Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 43343 вакансии

Компания «Апорт» с 2005 года занимается импортом товаров для активного отдыха. Мы растем и нам нужны новые люди в нашу команду.

Обязанности:

• Составление отчетов для руководителя;
• Организация деловых встреч;
• Трэвел-поддержка руководителя и сотрудников;
• Взаимодействие с управляющей компанией-арендодателем помещений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль работы сотрудников (водители, работники склада);
• Мониторинг соблюдения цен на маркет-плейсах;
• Оформление счетов по заказам клиентов.

Требования:...

Обязанности:

• Обслуживание кухни (выкладка чая, сахара, молока, загрузка ингредиентов для кофемашины, наполнение чайников, термопотов);
• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;

• Контроль наличия ингредиентов для приготовления напитков, посуды, хозтоваров;

Требования:

• знание ПК на уровне пользователя;
• вежливость, тактичность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение всех

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Способность коммуницировать со всеми уровнями персонала, гостями.
• Способность быстро организовывать встречи гостей, подача напитков, выполнение поручений.
• Умение быстро находить

...

Обязанности:

• работа с готовой клиентской базой, сопровождение существующих клиентов, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами, прием заказов, комплектация заказа в программе. Ведение заказов на изготовление продукции от заявки до отгрузки, отчетность, анализ собственных торговых показателей и показателей партнеров, отслеживание дебиторской задолженности, ведение документооборота по заказам клиентов (1С), решение всех текущих вопросов при взаимодействии с клиентами

Требования:

• высшее образование/неполное высшее, опыт общения

...

Группа Компаний «Восток-Сервис» — крупнейший в России разработчик, производитель и поставщик инновационной спецодежды, спецобуви и СИЗ, современных услуг в области комплексного обеспечения предприятий (аутсорсинг). Нам доверяют крупнейшие предприятия различных отраслей

Чем предстоит заниматься:

• Прием и обработка заказов от клиентов
• Осуществление поддержки клиентов
• Отслеживать и контролировать выполнение/соблюдение обязательств по срокам поставки

Что для нас важно:

• Хорошее знание программ MS Office
• Умение

...

Обязанности:

• работа с готовой клиентской базой, сопровождение существующих клиентов, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами, прием заказов, комплектация заказа в программе. Ведение заказов на изготовление продукции от заявки до отгрузки, отчетность, анализ собственных торговых показателей и показателей партнеров, отслеживание дебиторской задолженности, ведение документооборота по заказам клиентов (1С), решение всех текущих вопросов при взаимодействии с клиентами

Требования:

• высшее образование/неполное высшее, опыт общения

...

Обязанности:

• работа с готовой клиентской базой, сопровождение существующих клиентов, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами, прием заказов, комплектация заказа в программе. Ведение заказов на изготовление продукции от заявки до отгрузки, отчетность, анализ собственных торговых показателей и показателей партнеров, отслеживание дебиторской задолженности, ведение документооборота по заказам клиентов (1С), решение всех текущих вопросов при взаимодействии с клиентами

Требования:

• высшее образование/неполное высшее, опыт общения

...

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Официальное оформление в штат согласно ТК РФ;

- Режим работы: пн/пт с 9.00 до 18.00;

- Полный социальный пакет;

- Работа в доброжелательном коллективе профессионалов;

- Своевременная выплата заработной платы.

Обязанности

- Прием входящих звонков и распределение их между сотрудниками;

- Подготовка ответов на входящие письма/корреспонденцию;

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Отправка писем

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили);

• Прием и переадресация входящих вызовов абонентам внутри компании;

• Работа с первичными документами;

• Консультирование клиентов по ассортименту товара компании;

• Информационная поддержка.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание и практические навыки работы в 1С УТ (желательно);

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• Высшее (неполное высшее) образование, средне-специальное образование.

Условия:

• Оформление

...

