Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 35615 вакансий

О компанииРоссийский бренд женской одежды в премиальном сегменте. Мысоздаём пространство, где стиль, сервис и детали имеют значение. Ищем человека,который разделяет эти ценности и станет надёжной опорой команды.

Чем предстоит заниматься• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, приём звонков,обработка входящей и исходящей корреспонденции• Поддержание порядка и уюта в офисе• Помощь руководителю и коллегам в

...

🏢О нас — Группа компаний NVI:

В группу входят NVI Solutions (проектная компания интегратор, аккредитованная IT компания, г. Москва), филиал в г. Тюмень, NVI Research —RnD / разработка продуктовых решений:

• 12 собственных программный продуктов в области ИИ;
• Проектная деятельность и оказание услуг в области IT;
• Оказание сервисных услуг и технической поддержки силами собственной сервисной службы.

Сегодня решения компании

...

Косметический бренд OK Beauty ищет офис-менеджера в свою команду.

Обязанности:

• Взаимодействие с управляющей компанией по обслуживанию офиса;

• Отправка / получение корреспонденции почтой России, курьерскими службами;

• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование документов);

• Заказ пропусков для гостей;
• Хозяйственное обеспечение офиса - закупка канцелярских принадлежностей, расходных материалов, офисной техники, мебели. Контроль за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, решение вопросов, связанных с ремонтом

...

hirix — это рекрутинговый партнёр по поиску IT-талантов. Мы помогаем компаниям собирать сильные команды, а специалистам находить проекты, где их экспертиза действительно нужна. Подбираем в IT, Digital, AI и ведём каждого кандидата от первого контакта до оффера.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера. Наш заказчик — команда активных и заряженных на успех людей, которые совместно строят бизнес в сфере премиального

...

Задачи, которые предстоит решать:

• Работа в приемной ТОП-менеджеров компании;
• Подготовка информации и аналитических материалов для совещаний и встреч руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами по поручению руководителя;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: приём, регистрация, распределение по отделам и отправка документов;
• Административно-хозяйственное обеспечение (заказ воды, кофе, цветов, расходных материалов, уход за растениями);
• Организация командировок и деловых поездок: бронирование билетов,

...

Чем предстоит заниматься:

• Работа на ресепшен: встреча гостей, заказ пропусков для машин/гостей, создание профиля Face ID для сотрудников;
• Сопровождение корпоративных мероприятий, обучений и тренингов;
• Организация обедов и кейтеринга;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Организация переездов — как рабочих мест внутри офиса, так и на разные объекты;
• Обработка документации: регистрация входящих писем, запуск оплат, актов, УПД;
• Контроль уборки офиса, заказ мебели, хоз. товаров,

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе всегда дружелюбная и организованная? Тогда мы ищем именно вас! Присоединяйтесь к команде «Техновотум» — ведущего производителя инновационного оборудования для неразрушающего контроля, и внесите свой вклад в развитие передовых технологий.

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства: регистрация, учёт и хранение входящей/исходящей документации
• Приём курьеров, получение и фиксация

...

О компанииМы предоставляем юридическое сопровождение призывников и их родителей: законное оформление отсрочек, освобождений, военного билета, защита прав при взаимодействии с военкоматами. Работаем по всей России, ведём клиентов через CRM и мессенджеры.Ищем в команду ассистента офис‑менеджера, будем рады ответственному и доброжелательному коллеге, который поможет поддерживать порядок и комфортную атмосферу в офисе.Обязанности

• Организация приёма и сопровождения посетителей, координация работы

...

IEK GROUP, один из лидеров отечественной электротехнической отрасли, открывает конкурс на вакансию Офис - менеджер

Мы предлагаем интересные и амбициозные задачи:

• Прием и распределение входящей и исходящей информации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, кофе/чай, уход за цветами)
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса (работают в офисе 400 чел.)
• Контролирование порядка и чистоты, соблюдение стандартов обслуживания в офисе
• Приём посетителей

...

АО «Издательский дом «Красота» — молодое издательство, выпускающее иллюстрированные книжные издания. Ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя административную поддержку команды и станет человеком, на которого можно положиться в организационных вопросах.

Что предстоит делать

Документооборот и курьерские задачи:

• доставка документов контрагентам, в налоговую, в банк, на почту
• отправка и получение корреспонденции (Почта России, СДЭК, курьерские службы)
• передача договоров и актов на

...

В энергетический холдинг приглашаем на работу офис-менеджера.

