Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 13291 вакансия

В инженерный коллектив требуется сотрудник, который возьмет на себя часть не инженерной работы и будет заниматься жизнеобеспечением офиса

Обязанности:

• Составление документов по образцам и самостоятельно (коммерческие предложения, договоры, пояснительные записки, запросы). Их сортировка и отправка;
• Закупочная деятельность: поиск поставщиков и подрядчиков, запрос предложений и их анализ, передача в оплату;
• Ответы на телефонные звонки;
• Заказ канцтоваров, воды и всего необходимого для

...

Обязанности:

• Прием/распределение телефонных звонков
• Прием/отправка/регистрация корреспонденции
• Регистрация служебных записок, приказов и распоряжений
• Прием/сопровождение посетителей
• Заказ/изменение/аннулирование пропусков
• Планирование рабочего дня руководителя
• Формирование пакета документов на подпись
• Рассылка электронных информационных сообщений сотрудникам
• Организация встреч, командировок
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
• Высшее/незаконченное высшее образование
• Стиль одежды: деловой
• Знание делового этикета
• Английский знание приветствуется

...

Обязанности:

• Прием и распределение по соответствующим сотрудника звонков и писем под контролем Администратора офиса;
• Подготовка ответов на письма и звонки клиентов;
• Помощь в работе отделов.
• Направление курьера, оформление маршрутного листа;
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
• Подготовка необходимых документов, в том числе сопроводительных писем к комплекту документов;
• Встреча клиентов и гостей компании;
• Оформление гостевых пропусков,

...

Обязанности:

• Контроль документооборота, ведение электронного архива документации, реестров;
• Прием и обработка обращений (телефония, e-mail);
• Ведение деловой переписи, составление протоколов, документации по стандартам компании заказ пропусков и заявок;
• Оформление и предоставление отчетов по запросу;
• Взаимодействие с контрагентами, администрирование производственного отдела;
• Заказ ТМЦ и расходных материалов;
• Контроль обеспечения объектов всем необходимым;
• Внесение первичной документации в базу 1 С
• Учет складских остатков по

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Встреча и сопровождение гостей
• Ведение календаря компании в Google Календарь
• Работа с МФУ, ксерокопирование, сканирование
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, комплектующих для оргтехники)
• Организация подарков для клиентов компании
• Выполнение личных поручений руководителей

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности желателен, но

...

Обязанности:

-Выполнение поручений руководителя (Поиск необходимой информации, бронирование гостиниц и авиабилетов, оформление виз, прием гостей и иностранных партнеров)

-Ведение кадровой документации (личные дела, график отпусков, осуществление процедуры приемаувольнения, составление приказов)

-Ведение внутренней документации компании (Контроль за договорами с Поставщиками и Покупателями)

-Обеспечение офиса канцелярией и проч.

-Контроль за работой обслуживающего персонала

-Контроль дебиторской задолженности (Exel)

-Работа с корреспонденцией

-Ведение электронной

...

Обязанности:

1. Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции посредством электронной почты, курьерской доставки, почты России.

2. Ведение реестра договоров компании.

Подготовка деловых писем и иных информационных документов.

3.Выполнение поручений руководителя;

4.Организация проведения совещаний, ведение протоколов;

5.Взаимодействие с юристами, бухгалтерией и всеми подразделениями компании;

6.Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

1. Образование высшее или среднее профессиональное

2. Знание основ делопроизводства

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: закупки и поставщики.
• Организация стабильной жизнедеятельности офиса и склада.
• Координация и контроль водителей: разработка графика доставки заказов, ремонт автомобилей, отслеживание штрафов и страховки, заявки для отправления транспортными компаниями.
• Кадры: табель присутствии и план отпусков.
• Отчетность.
• Оформление пропусков.

Требования:

• Приветливость, доброжелательность, ответственность, инициативность, организационные навыки.
• Грамотная речь, навыки ведения переговоров и деловой переписки. соблюдение норм вежливого делового общения.

...

Привет! На связи команда коммуникационного агентства Worlds

Мы в поисках личного ассистента, который про заботу о людях, эмпатию, баланс между исполнительностью и инициативностью, укрощение хаоса.

Кто мы такие:

Worlds — это коллаборация креатива, живых коммуникаций и проджект-менеджмента для формирования и удержания лояльной аудитории бренда. Мы делаем крупномасштабные маркетинговые и ивент-проекты для Яндекса, Ozon, Самолета, KFC и др.Наши проекты включают

...

Обязанности:

• работа с документацией (внутренний и внешний документооборот)
• прием и распределение телефонных звонков (в том числе на английском языке)
• работа с оргтехникой
• организация конференц-связи
• прием посетителей
• деловая переписка
• туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений)
• выполнение поручений руководства
• администрирование офиса

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 2 лет
• коммуникабельность, аккуратность, ответственность, исполнительность, обязательность
• владение PC

...

