Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 35607 вакансий

Обязанности:

- Работа на ресепшен, ведение телефонных переговоров.

- Подготовка служебных записок.

- Заказ необходимой канцелярии для стабильной работы офиса.

- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя.

- Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции.

- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение.

- Работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами.

- Соблюдение офисного этикета, чай/кофе.

...

Чем предстоит заниматься:• Работа с договорами: подготовка, заключение, продление (пролонгация) и контроль исполнения договоров с клиентами;• Документооборот: ведение, систематизация и архивное хранение текущей документации;• Прием входящих обращений: консультирование клиентов и партнеров на горячей линии (без холодных звонков и активных продаж);• Контроль процессов: отслеживание сроков действия соглашений, выполнения обязательств и своевременного обмена документами.

Что мы ждем от

...

РТК-Сервис – российский телеком-интегратор, Центр компетенций по сетевым технологиям.

Мы предоставляем полный цикл услуг в части сетевых технологий: от дизайна, строительства и пуско-наладки до сервисной поддержки всего сетевого оборудования в контуре заказчика. Команда мультивендорных инженеров объединяет разработки российских и зарубежных вендоров в единую сетевую инфраструктуру и обеспечивает надежную работу ИТ-ландшафта крупнейших телеком-операторов. А сервисный центр берет на обслуживание как российское,

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса;
• Ведение документооборота в зоне своей ответственности;
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Организация командировок, деловых поездок;
• Обеспечение закупок (канцелярия, вода, хозтовары и пр.).

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Хорошее знание ПК, MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 9:00

...

Обязанности:

· обработка входящих звонков, почты и корреспонденции;

· оформлению заявок на доставку заказов;

· контроль отгрузок и документооборота с клиентами;

· обработка входящих и исходящих грузов;

· консультирование клиентов о продукции и услугах;

· поддержка в продвижении поставляемой продукции;

· оформление первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, счета-фактуры);

· подготовка документации для таможенного оформления поставляемой продукции;

· сбор, консолидация и

...

ИСМИП занимается проведением судебно-медицинских экспертиз, в том числе с привлечением специалистов различных медицинских специальностей.Наши эксперты имеют многолетний практический опыт, активно выступают на профильных международных научных мероприятиях, а также преподают в ведущих отечественных медицинских вузах.Что мы предлагаем:- График работы 5/2, с выбором времени начала работы с 8,9,10;- Своевременная выплата з/п без задержек;- Обучение в процессе работы;

...

ГК РЕСАНТА- федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения.Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России, Казахстана и развитие продолжается!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение отчетности по ОЗОН в 1с;

• Расхождения по поставкам;

• Закрытие месяца: сведение отчета комиссионера, выгрузка отчета из1с и т.д.

• Корректировки, списания, комплектация документов;

• Работа в личном кабинете маркетплейса;

...

Обязанности:

• Полная поддержка офиса,
• организация внешних и внутренних встреч,
• составление необходимых документов (партнеры европейские производственные компании),
• деловая коммуникация с представителями клиентов и партнёрами, в том числе на иностранном языке,
• административная поддержка руководителя,
• и обеспечение деловых поездок руководителя,
• составление и перевод документации.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы по специальности от 2х лет.
• Опытный пользователь ПК, знание программ WORD, EXСЕL.
• Внимательность, ответственность,

...

В обязанности будет входить:

• встреча гостей банка;
• прием, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в 1С Документооборот;

• прием и распределение входящих звонков;

• оформление писем для отправки Почтой России, оформление реестров отправки;

• подготовка переговорных, чай, кофе.

Мы ждем от кандидата:

• уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, 1С Документооборот;

• высокая скорость печати и владение офисной техникой;
• доброжелательность, вежливость, внимательность, коммуникабельность,

...

Обязанности:

-принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- прием и распределение входящих звонков;

- заказ канцелярских и хозяйственных товаров;

- взаимодействие с курьером;

- организация совещаний и переговоров;

- поддержание порядка и уюта в офисе;

Требования:

-умение работать в режиме многозадачности;

-опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

-грамотная

...

