Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 32053 вакансии

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С, Битрикс24), знание офисной техники (мини-АТС, принтеры) и основ делопроизводства;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности (умение жонглировать делами), внимательность, пунктуальность, ответственность и грамотная речь;
• Презентабельный вид.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, контроль работы клининговых служб, поддержание чистоты и

...

Ищем в нашу команду креативного агентства внимательного офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• ведение документооборота организации, организация подписания документов;
• сканирование, систематизация, учет документов, ведение реестров;
• отслеживание статуса документов;
• взаимодействие с курьерской службой;
• коммуникация с контрагентами и ведение деловой переписки;
• регистрация и учет корреспонденции;
• организация заказа товаров/услуг для функционирования офиса;
• работа с оргтехникой;
• выполнение поручений руководителя;
• взаимодействие со всеми отделами компании.

Ты нам

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка офиса, руководителя и сотрудников подразделения.
• Ведение деловой переписки и документооборота.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение внутренней отчетности.
• Прием, регистрация и учет входящей документации.
• Ведение бумажного архива документов.
• Прием образцов продукции и организация их отправки в испытательные лаборатории.
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота и административной поддержки.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем.
• Уверенное владение

...

Мы динамично развивающаяся оптовая торговая компания, поставщик оригинальных запасных частей в Российской Федерации, на рынке более 15 лет. Мы предлагаем огромный ассортимент запчастей и стремимся создать все условия, чтобы наши клиенты получили максимальную выгоду от сотрудничества, а наши сотрудники достойную работу.

С увеличением повседневных рабочих задач, руководителю требуется помощник.

Ваши задачи:

Поддержка жизнедеятельности офиса:

• заказ канцтоваров;
• ксерокопирование/сканирование документов;
• работа с

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать коллегам и создавать атмосферу уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной), регистрация и систематизация документов
• Приём и распределение телефонных звонков
• Организация встреч, совещаний и переговоров, бронирование переговорных

...

Компания "АрмадаГеоСтрой" – строительная компания в составе строительного холдинга "АрмадаХолдинг". Мы специализируемся на строительных работах на этапе котлована, а именно: строительство шпунтовых ограждений и наружных инженерных сетей различной сложности. Также выполняем оптовые поставки и аренду шпунтов различных видов.

Мы имеем собственную производственную базу и склад, расположенные в Московской области. Наша компания активно развивается, и в связи с этим

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать коллегам и создавать атмосферу уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной), регистрация и систематизация документов
• Приём и распределение телефонных звонков
• Организация встреч, совещаний и переговоров, бронирование переговорных

...

В бизнес-центр требуется офис-менеджер / менеджер по аренде.

Основные обязанности:

— подготовка договоров аренды по готовому шаблону (всему обучим);

— показ свободных помещений потенциальным арендаторам;

— общение и работа с действующими арендаторами;

— решение текущих организационных вопросов по бизнес-центру.

Ищем ответственного, коммуникабельного и внимательного сотрудника. Опыт работы в аренде недвижимости не обязателен — всему необходимому обучим.

Ищем человека, который станет правой рукой руководителя в организационных вопросах и возьмёт на себя полную координацию работы офиса.

Если вам нравится, когда всё под контролем, вы умеете самостоятельно решать задачи и не ждёте инструкции на каждый шаг — возможно, мы ищем именно вас.

Что предстоит делать:

• полностью организовывать работу офиса: закупки, порядок, клининг, пропуска, взаимодействие с управляющей компанией и подрядчиками;

...

В российской ИТ-компании «Логвинов Консалтинг Сервис» открыта вакансия офис-менеджера в небольшой спокойный офис. Наша компания занимается разработкой специализированных программных решений для предприятий оборонно-промышленного комплекса.

У нас небольшой коллектив и спокойная рабочая атмосфера. В офисе нет постоянного потока посетителей и высокой нагрузки на ресепшен: большую часть времени в офисе работают сотрудники компании.

Основная задача офис-менеджера – сделать так, чтобы ежедневные организационные

...

Dream Realty — агентство недвижимости с элементами консьерж сервиса, реализует запросы клиентов под ключ в жилой и коммерческой недвижимости с 2012 года. Открывает вакансию офис-менеджера в БЦ класса А у м. Киевская с доходом 100 000 руб.

