Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 12284 вакансии

Условия:

• Полный рабочий день.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Дружный коллектив;
• Место работы офис в бизнес-центре шаговая доступность м. Новослободская, Менделеевская, Достоевская;
• Оформление по ТК РФ.

  После испытательного срока оформление ДМС

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel и т.п.); желательно знание 1С.
• Опыт работы с похожими функциональными обязанностями от года;
• Знание офисной техники;

...

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, писем, документов

• Оформление пропусков сотрудникам

• Выполнение поручений руководства

• Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц.

• Организация отправки и получения корреспонденции.

• Приём гостей и посетителей, подача чай/кофе

• Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с клининговой службой, полив цветов.

• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса ( закупка канцтоваров, продуктов питания, хозяйственных товаров, воды)

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Дни рождения: организация

...

Требуется Секретарь-референт с юридическим образованием (или студент юридического факультета ВУЗа РФ)Обязанности:

✓ Ведение делопроизводства (ведение реестра исходящих/входящих писем и документов);

✓ Согласование договоров и первичных документов;

✓ Организация проведения телефонных переговоров, своевременное доведение информации по каналам связи;

✓ Планирование и ведение бюджета административного отдела, координация фактических расходов отдела;

✓ Составление писем, запросов, служебных записок и других документов по запросу

...

Компания занимается производством и продажей лаков для ногтей. Если вы разбираетесь в лаках, то наверняка слышали про брэнд УМНАЯ ЭМАЛЬ. Так вот, это мы. У нас большой ассортимент и интересное предложение, контракты с крупными сетями: Золотое яблоко, Магнит косметик, Улыбка радуги.

Мы создаём условия, чтобы каждый сотрудник развивался и рос в доходе и в навыках вместе с нами. У нас

...

Обязанности:

• Прием, распределение электронных сообщений;
• Прием и обработка входящей корреспонденции;
• Учет отправленной и принятой корреспонденции, необходимый для документационного порядка;
• Работа с оргтехникой - сканирование/копирование/печать документов;
• Контроль исполнения поручений руководства;
• Жизнеобеспечение офиса/ заказ канцелярии для работников;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение внутренних административных документов компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Заказ пропусков в офис для новых сотрудников компании

...

Всем привет, в офис студии дизайна интерьера нужен помощник.

Обязанности :

во первых - хорошее настроение )

во вторых - всему научим , мало кто знаком со спецификой дизайна и ремонта .

Затем :

коммуникация с клиентами и консультации в ходе выполнения их проекта, продажа услуг студии , помощь комплектатору в составлении коммерческих предложений, взаимодействие со всеми членами команды, эффективная

...

НЕОМ ГРУПП - технологическая компания, разрабатывающая цифровые продукты в сфере дизайна, архитектуры и строительства.

В компании есть возможности для старта карьеры, вертикального развития, а также перехода на смежные позиции в зависимости от компетенций и специализации.

Мы - молодая, динамично развивающаяся команда. Ищем энергичного, внимательного коллегу, который поможет нам поддерживать порядок в документах и офисе компании. Ждём тех, кто не боится

...

Обязанности:

• Обеспечение работы небольшого, но активного офиса в сфере корпоративного консалтинга.
• В каждодневные задачи входит ведение документа оборота, включая счета и оплаты, и заканчивая отправкой курьеров и увязыванием встреч с заказчиками.
• Ответственен за управлением графиком, назначением встреч и подготовкой офиса к этим переговорам.

Требования:

• Последний курс учебы или окончание университета по любым из возможных направлений
• Идеально, если человек заинтересован сферой

...

Я, СПЕЦИАЛИСТ: АНДРЕЙ (КАДРЫ)

КАТЕГОРИЧЕСКИ ПРИВЕТСТВУЮ!!!

ЕСЛИ ВЫ БЕЗ ОПЫТА В ПРОФЕССИИ,НО!!! ВЫ КОММУНИКАБЕЛЬНЫ - ПРОСТО НАЖМИТЕ КНОПКУ =ОТКЛИКНУТЬСЯ=Я ВАМ САМ ПЕРЕЗВОНЮ...

=================================================================

...ПРОВЕРИТЕ СЕБЯ НА ПЛАТНОЙ =СТАЖИРОВКЕ= В ДРУЖЕСКОМ ФОРМАТЕ...

=================================================================

• НАША ОРГАНИЗАЦИЯ =БУЛАТСТАЛЬ= ЗАНИМАЕТСЯ МЕТАЛЛОПРОКАТОМ
• НАМ ОЧЕНЬ НУЖНА КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ПОМОЩЬ В =ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ=
• ОФИЦИАЛЬНОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО (ТКРФ)
• ПРОИЗВОДСТВО И СКЛАД В ГОРОДЕ ЭЛЕКТРОСТАЛЬ (УЛ. ГОРЬКОГО)
• НА СТАЖИРОВКЕ ВЫПЛАТЫ

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы);
• Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде;
• Сбор и передача в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов;
• Взаимодействие с бухгалтерией поставщиков и клиентов по вопросам предоставления документов;
• Ведение переписки от имени организации;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю

...

