Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 12284 вакансии

Обязанности:

- работа на ресепшн компании/в приемной Руководителя компании;

- подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимым руководителем и сотрудниками компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- входящие/исходящие звонки (мини АТС), прием и распределение (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании), ведение телефонных переговоров;

- встреча и прием

...

Обязанности:

- Входящие/ исходящие звонки.

- Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канц. товаров, контроль за чистотой офиса, )

- Работа с орг. техникой

- Организация встреч на территории офиса.

- Встреча гостей (чай/кофе).

- Выполнение личных поручений руководителя.

В общем быть хозяйкой/хозяином офиса, эдакой феей которая успевает выполнить все поручения, и при этом дарит позитив и хорошее настроение окружающим

Требования:

-

...

Обязанности:

• Организация и ассистирование руководителя в поездках (закупка билетов, бронирование гостиниц)
• Встреча клиентов компании, организация пропусков на автомобили.
• Закупка канцелярии и бакалеи для нужд офиса
• Организация поддержания чистоты в офисе, своевременная оплата зарплаты уборщицы и счетов через онлайн-приложения банков
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Поездки по городу с поручениями по нуждам руководителя

Требования:

• Наличие английского языка для общения и деловой

...

Обязанности:

• Доставка документов по Москве по указанию руководителя

• Работа с курьерскими службами (вызов курьеров,отслеживание местоположения корреспонденции)

• Делопроизводство (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, почта)

• Ведение деловой переписки

• Взаимодействие с арендаторами (решение текущих вопросов, заказ пропусков)

• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование и т.д.)

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, расходных и др. материалов)

• Взаимодействие с подразделениями компании и партнерами в пределах своей

...

Обязанности:

Выполнение поручений бухгалтера и юриста, связанных с обработкой, распечатыванием, сканированием документов, а также подготовкой их для предоставления в гос. органы

Электронный и бумажный документооборот- прием / отправка корреспонденции (e-mail, Почта РФ и курьерские службы). Взаимодействие с отделом логистики и отделом продаж по документообороту.

Разбор корреспонденции и архивирование документов (договора, письма, первичная документация и прочее)

Запрос недостающих документов у контрагентов

...

Обязанности:

-Оформление договоров на прокат автомобиля.

-Взаимодействие с клиентами по телефону и лично (объяснение условий аренды, правил проката и тд).

-Отслеживание задолженности по договорам.

Прием/выдача автомобиля.

Требования: Понимание принципов работы 1С, EXCEL;

Умение работать с MS Office;

Готовность работать с клиентами.

Условия: Комфортный офис в 5-ти минутах от метро Юго-Западная;

График 2-2 с 9:00 до 21:00

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Для сети из 3х салонов (м. Автозаводская, м. Румянцево, МЦ ГРАНД в Химках) требуется администратор на 0,5 ставки со свободным графиком.

Обязанности:

• заказ воды, закупка чая, сладостей, канц.товаров, картриджей,
• контроль за наличием рекламной продукции, посуды, салфеток, работой курьеров, клининга, вызов системных администраторов;
• фотоотчёты
• сбор бух. документов от арендодателей, отправки и приём документов на почте.

Загрузка небольшая, например, заказы канц товаров

...

Компания работает с оптовыми покупателями, а так же реализуем поставки продукции через маркетплейсы OZON и Wildberries с 2012 годаМы постоянно развиваемся и увеличиваем обороты. Поэтому ищем офис-менеджера.

Обязанности:

- Работа с первичными документами.- Подготовка отчетов в Excel.- Обработка заказов маркетплейс.- Печать этикеток для маркетплейсов.- Заказ канцелярии и расходных материалов.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, владение

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей /исходящей корреспонденции и звонков;
• организация работы офиса;
• обработка заявок от клиентов (телефон, электронная почта);
• ведение первичного бухгалтерского документооборота;
• взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;

Требования:

• навыки работы с ПК, MS Office и офисной техникой;
• знание деловой переписки и делового общения;
• знание основ документооборота;
• знание 1С -8,3 БП, УТ

Условия:

• график работы 5/2 (пн-пт) с

...

