Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 32053 вакансии

Обязанности:

• встреча гостей;

• организация и контроль клининга офисных помещений;

• взаимодействие с арендодателем по вопросам оплаты аренды и комунальых услуг, комфорта и работы основных инженерных систем, проведения ремонтных и рагрузочно-погрузочных работ;

• организация и контроль ухода за цветами в офисе;

• обеспечение офиса мебелью, орг. техникой, канцелярией, чаем, кофе, снеками и т.п.;

• заказ обедов для акционера и

...

В компании Sunlight Outdoor, оператор наружной рекламы на рынке 20 лет, открыта вакансия - Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием, координация и распределение входящих звонков;
• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей документации и электронной корреспонденции;
• Встреча гостей, оформление и выдача пропусков;
• Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц;
• Отслеживание остатков и своевременный заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров и всего необходимого для обеспечения

...

Компания специализируется на поставках технологического оборудования и материалов для различных предприятий в РФ.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования;
• Взаимодействие с курьерскими службами, техническим

...

Обязанности:

Документооборот и корреспонденция:

1. Прием, регистрация, сортировка и отправка входящей/исходящей корреспонденции;

2. Самостоятельное составление писем, официальных ответов на запросы контрагентов и госорганов;

3. Архивирование всей документации, поступающей в офис.

Бухгалтерская первичка:

1. Сбор первичной документации (счета, оплаты, накладные, реализации);

2. Ведение ЭДО с контрагентами.

Хозяйственное обеспечение офиса:

1. Закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов, воды, чая, кофе — поддержание офиса «в

...

Кто мы такие?Мы — «Серебряный Дождь». Информационно-развлекательная волна, которая звучит в эфире с 4 июля 1995 года. Нас ловят на спутниках в 200+ городах России и ближнего зарубежья, а через наше приложение — по всему миру. За каждой песней, новостью и шуткой в эфире стоит большая команда. И у этой команды есть лицо — это ТЫ.

Кого мы

...

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера! Если вы не только профессионал своего дела, владеющий технологиями документооборота, но и открытый, коммуникабельный человек, готовый создавать позитивную атмосферу в офисе, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

О нас:

LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.

• Аккредитованная IT-компания.
• Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации логистических

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

Задачи:

1. Встреча, прием гостей и партнеров.

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• поддержание порядка;
• своевременное обеспечение и контроль наличия ресурсов для функционирования офиса;
• организация рабочих мест для новых сотрудников.

3. Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

4. Travel-поддержка сотрудников компании:

• оформление приказов на командировку;
• администрирование портала по бронированию отелей и билетов;
• оформление командировок топ-менеджерам компании (бронирование билетов, отелей, оформление авансовых отчетов).

5. Закупочная деятельность

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

Viner Design Group ищет в команду новые таланты!

Мы — архитектурное бюро, создающее общественные и частные интерьеры различного функционального назначения. Работаем с пространством как с целостной средой, где важны и масштаб, и деталь. В основе работы — архитектурное мышление и внимание к контексту.

Сейчас мы находимся в поиске кандидата на должность Офис-менеджер.

Роль в команде:

Обеспечивает бесперебойную работу офиса

...

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш Секретарь будет отвечать за:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление пропусков;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Работа курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);
• Отправка корреспонденции;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение других административных

...

Play Day — это большой семейный развлекательный центр в Москве с игровыми автоматами и аттракционами.

Мы создаем пространство, где дети и родители могут интересно и весело проводить время вместе. В наших центрах представлены современные игровые автоматы, аттракционы и развлечения для посетителей разных возрастов и каждый найдет что то для себя.

Приглашаем в нашу дружную команду (место работы офис м. Южная)

...

Задачи:

1. Встреча, прием гостей и партнеров.

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• поддержание порядка;
• своевременное обеспечение и контроль наличия ресурсов для функционирования офиса;
• организация рабочих мест для новых сотрудников.

3. Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

4. Travel-поддержка сотрудников компании:

• оформление приказов на командировку;
• администрирование портала по бронированию отелей и билетов;
• оформление командировок топ-менеджерам компании (бронирование билетов, отелей, оформление авансовых отчетов).

5. Закупочная деятельность

...

В производственную компанию ищем Секретаря\офис-менеджера. Компания 19 лет на рынке, входит в топ компаний по производству свето-прозрачных конструкций по Москве, МО.

Чем предстоит заниматься:

• Выстраивать и вести документооборот компании. Отправлять Почтой России закрывающие документы. Готовить комплекты документов для сотрудников \ принимать заполненные, подписанные договора.
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса. Контролировать работу внешних подрядчиков. Создание комфортной и эффективной рабочей среды (закупки для

...

Офис-менеджер в IT-компанию

Вдохновляешься идеей быть в самом центре событий и создавать комфорт для всей команды? Хочешь стать незаменимым человеком, который знает, где лежит всё и как всё работает? Тогда тебе к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых мелочей
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

...

Группа Отелей Legenda – лидер российского туристического рынка по разнообразию объектов и направлений деятельности. В настоящий момент в управлении компании находится более 25 объектов, куда входят гостиничные комплексы, детские лагеря, глэмпинги, горнолыжные комплексы, спортивные объекты, рестораны, деловые пространства, туристический оператор.

Кроме управления недвижимостью мы также занимаемся девелопментом – от лица Технического заказчика реализуем новые проекты в сфере гостиничного бизнеса по

...

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений по готовым шаблонам и данным менеджеров.
• Заполнение договоров, спецификаций и приложений, проверка реквизитов.
• Взаимодействие с бухгалтерией: передача данных для выставления счетов, отправка счетов клиентам, получение и передача закрывающих документов.
• Работа с первичной документацией: сбор, проверка комплектности, систематизация и контроль возврата подписанных документов.
• Ведение электронного и бумажного архива, обработка входящей и исходящей корреспонденции, организация курьерских отправлений.
• Встреча

...

Обязанности:

• Обработка и подтверждение заказов и заявок.
• Базовый документооборот. (Сбор, раскладка по папкам)
• Работа с 1С.
• Взаимодействие с курьерами и транспортными компаниями.
• Проверка состава заказа перед передачей курьеру.
• Контроль оплаты физ. Лиц и проведение документов в 1с
• Внесение контрагентов в 1с по реквизитам.
• Работа в битрикс (научим) и последующая передача на склад заказов и документов по отгрузке клиентов.
• Взаимодействие с

...

О компании

Panda Pay — финансовый холдинг, топ-10 субагентов крупнейших банков РФ.Специализируемся на трансграничных платежах для бизнеса: Китай, ОАЭ, Турция, Европа.Ликвидность — более $2 млрд. Техническая мощность — до $800 млн в день. Работаем с 2014 года.

Мы переезжаем в новый офис и ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию работы офиса и поддержку команды.

Чем предстоит заниматься

...

Мы — сплочённая команда, объединённая общей целью и неудержимым стремлением к покорению новых вершин!

С 2018 года мы уверенно идём вперёд: сегодня наш автопарк — один из крупнейших в Красногорске и Подмосковье, а через парк ежедневно работают сотни водителей — от экономичных моделей до автомобилей бизнес-класса. Мы поставили перед собой чёткую цель — вырасти до 1 000 автомобилей в парке

...