Чем предстоит заниматься:

• Координация, жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды и прочее)
• Встреча гостей и клиентов компании
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота
• Отправка/получение корреспонденции (при необходимости)
• Контроль работы оргтехники, картриджей;
• Ведение расписания и доски задач;
• Прямой контакт с ключевым звеном руководства;
• Контроль порядка и чистоты в офисе;
• Планировать и координировать задачи руководителя, контролировать их выполнение;
• Организовывать рабочие процессы внутри офиса;

...

Обязанности:

• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

  - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

  - Подготовка документов для руководителей;

  - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;

  - Прием посетителей, заказ пропусков;

  - Координация и обеспечение работы офиса;

  - Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса;

  - Архивация документов.

Требования:

• Знание автокада приветствуется

Условия:

Полный рабочий день, офис в центре города Электросталь, проектная

...

Обязанности:

• распределение звонков;
• прием, отправка, регистрация, распределение входящих/исходящих писем и документов;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• организация командировок;
• подготовка типовой документации;
• взаимодействие с арендодателем;
• поддержание чистоты и порядка в офисе;
• иные поручения руководства.

Требования:

• организаторские способности;
• инициативность и самостоятельность в принятии решений;

• грамотная устная и письменная русская речь;

• хорошее знание офисной оргтехники;

• знание делопроизводства будет преимуществом;
• коммуникабельность; гибкость;

...

Присоединяйтесь к FIBBEE – где кофе и инновации живут вместе!

С 2017 года мы не просто работаем с кофе. Мы переосмысливаем, как он готовится и подается гостям, используя самые современные технологии. Ищем единомышленников, готовых вместе с нами формировать будущее кофейной культуры.

Наша цель:

Открыть 1000 Digital кофеен по России и за её пределами к 2027 году, а также стать надёжным

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• разбор, обработка, распределение электронной корреспонденции;
• обработка, подготовка, отправление, ведение реестра бумажной корреспонденции (взаимодействие с почтовой, курьерской службами и транспортным отделом компании);
• ведение электронного и бумажного документооборота компании;
• поддержание порядка, жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса;
• организация корпоративных мероприятий (2-3 раза в год).

Требования:

• среднее, неоконченное/оконченное высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• вежливость, ответственность, исполнительность,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: договоры, почта, приказы, распоряжения, журналы и тд.
• Прием, регистрация, распределение входящей / исходящей корреспонденции
• Прием и распределение входящих / исходящих звонков
• Создание и ведение архива
• Контроль внутреннего документооборота
• Прием и регистрация документов на подпись руководству
• Прием / Отправка документов: почта РФ, экспресс почта, e-mail
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие с заказчиками в части договоров и документооборота
• Контроль своевременного

...

Обязанности:

• Осуществление всех административно-хозяйственных функций;
• Организация и сопровождение документооборота;
• Работа с корреспонденцией (деловая переписка, экспресс-доставка, почтовые отправления и т.д.);
• Ведение и контроль первичной документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка хозяйственных, канцелярских товаров, продуктов и воды);
• Работа с оргтехникой;
• Контроль работы клининга;
• Оформление пропусков для посетителей;
• Оперативное взаимодействие с администрацией БЦ;
• Организация встреч гостей офиса;
• Участие в поддержании и развитии корпоративной культуры;

...

Приглашаем на работу в офис оптовой компании по продаже расходных материалов для оргтехники офис-менеджера/ помощника бухгалтера.

Обязанности: • Прием телефонных звонков и оргтехникой; • Прием/отправка /разбор почтовой корреспонденции; • Решение административно/хозяйственных вопросов; обеспечение офиса канц/хоз товарами и пр.; • Оформление заявок в курьерских службах; • Формирование документов в 1С, разбор и архивирование документов; • Выполнение поручений руководства и бухгалтерии. Требования:...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Работу в официальном представительстве японского весового оборудования.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение звонков.
• Прием и рассылка деловой корреспонденции
• Встреча гостей Компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и порядка.
• Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц.
• Табельный учет (13 сотрудников).
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство.
• Своевременная белая заработная плата
• Благоустроенный офис в центре Москвы.
• График работы понедельник-пятница 9.00-18.00.
• Рабочее место

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация совещаний
• Учет прохождения документов (регистрация, контроль за исполнением)
• Составление писем, приказов и прочих документов
• Ведение деловой переписки
• Выполнение поручений генерального директора
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера)
• Организация приема посетителей, заказ пропусков.
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой).
• Осуществление отправки и получения почты в отделении

...