Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 31342 вакансии

Обязанности:

• Организация регулярного бесперебойного снабжения ЦО, офисов продаж, штабов строительства, офисов заселения по части административно-хозяйственной деятельности (мебель, бытовая техника, канцелярия, продукты питания, бытовые расходники).
• Организация технического обслуживания и ремонта бытовой и оргтехники, мебели.
• Участие в контроле работы клининговых служб.
• Участие в организации рабочих мест для новых сотрудников и переездах: помощь в подборе и заказе мебели, техники, канцелярии.
• Участие в планировании

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Должностные обязанности:

• Обеспечение нормального функционирования офиса: заказ товаров, поддержание исправности офисного и хозяйственного оборудования, контроль технического персонала;
• Осуществление работы с документами: ведение деловой переписки, знание основ делопроизводства (требований к подготовке документов и тп), качественное оформление различных документов (доверенности, договоры, допсоглашения, заявления и тп);
• Самостоятельное, своевременное и качественное осуществление операционной деятельности на закрепленных участках работы (получение документов, ведение учета и аналитики,

...

Обязанности:

Поддержка обеспечения офиса на 35 человек

Оформление заказов на доставку

Оформление документов

Отслеживание графика работы СКУД

Взаимодействие с коллективом

Выполнение поручений руководителя

Кадровый учет работников

Взаимодействие с арендодателем

Требования

Ответственность

Пунктуальность

Порядок в голове и на рабочем месте

Умение структурировать свое рабочее время

Навык контроля за поставщиками

Условия:

Комфортный офис

Дружелюбный коллектив

Постоянный рабочий график

Оплата отпуска и больничных

...

Компания бизнес-партнер "Интерэнергострой"— инженерная компания полного цикла. Занимается проектированием и строительством наружных инженерных сетей, ИТП, ЦТП, котельных и успешно работает на рынке строительства более 19 лет, каждый год растет на 30-50%!Компания растет и развивается от монтажной компании, к инжиниринговой и генподрядной организации в сферах энергетики, ЖКХ.Основные заказчики: МОЭК, ТСК Мосэнерго, Красногорская тепловая сеть, Московский фонд реновации.

...

🌟 Вакансия: Офис-менеджер в дружное рекламное агентство 🌟

Ищем не просто сотрудника — ищем человека, который станет «сердцем» нашей команды 💖Ты будешь тем, кто держит всё на плаву: от уюта в офисе до слаженной работы промоутеров.А мы — создадим для тебя комфортную атмосферу, поддержим на каждом этапе и обеспечим стабильный доход.

📌 Что предстоит делать:

• Поддерживать чистоту, порядок

...

О компании

Евраз Лидер — компания в сфере сертификации продукции и разрешительной документации для бизнеса. Более 12 лет помогаем компаниям решать вопросы, связанные с подтверждением соответствия продукции требованиям законодательства.

Мы работаем с реальными бизнес-задачами клиентов: помогаем подобрать необходимую услугу, оформить документы и пройти процесс без лишних рисков и задержек.

О позицииИщем внимательного и системного человека, который поможет поддерживать порядок

...

Чем предстоит заниматься:

• встреча гостей и партнеров компании;
• координация процесса завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню;
• курирование работы администраторов - составление графиков, наставничество;
• чай/кофе руководителям и посетителям;
• организация и сопровождение командировок сотрудников в 1С;
• выполнение текущих поручений руководства;
• работа с курьерской службой;
• заказ чая, сладостей для гостей.

Наши пожелания к кандидату:

• опыт работы в аналогичной должности;
• уверенный

...

Акционерное общество «Производственная компания «АЗИМУТ» создано при активном участии органов исполнительной власти правительства Москвы с целью разработки и производства средств радиоэлектронной борьбы.

Компания фокусируется на внедрении современных и эффективных технических решений, которые соответствуют актуальным вызовам и угрозам в сфере безопасности. Производимое высокотехнологичное оборудование, предназначенное для защиты от беспилотных летательных аппаратов, имеет критическое значение для эффективного обеспечения безопасности людей, транспортных средств

...

