Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 31342 вакансии

МЦ «ИБИС» – Клиника современной медицины.

Клиника "ИБИС" - Медицинский центр психического и физического здоровья.

Клиника «ИБИС» – это пространство здоровья, где профессиональные врачи помогают восстановить психическое равновесие и физическое благополучие. Мы объединяем современную медицину, психотерапию и восстановительные методики, чтобы предложить пациентам комплексное лечение и поддержку.

Мы постоянно следим за качеством оказываемых услуг, и поэтому ищем в команду человека, который

...

Ключевые задачи:

• Организация процесса заказов продукции и мониторинг складских запасов на производстве;
• Контроль процесса согласования договоров поставки в 1С;
• Ведение документооборота команды отдела продаж;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение эффективной коммуникации с представителями дистрибьютора для решения текущих задач отдела продаж.

Требования:

• Образование среднее профессиональное или высшее;
• Навыки владения ПК: MS Word, Excel, 1С
• Навыки ведения делопроизводства, подготовки отчетности;
• Опыт работы в

...

«ФК Гранд Капитал» — один из ведущих российских дистрибьюторов лекарственных препаратов, входящий в топ-5 крупнейших игроков страны. Мы занимаем прочные позиции среди крупных предприятий отечественного бизнеса, стабильно демонстрируя высокие темпы роста и развития.

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей офиса согласно утвержденному протоколу.

• Обеспечение хозяйственной части деловых приемов и переговоров, организация кофе-пауз(сервировка стола; приготовление кофе и чая; уборка посуды)

• Контроль чистоты

...

Группа компаний ALTAIR занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием климатических решений. Мы поддерживаем высокий уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.

Благодаря концентрации усилий на развитии собственной производственной базы, мы являемся компанией полного цикла, которая полностью отвечает за разработанные, произведённые и установленные для наших заказчиков климатические решения.

Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

Обязанности:

• Встреча гостей, приветственные чай/кофе
• Организация работы офиса и поддержание порядка
• Ведение документооборота и деловой переписки
• Координация встреч и звонков руководителя
• Взаимодействие с контрагентами, сотрудниками и курьерскими службами

Требования:

-Опыт работы в офисе или помощником руководителя от 1 года

-Ответственность и организованность

-Уверенный пользователь ПК и офисных программ

-Коммуникабельность и умение работать в команде

-Внимание к деталям и стрессоустойчивость

...

Обязанности: • приём и распределение входящих звонков; • приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, e-mail, СЭД); • подготовка писем, служебных записок, приказов и распоряжений, оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016; • встреча посетителей, партнёров и делегаций, организация приёма гостей (кофе-брейк); • организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов; • заказ канцелярских товаров и расходных материалов,...

- Сканирование договоров, спецификаций и любых иных документов, отправка поставщикампо средствам электронной почты, выгрузка в сетевую папку битрикс для бухгалтерии- Формирование полного комплекта документов для заключения договоров: сбор реквизитов,подготовка проектов договоров, согласование с юридической службой.- Ведение электронного архива договоров, их учет и систематизация. Контроль сроковдействия.- Подготовка и отправка писем, запросов по электронной почте и...

В крупную мебельную компанию федерального уровня требуется МЕНЕДЖЕР ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ И ДОКУМЕНТАМИ. Наши сотрудники - это энергичные люди, нацеленные на результат. Сообщество, а не просто коллектив! Для них очень важен личный рост и совершенствование навыков, которые позволяют достигать высоких результатов.

Хочешь стать часть нашей команды? Оставляй отклик!

СВОЕМУ СОТРУДНИКУ МЫ ГАРАНТИРУЕМ:

• Высокую оплату труда: платим зарплату стабильно и

...

📌 Обязанности:• Участие в продвижении сайтов в интернете.• Выполнение заданий, связанных с переходами по ссылкам и кликами.• Работа за смартфоном по готовым инструкциям.• Соблюдение установленных рабочих процессов.

✅ Требования:• Уверенное пользование смартфоном на базе Android.• Внимательность и ответственность.• Желание обучаться и развиваться.• Опыт работы не требуется.

💼 Условия работы:• Работа в

...

