Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 36256 вакансий

Задачи, которые предстоит решать:

• Работа в приемной ТОП-менеджеров компании;
• Подготовка информации и аналитических материалов для совещаний и встреч руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами по поручению руководителя;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: приём, регистрация, распределение по отделам и отправка документов;
• Административно-хозяйственное обеспечение (заказ воды, кофе, цветов, расходных материалов, уход за растениями);
• Организация командировок и деловых поездок: бронирование билетов,

...

Чем предстоит заниматься:

• Работа на ресепшен: встреча гостей, заказ пропусков для машин/гостей, создание профиля Face ID для сотрудников;
• Сопровождение корпоративных мероприятий, обучений и тренингов;
• Организация обедов и кейтеринга;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Организация переездов — как рабочих мест внутри офиса, так и на разные объекты;
• Обработка документации: регистрация входящих писем, запуск оплат, актов, УПД;
• Контроль уборки офиса, заказ мебели, хоз. товаров,

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе всегда дружелюбная и организованная? Тогда мы ищем именно вас! Присоединяйтесь к команде «Техновотум» — ведущего производителя инновационного оборудования для неразрушающего контроля, и внесите свой вклад в развитие передовых технологий.

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства: регистрация, учёт и хранение входящей/исходящей документации
• Приём курьеров, получение и фиксация

...

Вакансия компании: ООО "Мастер Климата"

Описание компании

Компания «Мастер Климата», лидирующий разработчик инженерных проектов в области строительства, приглашает кандидатов на позицию Секретаря, Офис-менеджера. Мы ориентируемся на высокое качество обслуживания клиентов и поддержку наших сотрудников, создавая комфортные условия для работы и профессионального роста.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата
• Гибкий график работы
• Удобное месторасположение офиса в центре Москвы

...

О компанииМы предоставляем юридическое сопровождение призывников и их родителей: законное оформление отсрочек, освобождений, военного билета, защита прав при взаимодействии с военкоматами. Работаем по всей России, ведём клиентов через CRM и мессенджеры.Ищем в команду ассистента офис‑менеджера, будем рады ответственному и доброжелательному коллеге, который поможет поддерживать порядок и комфортную атмосферу в офисе.Обязанности

• Организация приёма и сопровождения посетителей, координация работы

...

IEK GROUP, один из лидеров отечественной электротехнической отрасли, открывает конкурс на вакансию Офис - менеджер

Мы предлагаем интересные и амбициозные задачи:

• Прием и распределение входящей и исходящей информации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, кофе/чай, уход за цветами)
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса (работают в офисе 400 чел.)
• Контролирование порядка и чистоты, соблюдение стандартов обслуживания в офисе
• Приём посетителей

...

Формат работы: офисО компании: Финтех-проект на стадии запуска централизованной платформы по обмену цифровыми активами. Программное обеспечение (биржевое ядро и бизнес-логика) реализовано на базе готового промышленного решения.

Мы приглашаем в нашу команду Офис-менеджера/Секретаря.

В этой роли вы будете ответственны за жизнедеятельность офиса, организацию закупок, взаимодействие с поставщиками услуг.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

- клиентский сервис (зона ресепшн, гостеприимство) - встреча и сопровождение

...

АО «Издательский дом «Красота» — молодое издательство, выпускающее иллюстрированные книжные издания. Ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя административную поддержку команды и станет человеком, на которого можно положиться в организационных вопросах.

Что предстоит делать

Документооборот и курьерские задачи:

• доставка документов контрагентам, в налоговую, в банк, на почту
• отправка и получение корреспонденции (Почта России, СДЭК, курьерские службы)
• передача договоров и актов на

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Прием входящих телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководства;
• Встреча клиентов и гостей компании, организация чайно-кофейного сервиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц;
• Перевод документов (при необходимости).

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным

...

О компании

«ТЕХНОСЕРВИС» — производственная компания полного цикла. Мы изготавливаем сложные точные детали из полимеров и цветных металлов: механообработка на ЧПУ, переработка пластиков, фрезеровка, токарные работы. Работаем с промышленными и научными предприятиями по всей стране, в том числе на серьёзных, ответственных заказах.