Обязанности:

• Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, при необходимости сканирование и ксерокопирование документов;

• Организация встречи посетителей и гостей компании, заказ пропусков;

• Деловая переписка, подготовка сопроводительных документов, запросов;

• Формирование комплекта договорных документов/уставных документов;

• Заполнение/ведение базы данных (реестров) по договорам и актам сдачи выполненных работ;

• Ведение электронного документооборота в системах электронного обмена документами с контрагентами организации;

• Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия,

...

Обязанности:

• следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы;
• контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;

Требования:

• Подтвержденный опыт работы в аналогичной должности от 1-го

...

ООО «МФК» - строящийся многофункциональный гостиничный комплекс, расположенный в самом центре Москвы на территории парка «Зарядье» и включающий в себя гостиницу de luxe класса, премиальный спа и современные сервисные апартаменты класса люкс с видом на Кремль, в связи с интенсивным ростом и развитием приглашает в свою команду на позицию "Секретарь приемной/Помощник руководителя"

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Встреча и

...

Альфа-Развитие – это не просто компания, это двигатель прогресса в сфере кадровой, экономической и информационной безопасности.

Мы одни из первых на рынке в данной нише. Хочешь начать работу в компании ЛИДЕРЕ, читай описание и нажимай "откликнуться".

Обязанности:

• следить за функционированием офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов;
• контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• следить

...

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• ведение кадрового делопроизводства;• подбор персонала: размещение вакансий в СМИ, работа с резюме, первичные собеседования;•

...

Обязанности:

1. Ведение делопроизводство в полном объеме.

2. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы Общества.

3. Ведение электронной базы документов.

4. Архивное хранение, подготовка документов к хранению и уничтожению (если это необходимо в соответствии с действующим законодательством).

5. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

6. Встреча посетителей.

7. Своевременная отправка документации (корреспонденции) Общества через Почта России, СДЭК

...

Обязанности:

• Работа с договорами, в т.ч.оформление договоров, доставка документации контрагенту;
• Оформление презентаций в PowerPoint;
• Взаимодействие с отделами внутри организации, заказчиком и контрагентами, оформление сопроводительных писем и служебных записок;
• Ведение отчетов и таблиц в Excel.

Требования:

• Законченное образование (высшее / среднее специальное);
• Уверенный пользователь ПК: Excel и онлайн таблицы, Word, PowerPoint, PDF-xChange, Adobe Acrobat;
• Организованность, внимание к деталям и активность.

Условия:

...

ГК Рубеж– крупнейший российский производитель систем безопасности.

Более 35 лет мы разрабатываем и производим системы противопожарной защиты, оповещения, видеонаблюдения, системы управления и контроля доступом.

За время работы:

1. запустили 3 завода.
2. в своём сегменте бизнеса входим в ТОП-3.
3. прирастаем каждый год более чем на 25% за счет развития существующих, а также разработки новых продуктов, в которые мы активно вкладываем ресурсы.

Рост

...

Обязанности:

• следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы;
• контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;

Требования:

• Подтвержденный опыт работы в аналогичной должности от 1-го

...

Привет!Мы делаем корпоративные подарки с нанесением принтов для B2B уже почти 20 лет.

Индивидуально общаемся с каждым клиентом, знаем его боли, решаем задачи бизнеса и дружим с поставщиками. Поэтому каждый год «Апельбург» входит в топ сувенирного рынка страны.

Мы делаем классный продукт, развиваемся, и поэтому ищем в нашу команду активных людей со светлыми идеями, горящими глазами и высокой мотивацией

...

Компания ООО "СОЮЗ" (Заказчик-Застройщик) приглашает на вакансию - помощника руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки
• Сбор информации и подготовка презентаций
• Контроль исполнения поручений руководителя, протоколирование совещаний
• Работа с документацией, составлять проекты документов (письма, регламенты)
• Административная и информационная поддержка руководителя
• Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя, секретарем-референтом не менее 1 года

...