Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 36885 вакансий

В связи с расширением компания "Великоросс" ищет сотрудника на постоянное место работы на должность офис-менеджера (ВЕЧЕРНЯЯ ЗАНЯТОСТЬ). Наша компания занимается производством и продажей готовых упакованных продуктов питания.

Рассмотрим в том числе студентов.

Вам предстоит:

• Прием звонков.
• Печать и подготовка документов для отправки клиенту.
• Внесение заказов в 1С (если не работали, научим).
• Архивация первичной документации и путевых листов (если

...

Обязанности:

-- Контроль документооборота и сроков - ежедневный мониторинг сроков выполнения задач и подписания документов через ЭДО

• Административное обеспечение офиса
• Закупка офисных принадлежностей и расходных материалов
• Поддержание комфортной рабочей среды (контроль порядка в кабинетах и переговорных)
• Управление графиком и организационные задачи : планирование встреч, совещаний и мероприятий
• Коммуникация и взаимодействие - взаимодействие с партнерами и сотрудниками (переписка, звонки, личные встречи)

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота (ЭДО, КЭДО, DocuSign): создание, согласование, подписание и хранение документов;
• подготовка, оформление и редактирование документов (договоры, письма, приказы, отчёты и др.);
• контроль сроков исполнения документов и поручений, отслеживание статусов;
• взаимодействие с различными подразделениями по вопросам документооборота;
• координация согласования договоров, в том числе с юридической службой;
• заведение и контроль платежей подрядчикам, помощь в подготовке оплат;
• консультирование сотрудников по

...

Небольшое полиграфическое производство приглашает на работу Офис-менеджера (администратора).

Обязанности:

• Обработка заявок заказчиков: согласование спецификаций, взаимодействие с отделом допечати и производством

• Административное сопровождение (пропускная система, база открыток, подписки)

• Подготовка документов для закупок 223 ФЗ и 44 ФЗ (от заявок до работы на электронных площадках)

Требования:

• Уверенное владение ПК: Windows, Word, Excel, браузеры, электронная почта

• Навыки работы с офисной техникой

• Грамотная и

...

ВАКАНСИЯ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АССИСТЕНТ В ОТДЕЛ НЕДВИЖИМОСТИ

Агентство недвижимости «Акцент» - одна из лучших компаний Московской области.

Нам 19 лет. В компании работают почти 20 брокеров, у нас 2 отдела продаж.

Агентство занимается продажами на вторичном рынке, у нас сильный отдел

загородной недвижимости.

В свою команду мы готовы рассмотреть системного, целеустремленного кандидата,

желающего не только с удовольствием работать, но и

...

В организацию ООО "Сити-Строй" требуется сотрудник для офиса в Москва-Сити (Пресненская наб., 12, башня Федерация Восток, 5 этаж)

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Общение/переписка с контрагентами;
• Подготовка документации различного характера, выезды на объекты (5-6 раз в месяц);
• Обеспечение офиса – офисные принадлежности;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;

...

Привет! 👋 Мы — Performance Group, команда, которая делает здоровое питание доступным по всей России. В наших брендах Performance Food, Level Kitchen и My Food мы создаем вкусные и полезные продукты каждый день.

Ищем человека, который любит людей и уют. Будешь встречать гостей, помогать команде и делать офис комфортным и слаженным.

Если хочешь развиваться в офисной/административной сфере —

...

Чеки из Аптеки - лидер среди кешбэк-сервисов на фармацевтическом рынке. У нас самая большая база пользователей и чековая масса. Мы постоянно развиваемся сами и развиваем категорию, придумываем новые функции и формируем тренды, которые конкуренты пытаются скопировать, а мы идем дальше!

У нас работают самые талантливые и профессиональные люди, и если ты хочешь стать частью нашей команды, то перед тобой будут

...

Привет!

«Ёбидоёби» - самая скандальная доставка СНГ. Ты по-любому знаешь нас, потому что о «Ёбидоёби» писали и продолжают писать сотни СМИ.

Сейчас мы в поисках внимательного офис-менеджера, который не только дополнит, но и усилит нашу большую команду.

