Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 34963 вакансии

Обязанности:

• Ведение учета рабочего времени и табельного учета
• Ознакомление новых сотрудников СГК с внутренней документацией
• Контроль за ведением журналов по охране труда и пожарной безопасности
• Контроль разработки, хранение и обеспечение доступа к должностным инструкциям и положениям об отделах и СГК
• Регистрация и направление официальных писем
• Ведение реестра документов по направлению СГК
• Организация закупки канцелярских и хозяйственных товаров для СГК
• Согласование

...

Заполнять договоры и бланки (по шаблонам — мы научим)

• Проверять данные в интернете, сверяться с открытыми источниками

• Вести таблицы и реестры, обновлять информацию

• Отвозить и забирать документы, посылки когда нужно

• Отсканировать, подписать, отправить, передать, получить и не запутаться

• Общаться с клиентами (запросить нужные документы, ответить на вопрос)

• Следить за поступлением оплат и статусами дел

...

УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ, ВАКАНСИЯ ОТКРЫТА В ТЦ "МЕГАЛИТ" г. КОРОЛЕВ!!!

Вакансия первичная, трудоустройство с 01.08.2026г.

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Nikoliers– абсолютный лидер на рынке недвижимости России по количеству «золотых кирпичей» премии CRE Awards; с момента основания премии в 2003 г. компания получила 39 «золотых кирпичей» в профессиональных номинациях. При этом

...

РТК-Сервис – российский телеком-интегратор, Центр компетенций по сетевым технологиям.

Мы предоставляем полный цикл услуг в части сетевых технологий: от дизайна, строительства и пуско-наладки до сервисной поддержки всего сетевого оборудования в контуре заказчика. Команда мультивендорных инженеров объединяет разработки российских и зарубежных вендоров в единую сетевую инфраструктуру и обеспечивает надежную работу ИТ-ландшафта крупнейших телеком-операторов. А сервисный центр берет на обслуживание как российское,

...

ИСМИП занимается проведением судебно-медицинских экспертиз, в том числе с привлечением специалистов различных медицинских специальностей.Наши эксперты имеют многолетний практический опыт, активно выступают на профильных международных научных мероприятиях, а также преподают в ведущих отечественных медицинских вузах.Что мы предлагаем:- График работы 5/2, с выбором времени начала работы с 8,9,10;- Своевременная выплата з/п без задержек;- Обучение в процессе работы;

...

ГК РЕСАНТА- федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения.Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России, Казахстана и развитие продолжается!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение отчетности по ОЗОН в 1с;

• Расхождения по поставкам;

• Закрытие месяца: сведение отчета комиссионера, выгрузка отчета из1с и т.д.

• Корректировки, списания, комплектация документов;

• Работа в личном кабинете маркетплейса;

...

Обязанности:

• Полная поддержка офиса,
• организация внешних и внутренних встреч,
• составление необходимых документов (партнеры европейские производственные компании),
• деловая коммуникация с представителями клиентов и партнёрами, в том числе на иностранном языке,
• административная поддержка руководителя,
• и обеспечение деловых поездок руководителя,
• составление и перевод документации.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы по специальности от 2х лет.
• Опытный пользователь ПК, знание программ WORD, EXСЕL.
• Внимательность, ответственность,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (архив и первичные документы);
• Поддержка жизнеобеспечения офиса, заказ канцелярии, бытовых принадлежностей;
• Работа с первичными бухгалтерскими документами (распечатка, подпись, отправка по почте);
• Помощь сотрудникам компании в административных и организационных вопросах;
• Работа с транспортными компаниями, вызов транспортных компаний, отслеживание статуса перевозок;
• Помощь тендерному специалисту в заполнении документации;
• Помощь в заполнении таблиц Excel по еженедельной и ежемесячной отчетности;
• Желание работать

...

Обязанности:

• Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя
• Оперативное решение поставленных задач
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (своевременный заказ канцелярии, продуктов и материалов)

Требования:

• Аккуратность, отзывчивость и ответственность
• Коммуникабельность и вежливость
• Умение и готовность работать с большим объемом информации
• Внимательность, активность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность
• обучаемость

Условия:

• График работы: понедельник – пятница с 09:00 до 18:00;
• оформление

...

ГК РЕСАНТА- федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения.Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России, Казахстана и развитие продолжается!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• формирование и оформление документов на отгрузку товаров (упд, ттн);

• отправка и контроль оплаты счетов, работа с отчетами по маркетплейсам, отчеты по комиссионерам;

• сбор и проверка первичной документации, акты

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности приёмной:
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
  • Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка;
  • Ведение календаря руководителя с отслеживанием встреч и занятости переговорных комнат (оформление гостевых пропусков);
  • Подготовка проектов писем, запросов, ответов и других документов, выполнение поручений руководителя.

