Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 35609 вакансий

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовления чая/кофе для руководства и гостей компании
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров и т.п.);
• Ведение документооборота ( сканирование, архивация, ведение реестра договоров и т.д.);
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
• Координация работы водителей компании;
• Заказ подарков для бизнес-партнеров, коллег.

Требования:

• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• Прием телефонных входящих звонков
• Оформление пропусков,
• Проведение деловых переговоров и встреч.
• Заключение договоров и сопровождение сделок.
• Поддержание и развитие партнерских отношений с клиентами.
• Обработка корреспонденции, первичной документации, почта, деловая переписка;
• Ведение делопроизводства по организации;
• Оплата счетов поставщиков;
• Оформление авансовых отчетов;
• Подготовка первичной бухгалтерской документации;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Архивирование документов;
• Выполнение поручений руководства;
• Организация

...

Novabev Group объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

С этой

...

Если ты хочешь работать в молодом и дружном коллективе, где мы вместе каждый день ставим новые цели и добиваемся их, решаем сложные задачи, развиваемся и растем, где никогда не бывает скучно и легко, где у тебя не будет времени залипать в Инстаграм, потому что на работе интересней, где мы все время учимся чему-то новому, то тебе точно к нам!

Вакансия:

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Организация приема посетителей, корреспонденция;

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. (вкл. стройку - редко);

• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

• Заказ обедов руководящему составу;

• Чай/кофе руководящему составу и посетителям;

• Протоколирование совещаний;

• Заказ и согласование счетов на оргтехнику и пр.;

• Участвовать в организации корпоративных мероприятии;

• Следить за чистотой в офисе,

...

Обязанности:

Документооборот:

• Приём, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Регистрация договоров, контроль актуальности реестров.
• Ведение деловой переписки, подготовка и регистрация приказов, распоряжений.
• Формирование отчётов в Excel (массивы данных, сводные таблицы, диаграммы).
• Регистрация и контроль исполнения поручений в Битрикс24.

Административная поддержка и офис-менеджмент:

• Бронирование гостиниц, заказ билетов, подготовка отчётности по поездкам.
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (контроль арендных платежей, заказ канцтоваров, воды, хозтоваров).
• Встреча гостей/партнёров,

...

Royal Group – проектная организация, которая занимается разработкой и согласованием проектной документации в г.Москве.

Обязанности:

• встреча клиентов и посетителей (чай, кофе);
• прием и распределение телефонных звонков;
• работа с документами (делопроизводство/архивация);
• работа с офисной техникой (сканер/принтер/копир);
• оформление договоров, актов, счетов (1С и Битрикс);
• поддержание порядка в офисе;
• Заказ необходимой для работы офиса продукции и товаров:
• своевременное решение поставленных задач, выполнение поручений

...

О нас

Loot – это приложение, которое превращает повседневную активность пользователя в игровую валюту. Мы создаем новую экосистему, где ценность формируется не только внутри игры, но и за ее пределами.

Игровая экономика больше не ограничивается временем, проведенным в игре. Мы делаем каждое действие пользователя значимым: учеба, чтение, музыка, спорт и другие повседневные активности превращаются в игровую валюту для покупки предметов

...

Обязанности:

• Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерскими службами
• Ведения табеля учёта рабочего времени и реестров документов
• Прием звонков, регистрация корреспонденции
• Встреча посетителей, заказ пропусков
• Заказ канцтоваров
• Помощь в организации командировок сотрудников
• Подключение и контроль за корпоративной связью
• Взаимодействие с подрядчиками

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Ответственность в работе и дисциплинированность
• Опыт работы в программах

...

О компании: Мы — ИНРУССТРЕЙД, более 20 лет на рынке инженерного оборудования для отопления, водоснабжения, канализации и водоотведения. За время работы заработали репутацию надёжного партнёра для строительных и проектных организаций, торговых компаний, архитекторов и дизайнеров. С нами работают более 14 000 клиентов по всей России.Мы предлагаем качество европейского уровня, стабильность, честные отношения и возможности для профессионального роста.В нашей...

Обязанности:

• Встречает гостей Компании;
• Принимает телефонные звонки, переадресовывает их сотрудникам компании.
• Работает с курьерскими службами;
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса: отслеживает наличие запаса воды и осуществляет заказ воды, раз в квартал отправляет кулер на очистку, заказывает канцелярию и продукты питания в (офис Щукинская, склад Рязанский пр-т), закупает и оснащает офис техникой, для создания комфортных условий труда коллег; следит за содержанием кофе машины

...

Задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота (прием, регистрация входящей и оформление исходящей корреспонденции);
• Ведение и учёт документооборота с контрагентами (заведение в программу закрывающих документов);
• Работа с курьерскими службами, travel поддержка сотрудников Компании;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Коммуникабельность и активность;
• Готовность к обучению и развитию в Крупной компании;
• Навыки работы в Excel и 1С приветствуются

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной, крупной,

...

Обязанности:

- Организация бесперебойной работы офиса и административная поддержка сотрудников- Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции- Ведение документооборота, оформление внутренних документов и контроль их актуальности- Организация встреч, переговоров, командировок и корпоративных мероприятий- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса, контроль закупок канцелярии и хозяйственных материалов- Контроль порядка и обеспечения комфортных условий

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

• Электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе)
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.).
• Оперативное решение поставленных задач
• Контроль задач и сроков (без “зависаний”)
• Документооборот (поддержание порядка в документах,

...

Обязанности:

• Организация и поддержка жизнедеятельности офиса;
• Документооборот в компании (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, сканирование).
• Помощь в работе юридического и кадрового отделов.
• Тревел поддержка сотрудников (заказ билетов, отелей, такси).
• Взаимодействие с курьерами, с почтой России.
• Выполнение поручений руководителя компании.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Опыт работы с первичной документацией обязателен (от 1 года)
• Опыт работы в CRM системе, знание

...

Обязанности:

Организация работы офиса (встречи, заказ воды/канцелярии, контроль чистоты).

Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.

Прием и распределение входящих звонков.

Выставление счетов, составление Актов и Договоров.

Ведение учета первичной документации.

Работа в клиент-банке (подготовка платежей) и 1С на уровне занесения данных о контрагентах.

Требования:

Опыт работы от 3 лет (офис или бухгалтерия).

Уверенный Excel (таблицы, своды) и 1С 8.3.

...

Ищем сотрудника на дневную работу, без переработок и опыта.

Подойдет для выпускников, студентов вечерней и заочной формы обучения.

Чем нужно будет заниматься?

• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей на ресепшен;
• Прием курьеров, согласование времени доставок и т.п.
• Контроль за соблюдением порядка в офисе и переговорных (есть штат уборщиц - контроль за ними);
• Обеспечение кухни в теч.

...

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков;

2. Выполнение поручений руководства компании, ведение делового календаря руководителя;

3. Регистрация всех документов организации (входящие/исходящие документы, служебные записки, приказы и т.д.);

4. Осуществление контроля за правильным оформлением документов на подпись руководителей в соответствии с установленными в компании нормами и правилами, подготовка документов на подпись;

5. Работа в базе 1С: заведение счетов на оплату

...

«ЕвроХим» – это 35 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

«ЕвроХим» приглашает HR-ассистента (работа в паре с Бизнес-Ассистентом Директора по персоналу).

У тебя есть классная возможность получить уникальный опыт работы в HR-подразделении компании - лидере

...