Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 35620 вакансий

Фармацевтическая компания ищет Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов для офиса);
• Организация travel-поддержки для сотрудников офиса;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет, хранение, архивирование);
• Встреча посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение документооборота;
• Контроль порядка в офисе;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже уровня B2;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).

Условия:

• Оформление

...

Салон про продаже Hi-Fi техники и домашних кинотеатров SoundProLab приглашает на работу администратора.

Обязанности:

• Встреча и сопровождение покупателя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности салона.
• Частично обязанности менеджера по персоналу с записью в ТК менеджер по персоналу (подбор, адаптация, участие в разработке должностных инструкций)
• Поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/ администратором от года.
• Желание развиваться и получить опыт

...

Мы являемся одной из ведущих российских компаний в области продаж и производства высокотехнологичного медицинского оборудования.

Оснащаем клиники по всей стране и сопровождаем проекты «под ключ».

В связи с ростом команды ищем офис-менеджера, который обеспечит эффективную работу офиса и поддержит внутренние процессы компании.

Обязанности

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, вода и пр.)— Работа с входящими заявками в CRM-системе

...

Компания BigFamily – ведущий производитель в производственно-текстильном кластере России и Узбекистана. Собственное производство, мощности более 1 млн. шт. в месяц. У нас работает более 5000 сотрудников. В компании есть разные направления – маркетплейсы, опт, стм, корпоративная одежда для крупных российских компаний.

Ищем КООРДИНАТОРА\Офис менеджера в ОТДЕЛ РАЗРАБОТОК ТЕКСТИЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Обязанности:

• Создание и сопровождение карточек в Айсток.
• Выкуп образцов с ресурсов

...

Компания «К12» - новый игрок на рынке юридического консалтинга. Эксперты команды имеют внушительный опыт работы в крупных юридических компаниях. Наша экспертиза сосредоточена на разрешении споров, банкротстве, корпоративном и антимонопольном праве. Несмотря на молодой возраст компании, нам доверяют крупные промышленные и предприятия агропромышленного комплекса, госкорпорации, логистические компании, банки, а также IT-компании.

Мы ищем офис-менеджера / помощника руководителя, который разделяет ценности команды,

...

Мы — компания Аудиториум СиДжи, занимаемся организацией и поддержкой мероприятий и форумов. Ищем внимательного к деталям и ответственного специалиста по документообороту с дополнительными функциями офис-менеджера, который возьмёт на себя ведение документации и организацию офисной жизни, обеспечивая бесперебойную работу команды.Основные обязанности:— Оформление и обработка документов: договоры, коммерческие предложения, официальные письма и другие виды деловой документации— Работа в...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Подписание документов у руководителей;
• Взаимодействие с контрагентами: сотовая связь, аренда, запрос первичной документации.

Требования:

• Стаж работы не менее 1,5 лет в аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер);
• Грамотность (устная, письменная), умение работать в команде, внимательность, ответственность, обучаемость, исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, облачное хранение данных, ЭДО (1С, Диадок).

Условия:

• Стабильную и своевременную заработную плату;

• Официальное оформление по

...

Уважаемые соискатели, ГК«ЭРКОНПРОДУКТ» - один из ключевых игроков на российском рынке молочной и овощной консервации приглашает в команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обработка входящих телефонных звонков и переключение на нужных специалистов
• Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем-запросов, контроль и передача всех поступающих документов, ведение внутренней документации
• Регистрация приказов, договоров, доведение распоряжений и приказов руководства до сотрудников
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта должность сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...

О нас:

Мценский завод по обработке цветных металлов является одним из самых современных и оснащенных предприятий цветной металлургии.

В связи с активным развитием предприятия в офис требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями предприятия;
• Переписка и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг;
• Оснащение офиса необходимым, взаимодействие с обслуживающими компаниями;
• Сбор почтовой корреспонденции с отделений Почты России, подготовка корреспонденции к

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов. Оформление документов, подписание у руководителя, сканирование;
• Подготовка/оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Выполнение поручений руководителей;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Получение и отправка документов и корреспонденции через службы доставки и на Почте РФ;
• Поддержание коммуникации с представителями

...