БЦ "ОАЗИС" требуется офис-менеджер (администратор)

Обязанности:

- прием/встреча посетителей (клиентов), чай/кофе;

- работа с вх./исх. корреспонденцией, деловая переписка, подготовка и написание писем, ведение документооборота;

- прием и распределение звонков;

- заказ канцтоваров, обеспечение хоз./деятельности БЦ (товары для уборки, химия и т.д.);

- взаимодействие с Арендаторами, контрагентами, контроль договоров аренды (сроки, уведомления о повышении), подготовка;

- контроль дебиторской задолженности;

- размещение

...

Ищешь профессиональную дружную команду, новые знания и опыт, плечо и помощь коллег?Не боишься учиться? Хочешь роста личных и профессиональных навыков через новые и интересные задачи?Тогда тебе к нам!

Приглашаем офис-менеджера по работе с клиентами на рынке B2B, в динамично растущую инжиниринговую компанию.

Обязанности:

• Выполнение административных поручений руководителя;
• Ведение документооборота: (входящая и исходящая документация);
• Организация деловых мероприятий;

• Участие в

...

Обязанности:

• заключение договоров
• отчетность
• обязанности офис менеджера

Требования:

• грамотность , умение работать в режиме многозадачности, ответсвенность

Условия:

• 5/2 с 10-19
• Москва ул. Большая почтовая (м. Электрозаводская)

Евразийская Школа Анатомического Маникюра CHANNAIL4 "Глубокая нить" - это инновационный проект в бьюти-индустрии, объединяющий: запатентованную технику обучения, школу для нейл-мастеров и салон маникюра и педикюра.

Наши преимущества:

* ЗАПАТЕНТОВАННАЯ МЕТОДИКА,

* СОБСТВЕННОЕ ПРОИЗВОДСТВО АНАТОМИЧЕСКИХ ИНСТРУМЕНТОВ ПОД ТЕХНИКИ,

* ЭФФЕКТИВНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ЗАПУСКА БИЗНЕСА И МЕТОДИКА ПРОДАЖ,

* НЕСТАНДАРТНЫЙ ПОДХОД К ОБУЧЕНИЮ МАСТЕРОВ.

Приглашаем в нашу успешную команду офис-менеджера / администратора.

У

...

Обязанности:

• Деловая переписка, подготовка коммерческих предложений
• работа с первичной документацией
• наполнение контентом сайтов
• организация логистики

Требования:

• умение работать с большими объемами информации
• пунктуальность, ответственность

Условия:

• Работа в офисе
• с 9 до 18

Вакансия компании ООО "Хоппер ит"

Hopper-IT - это российская цифровая IT-лаборатория, основанная в 2008 году, которая занимается разработкой, внедрением и сопровождением крупных корпоративных информационных систем, автоматизацией бизнес-процессов и созданием интранет-порталов на базе Битрикс24, осуществляет техническую поддержку 1 и 2 линии для крупных, высоконагруженных сервисов.

Мы являемся аккредитованной ИТ– компанией. - Официальное трудоустройство по Тк рф с 1 рабочего дня. -...

Обязанности:

• Общение с Заказчиками

• Прием и обработка телефонных звонков

• Мониторинг и обработка электронной почты

• Составление, отправка пропусков от актуальной компании

• Составление, согласование журналов на объекты

• Встреча представителей контрагентов и соискателей

• Жизнеобеспечение офиса

• Заказ канцелярии (Комус, маркетплейсы)

• Обеспечение сотрудника офиса всеми принадлежностями для работы

• Заказ воды, чая, кофе, уход за флорой и фауной

...

В уютном офисе в историческом здании ВНИИС на метро Белорусская Вы встретите дружный профессиональный коллектив и деловую атмосферу, которая поможет добиться личных целей в самое ближайшее время.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, мебель, расходные материалы, продукты, подготовка новых рабочих мест, и т.д.);
• Организация работы курьеров;
• Отправка почты;
• Встреча гостей;
• Выполнение поручений ген.директора;
• Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
• Ведение

...

Обязанности

• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Работа с курьерскими службами,
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
• Документооборот, хранение входящей и исходящей корреспонденции. Составление писем, запросов и других документов;
• Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
• Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы,).
• Ведение личных дел по

...

Архитектурное бюро BOMAR приглашает в свою команду талантливых специалистов, готовых воплощать грандиозные идеи в жизнь, работая с объектами культурного значения в тёплой и креативной обстановке. Наш офис расположен на Патриарших Прудах, в самом сердце Москвы, с потрясающим видом на пруд и уютной атмосферой. Присоединяйтесь к нам!Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• ведение системы онлайн-планирования Yougile с задачами сотрудников
• приём и распределение

...