Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 36257 вакансий

Компания STONE ищет в свою команду Офис-менеджера!

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование работы бэк-офиса;
• Контроль за материальным обеспечением бэк-офиса;
• Заказ раздаточных материалов, контроль наличия подарочной продукции, контроль поставки заказов;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами, взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам доставки;
• Частичное ведение документооборота отдела продаж;
• Помощь в подготовке запуска новых проектов;
• Постановка и контроль задач на сотрудников смежных подразделений

...

COLIFE — новый и уникальный для Москвы сервис по аренде жилой недвижимости. Уже более 5 лет мы являемся лидером данной сферы в России: на данный момент более 2000 человек пользуются услугами Colife.

В создании продукта участвует более 200 человек, и все они — сильные и заряженные специалисты. В нашем офисе в Москва-Сити всегда царит комфортная атмосфера, ведь Colife

...

• Обязанности:

  - Помощь в выставлении счетов

  - Ведение хозяйственно-бытового учёта (закупка канцтоваров, хоз. товаров и тд.)

  - Работа с менеджером и помощь в работе с клиентами

  - Работа с курьерами и поставщиками компании

  Требования:

  - Опыт работы от 1 года на административных должностях

  - Знания стандартных офисных программ, 1С

  - Знание принципов документооборота

  - Навык быстро обучаться новому

  - Способность

...

Наша компания — лидер в области платежных решений, предоставляющий инновационные сервисы для корпоративных клиентов и международного бизнеса. Мы активно развиваемся на российском и международном рынках, предлагая надежные и удобные платежные инструменты, которые помогают нашим клиентам эффективно управлять бизнесом.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы: закупка канцтоваров, бытовой химии, продуктов питания, мебели и др., а также контроль за их наличием, исправностью и сохранностью.

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия офис-менеджера / помощник менеджера

Обязанности:

• Работа в Word, Outlook, Excel, 1С склад
• Подготовка полного комплекта бухгалтерских документов на отгрузку
• Работа с договорами, спецификациями, ТТН, УПД, доп. соглашениями
• Взаимодействие с отделом логистики, бухгалтерией и складом
• Работа в

...

Наша команда ведёт документацию, взаимодействует с арендодателями и поставщиками, контролирует сервисы и инфраструктуру офисов по всей стране.

Благодаря нам пространство остаётся чистым и удобным, техника работает, мероприятия проходят вовремя, а вопросы сотрудников решаются быстро. Мы создаём ту среду, в которую приятно приходить — и хочется возвращаться.

Мы предлагаем

• Достойный доход учитываем ваш опыт и навыки.
• Комфортный офис: мы позаботились о

...

ООО «Спеццентр» — эксклюзивный дистрибьютор крупнейшего китайского производителя спецтехники XCMG. Мы работаем с ведущим государственным предприятием Китая, которое занимает первое место по объёму производства внутри страны и входит в тройку мировых лидеров среди производителей строительной и карьерной техники.

Мы приглашаем в нашу команду - офис-менеджера(помощника руководителя).Чем предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящих телефонных звонков, фиксация информации и её передача

...

Обязанности:

​​​​​​

• Организация административной работы офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, заказ пропусков, контроль чистоты)
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты)
• Помощь руководителю в планировании рабочего дня, напоминания о встречах, бронирование переговорных комнат
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями и др
• Организация встреч, совещаний, приём гостей (чай/кофе, подготовка переговорных комнат)
• Участие в небольших внутренних проектах — корпоративные мероприятия, поздравления сотрудников

...

Привет!

Мы делаем SaaS-платформу, которая с помощью ИИ анализирует тысячи телефонных разговоров бизнеса, чтобы он мог извлекать из них инсайты и понимать, что нужно сделать, чтобы расти быстрее.

Пару слов о нас: мы растём на 60% в год, уже работаем с клиниками, EdTech-проектами и девелоперами.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера на парттайм (4 часа в день).

Тебе предстоит:

• Заказывать продукты,

...

ООО «ЭРКОН» — надёжный производитель бетона с опытом 15 лет. Собственные мощности, современный автопарк, стабильные поставки и высокое качество. Лидер в поставках бетонных смесей в Москве и области.

Присоединяйтесь к команде профессионалов и развивайтесь вместе с нами!

Условия:

• Оформление: официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.
• Стабильность: своевременная выплата заработной платы без задержек. Заработная плата 120 000руб на руки.

...

