Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 43109 вакансий

Группа компаний «АвтоГЕРМЕС» - одна из крупнейших, динамично развивающихся Компаний России, являющаяся официальным дилером марок KIA, HYUNDAI, KAIYI, GEELY, CHANGAN, FAW, JETTA, JAC, МОСКВИЧ, BAIC, DONG FENG, SWM, LADA, SUZUKI, MITSUBISHI, CITROEN, CHERY. приглашает на работу

АДМИНИСТРАТОРА АВТОСАЛОНА

Обязанности:

• Встреча посетителей дилерского центра;
• Распределение входящего трафика;
• Регистрация посетителей в CRM-системе;
• Входящая/исходящая корреспонденция.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Образование средне-специальное/высшее;
• Знание компьютерных

...

Компания Директ Кредит – передовой лидер в области комплексного POS-кредитования – от интеграции готового продукта до разработки и внедрения кастомизированных процессов и IT решений по кредитованию.Приглашаем в команду Офис-менеджер.Обязанности:

• Организация отправления писем, регистрация, передача, учет и хранение.
• Контроль поддержание уюта, чистоты и порядка, управление клинингом (самостоятельно уборку осуществлять не нужно).
• Встреча гостей, взаимодействие с курьерскими службами.
• Заказ канцелярии,

...

В связи с расширением компания "Великоросс" ищет сотрудника на должность офис-менеджера / оператора 1С (ВЕЧЕРНЯЯ ЗАНЯТОСТЬ). Наша компания занимается производством и продажей готовых упакованных продуктов питания.

Рассмотрим в том числе студентов.

Вам предстоит:

• Прием звонков.
• Печать документов.
• Внесение заказов в 1С (если не работали, научим).
• Архивация первичной документации и путевых листов (если не работали, научим).

Мы предлагаем:

• Заработная плата

...

Обязанности:

• Прием и обработка телефонных звонков
• Мониторинг и обработка электронной почты
• Жизнеобеспечение офиса
• Заказ канцелярии (Комус, маркетплейсы)
• Обеспечение сотрудника офиса всеми принадлежностями для работы
• Заказ воды, чая, кофе, уход за флорой и фауной
• Выполнение поручений сотрудников компании
• Подготовка переговорной к совещаниям, участие в подготовке корпоративов, мероприятий и встреч
• Введение архива контрактов
• Закупка подарков партнерам, бронирование и заказ билетов.

Требования:

Навыки

...

Каких сотрудников мы приглашаем:

• Организованных и пунктуальных, исполнительных и способных принимать самостоятельные решения;
• С желанием работать и развиваться;
• C хорошими знаниями и регулярным опытом использования Word, EXCEL, PowerPoint, 1С, CRM и облачных сервисов;
• Практическими навыками поиска информации в Интернете;
• Внимательных к деталям, ответственных, опрятных;
• Хорошие коммуникативные навыки, вежливость;
• Грамотная устная и письменная речь. Ответственность. Вежливость. Работа в многозадачном режиме;
• Умеющих

...

Команда OXE CAPITAL - это яркие, дерзкие профессионалы.Нас объединяет любовь к лучшей недвижимости мира и умение работать с клиентами самого высокого уровня. Нас отличает космическая скорость реакции на любые запросы и профессиональные события, высочайший уровень сервиса и искреннее желание помочь клиенту сделать верный выбор.Стать членом команды OXE CAPITAL непросто. Как непросто и удержаться в нашем реактивном коллективе, где

...

Обязанности:

· Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса

· Обеспечение офиса и сотрудников нужными принадлежностями

· Обработка входящих и исходящих документов

· Деловая переписка

· Организация встреч и совещаний

· Координация и распределение телефонных звонков

· Оперативное выполнение заданий руководства

· Ведение ежедневной отчётности

· Работа с организациями - членами СРО

· Контроль задолженности по членским взносам.

Требования:

• · Отличные навыки

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов, мебели);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта России, курьерские службы);
• Взаимодействие с Бизнес-Центром (оформление пропусков, карт доступа, мелкий ремонт);
• Организация рабочих мест для новых сотрудников офиса;
• Организация поздравлений сотрудников/клиентов компании (закупка подарков);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Контроль чистоты всех офисных помещений;
• Приём посетителей;
• Выполнение поручений руководства компании.

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса)
• Обеспечение постоянного наличия продуктов питания, напитков для руководства, сотрудников и гостей компании
• Обеспечение чистоты и порядка в зоне ресепшн, переговорных, в кабинетах Руководства, в зонах отдыха сотрудников
• Взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для проведения ремонтных работ
• Организация и ведение делопроизводства (регистрация, учет и хранение

...

