Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 32721 вакансия

Задачи

Административные:

• поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе;
• организация и обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, ведение деловой переписки, работа с первичными закрывающими документами от клиентов и контрагентов, систематизация документов;
• приём звонков и обращений, их регистрация и ведение реестров;
• подготовка проектов приказов, деловых писем, служебных записок, запросов, распорядительных документов и иных документов от лица

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Обязанности:

• Формирование и выставление счетов клиентам на оплату товара (в 1С и/или вручную).

• Контроль правильности реквизитов, сумм и условий оплаты в счетах.

• Отправка счетов клиентам по электронной почте

• Ведение реестра выставленных счетов и контроль их оплаты.

• Взаимодействие с менеджерами по продажам по вопросам выставления счетов.

• Организовывать и координировать работу Московского офиса, обеспечивая бесперебойный ритм всех процессов. Это отличная возможность отработать

...

Обязанности:

• Ведение учёта в 1С, обработка счетов, авансовых отчётов и первичной бухгалтерской документации.
• Подготовка платёжных поручений, контроль поступлений и платежей, проведение сверок с покупателями и поставщиками.
• Взаимодействие с главным бухгалтером или бухгалтерской компанией.
• Приём звонков, обработка электронной почты и ведение деловой переписки.
• Организация документооборота, систематизация и архивирование документов.
• Организация встреч, ведение рабочего календаря и административная поддержка руководителя.
• Заказ канцелярских товаров,

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот: Ведение учета документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирование.

• Работа с контрагентами: Деловая переписка, прием и обработка запросов, координация встреч и звонков.

• Техническая поддержка: Сканирование, копирование, распознавание и систематизация документов, подготовка отчетов.

• Коммуникация: Обеспечение взаимодействия руководителя с внутренними и внешними структурами.

Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности (ассистент/секретарь/офис-менеджер).

• Знание

...

АО "РОСТЭК - Таможенный брокер" с 2004 года оказывает профессиональные услуги декларирования таможенным представителем в любых таможенных процедурах.

В настоящее время в нашей компании открыта вакансия "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Организация питания сотрудников
• Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала;
• Ведение первичной бухгалтерии, составление счетов, закрывающих документов
• Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;

...

Компания "Полет" современное производственное предприятие, занимающееся разработкой и выпуском электронной техники и компонентов.

В связи с увеличением объемов задач и активным развитием компании приглашаем в нашу команду Офис-менеджера:

Обязанности:

• Организация и администрирование встреч (до 20 гостей): подготовка помещений, оформление пропусков, чайно-кофейное обслуживание;

• Работа с документами и отправлениями, доставка документов нарочно, использование сервисов Яндекс.Доставка и Почта России;

• Эксплуатация офисного оборудования

...

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

В Отдел управления офисами ищем управляющего

...

В процессе работы необходимо:

• Поддержание в офисе чистоты и порядка, оптимального климата, освещения, озеленения офиса, осуществление полива растений.
• Контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности, охраны труда во время работы организации.
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, контроль за работой технического персонала.
• Закупка канцтоваров, офисных принадлежностей, техники, мебели, расходных материалов, рекламно-сувенирной продукции, других ТМЦ, распределение между сотрудниками и рациональное использование

...

Обязанности:

- Административная поддержка офиса, руководителя, склада (штат 10 человек);

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Организация приема телефонных звонков, корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса и склада (управления бюджетом для нужд офиса, планирование и осуществление закупок канцтоваров, технического оснащения офиса, хоз.товаров, контроль исправной работы оргтехники, мониторинг поставщиков, позиций, поиск новых и интересных решений;

- Выстраивание системы внутреннего документооборота.

...

Для нашего клиента, международной фармацевтической компании, ищем Координатора офиса

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая заказ канцелярских и хозяйственных товаров.
• Прием и распределение входящих звонков
• Отправка, приём и обработка входящей корреспонденции.
• Координация работы курьерских служб: прием, отправка и отслеживание корреспонденции и посылок.
• Работа со счетами и первичной финансовой документацией
• Административная поддержка сотрудников Компании, включая организацию встреч и мероприятий.
• Travel-поддержка

Требования:...

