Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 32052 вакансии

Обязанности:

• Приём посетителей и гостей, заказ пропусков.
• Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам.
• Обеспечение офиса и объектов канцтоварами, водой, расходниками, контроль хранения и использования.
• Контроль работы курьера и уборщиц.
• Контроль офисной техники, организация обслуживания и ремонта.
• Подготовка счетов и отчётности по контрагентам (аренда, коммунальные, интернет, связь, такси и др.) для бухгалтерии.
• Организация корпоративной сотовой связи и бронирование такси.
• Ведение

...

Группа компаний FMGC - профессионально обслуживаем коммерческую недвижимость по всей России с 2007 года. Мы специализируемся на клининговых работах и техническом обслуживании зданий (ТО, ремонт, кап ремонт). Сотрудничаем с: ВТБ, Магнит, Табрис, Дикси, М-Видео/Эльдорадо, Самокат и др..

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение базы документооборота (контроль оплат, обмен документами с заказчиками и поставщиками, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет,

...

Описание работодателя:

Бренд концептуальной одежды, работаем с 2014 года

Требования:Адекватность! Исполнительность, пунктуальность, жизненная активность!

Обязанности:Работа в офисе на швейном производстве, работа с готовой продукцией, маркировка, оприходование, работа со складом, работа в программе «Мой склад».

Заказ ткани, фурнитуры, расходников для производства.

Работа с отгрузками на маркетплейс: WB, Озон,Lamoda.

Работа со складом, приемка товара, перемещение, расчеты с поставщиками.

Условия:

График 5/2, оплата

...

"ТЭК электроникс" - компания с 20-летним опытом работы, является ведущим российским разработчиком и производителем высокотехнологичной автомобильной электроники. Наши продукты технически сложны, интересны и актуальны как в настоящем, так и в будущем.

Команда «ТЭК электроникс» — это актив нашей компании. У нас есть все возможности карьерного развития для каждого сотрудника.

Мы – профессионалы. В команде ТЭК электроникс работают и выпускники

...

Что необходимо делать:

• Оформление УПД для клиентов и отгрузочных документов для водителей;
• Работа с Честным Знаком;
• Работа с первичной документацией;
• Помощь менеджерам в работе с клиентами и заполнении CRM;

Что мы ждем:

• Ответственный подход к работе с документами;
• Педантичность;
• Умение быть вежливым и находить общий язык с людьми;
• Внимательность при работе с документами

Мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата без задержек

...

Альянс Групп — динамично развивающаяся компания, входящая в число поставщиков строительных материалов и оборудования для строительства крупнейших промышленных объектов России и зарубежья, также имеющая благодарности от Заказчиков. Мы обеспечиваем снабжение объектов атомной энергетики, нефтегазовой промышленности и дорожного строительства.

Обязанности:

• Закупка канцелярии и всем необходимым для офисных нужд;
• сбор и работа с документами контрагентов;
• административные задачи.

Требования:

• Желателен опыт работы;
• Способность

...

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯОбязанности:

• ведение табеля сотрудников (5 дней в неделю)
• заказ продуктов (раз в неделю)
• приглашение на собеседование с хх.ру (по запросу, примерно раз в месяц)
• заводить счета на оплату в crm-систему (раз в день)
• контроль наличия канцелярии
• формирование списка канцелярии к закупке
• контроль наличия канцелярии
• распечатывать, подписывать, сканировать документы
• оплата интернета (раз в месяц)
• взаимодействие с курьерскими службами
• контроль

...

Обязанности:

• Прием исходящей и входящей корреспонденции;
• Встреча посетителей, чай, кофе для посетителей;
• Заказ хоз. товаров и канцелярии, чая и кофе;
• Закупка билетов и оформление брони гостиниц для сотрудников;
• Координация работы уборщицы;
• Оформление ДМС для сотрудников;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Ведение операций по расчетному счету (оформление п/п, оплата счетов, получение выписок);
• Работа с первичной документацией;
• Выполнение поручений главного бухгалтера.

Требования:

• Образование средне-специальное

...

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Испытательный срок 1 месяц.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, без переработок.
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• Возможность реализовать свои профессиональные цели;
• Все условия для карьерного роста;

Основные задачи:

• Работа на ресепшен БЦ "РТС".
• Поддержка всех структурных подразделений компании.
• Прием и распределение телефонных звонков и гостей Бизнес Центра.
• Работа с

...

Обязанности:

Поиск и привлечение новых клиентов: входящие и исходящие коммуникации.

Ведение и актуализация клиентской базы в CRM.

