Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 32053 вакансии

О компании

RBS GROUP – современная компания с богатой историей, которая специализируется на интерьерных решениях, конструкциях и строительстве. Мы обладаем собственным производственно-складским комплексом. Наши клиенты – крупные коммерческие компании, которые ценят качество, надежность и оперативность в решении задач любой сложности.

В структуру группы компаний входят собственные бренды:

KRAFTER —конструкции из HPL Compact пластика и листовой материал

АТЭРИ — офисные и

...

Работа в развивающейся компании; Молодой дружный коллектив; Работа с креативными задачами; Оформление по ТК РФ; График работы 5/2, с 9: 00 до 18: 00Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Ведение архива документов компании; Получение и отправка курьерской и почтовой корреспонденции; Прием и распределение телефонных звонков; Выполнение поручений руководителя; Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, вызов мастера и т.д.; Ведение...

Офис -Менеджер

График: 5/2, с 9:30 до 18:30

Оформление: по ТК РФ с первого дня

Обязанности:

• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ товаров и услуг:, курьерской службы, такси, продуктов, канц товаров и т.д.). Два юридических лица.
• Организация заключения договоров с поставщиками товаров и услуг.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков внутри офиса.
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация и

...

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера! Если вы не только профессионал своего дела, владеющий технологиями документооборота, но и открытый, коммуникабельный человек, готовый создавать позитивную атмосферу в офисе, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

О нас:

LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.

• Аккредитованная IT-компания.
• Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации логистических

...

HOSTKEY, международная хостинговая компания. С 2008 года предоставляем надёжные хостинговые решения клиентам из разных стран. В нашей команде более 150 сотрудников. Мы ценим порядок и ответственный подход, гордимся стабильностью и надёжностью. Будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивирование документов (бумажный и электронный документооборот);
• Взаимодействие с курьерскими службами, нотариусами, государственными органами;
• Бронирование билетов и гостиниц,

...

Управляющая компания в сфере загородной недвижимости, приглашают в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Прием посетителей и офисный сервис

• Встреча гостей и клиентов в офисе
• Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Оформление пропусков для посетителей и специалистов

Документы и сделки

• Подготовка договоров по утвержденным шаблонам, доверенностей, описей
• Подготовка к сделкам и сопровождение пакета

...

В молодой активный коллектив быстроразвивающейся строительной организации требуется офис-менеджер с функциями секретаря.

Обязанности:

• Отслеживание функционирования офиса
• Контроль работы курьерской службы и технического персонала
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Отслеживание исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Контроль и пополнение канцелярии, расходных материалов (кухня), химии (уборка)
• Встреча гостей и курьеров, координация по по офису
• Архивация документации с объектов и тд.
• Ведение

...

Обязанности:

• Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов.
• Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.
• Приём входящих звонков и корреспонденции, передача обращений в соответствующие отделы и специалистам.
• Работа с обращениями и электронными письмами, подготовка ответов на запросы.
• Работа с входящими документами и корреспонденцией, подготовка и отправка исходящих документов.
• Встреча клиентов и гостей компании.
• Организация графика

...

Требования:

• Опыт работы в должности СЕКРЕТАРЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА;
• Базовые навыки пользования ПК;
• Грамотная речь;
• Исполнительность;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Опытный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Логическое мышление;
• Аккуратность и внимание к деталям;
• Доброжелательность и тактичность;
• Стрессоустойчивость и адаптивность;
• Инициативность и готовность к самообучению.

Обязанности:

- Входящие/исходящие телефонные звонки, работа с корреспонденцией, письма;

- Работа с документами;

-

...

Вакансия компании: ТД ПИК

О компании:Компания VOGE/LONCIN является ведущим дистрибьютором качественной мототехники в России. Наша команда стремится предоставить лучший сервис и поддерживать высокие стандарты в индустрии мототехники.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и шоурума: оргтехника, расходники, закупки, работа с поставщиками и сервисными службами
• Встречать гостей, дилеров и кандидатов на собеседования; вести входящую почту и курьерскую логистику
• Организовывать

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации
• Административная поддержка офиса
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Расчет оказанных услуг, выставление и отправка счетов, контроль платежей
• Формирование отчетов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель и др.) от года
• Уверенный пользователь ПК, знание программ: MS Word, Excel,

...

