Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 43108 вакансий

Компания АМЕДАРТ объединяет активных талантливых специалистов, чтобы разрабатывать качественные жизненно необходимые лекарства. Главная миссия - сделать их доступными для пациентов лечебных учреждений.

В связи с расширением штата ищем офис-менеджера в наш офис.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
• Совершать поездки в Минздрав и ФГБУ для подачи/получения документов (2 раза в

...

В команду СУШИСЕТ требуется офис-менеджер с функцией координатора.

Мы ищем активного, доброжелательного и ответственного специалиста, который станет надежной опорой для наших сотрудников и партнеров франчайзи. Наши партнеры приходят к нам строить бизнес, и мы ищем человека, который будет помогать им покорять новые вершины!

Обязанности:

• Координация работы офиса, обеспечение его жизнедеятельности (заказ воды, продуктов, канцелярии, техники для офиса)

• Документооборот компании: входящая

...

Обязанности:

• Управление административным бюджетом;
• Взаимодействие с подрядчиками (кейтеринг, клининг, управляющая компания и др.);
• Ведение внутреннего документооборота;
• Организация инвентаризаций, контроль закупок и расходных материалов;
• Наставничество для младших офис-менеджеров;
• Оптимизация офисных процессов.

Требования:

• Опыт офис-менеджером от 2–3 лет в компании от 100 человек;
• Опыт ведения бюджета и работы с подрядчиками;
• Навык организации документооборота и инвентаризаций;
• Умение работать в многозадачности, внимательность к деталям;

...

Российской компании, занимающейся оптовыми и розничными продажами оборудования и материалов для систем отопления, водоснабжения, вентиляции, кондиционирования и сантехники с 1996г., требуется офис-менеджер (с функцией секретаря).

Требования:

• высшее/неполное высшее образование, опрятный и презентабельный внешний вид.
• Грамотная устная и письменная речь.
• АККУРАТНОСТЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ДОБРОЖЕЛАТЕЛЬНОСТЬ, СООБРАЗИТЕЛЬНОСТЬ, АКТИВНОСТЬ и ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, достаточный опыт работы на аналогичной позиции для того чтобы как можно быстрее адаптироваться

...

В Администрацию Бизнес центра Семеновский 15 требуется Офис-менеджер (подчинение генеральному директору предприятия)

Твои задачи будут:

• Прием входящих звонков, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение текущих поручений руководителя;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции;
• Электронный документооборот;
• Обеспечение офиса всем необходимым (работа со смежными подразделениями);
• Организация приема гостей руководителя (чай, кофе, сладости, фрукты);
• Помощь в организации и проведении совещаний.

Что мы от тебя

...

Технологии кварцевых кристаллов - современная, устойчивая, динамично развивающаяся, высокотехнологичная, международная группа компаний. Мы производим стратегически важные материалы для ключевых отраслей промышленности. Мы горизонтально ориентированная компания - поэтому для нас важны высокий профессионализм, результативность, автономность, способность принимать решения в неопределенности на основе здравого смысла и эффективно действовать в многозадачности. Каждый день мы делаем то, что до нас никто не делал и

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды в роли офис-менеджера! Эта позиция идеально подходит для тех, кто любит порядок, умеет работать с документами и хочет развиваться в профессиональной среде.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих документов, звонков и электронной почты.
• Выставление

...

Мы компания Coolway - уже более 10 лет являемся экспертами в оптовых поставках замороженных ягод, фруктов, овощей, грибов, овощных и фруктовых смесей по всей России и странам СНГ.

В связи с расширением штата мы в поиске активного и инициативного Офис-менеджера.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Работу в современном комфортабельном офисе;
• График работы: 5/2, с 09:00 до

...

О компанииКомпания ZebraDom — на рынке солнцезащитных систем уже более 20 лет. Мы специализируемся на производстве и продаже рулонных штор, вертикальных жалюзи и других современных решений для защиты от солнца.

Обязанности:

Работа в 1с

• Учет и разнос наличных платежей в 1С, контроль корректности их загрузки (анализ причин ошибок, ручной разнос при необходимости).
• Проверка и актуализация организационно-правовой формы контрагентов в

...

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Общение с контрагентами (склады, бухгалтерия контрагентов)
• Оказание помощи в поручении логистов и закупщиков компании;
• Административная поддержка бизнес-процессов;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1с ; Подготовка, обработка и отправка актов сверки, УПД, УКД, счетов, спецификаций квартально и по запросам; архивирование;
• Формирование бюджета и ведение офисных расходов;
• Прием, отправка, распределение электронной почты, корреспонденции, Отправка посылок / документов, взаимодействие

...