Консультирование клиентов по продуктам и услугам компании.

Выявление потребностей клиентов и подбор подходящих решений.

Подготовка коммерческих предложений, расчетов и презентаций.

Проведение переговоров с клиентами.

Подготовка, согласование и заключение договоров.

Сопровождение сделок на всех этапах — от первого обращения до закрытия.

Контроль выполнения договорных

...

Обязанности:

Ведение первичной документации

Требования:

Работа в 1 с 8.3 и УТ11. Оформление документов продажи,внесение в базу приходных документов. Контроль за наличием подписанных документов. отправка и получение документов через ЭДО. Выгрузка документов из клиент банка.Контроль наличия расходных материалов(бумага,ручки и прочая канцелярия) Помощь кладовщику в подснятии остатков на складе. Выполнение поручений руководителя. Оформление ОСАГО и пропусков на МКАД для грузового транспорта

...

Компания ООО “ИнфоМед” – это официальный эксклюзивный дистрибьютор в России ряда иностранных производителей медицинской техники.Направления наших продаж – это Урология, Гастроэнтерология, Нейрофизиология, Психиатрия, Пульмонология, Жесткая Эндоскопия и Нейронауки.Среди наших клиентов ведущие медицинские и научные учреждения по всей России. Мы поставляем оборудование от Калининграда до Сахалина и мы заботимся о том, чтобы наши клиенты были не только довольны работой

...

Обязанности:

• Документооборот, оформление документов
• Работа с поставщиками и покупателями (оформление документов)
• Выполнение поручений генерального директора
• Помощь в организации рабочих мероприятий, встреч, поездок.
• Заказ канцелярии, воды, курьеров.
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Ведение реестров документации.

Требования:

• Знание MS Office (EXCEL,Word,Power Point)
• Знание OUTLOOK
• Общительность
• Умение работать в многозадачном режиме .
• Опыт работы от 1 года, но рассмотрим и без опыта, всему научим.

...

ООО «Р‑Строй» — специализированная строительная компания, предоставляющая полный комплекс услуг: от проектирования до сдачи объекта в эксплуатацию. Мы не просто строим здания — мы создаём объекты, которые становятся частью инфраструктуры страны. Каждый наш проект требует высокой экспертизы, и именно поэтому в нашем штате — высококвалифицированные специалисты, имеющие значительный опыт реализации проектов федерального значения.

Мы открыты к сотрудничеству и уверены, что

...

О нас:

ГК «Нео-Терм» более 15 лет проектирует, производит и устанавливает котельные, тепловые пункты, насосные станции и шкафы автоматизации по всей России

Мы ищем человека, через которого проходят документы всей компании. Это не секретарская позиция: основная работа связана с документами, 1С и ЭДО. Вы разберётесь, чем занимается каждый отдел, выучите маршруты согласований и станете тем, к кому коллеги идут за

...

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной Российской компании федерального масштаба;

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Полный

...

Обязанности:

• Поиск информации в интернете;
• Составление презентаций, аналитических справок, отчетов
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации руководителя;
• Оперативное решение всех возникающих вопросов;
• Исполнение и контроль поручений руководства;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, офисных программ, 1С;

• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, активность, инициативность, доброжелательность;
• Умение расставлять приоритеты, планировать и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота крупной компании.
• Работа с мини-АТС, распределение входящих звонков.
• Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Встреча и прием гостей компании, в том числе иностранных.
• Выполнение поручений Генерального директора и дирекции (своевременно, четко следуя алгоритмам и т.п.).

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат, магистратура).
• Знание английского языка не ниже Intermediate.
• Умение работать с оргтехникой.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), 1С.

...

• Делопроизводство:
  • Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
  • Подготовка писем, приказов, оформление первичной документации (по запросу руководства).
  • Архивирование документов и контроль за их хранением.
  • Участие в ведении кадрового делопроизводства (включая воинский учет).
• Внутренние и внешние коммуникации:
  • Прием телефонных звонков, распределение их по отделам или перенаправление руководству.
  • Встреча клиентов и гостей, обеспечение их всем необходимым.
  • Информирование сотрудников о корпоративных новостях и распоряжениях.

...

Модный дом YANINA известен, как один из наиболее узнаваемых флагманов кутюра во всем мире. Компания всегда ставит перед собой амбициозные цели и набирает в команду высокопрофессиональных специалистов.

На сегодняшний день Модный дом Юлии Яниной проводит конкурс на вакансию персонального ассистента Руководителя.

Обязанности:

• Составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания;
• Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование

...