Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 35607 вакансий

Мы ищем ответственного, с высокой степенью самостоятельности, организованного офис‑менеджера для обеспечения эффективной работы офиса.

Если вы умеете держать в голове множество задач, внимательны к деталям и любите наводить порядок в процессах — будем рады видеть вас в нашей команде!

Что предстоит делать:

• Организовывать деловые поездки:

  • покупать авиа‑ и ж/д‑билеты;

  • бронировать гостиницы.

  • вести личный кабинет корпоративного сервиса покупки билетов: (вносить и

...

Офис-менеджер: сердце нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы? Любите порядок, умеете договариваться и не боитесь брать на себя ответственность? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

— Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, кофе, воды и других необходимых мелочей;

— Ведение закупок: поиск и выбор поставщиков, проведение переговоров, заключение договоров, контроль оплат;

— Взаимодействие с сотрудниками

...

Наша команда в поиске Офис - менеджера

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, воды, заказ визиток, брендированных пакетов, постеров и т.д.)
• Заключение договоров с поставщиками на оказание услуг, покупку товаров;
• Управление документооборотом (в том числе ЭДО), обработка, хранение и архивирование документов, контроль за соблюдением сроков (авансовые отчёты, отчёты по закупкам, сверка)
• Проверка корпоративной почты и распределение писем по ответственным

...

Цель нашей компании- это разработка, производство и реализация беспилотных систем.

Если ты хочешь работать, развиваться и расти в нашем направлении, разделяешь взгляды нашей компании, то мы ждем твой отклик на позицию офис-менеджер/секретарь!

Что предстоит делать:

• Организовывать комфортную работу руководителя и офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
• Вести личный календарь руководителя;
• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта,

...

SELFMADE — это бренд одежды для тех, в чьей жизни переплетаются разные роли, настроения и состояния. Мы создаем гардероб легко подстраивающийся под этот ритм: от повседневных образов до выразительных выходов.

Наш бренд активно растет, и сейчас мы приглашаем в команду Офис-менеджера. Если вы умеете создавать позитивную рабочую атмосферу, форсировать задачи, находить общий язык с коллегами и знаете, как "упрощать жизнь"

...

Офис-менеджер (с функциями кадрового делопроизводства)

Наш партнер — компания, предоставляющая услуги химчистки для частных и корпоративных клиентов, приглашает к долгосрочному сотрудничеству офис-менеджера. Это стабильный бизнес с отлаженными процессами, современными цехами и лояльной аудиторией.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, координация с call-центром.

• Полный цикл документооборота: прием, регистрация, обработка и отправка корреспонденции, подготовка писем, запросов, приказов, распоряжений и доверенностей.

• Кадровое

...

О компании:

Мы специализируемся на строительстве современных складских комплексов класса А для крупнейших логистических, производственных и торговых компаний. В связи с реализацией новых проектов приглашаем в команду офис-менеджера на строительный объект.

Обязанности:

* Организация работы строительного офиса на площадке.

* Ведение и контроль документооборота по объекту строительства.

* Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения документов.

* Подготовка писем, служебных

...

Детейлинг-центр «РТМ» в индустрии с 2011 года. Наша миссия — создавать эталонный вид для автомобилей клиентов. За 15 лет мы собрали команду высококлассных специалистов, для которых детейлинг — это не работа, а дело жизни. Если вы цените экспертизу, долгосрочные отношения с клиентами и хотите хотите работать в команде профессионалов с 15-летней историей — давайте знакомиться.

Кого мы ищем: ищем аккуратного

...

Привет, наш будущий коллега! Меня зовут Анна, я HR компании "Арктика".В нашу команду мы ищем Офис-менеджера на декретную ставку.

Мы создаем тепло там, где его ждут больше всего. С 2008 года наши термосы, термокружки, термосумки и контейнеры становятся спутниками путешественников, семейных пикников, спортсменов и эко-энтузиастов.Мы — противоречие, которое работает: за холодным названием скрывается команда, где ценят человеческое тепло.

...

Обязанности:

• Оформление первичной документации в 1С (счета, акты, сверки)
• Сбор закрывающих документов от контрагентов;
• Помощь менеджерам (выставить счет, подготовить КП, договор, направить акты);
• Ведение информации в СRM Bitrix24;
• Работа с входящими звонками и е-mail письмами;
• поиск персонала (первичный обзвон и назначение собеседований);
• Составление реестров‚ формирование справок;
• Выполнение функций офис-менеджера: ведение документооборота (счета, акты, договора), заказ курьеров, отправка и прием почты,

...

