Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 32053 вакансии

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции.
• Работа с CRM-системой: внесение и актуализация данных, ведение клиентской базы, контроль статусов задач и заявок.
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с клиентами, подрядчиками и сотрудниками компании.
• Контроль сроков исполнения задач и поручений.
• Взаимодействие с различными подразделениями компании для решения текущих организационных вопросов.
• Выполнение административных поручений руководителя.
• Организация командировок.
• Контроль чистоты и порядка

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Входящая/исходящая документация;
• Телефонные переговоры;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование
• Владение современными технологиями (уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, ЭДО специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
• Организационные способности;
• Коммуникативные навыки;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Высокое

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Делопроизводство
• Подготовка и подача документов в органы охраны ОКН (Задание, согласование ПД, Разрешения (НИиИР, реставрация/приспособление, ремонт, ПАР), НРО) + ведение переписки
• Прохождение аккредитации на торговых площадках
• Сбор и формирование проектной и исполнительной документации
• Подготовка конкурсной документации
• Подготовка простых прайс-листов
• Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции
• Формирование актов и счетов для Заказчика
• Административная поддержка офиса по текущим

...

Обязанности:

​​​​​​- Кадровое делопроизводство, воинский учет (30 сотрудников).

- Уведомления в ФМС по иностранным работникам (госуслуги) - подача уведомлений.

- Договора аренды ТС - составление и контроль наличия.

- Договора с самозанятыми и ИП (подрядчиками) - составление и контроль наличия.

- Обучение (допуски, охрана труда, работа на высоте, теплоустановки, электробезопасность, и т.п.)

- Работа с топливными картами (выдача, ведение реестра).

...

О нас: ООО «Золото Дельмачик» — это динамично развивающаяся компания, занимающаяся освоением Дельмачикского золоторудного месторождения в Шилкинском районе Забайкальского края. Мы стремимся к инновациям и внедряем передовые технологии переработки минерального сырья.

Задачи, которые предстоит решать:

• Обеспечение офиса: канцелярия, чай/кофе, контроль состояния бытовой техники (кофе-машина, кондиционеры, чайник и пр.), мебели, вызов мастера для ремонта по необходимости.
• Делопроизводство: заполнение шаблонных документов, распечатка,

...

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной Российской компании федерального масштаба;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы 2/2 с 8:00 до 20:00.

• Полный соц. пакет;

• Место работы -

...

МЦ «ИБИС» – Клиника современной медицины.

Клиника "ИБИС" - Медицинский центр психического и физического здоровья.

Клиника «ИБИС» – это пространство здоровья, где профессиональные врачи помогают восстановить психическое равновесие и физическое благополучие. Мы объединяем современную медицину, психотерапию и восстановительные методики, чтобы предложить пациентам комплексное лечение и поддержку.

Мы постоянно следим за качеством оказываемых услуг, и поэтому ищем в команду человека, который

...

Ключевые задачи:

• Организация процесса заказов продукции и мониторинг складских запасов на производстве;
• Контроль процесса согласования договоров поставки в 1С;
• Ведение документооборота команды отдела продаж;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение эффективной коммуникации с представителями дистрибьютора для решения текущих задач отдела продаж.

Требования:

• Образование среднее профессиональное или высшее;
• Навыки владения ПК: MS Word, Excel, 1С
• Навыки ведения делопроизводства, подготовки отчетности;
• Опыт работы в

...

«ФК Гранд Капитал» — один из ведущих российских дистрибьюторов лекарственных препаратов, входящий в топ-5 крупнейших игроков страны. Мы занимаем прочные позиции среди крупных предприятий отечественного бизнеса, стабильно демонстрируя высокие темпы роста и развития.

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей офиса согласно утвержденному протоколу.

• Обеспечение хозяйственной части деловых приемов и переговоров, организация кофе-пауз(сервировка стола; приготовление кофе и чая; уборка посуды)

• Контроль чистоты

...

На рынке швейной фурнитуры компания ( Стимул-21 ) представлена очень давно - с 1996 года.

Мы работаем со склада в Москве, где всегда наличии около 25 тысяч наименований продукции швейной фурнитуры.

