32111 вакансий

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Компания Raudentall занимается прямыми поставками стоматологического и медицинского оборудования, инструментов и ортодонтических аппаратов от лучших европейских производителей, для комплексного оснащения стоматологических центров.

В связи с расширением мы ищем в команду сотрудника на должность помощника офис-менеджера.

Обязанности:

-встреча клиентов (сопровождение пациентов, врачей в офис)

-работа с транспортными компаниями (вызов курьеров, передача заказов курьерам, оформление на сайтах, переписка, звонки операторам ТК)

-сборка

...

Задачи

Административные:

• поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе;
• организация и обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, ведение деловой переписки, работа с первичными закрывающими документами от клиентов и контрагентов, систематизация документов;
• приём звонков и обращений, их регистрация и ведение реестров;
• подготовка проектов приказов, деловых писем, служебных записок, запросов, распорядительных документов и иных документов от лица

...

Обязанности:

• Координация работы офиса;
• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, бакалея для сотрудников офиса, обслуживание оргтехники и т.д.);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (обработка, учет, отслеживание документов);
• Встреча партнёров, гостей (подготовка переговорной, чай/кофе);
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов;
• Заказ пропусков для входа и въезда на территорию;
• Контроль за порядком и чистотой в офисе, контроль работы служб клининга и т.д.
• Выполнение административных поручений

...

Обязанности:

- Административная поддержка офиса, руководителя, склада (штат 10 человек);

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Организация приема телефонных звонков, корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса и склада (управления бюджетом для нужд офиса, планирование и осуществление закупок канцтоваров, технического оснащения офиса, хоз.товаров, контроль исправной работы оргтехники, мониторинг поставщиков, позиций, поиск новых и интересных решений;

- Выстраивание системы внутреннего документооборота.

...

О компании

Say Love — бренд с историей и душой. Уже более 10 лет мы создаём стильную и комфортную одежду для людей, которые ценят качество, эстетику и женственность. Для нас важно внимание к деталям, актуальные тренды и любовь к своему делу.

Мы растём и приглашаем в команду внимательного и ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Распечатка этикеток, формирование задач на день

•

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства. В компании около 50 сотрудников, текучесть кадров минимальная.
• Ведение установленной документации по кадрам: прием, перевод и увольнение работников, учет личного состава, выдача справок трудовой деятельности работников, оформление всех видов отпусков, составление и отслеживание графика отпусков, составление должностных инструкций, трудовых договоров, дополнительных соглашений, соглашений о коммерческой тайне, локально правовых актов и т.д.
• Организация интересной корпоративной жизни сотрудников.

...

Обязанности:

• Работа в 1С.Документооборот;
• Ведение и контроль за электронным и бумажным документооборотом;
• Взаимодействие с контрагентами:Составление коммерческих предложений, спецификаций, договоров;
• Консультирование по характеристикам продукции;
• Составление отчетности;
• Частичная работа с поставщиками;
• Работа с рекламациями;

• Работа с дебиторской задолженностью;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать с первичными документами (счета, накладные);
• Опыт работы в 1С;
• Знание ЭДО (СБИС, Контур), ПК, Word, Excel, 1с 8.3

...

Компания Нортекс – один из лидеров рынка дистрибуции химического сырья и строительных систем в России и странах СНГ.

Мы сконцентрировали свою деятельность на импорте химического сырья.

Наши заказчики – производители ЛКМ, строительных материалов, резинотехнических изделий и шин, переработчики полимеров, а также предприятия нефтехимической промышленности и машиностроения.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Обеспечение

...

Архитектурное бюро Арх-и-Арт - это команда экспертов с многолетней историей! Мы создаем уникальные архитектурные объекты с нуля и до полной реализации.

Наши сотрудники - главный человеческий капитал, который мы ценим, развиваем, обучаем, а также способствуем их карьерному росту и экспертным компетенциям.

