Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 35620 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд;
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (приём, сортировка);
• Деловая переписка;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд);
• Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта);
• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт,

...

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel, 1С;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, внимательность, пунктуальность;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Навык работы с тендерами.

Обязанности:...

В связи с активным развитием компании приглашаем в нашу дружную команду офис-менеджера с функционалом ассистента отдела по работе с маркетплейсами.Обязанности:Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и склада.Планирование рабочего дня и выполнение поручений руководства.Взаимодействие со всеми отделами.Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий.Дополнительные задачи по работе с отделом маркетплейсов.Требования:Уверенное владение ПК.Грамотная устная и письменная

...

Обязанности: Встреча посетителей офиса (клиенты, партнеры);

• Оформление командировок (сбор и передача в бухгалтерию документов отчетности по командировкам сотрудников);
• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Работа с курьерской и почтовой службами (оформление заявок на курьерскую доставку, получение/передача документов курьерам, получение/отправка почты Почтой России);
• работа с орг. техникой (сканирование, копирование);
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, чай/кофе/молоко и т.п.);
• Выполнение поручений руководителя.
• Требования:

...

ООО «ГеоТех Инновэйшн» входит в группу компаний МКАО "Ареал" (Хайлэнд Голд), выполняет функции заказчика-застройщика на новых объектах группы МКАО "Ареал". Сегодня команда "ГеоТех Инновэйшн" контролирует проекты строительства Озёрного и Ермаковского ГОКа в Бурятии и ГОКа на Култуминском месторождении в Забайкалье. Параллельно команда "ГеоТех Инновэйшн" помогает предприятиям группы, реализующим инвестиционные проекты, с кадровым и юридическим сопровождением, ведением бухгалтерии и организацией

...

Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов.

У нас открыта вакансия Офис-менеджера.

Вам предстоит:

• осуществлять прием и распределение звонков
• встречать гостей
• организовывать travel-поддержку сотрудников
• организовывать обеспечение жизнедеятельности офиса
• принимать участие в благоустройстве офиса
• заниматься ведением договоров с подрядчиками и поставщиками
• взаимодействовать с эксплуатационной службой арендодателя
• оформлять корпоративную связь сотрудникам
• работать с системой электронного

...

Российское добровольное самоуправляемое общественно-государственное объединение приглашает на работу помощника исполнительного директора с обязанностями офис менеджера.

Мы ищем ответственного, организованного, инициативного и доброжелательного сотрудника, который обеспечит профессиональное сопровождение исполнительного директора и эффективную административную поддержку деятельности организации, комфортную работу офиса.

Обязанности:

• Составление, ведение и координация рабочего графика руководителя;
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Подготовка и ведение деловой переписки и оформление протоколов;
• Работа с

...

Уважаемые соискатели! Компания West Wind Group в поисках офис-менеджера в штаб-квартиру компании на Цветном бульваре. Мы зовем в свою команду ответственного и активного человека, который готов работать и развиваться в компании с историей, именем и ценностями.

В ваши обязанности будет входить:

• Встреча гостей. Чай и кофе для посетителей;
• Контроль расписания переговорных комнат и навигация сотрудников и гостей по офису;
• Регистрация

...

Мы - аутсорсинговая компания РАБОТНИЧЕК — надежный партнер для многих российских компаний, нуждающихся в качественной дополнительной рабочей силе.

Предоставляем массовый персонал (кассиры, грузчики, комплектовщики, упаковщики, разнорабочие и т.д.)

Ищем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА для поддержания жизнедеятельности нашего офиса.

Хотите стать хозяйкой офиса в аутсорсинговой компании и реализовать свой успешный проект, ТОГДА вам к нам!!!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ В НАШЕЙ КОМПАНИИ:

• Выполнение поручений Руководителей

...

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш Секретарь будет отвечать за:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление пропусков;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Работа курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);
• Отправка корреспонденции;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение других административных

...

Мы находимся в поисках специалиста на позицию офис-менеджера, который имеет достаточный уровень профессиональных компетенций и личных качеств, чтобы дополнить нашу дружную профессиональную команду для дальнейшего продуктивного сотрудничества.