Что нужно делать:

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Вести электронный документооборот и контролировать подписание документов;
• Взаимодействовать с партнерами-франчайзи и различными

...

Начни карьеру в стабильной компании!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать частью дружной команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров
• Встреча гостей и координация посетителей
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Ведение внутренней документации, помощь коллегам по административным вопросам
• Контроль чистоты и порядка в офисе
• Взаимодействие

...

О нас:

Мы - FLORISTA, лидер в создании живых и вдохновляющих пространств. За 15 лет мы превратили более 2 миллионов квадратных метров офисов и общественных пространств в цветущие оазисы.

Наша миссия:

Восстановление ментального здоровья человека через создание гармоничных зеленых пространств. Исследования показывают, что правильно организованное озеленение повышает работоспособность на 12% и значительно снижает уровень стресса.

Почему мы растем:

- Входим

...

Обязанности:

• 1. Коммуникация: обработка входящих звонков, обработка входящих писем корпоративной электронной почты, организация дней рождений штатных сотрудников.
• 2. Документооборот:2.1. Корреспонденция: формирование, обработка, получение и отправка, ведение архива, кадровый учёт (создание и ведение дела).
• 3. Взаимодействие с командой: выполнение локальных офисных задач, обработка входящих писем корпоративной электронной почты
• 4. Обслуживание офиса: обеспечение офиса расходными материалами (канцелярия, бумага, вода, быт.хим).
• 5.

...

Чем предстоит заниматься:

• Ежедневными обходами офиса, контролем состояния офисного пространства, составлением заявок в службу эксплуатации на устранение недочетов;
• Закупкой продуктов питания, канцелярии и хозяйственных товаров для нужд офиса;
• Контролем заполнения вендинговых аппаратов, коммуникацией с поставщиками по ассортименту;
• Заведением в оплату счетов по аренде, коммунальным услугам.
• Ведением таблицы с аналитикой по коммунальным платежам.
• Документооборотом в рамках Административного департамента: согласование договорных документов,

...

Novabev Group объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

С этой

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Обязанности:

• Работа в Word, Outlook, Excel;

• Перемещение документов по территории офиса, отправка счетов;

• Ведение таблиц, подготовка отчета в Excel;

• Заказ расходников для офиса;

• Ведение табеля ;

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание MS Office
• Готовность работать в режиме многозадачности

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение порядка, чистоты в офисе и кухонной зоне, уход за растениями;

• Подготовка переговорных комнат и встреча гостей;

• Приготовление и подача чая/кофе/воды гостям и руководству компании;

• Приём и распределение входящих и исходящих звонков;

• Работа с курьерами, прием и отправка корреспонденции.

Наши пожелания к соискателю:

• Ответственность и пунктуальность;
• Желание обучаться новому;
• Приветливость и доброжелательность;
• Аккуратность, внимательность к мелочам.

Мы

...

Что предстоит делать:

• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники, воды, чая/кофе.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, отправка писем и посылок
• Документооборот и корреспонденция: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (почта, email, курьеры).
• Организационная поддержка:
• Встреча посетителей, прием звонков, заказ пропусков, организация чая/кофе
• Организация совещаний, переговоров
• Взаимодействие с руководством:
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Помощь в организации работы офиса

Мы ожидаем:

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документации и делопроизводства
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• Помощь руководителю и коллегам в административных вопросах
• Организация и координация встреч, переговоров
• Выполнение поручений руководства

• Работа с СРО

  • Подготовка документов для экзаменов
  • Формирование и сдача отчётности (раз в год)
• Воинский учёт

...

Обязанности:

«Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа:

1. Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц).
2. Прием и распределение входящие звонков.
3. Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.
4. Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).
5. Соблюдение требования информационной безопасности в автоматизированных системах, обеспечение сохранности персональных данных сотрудников и клиентов Общества.
6. Поиск, обработка и предоставление информации во внешних источниках

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников, чтобы они могли работать с максимальной эффективностью;
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, фруктов, контроль уборки и заказ пропусков в бизнес-центр;
• Обеспечение чистоты в офисе, контроль клининга, вызов подрядчиков для обеспечения прочих услуг (обслуживание кондиционеров, помывка стекол и тд);
• Координация работы курьера и

...