Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 36885 вакансий

Секретарь со знанием кадрового делопроизводства и английского языка (Свободное владение)

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Подготовка и отправка почты;
• Организация совещаний, прием посетителей и обеспечение рабочего места руководителя;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках (подготовка, перевод, фильтрация);
• Устный перевод переговоров, телефонных звонков и

...

Обязанности:

• В Юридической компании открыта вакансия - "Помощник руководителя-секретарь". Работа с документами (систематизация, сканирование, частичное архивирование и пр.)
• работа с электронной почтой и почтой Россия, написание деловых писем
• выполнение поручений руководителя (директора, бухгалтера)
• чай, кофе
• поиск информации в интернете, размещение информации в соцсетях по поручению руководителя.

Требования:

• образование высшее приветствуется
• уверенное владение ПК на уровне пользователя,
• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений (быт, прием гостей, кофе/чай, сервировка стола);

• Организация услуг (уход за одеждой, химчистка, взаимодействие с курьерскими службами);

• При необходимости подготовка документов по требованию руководителя (работа с оргтехникой);

• Выполнения иных поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с аналогичными обязанностями – от 1-го года обязательно;

• Знание делового этикета;

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;

• Порядочность, аккуратность, внимательность, умение соблюдать конфиденциальность;

• Грамотная

...

• 1. Ведение кадровых документов (карточки приема, составление табелей отпусков, должностные инструкции, приказы)
• 2. Публикация объявлений Авито, HH, Job Mo, собеседования потенциальных кандидатов
• 3. Прием/увольнение сотрудников, в том числе иностранные работники
• 4. Выгрузка отчетов прием/увольнение сотрудников в сбис
• 5. Ведение журналов учета входящих и исходящих документов/писем, сканирование документов
• 6. Ежемесячно табели на сотрудников по отработанному времени, начисление заработной платы водителям
• 7.

...

Компания «МайДент24» является одним из бизнес направлений Холдинга Корос, создана для реализации на российском рынке продукции стоматологического и зуботехнического назначения.

Более 15 лет мы обеспечиваем, врачей стоматологов, зубных техников нашими инструментами, оборудованием и расходными материалами, чтобы они могли осуществлять первоклассную услугу и каждый пациент получал высокий уровень комфорта и заботы.

Мы не просто поставляем продукцию, мы создаем партнерские отношения с

...

Обязанности:

- Оформление документов и ввод данных в систему 1С

- Подготовка коммерческих предложений и договорных документов

- Заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и

посетителей

- Заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика

ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых

предложений, организация новых раб. мест сотрудников, обеспечение

сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами,

картами доступа СКУД и т.д

...

Мы в поиске энергичного и внимательного сотрудника, который возьмет на себя важные задачи по обеспечению бесперебойной работы нашего офиса. Если вы уверенно чувствуете себя в программе 1С и готовы к интересным задачам, эта вакансия для вас!

Что предстоит делать:

• Работать в 1С: выставлять счета, проводить платежи, формировать простые отчеты.
• Подготавливать документы: оформлять необходимые бумаги для отгрузки нашей продукции.
• Заботиться об

...

В успешную компанию, работающую в сфере продаж строительных материалов, требуется офис-менеджер.

Обязанности:

- Организация логистических процессов, координация;

- Работа с курьерами. Работа с водителем компании.

- Подготовка документации (знание 1С – как преимущество). Внесение поступлений, формирование реализаций. Запрос счетов у поставщиков, выставление счетов покупателям.

- Взаимодействие с транспортными компаниями, поставщиками;

- Контроль и закупка канцтоваров;

- Контроль состояния офисной техники

...

Приглашаем ОФИС-МЕНЕДЖЕРАв офис Центрального детского магазина на м. Лубянка!Обязанности:

• Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение);
• Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
• Организация проведения телефонных

...

Привет. Немного о нас:

Мокка – это самый популярный в России и Восточной Европе финтех сервис в сегменте BNPL (Buy Now Pay Later – Покупай сейчас, плати потом). С его помощью можно получить моментальный аванс на покупки и на другие цели с оплатой частями. Зарегистрироваться в Мокка можно в два клика прямо в магазине или в мобильном приложении – для

...

