Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 34859 вакансий

Ищем человека, который умеет держать под контролем всё: от календаря руководителей до жизни офиса. Если ты любишь порядок, не теряешься в задачах и умеешь «доводить до результата» — тебе к нам.

Задачи:

• Ведение календарей руководителей (встречи, напоминания, координация)
• Подготовка и ведение протоколов встреч
• Контроль исполнения задач по итогам встреч
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителей
• Работа в CRM (Битрикс)
• Ведение

...

Обязанности:

• Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерскими службами
• Ведения табеля учёта рабочего времени и реестров документов
• Прием звонков, регистрация корреспонденции
• Встреча посетителей, заказ пропусков
• Заказ канцтоваров
• Помощь в организации командировок сотрудников
• Подключение и контроль за корпоративной связью
• Взаимодействие с подрядчиками

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Ответственность в работе и дисциплинированность
• Опыт работы в программах

...

Миграционное агентство "Мигрон" - самая крупная компания в миграционной сфере в Москве. Поток клиентов растет, мы в поиске вежливого и надежного Офис-менеджера.

Если вы владеете ПК и оргтехникой, эффективно работаете в режиме многозадачности, а также имеете опыт работы на аналогичной должности (или огромное желание быстро всему научиться), эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Встреча клиентов. Прием и распределение

...

В группу компаний, ведущую свою деятельность в области строительства, а также в области аренды и управления недвижимостью, требуется кандидат на позицию офис менеджер/помощник руководителя.

Обязанности:

Административная поддержка деятельности компании:

- Организация и ведение делопроизводства в компании (прием, регистрация и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы).- Взаимодействие с руководством и со службами компании (системный администратор, бухгалтерия, ОКС, юрист, главный экономист),

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Работа с офисной техникой и расходными материалами, контроль наличия и заказ
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми службами, подрядчиками и управляющей компанией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием, регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка офисных помещений, кухни и офисного оборудования
• Оформление пропусков, встреча и

...

"Технадзор — это динамично развивающаяся группа компаний, предлагающая около 300 уникальных услуг для бизнеса и частных лиц. Мы находимся на пороге нового этапа роста и ищем энергичных и амбициозных людей, готовых внести свой вклад в наше общее дело."

Твои основные задачи:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, мебели и т.д.;
• Заказ шаблонов (удостоверения, журналы, дипломы и тд)

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса: ведение документации, контроль за документооборотом, прием и распределение звонков
• Ведение первичной бухгалтерской документации: оформления счетов, актов, накладных, прием и обработка первичных документов
• Учёт товарных остатков, формирование приходно-расходных и товарных документов
• Взаимодействие с поставщиками и логистическими компаниями
• Контроль за соблюдением внутренних процессов и документации в сфере товарного учета
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений главного бухгалтера

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение бумажного и электронного документооборота (входящие, исходящие письма, сопроводительные письма и т.д.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая, кофе, воды, расходных материалов и т.д.)
• Брошюровка, копирование, сканирование документов
• Организация отправки почтовых отправлений
• Встреча посетителей, контроль входа в офис гостей
• Замена курьера на время больничного, отпуска
• Контроль работы уборщицы

Требования:

• Опыт аналогичной работы
• Внимательность, вежливость,

...

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот компании (прием, отправка, регистрация, курьеры), сбор документов от контрагентов, контроль их своевременного отправления и получения, ведение архива документов, работа с офисной техникой;
• Обслуживание офиса (прием посетителей, чай/кофе для руководства, заказ канцелярских принадлежностей, контроль чистоты офиса, взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам);
• Планирование административных расходов, ведение отчетности по закупкам, взаимодействие с бухгалтерией;
• Выполнение разовых поручений

...

Условия:

Режим работы: полный день

Частота выплат: два раза в месяц

Опыт работы: от 1 года

Описание:

Компания ООО "МАНСТРОЙГРУПП" - один из крупнейших производителей высококачественных геосинтетических материалов​​​​​​​​​​​. Производство нашей продукции осуществляется на производственной площадке в г. Сурск (Пензенская область).​​​​​​​На рынке продаж существуем уже более 3-х лет, активно развиваемся и расширяем наши зоны продаж. Наши заказчики: АЛМАЗ-АНТЕЙ СТРОЙ, ПРОФСТРОЙ, ППК

...