Обязанности:•⁠ ⁠⁠Прием звонков, контроль почты и мессенджеров•⁠ ⁠Распечатка документов/сканирование входящих•⁠ ⁠⁠Взаимодействие с субродрядчиками, поставщиками•⁠ ⁠Создание счетов, накладных•⁠ Контроль расходников, поиск/закупка необходимых материалов•⁠ ⁠Офис менеджемент (поддержание порядка, фото счетчиков и тд)•⁠ ⁠Проверка готовых заказов, фотографирование

Условия

- Работа в офисе с 11 до 20

- Понедельник - пятница

Требования

- Опрятный внешний вид

-

...

Обязанности:

• обеспечение работы офиса (канцелярия, контроль уборки, входящие звонки)
• оформление отгрузок
• оформление писем /билетов/ отелей
• заведение данных в CRM

Требования:

• коммуникативные навыки
• уверенное владение EXEL, World, Power point
• желательно опыт работы связанный с медициной
• желательно знание английского
• желательно опыт в организации отраслевых выставок

Условия:

• от 80 000 руб
• полная занятость (штатный сотрудник)
• офис м Новкузнеская

О КОМПАНИИ:

ID Store – это быстроразвивающаяся площадка, ставшая одним из крупнейших продавцов в сегменте электроники на Яндекс Маркете. Мы – маркетплейс, где собраны лучшие товары мировых брендов, таких как Apple, Samsung, Xiaomi, Dyson и других, а также качественные аксессуары для комфортного использования техники. Т.к. мы быстро растем, у нас всегда есть возможность для роста.

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (прием

...

Уважаемый будущий Коллега!

Ждем тебя! Откликайся, чтобы стать членом команды ГИГИЕНА-МЕД!

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании ( на профильном рынке более 20 лет)
• Оформление согласно ТК РФ
• З/п по результатам собеседования, состоит из фиксированного оклада и премий
• Карьерный рост

• Дополнительно 3 оплачиваемых дня в году от компании

• Оплата больничных, отпуска

• Развитая система адаптации, обучения

• Работа в современном

...

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей документации.
• Прием и распределение звонков.
• Деловая переписка
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль хозяйственных договоров
• Помощь в подготовке материалов
• Поддержание деловых контактов руководителя, напоминание о днях рождений
• Уверенный пользователь ПК
• Организация и прием гостей (чай, кофе)
• Travel-поддержка руководителя, семьи и сопровождающего персонала

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Презентабельный внешний вид

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих обращений по электронной почте

- оформление деловых командировок по России и за рубежом (заказ гостиниц, бронь авиа, ж/д билетов, визовая поддержка). Опыт travel-поддержки обязателен!

- ведение табеля учёта рабочего времени Московского офиса

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем, приказов

- ведение протоколов совещаний (один раз в год)

- мобильная связь: контроль лимитов использования,

...

Обязанности:

• написание деловых писем от имени компании;
• получение и отправка деловой корреспонденции, включая поездки в почтовое отделение либо к контрагентам;
• переадресация входящих писем смежным подразделениям и контроль получения обратной связи по ним;
• присвоение входящих/исходящих номеров письмам, их регистрация в журнале учета и архивация;
• заказ канцелярии в офис;
• прием входящих звонков;
• заказ авиа и жд билетов с использованием сторонних сервисов;
• выполнение

...

Вид деятельности - оптовая торговля (ВЭД).

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Деловая переписка;
• Распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, взаимодействие с поставщиками услуг, поддержание порядка в офисе);
• Взаимодействие с БЦ: оформление пропускных заявок (гостевые и на постоянных сотрудников), получение почтовых отправлений, обеспечение документооборота между поставщиками услуг и бухгалтерией;
• Взаимодействие со складами;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация приема

...

Обязанности:

• Обработка первичной документации;
• Запрос актов сверок, бухгалтерских документов;
• Введение кадрового документооборота;
• Систематизация документов, ведение реестра рабочих документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Доставка документов (по необходимости, не часто);
• Оформление пропусков, писем, заявок;
• Работа с электронной почтой, оргтехникой, сканирование, копирование, переплёт документов брошюратором на пружину;
• Отправка и приём корреспонденции адресатам через почту РФ, курьером;
• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Внимательность, усидчивость,
• Ответственность,
• Грамотная речь

...

Обязанности:

• Ведение реестра договоров, отслеживание сроков
• Распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами
• Travel-поддержка сотрудников компании: бронирование и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси.
• Уверенное владение ПК (знание офисных программ Word, Excel, Outlook) и офисной оргтехникой
• Встреча посетителей, подготовка переговорной

Требования:

• Активность, самостоятельность, грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Полный социальный

...