Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 43109 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков,

• Контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с документами.

• Работа с оргтехникой.

• Отправка/получение корреспонденции (проверка почтового ящика на наличии корреспонденции).

• встреча гостей - чай/кофе.

• помощь в организации мероприятий (праздники, корпоратив).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса(канцелярские принадлежности, водоснабжение, расходные материалы).

• Travel поддержка сотрудников компании - билеты, гостиница, трансфер.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от года.

• Отличное владение

...

Что Вам предстоит делать:

• Организовывать совещания, встречать гостей офиса, готовить чай/кофе;
• Организовывать документооборот (регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию), вести учет и хранить нормативные документы;
• Организовывать закупки канцелярии, кофе, сахара и тд.;
• Поддерживать чистоту рабочего места;.

Что мы ожидаем:

• Грамотную речь, пунктуальность, ответственность, презентабельный внешний вид;
• Уверенное владение ПК.

Что мы предлагаем:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Белую

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хозтоваров, воды);
• ведение документооборота (регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации, отправка корреспонденции);
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей (чай/кофе),заказ пропусков, организация встреч руководителя;
• проверка и учет путевых листов;
• составление графика работы водителей;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Пользователь офисных программ ПК.
• Образование обязательно ВЫСШЕЕ (законченное!).
• Дисциплинированность. Ответственность. Стрессоустойчивость. Уравновешенность. Тактичность. Грамотная речь

...

Мы ищем незаменимого сотрудника, который станет центром нашего креативного офиса. Если ты хочешь развиваться в сфере маркетинга и рекламы, эта начальная позиция отличный старт для тебя !

В твои обязанности будет входить:

• Встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководства и сотрудников компании;
• Координация работы курьеров и водителей;
• Выполнение административно-хозяйственных задач (заказ канцелярии, бакалеи, аптечки);
• Заказ авиа и железнодорожных билетов‚ бронирование гостиниц для

...

ИТ компания ищет сотрудника, который станет душой не большого молодого коллектива интравертов, будет заботиться о коллегах, погруженных в коды и виртуальным мир, а также возьмет на себя бремя решения административных задач.

Обязанности:

• обеспечение деятельности офиса: заказ пропусков, канцтоваров, воды и пр.
• взаимодействие с арендодателями и контрагентами, участие в переговорах, самостоятельное сопровождение договорных отношений.
• работа в 1С (ввод договоров и документов

...

Мы – управляющая компания с диверсифицированным портфелем активов в сферах:✔ Добывающая промышленность✔ Офисная недвижимость✔ Машиностроение✔ Трейдинг

В нашей команде более 600 сотрудников, и мы предлагаем стабильность, развитие и профессиональные вызовы!

Ваши задачи:

1️⃣ Обеспечение работы офиса:- Контроль состояния оргтехники, мебели, бытовой техники, офисных растений- Организация закупок товаров и услуг для административно-хозяйственных

...

Обязанности:

• Планирование и организация встреч руководителя.
• Управление расписанием руководителя.
• Подготовка отчетов.
• Управление документами.
• Подготовка материалов для решения важных вопросов.
• Постоянный контроль и пополнение расходных материалов, заказ всего необходимого для работы офиса
• Работа с электронной почтой
• В некоторых случаях сопровождение руководителя на мероприятиях​

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Организованность, многозадачность
• Ответственность

• Пунктуальность
• Хорошая память
• Владение ПК + интернет
• Умение работать

...

Обязанности:

• ведение внешнего и внутреннего документооборота (письма, приказы, протоколы, служебные записки);
• подготовка поручений руководства;
• работа с курьерскими службами;
• участие в обеспечении жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, оборудования, подарков и т.п.);
• прием гостей;
• организация командировок сотрудников (оформление виз, бронирование гостиниц, билетов);
• подготовка мероприятий;
• работа с оргтехникой;
• работа с корреспонденцией.

Требования:

• уверенное владение ПК;
• организованность и дисциплинированность;
• ответственность;
• внимательность;
• желание расти и развиваться;

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Обязанности:

• принимать телефонные звонки, обрабатывать корреспонденцию, вести архив документов и писем, оформлять и подготавливать документацию по поручению руководителя, следить за порядком офиса, проводить инвентаризацию хозяйственной части, кадровое делопроизводство (в т.ч. миграционный учет, воинский учет).

Требования:

• иметь навыки организации делопроизводства, навыки ведения деловых переговоров (телефонных), знать принципы организации снабжения офиса, иметь навыки пользования оргтехникой.
• опыт работы в кадром делопроизводстве, миграционном учете,

...

