Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 36885 вакансий

Обязанности:

• своевременное исполнение поручений руководителя и помощь в планировании рабочего дня
• подготовка материалов для совещаний, переговоров и т. д.
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, чай/кофе, вода, мелкий ремонт и т.д.)
• контроль по устранению претензий и предписаний (сроки)
• входящая/исходящая корреспонденция (прием, регистрация и отправка писем)
• оформление и хранение документов
• взаимодействие с бухгалтерией
• подбор персонала и подготовка рабочего места для новых сотрудников
• заказ

...

О нас:

Компания специализируется на реализации высокотехнологичных проектов, а также осуществляет оптовую торговлю IT-оборудованием. Мы стремимся к постоянному развитию и внедрению инновационных решений в сфере информационных технологий.

Нам нужен человек, который разрулит офисные вопросы и будет держать процессы под контролем.

Обязанности:

Организация и контроль работы офиса;

Организация корпоративных мероприятий;

Ведение документооборота и делопроизводства;

Приём и распределение входящих звонков, работа с

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков

- обеспечение жизнедеятельности офиса (хоз и канц товары, кофе, вода и т.д.)

- работа с корреспонденцией, посылками

- встреча и приём посетителей (чай, кофе)

- организация выезда на выставку (заказ грузчиков, машины, сбор хоз. принадлежностей и т.д.) и участие в выставке в качестве "лица компании"

- выполнение поручений руководителей подразделений

Требования:

- опыт

...

Evocargo создает транспорт будущего. Мы проектируем, конструируем и собираем автономные электро-грузовики, разрабатываем программное обеспечение беспилотников и низкоуровневых компонентов. Мы разрабатываем и внедряем «под ключ» автономные логистические решения полного цикла, которые уже сейчас доступны в закрытых производственных помещениях и на контролируемых территориях.

О тебе:

• Образование - среднее профессиональное либо высшее;
• Опыт работы в данной должности не менее 1 года;
• Способность оперативно

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов);
• Заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение канцелярией и продовольствием офисов;
• Организация и подготовка совещаний;
• Встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе).

Требования:

• Выcшее образование желательно;
• Деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;
• Аккуратность и организованность;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• Доброжелательность,

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства: распечатка документов, сверка со списками документов, ведение реестра оригиналов, создание описей;
• Отправка/получение писем с "Почта России";
• Работа с курьерскими службами;
• Подготовка списка канцелярских товаров необходимых в офис и оформление заказа на их доставку;
• Подготовка договоров с контрагентами;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, оргтехника);
• Внимательность и исполнительность.

Условия:

• График 5/2 с 9:00

...

Обязанности:

Осуществление технической поддержки:- Отвечать на входящие звонки;- На вопросы зрителей в социальных сетях и на электронной почте.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы сотрудников.

Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы.

Взаимодействие с курьерами.

Требования:

Знание word, excel, опыт работы с оргтехникойСтрессоустойчивостьВежливостьПунктуальностьГрамотная речьОпыт работы в коллективе

Условия:

5/2 в

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Встреча и прием посетителей, чай/кофе;
• Поддержание порядка в переговорной комнате;
• Контроль чистоты офисных помещений и наличия ТМЦ (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров для офиса).
• Заказ такси;
• Заказ пропусков в офис;
• Работа с первичной документацией, отслеживание счетов, оплат;
• Работа в программе

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и сотрудников штат 10 чел.
• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Отправка и получение документов, посылок курьерскими службами: Почтой России, СДЭК и т.д.-2 раза в неделю.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (почта, эл. почту – инфо).
• Организация приема клиентов( очень редко, т.к показы для клиентов происходят в основном на объектах).
• Прием и обработка заявок

...

Обязанности:

• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, мебели при необходимости, организация работы обслуживающего персонала офиса (уборщицы, грузчики));
• Учёт и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,осуществление визовой поддержки, организация трансфера при необходимости;

...

