Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 33145 вакансий

Компания-дистрибьютор FMCG-продукции ищет ассистента отдела продаж / офис-менеджера.

Компания работает с бумажно-гигиенической продукцией, профессиональной химией, косметикой, бытовой химией, товарами для ухода и другими FMCG-категориями. Основные направления бизнеса: e-commerce, оптовые продажи и B2B.

Сейчас компания растет, автоматизирует процессы и расширяет команду. В работе используются «МойСклад» и Bitrix24.

Кого мы ищем

Нужен активный, внимательный и самостоятельный человек, которому комфортна

...

Нам нужен человек, который станет настоящей хозяйкой офиса: будет замечать, что происходит вокруг, заботиться о пространстве и людях, поддерживать порядок, включаться в жизнь команды и помогать делать ее интереснее.

Мы:

• больше 20 лет занимаемся проектированием;
• работаем в современном офисе на Алексеевской, где каждый день находится около 50 человек;
• любим, когда на работе не только удобно, но и по-человечески хорошо: у

...

Клиника Фомина – это более 30 медицинских центров с собственной IT инфраструктурой в 23 городах России.

Мы строим медицинскую компанию №1 в России и убеждены: каждый человек должен иметь доступ к современной высокотехнологичной помощи на принципах доказательной медицины и заботы о пациентах.

Сейчас мы ищем внимательного, коммуникабельного и организованного человека в офис управляющей компании Клиники Фомина.

Основная задача позиции —

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий процесс руководителя: планировать календарь, согласовывать встречи, напоминать о важных задачах и сроках.
• Принимать и распределять входящие звонки, вести деловую переписку с внутренними подразделениями, поставщиками и подрядчиками, фиксировать и передавать поручения.
• Готовить документы (служебные записки, письма, приказы, протоколы, отчёты), следить за корректностью оформления, соблюдать сроки согласования и подписания; работать с внутренними регламентами компании.
• Организовывать внутренние и

...

BM GROUP "Фабрика инноваций" - ведущий производитель интерактивного оборудования в России.

Сенсорные столы, интерактивные панели, голографические пирамиды, сенсорные киоски – все это оборудования вы могли видеть в музеях, парках, школах, торговых центрах. В числе наших заказчиков такие компании как РЖД, Ситилинк, Сбербанк, Лукойл, Роспатент, Алроса, SPLAT, HOFF, МТС, VK и многие другие.

Нам нужен самостоятельный и организованный сотрудник, который умеет

...

«ГЛАВСТРОЙ» — один из крупнейших девелоперов Москвы с 30-летней историей. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости. Наши проекты в бизнес- и премиум-сегменте становятся точками притяжения и формируют новый культурный код города.

Мы находимся в поиске офис- менеджера

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• контролировать чистоту помещений офиса-продаж, ежедневно в конце

...

Чеки из Аптеки - лидер среди кешбэк-сервисов на фармацевтическом рынке. У нас самая большая база пользователей и чековая масса. Мы постоянно развиваемся сами и развиваем категорию, придумываем новые функции и формируем тренды, которые конкуренты пытаются скопировать, а мы идем дальше!

У нас работают самые талантливые и профессиональные люди, и если ты хочешь стать частью нашей команды, то перед тобой будут

...

Это Абзац!

Мы - другое СМИ, и этим всё сказано.

Официоз – это грустно. Наш путь – краткость и ироничность, мы рассказываем Вам о главном в одном абзаце!

Абзац – актуально, взвешенно, иронично о главных событиях дня. Мы растем и развиваемся, и сейчас Абзац в поиске офис-менеджера, который станет частью нашей крутой команды!

Почему у нас круто работать?

• С

...

Офис-менеджер в Евразийский Художественный союз

Ты любишь искусство, открыт к новым знакомствам и хочешь стать частью международного арт-сообщества? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем офис-менеджера, который поможет сделать работу нашего союза планомерной и эффективной.

Твои задачи:

• Встреча гостей и художников, создание атмосферы уюта и гостеприимства
• Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с участниками выставок и партнёрами
• Работа с

...

Bridge-Group приглашает Офис-менеджера!

Почему стоит выбрать нас?

ТОП-5 среди крупнейших российских компаний в сфере бухгалтерского учета – нам доверяют клиенты по всей стране.

4 города присутствия – Москва, Санкт-Петербург, Чебоксары, Тула – и возможность работать удаленно.

Крупные клиенты – мы работаем с бизнесом из нефтяной отрасли, ритейла, торговли и других динамичных сфер.