В компанию "ХИМБРОКЕР" -дистрибьютор сырья для ключевых отраслей промышленности (пищевые ингредиенты, ЛКМ, полимеры, промышленная химия, фарм ингредиенты) приглашается офис-менеджер

Что Вы будете делать:

• Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной;
• Ведения табеля учёта рабочего времени и реестров документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с курьерскими службами;
• Прием звонков, регистрация корреспонденции;
• Встреча посетителей, заказ пропусков;
• Заказ канцтоваров;
• Помощь в организации командировок сотрудников;

...

В компанию, занимающуюся проектированием и производством радиоэлектронного и силового электрического оборудования, требуется офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;
• Осуществлять ежедневное и периодическое обслуживание кофемашины в соответствии с инструкцией по эксплуатации, а именно: проводить опорожнение, промывку поддона для капель и контейнера для отходов (кофейной гущи) — по мере заполнения, но

...

Обязанности:

• Прием, координация телефонных звонков,
• Административное сопровождение работы офиса;
• Учет входящей -исходящей документации;
• Встреча посетителей, административная поддержка встреч;
• Взаимодействие в представителями арендодателя, заказ заявок на пропуска в офис;

• Обустройство офисного пространства;

• Организация новых рабочих мест для сотрудников. Координация размещения сотрудников;

• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов в офисе;

• Организация командировок сотрудников: Заказы авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Функциональный блок по маркетингу:

...

Компания «Примула» - российский производитель автохимии и материалов для защиты автомобилей с 30-летней историей. Мы развиваем несколько направлений в сегментах B2B и B2C: антикоррозийную обработку автомобилей, партнёрскую сеть антикор-центров, направление полиуретановых и тонировочных плёнок.

Приглашаем присоединиться к нашему коллективу в качестве Офис-менеджера!

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение звонков, прием посетителей;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с почтой, постановка

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Организация командировок операционного и генерального директора: поиск и бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц

• Встреча клиентов и партнёров компании

• Организация приёма: встреча посетителей и партнёров (чай, кофе), координация их пребывания в офисе

• Обработка входящих звонков, SMS и сообщений в мессенджерах, регистрация и передача информации ( Билайн (корпоративная связь), Ростелеком, Yota)

• Регистрация входящих и исходящих документов

• Почтовые

...

Возможность для энергичных и организованных!

Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с людьми и хотите стать незаменимой частью молодой строительной компании — присоединяйтесь к нам на позицию секретаря/офис-менеджера!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота, подготовка и оформление деловых писем, отчетов
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль наличия необходимых материалов

...

ООО «Специализированный застройщик «Эводом-5» - компания известная своими инновационными проектами в сфере жилищного строительства. Наши проекты ориентированы на создание комфортной и экологически чистой среды.

В связи с расширением в офис продаж г. Москва требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса, контроль работы клининговой службы и поддержание порядка (заказ воды, канцелярии и тд);
• Ведение архива договоров, сканирование, копирование, печать.

Требования:

• Знание ПК

...

Привет! Мы METACORP, стремимся стать медиахолдингом №1 в сфере гейминга и киберспорта и добиться, чтобы наши продукты и услуги были востребованы во всем мире.

Сейчас мы ищем драйвового Офис-менджера к нам в команду!

Круг задач:

• Следить за офисом и его снабжением: чистота, порядок, ремонт, состояние техники. Активно предлагать и воплощать улучшения;
• Организация обедов в офисе по вторникам, закупка кофе, чая,

...

Группа компаний «Конкорд» – крупнейший профессиональный организатор конгрессно-выставочных мероприятий в России и за рубежом с 1992 года.

Готовы рассмотреть с небольшим опытом, но с желанием развиваться!

Ключевые задачи:

- Приём и распределение звонков на офисной АТС;

- Документооборот компании (включая, но не ограничиваясь: входящая и исходящая корреспонденция (получение/отправка, распределение поступившей корреспонденции внутри компании по отделам/сотрудникам);

- Сканирование, копирование, распечатка документов

...