Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 35621 вакансия

Обязанности:

• Организация работы офиса:
  • Подготовка новых рабочих мест (обеспечение канцелярией новых работников, осуществление закупки необходимой мебели).
  • Осуществляет прием/распределение звонков. Ведение корпоративной электронной почты (прием, переадресация, отправка писем).
  • Организует эффективное обслуживание посетителей офиса, заказ временных пропусков для посетителей и автомобилей.

• Административная поддержка сотрудников:

  • Заказ такси по Москве.
  • Организация командировок (билеты, гостиницы, такси, отметки в удостоверениях).
  • Обеспечение сотрудников визитками.
  • Взаимодействие с курьерами,

...

Приглашаем на работу офис-менеджера.Основная задача – поддержание чистоты в офисе, обеспечение канцтоварами, бытовыми принадлежностями и водой. Создание уюта и забота о сотрудниках офиса.

Обязанности:

• Организация пропускного режима сотрудников и гостей;

• Встреча гостей офиса, чай/кофе. (редко);
• Подготовка корреспонденции к отправке и организация получения/отправки входящей/исходящей корреспонденции. Регистрация корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков и сообщений;
• Ежедневной контроль состояния переговорных комнат, кухни

...

В связи с расширением штата в компанию ООО "РусГазКрио" требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе и помощь сотрудникам по различным вопросам;
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;

...

Крупный международный производитель строительной техники ищет помощника руководителя /офис-менеджера со знанием китайского языка для поддержки административных задач офиса. Вы станете частью международной команды и будете работать в тесной кооперации с коллегами из Китая.

Ваши перспективы:

• Стабильность и рост: Работа в международно-признанной компании, одной из лидеров рынка.

• Уникальный опыт: Возможность увидеть изнутри, как масштабируется бизнес на новой территории и ведутся переговоры

...

Вакансия компании: ООО "МЕТАЛЛКРАФТ"

Офис-менеджер по документообороту (помощник менеджера по продажам)

80000-120000

Мы - производственная компания "Металлкрафт" , работаем в сфере производства тары из легких металлов. На сегодняшний день являемся одним из лидеров на российском рынке производителей жестебаночной тары.

В компании работают профессионалы на каждом этапе подготовительного, производственного и сервисного процесса, усилиями которых на предприятии постоянно модернизируется производственный процесс, используются

...

Требуется офис-менеджер в небольшой уютный офис, являющийся частью крупнейшей финансовой корпорации, который cможет обеспечить административную поддержку команде, помогать в организации рабочего процесса.

Обязанности:

• отвечать на телефонные звонки, соединять, делать конференции;
• организовать Zoom встречи;
• работа с документами (сканирование, передача курьеру, сброшюровать готовые презентаций);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);
• встреча гостей офиса (чай/кофе, заказ пропусков);
• приносить напитки на переговорах;
• вести календарь

...

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

ООО «ВЕКСТРОН» — российская торговая компания, специализирующаяся на импорте и поставках полимерного сырья и нефтехимической продукции для промышленных предприятий на территории Российской Федерации.

Компания развивает направление международных закупок полимеров от ведущих мировых производителей и формирует команду профессионалов для дальнейшего расширения бизнеса.

Обязанности

• Обеспечение эффективной работы офиса и административная поддержка деятельности компании.• Организация и ведение документооборота компании.•

...

Обязанности:

• Организация переговорных комнат для проведения встреч;
• Контроль организации жизнеобеспечения офиса: канцтовары, работы coffee-room, оснащение офиса, прием посетителей и т.д.;
• Контроль работы корпоративного такси;
• Контроль процесса бронирования командировок для сотрудников. Создание и настройка пользовательских профилей в системе бронирования для новых сотрудников. Контроль соблюдения корпоративных правил при оформлении поездок;
• Взаимодействие с провайдером мобильной связи;
• Контроль работы корпоративной столовой;
• Координация процесса выдачи

...

О компанииМы — компания, специализирующаяся на аутсорсинге линейного персонала для крупных клиентов. Обеспечиваем полный цикл работы с персоналом: от подбора до сопровождения на объектах.В нашей команде выстроены ключевые процессы, и сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию комфортной и бесперебойной работы офиса.

Чем вы будете заниматься

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов)
• Взаимодействие с эксплуатационными

...

Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера / координатора офиса, который будет помогать поддерживать порядок в документах, таблицах, административных задачах и коммуникации между офисом, руководителем и удаленной командой.

