Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 31343 вакансии

HOSTKEY, международная хостинговая компания. С 2008 года предоставляем надёжные хостинговые решения клиентам из разных стран. В нашей команде более 150 сотрудников. Мы ценим порядок и ответственный подход, гордимся стабильностью и надёжностью. Будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивирование документов (бумажный и электронный документооборот);
• Взаимодействие с курьерскими службами, нотариусами, государственными органами;
• Бронирование билетов и гостиниц,

...

Нам доверяют застройщики Москвы – работаем с 2016 года.

ООО «ВАЛАР» - федеральный эксперт в устройстве промышленных полов. Мы специализируемся на паркингах элитных ЖК, объектах фармацевтики и пищевой промышленности. Наша запатентованная технология устройства покрытий гарантирует износостойкость и идеальное качество.

Мы ищем организованного и внимательного офис‑менеджера, который возьмёт на себя административную и хозяйственную поддержку работы офиса и обеспечит бесперебойную

...

Мы в поисках офис-менеджера

Твои задачи

• Поддержание жизнедеятельности офиса: организация бесперебойной работы офиса и обеспечение всем необходимым
• Организация комфортных условий и рабочих мест для сотрудников
• Взаимодействие с арендодателем, подрядчиками и обслуживающими организациями (клининг, охрана, доставки корреспонденции и др.)
• Администрация поддержки: организация пропускного режима, встреча и сопровождение гостей, работа с курьерскими службами и Почтой России, координация работы курьера, помощь сотрудникам в

...

ПЕРВЫЙ БИТ — международная ИТ-компания с интернациональной командой профессионалов. Мы занимаемся реальной автоматизацией бизнеса любого масштаба, интегрируем в него цифровые решения, при этом сохраняем тепло человеческого контакта с Клиентом. Мы помогаем нашим Клиентам становиться лучшими в своем деле!

ЗАДАЧИ:

• Встреча и прием посетителей
• Прием и переадресация телефонных звонков
• Регистрация входящей/исходящей документации
• Работа с курьерскими службами
• Вызов тех. служб
• Контроль переговорных

...

Координационный офис сети магазинов Глобус приглашает на работуОфис-менеджера.

Ищем клиентоориентированных, доброжелательных, готовых работать полный день.

Обязанности:

• Встреча гостей
• Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией
• Заказ расходных материалов для офиса, мебели, инвентаря;
• Заказ трансфера для сотрудников
• Заключение договоров на услуги или поставку для офиса. Оформление счетов на оплату, контроль оплат
• Прием, отправка документов экспресс-почтой и Почтой России
• Координация работы

...

Обязанности:

• Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов.
• Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.
• Приём входящих звонков и корреспонденции, передача обращений в соответствующие отделы и специалистам.
• Работа с обращениями и электронными письмами, подготовка ответов на запросы.
• Работа с входящими документами и корреспонденцией, подготовка и отправка исходящих документов.
• Встреча клиентов и гостей компании.
• Организация графика

...

Вологодское зодчество - компания полного цикла, специализирующаяся на строительстве загородных домов и коттеджных поселков из бревна, бруса, газобетона и тёплой керамики.

• компания на рынке более 28 лет;
• собственная сырьевая и производственная база в Вологодской и Архангельской областях;
• часть конкурентов закупает у компании материалы для собственного строительства, что подтверждает высокий уровень качества и экспертизы.

В связи с масштабированием бизнеса, увеличением

...

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в поиске Офис-менеджера.

Что тебе предстоит:

• встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• получение, оформление, рассылка и хранение документов;
• организация и обеспечение комфортных

...

Вакансия: Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение расходными материалами, взаимодействие с сервисными службами.
• Печать и подготовка сопроводительной документации.
• Печать проектной документации.
• Ведение делопроизводства, работа с внутренними документами и корреспонденцией.
• Поддержание работоспособности офисной техники (принтеры, сканеры, МФУ и др.), взаимодействие с подрядчиками по вопросам ремонта и обслуживания.
• Организация хозяйственных и административных вопросов (заказ воды, канцелярии, контроль

...

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании.
• Планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний (с оповещением участников и подготовкой материалов), подготовка проектов писем, запросов и других документов.
• Встреча гостей, также предоставление чая и кофе руководителю и гостям.
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и управляющей компанией бизнес- центра.
• Заказ и контроль

...