Международная транспортно-экспедиторская компания объявляет об открытии вакансии офис-менеджера.Требования к соискателям:

• опыт работы офис-менеджером‚ секретарем - будет преимуществом;
• уверенный пользователь ПК (outlook, word‚ excel‚ интернет);
• знание оргтехники: ксерокс‚ сканер‚ мини АТС;
• внимательность, организованность, коммуникабельность, пунктуальность.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
• прием и распределение входящей корреспонденции;
• отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой;
• внутренний документооборот, контроль закрывающих документов;
• ведение

...

Superstudio ищет офис-менеджера в московский офис с опытом от 6 месяцев!Если вы организованы, надёжны и умеете работать в режиме многозадачности — присоединяйтесь к нашей команде.

Superstudio — итальянская компания с 30-летним опытом в сфере моды.Мы — эксклюзивный дистрибьютор 14 европейских брендов премиум-сегмента, таких как Isabelle Blanche, Shirtaporter, Alessia Santi, Penn&Ink и другие. Нашими клиентами являются лучшие бутики и

...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...

Магнит – многопрофильный холдинг и крупнейшая retail-сеть в России. Штат сотрудников – 300 000 человек. Более 5 различных направлений бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Встречей гостей, организацией выдачи пропусков, контролем за соблюдением правил офиса;
• Контролем чистоты в офисе и наличие хозяйственно-бытового снабжения (канцелярия, клининг, доп.услуги);
• Отвечать за организацию рабочего места сотрудников подразделений, за распределение площадей и контроль за эффективностью их использования;

...

ГК "ЦЭР" - ведущая проектно-экспертная российская компания, работающая с 2014 года. За это время мы достигли высоких результатов - входим в Топ-15 экспертных компаний РФ.

Ищем в свою команду офис-менеджера, секретаря

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, оплачиваемые больничные и отпуска;

• Официальная заработная плата без задержек (оклад+квартальные премии), уровень дохода обсуждаем;

• Современный уютный офис Башня 2000 (метро Кутузовская), комфортные

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя (организация командировок, связь с водителем, курирование корпоративной квартиры, организация обедов и т.п) напрямую или через личного ассистента руководителя.
• Обеспечение коммуникации между сотрудниками (согласование времени совместных совещаний, РГ и встреч, всегда знать, кто где находится, организация ВКС).
• Ведение документооборота (копирование/сканирование/распечатка документов).
• Обеспечение хранения документов. Отправка документов в доп. офисы.
• ⁠Получение входящих звонков и электронных сообщений, сообщений

...

В энергетический холдинг приглашаем на работу офис-менеджера.

Роль: административное сопровождение жизни офиса (штат до 80 человек), также помощь генеральному директору

Задачи:

Ведение документооборота, регистрация документов в 1С ДО,

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфер и пр.),

Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговой, технической службами),

Организация курьерской доставки, контроль работы курьеров,

FУчастие в организации мероприятий в офисе,

Организация закупки

...

НВП "Астрафарм" - это инновационная и наукоемкая компания.

Мы более 30 лет разрабатываем и производим уникальные лекарственные препараты для домашних животных. В связи с расширением приглашаем Офис -менеджера.

Обязанности:

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация внутренних документов, приказов, Распоряжений и т.д. Работа с электронной корпоративной почтой;
• Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Выполнение

...

Привет!

Мы - Think Mobile - технологичное digital-агентство c глубокой экспертизой в мобайле.

Мы создаем удобную маркетинговую экосистему для рекламодателей, чтобы им было максимально просто и эффективно размещать рекламу с нашей помощью и достигать поставленных KPI. Мы экономим клиентам сотни и тысячи часов рабочего времени и миллионы рублей на маркетинг, чтобы клиенты могли сосредоточится на самом важном — развитии их

...

ОБЯЗАННОСТЬ

• Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
• Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
• Приём и обработка входящих звонков
• Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
• Обеспечение порядка и чистоты офиса

...