Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 36885 вакансий

Обязанности:

• прием телефонных звонков и посетителей;
• обработка входящей и исходящей документации;
• работа с электронным документооборотом;
• ведение реестра договоров и корреспонденции, их нумерация;
• контроль наличия подписанных всеми сторонами оригиналов договоров, соглашений, приложений и протоколов с подрядчиками и клиентами;
• организация работы офиса (заказ канцелярии, чая/кофе);
• выполнение поручений руководителя;
• участие в организации корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников с праздниками.

Требования:

• высшее образование, грамотная письменная

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Управление документооборотом. Ведёт учёт документации в электронном и бумажном виде и организует архив. Подготовка деловых писем, проектов приказов, отчётов и других материалов. Сканирование документов. Отправка корреспонденции.
• Кадровые задачи. Может быть привлечен к кадровому делопроизводству, воинскому учету, подбору персонала, организации обучения сотрудников.
• Контроль за оборудованием и ресурсами. Обязан следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием заявок на курьерские отправки, оформление почтовых отправлений;
• Организация рабочего дня руководителя (ведение бизнес календаря);
• Передача документов на подпись руководителям;
• Travel поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для руководителей);
• Организация совещаний и конференций онлайн (ZOOM), оффлайн;
• Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
• Ведение документооборота компании (1С Документооборот);
• Чай/кофе

...

Что предстоит:

• Ведение документооборота компании;
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Ведение архива;
• Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов;
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей при необходимости;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;
• Протоколирование совещаний;
• Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и

...

Обязанности:

• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, мебели при необходимости, организация работы обслуживающего персонала офиса (уборщицы, грузчики));
• Учёт и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,осуществление визовой поддержки, организация трансфера при необходимости;

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Работа с Почтой России и СДЭК
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности в 1С:Документооборот: регистрация писем и договоров
• Поддержание внутреннего порядка в офисе
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты и бронировать гостиницы
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Ведение календарей переговорок
• Составление реестров и архивация документов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование

...

RussianLegal – адвокатское бюро для владельцев крупнейших российских предприятий России, ищет в свою команду заботливого юридического секретаря в зону ресепшн.

Нам идеально подойдет тот кандидат, кто

готов:

• принимать и обрабатывать входящие звонки‚ электронную почту, обеспечивать документооборот / корреспонденцию
• административно поддерживать команду (снабжение канцелярией, консультировать по вопросам жизнедеятельности офиса, помогать в работе с оргтехникой)
• вежливо встречать гостей, подавать чай/кофе
• вести реестр

...

Обязанности:

• Делопроизводство: прием, отправка, учет, регистрация, составление первичной бухгалтерской документации
• Отчетность по клиентам и расходам
• Составление договоров, спецификаций, внутренних таблиц учета
• Заказ транспортных компаний, курьеров
• Обеспечение офиса всем необходимым, входящие звонки, отправка писем, встреча гостей
• Обеспечение порядка в офисе
• Отправка документов по почте
• Проведение инвентаризаций, контроль работы кладовщика
• Наполнение корпоративного сайта
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• УМЕНИЕ РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦАМИ EXCEL!!!

...

Работа в проекте "Московское долголетие"Мы проводим бесплатные ОНЛАЙН занятия для пенсионеров г. Москвы.

Обязанности:

• Ведение внутренних документов;
• Отправлять напоминая в группы и каналы в месседжерах;
• Включение запланированных конференций в приложении ZOOM;
• Ведение учета посещаемости участников, проставление галочек присутствующих участников на онлайн занятии;
• Добавление новых участников в группы и каналы в месседжерах;
• Прием входящих звонков.

Требования:

• Знание ПК

...

Хочешь работать в стабильной компании , дружелюбном коллективе и лояльным руководством?

Добро пожаловать в команду ТД "ЛФБ"!

Кто мы: ТД «ЛФБ» - семейная компания, ведущая свою историю с 1998 года. Мы – крупный поставщик замороженной выпечки, первых и вторых блюд от ведущих европейских и российских производителей. Мы работаем с такими сетями как, Лукойл, Газпром, Роснефть, Тебойл и другие.

