Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 35620 вакансий

Комита Цифровые технологии – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации. Более 7 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров.

Наша компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний. А самой главной нашей ценностью является Команда. Мы вместе работаем и вместе отдыхаем! Наша команда сейчас – это более 100 сотрудников, работающих в офисах

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Прием входящих телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководства;
• Встреча клиентов и гостей компании, организация чайно-кофейного сервиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц;
• Перевод документов (при необходимости).

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным

...

Фитмост — это приложение для легкого поиска и бронирования фитнеса, красоты и релакса.

Мы строим сервис, который ломает стереотипы: спорт, красота и релакс — это не про «надо», а про «хочу». Это про лёгкость, эксперименты и момент заботы о себе без лишних сложностей.

Уже сегодня через приложение доступно 5000+ мест в 90+ городах, и мы расширяемся каждый месяц. Но наша

...

ОПУС-Контракт - ведущий поставщик отделочных материалов для интерьеров коммерческой и социальной инфраструктуры приглашает в команду Офис-Менеджера/Делопроизводителя

Чем предстоит заниматься:

— Прием и обработка входящих звонков— Работа с документацией, взаимодействие с курьерской и почтовой службами— Встреча и сопровождение посетителей офиса— Поддержка и обеспечение внутриофисных и выездных мероприятий— Обеспечение жизнедеятельности офиса— Взаимодействие с Руководством компании—

...

Музыкальный лейбл ищет офис-менеджера

Обязанности:

• Прием/распределение звонков
• Встреча гостей и клиентов компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль за работой курьера, подготовка совещаний
• Чай/кофе для руководителя и для гостей
• Закупки
• Работа с хозяйственными службами и с IT
• Поддержание порядка и чистоты в офисе
• Регистрация корреспонденции
• Ведение графика встреч и переговоров
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Опытный пользователь ПК (Windows; MS

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Прием и распределение звонков.

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостинец.

• Организация встреч, совещаний и переговоров.

• Выполнение поручений руководства.

• Ведение делопроизводства.

• Контроль работы курьерской службы, технического персонала.

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.

...

Архитектурное бюро Асадова — одно из ведущих архитектурных бюро России. Мы работаем над проектами жилых комплексов, общественных зданий, гостиниц, образовательных объектов и мастер-планов.

Мы ищем офис-менеджера, который поможем держать офисные задачи под своим контролем.

Чем предстоит заниматься

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием входящих звонков и их распределение
• Работа с документами
• Забота о растениях в офисе
• Распределение корреспонденции, работа с курьерами

...

В химчистку премиум-класса требуется офис менеджер с функциями помощника руководителя:

Обязанности:

• Консультирование клиентов по услугам компании
• Развитие и поддержание клиентской базы
• Контроль работы персонала
• Работа с документами
• Жизнеобеспечение офиса
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Умение схватывать информацию на лету;
• Организованность
• Ответственность
• Дисциплинированность.

Условия:

• График работы 5/2, с 09.00-18.00, з/п 100 000 руб

...

Требования:

• Опыт работы в должности СЕКРЕТАРЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА;
• Базовые навыки пользования ПК;
• Грамотная речь;
• Исполнительность;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Опытный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Логическое мышление;
• Аккуратность и внимание к деталям;
• Доброжелательность и тактичность;
• Стрессоустойчивость и адаптивность;
• Инициативность и готовность к самообучению.

Обязанности:

- Входящие/исходящие телефонные звонки, работа с корреспонденцией, письма;

- Работа с документами;

-

...

Ищем нашу фею, офис-менеджера!

Твои задачи:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и оперативно решать текущие задачи;
• Вести учет и контроль офисной документации, поддерживая порядок в документах;
• Организовывать встречи, переговоры и создавать комфортные условия для работы;
• Координировать взаимодействие между отделами и поддерживать внутреннюю коммуникацию;
• Заботиться о своевременном заказе офисного оборудования и расходных материалов;
• Работать с курьерскими службами и почтой, чтобы всё

...

