Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 36885 вакансий

Если ты хочешь работать в молодом и дружном коллективе, где мы вместе каждый день ставим новые цели и добиваемся их, решаем сложные задачи, развиваемся и растем, где никогда не бывает скучно и легко, где у тебя не будет времени залипать в Инстаграм, потому что на работе интересней, где мы все время учимся чему-то новому, то тебе точно к нам!

Вакансия:

...

12 лет OLIMPBET работает над развитием онлайн-сервиса на спортивную и событийную тематику. Наши пользователи — сотни тысяч бетторов в России, странах СНГ и Европы.

Мы создаём сложные и конкурентоспособные системы, постоянно совершенствуя и развивая их, не забываем учиться и сами. OLIMPBET совершенствует свою корпоративную культуру и условия для сотрудников и взаимодействует с ними с позиции открытости и честности. Мы строим

...

HADAT COSMETICS был основан в 2016 году и на сегодняшний день представлен в 30 странах мира. Успех бренда основан на инновационных формулах, разработанных с применением передовых научных исследований и природных ингредиентов.

Наш продукт имеет высокий спрос на рынке, что всегда обеспечивает хорошие возможности для профессионалов. Мы активно растем и расширяем команду для продвижения бренда.

Твои рабочие задачи:

• Организация бесперебойной работы

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков
• Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса

Требования:

• Высшее образование
• Знание основ деловой переписки
• Умение вести телефонные переговоры
• Уверенный пользователь ПК
• Быстрая обучаемость
• Коммуникабельность

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Полный соцпакет
• З\п по результатам собеседования
• Рабочий день с 10:00 до 19:00 (пн. – пт.)
• Офис в

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;- Работа с офисной техникой;- Прием и сопровождение посетителей (немного);- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);- Выполнение поручений руководителя.- Работа с Microsoft Office, Excel- Взаимодействие с поставщиками (без холодных звонков)- Взаимодействие с отделами компании

-Оформление кадров, оформление иностранных граждан и подача

...

Обязанности:

• Административная и хозяйственная поддержка офиса;
• Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Распределение по отделам входящей корреспонденции;
• Взаимодействие с офисными водителями;
• Организация деловых поездок/командировок (заказ ж/д- и авиа-билетов, бронирование гостиниц);

• Выполнение задач по указанию руководства.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, высшее

...

В связи с расширением производства, приглашаем на работу специалистов!

Обязанности: • приём входящий и исходящий корреспонденции; • выполнение поручений руководителя; • работа с оргтехникой ; • организация командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы; • взаимодействие с курьерскими службами;

• встреча и приём посетителей;

• взаимодействия с отделами компании в целях обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования: • образование: высшее;...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Встреча и сопровождение гостей и посетителей руководителя (чай/кофе/перекус);
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;

• Подготовка совещаний, протоколирование;

• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация Zoom звонков;

• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма

...

Шкаф-мастер — компания, которая уже более 7 лет помогает людям и бизнесу организовать пространство с помощью металлических роллетных шкафов. За это время реализовано более 4000 успешных проектов в Москве и Московской области, а наш опыт, собственное производство и профессиональная команда сделали нас лидером в своей нише.

Каждый наш шкаф — это индивидуальное решение, которое соответствует требованиям клиента.

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей офиса, организация встреч;
• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка коррепонденции;
• Помощь в подготовке документов (копирование, сшивание, учет);
• Работа с курьерскими службами, почтой России;
• Работа со штатным курьером;
• Работа с офисной оргтехникой (телефон, сканер, копир);
• Поддержание жизнедеятельности офиса (вода, чай/кофе, канцелярия и т.п.);
• Оформление интернет-заказов;
• Рассылки по сотрудникам;
• Просмотр общей почты, перенаправление писем

...

Обязанности:

• Делопроизводство: прием, отправка, учет, регистрация, составление первичной бухгалтерской документации
• Отчетность по клиентам и расходам
• Составление договоров, спецификаций, внутренних таблиц учета
• Заказ транспортных компаний, курьеров
• Обеспечение офиса всем необходимым, входящие звонки, отправка писем, встреча гостей
• Обеспечение порядка в офисе
• Отправка документов по почте
• Проведение инвентаризаций, контроль работы кладовщика
• Наполнение корпоративного сайта
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• УМЕНИЕ РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦАМИ EXCEL!!!

