Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 43108 вакансий

Что нужно делать:

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты и исправности оборудования)
• Быть единым координатором в случаях нестандартных ситуаций
• Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий
• Работать с внутренними сервисами компании

Что мы ждём от успешного кандидата:

• Имеешь опыт работы от 1 года офис-менеджером
• Опыт работы с клинингом (контроль качества работы клининга)
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, корпоративные

...

Обязанности:

- Документооборот компании (ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции)

- Взаимодействие со СДЭК и почтой России (отправка, получение писем)

- Выполнение поручений руководителя, выполнение просьб других сотрудников (сканирование, копирование)

- Разбор корпоративной почты

- Жизнеобеспечение офиса, контроль за работой оргтехники (заказ воды, канцелярии и т.д по надобности)

- Контроль за арендой (своевременной оплатой, ежемесячно) юридических адресов

...

Здравствуй, уважаемый соискатель, меня зовут Кристина, я HR патентной компании «Институт Инноваций и Права»,

Если вы ищете возможность работать в динамичной и профессиональной команде, где ценят ваши идеи и усилия, то эта вакансия именно для вас!

О компании:Мы — Институт Инноваций и Права, современная патентная компания, предоставляющая услуги в области регистрации товарных знаков, патентной экспертизы и защиты интеллектуальной

...

Обязанности:

• Регистрация и учет входящей и исходящей документации
• Прием и перевод звонков
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
• Обеспечение офиса канцтоварами
• Прием посетителей
• Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером
• Комп. навыки: опытный пользователь, знание оргтехники
• Образование: среднее специальное

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 (попеременно: с 9-00 до 18-00, с 10-00 до 19-00)
• Зарплата БЕЛАЯ!
• Карьерный

...

HOME HEAT – производитель дизайн-радиаторов с 13-летней историей успеха.Наши клиенты: Павел Воля, Ольга Бузова, Наташа Королёва и другие звёзды.Мы создаём не просто отопление – мы создаём стиль, изысканность и неповторимый интерьер!

Кого мы ищем?

Нам нужна настоящая хозяйка шоу-рума – душевная, внимательная и энергичная, которая:✔ Создаёт уют и настроение в шоу-руме и в офисе.✔ Встречает гостей

...

Московский офис международной компании Shoreline, представляющей международные финансовые институты, специализирующиеся в оказании консультационных услуг для организаций и частных лиц, ищет в свою команду помощника офис-менеджера c административными навыками и со знанием английского языка.

Требования:

■ английский язык не ниже уровня B2; Разговорный - свободный для телефонного общения с иностранными партнерами;

■ грамотный устный и письменный русский язык;

■ усидчивость и

...

ВНИМАНИЕ: В Бизнес-центр крупной Российской компании требуется Офис-менеджер/ Секретарь/ Администратор.

Очень ждём бодрых, чутких и внимательных, доброжелательных и пунктуальных - стать частью команды и быть надежной подмогой руководителю.

Обязанности:

• Входящие звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Прием, распределение и рассылка поступающей корреспонденции;
• Прием и регистрация документов;
• Обеспечение офиса необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.

...

Многопрофильный холдинг "Kavaya Group" приглашает на постоянную работу офис-менеджера

Холдинг "Kavaya Group" – объединяет в себе множество направлений бизнеса, основным из которых, является производство и реализация продуктов питания собственного изготовления. Тридцатилетний опыт позволил нам зарекомендовать себя на рынке как надежных производителей и поставщиков. Мы ежегодно становимся лауреатами престижных и значимых премий и наград.

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих

...

Производственная компания в поиске Офис-менеджера:

Обязанности:

• Ведение документооборота, деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с подрядчиками компании;
• Прием и распределение звонков;
• Взаимодействие с клининговой и сервисными службами;
• Travel-поддержка;
• Оформление пропусков;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Английский от уровня В1;
• Инициативность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График

...

Многопрофильный холдинг "Kavaya Group" приглашает на постоянную работу офис-менеджера

Холдинг "Kavaya Group" – объединяет в себе множество направлений бизнеса, основным из которых, является производство и реализация продуктов питания собственного изготовления. Тридцатилетний опыт позволил нам зарекомендовать себя на рынке как надежных производителей и поставщиков. Мы ежегодно становимся лауреатами престижных и значимых премий и наград.

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих

...