Обязанности:

Функции офис-менеджера:

• прием и распределение входящих телефонных звонков
• встреча посетителей (охрана, пропуска, заказ лифта)
• обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе (заказ: чай, кофе, канцелярия; контроль порядка на кухне/в переговорной)
• выполнение поручений руководителей, сотрудников компании

Функции помощника логиста:

• составление маршрутов и заказ курьеров
• заказ автотранспорта
• контроль и ведение автотранспорта на маршруте
• оформление транспортно-сопроводительной документации
• документооборот с курьерскими, транспортными компаниями

...

Мы ищем в команду администратора/офис-менеджера.

Что будет нужно делать:

• Встречать посетителей и ориентировать по шоу-руму;
• Делать кофе в кофемашине для посетителей, заваривать чай;
• Работа с кассой - принимать оплат по заказам и отдельно кофе/снеки;
• Обрабатывать входящую/исходящую документацию, отправлять почту;
• Вести деловую переписку по вопросам заказов в офис (чая/кофе, сладостей, подписки журналов, необходимой техники, посуды, мебели для шоу-рума);
• Поддерживать жизнедеятельность офиса

...

Network Technologies — официальный дилер «Элтекс», крупнейшего производителя сетевого и телекоммуникационного оборудования в России. Вся продукция разработана и произведена в России, сертифицирована и включена в реестры Минпромторга.

Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

Преимущества работы у нас:

• Официальное трудоустройство с первого дня;

• Соцпакет, ДМС со стоматологией;

• Собственный штат инженеров и экспертов в области телеком;

• Корпоративное обучение и профессиональный рост внутри

...

BAS-IP — лидер в сфере инновационных систем домофонии — ищет энергичного офис-менеджера. Мы предлагаем идеальный график , который позволит совмещать работу с лекциями!

Что нужно будет делать:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, кофе, канцтоваров и хозтоваров);
• Принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию;
• Работать с курьерскими службами (вызов курьеров, подготовка посылок, контроль получения);
• Встречать гостей компании (чай/кофе);
• Помогать в организации

...

Чем предстоит заниматься:

· Полное ведение документооборота офиса (входящие/исходящие, регистрация, отправка Почтой России, курьерскими службами);

· Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции;

· Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер) и поддержка командированных сотрудников;

· Ведение деловой переписки, подготовка писем;

· Обеспечение полной жизнедеятельности офиса.

Мы ждём, что Вы:

· Имеете среднее профессиональное или высшее образование;

· Знаете

...

ООО «Спецстрой-Р» – один из лидеров отечественного строительного рынка. На протяжении более 30 лет компания успешно занимается реализацией широкого спектра отделочных и строительных материалов как оптом, так и в розницу, а также комплектацией строительных объектов на всей территории РФ.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Заказ канцелярских принадлежностей;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Выполнение поручений руководителя.

...

"ГЕКТАР ГРУПП ИНЖИНИРИНГ" — инновационная компания в сфере инженерных изысканий.Мы ищем того, кто станет надёжной опорой офиса — и будет расти вместе с нами.Наш человек тот, кто:• Хочет расти и развиваться• Не боится предлагать улучшения• Умеет выстраивать процессы и не паниковать в потоке задач• Доводит дела до концаОпыт желателен, но главное —

...

Секретарь на ресепшн: ключевое звено нашей команды!

Мы ищем энергичного и активного секретаря на ресепшн, который станет незаменимым помощником для команды и арендаторов нашего делового центра.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка
• Ведение документооборота: работа с внутренними и внешними документами
• Взаимодействие с арендаторами и контрагентами по текущим вопросам
• Приём и распределение входящих

...

Обязанности:

• Ведение первичного документооборота, деловой переписки, входящей и исходящей корреспонденции. Распределение входящих звонков. Работа с курьерскими и почтовыми службами.

• Подготовка и оформление исходящих писем, служебных записок, распоряжений и приказов.

• Поиск, сбор и структурирование информации по запросу руководителя .

• Перевод документации, деловая переписка (английский язык) по необходимости (небольшие объемы).

• Организация участия компании в выставках.

• Контроль за наличием презентационных рекламных материалов/ заказ

...