Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 31343 вакансии

Приглашаем в нашу команду активного, инициативного, любящего свою работу, нацеленного на достижение результатов и стремящегося постоянно совершенствовать и развивать свои знания и навыки коллегу.

Мы компания работающая в бьюти-сфере премиального сегмента. Являемся официальным дистрибьютором и производителем профессиональных брендов в области космецевтики и нутрициологии.

Если Вам интересны бизнес процессы в мире красоты и косметологии, если вам интересно познакомиться с бьюти-сферой, если

...

ФК «Родина» — московский профессиональный футбольный клуб, выступающий в Российской Премьер-Лиге в сезоне 2026/2027. Мы — участник главного футбольного турнира страны.

Клуб активно развивается, и нам важно, чтобы в офисе было комфортно работать каждому сотруднику. Поэтому мы ищем внимательного и заботливого человека, который возьмет на себя организацию офисной жизни клуба.

Вам предстоит:

• Приём, отправка и распределение корреспонденции;
• Заказ канцелярских

...

Задачи:

• встреча гостей на ресепшен, сопровождение посетителя;
• знание структуры, руководящего состава компании, структурных подразделений, местонахождение структурных подразделений и отдельных специалистов;
• прием и распределение входящих звонков (организации-партнеры и офисы компании);
• бронирование и подготовка переговорных по запросу коллег;
• проверка общего электронного ящика, распределение писем по структурным подразделения, самостоятельный ответ в рамках своих компетенций;
• прием, отправка, регистрация внешней корреспонденции (Smartsheets), распределение внутренних документов;

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• разбор, обработка, распределение электронной корреспонденции;
• обработка, подготовка, отправление, ведение реестра бумажной корреспонденции (взаимодействие с почтовой, курьерской службами и транспортным отделом компании);
• ведение электронного и бумажного документооборота компании;
• поддержание порядка (контроль работы уборщицы, чистота кухни и переговорной) жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, чая/кофе);
• выполнение поручений руководителя и помощь сотрудникам;
• организация корпоративных

...

В офис компании требуется помощник руководителя (кофе-леди)

Обязанности:

• Приготовление и подача напитков, фруктов, сладостей;
• Travel-поддержка (при необходимости заказ билетов, бронирование гостиницы);
• Сопровождение календаря встреч руководителя (фиксировать дату и время встреч и напоминать при необходимости);
• Контроль и закупка чая, кофе, воды, свежих фруктов и сладостей;
• Ведение бюджета и отчетности по закупкам.

Требования:

• Аккуратность и внимательность;
• Ухоженный внешний вид и чувство меры

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, регистрация доверенностей;
• Отправка корреспонденции по почте 1 раз в неделю;
• Отправка документов через курьерские службы (сдэк, яндекс, достависта);
• Оформление пропусков на гостей и автомобили;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Заказ канцтоваров для офиса и склада;
• Регистрация сим карт для новых сотрудников, работа с кабинетом, подключение доп услуг и пакетов для длительных командировок, отключение платных

...

Ваши задачи:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании;
• Оформление входящей и исходящей корреспонденции: прием, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление писем, отправление срочных писем;
• Покупка в офис: канцтоваров, расходных материалов и всего необходимого для работы офиса;
• Трэвел сопровождение сотрудников компании;
• Встреча и сопровождение гостей компании;
• Бронирование переговорных комнат и парковочных мест.

Мы ожидаем:

...

Вакансия компании ООО "ФИРМА МОРЛАНД" Управление коммерческой недвижимостью, сдача в аренду собственных помещений. Обязанности: - Ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных; - Копирование, сканирование, печать необходимых документов; - Проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков; - Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса - Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; - Ведение офисных расходов,...

Boiler Lab — международная компания с прибыльным и устойчивым бизнесом. Мы развиваем экосистему продуктов в трёх направлениях: AI & ML, SaaS, Blockchain — и активно выходим на новые рынки.

Мы не ограничиваем сотрудников в выборе пути, но ждём высокой ответственности за принятые решения.

Кого мы ищем

Начинающего специалиста, для которого эта роль станет точкой входа в компанию и в профессию.

...

Axel - российская технологическая компания из нефтегазовой отрасли. Компания занимается разработкой программного обеспечения и проектирует оборудование для проведения измерений во время бурения (MWD/LWD)

Основные задачи:

• Контроль и обработка входящей первичной документации (проверка корректности оформления, полноты документов, соответствия законодательству)
• Работа с ДЗ/КЗ (поставщики)
• Внесение первичных документов в программу 1С 8.3
• Занесение информации по сотрудникам в 1С ЗУП
• Работа в системах электронного

...

