Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 43343 вакансии

Обязанности:

• рабочий график с 13:00 до 22:00.
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, архивирование документов, деловая переписка с партнерами и поставщиками Агентства);
• travel-поддержка сотрудников и руководителей;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников и ознакомление с правилами компании;
• администрирование офисного пространства: телефонные звонки, копировально-множительные работы, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и прочим необходимым для работы офиса;
• техническая подготовка

...

Чем предстоит заниматься:

• Полностью обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ продуктов, канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.);
• Заботиться о сотрудниках в части административно-хозяйственных задач, поддерживать чистоту, порядок в офисах и высокий уровень комфорта сотрудников;
• Встречать гостей, партнеров и соискателей (чай/кофе, организовывать зоны ожидания);
• Подготавливать рабочие места, проводить экскурсии по офисам, подготавливать и выдавать welcome-pack для новых сотрудников;
• Взаимодействовать с арендодателем,

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Travel поддержка;
• Ведение делопроизводства, заказ пропусков;
• Приём гостей.

Хотим видеть в новом коллеге:

• Грамотность устной и письменной коммуникации;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность и пунктуальность;
• Внимательность, способность анализировать большое количество информации.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Работа в офисе с 9.00 до 18.00;
• Офис в бизнес-центре класса

...

Наш фонд— это место силы для тех, кто оказался с проблемой один на один и не смог найти поддержки и помощи.

Обязанности:

Полное обеспечение работы офиса (документооборот фонда ( в т.ч. договорная работа), работа с контрагентами, отчетность, поддержка команды фонда по всем вопросам).

• Административное обеспечение работы офиса ( закупка канцтоваров, воды и т.д., взаимодействие с инженерными и обслуживающими службами, клининг).

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
• Ведение документооборота в CRM-системе, контроль за регистрацией, учетом и возвратом документов от поставщиков и клиентов;
• Координация работы курьера и взаимодействие с курьерскими службами для своевременных доставок;
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, фруктов, контроль уборки и заказ пропусков в бизнес-центр;
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников, чтобы они могли

...

Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя.Контроль работы курьерской службы, клининга, выдача расходныных материалов.Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности.Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.Организация встреч, совещаний и переговоров., ведение календаря руководителя.Контроль чистоты и порядка в офисе.Своевременная

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Организация командировок сотрудникам компании (бронирование отелей, покупка билетов и т.д.);
• Выполнение прямых поручений руководителя;
• Работа в Excel и Word.

Требования:

• Знание компьютерных программ-1С, Word,Exсel,
• Внимательность
• Стрессоустойчивость, умение работать в коллективе и

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов для офиса);
• Организация travel-поддержки для сотрудников офиса;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет, хранение, архивирование);
• Встреча посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение документооборота;
• Контроль порядка в лфисе;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже уровня B2;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и проч.);

• Координация подрядчиков: курьеры, логистика, доставка и ремонт офисного оборудования, контроль качества и сроков выполнения;

• Решение бытовых вопросов (ремонт мебели, устранение мелких поломок, контроль порядка в офисе);

• Отправка документов Почтой России;
• Оперативное решение всех возникающих вопросов;
• Исполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы с подрядчиками (курьерские службы, доставка, сервисные компании);

...

ООО "Фьюел менеджмент АЗС" - это динамично развивающаяся российская компания, занимающаяся оптовой торговлей нефтепродуктами.

Мы ждем людей, активных и ответственных, умеющих работать в дружном коллективе, готовых работать, зарабатывать и расти вместе с компанией!

Предлагаем:

• Реальная перспектива карьерного роста.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19.
• Комфортный офис.
• Дружный

...

Обязанности:

Административный блок:

• координация звонков, поддержание жизнеобеспечения офиса, заказы воды, канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, транспорт, travel-поддержка сотрудников компании, координация курьеров (внутренний + внешние службы) и контроль исполнения задач.

Документооборот компании:

• документооборот по счетам и закрывающим документам контрагентов, акты сверки с контрагентами, взаимодействие со структурными подразделениями компании.

