Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 32111 вакансий

ГРУППА РОДИНА — ДЕВЕЛОПЕРСКАЯ КОМПАНИЯ

Мы - создаем уникальные премиальные кластеры, совмещающие жилье, творческие, спортивные и культурные объекты.

Каждый наш проект — это уникальная экосистема, позволяющая удовлетворять потребности наших клиентов во всех сферах жизни.

Наша миссия: содействовать инфраструктурному развитию России, воспитанию нового молодого поколения: интеллектуально и духовно развитого, здорового, конкурентоспособного в мировом масштабе.

Сейчас мы активно расширяемся и набираем специалистов

...

Акционерное общество "Комплексные Системы 2020" - российская компания с 2007 года осуществляет проектирование и установку инженерно-технических средств охраны объектов со стороны акваторий.

В наш дружный и сплоченный коллектив нужен ответственный сотрудник на должность офис - менеджера (делопроизводитель).

Адрес офиса: г. Москва, ул. Поляны, дом 54, строение 1 .

Обязанности:

1. Ведение документооборота Компании:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение

...

MAD ARCHITECTS — один из лидеров рынка проектирования КОММЕРЧЕСКИХ ИНТЕРЬЕРОВ (гостиницы, офисы, МОПы и тд.), многократный обладатель премий в профессиональных конкурсах, ищет в команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией
• Проверка корпоративной почты
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов
• Взаимодействие с ИТ, клинингом, типографией, курьерской службой
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Владение ПК на уровне пользователя

• Умение

...

ЮКАМ в поиске офис-менеджера / ассистента — человека, который возьмет на себя организационные и административные процессы офиса, будет поддерживать порядок в текущих задачах и помогать команде в ежедневной работе.

Чем предстоит заниматься:

• организовывать работу офиса и команды;
• вести документооборот, CRM и клиентскую базу;
• координировать всю работу с клиентами;
• контролировать все текущие задачи, сроки и платежи;
• помогать в организации мероприятий и

...

Группа агропредприятий «Ресурс» работает на рынке с 2002 года, является одним из крупнейших российских производителей продовольственной продукции и занимает ведущие позиции среди отечественных экспортеров мяса птицы и подсолнечного масла.

В Московском офисе компании открыта вакансия Офис-менеджер.

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Работа с мини-АТС (прием телефонных звонков, переадресация звонка сотруднику, прием телефонограмм);
• Ведение регистрации и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение офиса канцтоварами/техникой/мебелью и

...

Мы — компания «Акватэрра», крупный дистрибьютор.Сейчас мы расширяем команду и ищем гостеприимного, организованного и надежного Офис-менеджера. Работа предстоит в паре со вторым секретарем (у нее более ранний график), что позволит вам комфортно распределять задачи в течение дня.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление.
• Своевременный доход 2 раза в месяц.
• 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Дружелюбное, отзывчивое и открытое к

...

Компания-поставщик сырья для пищевой промышленности приглашает кандидатов на позицию: офис-менеджер/секретарь.

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса (аренда, обслуживание, инженерные службы, телефоны/интернет, канцтовары, сервисы);

Ведение документооборота компании, помощь бухгалтерии;

Прием входящих звонков, отправка почты;

Подготовка проектов документов;

Ведение договоров, сверка с контрагентами;

Организация служебных командировок сотрудников компании;

Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Прием документов при оформлении сотрудников;

Участие в организации выставок,

...

Ключевые задачи:

1. Приёмная и зона ресепшен:- Обслуживание кофемашины и термопота: контроль наличия воды, зёрен, молока, лимонов, ежедневная чистка кофемашины;- Поддержание чистоты поверхностей (столы, шкафы);- Создание комфортной и дружелюбной атмосферы в офисе.2. Работа в Битрикс24 в рамках зоны ответственности:- Добавление и удаление сотрудников в системе;- Работа с задачами от сотрудников;- Работа с документами;

...

Работодатель: Импорт и оптовая торговля кожей, производство и продажа товаров для домашних животных и конной амуниции

Обязанности:Деловая переписка, приём и обработка звонков, работа с электронной почтойВзаимодействие с зарубежными клиентами из Китая и Индии на английском языкеКоординация взаимодействия с поставщиками и транспортными компаниямиСопровождение заказов, контроль поставок и отгрузок товаровПодготовка, оформление и систематизация документацииРабота со счетами,

...