У Вас

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)

Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением

Подготовка деловых писем, в т.ч. на английском языке

Входящая / исходящая корреспонденция

Выполнение поручений руководителя (тревел-поддержка)

Ведение электронного архива проектно-технической документации (сканирование, упорядочение учета, поиск и обеспечение исполнителей документами)

Организация встреч, презентаций, подача чай-кофе руководителям и гостям

Требования:

Высшее образование,

...

Мы — ГК «Форус». Уже больше 34 лет мы помогаем компаниям становиться эффективнее с помощью современных IT-решений. Мы не просто продаём программы, а мы автоматизируем бизнес-процессы, внедряем 1С, разрабатываем облачные сервисы и делаем так, чтобы работа приносила удовольствие.

Мы ищем человека, который поможет сделать рабочую среду ещё комфортнее.

Обязанности:

• Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, расходных материалов,

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили);

• Прием и переадресация входящих вызовов абонентам внутри компании;

• Работа с первичными документами;

• Консультирование клиентов по ассортименту товара компании;

• Информационная поддержка.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание и практические навыки работы в 1С УТ (желательно);

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• Высшее (неполное высшее) образование, средне-специальное образование.

Условия:

• Оформление

...

Обязанности:

Задачи:

— Вести реестр документов в Яндекс Таблицах;

— Запрашивать недостающие УПД у поставщиков и перевозчиков

— Звонить, писать, добиваться документов — мягко, но настойчиво.

Мы ищем:

Активного, позитивного человека, который умеет доводить дела до конца, внимателен и уверенно работает в таблицах.

Условия:

Работа в офисе, полная занятость, стабильная зарплата.

Будет плюсом:

Опыт с первичной документацией (УПД, акты, счета).

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Встреча посетителей;
• Ведение документооборота в 1 С;
• Административная поддержка руководителей;
• Заказ канцелярии;
• Постановка задач курьеру;
• Организация чая, кофе для руководителей/гостей.

Требования:

• Опыт работы секретарем (помощником руководителя);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность;
• Знание MS Office;
• Знание 1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро

...

Требования:

- Работоспособность

- Ответственность

- Оперативность

- Коммуникабельность

- Желание развиваться

Обязанности:

- Сборка онлайн заказов

- Поддержание порядка на складе

- Приемка поставок

- Встреча и консультирование покупателей

- Продажа одежды

- Поддержание порядка в шоуруме и офисе

- Проведение инвентаризации

Условия:

- График 2/2 (дополнительные выходные обсуждаются) с 12:00 до 22:00

- Заработная плата от 100 000,

...

.*Компания:* «Стеклариус» — производитель инновационной продукции Компания успешно работает на рынке с 1999 года. За время существования мы прошли путь от небольшой столяки до современной высокотехнологичной мастерской. Чем занимались эти годы: * изготовление деревянных евроокон; * монтаж пластиковых конструкций; * установка алюминиевых окон. С 2019 года мы специализируемся на производстве и монтаже *безрамного остекления*.

*Требуемый специалист:* активный специалист с высшим

...

Компания «Девятый Вал» одна из лидирующих предприятий на рынке климатической и отопительной техники. Мы предоставляем полный спектр услуг в области отопительного и климатического оборудования на территории России.

Требования:

- уверенный пользователь ПК. Умение вести кассу( наличный/безналичный расчёт , экваринговые операции). Умение выписать документы УПД.- грамотная речь- стрессоустойчивость- коммуникабельность- общительность

Обязанности:

• внесение в базу данных новых клиентов

...

Декретная ставка

Обязанности:

• Заказ канцтоваров
• Отправка показаний счетчиков
• Делопроизводство
• Работа в CRM
• Организация заправки картриджей
• Подбор и сканирование документов для ответа на требования налоговой
• Заказ пропусков
• АХО
• Заказ воды
• Изготовление ключей
• Контроль оплат поставщикам услуг
• Организация корпоративов
• Иные поручения руководителя

Требования:

• Опыт работы от 2х лет
• Знание основ делопроизводства
• Внимательность, аккуратность

Условия:

• Белая компания
• Зарплатный проект Альфа банка
• Рабочий день

...