В LITOKOL Вы будете:

• Встречать и сопровождать посетителей компании;
• Распределять телефонные звонки;
• Следить за порядком в офисе и обеспечивать сотрудников всем необходимым для комфортной работы;
• Работать с входящей и исходящей документацией, взаимодействовать с курьерами;
• Оказывать Travel-поддержку при планировании командировок;
• Оформлять пропуска для посетителей компании;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнять личные поручения руководителя.

LITOKOL ожидает что Вы:

• Ответственны, внимательны, коммуникабельны;

...

Вы нам подходите, если Вы:

• открытая, приветливая и эмпатичная;
• имеете чувство вкуса и понимаете, что Вы – лицо компании;
• ответственная, обладаете усидчивостью, аккуратностью;
• внимательны к деталям, исполнительны и пунктуальны;
• свободно владеете Internet, MS Office, Gmail и Google;
• знаете, что такое деловой этикет, обладаете хорошей дикцией;
• для Вас не составит труда грамотно написать деловое письмо, провести беседу;
• Вам действительно искренне нравится

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности предприятия прием звонков, встреча посетителей.
• Организация и протоколирование совещаний, контроль исполнение распоряжений руководителя.
• Закупка канцелярии и др. для нужд офиса.
• Ведение документооборота (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), в т.ч. отправка и получение корреспонденции.
• Планирование, организация и координация ремонта на предприятии.
• Взаимодействие с контрагентами, в т.ч. по вопросам предоставления и оплаты коммунальных услуг, предоставление отчетных документов в бухгалтерию.

...

Компания «АНИ пласт» является российским производителем водосливной арматуры с 2001 года. Ассортимент компании позволяет удовлетворить потребности потребителей во всех группах товара данного направления сантехнического оборудования. Продукция постоянно проходит процедуру добровольной сертификации и соответствует всем требованиям.

Наша главная ценность-это сотрудники, которые являются основой успеха и процветания компании!

В связи с расширением производства, приглашаем на работу специалистов!

Обязанности:

• приём входящий и исходящий

...

Что ты будешь делать:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, продуктов, распределение расходных материалов по офисам, контроль клининга
• Заниматься ведением документооборота: регистрация и распределение вх. /исх. корреспонденции, ведение реестров учета документов
• Организовывать встречи и приемы гостей компании: оформление пропусков на посетителей и автомобили, встреча посетителей, подача чая/кофе/снеков
• Работать с курьерскими службами: контроль и обеспечение бесперебойной доставки документации подрядчикам и клиентам
• Заниматься

...

Обязанности:

• Организация работы приемной учредителя;
• Заказ и обеспечение офиса канцелярией;
• Взаимодействие с отделами внутри организации, заказчиком и контрагентами, оформление сопроводительных писем и служебных записок.
• Подготовка писем для отправки почтой России.
• Знание основ делопроизводства.
• Подготовка материалов для совещаний и ведение протокола совещаний.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Excel и онлайн таблицы, Word, PowerPoint, PDF-xChange, Adobe Acrobat.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Релевантный

...

Требования:

Удаленный вариант работы не рассматриваем!

Английский язык – В2 - С1 уровень (письменный ‚ устный), высшее образование,

релевантный опыт работы от года, грамотная речь‚ уверенные знания оргтехники, ПК (офисные программы и приложения).

Высокий уровень ответственности и самоорганизации, навыки работы в режиме многозадачности, владение большими объемами информации.

Обязанности:

Деловая переписка с партнерами (на русском и английском языках);

Сканирование документов; отправка,

...

Присоединяйся к команде Vitagor Stroy!

Мы - ведущая строительная компания на рынке малоэтажного строительства. С 2019 года мы реализовали более 300 проектов премиальных зон отдыха и входим в ТОП-3 по объему строительства в этом сегменте.

Ищем в нашу команду одного из важнейших сотрудников!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (составление договоров, актов, приходники/счета, доверенности, закрывающие документы);
• Работа в CRM системе и

...

Обязанности:

• прием входящих/исходящих звонков;
• встреча и сопровождение посетителей;
• регистрация и учет входящих/исходящих документов;
• полная административная поддержка офиса (чай, кофе, канцтовары и пр.);
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• желательно знание английского языка;
• свободное владение компьютерной техникой и основными программными продуктами (Office, Excel, PowerPoint);
• знание делового этикета;
• самостоятельность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, ответственность, грамотная речь,

...

Обязанности:

• Встреча гостей, кофе/чай, заказ пропусков.
• Поддержание порядка на кухне офиса.
• Заказ канцелярии, воды в офис.
• Ответы на входящие звонки и электронные письма.
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части документооборота, в том числе регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 3-х лет.
• Уверенный пользователь ПК, Excel,

...