В наш дружный коллектив мы ищем Помощника руководителя

ВАЖНО: соискателей с опытом работы администраторами или секретарями просим не откликаться!

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот

• Ведение делопроизводства в полном объеме: организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота (ЭДО).
• Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также организационно-распорядительной документации с последующим направлением в соответствующие подразделения.
• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, клиентских договоров и договоров с поставщиками (включая сканирование и размещение в системе).
• Подготовка реестров писем для руководства на подпись.
• Контроль сроков

...

Обязанности:

• Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации коллегам.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, работа с курьерскими службами.
• Выполнение копировально-множительных работ, печать служебных материалов.
• Подготовка отчёта по кадрам для бухгалтерии.
• Контроль и координирование обслуживающих организаций Бизнес-центра.
• Предоставление информации о расходах на хозяйственные нужды.
• Подготовка совещаний и заседаний внутри агентства, сопровождение встреч.
• Упаковка и отправка подарков клиентам и подрядчикам

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, регистрация доверенностей;
• Отправка корреспонденции по почте 1 раз в неделю;
• Отправка документов через курьерские службы (сдэк, яндекс, достависта);
• Оформление пропусков на гостей и автомобили;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Заказ канцтоваров для офиса и склада;
• Регистрация сим карт для новых сотрудников, работа с кабинетом, подключение доп услуг и пакетов для длительных командировок, отключение платных

...

Вакансия компании ООО "ФИРМА МОРЛАНД"

Управление коммерческой недвижимостью, сдача в аренду собственных помещений.

Обязанности:

• Ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
• Копирование, сканирование, печать необходимых документов;
• Проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса
• Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• Ведение офисных расходов, авансовых отчетов;
• Ведение учета входящих заявок

...

Digital Lab — группа компаний в сфере digital: заказная веб- и мобильная разработка, разработка игр и видеопродакшн.

Ищем ответственного и организованного помощника CEO, который любит порядок, умеет быстро решать задачи и хочет развиваться рядом с сильным руководителем.

Чем предстоит заниматься

• выполнять личные и бизнес-поручения CEO;
• искать информацию, подрядчиков и контролировать выполнение задач;
• организовывать встречи и поездки руководителя;
• поддерживать комфортную работу

...

Обязанности:

• • приём документов на подпись Генерального директора Компании;
  • работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
  • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
  • оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
  • выполнение копировально-множительных работ;
  • подготовка проектов

...

Обязанности:

• прием и распределение входящей связи;
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции ( почта , курьеры и т.д);
• делопроизводство;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• обеспечение жизнедеятельности офиса , контроль расходов на офисные нужды;
• исполнять личные поручения руководителей

Требования:

• высокая работоспособность; пунктуальность;
• целеустремлённость, умение

...

Обязанности:

• вносить в базу данных информацию по сделкам, актуализировать статусы;
• готовить коммерческие предложения, спецификации, договоры (по шаблонам), отслеживать согласование и подписание;
• помогать менеджерам в поиске клиентов;
• помогать менеджерам в подготовке презентаций, расчётов, подборок товаров под запрос клиента;
• вести реестр входящих запросов (почта, мессенджеры и т.д.)
• принимать и распределять входящие звонки, вести журнал обращений, фиксировать срочные задачи;
• организовывать встречи, презентации и

...

Лабораторная служба Хеликс сегодня:

• 9 технологических площадок: 7 автоматизированных Лабораторных комплексов общей площадью 16 200 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Новосибирске, Минске и Алматы, а также патоморфологическая лаборатория «Лаборатуар Де Жени»;
• Более 900 диагностических центров. Более 260 городов присутствия в России, Казахстане и Беларуси;
• Более 6500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями.

Присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

• Оформление

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Помощь в подготовке документов: сканирование, копирование, комплектование

- Выполнение поручений руководителя

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Подготовка переговорной комнаты

- Заказ пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция

- Знание ПК

...