Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37454 вакансии

Обязанности:

• Встреча гостей руководителя;
• Подача чая/ кофе для руководства и его гостей;
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд);
• Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта);
• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта,

...

О нас

Loot – это приложение, которое превращает повседневную активность пользователя в игровую валюту. Мы создаем новую экосистему, где ценность формируется не только внутри игры, но и за ее пределами.

Игровая экономика больше не ограничивается временем, проведенным в игре. Мы делаем каждое действие пользователя значимым: учеба, чтение, музыка, спорт и другие повседневные активности превращаются в игровую валюту для покупки предметов

...

Официальное трудоустройство по Тк рф график работы 5/2: Пн–Чт 9: 00–18: 00, Пт 9: 00–17: 00 Работа в стабильной компании с историей более 25 лет Светлый уютный офис на охраняемой территории при Мид рф команда опытных и дружелюбных специалистов Кофемашина, сладости, кухня, внимание к деталям Возможность профессионального роста и развития в рамках компанииПриём гостей, помощь в организации и проведении встреч...

Официальное трудоустройство по Тк рф график работы 5/2: Пн–Чт 9: 00–18: 00, Пт 9: 00–17: 00 Работа в стабильной компании с историей более 25 лет Светлый уютный офис на охраняемой территории при Мид рф команда опытных и дружелюбных специалистов Кофемашина, сладости, кухня, внимание к деталям Возможность профессионального роста и развития в рамках компанииПриём гостей, помощь в организации и проведении встреч...

Вакансия компании: Вулкан-А

Международная компания Вулкан-A — ведущий поставщик тканей собственного производства из Индии с более чем 25-летней историей. Наша компания обслуживает широкий круг клиентов: от модных брендов до производств форменной одежды и аксессуаров. В нашу команду мы ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет точкой стабильности для всей команды.

Обязанности:

• Приём гостей, помощь

...

Мы работаем в сфере MICE (деловые мероприятия, конференции, выставки). Наш офис — это центр управления проектами, где кипит жизнь, каждый день приезжают поставщики (отели, площадки, авиакомпании), идёт активная работа с документами и звонками. Нам нужен человек, который возьмёт на себя порядок внутри офиса и станет надёжной опорой для управляющего директора и всей команды.

Обязанности:

• Встречать гостей и поставщиков, предлагать чай/кофе,

...

Мы — специализированная компания по монтажу металлоконструкций: строим объекты по всей России. Ищем в московский офис ответственного и организованного человека, который станет надёжным центром притяжения для всей офисной жизни компании.Чем предстоит заниматься

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, встреча гостей и посетителей офиса
• Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов, работа с курьерскими службами и почтой
• Организация жизнеобеспечения офиса:

...

Мы находимся в поиске Феи офиса (так мы называем наших прекрасных Секретаря и Офис-менеджера).

Компания Акметрон - это инженерная компания с дружелюбной и профессиональной средой.

Если даже нет опыта работы, но есть стойкое желание развиваться, то мы готовы инвестировать в сотрудников, обучать и развивать.

Чем предстоит заниматься:

• Быть сердцем офиса: Создавать и поддерживать тот самый уют и идеальный порядок,

...

Детское издательство «Фламинго» ищет секретаря с функциями офис-менеджера — организованного, внимательного и доброжелательного человека, который поможет поддерживать порядок в офисе и не даст важным рабочим задачам затеряться среди писем, документов и коробок с книгами.

Опыт работы будет преимуществом, но не является обязательным. Мы готовы обучить основным процессам. Для нас важнее ответственность, аккуратность, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до конца.

...

В нашу адвокатскую контору в самом центре Москвы требуется секретарь-офис менеджер — человек, который станет сердцем офиса и поможет поддерживать его безупречную работу.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, приём и распределение звонков, работа с корреспонденцией
• Ведение документооборота, подготовка и оформление документов
• Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль наличия необходимых канцелярских и хозяйственных товаров
• Поддержание общего порядка

...

Обязанности:

• Организация работы офиса:
  • Подготовка новых рабочих мест (обеспечение канцелярией новых работников, осуществление закупки необходимой мебели).
  • Осуществляет прием/распределение звонков. Ведение корпоративной электронной почты (прием, переадресация, отправка писем).
  • Организует эффективное обслуживание посетителей офиса, заказ временных пропусков для посетителей и автомобилей.

• Административная поддержка сотрудников:

  • Заказ такси по Москве.
  • Организация командировок (билеты, гостиницы, такси, отметки в удостоверениях).
  • Обеспечение сотрудников визитками.
  • Взаимодействие с курьерами,

...

Наша компания занимается Информационной Безопасностью. Мы устанавливаем средства защиты информации и программное обеспечение юридическим лицам, так же занимаемся сертификацией и аттестацией рабочих мест, и выпуском электронно-цифровых подписей.Мы предлагаем полный комплекс услуг по разработке и внедрению средств защиты информации в соответствии с требованиями законодательства РФ .

Стань частью нашей команды!

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

От

...

Обязанности:​​

• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение ежедневной работы офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, контроль порядка, оргтехники и взаимодействие с подрядчиками;
• Дружелюбная встреча клиентов, гостей и посетителей компании;
• Подготовка совещаний и встреч: организация переговорных, чай/кофе, необходимые материалы, заказ пропусков для клиентов, гостей и сотрудников компании;
• Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции,

...

RV-SYSTEMS – российская ИТ-компания, разработчик высокотехнологичных продуктов для крупнейших компаний ключевых отраслей экономики: финансовых организаций, ритейлеров, телеком-операторов. Накопленная многолетняя экспертиза позволяет реализовать решения различной степени сложности, основанные на актуальном технологическом стеке.Мы активно развиваемся, в связи с чем наша команда находится в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Прием и маршрутизация входящих звонков;
• Прием, обработка и маршрутизация корреспонденции;
• Оформление накладных/описей/уведомлений, получение пакетов

...

Компания ИнжСтрой-Инновации (входит в Группу компаний ПИК — лидера жилищного строительства Москвы и Московской области) приглашает активного и жизнерадостного Секретаря / Офис-менеджера в дружный офис!

▌О компании и наших ценностях

Мы занимаемся полным циклом проектирования и строительства наружных инженерных сетей (водопровод, канализация, тепловые сети) и благоустройством территорий. Работаем над масштабными и интересными проектами, которые реально меняют городскую среду.

Что мы

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Встреча гостей;
• Оформление командировок, заказ ж/д, авиа билетов и бронирование гостиниц;
• Выполнение оперативных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК;
• Знание основ делопроизводства;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Активная жизненная позиция и позитивный настрой;
• Самостоятельность.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Офис - м. Фрунзенская, Парк Культуры (шаговая доступность);
• График: 5/2 (8.30-17.30);
• Полный соц. пакет (оплата

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Работа с Почтой России и СДЭК
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности в 1С:Документооборот: регистрация писем и договоров
• Поддержание внутреннего порядка в офисе
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты и бронировать гостиницы
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Ведение календарей переговорок
• Составление реестров и архивация документов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...

Обязанности:

- документооборот

- входящая/исходящая документация

- входящие/исходящие звонки

- составление писем, составление доверенностей

- обработка почтовых отправлений

- полное обеспечение офиса (заказ воды,кофе,канцтоваров,необходимых принадлежностей)

- взаимодействие с курьерскими службами

- выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и MS Office, Microsoft Excel; желательно знание 1С.

​​​​​​Условия:

• Работа в офисе компании
• График работы с понедельника по пятницу (с 09.00

...