Мы торгово-производственная Компания, занимаемся фасовкой различных видов крупяной продукции и сахарного песка, а так же реализуем готовые продукты питания.

Приглашаем присоединиться к нашему коллективу офис-менеджера со знаниями бухгалтерского учета.

Мы ищем человека обладающего качествами: доброжелательность, честность, ответственность, коммуникабельность, внимательность, самостоятельность, инициативность, неравнодушие к общему делу, дисциплинированность, аналитический склад ума, работоспособность.

Поможем по рабочим процессам, оплатим необходимое обучение. От Вас главное

...

Юридическая компания «ЦПО групп» приглашает на работу офис-менеджера

О компании

Наша компания «ЦПО групп» является одной из ведущих в отрасли юриспруденции и консалтинговых услуг, и мы гордимся тем, что предлагаем своим сотрудникам и стажерам множество преимуществ и возможностей развития.

• Мы индивидуально подходим к обучению и развитию каждого сотрудника и предлагаем повышение квалификации с учетом специализации сотрудника.
• Поддерживаем инициативы сотрудников по

...

Обязанности:

• Ведение баз данных (добавление, редактирование, удаление объектов)
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Внутренний документооборот;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча клиентов;
• Обработка почты;
• Подсчет KPI;
• Модерация объектов;
• Ведение реестров;
• Согласование рекламы.

Требования:

• Знание компьютера (знание программы Excel, Word);
• Обучаемость, умение и желание работать в команде, грамотная речь;
• Высокий темп работы, исполнительность ответственность, самоорганизованность;
• Умение работать с большими объемами информации.

Условия:...

АИ-архитектс — архитектурное бюро с 16-летней историей. Мы меняем облик Москвы: от Боровицкой площади до станций метро «Кунцевская» и «Марьина роща». Наше портфолио охватывает широкий спектр проектов: от частных резиденций и жилых комплексов до кампусов, школ, гостиниц, станций метро, торговых и фитнес-центров, а также парков.

Кого ищем:Не просто офис-менеджера, а человека, который хочет вырасти до помощника руководителя/бизнес-ассистента

Чем предстоит

...

Компания Raudentall занимается прямыми поставками стоматологического и медицинского оборудования, инструментов и ортодонтических аппаратов от лучших европейских производителей, для комплексного оснащения стоматологических центров.

В связи с расширением мы ищем в команду сотрудника на должность помощника офис-менеджера.

Обязанности:

-встреча клиентов (сопровождение пациентов, врачей в офис)

-работа с транспортными компаниями (вызов курьеров, передача заказов курьерам, оформление на сайтах, переписка, звонки операторам ТК)

-сборка

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

OPEN Group уже более 27 лет является экспертом на рынке трейд-маркетинга и лидером в области внедрения инноваций в Retail и FMCG.Наш коллектив – это 25 000 опытных профессионалов, успешно реализующих масштабные, амбициозные проекты по всей России и за рубежом. OPEN сотрудничает с флагманами отрасли, такими как ITMS Group, Unilever, МТС, Tele2, Samsung, Яндекс, Mars, Mondelez, Danone и другие.

...

Мы являемся прямыми представителями завода-производителя (Топ-3 станкостроения в Китае)!!

Avertum CNC – подразделение компании с 30-летней историей, которое занимается поставкой станков, являясь официальным представителем производителя.

Наша команда обладает производственным опытом и знаниями технологических процессов. Мы создаем профессиональные решения и даем рекомендации по технике и технологии, помогаем выбрать оптимальное оборудование для нужд и целей наших клиентов.

Обязанности:

Основная задача - помощь

...

Обязанности:

– обеспечение бесперебойной работы офиса; – прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; – работа с входящими и исходящими документами; – сканирование, копирование, печать и систематизация документов; – отправка и получение корреспонденции и документов; – взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми, ремонтными и обслуживающими службами; – контроль и закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров; –...

Задачи

Административные:

• поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе;
• организация и обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, ведение деловой переписки, работа с первичными закрывающими документами от клиентов и контрагентов, систематизация документов;
• приём звонков и обращений, их регистрация и ведение реестров;
• подготовка проектов приказов, деловых писем, служебных записок, запросов, распорядительных документов и иных документов от лица

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.