Обязанности:

• Работа с таблицами (Google Sheets / Excel): структурирование, обработка и анализ данных.
• Ведение и обновление баз данных (Яндекс.Диск, Google Drive).
• Сбор и систематизация информации из открытых источников: мониторинг конкурентов, рынка, цен.
• Подготовка отчётов по запросу.
• Поддержка маркетинговых кампаний: сбор обратной связи, контроль сроков.
• Помощь в подготовке к корпоративным праздникам и дням рождения (подбор подарков).
• Обработка тёплых входящих лидов (звонки,

...

Digital Lab — группа компаний в сфере digital: заказная веб- и мобильная разработка, разработка игр и видеопродакшн.

Ищем ответственного и организованного помощника CEO, который любит порядок, умеет быстро решать задачи и хочет развиваться рядом с сильным руководителем.

Чем предстоит заниматься

• выполнять личные и бизнес-поручения CEO;
• искать информацию, подрядчиков и контролировать выполнение задач;
• организовывать встречи и поездки руководителя;
• поддерживать комфортную работу

...

Обязанности:

«Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа:

Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц).

Прием и распределение входящие звонков.

Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.

Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.).

Поиск, обработка и предоставление информации во внешних источниках информации (контрагенты, сеть интернет) по запросам Руководства.

...

Обязанности:

• Отслеживание функционирования офиса
• Работа с курьерскими отправлениями
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, звонков
• Контроль и пополнение канцелярии, расходных материалов (кухня), химии (уборка)
• Встреча гостей и курьеров, координация по офису
• Обзвон клиентов на предмет совещаний, вкс, встреч
• Выполнение входящих задач руководства и бухгалтерии.

Требования:

• Грамотную устную и письменную речь;
• Доброжелательность и умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенное владение

...

AVPOWER – от разработки до производства в области микро и радиоэлектроники.Решения для профессионалов.

Мы небольшая компания, в которой трудятся 70+ человек.

Занимаемся аккумуляторами и радиоэлектроникой уже много лет.

Сами разрабатываем и производим всякие интересные штуки.

Собственное производство в шаговой доступности от метро Сокол.

Кто он, наш администратор?

- Человек, умеющий сам себя организовывать и расставлять приоритеты в работе

-

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя;
• Регистрация на различные мероприятия (семинары, конференции, форумы);
• Организация совещаний, встреч и переговоров, деловых оффлайн встреч, конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга;
• Организация и обеспечение деловых поездок, визовая поддержка руководителя и членов его семьи;
• Travel поддержка руководителя и его семьи;
• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя;
• Ведение документооборота, работа

...

Обязанности:

• Помощь руководителю компании в организации жизнедеятельности офиса.
• Работа с документами: помощь в подготовке документов, соглашений по установленным шаблонам, сканирование, ксерокопирование;- Приём и отправка корреспонденции;- Приём входящих звонков;
• Встреча посетителей (чай, кофе);
• - Обеспечение жизнедеятельности офиса;- Выполнение иных поручений руководства.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet) и офисной техникой;
• Личные качества: пунктуальность, внимательность, доброжелательность, ответственность;
• Коммуникабельность,

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, продуктами, водой и другими расходными материалами;
• Контроль за состоянием офисной техники и организация её обслуживания;
• Поддержание порядка и комфортной рабочей обстановки в офисе, на кухне, уход за растениями;
• Контроль работы клининговой компании, взаимодействие с арендодателями;
• Подготовка и оформление виз в КНР через визовые центры;
• Ведение документации, связанной с визами и командировками;
• Организация перевода документов

...

Обязанности:

• Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации коллегам.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, работа с курьерскими службами.
• Выполнение копировально-множительных работ, печать служебных материалов.
• Подготовка отчёта по кадрам для бухгалтерии.
• Контроль и координирование обслуживающих организаций Бизнес-центра.
• Предоставление информации о расходах на хозяйственные нужды.
• Подготовка совещаний и заседаний внутри агентства, сопровождение встреч.
• Упаковка и отправка подарков клиентам и подрядчикам

...

Приглашаем сотрудника в офис ландшафтно-строительной компании. Мы продаём новогодние ёлочки, растения и товары для озеленения и благоустройства.

Задачи:

• Консультировать клиентов по телефону и в переписке, помогая выбрать идеальные растения и товары для их пространства;
• Оформлять заказы и сопровождать клиентов на всех этапах покупки;
• Готовить и отправлять коммерческие предложения;
• Вести учёт заказов и взаимодействовать с базой клиентов;
• Заказывать необходимые товары в

...