СДЭК - №1 среди крупнейших курьерских компаний в России, которой уже более 25 лет. Работаем с интернет-магазинами, производителями и продавцами маркетплейсов по всей России. Помогаем бизнесу сокращать расходы на логистику и увеличивать прибыль. Расширяем команду продаж.

Офис находится г.Электросталь, ул. Захарченко, д.7а

Ищем не оператора колл-центра, а сильного менеджера: инициативного, энергичного, нацеленного на высокий доход. Того, кто умеет вести переговоры,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании ( Договора, Доп. Соглашения, Акты выполненных работ и другие);
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Входящие/исходящие звонки;
• Подготовка необходимых документов(Договора, Доп. Соглашения), контроль исполнения документов;
• Встреча посетителей, заказ пропусков;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России ;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;

...

ГК РЕСАНТА- федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения.Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России, Казахстана и развитие продолжается!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• формирование и оформление документов на отгрузку товаров (упд, ттн);

• отправка и контроль оплаты счетов, работа с отчетами по маркетплейсам, отчеты по комиссионерам;

• сбор и проверка первичной документации, акты

...

Обязанности:

• Ведение первичного документооборота, деловой переписки, входящей и исходящей корреспонденции. Распределение входящих звонков. Работа с курьерскими и почтовыми службами.

• Подготовка и оформление исходящих писем, служебных записок, распоряжений и приказов.

• Поиск, сбор и структурирование информации по запросу руководителя .

• Перевод документации, деловая переписка (английский язык).

• Организация участия компании в выставках.

• Контроль за наличием презентационных рекламных материалов/ заказ печатной продукции.

• Административно-хозяйственная поддержка:

...

Цeнтp «Здοpοвый peбёнοκ», основанный в 2004 году, cοздaн для дeтeй, иcпытывaющиx тpуднοcти c peчью, οбщeниeм и οбучeниeм.

Cпeциaлиcты цeнтpa – неврологи, психиатры, остеопаты, лοгοпeды и дeфeκтοлοги, пcиxοлοги и нeйpοпcиxοлοги, инcтpуκтοpы пο физκультуpe.

В свою команду мы ищем администратора на ресепшен.

Обязанности:

1. Входящие звонки и корреспонденция.

2. Работа с клиентами:

• Приём входящих звонков и заявок, уточнение запроса клиента, консультирование

...

Обязанности:

• Получение, распределение и хранение входящей корреспонденции, а также отправка исходящей;

• Обработка входящей электронной почты, запросов;

• Подготовка ответов на запросы, письма;

• Взаимодействие с объектами;

• Работа с документами, отслеживание договоров;

• Иногда местные разъезды по Москве (центр Москвы).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Деловая переписка;
• Аккуратность;
• Умение качественно систематизировать большие объемы информации;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);
• Офис

...

Обязанности:

-принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- прием и распределение входящих звонков;

- заказ канцелярских и хозяйственных товаров;

- организация совещаний и переговоров;

- поддержание порядка и уюта в офисе;

Требования:

-умение работать в режиме многозадачности;

-опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

-грамотная устная и письменная речь,

...

Обязанности:

• Полная travel-поддержка всей компании (покупка авиа и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц для всех сотрудников в системе SmartWay);
• Администрирование личного кабинета Яндекс Такси (добавление/удаление сотрудников, выгрузка и заведение счетов на оплату, выгрузка отчетов по поездкам и предоставление в ПЭО);
• Администрирование личного кабинета МТС (подготовка ежемесячного отчета по использованию мобильной связи сотрудниками, заказ и выдача сотрудникам сим-карт и USB-модемов);
• Ведение делопроизводства

...

"ГЕКТАР ГРУПП ИНЖИНИРИНГ" — инновационная компания в сфере инженерных изысканий.Мы ищем того, кто станет надёжной опорой офиса — и будет расти вместе с нами.Наш человек тот, кто:• Хочет расти и развиваться• Не боится предлагать улучшения• Умеет выстраивать процессы и не паниковать в потоке задач• Доводит дела до концаОпыт желателен, но главное —

...

Секретарь на ресепшн: ключевое звено нашей команды!

Мы ищем энергичного и активного секретаря на ресепшн, который станет незаменимым помощником для команды и арендаторов нашего делового центра.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка
• Ведение документооборота: работа с внутренними и внешними документами
• Взаимодействие с арендаторами и контрагентами по текущим вопросам
• Приём и распределение входящих

...