Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 32052 вакансии

Обязанности:

• прием и распределение входящей связи;
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции ( почта , курьеры и т.д);
• делопроизводство;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• обеспечение жизнедеятельности офиса , контроль расходов на офисные нужды;
• исполнять личные поручения руководителей

Требования:

• высокая работоспособность; пунктуальность;
• целеустремлённость, умение

...

Обязанности:

• Работа в 1С.Документооборот;
• Ведение и контроль за электронным и бумажным документооборотом;
• Взаимодействие с контрагентами:Составление коммерческих предложений, спецификаций, договоров;
• Консультирование по характеристикам продукции;
• Составление отчетности;
• Частичная работа с поставщиками;
• Работа с рекламациями;

• Работа с дебиторской задолженностью;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать с первичными документами (счета, накладные);
• Опыт работы в 1С;
• Знание ЭДО (СБИС, Контур), ПК, Word, Excel, 1с 8.3

...

Лабораторная служба Хеликс сегодня:

• 9 технологических площадок: 7 автоматизированных Лабораторных комплексов общей площадью 16 200 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Новосибирске, Минске и Алматы, а также патоморфологическая лаборатория «Лаборатуар Де Жени»;
• Более 900 диагностических центров. Более 260 городов присутствия в России, Казахстане и Беларуси;
• Более 6500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями.

Присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

• Оформление

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Помощь в подготовке документов: сканирование, копирование, комплектование

- Выполнение поручений руководителя

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Подготовка переговорной комнаты

- Заказ пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция

- Знание ПК

...

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса: обеспечение порядка и чистоты в офисе;
• Приём и распределение электронной почты и корреспонденции. Организации отправок писем и посылок;
• Организация встреч и переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников;

• Ведение документации и переписка;

• Взаимодействие с поставщиками и партнёрами.

Требования:

• Опыт работы не важен. Всему научим;
• Знание офисных программ: Microsoft Office, Google Docs;
• Ответственность, внимательность

...

- Сканирование договоров, спецификаций и любых иных документов, отправка поставщикампо средствам электронной почты, выгрузка в сетевую папку битрикс для бухгалтерии- Формирование полного комплекта документов для заключения договоров: сбор реквизитов,подготовка проектов договоров, согласование с юридической службой.- Ведение электронного архива договоров, их учет и систематизация. Контроль сроковдействия.- Подготовка и отправка писем, запросов по электронной почте и...

Рассматриваем кандидатов с ФОТО! Декретная ставка (2-3 года).

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять

...

Вакансия компании: ООО "СФЕРА САНТЕХНИКОВ"

ГК «Сфера Сантехников» производит работы по видеодиагностике труб, прочистке канализации, чистке и дезинфекции вентиляции, промывке отопления и теплообменников, очистке сточных сооружений и КНС, вывозу жидких отходов, монтажу, а также выполняет другие специализированные операции.

Условия:

• формление по ТК (возможна другая форма деловых взаимоотношений в рамках закона РФ)
• оплачиваемый отпуск

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00,

...

Вакансия компании: Бизнес СМИ

Информационное отраслевое издание о рынке рекламы и маркетинга в России. Проект создан в 2005 году. Условия:

• Работа в развивающейся компании;
• Молодой дружный коллектив;
• Работа с креативными задачами;
• Оформление по ТК РФ; Оклад 70.000 на руки
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение архива документов компании;
• Получение и

...

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО!

ООО «МонолитСтрой» — надёжный генеральный подрядчик в жилом строительстве, реализующий крупные проекты в рамках программы реновации. Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество, своевременную оплату труда и возможности для профессионального развития.

Мы ищем энергичного и амбициозного сотрудника в команду, который хочет не просто работать, а расти вместе с нами.

Обязанности:

• Регистрация посетителей;
• Встреча гостей (кофе, чай);
• Оформление и

...

Обязанности:

1.Работа с документами.Оргтехника и офисные процессы- Сканирование, копирование, подготовка материалов, печать, сбор пакетов документов.- Заказ канцтоваров, контроль наличия расходников, взаимодействие с сервисными службами.- Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений.- Отправка и получение электронной почты и отправка документов через различные мессенджеры.

- Работа с обращениями, ответы на запросы.

2.Работа со звонками.