Взаимодействие с IT-компанией по вопросам технической поддержки пользователей.

Ведения своего блока

...

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя

Выполнение функций секретаря

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

Опыт работы не требуется, всему обучим

Знание MSOffice

Грамотная письменная и устная речь

Знание английского языка ( обязательно )

Умение работать в режиме многозадачности

Ответственность, внимательность, опрятный внешний вид

Готовность к редким командировкам

Условия:

Стабильная заработная плата

Комфортабельный офис в 5 минутах от метро Киевская (чай, кофе, печеньки)

Молодой

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков на организацию;
• Регистрация входящей, исходящей документации;
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя;
• Прием и отправка документов организации (почта РФ, курьерские службы);
• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярских товаров и расходных материалов, а также иных товаров по запросу; подготовка, отслеживание и проверка оплаты счетов за интернет/телефонию;
• Взаимодействие с арендодателем Бизнес Центра, оформление заявок (парковка машин

...

Обязанности:

• Встреча гостей.
• Приём входящих звонков, передача информации сотрудникам и руководителям.
• Ведение документооборота, отправка и получение, распределение и регистрация корреспонденции.
• Организация командировок.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и проч.).
• Заказ пропусков.
• Вызов мастеров по ремонтным работам.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
• Работа со службами курьерской доставки, организация работы штатного курьера.
• Ведение деловой переписки, работа с эл. почтой, ERP, в excel

...

Обязанности:

• административная поддержка;
• жизнеобеспечение офиса;
• организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);
• прием телефонных звонков;
• travel support, организация деловых поездок и командировок;
• выполнение поручений руководства;
• работа в паре с помощником руководителя.

Требования:

• хорошие коммуникативные навыки;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, macOS);
• деловой стиль одежды;
• нацеленность на долгосрочное сотрудничество.

Условия:...

Обязанности:

• Выполнение рабочих поручений руководителя
• Работа с 1С (Дебиторка, контроль оплаты)
• Ведение документооборота
• Подготовка договоров, выставление счетов
• Обеспечение жизнедеятельности в офисе
• Клиентское сопровождение
• Подготовка и заключение договоров ЭДО.

Требования:

• Желателен опыт работы в банковской сфере
• Желание обучаться, работать и развиваться
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Навыки тайм-менеджмента
• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ, 1С (УНФ)
• Коммуникабельность,

...

Обязанности:

• Ввести журнал, собирать подписи сотрудников
• Электронная почта
• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота и делопроизводства, работа с корреспонденцией, почта, с арендаторами
• Выполнение поручений руководителя
• Чай-кофе
• Организация встреч посетителей и гостей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов

Требования:

• Образование высшее (желательно)
• Уверенный пользователь ПК
• Знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет
• Опыт работы от 2-х лет
• Дисциплинированность, исполнительность

...

Сеть апарт-отелей YES – международная сеть, созданная в 2011 году, с номерным фондом более 4 500 апартаментов. Апарт-отели YES – инновационный продукт, один из лидеров на рынке недвижимости, сочетающий гостиничную, жилую и инвестиционную составляющие. Каждый объект сети YES – это территория комфорта, где есть вся необходимая инфраструктура для жизни.

Мы – команда молодых и амбициозных профессионалов, создающих уют и комфорт

...

Обязанности:

1. Делопроизводство:
   • Ведение документооборота (регистрация, учет, архивация входящей/исходящей корреспонденции).
   • Распределение входящей корреспонденции между сотрудниками компании.
   • Отправка исходящей корреспонденции, контроль ее получения адресатом, получение входящих регистрационных номеров у адресатов, контроль получения ответа (при необходимости).
   • Организация хранения документов в соответствии с номенклатурой дел.
2. Офисные закупки:
   • Планирование и закупка канцелярских товаров, хозяйственных расходников.
   • Контроль за расходованием бюджета, согласование затрат с руководством.
   • Работа с

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...