Растем вместе – уже более 300 сотрудников, и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков, встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Отправка и прием почты;
• Поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты и тд);
• Организация встреч;
• Помощь в организации корпоративов.

Требования:

• Уровень Английского - С1 ;
• Опыт работы от года на административных позициях (офис-менеджером, секретарем, администратором);
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям, опрятный внешний вид, жизнерадостное отношение

...

Мы занимаемся доверительным управлением и предлагаем клиенту очень широкий спектр решений в сфере управления благосостоянием.

В цифрах это: 2,2 трлн рублей под управлением, 2,2 миллиона активных клиентов, 850 человек в компании.

В данный момент, мы в поиках Офис - менеджера.

Какие задачи вас ждут:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса.
• Контроль состояния офиса, взаимодействие с подрядными организациями.
• Закупочная деятельность (канцелярские товары, продукты питания

...

ИТ Компания ищет сотрудника на должность администратора/офис менеджера/помощника бухгалтера. Уютный офис , дружный и дружелюбный маленький коллектив, возможность обучения и карьерного роста.

Обязанности:

• Выставление счетов
• Контроль оплаты, обзвон клиентов в случае просрочки оплаты ;
• Учет поступлений оплат и платежей в 1С и формате Excel;
• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. принадлежностей, заказ курьера)
• Поддержание

...

Мы предлагаем присоединиться к динамичной команде профессионалов, где каждый день — это новые возможности для развития и общения с интересными людьми. Нам нужен человек, который станет настоящим лицом компании и будет создавать атмосферу гостеприимства.

Обязанности:

• Клиентский сервис: встреча посетителей, создание комфортной атмосферы;

• Телефонные коммуникации: профессиональная обработка входящих звонков;

• Заказ пропусков на территорию БЦ;

• Поддержание чистоты и порядка в офисе, создавать

...

ADVANCE MANAGEMENT - головной офис управляющей компании. Основным направлением бизнес группы является производство и поставка оборудования для нефтегазового сектора.

Мы рады пригласить присоединиться к нашему коллективу профессионалов, энергичного и многозадачного офис-менеджера способного обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Администрирование офиса: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов), контроль исправности оборудования и мебели;
• Делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение документооборота, архивирование документов;
• Коммуникации:

...

Офис-менеджер: лицо нашего офиса и заботливый помощник

Вам нравится создавать атмосферу уюта и порядка? Любите общаться с людьми и помогать им чувствовать себя комфортно? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встречать гостей и клиентов с улыбкой, узнавать номер их заявки
• Предлагать чай, кофе и заботиться о приятной атмосфере в офисе
• Заполнять необходимые документы и помогать с оформлением
• Сопровождать клиентов

...

Компании ЮРКОМ требуется офис-менеджер с умением планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи, деловые поездки и внутренние мероприятия.

Сотрудник должен быть:

• Энергичный — с высоким жизненным тонусом, быстро включаться в дела, проявлять инициативу и энтузиазм.
• Работоспособный — способен долго и продуктивно выполнять объём задач, не теряя эффективности, уметь грамотно распределять силы.
• Многозадачный — эффективно переключаться между несколькими делами или держать

...

Ищем организованного, внимательного и самостоятельного сотрудника, который обеспечит бесперебойную административную работу офиса, порядок в CRM и документах, своевременную обработку входящих обращений и качественную организационную поддержку руководителя и сотрудников.

Ожидаемый итог деятельности

• Все входящие обращения клиентов, поставщиков и партнеров своевременно приняты, зарегистрированы и переданы ответственным сотрудникам; заявки не теряются.
• Офис и производство бесперебойно обеспечены водой, канцелярией, картриджами, оргтехникой и необходимым сервисным

...

Группа компаний «Таврида Девелопмент» — лидер премиальной курортной недвижимости России*, который создаёт уникальные проекты для жизни и инвестиций в Крыму и единственный в стране превращает их в полноценные курорты с инфраструктурой и сервисом мирового уровня.

Присоединяйтесь к команде профессионалов, создающих курортную недвижимость нового поколения!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков отдела продаж

• прием входящих звонков, перенаправление руководителю отдела и работникам

...

Ищем организованного, доброжелательного и ответственного секретаря / офис-менеджера, который обеспечит комфортную работу офиса и высокий уровень приема гостей.

Обязанности:

• встреча гостей и организация чайно-кофейного обслуживания;
• подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам;
• обеспечение бесперебойной работы офиса;
• заказ канцелярии, хозяйственных и иных необходимых товаров;
• взаимодействие с курьерскими и обслуживающими организациями;
• поддержание порядка и презентабельного вида офиса;
• выполнение текущих административных и организационных

...