Мы, PRO-Интерактив, самая крупная в России сервисная компания по сопровождению и обслуживанию мероприятий любого характера и формата.С 2007 года мы являемся Лидером в сегменте профессионального игрового оборудования, в том числе высокотехнологичного для аттракционов и развлекательных мероприятий.

В связи с интенсивным ростом и масштабированием компании, мы приглашаем в свою команду кандидата на должность «Офис менеджер»

Ваша ключевая задача

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса;
• Взаимодействие с менеджерами;

• Ведение деловой переписки, общего документооборота, учет и распределение поступающей информации;

• Подготовка необходимых документов, писем, справочных материалов, презентаций по запросу руководства;
• Прием и распределение звонков;

• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений;

• Работа с курьером/почтой РФ (передача документов для развоза и получение)
• Организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);

Мы ждём от кандидата:Опыт в схожей

...

В управляющую компанию требуется ОФИС менеджер/координатор отдела клининга на постоянную работу.

Обязанности:

• Составление КП, договоров, счетов и актов
• Заказ оборудования и расходных материалов, инвентаризация
• Сбор кадровых документов у сотрудников
• Курирование графика уборок и ведение журналов выездов по уборкам
• Обработка входящих звонков

Требования:

• Опыт работы от 2- х лет, желательно в сфере клининга, ЖКХ или схожих областях
• Ответственность и организованность
• Готовность

...

Стабильная международная компания в поисках Офис-менеджера (м. Парк Победы)

Обязанности:

• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Жизнеобеспечение офиса
• Организация командировок
• Организация деловых встреч
• Взаимодействие с арендодателем, службой клининга
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Высшее/среднее специальное образование
• Владение английским языком на уровне В1
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники

Условия:

...

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать неотъемлемой частью успешной команды? Тогда эта вакансия для вас! Мы, компания ООО "Базис", занимающаяся поставками и разработкой лекарственных средств, ищем добродушную хозяйку нашего офиса, которая поможет нам поддерживать высокий уровень работы офиса.

Профессиональные задачи:

• Встреча и прием посетителей, оформление и выдача пропусков, навигация по офису;

• Сопровождение руководства и гостей

...

- Офис в культурном центре Хлебозавод №9, метро Дмитровская (чай/кофе, печеньки, PlayStation, библиотека игр, офисные игротеки) - Дружелюбная команда и человечный подход к работе - Рабочий день: 8 часов, с началом работы в интервале от 9.00 до 11.00. Мы готовы подстроиться под ваши потребности. - Возможна неполная занятостьОрганизация жизнедеятельности офиса: - обеспечение кухни, подготовка офиса к рабочему дню; - ведение...

Приветствую тебя, наш будущий коллега!

Наша дружная команда ждет человека, который будет заботиться о жизнеобеспечении офиса и радовать нас своей улыбкой!

Наше предложение для тебя:

• Профессиональная и молодая команда специалистов;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность профессиональной реализации;
• Лояльное и открытое к диалогу руководство;
• Корпоративная программа лояльности-систему скидок BestBenefits;
• Открытая корпоративная культура, ориентированная на развитие и

...

Tender Trade – динамично развивающаяся тендерная компания, специализирующаяся на поставках мебели для государственных и коммерческих структур по всей России. Мы активно участвуем в тендерах и закупочных процедурах, стремясь обеспечить наилучший сервис и качество поставляемой продукции.

Обязанности:

• Организация комфортной работы сотрудников в офисе и на удалёнке;

• Оснащение рабочих мест (техника, мебель, канцелярия, вода, расходные материалы);

• Контроль и заказ офисной инфраструктуры (поставки,

...

Компания RGW-Стильные Душевые — Ваш надежный партнер в мире качественной сантехники. Мы производим и предлагаем широкий ассортимент продукции: душевые кабины, шторки, поддоны, раковины, смесители и аксессуары для ванной комнаты.

Мы гордимся своим 27-летним опытом на рынке труда и стремительно продолжаем развиваться дальше, даже в условиях пандемии, компания сохранила все рабочие места сотрудникам и обеспечила своевременные выплаты. Мы ценим надежность и

...

Louder - агентство маркетинговых коммуникаций, с большим опытом в Experiential и PR сервисах для крупных брендов, основанное в Москве в 2007 году.Мы занимаемся имиджевыми мероприятиями, разрабатываем креативные кампании для разных каналов, отмеченные национальными и международными наградами, а также обеспечиваем PR & Influence Marketing сопровождение и создаем контент.

Нам нужен ассистент с горящими глазами, добрым сердцем и желанием узнавать новое.

...