Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 36016 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение офиса мебелью, канцтоварами, водой и другим необходимым для жизнедеятельности офиса.
• Контроль за рациональным использованием мебели
• Ведение базы дней рождения сотрудников
• Оформление поздравительных открыток на рассылку
• Ведение реестра входящей и исходящей документации
• Работа с программой МОСЭДО
• Актуализация выписок СРО
• Организация курьерской доставки документов (pony/ Cdek)
• Оформление документов на отправку, в том числе через ФГУП "Почта России
• Сортировка электронной почты,

...

Ищем человека, который сделает наш офис местом, куда приятно заходить и клиентам, и команде. Любит порядок, людей и не боится новых задач.

О компанииSmart Media Display — делаем яркие LED‑экраны и мультимедийные решения для бизнеса: торговые центры, бренды, застройщики, госструктуры. Офис в Москве, проекты по всей России и за её пределами.

Что будете делать

• Встречать клиентов и партнёров, помогать

...

Компания САРГАСАП специализируется на оптовой торговле молочным сырьем для пищевой промышленности.

В связи со стремительным ростом компании ищем в свою команду профессионального офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ведение делопроизводства, включая заведение документов в CRM-систему;
• Выполнение функций личного ассистента руководителя компании;
• Помощь в организации встреч, переговоров;
• Обслуживание офисных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства;

...

Стабильная заработная плата (оклад + % от продаж), выплаты 2 раза в месяц; Официальное оформление по Тк рф, испытательный срок 1 месяц; График работы: 5/2 с 9-18.00, (выходные сб, вс) Мобильный телефон и Оплачиваемая мобильная связь. Возможность карьерного и финансового роста Дружный коллектив и вкусный кофе с печенками в офисе JРабота с заявками на перевозку грузов, распределение под собственный и...

* График: 5/2 * Оклад от 70т+премии+% Оформление по Тк рф или ТД (на выбор) * Конкурентная заработная плата + премиальная часть * Компенсация транспортных расходов * Дружный коллектив профессионалов

*Дополнительные преимущества: *

* Работа с современной высокотехнологичной продукцией * Возможность использования личного автомобиля (приветствуется) * Компенсация ГСМ и технического обслуживания * Интересные задачи в производственной сфере

*Мы предлагаем: *...

Мы — крупная Китайско-Российская компания с холдинговой структурой, работающая в направлениях строительства, золотодобычи, импорта спецтехники, производства строительных материалов и предоставления услуг. Работаем в Москве, на Дальнем Востоке и в Китае.

В связи с расширением штата открыт конкурс на должность «Офис-менеджер».

Основные задачи:

- Организация и ведение делопроизводства офиса;- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, обслуживание техники, организация рабочих мест);-

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков отдела продаж

• прием входящих звонков, перенаправление руководителю отдела и работникам отдела продаж;

• регистрация поступающих телефонных звонков;

• работа в CRM (распределение входящих звонков, заявок и т.д. между ответственными сотрудниками отдела продаж);

• ведение работы с клиентскими жалобами по телефону, замечаниями и пожеланиями. Оперативная передача всей полученной информации заинтересованным сотрудникам, подразделениям компании;

• проведение обзвона клиентов с целью

...

Международное архитектурное бюро IND приглашает в команду специалиста на позицию Офис-менеджера.

Мы работаем над архитектурой будущего — от мастерпланов новых городов до интерьеров штаб-квартир. В наших проектах — Москва, Дубай, Ташкент, Эр-Рияд, Ванкувер и не только.

IND — это:

• 17 лет на рынке архитектурного проектирования;
• Более 300 сотрудников в Москве, Санкт-Петербурге, Ташкенте и Дубае;
• Победители международных премий, включая WAF

...

Обязанности:

- Административная поддержка офиса, руководителя, склада (штат 10 человек);

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Организация приема телефонных звонков, корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса и склада (управления бюджетом для нужд офиса, планирование и осуществление закупок канцтоваров, технического оснащения офиса, хоз.товаров, контроль исправной работы оргтехники, мониторинг поставщиков, позиций, поиск новых и интересных решений;

- Выстраивание системы внутреннего документооборота.

...

