Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 43108 вакансий

Работать в Яндекс – одно удовольствие благодаря комфортной атмосфере офиса. Он отличается стильным дизайном и современной обстановкой, создающей ощущение уюта и вдохновляющей на продуктивную работу.

Наша команда, отвечающая за поддержание порядка и комфорта в офисах Яндекса, ищет человека, готового присоединиться к нам.

Если вы цените порядок во всех его проявлениях и стремитесь приносить пользу окружающим, мы будем рады видеть вас

...

CityAds — международная adtech-экосистема с собственной affiliate-платформой, агентством мобильного маркетинга, маркетплейсом рекламных площадок, Sales House партнерских продуктов и Performance-агентством. С 2010 года мы работаем с мировыми брендами из Fortune 500 и крупнейшими российскими рекламодателями из сегментов Games, Finance, E-Commerce и Travel, среди которых Тинькофф, Yandex, Альфа банк, Booking, Skillbox и другие.

Cityads это:

• офисы в России, Бразилии, Польше, Вьетнаме, Мексике,

...

CELLOOE (ЦЕЛОЕ) - бренд российской профессиональной косметики для лица и тела премиального сегмента. У нас собственное производство и офис продаж. Мы специализируемся на создании средств для профессиональных процедур и домашнего ухода с уникальными формулами, работающих на видимый результат с первого применения, работаем с салонами красоты, клиниками, массажными студиями. ​Приглашаем в команду офис-менеджера в офис продаж, который не боится работать

...

ООО «КЦУ» - активно развивающаяся компания, которая оказывает полный комплекс услуг по оснащению предприятий нефтяной, атомной, химической отраслей качественным оборудованием как российского, так и иностранного производства. Годовой оборот более 500 млн. руб.

Основными заказчиками нашей компании являются предприятия ГК «Росатом», «Лукойл», ПАО НК «Роснефть», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «Интер РАО».

В обособленное подразделение в г. Москве проводится набор на вакансию:

...

В московский филиал Холдинга требуется офис-менеджер со знанием английского языка. В офисе работают сотрудники трех структурных подразделений Холдинга (штатный состав офиса - не более 30 сотрудников).

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, звонков и посетителей.
• Организация очных встреч партнеров в офисе и онлайн-конференций.
• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, финансовых заявок, авансовых отчетов, организация согласования документов в ЭДО.
• Организация

...

Компания ПрощеБизнес — это команда экспертов, помогающих бизнесу развивать свою основную компетенцию и зарабатывать не отвлекаясь на такие "скучные", но очень важные процессы, как охрана труда, бухгалтерия, обязательное обучение, оформление трудовых отношений, экология, ГО и ЧС, пожарная безопасность. Все это мы берем на себя. Главный девиз и миссия компании ПрощеБизнес: "Отдай рутину нам - займись любимым делом".

Мы ищем ответственного

...

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Работа с входящей документацией и распределение документов между каналами: офис, РЦ, розница
• Оформление документов в 1С, SAP
• Координирование работы курьера офиса, технического персонала
• Выполнение поручений от руководителей

Наши ожидания:

• Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности
• Умение работать

...

Обязанности:

• Прием входящих/исходящих первичных документов (УПД, УКД, Акты, Транспортные документы);
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль наличия оригиналов документов;
• Запрос недостающих документов;
• Внесение номеров корректировочных документов в 1С УТ;
• Архивирование документов;
• Поиск документов по запросу коллег;

Совмещение должности офис-менеджера

• Получение/Отправка писем по почте России
• Прошивка пакета документов для контрагентов (очень редко)
• Ответ на телефонные звонки (распределение звонков производится автоматически, но иногда

...

Приветствуем! Мы расширяемся и в наш новый офис требуется офис-менеджер.

Обязанности- Встреча клиентов в зоне ресепшн, создание комфортной атмосферы на этапе ожидания (чай, кофе);- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;- Заказ канцелярии и других офисных расходных материалов;- Взаимодействие со смежными подразделениями компании (отдел продаж, логистика, финансы и др.);- Дополнительные поручения от руководства в рамках зоны

...

Задачи:- Работа со входящим потоком клиентов по телефону и мессенджерах- Коммуникация с действующими клиентами. Отвечать клиентам в Telegram необходимо быстро, без «мы уточним»- Печать маркировки (штрихкодов товаров), печать технических заданий- Ведение Google таблиц. Формирование плана упаковки и отгрузки товара на основании ТЗ клиентов. Контроль и фиксация прихода товара и отгрузок. Контроль процессов.- Контроль остатков расходных

...

