Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 36885 вакансий

Обязанности:

- ведение документооборота (входящая/исходящая документация, регистрация, учет);

- работа с корреспонденцией;

- контроль соблюдения трудовой дисциплины и ведение графика работы сотрудников;

- подготовка отчетов;

- организация закупок канцелярии, чая, кофе и продуктов для офиса;

- контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе;

- помощь в организации корпоративных мероприятий;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- опыт работы в аналогичной

...

Обязанности:

• взаимодействие с управляющей компанией арендодателя;
• встреча и координация гостей (чай/кофе);
• взаимодействие с исполнителями по текущему обслуживанию офиса (контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций);
• поддержание чистоты и уюта в офисе в течение рабочего дня;
• контроль зоны с чаем, кофе, фруктами и печеньем для сотрудников;
• заказ канцелярии и других расходных материалов;
• сортировка и сдача вторсырья;
• организация корпоративных мероприятий (закупка всего

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, включая ведение календаря руководителя.

• Помощь в реализации HR-инициатив и повседневных процессов директору по персоналу.

• Хозяйственно-административное обеспечение работы офиса (приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, контроль работы офисных служб и т.п.)

• Поддержка и ведение офисного документооборота.

• Поддержка руководителя в проектной деятельности, включая работу с финансовой документацией.

• Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.

Требования:

...

Обязанности:

- с ПН по ПТ открытие офиса в 10:00 ч., закрытие в 19:00 ч.

- ведение документооборота адвокатской конторы, взаимодействие с бухгалтером;

- встреча доверителей адвокатов;

- обработка звонков, поступающей электронной почты;

- получение почтовых отправлений в ближайшем отделении Почты России;

- поддержание порядка в офисе, заказ канцелярских принадлежностей;

- выполнение поручений руководителя

Требования:

- ответственность, инициативность, оперативность, коммуникабельность

...

Обязанности:

-Оформление договоров на прокат автомобиля.

-Взаимодействие с клиентами по телефону и лично (объяснение условий аренды, правил проката и тд).

-Отслеживание задолженности по договорам.

Прием/выдача автомобиля.

Требования: Понимание принципов работы 1С, EXCEL;

Умение работать с MS Office;

Готовность работать с клиентами;

Условия: Комфортный офис;

График 2-2 с 9:00 до 21:00

Наша команда заботится о порядке и уюте в офисах Яндекса и ищет человека, который поможет нам в этом. Если вы любите порядок во всём и хотите приносить людям пользу, присоединяйтесь!

Чем предстоит заниматься:

• Следить за порядком, чистотой, соблюдением стандартов обслуживания в офисе;

• Создавать заявки, чтобы найденные неисправности устранили;

• Организовывать подготовку кофе-пойнтов;

• Следить за качеством продуктов питания, организовывать возврат испорченной продукции;

...

Аналитический центр НАФИ — один из лидеров российского рынка исследований, входящий в топ-3 самых цитируемых аналитических агентств, сертифицированный член ESOMAR и ОИРОМ. С 2006 года мы реализуем нестандартные и интересные проекты, которые позволяют нашим сотрудникам развивать экспертизу и профессионально расти.

Почему выбирают НАФИ?

• Интересные, нестандартные задачи и проекты, которые вдохновляют и позволяют нарабатывать экспертизу;
• Поддержка и развитие: внутреннее и

...

Сеть Клиник К+31 – многопрофильные клиники, прошедшие аудит и сертифицирование по международному стандарту качества ISO 9001:2015 – уровень, к которому стремятся и достигают самые успешные компании в мире.

Каждая наша клиника уникальна по-своему. Мы делаем упор на качество предоставляемых услуг, доступность современных методик, высокую технологичность и профессионализм специалистов всех уровней. Мы хотим, чтобы все наши пациенты были здоровы и счастливы!

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение ежедневных отчётов и работа с документацией
• Работа с клиентами: оперативное решение вопросов, поддержка и сопровождение
• Программирование карт, контроль их использования
• Ведение рабочей переписки с партнёрами и клиентами
• Работа в 1С: Торговля — формирование документов

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 3 лет
• Уверенное владение 1С: Торговля и офисными программами
• Высшее образование
• Грамотная

...

Мы ценим партнерство, ответственный подход и открытый диалог. Будем рады знакомству с новыми людьми, который разделяют наши ценности!

