Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 43108 вакансий

Место работы: г. Москва, Бизнес Парк "Румянцево", корпус Г, подъезд 18

Обязанности:

• Контроль за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, водой и пр.;
• Введение делопроизводства, прием/отправка/обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка, регистрация документов;
• Ксерокопирование, сканирование необходимого объёма документов;
• Ведение реестра писем, договоров
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Работа с первичными бухгалтерскими документами

...

В настоящий момент мы находимся в поиске Офис-менеджера в Издательство:

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами, общение по телефону, деловая переписка, предварительное информирование/консультирование интересующихся заказчиков о возможных услугах и имеющейся продукции Издательства. Без холодных звонков;
• Прием и документальное сопровождение заказов в Издательстве:
• Ведение учета материальных запасов, выполненных заказов, подготовка отчетов о выполненной продукции;
• По готовым заявкам от

...

Обязанности:

1. Административная поддержка офиса2. Ведение первичной бухгалтерской документации (акты, накладные, счета-фактуры, счета)3. Выполнение поручений генерального директора: поиск информации, взаимодействие с поставщиками и клиентами, взаимодействие с внутренними отделами компании4. Участие в закупках

Требования:

1. Опыт работы секретарем, офис-менеджером, бухгалтером от 2 лет2. Знание и опыт работы с документами3. Отличное владение MS Office (Excel, Word)4.

...

Ветеринарная сфера-это не просто работа, а призвание, требующее страсти и профессионализма!

Наша компания, основанная в 2015 году, уверенно занимает позиции лидера на рынке продажи ветеринарных препаратов!

Мы стремимся к совершенству и постоянно развиваемся!

Сейчас мы находимся в поиске того самого человека, который станет частью нашей дружной команды!

Нам нужен Офис-менеджер-энергичный, целеустремлённый и готовый к новым вызовам!

Если Вы горите желанием

...

В наше стильное дизайнерское бюро требуется офис-менеджер, который станет душой офиса и надёжным помощником руководства. Мы создаем не только красивую среду для клиентов, но и атмосферу тепла и порядка внутри команды. Если вы любите комфорт, людей и детали — добро пожаловать!

✨ Что вам предстоит:

• Встречать гостей — с улыбкой, заботой и чашечкой отличного кофе ☕

• Создавать и поддерживать уют

...

Обязанности:

- Административная поддержка повседневной работы коллегии

- Ведение бумажного и электронного документооборота (входящие/исходящие письма, реестр ордеров, доверенности и др.)

- Прием и распределение телефонных звонков

- Взаимодействие с нотариусами, курьерскими и почтовыми службами

- Организация работы уборщиц, курьеров

- Организация приёма клиентов, подготовка переговорной комнаты, встреча посетителей, чай/кофе

- Сканирование, копирование, подготовка документов по запросу

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Федеральная сеть магазинов “МосТАБАК” существует с 2018 года, и на данный момент является самой быстрорастущей сетью и самой окупаемой франшизой своего сегмента, в нее входит 200 магазинов, расположенные в Москве и в регионах.

В связи с расширением компании и открытием новых магазинов, приглашаем кандидатов на вакансию Координатора АХО / Офис менеджера.Успей попасть в команду лидеров!

Чем предстоит

...

Группа компаний «Национальная компания красоты» занимает лидирующую позицию на рынке инновационных технологий в области косметологии и эстетики.

Наша компания, основана в 2005 году, является лидером рынка косметологии и beauty-медицины в России, Казахстане, Армении, Кыргызстане, Узбекистане, Беларуси и других странах СНГ.

На сегодняшний день у нас в портфеле более 20 мировых брендов и целая экосистема beauty-продуктов, аналогов которым на рынке нет.

...

BUGAEV Parks & Gardens - это международно признанный бренд в мире ландшафтной архитектуры, работа в котором дает не только престиж и признание. Компания основывается на премиум подходе в работе с сотрудниками, который направлен на создание уникальной рабочей среды и инвестиции в людей.

И сейчас мы открыли вакансию для самого лучшего офис-менеджера, который будет расти и развиваться вместе с нами!

Чем

...

Компания "Кенгуру" (федеральная розничная сеть товаров класса LUX для детей и мам) приглашает на работу Офис-менеджера:Обязанности:

• Координация бизнес встреч руководителя (внутренних и внешних, совещаний и звонков, оперативное внесение изменений в календарь руководителя), ведение протокола встреч, коммуникация с сотрудниками компании по проектам и задачам.
• Организация и координация встреч, переговоров, совещаний, корпоративных мероприятий для сотрудников офиса.

• Ведение документооборота, в т.ч. электронного

...

