Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 35621 вакансия

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц,авиабилетов
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы,

...

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Формирование и согласование бюджета расходов на офисные нужды;
• Принимать звонки, регистрировать корреспонденцию;
• Заниматься распределением документации по отделам.
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (Почта России, Мейджор, Пони Экспресс);
• Взаимодействие с арендодателем офисных помещений, с представителями частных охранных предприятий,

...

Обязанности

• Прием и распределение входящих звонков (клиенты компании, соискатели по вакансиям, коммерческие предложения).

• Распределение ЛИДов, проверка электронной почты.

• Регистрация и отправка писем.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Контроль работы клининговой службы.
• Встреча и прием посетителей (партнеры, кандидаты на собеседования).
• Контроль и заказ расходных материалов (канцтовары, чай/кофе, вода и т.д.)
• Работа с оргтехникой.
• Контроль за чистотой и порядком в офисе.
• Помощь в

...

Вам предстоит:

• Приветствие всех посетителей офиса;
• Выяснение целей визита посетителей, консультирование по интересующим вопросам;
• Контроль наличия рекламной продукции, своевременное пополнение рекламных стендов;
• Обеспечение работ по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий пребывания в офисе;
• Обработка корреспонденции.

Наши ожидания:

• Среднее профессиональное образование;
• Знание специализированных программ: 1С:Документооборот или аналогичные системы электронного документооборота, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)Электронная почта

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса: ведение документации, контроль за документооборотом, прием и распределение звонков
• Ведение первичной бухгалтерской документации: оформления счетов, актов, накладных, прием и обработка первичных документов
• Учёт товарных остатков, формирование приходно-расходных и товарных документов
• Взаимодействие с поставщиками и логистическими компаниями
• Контроль за соблюдением внутренних процессов и документации в сфере товарного учета
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений главного бухгалтера

...

Обязанности:

- деловая переписка по эл. почте,- отправление корреспонденции Почтой России,- заказ канцтоваров,- документооборот офиса,- сканирование, архивирование документов,- исполнение поручений руководителя - поездки в Москву (1-2 раза в месяц - проезд оплачивается) - полное ведение 1-2 контрагентов (деловая переписка, учет рабочего времени сотрудников, переписка в рабочих чатах, ввод инвентаризации 2 раза в год)

Требования:

·Рассматривается

...

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот компании (прием, отправка, регистрация, курьеры), сбор документов от контрагентов, контроль их своевременного отправления и получения, ведение архива документов, работа с офисной техникой;
• Обслуживание офиса (прием посетителей, чай/кофе для руководства, заказ канцелярских принадлежностей, контроль чистоты офиса, взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам);
• Планирование административных расходов, ведение отчетности по закупкам, взаимодействие с бухгалтерией;
• Выполнение разовых поручений

...

Компания ЛАБОРАТОРИЯ Е4 с 2015 года осуществляет оценку воздействия на окружающую среду для крупнейших промышленных предприятий России расчетными и инструментальными методами

В связи с расширением, требуется сотрудник

Обязанности:

• Вести административно-хозяйственную деятельность офиса
• Сопровождение заключения договоров с контрагентами
• Взаимодействие с клиентами, получение заявок, отправка результатов
• Вести документооборот (написание писем, распечатка, сшивка документов, учет, хранение, архивирование документов и т.д.)
• Поиск контрагентов для

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение бумажного и электронного документооборота (входящие, исходящие письма, сопроводительные письма и т.д.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая, кофе, воды, расходных материалов и т.д.)
• Брошюровка, копирование, сканирование документов
• Организация отправки почтовых отправлений
• Встреча посетителей, контроль входа в офис гостей
• Замена курьера на время больничного, отпуска
• Контроль работы уборщицы

Требования:

• Опыт аналогичной работы
• Внимательность, вежливость,

...

Обязанности:

• Контроль бесперебойной работы и жизнеобеспечение офиса (заказ продуктов, канцелярии, воды и т.д.)
• Входящие звонки, обработка эл.писем
• Желательно знание программ как Битрикс 24 и 1С
• Работа с внутренними документами компании (загрузка в программу, архивирование)
• Оплата счетов и заявок на оплату, контроль поступления счетов
• Оформление пропусков для посетителей офиса
• Взаимодействие с администрацией Бизнес-парка по общим вопросам, курьерскими службами
• Выполнение личных поручений

...