Мы специализируемся на оптовых продажах и работаем как с юридическими, так и с физическими лицами.

Обязанности:

• Набирать заявки на компьютере
• отвечать на звонки клиентов
• подбирать нужный клиенту товар
• прием

...

Группа компаний ALTAIR занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием климатических решений. Мы поддерживаем высокий уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.

Благодаря концентрации усилий на развитии собственной производственной базы, мы являемся компанией полного цикла, которая полностью отвечает за разработанные, произведённые и установленные для наших заказчиков климатические решения.

Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

Обязанности:

• Встреча гостей, приветственные чай/кофе
• Организация работы офиса и поддержание порядка
• Ведение документооборота и деловой переписки
• Координация встреч и звонков руководителя
• Взаимодействие с контрагентами, сотрудниками и курьерскими службами

Требования:

-Опыт работы в офисе или помощником руководителя от 1 года

-Ответственность и организованность

-Уверенный пользователь ПК и офисных программ

-Коммуникабельность и умение работать в команде

-Внимание к деталям и стрессоустойчивость

...

Обязанности: • приём и распределение входящих звонков; • приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, e-mail, СЭД); • подготовка писем, служебных записок, приказов и распоряжений, оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016; • встреча посетителей, партнёров и делегаций, организация приёма гостей (кофе-брейк); • организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов; • заказ канцелярских товаров и расходных материалов,...

📌 Обязанности:• Участие в продвижении сайтов в интернете.• Выполнение заданий, связанных с переходами по ссылкам и кликами.• Работа за смартфоном по готовым инструкциям.• Соблюдение установленных рабочих процессов.

✅ Требования:• Уверенное пользование смартфоном на базе Android.• Внимательность и ответственность.• Желание обучаться и развиваться.• Опыт работы не требуется.

💼 Условия работы:• Работа в

...

Обязанности:

• Закупка офисных принадлежностей, канцелярии, техники, продуктов, подарков
• Подготовка и отправка запрашиваемых документов для руководителя/бухгалтера
• Личные поручения руководителя
• Чай/кофе
• Взаимодействие с отделами бухгалтерии, снабжения
• Покупка авиабилетов, бронирование проживания/отелей
• Исходящие письма, разбор входящей корреспонденции,делопроизводство раскладка документов, оформление заявок, подготовка доверенностей/договоров, ведение реестров, печать КП

Требования:

• знание офисных программ, Excel, WORD
• работа в режиме многозадачности
• знание оргтехники
• личные качества: внимательность, пунктуальность, организованность,

...

Обязанности:

• прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков;
• прием, обработка и распределение входящей корреспонденции;
• организация курьерских услуг;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• встреча посетителей, чай/кофе;
• работа с офисной оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
• организация командировок сотрудников (заказ ж/д и авиа билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, travel-поддержка);
• административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, кофе и т.д.);
• выполнение поручений руководителя;
• организация совещаний;

Требования:

...

Обязанности:

1.Работа с документами.Оргтехника и офисные процессы- Сканирование, копирование, подготовка материалов, печать, сбор пакетов документов.- Заказ канцтоваров, контроль наличия расходников, взаимодействие с сервисными службами.- Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений.- Отправка и получение электронной почты и отправка документов через различные мессенджеры.

- Работа с обращениями, ответы на запросы.

2.Работа со звонками.

- Приём

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН( создавать рекламный пакет и выкладывать на Авито и ЦИАН)
• работа с клиентской базой(есть постоянная клиентская база всех сетевых арендаторов) много звонков с рассылкой предложений наших объектов и сбор обратной связи от них.
• помощь руководителю в решении вопросов по компании

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18 Обед 13-14, пятница до 17

АО Диона - предоставляет производство, разработку и внедрение систем защиты для стратегических объектов в России.

Данные системы является революционными и не имеют аналогов.

В связи с быстрыми темпами роста, необходимы специалисты с опытом, готовые постоянно учиться новому и развиваться, люди которым интересно и важно сделать вклад в технологичность и безопасность нашей страны.

Одним из учредителей компании является государственная корпорация РОСТЕХ.

...