Обязанности:

- обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, определение анализа качественных и количественных потребностей товаров и услуг офисного оборудования (техники), заказ воды, кофе, визиток, рекламной, сувенирной продукции и т.д., контроль работы уборщицы и прочее;

- организация получения корреспонденции;

- заказ и оформление пропусков для гостей и служб доставки;

- помощь в организации к семинарам и выставкам;

- подготовка

...

Обязанности:

• Организация и оформление пропусков для сотрудников и гостей компании на объект.
• Выполнение персональных поручений управляющих строительством, включая генерального директора.
• Ведение электронного документооборота: реестры исх. и вх. писем; сканирование журналов, актов, упд, накладных и тд.; составление простых отчетных таблиц.
• Заполнение таблиц прихода/расхода материала со склада / Взаимодействие со складом и отделом снабжения.
• Оказание помощи отделу ПТО.
• Занесение заявок на материалы/канцелярию

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании ( Договора, Доп. Соглашения, Акты выполненных работ и другие);
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Входящие/исходящие звонки;
• Подготовка необходимых документов(Договора, Доп. Соглашения), контроль исполнения документов;
• Встреча посетителей, заказ пропусков;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России ;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;

...

Вакансия компании: ИП Самойлов Роман Геннадьевич .*Компания:* «Стеклариус» — производитель инновационной продукцииКомпания успешно работает на рынке с 1999 года. За время существования мы прошли путь от небольшой столяки до современной высокотехнологичной мастерской. Чем занимались эти годы: * изготовление деревянных евроокон; * монтаж пластиковых конструкций; * установка алюминиевых окон. С 2019 года мы специализируемся на производстве и монтаже *безрамного остекления*. *Требуемый...

Наша компания занимается продажей ткани для мебели и имеет свое производство в Китае.В связи с расширением штата мы ищем новых сотрудников в наш молодой и сплоченный коллектив.

Обязанности:

• Прием и обработка заказов по электронной почте.
• Формирование заказов в программе Мой Склад
• Отслеживание заказов в программе
• Формирование счетов в программе 1С
• Подготовка сопроводительных документов для отгрузки товара (УПД, Счет-фактура)
• Оформление договоров

...

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• участие в проектах Департамента по работе с персоналом и коммуникациям;• выполнение поручений руководителя;• обеспечение

...

Обязанности:

• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
• Контроль качества предоставляемых клининговых услуг;
• Организация перемещения мебели, переездов сотрудников, временного хранения мебели, контроль погрузочно-разгрузочных работ. Обеспечение мебелью, бытовой техникой, обустройство офисов, мест общего пользования, прилегающей территории;
• Организация и контроль хранения, учета, ремонта, перераспределения и перемещения мебели, бытовой техники. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых

...

В поисках человека, который станет незаменимой правой рукой руководителя!

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать частью дружной команды — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Контроль наличия хозяйственных и канцелярских предметов
• Организация и ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция)
• Работа с электронной почтой: сортировка, обработка, своевременный ответ
• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с

...

Обязанности:

Закупка офисных принадлежностей и канцелярии, техники, продуктов, подарков

Подготовка и отправка запрашиваемых документов для руководителя/бухгалтера

Личные поручения руководителя

Чай/кофе

Взаимодействие с отделами бухгалтерии, снабжения, прорабами

Покупка авиабилетов, бронирование проживания/отелей,

Исходящие письма, разбор входящей корреспонденции, делопроизводство, раскладка документов, оформление заявок, подготовка доверенностей/договоров, ведение реестров, печать КП

Требования:

• знание офисных программ, Excel, WORD
• работа в режиме многозадачности
• знание оргтехники
• личные качества:

...

Федеральная АвтоТранспортная Компания "Полёт" находимся на рынке перевозок с 2018 года. В нашей команде 45 сотрудников и 4 филиала в г. Москва, г. Серпухов и МО, г. Рязань, г. Владимир и приглашаем присоединиться к нам целеустремленных и порядочных людей!

Основные достижения за всю историю работы:

• Выросли с 6 до более чем 500 транспортных средств

• В марте 2023 года

...