Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 35609 вакансий

Обязанности:

​​​​​​

• Организация административной работы офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, заказ пропусков, контроль чистоты)
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты)
• Помощь руководителю в планировании рабочего дня, напоминания о встречах, бронирование переговорных комнат
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями и др
• Организация встреч, совещаний, приём гостей (чай/кофе, подготовка переговорных комнат)
• Участие в небольших внутренних проектах — корпоративные мероприятия, поздравления сотрудников

...

Привет!

Мы делаем SaaS-платформу, которая с помощью ИИ анализирует тысячи телефонных разговоров бизнеса, чтобы он мог извлекать из них инсайты и понимать, что нужно сделать, чтобы расти быстрее.

Пару слов о нас: мы растём на 60% в год, уже работаем с клиниками, EdTech-проектами и девелоперами.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера на парттайм (4 часа в день).

Тебе предстоит:

• Заказывать продукты,

...

ООО «ЭРКОН» — надёжный производитель бетона с опытом 15 лет. Собственные мощности, современный автопарк, стабильные поставки и высокое качество. Лидер в поставках бетонных смесей в Москве и области.

Присоединяйтесь к команде профессионалов и развивайтесь вместе с нами!

Условия:

• Оформление: официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.
• Стабильность: своевременная выплата заработной платы без задержек. Заработная плата 120 000руб на руки.

...

Офис-менеджер/референт в финансово-юридический отдел

Обязанности:

- обеспечение документооборота внутри бухгалтерии: прием, регистрация, распределение, контроль оформления входящей и исходящей корреспонденции, сканирование, ведение электронного архива;- обеспечение документооборота между бухгалтерией и производством/ отделом закупок;- своевременное оформление и подписания внутренних и исходящих документов, включая оформление готовых кадровых документов с сотрудниками;- работа с готовыми документами и подготовка документов по шаблонам.- составление

...

Команда Центра развития ИТ-образования МФТИ ищет Офис-менеджера/Администратора подразделения.

Мы создаём масштабные образовательные проекты федерального уровня для школьников, студентов, преподавателей и специалистов. Наши мероприятия объединяют сильнейшее ИТ-сообщество, ведущие университеты, технологических партнёров и талантливых участников со всей страны.

Обязанности:

• Взаимодействие с кадровым отделом МФТИ по вопросам оформления, изменения и прекращения трудовых отношений сотрудников подразделения.
• Подготовка и актуализация кадровых документов, включая разработку должностных

...

Обязанности:

• Организация и координация административной деятельности офиса, обеспечение его бесперебойной работы;
• Административная поддержка руководства и сотрудников компании по текущим организационным вопросам;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов и договоров;
• Подготовка деловой корреспонденции, писем, запросов и иных административных документов;
• Организация деловых поездок сотрудников и руководителей (билеты, гостиницы, трансферы);
• Визовая поддержка сотрудников компании и сопровождение оформления приглашений для иностранных коллег;

...

Мы — мастерская по ремонту и обслуживанию гидравлического оборудования . Ищем менеджера в офис.

Что нужно будет делать

• Искать и структурировать информацию.
• Общаться с клиентами и заказчиками. Принимать входящие звонки и сообщения, уточнять технические детали в понятной форме (научим, как задавать правильные вопросы), согласовывать сроки работ, держать клиента в курсе статуса заказа.
• Работать с документами и задачами.
• Поддерживать порядок в

...

Компания СДЭК - №1 среди крупнейших курьерских компаний в России, которой уже более 25 лет. Мы оказываем услуги курьерской доставки для интернет-магазинов, маркетплейсов, банков, юридических компаний и физических лиц.

На данный момент открыта вакансия в новый офис. Офис находится в ТЦ "Галион", г. Балашиха.шоссе Энтузиастов, 54А (ТЦ "Галион")

Что вы получите работая у нас:Рабочий день с 9-18, пн-птн, с

...

📌 Вакансия офис-менеджер

В нашу команду «Дядя Саша» ищем человека, который любит порядок, умеет держать всё под контролем и получает удовольствие, когда каждая вещь лежит на своём месте.

Что для нас важно?

Мы не ищем просто сотрудника.

Мы ищем человека, который:

* любит порядок;

* очень ответственно относится к своей работе;

* замечает детали, которые другие не видят;

* не

...

Мы ищем в команду администратора/офис-менеджера.