Вакансия подойдет человеку, который умеет работать с большим объемом информации, аккуратно ведет документы и Google Таблицы, быстро реагирует на задачи и спокойно работает в режиме многозадачности.

Обязанности:

— работа с документами: подготовка, проверка,

...

В строительную компанию-партнёр требуется офис-менеджер.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня, своевременная выплата заработной платы (3 раза в месяц) на банковскую карту;
• Корпоративная мобильная связь;
• График работы: 5/2 , 9-18 ч.;
• Офис в пешей доступности от м. Шаболовская;
• Обширная социальная программа:

1. ДМС, фитнес;
2. Ежемесячные надбавки к зарплате: за непрерывный стаж в компании, за профильное образование, за спортивные достижения

...

Компания специализируется на поставках технологического оборудования и материалов для различных предприятий в РФ.

В связи с расширением штата в компанию требуется Администратор офиса /Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и

...

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – российский финтех-проект, предоставляющий современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Входим в число крупных российских платёжных компаний по совокупному обороту электронных денег, обрабатывая миллионы платежей в день для более чем 19 миллионов клиентов.

Мы открываем вакансию «Офис-менеджер» в расчетную небанковскую кредитную организацию ООО НКО «Мобильная карта» (лицензия Банка России № 3522-К, назначена распоряжением Президента РФ

...

Офис-менеджер / секретарь/администратор офиса 90 000 ₽ на руки + до 30 000 ₽ премияМосква, м. Красносельская5/2, с 9:00 до 18:00 О вакансии Ищем человека, который будет держать порядок в задачах, документах и процессах. Важно: это не позиция “посидеть в офисе”.Нужен внимательный и вовлечённый сотрудник, который доводит задачи до результата. Обязанности — Подготовка договоров, актов, счетов—...

Компания Московский Капитал - приглашает на должность "офис-менеджера"Московский Капитал - это команда профессионалов.

Мы приглашаем вас присоединиться к команде, в которой у каждого есть возможность проявлять свои лучшие способности и воплощать самые смелые планы.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Поддерживать чистоту и уют во всех кабинетах компании, контролировать регулярный клининг и состояние офисной техники;

• Обеспечение офиса расходными

...

Привет! Давай познакомимся. Мы — компания Street Light, производим и продаем одежду для детей и подростков. Входим в топ 20 в категории Детская одежда на WB.

Наша цель — помочь нашим клиентам выразить свою индивидуальность и создать неповторимый образ, отражающий их интересы и предпочтения.

Некоторые факты о нас:

За 2 года выросли в 5 раз . Сейчас у нас

...

Компания KONSIERGE по предоставлению премиум услуг в сфере Travel и Lifestyle ищет активного и ответственного офис-менеджера!

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение документооборота в компании;
• Заказ курьеров, пропусков;
• Помощь в организации мероприятий;
• Заказ продуктов, обедов, подарков;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Ведение отчетности по услугам компании.

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера

...

«Альфа Групп» — это динамично развивающаяся компания, которая занимается реализацией товаров через актуальные маркетплейсы.

В связи с активным развитием, мы приглашаем к в нашу команду Офис-менеджера (новая позиция) - человека, который готов стать надежным помощником во всех организационных вопросах в нашем современном офисе и будет заботиться о создании и поддержании в нем комфорта, порядка и чистоты!

✅ ФУНКЦИОНАЛ:

• Обеспечение жизнедеятельности

...

Музей «АТОМ» – научно-технологический выставочный комплекс об истории и новейших достижениях атомной отрасли – открылся на ВДНХ 4 ноября 2023 года!

Семь этажей уникальной экспозиции, научных лабораторий, площадок для проведения конференций, мастер-классов и других научно-популярных мероприятий для детей и взрослых, ученых, преподавателей, студентов и просто любопытных москвичей и гостей столицы.

Мы приглашаем вас в свою команду на позицию:

Офис-менеджер

Пожелания

...

В надежную, стабильную и динамично развивающуюся компанию требуется "Секретарь руководителя / Офис менеджер"

Обязанности:

• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя;
• Качественный сервис для гостей офиса, приготовление и сервировка напитков (вода, чай, кофе);
• Организация работы офиса: заказ воды, продуктов питания, канц.товаров;
• Контроль чистоты и порядка офиса и кабинета руководителя;
• Выполнение просьб и личных поручений руководителя.

...