Обязанности:

• работа в 1С
• прием заявок от контрагентов по электронной почте, по телефону
• оформление счетов, подготовка договоров, спецификаций
• корреспонденция: отправка и получение документов, ведение реестров входящей и исходящей документации
• работа с первичной документацией (постановка товара на отгрузку, распечатка накладных, рассылка Почтой России документов)
• выполнение поручений руководства и менеджера отдела

Требования:

• уверенный пользователь ПК и оргтехникой, опыт работы в 1С
• пунктуальность,

...

О компании:

Мы - федеральная технологическая компания, стоящая за одним из крупнейших цифровых проектов страны. Используя современные стеки, создаём и развиваем систему цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и странах ЕАЭС - инфраструктуру нового поколения, где государство работает как платформа. Наши высоконагруженные ИТ-решения формируют цифровую копию отраслей, делают рынок прозрачнее, а бизнес - ответственнее. Система помогает искоренять нелегальную продукцию,

...

О нас:

Мы — ООО «ТехноВент», российский производитель современного вентиляционного и климатического оборудования. Мы создаем комфортный и безопасный микроклимат на объектах наших клиентов: от строительных гигантов и монтажных компаний до конечных заказчиков. Наша экспертиза — это полный цикл: от проектирования и производства до монтажа и сервиса.

Что нужно будет делать (обязанности):

— Встреча гостей — встречать, предложить чай/кофе, проводить в

...

Группа компаний ALTAIR является экспертом в создании комфортного энергоэффективного микроклимата и занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием высокотехнологичных климатических решений. Мы поддерживаем высочайший уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.

Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы по развитию российской промышленности и ее конкурентоспособности, член Ассоциации АВОК, АПИК, «Аэропорты Гражданской Авиации».

Обязанности:

• прием и

...

Any-Home — российский бренд мебели, является одним из лидеров российского рынка по производству мебели с использованием латуни, дерева и мрамора с собственными производственными мощностями.

Место работы - Саввинский переулок, территория БК "Московский Шелк".

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием административных телефонных звонков.
• Обеспечение логистики компании: Принятие заявки на транспорт, составление графика перевозок, отслеживание транспорта в пути. Координировать движение отгрузок по заказам

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота в битрикс 24, работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, хранение.
• выполнение функций ресепшиониста, прием и обработка телефонных звонков, передача сообщений, заказ пропусков, встреча гостей;
• организация совещаний и деловых переговоров;
• подготовка первичной бухгалтерской отчетности (обработка счетов и ведение бюджета офиса);
• ведение деловой переписки: оформление писем, отправка документов и контроль за своевременной получением корреспонденции;
• обеспечение офиса всем

...

Компания «Ю-Софт» с 1993 года осуществляет деятельность в области информационных технологий.

Сотрудники - наша главная ценность и гордость!Мы уважаем вклад каждого и гарантируем возможности для построения успешной карьеры!

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков, текстовых сообщений,
• работа с корреспонденцией (регистрация, отправка, получение), ведение внутреннего документооборота, (при необходимости производить документооборот между двумя офисами),
• приём посетителей компании,
• заказ пропусков.

Требования:

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Документооборот, входящая/исходящая корреспонденция;

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Поддержание порядка в переговорных комнатах;

• Контроль работы клининговой службы;

• Встреча гостей и посетителей офиса;

• Организация подачи чая/кофе для гостей;

• Помощь в организации мероприятий, кофе-брейков;

• Travel поддержка;

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;

• Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации;

...

Обязанности:

• Координация и администрирование работы офиса
• Участие в подготовке и проведении деловых мероприятий
• Деловая переписка, взаимодействие с контрагентами
• Документооборот, работа в CRM

Требования:

• Исключительные коммуникативные и организаторские способности
• Высшее, незаконченное высшее образование
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции
• Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка)
• Навыки организации встреч, деловых переговоров

Условия:

• Отличный коллектив и очень интересная работа
• Большое

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, ремонт и обслуживание офисной и бытовой техники;
• Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков;
• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• Ведение делопроизводства (формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности);
• Оформление документов в 1С, работа с ЭДО;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;

...