Что будет нужно делать:

• Встречать посетителей и ориентировать по шоу-руму;
• Делать кофе в кофемашине для посетителей, заваривать чай;
• Работа с кассой - принимать оплат по заказам и отдельно кофе/снеки;
• Обрабатывать входящую/исходящую документацию, отправлять почту;
• Вести деловую переписку по вопросам заказов в офис (чая/кофе, сладостей, подписки журналов, необходимой техники, посуды, мебели для шоу-рума);
• Поддерживать жизнедеятельность офиса

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Открыта вакансия офис-менеджера / помощник менеджера

Обязанности:

• Работа в Word, Outlook, Excel, 1С склад
• Подготовка полного комплекта бухгалтерских документов на отгрузку
• Работа с договорами, спецификациями, ТТН, УПД, доп. соглашениями
• Взаимодействие с отделом логистики, бухгалтерией и складом
• Работа в

...

Кофемания – это легендарная команда Московских ресторанов с 25-летней историей!Мы приглашаем энергичных и эмпатичных кандидатов на вакансию "Офис-менеджера" в премиальную сеть ресторанов.

Мы предлагаем:

• Работу в одном из самых известных и успешных ресторанных проектов Москвы;
• Оформление по ТК РФ (отпуск и больничный оплачиваются, зарплата 2 раза в месяц);
• График работы 2/2;
• Уютный офис в трёх минутах пешком от м.

...

Наша компания занимается ремонтом различного промышленного оборудования и спецтехники. Всю необходимую информацию можно узнать на сайте в разделе о компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча гостей, чай-кофе, заказ канцелярии, покупка продуктов, оформление пропусков для сотрудников, взаимодействие с арендодателями, решение вопросов с неисправной оргтехникой, работа с корпоративной мобильной связью сотрудников и пр.);
• помощь менеджерам коммерческого отдела в тревел-поддержке командировок и сборе

...

Мы ищем в команду сотрудника, который будет работать с документами: внимательного и ответственного!

Профиль наших проектов: цирковые и клоунские спектакли, шоу и перфомансы, фестивали, фильмы, сериалы

Обязанности:

- Организация согласования и подписания договоров, взаимодействие с подрядчиками;

- Передача в оплату договоров, счетов подрядчиков;

- Контроль и организация подписи генеральным директором документов;

- Отправка и прием корреспонденции, встреча посетителей;

- Контроль

...

PROогород — лидер рынка товаров для сада и огорода на маркетплейсах. Мы растем, развиваем складские процессы и расширяем команду. Ищем коллегу, который поможет держать в порядке документооборот склада.

Это работа для тех, кто любит порядок, умеет работать с документами и спокойно относится к новым процессам.

Чем предстоит заниматься: Оформлять доверенности Работать с первичной документацией после приемки товара Сканировать, сортировать, подшивать...

«Депо Три вокзала» — масштабный многофункциональный проект редевелопмента в центре Москвы. Мы превратили историческое здание бывшего 2‑го троллейбусного парка на Новорязанской улице в современное общественное пространство, сочетающее гастрономию, бизнес‑инфраструктуру и событийную площадку.

Приглашаем на работу офис-менеджера / ассистента директора.

В Ваши обязанности будет входить:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах);
• Подготовка и организация

...

Миграционное агентство "Мигрон" - самая крупная компания в миграционной сфере в Москве. Поток клиентов растет, мы в поиске вежливого и надежного Офис-менеджера.

Если вы владеете ПК и оргтехникой, эффективно работаете в режиме многозадачности, а также имеете опыт работы на аналогичной должности (или огромное желание быстро всему научиться), эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Встреча клиентов. Прием и распределение

...

Компания 1С-Рарус — лидер среди дистрибьюторов "1С" на российском рынке по количеству постоянных Партнеров и географии присутствия.

Уже 30 лет мы помогаем нашим партнерам развивать бизнес своих клиентов и любим дело, которым занимаемся!

Команда единомышленников, готовая работать над сложными задачами на достижение результатов. Наши проекты амбициозны и интересны. Мы – верим в себя и ценим коллег. Развиваем идеи, задаем здоровую

...

Обязанности:

• Подготовка кредитных договоров, заполнение необходимой документации в программе;
• Работа в программе 1С;
• Ведение кассовых книг и иных документов по деятельности организации;
• Взаимодействие с клиентами в момент подписания договоров;
• Прием, отправка и обработка корреспонденции;
• Копирование, сканирование, брошюровка документов;
• Обеспечение приема, учета и хранения документации;
• Контроль над своевременным поступлением документов;
• Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высокая степень внимательности, усидчивости, ответственности,

...

Обязанности:

• Прием/ распределение входящих звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ пропусков, канцелярии, воды, кофе и Пр.)
• Взаимодействие с подразделениями и сторонними организациями
• Подготовка пакета документов для осуществления отгрузок
• Выполнение поручений руководства, помощь менеджерам
• Контроль за работоспособностью офисного оборудования (принтеры, телефоны, кофе-машина и др.)
• Контроль за соблюдением общего порядка в офисе (качества уборки, чистота и пр.)

Требования:

• Порядочность
• Пунктуальность
• Доброжелательнее отношение

...