  • Требования:

• Высшее образование (предпочтительно экономическое,

...

Обязанности:

• Вести деловую переписку и устные коммуникации с поставщиками из Испании и стран Латинской Америки на испанском языке;
• согласовывать с поставщиками состав заказа, стоимость, упаковку, маркировку, сроки готовности и условия отгрузки;
• Взаимодействовать с транспортными компаниями и перевозчиками;
• Контролировать движение груза от момента погрузки до доставки в финальную точку;
• Оперативно отслеживать изменения по срокам, документам и условиям перевозки.
• Помогать руководителю с

...

В консалтинговую компанию требуется помощник руководителя на постоянной основе:

Обязанности:

• Умение работать в word, excel;
• Поиск информации в интернете по заданию руководителя;
• При необходимости Travel поддержка руководителя.
• Прием и распределение звонков.
• Встреча посетителей.
• Выполнение поручений руководителей компании и руководителей отделов.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Ведение документооборота.
• Работа с оргтехникой.
• Планирование работы курьеров и контроль ее исполнения. Работа со службами доставки.
• Рабочее место

...

Наша компания занимается Информационной Безопасностью. Мы устанавливаем средства защиты информации и программное обеспечение юридическим лицам, так же занимаемся сертификацией и аттестацией рабочих мест, и выпуском электронно-цифровых подписей.Мы предлагаем полный комплекс услуг по разработке и внедрению средств защиты информации в соответствии с требованиями законодательства РФ .

Стань частью нашей команды!

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

От

...

Обязанности:

• Обрaботкa входящиx заявoк / звонков
• Ведение отчетной документации.
• Koнcультиpoвaть клиентов по услугам;
• Cоcтaвлять KП;
• Выстaвлeниe cчeтoв и контрoль oплат;
• Постоянное взаимодействие с потенциальными и действующими клиентами на всех этапах сотрудничества.
• Создание персонализированных предложений, отвечающих запросам клиентов
• Подготовка отчетов о проделанной работе, отчетов по запросам

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Увеpенный пользователь ПК (знания программы МS Wоrd).
• Усидчивость,

...

Обязанности:

• Прием и перенаправление входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, передача документов по назначению)
• Работа с посетителями (прием/выдача документов, информационно-справочное обслуживание)
• Организация переговоров
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Заказ сувенирной продукции (ручки, визитки и т.п.)
• Чай, кофе посетителям и руководителям
• Координирование работы курьерской и клининговой служб
• Оформление и передача документов в архив

Требования:

• Грамотность
• Коммуникабельность
• Обучаемость
• Навыки

...

Тензор – это аккредитованная ИТ-компания: более 100 филиалов продаж, 11 центров разработки, 7000 сотрудников, 1300 партнеров по всей стране.

Наш главный продукт Saby – объединяет людей и компании, системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в одной системе. Каждая вторая компания в России является нашим клиентом. Нам важно, чтобы клиенты компании могли получить компетентную и грамотную помощь в любой ситуации,

...

Компания ООО "Импульс Жизни" занимается исследованиями и разработками в области генетики, а так же оказывает высокотехнологичную помощь в области медицины. Является головной компанией холдинговой структуры. Больше информации на сайте.

Обязанности:

• Заказ и закупка товаров для жизнеобеспечения клиники: хоз.товары, канцелярия, вода/чай/кофе, медицинские расходные материалы
• Учет, контроль остатков, предоставление данных для списания в бухгалтерию
• Передача счетов и закрывающих документов в бухгалтерию
• Внесение

...

Функционал:

1. Оформление договоров с новыми клиентами.

2. Оформление приема и увольнения сотрудников: запрос и подготовка документов, передача в бухгалтерию.

3. Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений.

4. Организация и контроль прохождения сотрудниками медицинских профилактических осмотров.

5. Подготовка документов для обучения сотрудников (формирование заявок, заключение договоров) согласно годовому плану обучения.

6. Учет выдачи и расхода средств индивидуальной защиты (СИЗ).

7.

...

Обязанности:

• Прием новых водителей , собеседование , работа с водителями , сбор данных просроченной задолженностью

Требования:

Составление договоров аренды осмотр автомобилей , коммуникабельность , самостоятельность

• График 5/2 с 13:00 до 18:00