Российская ИТ-компания Интерпроком (включена в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий) уже 25 лет занимается разработкой собственных продуктов и выступает партнером крупнейших торговых сетей и государственных учреждений. Компания участвует в разработке комплексных решений для автоматизации бизнес-процессов крупных клиентов.

Ищем Офис-менеджера/Секретаря для поддержки работы нашего второго офиса на ст. М. Тульская.

Обязанности:

• контроль корреспонденции (почта, курьеры);
• встреча гостей,

...

Федеральная сеть магазинов “МосТАБАК” существует с 2018 года, и на данный момент является самой быстрорастущей сетью и самой окупаемой франшизой своего сегмента, в нее входит 200 магазинов, расположенные в Москве и в регионах.

В связи с расширением компании и открытием новых магазинов, приглашаем кандидатов на вакансию Офис менеджера / Координатора АХО.Успей попасть в команду лидеров!

Чем предстоит

...

Трансмедиа – собственник и лидер в размещении рекламы на мониторах в транспорте и на автовокзалах по всей России. В нашей сети – 1500+ экранов, и мы активно растем!

Основные задачи:

Вы будите ключевым звеном обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержки клиентского сервиса.

1. Офис-администрирование:

• Организация офисных процессов (документооборот, закупки, контроль состояния офиса);

• Поддержка сотрудников (бронирование переговорных, встреча гостей, координация курьеров,

...

Строительная компания приглашает на работу офис-менеджера/делопроизводителя.

Требования:

- Высшее образование (желательно юридическое или экономическое) является преимуществом;

- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;

- Отличное знание документооборота строительной отрасли;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word, системы электронного документооборота);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Ответственность, внимательность, исполнительность;

- Умение работать в условиях повышенного эмоционального фона;

...

Мы - крупное MICE/Event агентство - лидер рынка!

С каждым проектом мы создаем новый мир, погружая участников в уникальную атмосферу online, offline или гибридных мероприятий! Мы даём возможность развития и реализации своих идей профессиональным специалистам, нацеленным на результат!

В нашу дружную команду мы ищем секретаря (офис-менеджера) на ресепшен с хорошо развитыми навыками общения, знанием этикета, который возьмёт на себя операционный

...

Обязанности:

• Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение);
• Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
• Организация проведения телефонных переговоров;
• Составление писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем (ответов)

...

Мы находимся в поиске Офис-менеджера для Международного чемпионата "Битва роботов"

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение работы офиса;
• Заказ канцтоваров и расходных материалов, необходимых для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей;
• Работа с корреспонденцией: учет, регистрация, распределение и отправка обработанной входящей и исходящей документации, звонков и электронных писем;
• Планирование внешних и внутренних встреч, ведение протоколов.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Знание

...

Федеральная сеть магазинов “МосТАБАК” существует с 2018 года, и на данный момент является самой быстрорастущей сетью и самой окупаемой франшизой своего сегмента, в нее входит 200 магазинов, расположенные в Москве и в регионах.

В связи с расширением компании и открытием новых магазинов, приглашаем кандидатов на вакансию Координатор/Офис-менеджер АХО.Успей попасть в команду лидеров!

Чем предстоит заниматься:

• Оперативно обрабатывать

...

Ищем офис-менеджера — приветливую, радушную хозяйку офиса, которая создаст комфорт и порядок!Обязанности:✔️ Прием звонков и корреспонденции✔️ Встреча гостей и организация встреч✔️ Управление календарем и переговорными✔️ Оформление пропусков, заказ такси✔️ Кофе- и чай-сервис для гостей✔️ Контроль чистоты в офисных зонах✔️ Работа с подотчетными средствами✔️ Закупка канцелярии и решение бытовых вопросов✔️ Помощь

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, встреча клиентов;
• Организация бесперебойной работы офиса (заказ пропусков, бронирование переговорной, ведение документооборота);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Чай/кофе для посетителей;
• Взаимодействие с партнерами (Комус, заказ воды);
• Входящая/исходящая корреспонденция (почта/курьеры);
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 3-х;
• Знание офисных программ, Битрикс 24;

• Коммуникабельность, грамотность, вежливость, доброжелательность;

• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, результативность;

• Высокий уровень

...