Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 34963 вакансии

Обязанности:

• Администрирование жизнедеятельности офиса;
• Заказ пропусков для сотрудников/гостей, контроль правил доступа;
• Взаимодействие с управляющей компанией;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки;
• Бронирование гостиниц для сотрудников;
• Выполнение бизнес - поручений руководителя;
• Обеспечение документооборота с привлечёнными подрядчиками (промоутерами):
• Консультирование промоутеров по правилам заполнения документов (личные данные, подписи, даты, объём выполненных работ);
• Проверка поступивших от подрядчиков документов на наличие ошибок, исправлений,

...

Мы Группа Астра – один из лидеров российской IT-индустрии, ведущий производитель программного обеспечения, в том числе защищенных операционных систем и платформ виртуализации. Разработка флагманского продукта, ОС семейства Astra Linux, ведется с 2008 года.

Наша миссия – обеспечить технологический суверенитет России и ее лидерство в мировой IT-индустрии путем создания базовых технологий, специального и пользовательского ПО. Стратегическая цель – к 2030 году

...

Обязанности:

• Организация и ведения документооборота.
• Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя.
• Организация командировок (travel поддержка, бронирование билетов, гостиниц).

Требования:

• Высшее образование.
• Предпочтителен опыт государственных служб.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание основ формирования нормативной и методической документации, документооборота.
• Отличные навыки поиска и анализа информации в информационном поле.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Личностно зрелый человек с высокой степенью дипломатичности

...

Обязанности:

• Организация и координация офисной деятельности
• Управление командой (курьер, клининг)
• Обеспечение поддержки руководству и сотрудникам компании в административных вопросах
• Управление рабочим пространством, включая оформление и контроль состояния офисных помещений и оборудования
• Планирование и организация встреч, переговоров и деловых поездок
• Подготовка писем, презентаций и другой документации
• Обработка входящей корреспонденции и телефонных звонков
• Контроль за выполнением офисных процедур и стандартов безопасности
• Содействие

...

Обязанности: • Организация работы офиса, жизнеобеспечение; • Контроль документации (вх., исх. письма, оформление командировок, доверенности и тд) • Работа в базе данных компании, 1С УТ; • Работа с офисной корреспонденцией, курьерами. Требования: • Опыт работы от 1 года: • Коммуникабельность, грамотность, организаторские способности, аккуратность, стрессоустойчивость; • Знание офисных программ, 1С УТ; • Высшее образование • Знание английского языка будет весомым...

Обязанности: Ведение делопроизводства, выполнение поручений руководителей

Требования: опыт работы с офисной оргтехникой, знание WORD, Excel

​​​​​​​

Условия: рабочий день с 9 до 18, перерыв на обед, в офисе есть место для принятия пищи, чай, кофе - бесплатно, очень спокойная доброжелательная обстановка, з/п по ТК на банковскую карту, остальные условия оговариваются на собеседование.

​​​​​​​​​​​​​​

Обязанности (что Вы будете делать):

• Составление вакансий, размещение вакансий; Поиск и подбор персонала, проведение собеседований и первичный отбор кандидатов;
• Обработка документов (сканирование, копирование, написание писем, корректирование документов);
• Бронирование ЖД/авиа билетов, гостиниц;
• Работа с административной панелью по стартап проекту (модерация пользователей и событий);
• Тестирование пользовательского интерфейса и коммуникация с разработчиками при необходимости;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Составление отчетности о проделанной

...

Обязанности:

Обработка входящих/исходящих звонков в системе Bitrix

Ведение внутренней документации

Обеспечение жизни деятельности офиса

Условия:

График работы с 9:00 до 21:00

Зарплата от 100 000 тыс.руб в месяц

MIOPHARM – инновационная российская компания, успешно применяющая последние научные достижения в области производства витаминов, лекарственных средств и биологически активных добавок к пище.

