Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 12284 вакансии

Обязанности:

- прием и распределение входящих обращений по электронной почте

- оформление деловых командировок по России и за рубежом (заказ гостиниц, бронь авиа, ж/д билетов, визовая поддержка). Опыт travel-поддержки обязателен!

- ведение табеля учёта рабочего времени Московского офиса

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем, приказов

- ведение протоколов совещаний (один раз в год)

- мобильная связь: контроль лимитов использования,

...

Обязанности:

- Приём входящих звонков

- Проверка/заполнение Договоров, Счетов, Актов, Доверенностей, Описей и др.

- Подготовка Коммерческих предложений по шаблону

- Поиск информации, сканирование, копирование и другие поручения

- Ведение отчетности в Google Docs

-Закупка канцелярии, воды и пр. для офиса-Обработка корреспонденции

Требования:

- Внимательность,

- быстрая обучаемость,

- Коммуникабельность,

- Доброжелательность,

- Грамотная речь и письмо,

- Юридическое

...

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Делопроизводство, документооборот в организации;
• Работа с документами;
• Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Работа со входящими заявками от Заказчика;
• Распределение входящих заявок по соответствующим отделам компании;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Сканирование и архивирование документов.

Требования:

• Коммуникабельность, исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК (MS Оffice :Word)
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;

...

Обязанности:

• Ведение реестра договоров, отслеживание сроков
• Распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами
• Travel-поддержка сотрудников компании: бронирование и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси.
• Уверенное владение ПК (знание офисных программ Word, Excel, Outlook) и офисной оргтехникой
• Встреча посетителей, подготовка переговорной

Требования:

• Активность, самостоятельность, грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Полный социальный

...

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя;

- оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;

- взаимодействие со всеми подразделениями компании;

- прием и распределение звонков;

- прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;

- ведение и подготовка документации;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- приём и встреча гостей;

- взаимодействие с внешними и структурами подрядчиками;

- организация поздравлений партнеров

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков

• Встреча посетителей (чай,кофе)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия,бытовая химия,мебель)

• Отправка и получение корреспонденции (Почта России)

• Выполнение поручений руководителя

• Сопровождение командировок сотрудников компании (заказ билетов,бронирование гостиниц)

Требования:

• Опыт работы от 1 года

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

• Внимательность

• Ответственность

• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18

• Выплата

...

Обязанности:

• помощь руководителю компании (выполнение отдельных поручений);
• следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы;
• прием и распределение телефонных звонков, работа с входящими письмами корпоративной почты;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• ведение соц. сетей компании;
• прием и встреча руководящего состава (чай, кофе);
• работа с оргтехникой.

...

В молодую развивающуюся производственно-торговую компанию Clavis требуется специалист:

Обязанности:

• Систематизировать документы текущего архива, обеспечить удобный и быстрый поиск (копирование, сканирование, распечатывание, заведение документов в 1С, запрос недостающих документов, передача в бухгалтерию)

• Административная поддержка бизнес-процессов

• Формирование бюджета и ведение офисных расходов

• Travel-поддержка

• Контроль расходования подотчетных средств

• Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, заказ воды, прочее)

• Участие в инвентаризации склада производства (не чаще,

...

В международную кoмпанию «Чистая Фея» трeбуeтcя Менеджeр пo продaжам клининговых уcлуг.

Миссия нашей компании — развивать культуру клининга в России, сделать наши услуги доступными большинству жителей городов где открыты наши филиалы. Мы работаем для того, чтобы жизнь клиентов была проще и легче.

Cфеpа: Пpодажa клининговых услуг для физических и юридических лиц

Tрeбoвания:

1. Оптимистичный и позитивный настрой, желание работать, энтузиазм, амбициозность

...

Требования:• Наличие опыта работы желательно• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word, Excel, Outlook)• Умение пользоваться офисной оргтехникой• Важные личные качества: пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность.

Обязанности:• Административная поддержка сотрудников (распечатывание, копирование, сканирование и брошюрование документов, выполнение различных поручений).• Заказ пропусков на гостей.• Регистрация входящей и исходящей корреспонденцией.• Встреча гостей

...