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы - 5/2 офис;
• Офис, расположенный в современном БЦ "Новоспасский", метро Павелецкая, Дербеневская наб., д.7 стр 9;
• Работу в атмосферном деловом квартале с собственной инфраструктурой: кофейни и рестораны, салоны красоты и фитнес-центры, все для

...

Компания Интеллектуальные робот системы – лидер Российского рынка машиностроительных технологий.

Мы занимаемся внедрением сложного технологического оборудования как для новых производств, так и в уже существующие технологические цепочки без остановки действующего производства. Часть этого оборудования мы производим самостоятельно, часть перепродаём. В нашу компетенцию входит не только поставка, но и последующее технологическое внедрение, т.е. проекты “под ключ”.

Мы стремительно развиваемся и создаем

...

Обязанности:

• Ведение магазина на авито (загрузка объявлений, работа с клиентами)
• Без холодных звонков
• Документооборот
• Анализ продаж

Требования:

• Знание ПК, офисных программ;
• Грамотность;
• Внимательность;
• Коммуникабельность;
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы. Готовы обсудить возможность сотрудничества и с профессионалом, и с тем, кто только делает первые шаги в данной сфере.

Условия:

• 5/2 с 10:00 до 18:00. Праздники и выходные согласно ТК РФ;
• Испытательный

...

Оператор 1С / Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Внесение приходных накладных в 1С
• Введение базы данных в 1С (первичная бухгалтерия).
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Знание 1С
• Грамотная речь
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость,
• Нацеленность на результат;
• Гибкость мышления;
• В резюме указывайте полную информацию о себе, в т.ч. трудовую деятельность без записи в трудовую книжку.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-до 18.
• Метро

...

ГК Рубеж– крупнейший российский производитель систем безопасности.

Более 35 лет мы разрабатываем и производим системы противопожарной защиты, оповещения, видеонаблюдения, системы управления и контроля доступом.

За время работы:

запустили 3 завода.

в своём сегменте бизнеса входим в ТОП-3.

прирастаем каждый год более чем на 25% за счет развития существующих, а также разработки новых продуктов, в которые мы активно вкладываем ресурсы.

Рост

...

Обязанности:

• Деловая переписка
• Контроль сотрудников
• Помощь смежным отделам
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение функционирования офиса
• Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
• Организация командировок (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц)

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК: MS Word, Excel, PDF редактор (знание Photoshop, AutoCAD будет преимуществом);
• Знание делопроизводства;
• Знание стандартов составления деловых писем, распорядительных документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт составления

...

Обязанности:

- Встреча гостей, чай/кофе;

- Организация встреч, исполнение поручений;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, общий контроль за состоянием офиса и поддержание его презентабельного вида, закупка необходимого;

- Оперативный поиск необходимой информации, ее обработка;

- Travel-поддержка, организация поездок;

- Документооборот.

Требования:

- Высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь, умение самостоятельно решать поставленные задачи, знание и соблюдение делового этикета и

...

Мы — компания «ИСКРА», которая динамично растёт и работает с крупнейшими заказчиками по всей России: Газпром, РЖД, Сбербанк, Ростелеком и многими другими. Работы становится всё больше — и мы ищем того самого человека, который станет важной частью нашей команды. Возможно, это именно ты!

🚀 Чем предстоит заниматься:

• Организовывать поездки сотрудников (билеты, отели, командировки).
• Проверять командировочные расходы и помогать с отчетностью.

...

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ ЛИДЕРА ФАРМДИСТРИБУЦИИ «ФК ПУЛЬС»! Наша компания заботится о сотрудниках, обеспечивая стабильность, надёжность, рост заработных плат, одни из лучших условий в отрасли.

ЗАДАЧИ:

• Согласование выплат по клиентам ОАП ОРК, контроль согласованного, организация выплат.
• Выплата, начисление бонусов, учет сумм. Контроль сверки сумм/выдачи/перечислений
• Заведение ДС, БГ в 1С. Занесение согласованных договоров обеспечения в базу
• Сопровождение и контроль выплат клиентам.
• Инициация

...

Обязанности:

• Встреча гостей, чай/кофе. обеды руководителю и членам его семьи (готовит повар в офисе)
• Следить за чистотой в офисе (посуда, бокалы) , выполнение административных задач, связанных с поддержкой работы офиса (заказ канцтоваров, конфет, чая/кофе)
• Поездки на ст.метро Комсомольская для отправления документов в Санкт-Петербург (по необходимости, 2-3 раза в месяц)
• Организация потока документов внутри компании
• Трэвел-поддержка на время замещения помощника руководителя

...