Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 36885 вакансий

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

- Ведение по почте и телефону переговоров с клиентами;-Обработка и формирование запросов;-Ведение документации;- Выставление (передача и получение) первичных документов за оказанные услуги;- Оформление закрывающих документов (актов, счетов);- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды);- Приём документов для подачи на подпись;- Взаимодействие с бухгалтерией;- Работа в программах Excel, Word, Power Point;- Подготовка писем,

...

Обязанности:

• Работе с оргтехникой (сканировать, копировать документы)
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча клиентов
• Работа с документацией

Требования:

• Аккуратность, внимательность, ответственное отношение к работе!
• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Собранность, организованность, умение работать в системе многозадачности
• Грамотная речь, навыки делового общения, пунктуальность

Условия:

• График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК

...

Обязанности

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
• Обеспечение бесперебойной работы производства
• Организация документооборота и взаимодействие с другими отделами
• Контроль за соблюдением внутренних регламентов
• Поддержка административных процессов на производстве

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Внимательность и ответственность
• Умение работать с документацией и табелями учета
• Коммуникабельность и организованность
• Готовность работать в офисе на производстве

Условия

• Полный рабочий день,

...

Мы - команда ООО "Салют для бизнеса", дочерняя организация Сбера, мы занимаем лидирующие позиции в сфере коммерциализации технологии GenAI с продуктом GigaChat. Мы предлагаем полный цикл решений: LLM-модель GigaChat для локальной и облачной инсталляции, инфраструктуру для GenAI, платформу для разработки агентных систем, готовые GenAI-решения для быстрого старта в типовых задачах, реализацию уникальных клиентских кейсов, консалтинг по GenAI-трансформации. В

...

Мы — ГК «Форус». Уже больше 34 лет мы помогаем компаниям становиться эффективнее с помощью современных IT-решений. Мы не просто продаём программы, а мы автоматизируем бизнес-процессы, внедряем 1С, разрабатываем облачные сервисы и делаем так, чтобы работа приносила удовольствие.

Мы ищем человека, который поможет сделать рабочую среду ещё комфортнее.

Обязанности:

• Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, расходных материалов,

...

Обязанности:

- сопровождение деятельности Генерального директора;

- осуществление функций управления делами Компании;

- поддержание жизнедеятельности офиса;

- организация корпоративных мероприятий;

- делопроизводство, организация документооборота Компании;

- взаимодействия с арендодателями;

- замещение сотрудника по кадровому делопроизводству (с обучением).

Требования:

- опыт работы от 2-х лет;

- уверенный пользователь ПК;

- знание правил составления документов (распоряжения, протоколы, приказы и т.л.);

- грамотная

...

Обязанности:

• организация отгрузки грузов от производства
• контроль выполнения заявки по доставке
• работа с транспортными и экспедиторскими компаниями
• ведение отчетности и планирования
• мониторинг цен и у условий перевозки грузов
• организация порядка и жизнедеятельности офиса
• взаимодействие м/у отделами

Условия:

• полный рабочий день
• испытательный период до 3х месяцев

Вам предстоит:

• обеспечивать пропускную систему;
• принимать и разбирать корреспонденцию, поступающую в офис;

Вы нам подходите, если:

• у вас есть опыт работы в аналогичной должности от года;
• у вас организационные и коммуникативные навыки;
• вы уверенно владеете ПК, знаете офисные программы (MS Office и др.);
• вы работали 1с, битрикс;
• умеете работать в многозадачном режиме, внимательны к деталям и ответственность.

Обязанности:

Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)

Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением

Подготовка деловых писем, в т.ч. на английском языке

Входящая / исходящая корреспонденция

Выполнение поручений руководителя (тревел-поддержка)

Ведение электронного архива проектно-технической документации (сканирование, упорядочение учета, поиск и обеспечение исполнителей документами)

Организация встреч, презентаций, подача чай-кофе руководителям и гостям

Требования:

Высшее образование,

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• закупка необходимого инвентаря
• коммуникация с типографией
• обслуживание интернет-магазина

Требования:

• Опыт работы менеджером от 1 года
• Умение работать в команде, нацеленность на результат, доброжелательность;
• Внимательность, стрессоустойчивость.
• Ответственность., быстрообучаемость.
• Многозадачность

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы с ПН по ПТ с 09:00 до 18:00;
• Высокий уровень заработной платы (выплачивается дважды в месяц без задержек);
• Испытательный срок до 3х

...