Dream в цифрах:

• 50+ человек в команде, в офисе в среднем около 12-16 человек в день
• Офис формата open space с террасой и

...

Мы — сеть ортопедических салонов Ортокрафт, стабильно работаем с 2011 года. У нас 8 магазинов в Подмосковье и чёткая цель: помогать людям жить комфортнее — через грамотный подбор ортопедических товаров и высокий сервис.

Сейчас ищем внимательного и инициативного ассистента, который не боится задач, умеет держать процессы под контролем и хочет профессионально расти: в логистике, закупках, документообороте, аналитике.

Кого мы ищем...

Обязанности:

- регистрация входящей/исходящей документации, издание приказов по основной деятельности организации;

- отправка/получение писем почтой РФ;

- ведение табеля учета рабочего времени (15 чел);

- осуществление снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;

- составление отчетов ГСМ, выписка путевых листов;

- отчеты по спец.одежде/списание спец.одежды;

- проверка первичной документации для передачи в бухгалтерию;

- ведение переговоров с контрагентами (арендаторами и т.п);

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка, написание писем
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, напитков, офисной техники
• Взаимодействие с арендодателем
• Тревел поддержка (заказ билетов, гостиниц)
• Заказ пропусков
• Организация корпоративов, заказ сувенирной продукции
• Организация хранения документов

Требования к кандидату:

Опыт работы офис-менеджером или администратором. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook). Коммуникабельность, инициативность, ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь,

...

В стремительно развивающуюся строительную компанию ООО "Нионтех" требуется офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель.

Обязанности:

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай/кофе);

— Выполнение служебных поручений руководителя;

— Регистрация входящей и исходящей документации, ее проверка и распределение;

— Работа с офисной техникой, прием и распределение тел. звонков, электронной почты;

— Доведение документов до исполнителей;

— Ведение реестров по документообороту;

— Бронирование авиа и

...

Погрузитесь в динамичную и важную роль офис-менеджера/секретаря, где ваша организованность и коммуникабельность станут ключом к успеху компанииОбязанности

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Покупка билетов для сотрудников общества
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, чай/кофе, средств для уборки
• Помощь в подготовке праздников и мероприятий
• Личные поручения генерального

...

Привет, мы брендинговое агентство Heads. Мы ищем офис-менеджера

Предстоящие задачи:

• приём и распределение звонков;
• работа с почтовыми службами;
• поддержка жизнедеятельности агентства (заказ расходных материалов, инвентаря и т.д.);
• работа с бухгалтерией агентства, заказчиками, подрядчиками по вопросам документооборота;
• помощь в организации онлайн/офлайн встреч;
• подготовка документов по шаблонам;
• отслеживание статусов документов, заполнение отчетов документооборота;
• коммуникация с подрядчиками по общим вопросам.

Обязательные требования:

• опыт

...

Офис в центре города с современной инфраструктурой

🕘 График: 5/2, с 9:00 до 18:00

💰 Оклад: 70 000 ₽ (на испытательный срок — 60 000 ₽)

📋 Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление документов, подключение сотрудников к площадке для самозанятых, свод табеля об отработанном времени, ведение сводных таблиц по сотрудникам разных направлений.

• Организация делопроизводства и поддержание документооборота компании, работа

...

Офис менеджер/секретарь на полную занятость.

Обязанности: Работа с документами, обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;

• Прием корреспонденции, координирование работы курьерских служб;
• Выполнение поручений;
• Обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;
• Подготовка документов на основе шаблонов;
• Обеспечение ведения делопроизводства компании.
• Требования: Отличное знание MS Office;
• знание английского языка на уровне не ниже pre-intermediate;
• Умение расставлять приоритеты,

...

Группа агропредприятий «Ресурс» работает на рынке с 2002 года, является одним из крупнейших российских производителей продовольственной продукции и занимает ведущие позиции среди отечественных экспортеров мяса птицы и подсолнечного масла.

В нашей Компании открыта вакансия "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Прием посетителей Компании;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров);

• Работа в электронном документообороте;

• Организация командировок (бронирование

...