Обязанности:

• Закупка офисных принадлежностей, канцелярии, техники, продуктов, подарков
• Подготовка и отправка запрашиваемых документов для руководителя/бухгалтера
• Личные поручения руководителя
• Чай/кофе
• Взаимодействие с отделами бухгалтерии, снабжения
• Покупка авиабилетов, бронирование проживания/отелей
• Исходящие письма, разбор входящей корреспонденции,делопроизводство раскладка документов, оформление заявок, подготовка доверенностей/договоров, ведение реестров, печать КП

Требования:

• знание офисных программ, Excel, WORD
• работа в режиме многозадачности
• знание оргтехники
• личные качества: внимательность, пунктуальность, организованность,

...

Обязанности:

• прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков;
• прием, обработка и распределение входящей корреспонденции;
• организация курьерских услуг;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• встреча посетителей, чай/кофе;
• работа с офисной оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
• организация командировок сотрудников (заказ ж/д и авиа билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, travel-поддержка);
• административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, кофе и т.д.);
• выполнение поручений руководителя;
• организация совещаний;

Требования:

...

Обязанности:

1.Работа с документами.Оргтехника и офисные процессы- Сканирование, копирование, подготовка материалов, печать, сбор пакетов документов.- Заказ канцтоваров, контроль наличия расходников, взаимодействие с сервисными службами.- Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений.- Отправка и получение электронной почты и отправка документов через различные мессенджеры.

- Работа с обращениями, ответы на запросы.

2.Работа со звонками.

- Приём

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН( создавать рекламный пакет и выкладывать на Авито и ЦИАН)
• работа с клиентской базой(есть постоянная клиентская база всех сетевых арендаторов) много звонков с рассылкой предложений наших объектов и сбор обратной связи от них.
• помощь руководителю в решении вопросов по компании

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18 Обед 13-14, пятница до 17

АО Диона - предоставляет производство, разработку и внедрение систем защиты для стратегических объектов в России.

Данные системы является революционными и не имеют аналогов.

В связи с быстрыми темпами роста, необходимы специалисты с опытом, готовые постоянно учиться новому и развиваться, люди которым интересно и важно сделать вклад в технологичность и безопасность нашей страны.

Одним из учредителей компании является государственная корпорация РОСТЕХ.

...

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной Российской компании федерального масштаба;

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Полный

...

Обязанности:

Контроль и учет товара

Распечатка документов по отгрузкам на маркетплейсы (обучаем)

Честный знак- распечатка , ведение учета в программе (обучаем)

Заказ и контроль необходимых товаров для офиса и производства (скотч, наклейки, бумага , ручки и т.д.)

Требования:

Пунктуальность

Честность

Работоспособность

Многозадачность

Условия:

Оборудованное рабочее место

График работы с 8 до 14 часов

Обязанности:

• Организация качественной коммуникации по внешним телефонным обращениям: обмен документами, совместные проекты, разбор спорных ситуаций;
• Ведение календаря совещаний управления капитального строительства;
• Участие в организации деловых мероприятий, планирование встреч, совещаний, переговоров, бронирование переговорных комнат, обеспечение технической готовности оборудования;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Взаимодействие с курьерскими службами (оформление/прием заказов);

• Участие в организации внутренних и внешний мероприятий;

Требования:

• Законченное высшее гуманитарное или техническое

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• документационное обеспечение, организация внутреннего документооборота и ведение официальной деловой переписки;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• поддержание бесперебойной жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, питьевой воды, расходных и хозяйственных материалов);
• прием посетителей компании в соответствии со стандартами делового гостеприимства и корпоративного этикета;
• участие в административном обеспечении и организации внутренних корпоративных и внешних деловых мероприятий.

Требования:

• аналогичный

...

Обязанности:

• Разработка и реализация smm-стратегии, контент-плана в социальных сетях Университета;
• Публикация разработанного материала согласно контент-плану;
• Создание креативов и текстов для постов в социальных сетях Университета;
• Разработка активности для вовлечения подписчиков (конкурсы, викторины);
• Консолидация материала от других отделов Дирекции. Отбор фото и видео контента, подготовка и адаптация его к публикации в социальных сетях Университета.

Требования:

• Среднее (полное) общее образование;
• Основы продуктивного

...