Мы — команда Planka, c международной экспертизой в области финансов, it и развитии бизнеса. Уже 15+ лет мы заменяем компаниям внутренний финансовый отдел: берем на себя бухгалтерию, документы и финансовые процессы.

С нами работают предприниматели и команды, которым важно, чтобы финансы были в порядке и без постоянного контроля.

В связи с активным развитием, мы приглашаем к сотрудничеству Офис-менеджера (новая

...

Мы ищем универсального специалиста, который станет правой рукой руководителя и гарантом бесперебойной работы нашего офиса.

Чем предстоит заниматься:

Поддержка руководителя:

· Полное ведение календаря: планирование встреч, совещаний, переговоров, поездок;

· Организация совещаний (подготовка материалов, техническое обеспечение, ведение протоколов с фиксацией решений и поручений);

· Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками (работа в CRM Bitrix);

· Организация личных и рабочих задач руководителя

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать коллегам и умеете решать задачи ещё до того, как о них попросят? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

Административное управление и документооборот:-приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;-систематизация, учёт и архивирование документов;-подготовка и оформление внутренних документов

...

Приглашаем кандидатов на должность офис-менеджера в наш дружный коллектив!

Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом работы.

Если вы организованны и ответственны, умеете решать несколько задач одновременно и в любой ситуации сохраняете позитивный настрой, то ждем Вас в нашу команду!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, отправка писем почтой России;

• Работа с документами: составление

...

Обязанности:

• Прием, фильтрация и оперативная маршрутизация входящих телефонных звонков на сотрудников и профильные подразделения компании.
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей почты, работа с курьерскими службами и ведение базового архива документов. Кадровое содействие: сбор, подписание и оперативная отправка локальных кадровых документов сотрудников в удаленный отдел кадров головного офиса.
• Встреча и сопровождение клиентов и партнеров компании в соответствии с деловым этикетом, а

...

Офис-менеджер с функцией SMM в академию

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём посетителей, работа с документацией, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с преподавателями, обучающимися и сотрудниками Академии;
• Ведение деловой переписки, приём и распределение звонков;
• Заказ канцтоваров, контроль расходных материалов;
• Поддержание порядка и уюта в офисе;
• Организация корпоративных мероприятий и встреч;
• Ведение социальных сетей академии.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или

...

Мы — Cleaning-Moscow. 🧼🏆 Один из лидеров B2B-клининга в Москве (стабильно в ТОП-5 рейтингов).Среди наших клиентов — Emirates, Газпром, Seven Suns Development, Bitriver, а также звезды эстрады, политики и крупные предприниматели. Мы обеспечиваем безупречную чистоту там, где принимают важные решения.Наша миссия: помогать бизнесу создавать ценность, поддерживая идеальный порядок в их пространствах и оставаясь «невидимыми» для их рабочих процессов.

...

В компанию с увеличивающимся потоком лидов требуется опытный менеджер по продажам, обладающий всеми необходимыми компетенциями (смотри требования), выполняющий также небольшие функции офис-менеджера, готовый совершенствоваться с командой, достигать KPI и увеличивать свой доход.

✅Почему эта работа стоит вашего внимания?

• Стабильная оплата, не ограниченная ничем, только Вашим желанием работать;
• Стабильная загрузка — лиды идут без простоев и никаких холодных звонков;

...

Обязанности:

• Ищем в команду активного ОФИС- менеджера.
• ‼️ ‼️ РАБОТА ОЧНО В ОФИСЕ В г.ВОСКРЕСЕНСК М.О.
• УДАЛЁННЫЙ ФОРМАТ НЕВОЗМОЖЕН !!!
• Основные задачи связаны с текущей работой офиса.
• Приём входящих текущих звонков. Ведение документооборота. Входящие - исходящие документы. Ведение табелей учета рабочего времени. Ведение таблиц дохода и расхода. Документальная Касса компании. Частичная работа по первичной бухгалтерии - заведение и проведение платежек

...

О роли

Предприниматель и инвестор ищет личного ассистента с функциями офис-менеджера в свою Управляющую компанию. Требуется надежная "правая рука", которая возьмет на себя операционные, административные и личные задачи, и освободит время руководителя для стратегических вопросов.

Это позиция доверенного уровня и подразумевает долгосрочное сотрудничество. Нам нужен не "секретарь на телефоне", а самостоятельный системный человек, который думает на шаг вперед, доводит дело

...