Обязанности:

✓ Обеспечение непрерывной работы офиса:

—обеспечивать уют в офисе: следить за порядком, оказывать административную и информационную поддержку сотрудникам;

— общаться с администрацией Бизнес-центра и техподдержкой для решения организационных вопросов.

✓ Поддержка сотрудников офиса по их обращениям:

— обеспечивать расходниками, канцтоварами, в т.ч. редкими (заказ, поиск, закупка и тд.), заботиться о закупке всего необходимого в офис: чая/кофе, воды, молока, мелочей

...

О компании

Мы ищем человека, который станет «хозяйкой» нашего офиса и правой рукой в вопросах комфорта сотрудников и гостей. Нам важен порядок во всем: от своевременной заправки картриджа до уютной атмосферы на празднике. Это работа для того, кто умеет предвидеть потребности и решать вопросы до того, как они стали проблемой. Работа исключительно в офисе.

Обязанности:

• Встреча гостей: приветствие

...

Обязанности:

• Координация работы офиса;
• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, бакалея для сотрудников офиса, обслуживание оргтехники и т.д.);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (обработка, учет, отслеживание документов);
• Встреча партнёров, гостей (подготовка переговорной, чай/кофе);
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов;
• Заказ пропусков для входа и въезда на территорию;
• Контроль за порядком и чистотой в офисе, контроль работы служб клининга и т.д.
• Выполнение административных поручений

...

Условия:

• График работы: пн.-пт. с 10:00 до 19:00, сб. и вс. - выходные.
• Ненормированный рабочий день (дополнительные 3 дня к оплачиваемому отпуску).
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Возможность карьерного и финансового роста.
• Возможность участия в крупных event-проектах.
• Офис в центре города (в шаговой доступности от метро «Чистые пруды» 5 минут пешком).

Заработная плата (на руки):

Заработная плата

...

Мы молодая команда, работаем в сфере международного бизнеса. Поставки оборудования, техники, товаров из за рубежа в РФ.

Требования: В молодой коллектив нужен активный, энергичный, амбициозный и целеустремленный человек! Коммуникабельность, внимательность, высокая концентрация , быстрая обучаемость. Знание языков очень приветствуется!

Обязанности:

Обработка и подготовка документации. Необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.Деловую переписку.Закупку канцелярских товаров.Учет звонков и обращений.

...

Обязанности:

• Обеспечение процесса документооборота входящей/ исходящей корреспонденции на требуемом уровне (регистрация всей входящей корреспонденции, ведение журнала регистрации входящей корреспонденции, идентификация получателя, раскладка, контроль за своевременным забором корреспонденции, сортировка по подразделениям, взаимодействие с Почтой России)
• Осуществление взаимодействия с обслуживающим компаниями по различным вопросам: водоснабжение, вывоз мусора, газоснабжение, обслуживание кондиционеров, электроснабжение и т.д. При необходимости организация проведения мелкого ремонта в офисе
• Обеспечение

...

Основные задачи:

• Встреча, прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников;
• Коммуникации с сотрудниками офиса (связь с дистанционными работниками);
• Поддержание общего порядка в офисе, контроль службы клининга;
• Помощь в решении административно-хозяйственных вопросов;
• Работа с почтой и курьерскими службами, получение и отправка писем, посылок и их регистрация;
• Копирование и сканирование документов;

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Готовность работать с 11:00 до 20:00 по графику 5/2, обсуждается график с 10 до 19 по пятницам.
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений (быт, прием гостей, кофе/чай, сервировка стола);

• Организация услуг (уход за одеждой, химчистка, взаимодействие с курьерскими службами);

• При необходимости подготовка документов по требованию руководителя (работа с оргтехникой);

• Выполнения иных поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с аналогичными обязанностями – от 1-го года обязательно;

• Знание делового этикета;

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;

• Порядочность, аккуратность, внимательность, умение соблюдать конфиденциальность;

• Грамотная

...