Обязанности:

• Приём и обработка входящей звонков, в т.ч. от иностранных партнеров;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Оформление и отправка почтовых отправлений;
• Помощь руководителям и сотрудникам в решении вопросов административно-организационного характера;
• Организация встреч, совещаний, переговоров, внутренних

...

Вакансия компании: ООО "Мастер Климата"

Описание компании

Компания «Мастер Климата», лидирующий разработчик инженерных проектов в области строительства, приглашает кандидатов на позицию Секретаря, Офис-менеджера. Мы ориентируемся на высокое качество обслуживания клиентов и поддержку наших сотрудников, создавая комфортные условия для работы и профессионального роста.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата
• Гибкий график работы
• Удобное месторасположение офиса в центре Москвы

...

Обязанности:

- выполнение пopучений руковoдитeля

- участие в закупке канцтoвapов, хoзтоваров, воды, продуктов для обеспечения работы офиса и др.

- оформление отчетных документов

- доставка документов и посылок (не ежедневно) по Москве

- участие в работе по контролю за техническим состоянием офиса

- контроль за соблюдением противопожарного регламента, оформление и ведение первичной документации (при необходимости обучение за счет работодателя) ;

...

Офис-менеджер: сердце и душа нашего офиса!

Ты любишь, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе всегда дружелюбная и продуктивная? Тогда тебе к нам! Мы ищем человека, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать порядок в нашем пространстве.

Твои задачи:

• Организация и поддержание жизни офиса
• Контроль работы технического персонала
• Приём, обработка и отправка корреспонденции, техники и

...

Мы - крупный международный вендор, разработчик и производитель оборудования для сетей связи.

Наши технологии используют операторы связи, аварийные службы и крупные предприятия по всему миру.

Мы ищем внимательного, ответственного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать стабильную работу офиса.

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, переадресация в профильные отделы;
• Взаимодействовать с курьерскими службами и водителями;
• Принимать, обрабатывать входящую документацию с последующим распределением по

...

В команду к нашему дорогому клиенту требуется Офис-менеджер/делопроизводитель!

Компания занимается ПГС от котлована до ввода в эксплуатацию.

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (включая работу с Почтой России, курьерскими службами и ЭДО).

• Работа со строительной документацией: первичная сортировка и регистрация входящих проектов, чертежей, исполнительной документации, актов (КС-2, КС-3), договоров подряда и передача их на подпись руководству или в

...

Мы – типография, где рождаются крутые полиграфические штуки, и нам нужен настоящий Офис-менеджер, который станет сердцем нашего рабочего пространства.

Что мы предлагаем:

• График работы в офисе с 10.00 до 19.00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Оплачиваемый больничный
• Оплачиваемый отпуск 28 дней
• Выплаты 2 раза в месяц
• 15 минут пешком от м. Щелковская
• Дружный коллектив
• Подарки на праздники

Что тебя

...

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём и распределение звонков, встреча гостей и клиентов
• Ведение делопроизводства, оформление и хранение документов
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, рассылка писем
• Организация и протоколирование встреч, участие в переговорах
• Перевод документации и писем (русский/китайский)
• Участие в подготовке и проведении выставок, деловых мероприятий
• Обзвон клиентов и партнёров, поддержание деловых контактов

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или

...

Компания, занимающаяся разработкой микропрограммного обеспечения для контроллеров, программного обеспечения для специализированных управляющих устройств, а также 3D-моделированием, рассматривает кандидатов на позицию Офис-менеджер (с функциями помощника логиста).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Организация служебных командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ;
• Помощь в печати и брошюровании материалов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и других товаров для нужд офиса);

...

Представьте: вы начинаете день в одном из самых узнаваемых деловых адресов Москвы — Москва-Сити, Северная башня. Панорамные окна, ритм высокого бизнеса, команда, которая задаёт стандарты.Именно здесь вы станете тем, кто обеспечивает безупречную работу приемной, управляет потоками информации и создаёт первое — и последнее — впечатление о компании для ключевых партнёров.Если вы:

• видите данные, а не просто цифры в

...