Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 31343 вакансии

«Нейротех» — технологическая компания полного цикла. Мы не просто пишем софт: мы проектируем и производим законченные видеоаналитические системы — от собственных печатных плат и корпусов до интеллектуальных алгоритмов обработки изображения. Ключевая область наших компетенций — интеллектуальные системы автоматизации и транспортной безопасности: бортовые и стационарные комплексы мониторинга и контроля для автомобильного и железнодорожного транспорта.

Ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя

...

Офис-менеджер в строительную компанию

Вдохновляющая роль для тех, кто любит порядок, заботится о комфорте коллег и хочет быть в самом центре событий!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, контроль чистоты и уюта.
• Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем, сканирование и копирование документов.
• Встреча гостей и заказчиков, создание гостеприимной атмосферы.
• Координация работы курьеров, взаимодействие с подрядчиками

...

Нам нужен человек, который станет настоящей хозяйкой офиса: будет замечать, что происходит вокруг, заботиться о пространстве и людях, поддерживать порядок, включаться в жизнь команды и помогать делать ее интереснее.

Мы:

• больше 20 лет занимаемся проектированием;
• работаем в современном офисе на Алексеевской, где каждый день находится около 50 человек;
• любим, когда на работе не только удобно, но и по-человечески хорошо: у

...

Это Абзац!

Мы - другое СМИ, и этим всё сказано.

Официоз – это грустно. Наш путь – краткость и ироничность, мы рассказываем Вам о главном в одном абзаце!

Абзац – актуально, взвешенно, иронично о главных событиях дня. Мы растем и развиваемся, и сейчас Абзац в поиске офис-менеджера, который станет частью нашей крутой команды!

Почему у нас круто работать?

• С

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий процесс руководителя: планировать календарь, согласовывать встречи, напоминать о важных задачах и сроках.
• Принимать и распределять входящие звонки, вести деловую переписку с внутренними подразделениями, поставщиками и подрядчиками, фиксировать и передавать поручения.
• Готовить документы (служебные записки, письма, приказы, протоколы, отчёты), следить за корректностью оформления, соблюдать сроки согласования и подписания; работать с внутренними регламентами компании.
• Организовывать внутренние и

...

BM GROUP "Фабрика инноваций" - ведущий производитель интерактивного оборудования в России.

Сенсорные столы, интерактивные панели, голографические пирамиды, сенсорные киоски – все это оборудования вы могли видеть в музеях, парках, школах, торговых центрах. В числе наших заказчиков такие компании как РЖД, Ситилинк, Сбербанк, Лукойл, Роспатент, Алроса, SPLAT, HOFF, МТС, VK и многие другие.

Нам нужен самостоятельный и организованный сотрудник, который умеет

...

Офис-менеджер в Евразийский Художественный союз

Ты любишь искусство, открыт к новым знакомствам и хочешь стать частью международного арт-сообщества? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем офис-менеджера, который поможет сделать работу нашего союза планомерной и эффективной.

Твои задачи:

• Встреча гостей и художников, создание атмосферы уюта и гостеприимства
• Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с участниками выставок и партнёрами
• Работа с

...

ИТ Компания ищет сотрудника на должность администратора/офис менеджера/помощника бухгалтера. Уютный офис , дружный и дружелюбный маленький коллектив, возможность обучения и карьерного роста.

Обязанности:

• Выставление счетов
• Контроль оплаты, обзвон клиентов в случае просрочки оплаты ;
• Учет поступлений оплат и платежей в 1С и формате Excel;
• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. принадлежностей, заказ курьера)
• Поддержание

...

Чем предстоит заниматься

• Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности.
• Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка деловой переписки, служебных писем, приказов, справок, презентаций, отчетов и других документов.
• Прием, распределение и переадресация телефонных звонков.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
• Организация встреч, переговоров и совещаний: подготовка переговорных комнат,

...

Ищем организованного, внимательного и самостоятельного сотрудника, который обеспечит бесперебойную административную работу офиса, порядок в CRM и документах, своевременную обработку входящих обращений и качественную организационную поддержку руководителя и сотрудников.

Ожидаемый итог деятельности

• Все входящие обращения клиентов, поставщиков и партнеров своевременно приняты, зарегистрированы и переданы ответственным сотрудникам; заявки не теряются.
• Офис и производство бесперебойно обеспечены водой, канцелярией, картриджами, оргтехникой и необходимым сервисным

...