О компании: Ассоциация Структур Безопасности «РУСЬ» успешно развивается на рынке частных охранных услуг более 20 лет.

Начав свою историю с одного предприятия, к 2026 году в состав Ассоциации вошли уже более 30 частных охранных организаций, осуществляющих физическую и пультовую охрану объектов и грузов в Москве, Московской области и других регионах России.

График: 5/2, Пятница до 15:00 ч.

Рабочее время: с

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать людям и быстро находите общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящих звонков от клиентов и партнёров
• Подготовка и ведение отчётов по клиентам
• Обзвон старой базы клиентов для поддержания контакта и

...

Мы - финтех-проект на стадии запуска централизованной платформы по обмену цифровыми активами. На текущий момент мы находимся в активной стадии роста и формирования нашей команды, а также развития и выхода на глобальные рынки (Кыргызстан, Россия, LATAM).

Мы знаем, что успех компании зависит от вклада каждого сотрудника. Для нас наша команда – это главная ценность, и вместе мы стремимся к достижению

...

Приглашаем на работу: Офис-менеджера

Что входит в обязанности:

• Делопроизводство, входящая и исходящая документация;
• Обеспечение офиса (канцтовары, вода);
• Чай и кофе для гостей;
• Поддержание чистоты рабочего места, управление сотрудником клининга;
• Личные поручения (заказ билетов, бронирование гостиниц);

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на позициях офис менеджер и секретарь, от года;
• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Знание документооборота и

...

В московский филиал АО "СТЭНХ" (8 человек) требуется офис-менеджер (на период декретного отпуска работника - до ноября 2028).

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных и канцелярских товаров, питьевой воды
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с входящей/ исходящей документацией
• Сканирование документов
• Отправка документов почтой России и курьерской службой
• Организация встречи посетителей
• Заказ пропусков для прохода в здание

...

ООО " Управляющая компания" - мы работаем с такими брендами как PUSY, LIT ENERGY, SOGU, ARC, BOOST LIFE

Мы ищем яркого и харизматичного Офис-менеджера на наш склад и производство продукции PUSY.

Обязанности:

• - Поддержание чистоты и порядка, создавать приятной атмосферы;
• - Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования (принтеры, пурифаеры, кулер, бытовая техника);
• - Работа

...

«ТранзитАвто» — транспортная компания, с 2004 года работает в сфере грузоперевозок. Ищем офис-менеджера для работы с текущими задачами офиса и поддержки клиентского отдела. В зоне ответственности — снабжение, документы, коммуникация с действующими клиентами и сопровождение задач до результата.

При этом нам нужен не просто исполнитель. Мы ценим вовлечённость, разумную инициативу и готовность действительно отвечать за свой участок.

У вас не

...

Добрый день!

Y Detail — один из самых быстрорастущих детейлинг-центров. У нас сильный продукт, профессиональная команда, стабильный поток клиентов и амбициозные планы развития. Сейчас мы усиливаем команду нашего салона в Москве.

Мы ищем офис-менеджера, который будет поддерживать порядок и комфорт в салоне, а еще снимать и монтировать видео о нашей работе. Это не классическая должность секретаря: часть времени вы будете

...

Кто нам нужен

Коллега, который сумеет держать в голове сразу несколько вещей — и при этом не терять улыбку. Вы будете щитом для руководителя: закрывать его от лишней суеты и рутины, чтобы он тратил время на стратегию, а не на детали. И одновременно — пульсом офиса: чтобы всё работало, от кофемашины до корпоратива.

О нас

Мы — компания с многолетним

...

Travel компания ищет в команду секретаря Руководителя/ офис-менеджера

График работы 5/2 и готовность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно);

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

- Желание

...

Компания – поставщик инструмента приглашает на вакансию

Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков и заявок.
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией.
• Эффективная коммуникация со структурными подразделениями компании.
• Организация административно-хозяйственной деятельности (АХД) офиса.
• Ведение реестра договоров.
• Контроль и учёт документооборота с логистическими компаниями.

Требования:

• Опыт административной работы в должности секретаря или офис-менеджера (от 1 года).
• Уверенное владение MS Office, минимальные

...