Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 36885 вакансий

В пару нашему офис-менеджеру требуется второй офис-менеджер в агентство по организации мероприятий на постоянную работу.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Сфера деятельности может отличаться от заявленной.
• Коммуникабельность, активность, целеустремленность, ответственность, исполнительность, желание развиваться и умение работать в команде
• Навыки деловой переписки и общения
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение быстро сориентироваться и решить проблему
• Умение пользоваться

...

Бизнес Совет — консалтинговая компания, предоставляющая услуги бухгалтерского и юридического сопровождения для клиентов в B2B и B2C сегментах приглашает Вас в свою команду на должность Офис-менеджера.Если вы ищете команду, где вы сможете реализовать свой потенциал, получить удовлетворение от работы над интересными проектами и достичь карьерного роста - присоединяйтесь к нам! У нас есть множество возможностей и мы готовы предложить

...

Мы ищем организованного и внимательного офис-менеджера, который станет «сердцем» офиса и поможет поддерживать порядок, комфорт и стабильную работу всех процессов.

Требования:

• Исполнительность

• Ответственность

• Коммуникабельность

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность к деталям

• Умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

• Ведение и оформление документации

• Работа в системе 1С-Битрикс (всему обучим)

• Выполнение поручений руководителя

• Общение с клиентами компании по телефону

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности

...

Обязанности:

• ведение документооборота компании, оформление, систематизация, учет и архивирование документов;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, включая почтовые и курьерские отправления;
• подготовка, отправка, получение и передача документов контрагентам, подрядчикам, консультантам и иным участникам рабочих процессов;
• административная поддержка офиса и обеспечение бесперебойного выполнения текущих организационных задач;
• координация взаимодействия между сотрудниками, менеджерами, подрядчиками и внешними контрагентами в рамках административных и операционных вопросов;

...

Вас привлекает мир премиальных автомобилей и Вы хотите стать его неотъемлемой частью? Тогда эта вакансия для Вас!Первая в России компания по продаже и тюнингу американских пикапов ищет энергичного и ответственного офис-менеджера в свою команду!

Обязанности:

• Встреча клиентов с улыбкой и создание для них комфортной атмосферы (чай/кофе)
• Обработка и распределение входящих обращений (сервис/отдел продаж/отдел запчастей)
• Ведение деловой переписки в мессенджерах

...

О компании

MAKE event agency — ивент-агентство, работающее на рынке уже 10 лет. Мы реализовали более 700 проектов в 50+ городах России, являемся резидентами Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ) и специализируемся на проектах для B2G и B2B. В нашем портфолио — форумы, деловые конференции, фестивали, выставки, премии и клиентские интеграции. Среди клиентов — Газпромнефть, VK, РЖД, Росмолодёжь, Россия – страна

...

Агентство недвижимости «На Петровке» — это про системный подход, высокий уровень сервиса и сильную команду.Мы ищем офис-менеджера, который станет опорой офиса и обеспечит порядок в процессах.

Обязанности:

— Ведение документооборота и контроль за его корректностью— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (бумажной и электронной)— Подготовка деловой документации и служебных писем— Приём и распределение входящих звонков—

...

В крупное маркетинговое агентство: "Atomic" (https://atomic-adv.ru/) требуется: "Помощник генерального директора / Офис менеджер".

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя (генерального директора);
• Встреча клиентов офиса;
• Административная поддержка офиса;
• Ведение отчетности: по административным расходам;
• Работа с документами;
• Взаимодействие с курьерскими сервисами.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности - от 1 года;
• Опыт работы с первыми лицами компании;
• Уверенное знание Microsoft Office;
• Навыки работы

...

ГК ОРЛИНК — динамично развивающаяся строительная компания, основанная в 2014 году.

На рынке строительства, мы занимаем лидирующие позиции, выполняя полный цикл комплексных работ по проектированию, производству и строительству зданий и сооружений на основе металлоконструкций - "под ключ".

Сегодня нам в штат нужен ОФИС-МЕНЕДЖЕР для выполнения несложных, поддерживающих задач.

Что нужно делать:

• Заказывать воду (несложная, но регулярная задача);
• Заказывать канцелярию для

...

Офис-менеджер в дезинфекционное предприятие

Чем предстоит заниматься:

• Работа с контрагентами: оформление договоров, контроль документооборота
• Работа в 1С
• Знание электронного документооборота (ЭДО)
• Составление и контроль графика обработок
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами

Что важно для нас:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Уверенное владение 1С и основами ЭДО
• Навыки работы с документами и выставления счетов
• Грамотная

...

A.ST-Grouр - одна из ведущих логистических компаний в России
.