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании ( на профильном рынке более 20 лет)
• Оформление согласно ТК РФ
• Фиксированный оклад по результатам собеседования +KPI

• Дополнительно 3 оплачиваемых дня в году от компании

• Оплата больничных, отпуска

• Развитая система адаптации, обучения

• Работа в современном офисе, в шаговой доступности от м. Озерная

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30, в пятницу- до

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса
• Прием входящих звонков и распределение задач по сотрудникам — Деловая переписка
• Работа с офисной оргтехникой
• Работа с корреспонденцией и курьерской службой — Организовывать комфортную работу офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым
• Документооборот: составлять и грамотно оформлять документы, принимать и отправлять их по электронной почте, работать с запросами клиентов, находить в интернете необходимую информацию
• Прием

...

Обязанности:• Работа с информацией, знание офисных программ (уверенный пользователь Excel, Word);• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;• Ведение деловой корреспонденции, отправка писем;• Оперативное выполнение заданий руководителя;• Обеспечение жизнедеятельности офиса;• Приём и распределение входящих звонков и сообщений;• Сканирование, копирование документов;• Информационная поддержка руководителя• Работа с почтой России, курьерскими службами, транспортными компаниями;•

...

Обязанности:

• Прием звонков;
• Контроль и организация курьерских, почтовых, экспресс отправлений;
• Копировальные работы;
• Загрузка и отслеживание документов в 1С (документооборот);
• Обеспечение офиса (канцелярия/вода);
• Урегулирование вопросов с Управляющей Компанией бизнес-центра (пропуска, ввоз/вывоз грузов;
• Разъездные поручения;
• Подготовка описей передаваемых документов;
• Ведение реестра (исходящие/входящие) почты;
• Поездки в банки и другие учреждения;
• Организация поздравлений сотрудников;
• Работа с электронной базой документов и архивом;
• Выполнение поручений руководителей.

...

Обязанности: • Прием звонков и исходящие звонки по принятым обращениям; • Учет входящей / исходящей документации; • Отправка корреспонденции; • Работа с оргтехникой; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, воды, канцелярии и т.д.); • Заказ жд, авиа билетов и гостиниц для командировок; • Предоставление данных по командировкам в отдел кадров и бухгалтерию; • Ведение журналов по обучению и учёта выданных...

Обязанности: • Поддержка менеджеров Отдела по работе с клиентами типографии; • Работа с клиентами (оформление пропусков, встреча гостей, чай, кофе, жизнеобепечение работы офиса); • Ввод данных и документов в 1С КА и CRM Битрикс24;

• Распределение звонков, работа с офисной техникой; • Поиск информации в интернете; • Поручения Администрации; • Организация логистиски компании; Требования:

• Знание оргтехники (ПК, мини АТС,...

Обязанности: Офис находится: МО, г. Дзержинский, ул. Энергетиков 42

• прием телефонных звонков, прием посетителей; - входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, -ведение базы данных в программе 1 С. -организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; -контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования; - координация и контроль работы курьеров, технического персонала; Условия: Офис находится:...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет документации внутри офиса • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и запчастей для техники офиса) • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники или иного оборудования вызывать надлежащих специалистов • Контроль оплаты счетов по офису • Подготовка дополнительных соглашений по образцу • Ведение...

Обязанности:

• Работа с фотоотчетами (склада, доставки, отдела предпродажной подготовки) обработка, каталогизация. • Взаимодействие с поставщиками по материально-техническому снабжению (документооборот, контроль поставок). • Звонки по вакансиям склада и службы сервиса. • Сканирование и отправка документов по новым сотрудникам склада и службы сервиса. • Снятие и передача данных со счетчиков по электроэнергии. • Оформление пропусков на территорию для сотрудников и машин....

Обязанности:

Умение общаться на китайском языке • координирует работу по обучению кадров;（обучает сотрудников на тренингах, семинарах, курсах ） • знать законы управления персоналом; порядок оформления трудовых договоров и оплаты труда, составляет и подписывает трудовые договоры ; • Участие в других проектах по управлению персоналом； Требования: Образование: Степень бакалавра или выше • Специализация не ограничена, предпочтительно специализация в области управления человеческими...