Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 32053 вакансии

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Ключевые задачи:

1. Документооборот и сопровождение сделок:

• Взаимодействие с партнерами: Коммуникация с телеканалами и контрагентами (резидентами/нерезидентами) по согласованию и подписанию договоров и закрывающих документов.

• Сопровождение и согласование договоров на всех этапах.

• ЭДО и оригиналы: Отслеживание этапов согласования в системе ЭДО, контроль своевременной отправки и получения оригиналов.

• Подготовка документов: Составление гарантийных писем, писем о намерениях и других сопутствующих документов.

• Учет и

...

В современный бизнес-центр "БРЕНТ СИТИ" требуется Администратор/офис-менеджер, активный, оптимист с большим желанием расти и развиваться. Рассматриваем выпускников и тех, кто выбирает работу в стабильной компании с официальной заработной платой.

Обязанности:

• Работа с собственниками и арендаторами БЦ
• Встреча посетителей БЦ
• Знание всех арендаторов, собственников и навигации Бизнес центра
• Распределение счетов и реализации по контрагентам
• Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием БЦ,

...

Обязанности:

• Прием, распределение входящих и исходящих звонков;
• Прием, распределение e-mail писем;
• Ведение реестра заявок на e-mail;
• Ведение реестра входящих звонков;
• Оформление, согласование, подписание, учет и хранение счетов;
• Запрос бухгалтерских документов (счета, акты, доп. соглашения) по административной деятельности;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции: экспресс

...

Офис-менеджер / Администратор

Заработная плата: от 50 000 ₽ в месяц. Итоговый размер обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.

DC Home — компания с собственным производством и шоурумом. Мы производим карнизы, солнцезащитные системы и решения для автоматизации штор.

Ищем офис-менеджера / администратора, который поможет организовать повседневную работу офиса, поддерживать порядок в шоуруме и сопровождать клиентские заказы. Нам нужен внимательный

...

Привет! Мы — онлайн-школа Тетрика, являемся одной из крупнейших EdTech-компаний России в сегменте школьного образования.За 6 лет мы помогли уже тысячам школьников найти своего репетитора и провели более 2 млн занятий на собственной платформе.

Мы продолжаем расти, а значит, нам нужны новые таланты. Сейчас мы приглашаем в свою команду Вечернего офис-менеджера, который будет отвечать за Уют в нашем офисе.

...

Обязанности- прием и распределение корреспонденции, электронных писем;- оформление официальных писем от имени компании, визирование у руководителя, отправка адресату;- работа с курьерскими службами и клининговыми компаниями;- ведение электронной переписки;- заказ пропусков в офис;- встреча и сопровождение гостей и партнеров компании в офисе (чай, кофе);- осуществление контроля за порядком в офисе;- контроль состояния офисной

...

О КОМПАНИИ:«Владис» — крупная федеральная компания в сфере недвижимости с 20-летней историей. Наш офис — это пространство энергии, стиля и комфорта.Мы ищем внимательного, доброжелательного и ответственного Офис-менеджера, который станет «лицом» и душой нашего офиса, будет поддерживать порядок и окружать заботой наших клиентов и команду.Вы будете работать посменно в паре со вторым опытным офис-менеджером, который с первого

...

Офис-менеджер / ассистент руководителя / Секретарь

Приглашаем в команду внимательного, организованного и энергичного человека, сможет поддерживать комфортную работу офиса, быть дружелюбным с коллегами, оказывать административную и организационную поддержку руководителю.

Группа компаний «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» более 30 лет успешно работает на российском рынке консалтинга и аудита.

Наши клиенты - крупные российские и международные компании, лидеры различных отраслей и государственные предприятия.

🏆 В

...

GSS Cosmetics 20 лет создаёт бьюти-бренды для российского рынка: Zeitun, Beautific, Кудрявый Метод, KÖNNER, I Love My Pet и другие — их знают на полках магазинов и на маркетплейсах. У компании собственная фабрика в Подмосковье и офис в Москве.