Компания ООО «ХАБЕРЛАН ГРУПП» приглашает на работу

Основный обязанности:

ВЫПОЛНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ (ПОМОЩЬ В РАБОТЕ) ДИРЕКТОРА и БУХГАЛТЕРА С ВОЗМОЖНЫМ ПОСЛЕДУЮЩИМ КАРЬЕРНЫМ РОСТОМ:

• Взаимодействие с работниками склада и водителями - приём/передача готовых документов;
• Выписка документов на приход/расход товаров со складов, включая работу с кассовым аппаратом, проверка верность оформления документов, ведение архива;
• Контроль оплат и предоставления верно подписанных УПД по

...

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч, ведение протокола встреч
• Организация рабочего пространства, оформление командировок
• Выполнение поручений (в том числе курьерских, печать документов)
• Работа в MS office (Word, Excel, Power Point): построение организационных таблиц, оформление презентаций, составление служебных записок, оформление регламентов, заполнение договоров.

Требования:

• Законченное среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы персональным ассистентом, секретарем.
• Знание MS office, умение оформлять командировки, эффективно

...

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Координация работы курьера (подготовка документов для передачи курьеру на отправку);

Встреча посетителей, чай/кофе;

Планирование работы переговорных комнат;

Поддержание порядка в переговорных комнатах, кофе-поинтов;

Заказ пропусков;

Активная координация всех информационных потоков компании.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

Уверенный пользователь ПК (MS Office), навыки работы с оргтехникой;

...

Вакансия компании: ИП Самойлов Роман Геннадьевич

.*Компания:* «Стеклариус» — производитель инновационной продукцииКомпания успешно работает на рынке с 1999 года. За время существования мы прошли путь от небольшой столяки до современной высокотехнологичной мастерской. Чем занимались эти годы: * изготовление деревянных евроокон; * монтаж пластиковых конструкций; * установка алюминиевых окон. С 2019 года мы специализируемся на производстве и монтаже *безрамного остекления*.

*Требуемый

...

Обязанности:

​​​​

• Приём и распределение входящих звонков и сообщений;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

  • закупка и распределение канцелярских принадлежностей, питьевой воды и т. д.;

  • оформление пропускных документов для сотрудников, разрешений на въезд автомобилей на стоянку;

  • контроль соблюдения правил противопожарной безопасности и производственной санитарии;

• Работа с корпоративной электронной почтой;

• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

• Обслуживание оргтехники;

• Организация командировок (заказ авиа- и ж/д-билетов,

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН
• работа с клиентской базой(есть постоянная клиентская база всех сетевых арендаторов) звонки с рассылкой предложений наших объектов и сбор обратной связи от них.
• помощь бухгалтеру

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18 Обед 13-14, пятница до 17

Cyberia — международная консалтинговая компания, идея которой заключается в том, чтобы предоставить крупным технологическим и промышленным игрокам мирового рынка доступ к экспертам, необходимым для краткосрочных или долгосрочных проектов в качестве консультантов.

В твои задачи будет входить:- Управление офисным пространством;- Организация офисных процессов;- Управление техническими и инфраструктурными ресурсами;- Оказание финансовой и административной поддержки.

Мы ждем от тебя:

...

Обязанности:

• Закупка расходных материалов.
• Решение организационных и технических вопросов, взаимодействие с обслуживающими специалистами.
• Учёт мебели и оборудования, ведение отчётности и оформление списаний.
• Согласование лимитов по статьям расходов, подготовка ежемесячных отчётов.
• Сбор и актуализация документации по аренде и коммунальным платежам.
• Организация фуршетов и небольших корпоративных мероприятий.
• Реализация бенефитной программы компании.
• Оформление пропусков и ключ-карт, ведение учётных данных в системах доступа.
• Сбор

...