Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 35620 вакансий

Обязанности:

• Бухгалтерия и документооборот: Работа в программе СБИС

• Ведение первичной бухгалтерии: проведение авансовых отчетов, внесение поступлений от поставщиков.
• Прием и оприходование товаров на склад.
• Сопоставление товарных накладных и платежных документов.
• Привязка оплат к соответствующим поставкам.
• Контроль своевременного поступления и подписания документов в ЭДО (электронном документообороте).
• Проведение актов сверок с контрагентами (как входящих, так и исходящих).
• Работа с покупателями: выставление счетов,

...

ОБЯЗАННОСТЬ

• Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
• Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
• Приём и обработка входящих звонков
• Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
• Обеспечение порядка и чистоты офиса

...

ALT-SOFT – официальный партнер фирмы «1С», больше 20-ти лет мы помогаем нашим клиентам развиваться с помощью программ 1С.

Наши сотрудники всегда клиентоориентированы и работают на результат. Мы по-настоящему дорожим своей командой и стараемся обеспечивать максимально комфортную работу в офисе. Поэтому ищем ответственного и хозяйственного офис-менеджера, который сможет заботливо обеспечивать коллег всем необходимым для работы.

Чем предстоит заниматься:

• принимать и распределять

...

Обязанности:

• Обработка заявок от клиентов в 1C, выставление счетов на оплату
• Содержание архива
• Коммуникация с клиентами по вопросам корректировок поставок/возвратов, данных по наличию остатков.
• Работа в Excel.
• Коммуникация со смежными подразделениями (бухгалтерия, логистика и т.п.) по вопросам отгрузок и документооборота;
• Раз в неделю забирать корреспонденцию с филиала Почты России( рядом с офисом)

Требования:

• Опыт работы помощником менеджера по продажам или

...

Вакансия компании: ООО "ПАРТНЕР И" Помощник логиста (офис-менеджер по документообороту) 60000 - 80000

ООО «Партнер Инвест» - транспортно-экспедиционная компания, оказывающая услуги в сфере грузовых перевозок по ЦФО России, собственным парком грузовых автомобилей. За время присутствия на рынке перевозок, зарекомендовала себя, как надежная и высокопрофессиональная компания, проявляющая индивидуальный подход во всех логистических вопросах. Условия: • Работа в уютном офисе: Люберцы, Октябрьский...

Приветствую, коллега! 🤝Меня зовут Роман, я основатель и руководитель «Мастерской братьев Бобриковых». Уже более 15 лет мы бережно работаем с автомобилями и их владельцами, а за это время стали лидерами рынка в PDR‑ремонте и уверенно вошли в нишу автодетейлинга.

Сейчас мы активно растем и ищем ответственного и внимательного офис‑менеджера / администратора, который будет лицом нашей мастерской для клиентов и

...

Компания ТехноСонус является одним из лидеров Российского рынка в производстве современных материалов для звукоизоляции, виброизоляции и шумопоглощения, а также для реализации новейших разработок в области архитектурно-строительной акустики и решения типовых проблем звукоизоляции в промышленном и гражданском строительстве.Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который станет организатором внутренних процессов, будет поддерживать порядок и комфорт в офисе, а также координировать взаимодействие между

...

НВП "Астрафарм" - это инновационная и наукоемкая компания.

Мы более 30 лет разрабатываем и производим уникальные лекарственные препараты для домашних животных. В связи с расширением приглашаем Офис -менеджера.

Обязанности:

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация внутренних документов, приказов, Распоряжений и т.д. Работа с электронной корпоративной почтой;
• Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Выполнение

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков отдела продаж

• прием входящих звонков, перенаправление руководителю отдела и работникам отдела продаж;

• регистрация поступающих телефонных звонков;

• работа в CRM (распределение входящих звонков, заявок и т.д. между ответственными сотрудниками отдела продаж);

• ведение работы с клиентскими жалобами по телефону, замечаниями и пожеланиями. Оперативная передача всей полученной информации заинтересованным сотрудникам, подразделениям компании;

• проведение обзвона клиентов с целью

...

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис менеджера со знанием английского языка.

Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.

Обязанности:

- полное административное сопровождение работы офиса

...