Ищем офис-менеджера в московский офис. Вы будете тем человеком, благодаря которому в офисе всё есть и всё работает: кофе к встрече,

...

Прямой работодатель

ООО "Типография ФС ПРИНТ"

Московская область

Чеховский район село Дубна 51/1

Зарплата

от 80 000 руб.

График

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт

Не требуется

Предоставляется

Обучение

Условия

Оформление по ТК РФ

График работы: пн-пт с 08:00 до 17:00, сб, вс - выходной

Дружный коллектив

Карьерный рост

Обязанности

Кого мы ищем:

Надежного и организованного помощника, который:

- получает

...

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства полного цикла: организация и координация документооборота компании (регистрация, обработка, распределение, подписание и архивация всей входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений);
• подготовка проектов документов, включая подготовку и редактирование текстов писем, организационно-распорядительных документов, осуществление копирования, сканирования, сшивания и другая работа с документами;
• контроль за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами;
• отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерами;
• ознакомление сотрудников

...

ООО «ЮГ» — надёжный поставщик и сервисный партнёр для лидеров нефтегазовой отрасли (ПАО «ЛУКОЙЛ» и другие крупные промышленные предприятия). Мы работаем с теми, кто не сходит с первых страниц новостных таблоидов страны.

Сегодня мы ищем офис-менеджера / личного помощника руководителя — человека, который станет доверенным лицом и надёжным подспорьем для руководства и обеспечит слаженную работу офиса.

Почему мы ищем человека?...

Офис-менеджер / делопроизводитель

Мы — ПлатиФорма, расчётная небанковская кредитная организация. Развиваем платёжные сервисы и выстраиваем процессы работы команды.

Ищем офис-менеджера / делопроизводителя, который поможет организовать документооборот и ежедневную жизнь офиса. Основной фокус роли — работа с документами: важно, чтобы входящие письма вовремя попадали к ответственным, реестры были актуальными, а оригиналы легко находились.

Чем предстоит заниматься

Документооборот:

• Принимать и отправлять корреспонденцию

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а в делах — порядок? Любите помогать людям и умеете находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

В связи с открытием нового офиса в Управляющей компании, открыта вакансия офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании, в том числе 1с Документооборот.
• Приём, регистрация и обработка

...

Офис-менеджер: сердце и порядок нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и организованности? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и гостей фонда.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса
• Ведение и оформление документации, подготовка договоров, актов, писем
• Помощь сотрудникам и руководству в административных вопросах

...

SCHWARZ — бренд электроинструментов для дома, дачи и строительства, представленный на Ozon и Wildberries. С 2023 года мы выросли до оборота более 500 млн рублей в месяц, расширили ассортимент с 5 до 100+ SKU и собрали команду из 50+ человек.

Сегодня SCHWARZ входит в топ-5 продавцов DIY на маркетплейсах.

Мы продолжаем развивать бренд, расширять ассортимент и выстраивать процессы, которые соответствуют

...

Marvus Advisory — HR-консалтинг в сфере морской логистики. Специализируемся на подборе берегового персонала для судовладельцев, судовых менеджеров и операторов, фрахта, экспедиторов и судовых агентов.

Наш партнёр — международный многопрофильный холдинг в сфере морской логистики. В связи с расширением московского офиса мы в поиске Офис-менеджера, который возьмёт на себя организационную и административную поддержку команды.

Место работы: Москва.Формат работы: офисный,

...

Офис‑менеджер (с элементами кадрового делопроизводства) в транспортной компании

Уровень дохода: 60 000 ₽ (оклад) + до 20 000 ₽ по KPI.

График работы: 5/2.

Локация: офис рядом с метро «Улица Горчакова», ул. Адмирала Руднева, д. 2.

Мы ищем организованного офис‑менеджера, который станет опорой команды и возьмёт на себя часть кадровых задач. Офис в транспортной компании — это центр координации: здесь

...