Компания FILIN – профессиональная команда по созданию инновационных решений, направленных на формирование технологичного имиджа клиентов. Мы с 2011 года занимаемся интерактивными выставочными стендами, инсталляциями и музеями.

В основе нашей экспертизы – умение разрабатывать креативные концепции и дизайн, применять новые технологии, производить собственный контент и программное обеспечение. Это открывает нам возможности делать эксклюзивные и неповторимые проекты.

Обязанности:

• Подготовка простых договоров.
• Прием

...

Мы — команда профессионалов в сфере инженерных IT-систем, и сейчас ищем того, кто поможет нам быть еще эффективнее.

Твои задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: встреча гостей, поддержание порядка и уюта, ухаживать за растениями, контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, контроль за организацией бесперебойной работы офисной техники.
• Проверка заявок от заказчиков, первичное выставление счетов в 1С;
• Контроль выполнения

...

Обязанности:

• обеспечение бесперебойного функционирования офиса, осуществление работы по размещению заказов, контролю оплаты и получению канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов (вода, чай, кофе, бытовая техника, оргтехника, офисная мебель и прочие товары бытового назначения);
• заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостиницах для работников компании;
• работа с курьером, курьерской службой;
• прием, регистрация, обработка входящей / исходящей корреспонденции;
• ответы на телефонные звонки;
• организация встреч, переговоров,

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков руководству и сотрудникам компании (работа с мини АТС);
• работа с входящей/исходящей документацией,
• ведение деловой корреспонденции,
• взаимодействие с подразделениями компании,
• прием посетителей,
• заказ канцтоваров, расходных материалов и продуктов питания,
• взаимодействие с курьерскими компаниями,
• взаимодействие с управляющей компанией БЦ, эксплуатационными, инженерными и клининговыми службами для ресурсо-обеспечения помещений офиса,
• контроль и обеспечение чистоты и порядка в помещениях

...

"МИРАКС" - Российский разработчик и производитель газоаналитического оборудования.

Кого мы ищем?Мы ищем не просто секретаря со списком строгих инструкций. Нам нужен человек, который станет «хозяйкой» офиса.

Важное качество — гибкость человека. У нас нет жесткого регламента «ты должна делать только это». Твоя главная задача — поддерживать порядок, уют и рабочий настрой. В разное время это может означать разные

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;- организация делопроизводства, в том числе работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- документооборот по охране труда, военному учёту ( оформление и хранение документов);

- кадровое делопроизводство (подписи);

- первичная работа с документацией в 1С Предприятие (склад и доставка);

- формирование отчетов по мобильной связи;

- выполнение поручений руководителей;- оформление пропусков, работа

...

Мы продолжаем быстро расти и нашим командам нужен координатор, чтобы всё хорошо работало.Что мы предлагаем:

• Работу в компании, в которой есть чёткое видение целевого будущего и понимание способов его достижения
• Причастность к развитию индустрии развлечений и контента
• Быстрое принятие решений и стремление быстро их реализовывать
• Возможность проявить себя, заняв важную роль в ключевых проектах
• Комфортный и современный офис со

...

Обязанности:

• Контроль за поступлением денежных средств от контрагентов компании. Анализ дебиторской задолженности.
• Помощь в ведении заказов руководителя Отдела продаж: согласование с заказчиками, оформление заказов в 1С и на производство, заказ транспорта и пропусков, контроль отгрузки и закрывающих документов.
• Оформление коммерческих предложений и писем, работа с договорами, закрывающими документами, претензиями, входящей и исходящей корреспонденцией.
• Составление отчетов, сводных таблиц, анализ данных
• Организация

...

Обязанности:

• Работа с документооборотом (обработка корреспонденции: прием, регистрация, отправка и распределение входящей и исходящей почты);

• Ведение деловой переписки;

• Участие в совещаниях, подготовка материалов к совещаниям;
• Взаимодействие с Обособленным Подразделениями компании;
• Взаимодействие со смежными отделами.
• Составление графика встреч, ведение календаря руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно в сфере строительства);
• Опыт работы в строительных организациях от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК;

• Внимательность

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН
• работа с арендаторами(решение их вопросов)
• работа с клиентской базой(есть постоянная клиентская база всех сетевых арендаторов) звонки с рассылкой предложений наших объектов и сбор обратной связи от них.
• помощь бухгалтеру
• помощь руководителю в решении вопросов по компании

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18 Обед 13-14, пятница до 17