Роль: административное сопровождение жизни офиса (штат до 60 человек), административная поддержка генерального директора

Задачи:

Ведение документооборота в 1С ДО,

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфер и пр.),

Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговой, технической службами),

Организация курьерской доставки, контроль работы курьеров,

Участие в организации мероприятий в офисе,

Организация закупки подарков для

...

О компании

«ТЕХНОСЕРВИС» — производственная компания полного цикла. Мы изготавливаем сложные точные детали из полимеров и цветных металлов: механообработка на ЧПУ, переработка пластиков, фрезеровка, токарные работы. Работаем с промышленными и научными предприятиями по всей стране, в том числе на серьёзных, ответственных заказах.

Производство сертифицировано по ISO 9001, у нас собственные производственные площади и небольшая сильная команда профессионалов.

Почему мы открыли

...

Компания «Красота и Здоровье» является российским производителем качественной лечебной косметики. Наш бренд «Лошадиная сила» известен на рынке уже более 15 лет.

Приглашаем в свою команду активного менеджера по развитию маркетплейса Wildberries. Ваша основная задача - обеспечение устойчивого конкурентного преимущества нашей продукции и стабильное увеличение объема продаж e-commerce.

Обязанности:

• Помощь руководителю отдела в ведении магазина на WB.
• Планирование поставок и распределение

...

Уважаемые соискатели, спасибо за интерес к нашей вакансии!

Обращаем внимание, что работа в офисе, локация-15-20 мин. пешком от м. Павелецкая (гибридного формата нет)

«1С-Архитектор бизнеса» — ведущая российская IT-компания, более 28 лет автоматизирующая бизнес-процессы предприятий. Мы ценим профессионализм, командную работу и стремление к развитию.

Если Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять информационными потоками и создавать атмосферу уюта для

...

Компания ГК "ФАРМАСИНТЕЗ" - лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний приглашает в свою команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Оформление пропусков, административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты);
• Контроль движения ТМЦ сотрудников офиса (заказ/получение/использование/возврат);
• Прием, обработка и распределение входящих звонков, фиксирование и передача информации сотрудникам;
• Прием и сопровождение гостей, делегаций, руководства компании (кофе, чай, обеды);
• Подготовка совещаний,

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать людям и быстро находите общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящих звонков от клиентов и партнёров
• Подготовка и ведение отчётов по клиентам
• Обзвон старой базы клиентов для поддержания контакта и

...

Привет, меня зовут Елена! Я - Директор по персоналу. Приглашаю к себе в команду талантливого офис-менеджера.

Мы крупнейший оператор indoor-рекламы и полносервисное рекламное агентство с многолетней экспертизой в offline. Наши основные направления бизнеса — это разные виды рекламы: outdoor, indoor, реклама на транспорте. В портфеле компании есть собственные рекламные носители. Нашими клиентами являются: Глобус, Азбука Вкуса, Билайн, Спар, МТС, Яндекс,

...

Обязанности:

• Организация встреч в офисе
• Организация документооборота, контроль исполнения поручений
• Обеспечение офиса канцтоварами, техникой и всем необходимым
• Контроль за службами, поддерживающими жизнедеятельность офиса
• Контролировать работу курьерской службы
• Прием звонков, организация встреч, координация внутренних мероприятий
• Договорная работа, проверка потенциальных контрагентов, сбор информации
• Работа с большим объёмом информации, таблицами Excel
• Документационное, техническое и организационное сопровождение деятельности компании и руководителя
• Вести деловую переписку

...

Мы — динамичная компания Novi.Group, которая не просто продает продукт, а создает тренды в системах безопасности. Уже более 20 лет мы предлагаем современные решения в сфере систем видеонаблюдения, контроля доступа и усиления сотовой связи. Мы помогаем клиентам обеспечивать безопасность и надежную связь, предоставляя качественное оборудование и профессиональную поддержку.

Наш уютный офис расположен в шаговой доступности от метро Ленинский проспект

...

Мы — сеть ортопедических салонов Ортокрафт, стабильно работаем с 2011 года. У нас 8 магазинов в Подмосковье, команда из 25+ человек и чёткая цель: помогать людям жить комфортнее — через грамотный подбор ортопедических товаров и высокий сервис.

Сейчас ищем внимательного и инициативного ассистента, который не боится задач, умеет держать процессы под контролем и хочет профессионально расти: в логистике, закупках, документообороте,

...