Условия:

• Полная занятость (время работы с 10 до 19)
• Оплачиваемый отпуск , больничный, премия по итогам года
• Испытательный срок 2 месяца
• Бесплатный транспорт от метро до офиса, столовая в здании, миникухня в офисе
• Стиль одежды - офисный

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса: Прием телефонных звонков, прием посетителей
• Работа с электронной почтой
• Оформление выездных международных командировочных документов ( визы, бронирование гостиниц, покупка

...

Обязанности:

• работа с оргтехникой (сканирование документов, распечатывание, копии)
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• выполнение служебных и личных поручений генерального директора в пределахсобственной компетенции;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• взаимодействие с курьерскими службами/агрегаторами: отправка документов и хрупких грузов;
• взаимодействием с контрагентами на предмет сбора подписанных документов;
• взаимодействие с БЦ: заказ пропусков,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;

• Ведение документооборота;

• Поддержание чистоты и порядка в офисе;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией/реестрами (составление писем, запросов, доверенностей и контроль их движения);

• Работа с контрагентами: регистрация и сопровождение договоров с контрагентами, обмен правоустанавливающими документами, контроль за наличием полного объема документации; ведение реестра счетов;

• Прием посетителей и клиентов офиса;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров;

• Выполнение поручений

...

Обязанности:

- прием/распределение звонков;

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение реестра;

- взаимодействие с арендодателями, управляющей компанией

- заказ пропусков на вход в Бизнес-парк, парковку

- заказ продовольствия: кофе, чай, вода, канцелярия, оборудование

- поддержание порядка в офисе; контроль работы технических приборов

- контроль за работой уборщиц и курьерской службой

- встреча гостей (чай, кофе)

- помощь по брошюровке клиентских

...

City Car — современная лизинговая компания, которая помогает бизнесу и частным клиентам приобретать автомобили на выгодных условиях. Мы предлагаем гибкие решения, индивидуальный подход и высокий уровень сервиса. Наша цель — сделать автолизинг простым, прозрачным и доступным для каждого клиента.Развиваясь в ногу со временем, мы внедряем цифровые технологии, строим долгосрочные партнерства и создаём комфортную среду для работы профессионалов.Обязанности:-

...

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов - от канцелярии до кофе, заказ пропусков, работа с подрядчиками – клининг, доставка воды, оплата счетов ЖКХ, курьерские службы). Поиск новых поставщиков по запросу.
• Ведение календаря (тайм-менеджмент), напоминание обо всех запланированных мероприятиях и встречах руководителю, подготовка необходимой документации. Организация встреч, собраний и конференц-звонков.
• Ведение и контроль документооборота (входящая корреспонденция, отслеживание платежей,

...

ООО Альфастрой — это динамично развивающаяся компания со сплочённым коллективом, нацеленным на результат и выполнение работ по оснащению коммуникациями объектов строительства, располагающихся в Москве. Компания осуществляет полный цикл работ: от проектирования внутренних сетей и до строительства и пуско-наладочных работ.

Функционал:

• Административная поддержка офиса и руководства.
• Организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции; организация ВКС и совещаний (ссылки, оповещение).
• Администрирование и контроль

...

Обязанности:

- Прием, регистрация, учет и контроль входящих, внутренних документов и почтовых отправлений.

- Координация обновления регистрационных и разрешительных документов компании (сертификаты, лицензии, РУ, удостоверения и т.д.) в сотрудничестве с бухгалтерией, отделом продаж, ВЭД и логистики.

- Организация и административная поддержка повседневной деятельности офиса:

- Контроль наличия канцелярских товаров и закупка расходных материалов;

- Поддержание работоспособности ПК, офисной техники и

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Консультирование клиентов;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Организация командировок сотрудникам компании (бронирование отелей, покупка билетов и т.д.);
• Выполнение прямых поручений руководителя;
• Работа в Excel и Word.

Требования:

• Знание компьютерных программ-1С, Word,Exсel,
• Внимательность
• Стрессоустойчивость, умение работать в

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителей: организация командировок, подбор;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Регистрация и учет входящей документации в 1С;
• Встреча гостей (чай, кофе, оповещение о прибытии);
• Ведение внутреннего документооборота компании;
• Отправка корреспонденции Почтой России или курьерской службой;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды)

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;
• Уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские товары, чай‚ комнатные растения и пр.), прием и распределение звонков‚ регистрация и учет входящей/исходящей документации‚ учет посещаемости сотрудников (приход-уход), работа с оргтехникой‚ встреча посетителей (чай/кофе)‚ разовые поручения руководителя, почтовые отправления, работа с курьером (передача документов для развоза и получение).

Требования:

Образование не ниже средне-специального‚ уверенный пользователь ПК (Microsoft Office‚ Internet)‚ ответственность‚ пунктуальность‚ коммуникабельность‚ аккуратность‚

...