Погрузитесь в атмосферу динамичного офиса в самом сердце Москвы! Здесь вы станете незаменимым связующим звеном, создавая комфорт и порядок для всей команды. Наша дружная команда в поисках офис-менеджера:​​​​​​​Обязанности

• Разбирать входящую корреспонденцию
• Заказывать пропуска для сотрудников и гостей
• Предлагать и заваривать чай и кофе для гостей и руководства
• Следить за наличием необходимых офисных принадлежностей
• Заказывать канцелярию, печенье, чай и кофе

...

Приглашаем офис-менеджера на ресепшен.

Чем Вам предстоит заниматься:

Вести электронный и бумажными документооборот, организовать бумажное и электронное хранение документов, копирование-сканирование документов;

Следить за входящими письмами по электронной почте, принимать и фиксировать бумажные вх/исх; Распределение поступающей корреспонденции по ответственным.

Взаимодействие с курьерскими службами (Сдек), почтой России;

Жизнеобеспечение офиса: комус, вода, чай/кофе/сахар, типография (визитки), следить за чистотой в офисе.

Регистрация новых сотрудников

...

Мы — команда агентства недвижимости «Самолет Плюс». Уже более 7 лет мы помогаем людям находить жилье мечты и за это время заслужили отличную репутацию. Сейчас мы расширяемся и открываем новую позицию в нашей команде: офис-менеджера с перспективой роста до специалиста по ипотечному кредитованию. Мы находимся по адресу: Москва, ул. Одесская, д. 2, к. В (БЦ «Лотос», в 5 минутной

...

Axel - российская технологическая компания из нефтегазовой отрасли. Мы занимаемся разработкой программного обеспечения и проектированием оборудования для проведения измерений во время бурения (MWD/LWD).

В настоящее время мы находимся в поисках бухгалтера с совмещением обязанностей офис-менеджера. Что нужно делать:

• Контроль и обработка входящей первичной документации (проверка корректности оформления, полноты документов, соответствия законодательству)
• Внесение первичных документов в программу 1С 8.3
• Занесение информации

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот:

• Прием и обработка входящих телефонных звонков.
• Прием, вскрытие, регистрация входящей почтовой корреспонденции в системе 1С:Документооборот (1C EPП).
• Взаимодействие с «Почтой России».
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Ведение текущего делопроизводства.

2. Обработка электронной корреспонденции

• Обработка и распределение входящих писем и заявок, поступающих на общую корпоративную электронную почту компании (время работы: 08:00 – 16:00).

3. Административно-хозяйственное обеспечение офиса

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

О компанииООО «Олимп‑Транс» — транспортная компания с 19‑летним опытом на рынке грузоперевозок. Мы строим бизнес на принципах надёжности, прозрачности и уважения к каждому сотруднику. Наша команда ценит порядок, чёткость процессов и дружелюбную атмосферу — и мы ищем человека, который поможет нам её поддерживать! Чем предстоит заниматься:

• Организовывать отправку писем и корреспонденции (в т. ч. через курьерские службы);
• Заказывать канцелярские

...

В компанию, работающую в сфере оптовой торговли инструментом, в связи с ростом и расширением требуется офис-менеджер.

Обязанности:

Работа с руководителем:

• Организация деловых мероприятий, поездок и встреч руководителя, ведение календаря руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Встреча гостей в офисе;
• Организация и проведение корпоративных мероприятий.

Административная работа:

• Оформление пропусков сотрудникам и посетителям компании;
• Ведение актуальных справочников по сотрудникам;
• Оформленние регламентов

...

Молодая компания, в сфере ремонта компьютерной техники, осуществляет набор на должность "ОФИС МЕНЕДЖЕР".

Требования:

- Навыки общения с посетителями

Обязанности:

- прием и распределение входящих заказов

- встреча и координирование пром-отдела

- поддержание канцелярии и офиса в надлежащем состоянии

Условия:

- График работы универсальный, мы ищем кандидатов на график 2/2 в офисе с 12:00 до 18:00.

- Заработная плата 35.000–45.000

...