Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 36606 вакансий

ГК Рубеж– крупнейший российский производитель систем безопасности.

Более 35 лет мы разрабатываем и производим системы противопожарной защиты, оповещения, видеонаблюдения, системы управления и контроля доступом.

За время работы:

запустили 3 завода.

в своём сегменте бизнеса входим в ТОП-3.

прирастаем каждый год более чем на 25% за счет развития существующих, а также разработки новых продуктов, в которые мы активно вкладываем ресурсы.

Рост

...

Обязанности:

• Деловая переписка
• Контроль сотрудников
• Помощь смежным отделам
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение функционирования офиса
• Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
• Организация командировок (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц)

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК: MS Word, Excel, PDF редактор (знание Photoshop, AutoCAD будет преимуществом);
• Знание делопроизводства;
• Знание стандартов составления деловых писем, распорядительных документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт составления

...

Обязанности:

- Встреча гостей, чай/кофе;

- Организация встреч, исполнение поручений;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, общий контроль за состоянием офиса и поддержание его презентабельного вида, закупка необходимого;

- Оперативный поиск необходимой информации, ее обработка;

- Travel-поддержка, организация поездок;

- Документооборот.

Требования:

- Высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь, умение самостоятельно решать поставленные задачи, знание и соблюдение делового этикета и

...

Мы — компания «ИСКРА», которая динамично растёт и работает с крупнейшими заказчиками по всей России: Газпром, РЖД, Сбербанк, Ростелеком и многими другими. Работы становится всё больше — и мы ищем того самого человека, который станет важной частью нашей команды. Возможно, это именно ты!

🚀 Чем предстоит заниматься:

• Организовывать поездки сотрудников (билеты, отели, командировки).
• Проверять командировочные расходы и помогать с отчетностью.

...

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ ЛИДЕРА ФАРМДИСТРИБУЦИИ «ФК ПУЛЬС»! Наша компания заботится о сотрудниках, обеспечивая стабильность, надёжность, рост заработных плат, одни из лучших условий в отрасли.

ЗАДАЧИ:

• Согласование выплат по клиентам ОАП ОРК, контроль согласованного, организация выплат.
• Выплата, начисление бонусов, учет сумм. Контроль сверки сумм/выдачи/перечислений
• Заведение ДС, БГ в 1С. Занесение согласованных договоров обеспечения в базу
• Сопровождение и контроль выплат клиентам.
• Инициация

...

Обязанности:

• Встреча гостей, чай/кофе. обеды руководителю и членам его семьи (готовит повар в офисе)
• Следить за чистотой в офисе (посуда, бокалы) , выполнение административных задач, связанных с поддержкой работы офиса (заказ канцтоваров, конфет, чая/кофе)
• Поездки на ст.метро Комсомольская для отправления документов в Санкт-Петербург (по необходимости, 2-3 раза в месяц)
• Организация потока документов внутри компании
• Трэвел-поддержка на время замещения помощника руководителя

...

Обязанности:

-- Контроль документооборота и сроков - ежедневный мониторинг сроков выполнения задач и подписания документов через ЭДО

• Административное обеспечение офиса
• Закупка офисных принадлежностей и расходных материалов
• Поддержание комфортной рабочей среды (контроль порядка в кабинетах и переговорных)
• Управление графиком и организационные задачи : планирование встреч, совещаний и мероприятий
• Коммуникация и взаимодействие - взаимодействие с партнерами и сотрудниками (переписка, звонки, личные встречи)

...

В организацию ООО "Сити-Строй" требуется сотрудник для офиса в Москва-Сити (Пресненская наб., 12, башня Федерация Восток, 5 этаж)

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Общение/переписка с контрагентами;
• Подготовка документации различного характера, выезды на объекты (5-6 раз в месяц);
• Обеспечение офиса – офисные принадлежности;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;

...

Чеки из Аптеки - лидер среди кешбэк-сервисов на фармацевтическом рынке. У нас самая большая база пользователей и чековая масса. Мы постоянно развиваемся сами и развиваем категорию, придумываем новые функции и формируем тренды, которые конкуренты пытаются скопировать, а мы идем дальше!