Официальное трудоустройство по Тк рф конкурентоспособная заработная плата Гибкий график работы Удобное месторасположение офиса в центре Москвы Возможности для профессионального развития и обучения Дружный коллектив и поддержка со стороны руководстваВедение документооборота и контроль за его своевременностью Организация рабочего процесса в офисе Координация встреч и деловых поездок сотрудников Поддержка внутренней коммуникации Обеспечение работы офисного оборудования и заказ канцелярских товаров Выполнение поручений...

Обязанности:

• Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование. Работа с ЭДО в КонтурДиадок (50% рабочего времени): приём/отправка документов и контроль статуса их подписания. Ведение архива;
• отправление и получение писем на Почте РФ;
• разовые поездки на юр. адреса компании (1-2 раза в квартал);
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация работы офиса (обеспечение офиса чаем, водой, канцтоварами, контроль работы уборщицы, инженеров от

...

Компания BigFamily – ведущий производитель в производственно-текстильном кластере России и Узбекистана. Собственное производство, мощности более 1 млн. шт. в месяц. У нас работает более 5000 сотрудников. В компании есть разные направления – маркетплейсы, опт, стм, корпоративная одежда для крупных российских компаний.

Ищем КООРДИНАТОРА\Офис менеджера в ОТДЕЛ РАЗРАБОТОК ТЕКСТИЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Обязанности:

• Создание и сопровождение карточек в Айсток.
• Выкуп образцов с ресурсов

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта должность сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Подписание документов у руководителей;
• Взаимодействие с контрагентами: сотовая связь, аренда, запрос первичной документации.

Требования:

• Стаж работы не менее 1,5 лет в аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер);
• Грамотность (устная, письменная), умение работать в команде, внимательность, ответственность, обучаемость, исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, облачное хранение данных, ЭДО (1С, Диадок).

Условия:

• Стабильную и своевременную заработную плату;

• Официальное оформление по

...

О нас:

Мценский завод по обработке цветных металлов является одним из самых современных и оснащенных предприятий цветной металлургии.

В связи с активным развитием предприятия в офис требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями предприятия;
• Переписка и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг;
• Оснащение офиса необходимым, взаимодействие с обслуживающими компаниями;
• Сбор почтовой корреспонденции с отделений Почты России, подготовка корреспонденции к

...

Обязанности:

• Организация и координация грузоперевозок грузов по территории РФ: от подбора до доставки клиенту
• Контроль сроков доставки, логистических затрат, согласование тарифов с перевозчиками, подготовка отчётности.
• Отслеживание грузов на всех этапах.
• Расчёт логистических маршрутов с учётом сроков, стоимости, рисков и географии.
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
• Поддержка контакта с постоянными клиентами компании
• Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию:
  • распределять корреспонденцию по адресатам;

...

Мы — сеть премиальных ночных клубов, которая на рынке 15 лет. Пока маркетологи приводят гостей, кто-то должен держать тыл: договоры, счета, оплаты, документы, подрядчики, отзывы.

Ищем того самого — собранного и внимательного сотрудника, который любит, когда всё разложено по полочкам, ничего не теряется и дедлайны не горят. Вы не теряетесь в общении с разными отделами и подрядчиками, спокойно доводите любой

...

Международная коллегия адвокатов "Левант и партнеры" – российская юридическая фирма с устоявшимися традициями. Основанная в 2004 году, фирма имеет богатую историю оказания правовых услуг в широком спектре отраслей права. За эти годы работы фирма заслужила безупречную репутацию не только на российском юридическом рынке, но и зарубежном.

Задачи и обязанности:

• Встреча немногочисленных посетителей;

• Приём и распределение небольшого количества входящих

...

Компания Великоросс, ведущий производитель и поставщик упакованных, готовых продуктов питания на рынки Северо-Западного и Центрального регионов России объявляет об открытии вакансии Офис-менеджер / Оператор 1С (возможна неполная занятость)

Вам предстоит:

• Внесение заказов в 1С (если не работали, научим).
• Заведение контрагентов.
• Прием звонков.
• Печать и подготовка документов для отправки клиенту.

Мы предлагаем:

• Заработная плата - оклад 80 000

...

Юридическое Бюро «Компонента» — современная юридическая компания, ориентированная на системный подход к ведению дел и высокий уровень клиентского сервиса. Мы не просто оказываем юридические услуги — мы выстраиваем прозрачные, управляемые процессы как внутри команды, так и во взаимодействии с клиентами.

Наша ключевая разработка — система К+:

для юристов — это внутренняя ERP-система управления делами и процессами;

для клиентов — удобный

...