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков руководству и сотрудникам компании (работа с мини АТС);
• работа с входящей/исходящей документацией,
• ведение деловой корреспонденции,
• взаимодействие с подразделениями компании,
• прием посетителей,
• заказ канцтоваров, расходных материалов и продуктов питания,
• взаимодействие с курьерскими компаниями,
• взаимодействие с управляющей компанией БЦ, эксплуатационными, инженерными и клининговыми службами для ресурсо-обеспечения помещений офиса,
• контроль и обеспечение чистоты и порядка в помещениях

...

ГК «ОЛИМПРОЕКТ» — лидирующая Компания в сфере проектирования, выполнения инженерно-геологических изысканий, геотехнического мониторинга и обследования зданий, входящая в ТОП-3 проектных организаций г. Москвы. Хедлайнер в сфере строительного проектирования России. Мы реализуем масштабные и знаковые объекты, задаём высокие стандарты качества и развиваем современные BIM-подходы.Мы приглашаем в команду сильных специалистов, которым важны уровень задач, профессиональная среда и возможность строить карьеру внутри

...

Сеть кинотеатров объединяет бренды «Синема Парк» и «Формула Кино» - это крупнейший в России оператор кинотеатров и занимает 1-е место по всем показателям рынка. В состав нашей киносети входит 68 кинотеатров в 28 городах России.

В обязанности координатора по документообороту будет входить:

Зона ответственности – операционный блок:

• Подготовка и обработка Договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, накладных и размещение документов

...

Обязанности

• Контроль состояния офиса (поддержание чистоты, порядка и эстетичного вида помещений);
• Работа с клининговой службой и контроль качества;
• Пропускной режим (заказ пропусков для новых сотрудников, оформление парковки);
• Учет и заказ расходных материалов: канцелярия, хозтовары, продукты;
• Делопроизводство и работа с корреспонденцией (контроль курьеров, организация экспресс-доставки, входящая/исходящая почта, исходящая корреспонденция);
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Встречи и переговоры (бронирование переговорных, заказ

...

Обязанности:

• Прием и фильтрация входящих звонков;
• Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей почты;
• Оформление, отправка и распределение корреспонденции;
• Контроль жизнеобеспечения офиса (заказ канц.товаров, воды и т.п.);
• Оформление командировок сотрудников, заказ билетов и гостиниц;
• Планирование, организация, координация деловых встреч и переговоров;
• Координация работы курьеров;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Опыт аналогичной работы;

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

• По поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы

• По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании

• По поручению генерального директора печатать служебные материалы и вести базу данных.Организовывать совещания

...

Обязанности:

• Документооборот;

• Прием и распределение звонков, сообщений и корреспонденции;

• Организация приема посетителей офиса;

• Составление писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем (ответов) по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

• Travel-поддержка, организация поездок;

• Координация курьерских доставок и прием отправлений.

Требования:

• Грамотная устная

...

В компанию ООО Н-МЕТ требуется менеджер коммерческого отделав связи с развитием нового направления по выполнению электромонтажных и строительных работ.

Обязанности:Работа с заказчиками наших услуг.Ведение документооборота - исходящие и входящие документы, подготовка документов для участия в тендерах.Составление коммерческих предложений, спецификаций, актов по итогам тендеровМониторинг документации и сроков исполнения документов, работа по текущим заказам.Работа в 1С -

...

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного архива общей базы документов в 1С- Документооборот (коммерческой, юридической, рабочей, конструкторской и проектной документации). Систематизация документов.
• Ведение корпоративной базы знаний, реестров в части касающейся определенной документации.
• Подготовка к подписанию (проверка требований, организация внутреннего согласования) организационно-распорядительной документации и договоров.
• Участие в подготовке регламентирующей и отчетной документации;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Сведение информации к единому

...