ООО «ИНТСИС» – молодая, перспективная компания с опытом разработки систем связи более 10 лет. Мы осуществляем полный цикл работ по созданию бортовых и наземных радиотехнических комплексов и специального программного обеспечения.Какие ждут задачи:

• Встреча гостей, чай/кофе;
• Организация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление виз, организация и координация логистики в поездках для сотрудников и руководства);
• Поддержка 24/7;
• Учет и отправка документов Почтой

...

Вакансия компании: ООО "АРТЕК" Офис-менеджер 70000-120000 Место работы Домодедово Каширское шоссе д. 4к1 Эта работа для Вас! Почему? Все просто: Мы в своём бизнесе 23 года - СТАБИЛЬНОСТЬ! У нас ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ для наших сотрудников: - офис в деловом центре LOFT в г. Домодедово: панорамное остекление, 2х уровненный офис в стиле лофт отдельная зона для приема пищи, отдельная зона отдыха...

В проектной компании, которая специализируется на проектировании объектов капстроительства, монтаже систем вентиляции и кондиционирования, а также поставках оборудования на проект для гражданских и промышленных объектов открыта вакансия Помощника руководителя проекта!

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять поручения руководителя проекта и помогать в организации его работы.• Искать поставщиков, материалы и оборудование, запрашивать и получать счета.• Готовить конкурсную и сопроводительную документацию.

...

Международное архитектурное бюро IND приглашает в команду специалиста на позицию Офис-менеджера.

Мы работаем над архитектурой будущего — от мастерпланов новых городов до интерьеров штаб-квартир. В наших проектах — Москва, Дубай, Ташкент, Эр-Рияд, Ванкувер и не только.

IND — это:

• 17 лет на рынке архитектурного проектирования;
• Более 300 сотрудников в Москве, Санкт-Петербурге, Ташкенте и Дубае;
• Победители международных премий, включая WAF

...

Фармацевтическая компания ООО «Вокхард Био (Р)» приглашает на работу офис-менеджера \ ассистента отдела продаж. Мы ищем активного члена команды, который может и готов совмещать многозадачность и внимательность, аккуратность и скорость, и, конечно, сосредоточенность и позитивный настрой! Мы международная компания именно поэтому знание английского языка является обязательным критерием выбора сотрудника.

Обязанности:

- Прием, учет и распределение входящих звонков, корреспонденции и документации

...

"Новая ИТКомпания" — ведущий поставщик высококачественного ИТ-оборудования и системный интегратор, специализирующийся на поставках современных решений для бизнеса. В нашу команду мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную и организованную работу офиса.

Задачи:

• Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы).

• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать документов).

• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (вода, канцелярия и др.).

• Заказ пропусков для гостей

...

Кинари СПА — место гармонии и релаксации, где тайский массаж и эксклюзивные СПА-процедуры дарят незабываемые эмоции. Мы ценим каждого сотрудника и клиента, создавая атмосферу взаимопонимания и дружбы. Если вы ищете работу в дружном коллективе, мы ждем вас!

Кого мы ищем:

В наш уютный и современный офис требуется офис-менеджер/секретарь. Офис находится в 6 минутах от м. Электрозаводская по адресу: Золотая улица,

...

АО "Айсорс"– вертикально интегрированная компания, предлагающая комплекс решений для промышленности, строительства и логистики.

Мы оказываем широкий спектр услуг – от диагностики цифровой зрелости организаций до комплексной реализации инвестиционных проектов и консалтинга, которые позволяют клиентам ускорить бизнес-процессы, сократить затраты, повысить эффективность и выйти на новый уровень прибыльности.

В связи с активным ростом и развитием, ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью

...

Нашему партнеру требуется Офис-менеджер.Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полный соц.пакет в рамках ТК РФ;
• В офисе есть кафе и компенсация за питание в размере 5000 руб. в месяц ;
• График работы в офисе: 5/2 по сменно-07:30 – 16:30 ,09:00 – 18:00.
• Комфортный современный офис по адресу: г. Москва, Гончарная улица, д.20/1с1.
• Заработная плата: на испытательном

...

Привет, будущий коллега!

Нам в команду нужен Офис-менеджер, с частичной занятостью, три дня в неделю.

Мы ищем энергичного и ответственного специалиста, который поможет поддерживать ритм работы нашей компании и станет незаменимой опорой для офиса. Работа 3 раза в неделю по будням.

Кто мы такие:

Компания Тokay более 15 лет является разработчиком и производителем потолочных, стеновых систем, малых архитектурных форм и

...