Почему выбирают именно нас:

1. Стабильность. Компания осуществляет свою деятельность с 2015 года, что говорит о надежности и устойчивости компании.
2. Официальное трудоустройство. Гарантии для сотрудников, полный соцпакет.
3. Дружный коллектив. Профессиональная команда из более чем 190 человек, возможность профессионального и

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Обязанности:

• Формирование первичной закупочной документации как инициатор закупок по хозяйственному обеспечению
• Планирование закупок (объёмы, сроки)
• Ведение договоров: от заключения до полного исполнения обязательств
• Приемка товаров, работ,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (архив и первичные документы);
• Поддержка жизнеобеспечения офиса, заказ канцелярии, бытовых принадлежностей;
• Работа с первичными бухгалтерскими документами (распечатка, подпись, отправка по почте);
• Помощь сотрудникам компании в административных и организационных вопросах;
• Работа с транспортными компаниями, вызов транспортных компаний, отслеживание статуса перевозок;
• Помощь тендерному специалисту в заполнении документации;
• Помощь в заполнении таблиц Excel по еженедельной и ежемесячной отчетности;
• Желание работать

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения приказов
• Организация совещаний
• Буфетное сопровождение переговоров
• Делопроизводство и документооборот, входящие / исходящие звонки
• Операционное управление АХО
• Поддержание порядка в офисе, обеспечение канцтоварами, хозтоварами, напитками и т.п. (количество сотрудников - 35)
• Организация корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений

Требования:

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 5 лет (на одном месте не менее 3 лет)
• Соблюдение делового

...

Обязанности:

• Прием и оформление водителей;
• Составление и подготовка документации к выдаче автомобиля;
• Работа в диспетчерских Яндекс;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Преимуществом будет опыт работы в таксопарке, но это не обязательно.
• Знание ПК (Excel, Word, 1С);
• Умение выполнять поставленные задачи в срок;
• Стрессоустойчивость, исполнительность, тактичность, пунктуальность;
• Готовность обучаться и желание работать в команде.

Условия:

• Полностью обучаем всем навыкам в работе;
• Молодой, дружный

...

Описание работодателя:

Бренд концептуальной одежды, работаем с 2014 года

Требования:Адекватность! Исполнительность, пунктуальность, жизненная активность!

Обязанности:Работа в офисе на швейном производстве, работа с готовой продукцией, маркировка, оприходование, работа со складом, работа в программе «Мой склад».

Заказ ткани, фурнитуры, расходников для производства.

Работа с отгрузками на маркетплейс: WB, Озон,Lamoda.

Работа со складом, приемка товара, перемещение, расчеты с поставщиками.

Условия:

График 5/2, оплата

...

А-класс - образовательный центр для детей дошкольного и школьного возраста. Наш центр на рынке больше 8 лет, и мы стабильно растем и развиваемся в двух направлениях: офлайн и онлайн обучение.

Наши выпускники поступают в ведущие российские и зарубежные ВУЗы. Дети досрочно заканчивают школу. У нас учатся дети из разных стран.

Если вы:

-активный, живой и открытый человек, который любит

...

Обязанности:

• Работа с документооборотом (обработка корреспонденции: прием, регистрация, отправка и распределение входящей и исходящей почты);

• Ведение деловой переписки;

• Участие в совещаниях, подготовка материалов к совещаниям;
• Взаимодействие с Обособленным Подразделениями компании;
• Взаимодействие со смежными отделами.
• Составление графика встреч, ведение календаря руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно в сфере строительства);
• Опыт работы в строительных организациях от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК;

• Внимательность

...

В компании "Информационные технологии бизнеса" (Московский филиал) открыта вакансия "Специалист общего отдела" ("секретарь-делопроизводитель").

Группа компаний «Информационные технологии бизнеса» - уже более 17 лет успешно и эффективно работает на рынке информационных технологий на территории Российской Федерации с государственными и частными предприятиями, от небольших фирм до крупных промышленных предприятий со сложной филиальной структурой, в различных отраслях промышленности и торговли. Среди наших

...

Твои задачи:

• Упаковка заказов наших клиентов (минимум 50 заказов в день)
• Проведение собеседований в разных форматах (видео, аудио, очное)
• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Выполнение поручений руководства

Условия и преимущества:

• Оформление ТОЛЬКО по договору ГПХ
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Быстрый карьерный рост до других позиций

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• ведение кадрового делопроизводства;• участие в проектах Департамента по работе с персоналом и коммуникациям;• выполнение

...

С 1992 года мы занимаемся строительством наружных и внутренних сетей газоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения.

Обязанности:

- Забота о коллективе - заказ канцелярии, воды, кофе;

- Заказ пропусков;

- Встреча гостей;

- Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

- Ведение реестра входящей/исходящей документации;

- Получение\отправление корреспонденции (Почта России, СДЭК);

- Помощь HR в организации корпоративных мероприятий;

- Структурирование и хранение

...