Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 43109 вакансий

Мы, действующая IT-компания, 1С Франчайзи, открываем двери и проводим набор сотрудников в команду внедрения. Занимаемся проектами внедрения и последующего сопровождения клиентов на 1С:ERP.

В настоящий момент проходит период активного расширения проектов, в связи, с чем нам нужен талантливый сотрудник с инициативной проактивной позицией в работе, который болеет этой сферой также, как и мы, умеет работать в команде, приносит пользу и

...

Наша команда заботится о порядке и уюте в офисах Яндекса и ищет человека, который поможет нам в этом. Если вы любите порядок во всём и хотите приносить людям пользу, присоединяйтесь!

Чем предстоит заниматься:

• Следить за порядком, чистотой, соблюдением стандартов обслуживания в офисе;

• Создавать заявки, чтобы найденные неисправности устранили;

• Организовывать подготовку кофе-пойнтов;

• Следить за качеством продуктов питания, организовывать возврат испорченной продукции;

...

Обязанности:

• Административно-организационная поддержка офиса, работа с оргтехникой;Прием и осуществление звонков, деловая переписка;Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации Почтой России/Курьерские службы;Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;Работа в 1С;Ведение баз данных, реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании. Взаимодействие и поддержка в организации работы отделов компании(логистика, маркетинг) Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, офисной

...

Обязанности: обеспечение административной и хозяйственной поддержки офиса (центрального или проектного):

Ведение делопроизводства и документооборота

Техническая поддержка при работе с документами: редактирование, сканирование, брошюрование и т.д.

Обеспечение взаимодействия офиса с внешней средой (коммуникации с арендодателями, заказчиками, подрядчиками) по всем возникающим в процессе вопросам, прием и распределение входящих звонков.

Организация деловых поездок

Информирование сотрудников о принятых решениях, регламентах и распоряжениях руководства, контроль

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Компания Cyber – финансовые и платёжные сервисы, более 40 юридических лиц в различных странах мира.

Cyber обеспечивает безопасную финансовую экосистему как для предприятий, так и для физических лиц.

Так как наша компания активно растёт и развивается, ищем ответственного и проактивного ассистента к нам в офис!

Основные обязанности:

• Организация встреч онлайн и оффлайн;
• Ведение личного календаря;
• Организация функционирования офиса – расходные

...

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обработка почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами
• Ведение документооборота компании (договоры, первичная бухгалтерская документация)
• Выполнение задач руководителя

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы, готовых к обучению
• Образование не ниже среднего

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста
• Корпоративное обучение
• Корпоративная связь, чай/кофе

...

ЗАО "АДАОР ПЛЮС" (торговая марка ЧОКОДЕЛИКА) открывает конкурс на замещение вакантной должности Оператора 1С. ЧОКОДЕЛИКА - это не просто шоколадный бренд с почти уже 15-летней историей, а целая философия яркой, красивой, вкусной жизни, новых впечатлений и креативного восприятия окружающего мира. Эксклюзивные шоколадные изделия CHOKODELIKA производятся на современном итальянском оборудовании из премиального бельгийского шоколада с добавлением натуральных ингредиентов без использования искусственных

...

Обязанности:

• Взаимодействие с сотрудниками обособленных подразделений (сбор и обработка информации);
• Ведение учета входящий и исходящей корреспонденции;
• Прием и обработка входящих звонков в офис;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителей компании;
• Обработка входящих первичных документов, внесение в учетную систему;
• Проверка полноты наличия закрывающих документов;
• Размещение документов в электронном архиве, подготовка в архив;
• Организация бизнес поездок сотрудников компании;
• Взаимодействие с подрядчиками по

...

Обязанности:

• Выполнение персональных поручений президента общества;

• Ведение календаря президента, организация встреч, переговоров;

• Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков;

• Жизнеобеспечение офиса;

• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;

• Контроль работы курьерской службы и технического персонала;

• Слежение за чистотой в офисе;

• Оформление пропусков.

Требования:

• Образование не ниже среднего спеиального;

• Опыт работы от 1 года;

• Владение офисной техникой, правилами деловой переписки;

• Умение работать в

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и сотрудников других структурных подразделений компании, почтовая и смс-рассылка клиентам и сотрудникам компании, а также информирование сотрудников в Битрикс24, контроль ознакомления с документами, контроль исполнения поручений руководителя;

• Приём, регистрация и архивация корреспонденции, организация и подготовка необходимых документов для руководителя и сотрудников компании, подготовка ответных материалов, ведение журналов учёта документов, входящей и исходящей документации, отправление исполненной документации

...