У нас работают самые талантливые и профессиональные люди, и если ты хочешь стать частью нашей команды, то перед тобой будут

...

О нас:

Мы - FLORISTA, лидер в создании живых и вдохновляющих пространств. За 15 лет мы превратили более 2 миллионов квадратных метров офисов и общественных пространств в цветущие оазисы.

Наша миссия:

Восстановление ментального здоровья человека через создание гармоничных зеленых пространств. Исследования показывают, что правильно организованное озеленение повышает работоспособность на 12% и значительно снижает уровень стресса.

Почему мы растем:

- Входим

...

Обязанности:

• 1. Коммуникация: обработка входящих звонков, обработка входящих писем корпоративной электронной почты, организация дней рождений штатных сотрудников.
• 2. Документооборот:2.1. Корреспонденция: формирование, обработка, получение и отправка, ведение архива, кадровый учёт (создание и ведение дела).
• 3. Взаимодействие с командой: выполнение локальных офисных задач, обработка входящих писем корпоративной электронной почты
• 4. Обслуживание офиса: обеспечение офиса расходными материалами (канцелярия, бумага, вода, быт.хим).
• 5.

...

Чем предстоит заниматься:

• Ежедневными обходами офиса, контролем состояния офисного пространства, составлением заявок в службу эксплуатации на устранение недочетов;
• Закупкой продуктов питания, канцелярии и хозяйственных товаров для нужд офиса;
• Контролем заполнения вендинговых аппаратов, коммуникацией с поставщиками по ассортименту;
• Заведением в оплату счетов по аренде, коммунальным услугам.
• Ведением таблицы с аналитикой по коммунальным платежам.
• Документооборотом в рамках Административного департамента: согласование договорных документов,

...

Novabev Group объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

С этой

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Обязанности:

• Работа в Word, Outlook, Excel;

• Перемещение документов по территории офиса, отправка счетов;

• Ведение таблиц, подготовка отчета в Excel;

• Заказ расходников для офиса;

• Ведение табеля ;

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание MS Office
• Готовность работать в режиме многозадачности

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение порядка, чистоты в офисе и кухонной зоне, уход за растениями;

• Подготовка переговорных комнат и встреча гостей;

• Приготовление и подача чая/кофе/воды гостям и руководству компании;

• Приём и распределение входящих и исходящих звонков;

• Работа с курьерами, прием и отправка корреспонденции.

Наши пожелания к соискателю:

• Ответственность и пунктуальность;
• Желание обучаться новому;
• Приветливость и доброжелательность;
• Аккуратность, внимательность к мелочам.

Мы

...

Что предстоит делать:

• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники, воды, чая/кофе.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, отправка писем и посылок
• Документооборот и корреспонденция: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (почта, email, курьеры).
• Организационная поддержка:
• Встреча посетителей, прием звонков, заказ пропусков, организация чая/кофе
• Организация совещаний, переговоров
• Взаимодействие с руководством:
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Помощь в организации работы офиса

Мы ожидаем:

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документации и делопроизводства
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• Помощь руководителю и коллегам в административных вопросах
• Организация и координация встреч, переговоров
• Выполнение поручений руководства

• Работа с СРО

  • Подготовка документов для экзаменов
  • Формирование и сдача отчётности (раз в год)
• Воинский учёт

...

Обязанности:

«Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа:

1. Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц).
2. Прием и распределение входящие звонков.
3. Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.
4. Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).
5. Соблюдение требования информационной безопасности в автоматизированных системах, обеспечение сохранности персональных данных сотрудников и клиентов Общества.
6. Поиск, обработка и предоставление информации во внешних источниках

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников, чтобы они могли работать с максимальной эффективностью;
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, фруктов, контроль уборки и заказ пропусков в бизнес-центр;
• Обеспечение чистоты в офисе, контроль клининга, вызов подрядчиков для обеспечения прочих услуг (обслуживание кондиционеров, помывка стекол и тд);
• Координация работы курьера и

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами;
• Первичный документооборот: работа с первичной бухгалтерской документацией, хранение документов;
• Ведение документооборота в 1 С;
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников (покупка билетов, бронь гостиниц, визовая поддержка);

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;

• Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации;

• Организация чая, кофе для

...