Производство сертифицировано по ISO 9001, у нас собственные производственные площади и небольшая сильная команда профессионалов.

Почему мы открыли

...

Компания «Красота и Здоровье» является российским производителем качественной лечебной косметики. Наш бренд «Лошадиная сила» известен на рынке уже более 15 лет.

Приглашаем в свою команду активного менеджера по развитию маркетплейса Wildberries. Ваша основная задача - обеспечение устойчивого конкурентного преимущества нашей продукции и стабильное увеличение объема продаж e-commerce.

Обязанности:

• Помощь руководителю отдела в ведении магазина на WB.
• Планирование поставок и распределение

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Прием и распределение звонков.

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостинец.

• Организация встреч, совещаний и переговоров.

• Выполнение поручений руководства.

• Ведение делопроизводства.

• Контроль работы курьерской службы, технического персонала.

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.

...

Компания ГК "ФАРМАСИНТЕЗ" - лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний приглашает в свою команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Оформление пропусков, административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты);
• Контроль движения ТМЦ сотрудников офиса (заказ/получение/использование/возврат);
• Прием, обработка и распределение входящих звонков, фиксирование и передача информации сотрудникам;
• Прием и сопровождение гостей, делегаций, руководства компании (кофе, чай, обеды);
• Подготовка совещаний,

...

Ищем нашу фею, офис-менеджера!

Твои задачи:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и оперативно решать текущие задачи;
• Вести учет и контроль офисной документации, поддерживая порядок в документах;
• Организовывать встречи, переговоры и создавать комфортные условия для работы;
• Координировать взаимодействие между отделами и поддерживать внутреннюю коммуникацию;
• Заботиться о своевременном заказе офисного оборудования и расходных материалов;
• Работать с курьерскими службами и почтой, чтобы всё

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать людям и быстро находите общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящих звонков от клиентов и партнёров
• Подготовка и ведение отчётов по клиентам
• Обзвон старой базы клиентов для поддержания контакта и

...

О компанииООО «Олимп‑Транс» — транспортная компания с 19‑летним опытом на рынке грузоперевозок. Мы строим бизнес на принципах надёжности, прозрачности и уважения к каждому сотруднику. Наша команда ценит порядок, чёткость процессов и дружелюбную атмосферу — и мы ищем человека, который поможет нам её поддерживать! Чем предстоит заниматься:

• Организовывать отправку писем и корреспонденции (в т. ч. через курьерские службы);
• Заказывать канцелярские

...

Привет, меня зовут Елена! Я - Директор по персоналу. Приглашаю к себе в команду талантливого офис-менеджера.

Мы крупнейший оператор indoor-рекламы и полносервисное рекламное агентство с многолетней экспертизой в offline. Наши основные направления бизнеса — это разные виды рекламы: outdoor, indoor, реклама на транспорте. В портфеле компании есть собственные рекламные носители. Нашими клиентами являются: Глобус, Азбука Вкуса, Билайн, Спар, МТС, Яндекс,

...

Мы — динамичная компания Novi.Group, которая не просто продает продукт, а создает тренды в системах безопасности. Уже более 20 лет мы предлагаем современные решения в сфере систем видеонаблюдения, контроля доступа и усиления сотовой связи. Мы помогаем клиентам обеспечивать безопасность и надежную связь, предоставляя качественное оборудование и профессиональную поддержку.

Наш уютный офис расположен в шаговой доступности от метро Ленинский проспект

...

Мы — сеть ортопедических салонов Ортокрафт, стабильно работаем с 2011 года. У нас 8 магазинов в Подмосковье, команда из 25+ человек и чёткая цель: помогать людям жить комфортнее — через грамотный подбор ортопедических товаров и высокий сервис.

Сейчас ищем внимательного и инициативного ассистента, который не боится задач, умеет держать процессы под контролем и хочет профессионально расти: в логистике, закупках, документообороте,

...