A7 – это амбициозный проект в финансовом секторе, запущенный системно-значимым государственным банком. Мы создаем будущее международных расчетов, обеспечивая своевременные и гарантированные трансграничные платежи для российских компаний, работающих на глобальном рынке.

Мы ищем опытного и ответственного коллегу, который станет частью нашей динамично-развивающейся команды.

Ваши обязанности:

• Административная поддержка офиса
• Ведение реестра входящей и исходящей документации в системе 1С ДО
• Вывод новых сотрудников

...

Мы, Zoletto - БУТИК-АТЕЛЬЕ ПРЕМИУМ КЛАССА по пошиву мужской одежды высокого класса (костюмы, сорочки, пальто) по индивидуальным меркам.

Ателье Zoletto на рынке более 7 лет и помимо 2-х бутиков у нас собственный портновский цех.

По версии GQ, Zoletto входит в ТОП-10 ателье на рынке Москвы.

Наши клиенты уровня ТОП-100 Forbes Russia.

Rolls-Royce в Москве стали нашими партнерами, вручали клиентам наши

...

Обязанности:

• Работа с заказами (прием, обработка) - входящие звонки, сайт, маркетплейсы;
• Консультации клиентов по товарам и услугам;
• Работа с документацией по продажам, организация доставок, оплата заказов;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Заключение договоров с клиентами;
• Работа в программе 1С;
• Работа с входящими обращениями/звонками;
• Исходящие звонки по клиентам (холодный/теплый обзвон);
• Работа в ЭДО.

Требования:

- Стрессоустойчивость, активность, клиентоориентированность, нацеленность на результат, ответственность, порядочность,

...

Наш клиент - международная фармацевтическая компания

Обязанности:

• Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий, консультирование по всем возникающим вопросам, предоставление информационных материалов.
• Прием и переадресация телефонных звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, отправка, регистрация, распределение, хранение).
• Работа с электронной почтой (прием, отправка писем).
• Ведение архива документов, писем, газет, информационных материалов.
• Сканирование, копирование, печать документов.
• Участие в

...

Обязанности:

• обеспечение повседневной деятельности офиса (канцтовары, вода, картриджи-оргтехника и т.п.)
• прием и обработка входящих звонков и писем
• учет специалистов, удостоверений по ОТ и ТБ
• учет по табелям рабочего времени в офисе и контроль сдачей информации с участков. Сводный отчет для ГД - еженедельно
• деловая переписка и документооборот - по шаблонам
• формирование комплектов документов на участки - по шаблонам
• тендеры -

...

IDI Project — Айдиай проджект — это динамичная и быстрорастущая проектная компания, специализирующаяся на городском планировании, архитектурном генеральном проектировании. Имея портфолио площадью более 1,5 миллиона квадратных метров, мы специализируемся на проектах, связанных с комфортом, бизнесом и премиум-классом, а также на социальной инфраструктуре. В нашей команде работают профессиональные архитекторы, инженеры, дизайнеры и специалисты, которые создают инновационные решения с помощью информационного моделирования

...

Вакансия компании ООО "БЕЛРУСПРОДУКТ"

Группа компаний «ПРОДИНВЕСТ» (ООО "БЕЛРУСПРОДУКТ"), один из ключевых лидеров в молочной отрасли, приглашает в свою команду заботливого, внимательного и ответственного специалиста. Если вы готовы к динамичной работе, стремитесь к развитию и хотите внести свой вклад в успех компании, мы ждем именно вас!

Обязанности:

• Осуществление административной поддержки и жизнеобеспечения офиса.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки.
• Прием и

...

ООО «ПрофиТБ» работает с 2016 г. и является одним из лидеров на рынке Транспортной безопасности. Наша команда спроектировала системы транспортной безопасности на скоростной федеральной автомобильной дороге М-12 «Восток».

В связи с освобождением должности требуется администратор офиса.

Обязанности:

• Распечатывать и подписывать приказы, решения, протоколы, письма и прочее
• Проверять предоставленные документы на подпись руководителю (комплектность документа, наличие виз)
• Контролировать согласование документов от

...

Обязанности:

• работа с документами (составление писем, запросов и других документов),
• документооборот (входящая/исходящая корреспонденция), в том числе поход на почту отправка /получение корреспонденции, работа с курьерскими службами
• организация работы офиса (заказ канцтоваров, продуктов питания, бытовой техники, заправка картриджей и.т.д.);
• организация комфорта деятельности руководства и коллег (встреча гостей, чай\кофе)
• выполнение личных поручений руководства;
• ведение реестров (формирование реестров в оплату);
• получение и передача

...