- Приём

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН( создавать рекламный пакет и выкладывать на Авито и ЦИАН)
• работа с клиентской базой(есть постоянная клиентская база всех сетевых арендаторов) много звонков с рассылкой предложений наших объектов и сбор обратной связи от них.
• помощь руководителю в решении вопросов по компании

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18 Обед 13-14, пятница до 17

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Работа с 1С , Exсel , Word (ведение таблиц)

Работа с первичными бухгалтерскими документами, в том числе авансовыми отчетами;

Сверка взаиморасчетов с контрагентами;

Работа с оргтехникой. Сканирование, копирование, брошюрование и сшивка документов;

Входящая и исходящая корреспонденция (разбор и отправка, в т.ч. почтой РФ);

Выполнение поручений руководства.

Требования:

Образование высшее (экономическое, будет являться преимуществом);Грамотная устная и

...

Обязанности:Обеспечение жизнедеятельности офиса:Заказ и контроль канцелярских товаров, расходных материалов (бумага, вода, кофе, чай) и бытовой химии.Взаимодействие с арендодателем (контроль чистоты и порядка).Организация ремонта и обслуживания офисной техники (принтеры, кулеры, кондиционеры).Работа с курьерскими службами (отправка и получение документов и посылок).Документооборот и администрирование:Прием, распределение и обработка входящей/исходящей документации.Ведение реестра документов, сканирование и копирование.Взаимодействие

...

Компания «Доступный сервис» это надежный помощник в мире сантехники и счетчиков с 2016 года!

С 2016 года компания "Доступный сервис" заботится о клиентах их комфорте и экономии, предлагая полный спектр услуг, связанных с водо- и теплосчетчиками, а также сантехническими работами.

- РАБОТА ИЗ ОФИСА (удаленки нет!)

Обязанности:• Ведение документооборота• Ведение первичной бухгалтерии• Поддержание и ведение архива документов

...

Обязанности:

• Работа на ресепшн.
• Прием и распределение телефонных звонков .
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Стаж работы от 1 года в аналогичной должности.
• Умение обращаться с оргтехникой: факс, сканер, принтер, ксерокс.
• Грамотная речь, стрессоустойчивость.
• Соблюдение делового этикета.
• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Eхcel‚ Outlook‚ Internet).
• Рассматриваются

...

Обязанности:

• работа с входящей/ исходящей корреспонденцией
• прием телефонных звонков
• прием посетителей
• координация работы водителей/ курьера
• заказ чая/ кофе/ воды в офис

Требования:

• высшее образование. Допустимо: среднее профессиональное по направлению
• опыт работы на административной позиции не менее 1 года
• владение ПК (офисные программы, в т.ч. 1С Документооборот)

Условия:

• график работы 5/2
• время работы с 9 до 18
• оформление в соответствии с

...

• Делопроизводство:
  • Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
  • Подготовка писем, приказов, оформление первичной документации (по запросу руководства).
  • Архивирование документов и контроль за их хранением.
  • Участие в ведении кадрового делопроизводства (включая воинский учет).
• Внутренние и внешние коммуникации:
  • Прием телефонных звонков, распределение их по отделам или перенаправление руководству.
  • Встреча клиентов и гостей, обеспечение их всем необходимым.
  • Информирование сотрудников о корпоративных новостях и распоряжениях.

...

Обязанности:

• Приём и первичная проверка документов: проверять поступающие документы на комплектность.
• Фиксация несоответствий: при выявлении ошибок или недостающих элементов формировать перечень замечаний, направлять запросы на доработку, отслеживать предоставление исправленных версий.
• Подготовка и оформление документов к передаче: при необходимости приводить документы к единому формату, нумеровать листы, формировать описи, прикреплять файлы в СЭД.
• Передача задач эксперту: выгружать документы из СЭД, составлять письма

...

Приглашаем в свою команду офис-менеджера, который умеет организовать эффективную работу по жизнеобеспечению офиса.

Продукт должности- организованная, бесперебойно работающая офисная среда, в которой сотрудники обеспечены всем необходимым для работы, а административные вопросы решаются своевременно и без отвлечения бизнеса от основных задач.

Основная задача должности: бесперебойно функционирующий и полностью обеспеченный офис.

Обязанности и ключевые задачи:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка

...