Мы предлагаем присоединиться к динамичной команде профессионалов, где каждый день — это новые возможности для развития и общения с интересными людьми. Нам нужен человек, который станет настоящим лицом компании и будет создавать атмосферу гостеприимства.

Обязанности:

• Клиентский сервис: встреча посетителей, создание комфортной атмосферы;

• Телефонные коммуникации: профессиональная обработка входящих звонков;

• Заказ пропусков на территорию БЦ;

• Поддержание чистоты и порядка в офисе, создавать

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы бэк-офиса
• Формирование счетов и работа с документацией
• Приём и распределение входящей корреспонденции
• Ассистирование руководителям в подготовке встреч, мероприятий, командировок
• Контроль порядка и уюта в офисе
• Взаимодействие с партнёрами и гостями компании

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь

...

Компания специализируется на поставках технологического оборудования и материалов для различных предприятий в РФ.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования;
• Взаимодействие с курьерскими службами, техническим

...

Официальное трудоустройство по Тк рф, стабильная зарплата. График 5/2 с 9: 00 до 18: 00 Комфортные условия: Офис с собственной парковкой (оплата места — за счёт компании). Никаких проблем с поиском места утром и лишних трат. Уютный, современный офис, всё необходимое для работы. Работа в команде, которая создаёт уникальные натуральные препараты без аналогов. Реальные задачи, а не рутина: вы будете...

Обязанности:

• Обработка и подтверждение заказов и заявок.
• Базовый документооборот. (Сбор, раскладка по папкам)
• Работа с 1С.
• Взаимодействие с курьерами и транспортными компаниями.
• Проверка состава заказа перед передачей курьеру.
• Контроль оплаты физ. Лиц и проведение документов в 1с
• Внесение контрагентов в 1с по реквизитам.
• Работа в битрикс (научим) и последующая передача на склад заказов и документов по отгрузке клиентов.
• Взаимодействие с

...

Мы — сеть ортопедических салонов Ортокрафт, стабильно работаем с 2011 года. У нас 8 магазинов в Подмосковье и чёткая цель: помогать людям жить комфортнее — через грамотный подбор ортопедических товаров и высокий сервис.

Сейчас ищем внимательного и инициативного ассистента, который не боится задач, умеет держать процессы под контролем и хочет профессионально расти: в логистике, закупках, документообороте, аналитике.

Кого мы ищем...

Офис менеджер/секретарь на полную занятость.

Обязанности: Работа с документами, обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;

• Прием корреспонденции, координирование работы курьерских служб;
• Выполнение поручений;
• Обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;
• Подготовка документов на основе шаблонов;
• Обеспечение ведения делопроизводства компании.
• Требования: Отличное знание MS Office;
• знание английского языка на уровне не ниже pre-intermediate;
• Умение расставлять приоритеты,

...

В стремительно развивающуюся строительную компанию ООО "Нионтех" требуется офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель.

Обязанности:

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай/кофе);

— Выполнение служебных поручений руководителя;

— Регистрация входящей и исходящей документации, ее проверка и распределение;

— Работа с офисной техникой, прием и распределение тел. звонков, электронной почты;

— Доведение документов до исполнителей;

— Ведение реестров по документообороту;

— Бронирование авиа и

...

Ключевые задачи:

1. Документооборот и сопровождение сделок:

• Взаимодействие с партнерами: Коммуникация с телеканалами и контрагентами (резидентами/нерезидентами) по согласованию и подписанию договоров и закрывающих документов.

• Сопровождение и согласование договоров на всех этапах.

• ЭДО и оригиналы: Отслеживание этапов согласования в системе ЭДО, контроль своевременной отправки и получения оригиналов.

• Подготовка документов: Составление гарантийных писем, писем о намерениях и других сопутствующих документов.

• Учет и

...

Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ; заработная плата — от 90 000 рублей на руки; стабильный график работы 5/2, с 09: 00 до 18: 00; комфортное рабочее место, оборудованное всем необходимым; дружный и поддерживающий коллектив; возможности для профессионального роста и развития; понятные KPI и прозрачная система оценки результатов; корпоративные мероприятия соблюдение всех социальных гарантий и льгот, предусмотренных законодательством.Оформление и ведение...