Компания представлена в четырех регионах, головной офис расположен в Москве.

A.ST-Grouр стремительно развивается и расширяется.

Проводим набор на вакансию Старший-офис - менеджер.

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

• Встреча посетителей и контроль их нахождения в офисе;

• Организация междугородних и международных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Работа с документацией, контроль

...

ИНФОРМАУДИТСЕРВИС- один из лидеров на российском рынке бухгалтерского аутсорсинга, аудита и консалтинга предлагает уникальную возможность стать частью нашей команды и развивать свои профессиональные навыки. Приглашаем кандидатов на позицию Администратора офиса/ Офис-менеджера. Мы рассчитываем, что Вы справитесь со следующими задачами:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Активное взаимодействие с коллективом

• Встреча и сопровождение гостей (планирование и контроль работы переговорных, заказ пропусков и т.п.)

• Обработка

...

Требуется Офис-менеджер, ассистент руководителя.

Если Ты доброжелательная и отзывчивая «хозяйка офиса» - мы ждем тебя!

Мы - крупная торгово-производственная компания, более 10 лет успешно работаем на российском рынке. Предлагаем Стабильную работу и долгосрочные планы развития бизнеса.

Ценим инициативность и работу в команде.

Условия работы:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ- Комфортный офис в шаговой доступности от метро Юго-Западная

-

...

Компания ТВОЕ ищет Офис-менеджера в зону ресепшена.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием гостей компании, подача чая/кофе.
• Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами;
• Обработка документов, счетов в системе 1С Документооборот;
• Оформление пропусков, взаимодействие с администрацией БЦ;
• Приём заявок на обеспечение канцтоварами, бумагой от отделов, заказ у поставщика, приём товаров;
• Обеспечение кухонных зон питьевой водой, продуктами (чай, кофе, сахар и

...

Гарден Маркет - экосистема, которая состоит из 5 элементов: Ниваки, Ярус, фабрика растений Никитенко, питомник туй Ирины Любченко и обучающего проекта Академия питомниководства. Мы не перепродаем, а занимаемся прямыми продажами посадочного материала из 4 собственных предприятий. Такое объединение помогает нам предлагать нашим клиентам - профессионалам "зеленой" отрасли максимально широкий ассортимент в разных ценовых категориях. Сейчас мы ищем в свою команду

...

Компания «МОНОТЕСТ» - один из лидеров рынка в области производства и поставок промышленного оборудования. Заказчиками компании «МОНОТЕСТ» являются более 2000 промышленных предприятий России.

Основные обязанности:

• встреча и сопровождение гостей;
• приём и распределение телефонных звонков;
• работа с корреспонденцией / полный цикл документооборота;
• перевод инструкций к оборудованию (с помощью программ-переводчиков);
• работа с курьерскими службами;
• взаимодействие с арендодателем;
• административная поддержка офиса, соблюдение чистоты

...

Здравствуйте.

Меня зовут Кирилл Обедин.

Я руковожу юридической компанией “Обедин и партнеры”.

Мы помогаем предпринимателям, изобретателям, творческим людям решить вопросы приобретения, использования и защиты интеллектуальной собственности.

А если кто-то пытается отнять ее у Клиента - восстановить справедливость.

Работаем на совесть, при выборе дел всегда руководствуемся профессиональной этикой, стремимся к комфортными прозрачным условиям работы.

Ищу человека на должность “Администратор в

...

Привет! На связи Evercode Lab 🚀

13 лет строим свободное и безопасное будущее в финтех и web3!

Мы активно растем и приглашаем тебя присоединиться к нашей амбициозной команде специалистов!

Сейчас наш офис находится в поиске талантливого офис-менеджера, который обеспечит в в офисе обстановку "лучше, чем дома", окружит сотрудников заботой и комфортом :)

Зоны ответственности:

• Обеспечивать уют и порядок в

...

Наш клиент, международная компания в сфере продаж пищевого продукта в поиске офис-менеджера с элементами административной поддержки для своего уютного офиса с дружной командой.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение офиса, взаимодействие с поставщиками.

• Взаимодействие с арендодателем: коммуникация по текущим вопросам, проверка счетов, согласование оплат.

• Контроль корректности оформления командировок

• Личные поручения руководителя: календарь, организация встреч, тревел-поддержка (без личных задач).

График: 5/2,с 09:00 до

...

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

- работа на ресепшн;

- работа на Мини-АТС, прием входящих исходящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, переключение звонков на соответствующих сотрудников);

- приветствие посетителей (чай, кофе);

- бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных к совещаниям, встречам, поддержание чистоты и порядка, отслеживание

...