В нашу команду требуется настоящий офис-менеджер!

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами: заказ воды, продуктов питания, напитков, канцелярских товаров, поддержание офисной аптечки, расходных материалов, закупка офисной мебели, заказ визитных карточек.
• Организация, планирование и контроль работы курьеров;
• Контроль чистоты в офисе, работы службы клининга;
• Прием звонков, оформление пропусков;
• Прием посетителей и гостей.
• Гостеприимство: приготовления, подача чая, кофе;

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Мы ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива и поможет поддерживать порядок и комфорт в офисе.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка и подача кофе и чая для сотрудников и гостей.
• Выполнение поручений директора и других сотрудников.
• Организация отправки и

...

Офис-менеджер / администратор в крупную компанию (ТОП-3 Москвы)

14-15 дней в месяц.

В быстрорастущую сеть инновационных риэлторских коворкингов, создаваемых лидером среди банков Москвы Фора-банком, требуется офис-менеджер.

Посменная работа (будни - 9-21, выходные- 10-19). Всегда можно договориться сколько смен в неделю отработать, как правило график 2/2. Удобно совмещать с учебой или другой полезной деятельностью

Комфортабельный современный офис рядом с метро. Достойная

...

Вакансия: Менеджер договорного отдела/ офис-менеджер

О нас: ООО Юнистор – это управляющая компания, специализирующаяся в сфере коммерческой недвижимости в Москве. Мы предлагаем широкий спектр услуг, связанных с арендой офисных помещений, и заслужили репутацию надежного партнера благодаря высокому качеству сервиса и индивидуальному подходу к каждому клиенту. Наша команда профессионалов всегда готова оказать поддержку и помощь в решении любых вопросов, связанных с

...

Крупной девелоперской компании требуется Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот компании (регистрация входящей\исходящей документации)
• Прием всех входящих звонков
• Выполнение поручений руководства
• Работа с курьерскими службами компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со структурными подразделениями в рамках компании, контроль исполнения поставленных задач
• Обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, вода и т.п.)

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание ПК на уровне пользователя,

...

Обязанности:- Встреча гостей и клиентов компании;- Административная поддержка офиса (штат до 25 человек);- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов ;- Сканирование, копирование документов;- Напоминание, организация поздравлений с праздниками;- Организация приема посетителей и телефонных звонков, отправка корреспонденции;- Контроль работы уборщика помещений, организация содержания офиса (400 кв.м) в чистоте и порядке;- Жизнеобеспечение офиса,

...

Мы – стабильная консалтинговая компании, специализирующаяся на оценке, экономической судебной и внесудебной экспертизе, аудите, инвестиционном анализе и Due Diligence. Наша ценность – уверенность наших клиентов в результате наших услуг. Наши сотрудники — профессионалы с большим опытом работы, и мы ценим точность, креативность, ответственность и командный дух.

В нашу команду мы ищем специалиста на должность офис-менеджера

Обязанности:

Административно-хозяйственная поддержка офиса и

...

Привет!

Первый Бит – международная IT-компания, занимающаяся автоматизацией и цифровизацией бизнес-процессов. Мы находимся на рынке уже 27 лет. Офисы компании находятся в 9 странах мира (Россия, Беларусь, Казахстан, Узбекистан, Испания, Канада, Колумбия, ОАЭ, Турция), команда насчитывает более 8 500 сотрудников, а клиентами являются 300 000 предприятий по всему миру.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• Встреча гостей офиса, заказ пропусков для автомобилей и

...

Мы продуктовая IT компания с офисами разработки в Москве и Минске, бизнес офисами в Австрии, Великобритании и Польше, а также головным офисом в Швейцарии.

Наша компания разрабатывает программное обеспечение и аппаратную часть для Kate Tablet - уникальные платежные терминалы для ресторанного и гостиничного бизнеса.

В связи с расширением команды ищем инициативного и ответственного Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Поддержание

...

Компания ГК "ФАРМАСИНТЕЗ" - лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний приглашает в свою команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Оформление пропусков, административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты);
• Контроль движения ТМЦ сотрудников офиса (заказ/получение/использование/возврат);
• Прием, обработка и распределение входящих звонков, фиксирование и передача информации сотрудникам;
• Прием и сопровождение гостей, делегаций, руководства компании (кофе, чай, обеды);
• Подготовка совещаний,

...