«Клуб Первых» — крупнейшее деловое сообщество для собственников и топ-менеджеров среднего и крупного бизнеса, созданное в 2017 году.

Наша команда активно растет, в этой связи мы открываем вакансии "Специалиста в офис"

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня.
• Стабильную и полностью белую з/п без задержек, выплаты два раза в месяц.
• Фиксированный доход, с возможностью бонусов.
• Работа

...

Транспортная компания «КВАДРИГА» один из лидеров на российском рынке автомобильных FTL-перевозок. Компания специализируется на оказании всего комплекса транспортно-экспедиционных услуг для предприятий нефтегазового сектора, промышленных предприятий, металлургических предприятий. Мы ищем энергичного, коммуникабельного и ответственного офис-менеджера/помощника руководителя, который внимательно относится к своей работе.

Основные задачи:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
• Своевременный заказ и отчет расходных материалов, и канцелярских

...

Вакансия открыта в рекламном агентстве, специализирующемся на indoor и BTL.

Обязанности:

- поручения бухгалтерии и менеджера (по документообороту): ведение учета входящей и исходящей документации, сканирование документов, архивирование документов;

- отправка документов по почте, ведение реестра адресов для отправки документов;

- координация московского курьера по доставке документов по Москве;

- коммуникация с представителями БЦ по аренде: клининг офиса, технические службы, отдел

...

Команда Комплекса по реализации национальных и ведомственных проектов Российской государственной библиотеки (РГБ) в поисках офис-менеджера/делопроизводителя, способного обеспечить бесперебойную работу и эффективное взаимодействие внутри нашего коллектива.

Обязанности:

• Подготовка и оформление служебной документации (приказы, письма, распоряжения, договоры, доверенности, акты и др.);

• Организация документооборота: сопровождение, регистрация, учет, хранение и передача документов;

• Административное сопровождение кадровых процессов (оформление командировок, ведение учета отпусков и контроль

...

Успешная и стабильно развивающаяся компания в сфере продажи строительных материалов КИРПИЧ.РУ открывает вакантное место на должность оператора, офис-менеджера.

Компания на рынке уже более 25 лет.

Основная продукция: кирпич/ блоки/ пгп/ сухие смеси.

Продукция постоянно в наличии на складах, имеется собственный парк автотранспорта, прямые договора с заводами производителями.

Обязанности:

1) Прием входящих звонков

2) Распределение звонков по менеджерам

3) Прозвон клиентов

...

Сеть офисов «РВП ЦЕНТР»Ищем аккуратного, ответственного менеджера-фотографа, который станет частью дружной команды наших офисов. Работа простая и интересная: если вы умеете пользоваться сканером фотоаппаратом , отправлять письма и готовы с улыбкой встречать клиентов – мы ждём именно вас!

✅ Ваши основные задачи:Приём и сканирование документов клиентов.

Отправка отсканированных документов по электронной почте в бюро переводов.

Оказание копировальных услуг

...

АзияЭкспо – международный оператор конгрессно-выставочной деятельности, мы организуем события от Западной Африки до Юго-Восточной Азии, от Ближнего Востока до Латинской Америки. Создаем уникальные платформы для обмена опытом, знаниями и инновациями в АПК и не только.

И сейчас мы ищем сильного офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса в Москве и поможет нам в достижении амбициозных целей!

Ваши обязанности:

- Коммуникационный навигатор:

...

В российско-китайскую компанию по производству и продаже нижнего белья требуется офис-менеджер или секретарь.

Обязанности:

– Ведение документооборота компании;

– Составление документов в программе 1С; комплектация пакета документов для клиентов;

– Выполнение поручений руководителя;

– Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ воды);

– Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;

– Организация выставок;

– Встреча и прием партнеров компании; оформление пропусков;

...

Офис менеджер с функциями бизнес-ассистента генерального директора

Обязанности:

- административная работа в офисе ( заказ канцтоваров через комус, вода для кулера через контрагента, заправка картриджей и пр.)

- поддержание порядка и работоспособности офиса (чистота, орг.техника в рабочем состоянии и пр.)

- ответы на входящие звонки, контроль почты ( очень редко)

- ведение договоров: телефон, интернет, аренда, уборка, вода, канцелярия, договора

...

Трансмедиа – собственник и лидер в размещении рекламы на мониторах в транспорте и на автовокзалах по всей России. В нашей сети – 1500+ экранов, и мы активно растем!

Основные задачи:

Вы будите ключевым звеном обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержки клиентского сервиса.

1. Офис-администрирование:

• Организация офисных процессов (документооборот, закупки, контроль состояния офиса);

• Поддержка сотрудников (бронирование переговорных, встреча гостей, координация курьеров,

...