Обязанности:

• полная административная поддержка офиса
• административная поддержка руководителей
• взаимодействие с Арендодателем
• согласование и осуществление офисных закупок
• ведение документооборота и архива документов
• ведение реестров документов
• взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• прием гостей, заказ пропусков

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 2 лет
• опыт ведения документооборота
• знание стандартов деловой переписки
• клиентоориентированность, ответственность, самостоятельность
• уверенное владение офисными программами

Условия:

• заработная плата 100

...

Обязанности: • Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. Работа с системами электронного документооборота (СЭД), почтой, курьерскими службами и отправлениями (Почта России). • Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. • Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. • Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С"). • Подготовка аналитических отчётов и презентаций (MS Excel, MS Power Point)....

"Технадзор — это динамично развивающаяся группа компаний, предлагающая около 300 уникальных услуг для бизнеса и частных лиц. Мы находимся на пороге нового этапа роста и ищем энергичных и амбициозных людей, готовых внести свой вклад в наше общее дело."

Твои основные задачи:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, мебели и т.д.;
• Заказ шаблонов (удостоверения, журналы, дипломы и тд)

...

Хочешь работать в стабильной компании с дружелюбным коллективом?

Добро пожаловать в команду ТД "ЛФБ"! Мы - семейная компания, ведущая свою историю с 1998 года. Мы – крупный поставщик замороженной выпечки, первых и вторых блюд от ведущих европейских и российских производителей. Мы работаем с такими сетями как, Лукойл, Газпром, Роснефть, Тебойл, Перекресток и другие.

Что мы предлагаем?

• Официальное трудоустройство в соответствии

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности компании (заказ канцтоваров для офиса, стендов и производства по заявкам; заказ воды для офиса)
• принимать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения
• вести делопроизводство (входящая, исходящая документация). составление по шаблону и регистрация договоров, работа с 1С, сканирование, отслеживание поступающей информации на корпоративную электронную почту.
• подготовка

...

Если вы любите помогать, можете работать в условиях многозадачности, ответственны, готовы решать вопросы спокойно и с улыбкой — добро пожаловать!

Помимо профессиональных навыков важно, чтобы мы сошлись по ценностям, у нас дружный коллектив, и мы хотим, чтобы человек в него вписался.

Требования:

• Высшее образование.
• Английский язык на уверенном рабочем уровне.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта), знание основ 1С

...

Обязанности:

- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. по электронной почте) и Почтой России, регистрация входящих и исходящих документов, взаимодействие с бухгалтерией и складом.

- Организация порядка в офисе, деловая переписка.

- Организация командировок, бронирование билетов, отелей, квартир.

- Заказ канцтоваров и офисных ресурсов.

- Организация корпоративных мероприятий и внутренней коммуникации.

- Организация и ведение документооборота.

...

Компания CDS corp. - Генеральный подрядчик полного цикла, более 15 лет мы работаем на рынке высотного жилищного строительства.

Компания входит в Тop-5 генеральных подрядчиков Москвы, наши заказчики крупные девелоперы, такие как «RG -Development» , «ЛСР-Недвижимость», «ГК Пионер», «MR Group».

В портфеле реализованных проектов более 1 000 000 м2 введенных в эксплуатацию жилых площадей.

Мы гордимся нашими сотрудниками и приглашаем Вас

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Поддерживать чистоту и уют во всех кабинетах компании, контролировать регулярную уборку и состояние офисной техники;

• Обеспечение офиса расходными материалами, заказ обедов,канцтоваров, питьевой воды, чая, кофе;

• Вести документооборот компании;

• Работа с курьерскими службами;

• Прочие поручения руководителя;

• Организация встречи посетителей и гостей Компании (чай/кофе)

Требования:

• Знание ПК (Excel, Word,);
• Умение выполнять поставленные задачи в срок;
• Стрессоустойчивость, исполнительность, тактичность,

...

Стабильное кадровое агентство, специализирующееся на подборе уникальных специалистов для крупнейших компаний Москвы. На рынке более 19 лет, наш коллектив - это сплоченная команда профессионалов, которая ценит доброжелательную атмосферу и взаимопомощь.

Условия работы

• Заработная плата: на испытательный срок- 70 000 -75.000 рублей (на руки)после 6 мес -80.000 руб

• График: 5/2, полный день с 08:45 до 18:00

• Офис в пешей доступности

...