Офис-менеджер/референт в финансово-юридический отдел

Обязанности:

- обеспечение документооборота внутри бухгалтерии: прием, регистрация, распределение, контроль оформления входящей и исходящей корреспонденции, сканирование, ведение электронного архива;- обеспечение документооборота между бухгалтерией и производством/ отделом закупок;- своевременное оформление и подписания внутренних и исходящих документов, включая оформление готовых кадровых документов с сотрудниками;- работа с готовыми документами и подготовка документов по шаблонам.- составление

...

Команда Центра развития ИТ-образования МФТИ ищет Офис-менеджера/Администратора подразделения.

Мы создаём масштабные образовательные проекты федерального уровня для школьников, студентов, преподавателей и специалистов. Наши мероприятия объединяют сильнейшее ИТ-сообщество, ведущие университеты, технологических партнёров и талантливых участников со всей страны.

Обязанности:

• Взаимодействие с кадровым отделом МФТИ по вопросам оформления, изменения и прекращения трудовых отношений сотрудников подразделения.
• Подготовка и актуализация кадровых документов, включая разработку должностных

...

Обязанности:

• Организация и координация административной деятельности офиса, обеспечение его бесперебойной работы;
• Административная поддержка руководства и сотрудников компании по текущим организационным вопросам;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов и договоров;
• Подготовка деловой корреспонденции, писем, запросов и иных административных документов;
• Организация деловых поездок сотрудников и руководителей (билеты, гостиницы, трансферы);
• Визовая поддержка сотрудников компании и сопровождение оформления приглашений для иностранных коллег;

...

Мы — мастерская по ремонту и обслуживанию гидравлического оборудования . Ищем менеджера в офис.

Что нужно будет делать

• Искать и структурировать информацию.
• Общаться с клиентами и заказчиками. Принимать входящие звонки и сообщения, уточнять технические детали в понятной форме (научим, как задавать правильные вопросы), согласовывать сроки работ, держать клиента в курсе статуса заказа.
• Работать с документами и задачами.
• Поддерживать порядок в

...

Компания СДЭК - №1 среди крупнейших курьерских компаний в России, которой уже более 25 лет. Мы оказываем услуги курьерской доставки для интернет-магазинов, маркетплейсов, банков, юридических компаний и физических лиц.

На данный момент открыта вакансия в новый офис. Офис находится в ТЦ "Галион", г. Балашиха.шоссе Энтузиастов, 54А (ТЦ "Галион")

Что вы получите работая у нас:Рабочий день с 9-18, пн-птн, с

...

📌 Вакансия офис-менеджер

В нашу команду «Дядя Саша» ищем человека, который любит порядок, умеет держать всё под контролем и получает удовольствие, когда каждая вещь лежит на своём месте.

Что для нас важно?

Мы не ищем просто сотрудника.

Мы ищем человека, который:

* любит порядок;

* очень ответственно относится к своей работе;

* замечает детали, которые другие не видят;

* не

...

Мы ищем в команду администратора/офис-менеджера.

Что будет нужно делать:

• Встречать посетителей и ориентировать по шоу-руму;
• Делать кофе в кофемашине для посетителей, заваривать чай;
• Работа с кассой - принимать оплат по заказам и отдельно кофе/снеки;
• Обрабатывать входящую/исходящую документацию, отправлять почту;
• Вести деловую переписку по вопросам заказов в офис (чая/кофе, сладостей, подписки журналов, необходимой техники, посуды, мебели для шоу-рума);
• Поддерживать жизнедеятельность офиса

...

Присоединяйтесь к команде VVP Group:

• В Рейтинге лучших работодателей Forbes — 2024 и 2025 года в группе "золото",*
• ТОП-30** за 2025 год в Рейтинге работодателей HeadHunter,
• Группа I*** рейтинга работодателей РБК 2025,
• ТОП-10*** среди крупнейших дистрибьюторских компаний России,
• 30+ лет опыта,
• 1000+ активных и мотивиро­ванных сотрудников,
• Средний стаж работы сотрудников - более 5 лет,
• Официальное оформление,
• Карьерный рост и обучение,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в системе 1С Документооборот (согласование и редактирование писем, приказов и т.п.);
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Заказ канцелярских товаров и воды в офис;
• Отправка документов по почте и через курьеров;
• Заказ пропусков в офис, подача заявок в управляющую компанию для устранения неполадок в офисе.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности или выпускник учебного

...

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла

...