Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 33700 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий процесс руководителя: планировать календарь, согласовывать встречи, напоминать о важных задачах и сроках.
• Принимать и распределять входящие звонки, вести деловую переписку с внутренними подразделениями, поставщиками и подрядчиками, фиксировать и передавать поручения.
• Готовить документы (служебные записки, письма, приказы, протоколы, отчёты), следить за корректностью оформления, соблюдать сроки согласования и подписания; работать с внутренними регламентами компании.
• Организовывать внутренние и

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы бэк-офиса
• Формирование счетов и работа с документацией
• Приём и распределение входящей корреспонденции
• Ассистирование руководителям в подготовке встреч, мероприятий, командировок
• Контроль порядка и уюта в офисе
• Взаимодействие с партнёрами и гостями компании

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь

...

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Компания AND RUS приглашает вас присоединиться к команде в качестве Офис-менеджера/ ​​​секретаря (вторым человеком на рессепшн)

Обязанности:Прием и маршрутизация входящих телефонных звонков.Работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача корреспонденции адресату, контроль своевременности доставки отправленной корреспонденции и т.д.)Регистрация приказов, распоряжений, служебных записок как на бумажном носителе, так и в системе электронного документооборота.Организация приема

...

ООО «Технострой» приглашает секретаря-офис-менеджера для организации ежедневной работы офиса и административной поддержки генерального директора.

Ищем внимательного и организованного сотрудника, который умеет работать с документами, поддерживать порядок в текущих задачах и выстраивать деловое общение с коллегами, посетителями и контрагентами.

Обязанности

• Административная поддержка генерального директора: передача документов и информации, организация встреч, совещаний и переговоров.

• Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений и передача

...

Travel компания ищет в команду секретаря Руководителя/ офис-менеджера

График работы 5/2 и готовность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно);

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

- Желание

...

Требования:

• Опыт работы в должности СЕКРЕТАРЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА;
• Базовые навыки пользования ПК;
• Грамотная речь;
• Исполнительность;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Опытный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Логическое мышление;
• Аккуратность и внимание к деталям;
• Доброжелательность и тактичность;
• Стрессоустойчивость и адаптивность;
• Инициативность и готовность к самообучению.

Обязанности:

- Входящие/исходящие телефонные звонки, работа с корреспонденцией, письма;

- Работа с документами;

-

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководства.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Отправка/получение писем с Почты России, взаимодействие с курьерскими службами.
• Заказ пропусков.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).

Требования:

...

Работа в развивающейся компании; Молодой дружный коллектив; Работа с креативными задачами; Оформление по ТК РФ; График работы 5/2, с 9: 00 до 18: 00Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Ведение архива документов компании; Получение и отправка курьерской и почтовой корреспонденции; Прием и распределение телефонных звонков; Выполнение поручений руководителя; Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, вызов мастера и т.д.; Ведение...

Офис -Менеджер

График: 5/2, с 9:30 до 18:30

Оформление: по ТК РФ с первого дня

Обязанности:

• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ товаров и услуг:, курьерской службы, такси, продуктов, канц товаров и т.д.). Два юридических лица.
• Организация заключения договоров с поставщиками товаров и услуг.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков внутри офиса.
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация и

...

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера! Если вы не только профессионал своего дела, владеющий технологиями документооборота, но и открытый, коммуникабельный человек, готовый создавать позитивную атмосферу в офисе, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

О нас:

LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.

• Аккредитованная IT-компания.
• Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации логистических

...

Компания Нортекс – один из лидеров рынка дистрибуции химического сырья и строительных систем в России и странах СНГ.

Мы сконцентрировали свою деятельность на импорте химического сырья.

Наши заказчики – производители ЛКМ, строительных материалов, резинотехнических изделий и шин, переработчики полимеров, а также предприятия нефтехимической промышленности и машиностроения.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Обеспечение

...

Вакансия компании: Бизнес СМИ

Информационное отраслевое издание о рынке рекламы и маркетинга в России. Проект создан в 2005 году. Условия:

• Работа в развивающейся компании;
• Молодой дружный коллектив;
• Работа с креативными задачами;
• Оформление по ТК РФ; Оклад 70.000 на руки
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение архива документов компании;
• Получение и

...

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш Секретарь будет отвечать за:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление пропусков;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Работа курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);
• Отправка корреспонденции;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение других административных

...

Play Day — это большой семейный развлекательный центр в Москве с игровыми автоматами и аттракционами.

Мы создаем пространство, где дети и родители могут интересно и весело проводить время вместе. В наших центрах представлены современные игровые автоматы, аттракционы и развлечения для посетителей разных возрастов и каждый найдет что то для себя.

Приглашаем в нашу дружную команду (место работы офис м. Южная)

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий процесс руководителя: планировать календарь, согласовывать встречи, напоминать о важных задачах и сроках.
• Принимать и распределять входящие звонки, вести деловую переписку с внутренними подразделениями, поставщиками и подрядчиками, фиксировать и передавать поручения.
• Готовить документы (служебные записки, письма, приказы, протоколы, отчёты), следить за корректностью оформления, соблюдать сроки согласования и подписания; работать с внутренними регламентами компании.
• Организовывать внутренние и

...

Ищем организованного, доброжелательного и ответственного секретаря / офис-менеджера, который обеспечит комфортную работу офиса и высокий уровень приема гостей.

Обязанности:

• встреча гостей и организация чайно-кофейного обслуживания;
• подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам;
• обеспечение бесперебойной работы офиса;
• заказ канцелярии, хозяйственных и иных необходимых товаров;
• взаимодействие с курьерскими и обслуживающими организациями;
• поддержание порядка и презентабельного вида офиса;
• выполнение текущих административных и организационных

...

Обязанности:

Креативное бюро «Дом культуры» создаёт мероприятия для государственных заказчиков. Мы молодая растущая команда, и нам нужен человек, который станет «сердцем» офиса: обеспечит его бесперебойную работу и возьмёт на себя поддержку руководителей. Если вы любите порядок, умеете держать в голове десятки задач и получаете удовольствие от того, что всё работает как часы — будем рады знакомству.

• Ведение деловой переписки и

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы бэк-офиса
• Формирование счетов и работа с документацией
• Приём и распределение входящей корреспонденции
• Ассистирование руководителям в подготовке встреч, мероприятий, командировок
• Контроль порядка и уюта в офисе
• Взаимодействие с партнёрами и гостями компании

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь

...

В производственную компанию ищем Секретаря\офис-менеджера. Компания 19 лет на рынке, входит в топ компаний по производству свето-прозрачных конструкций по Москве, МО.

Чем предстоит заниматься:

• Выстраивать и вести документооборот компании. Отправлять Почтой России закрывающие документы. Готовить комплекты документов для сотрудников \ принимать заполненные, подписанные договора.
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса. Контролировать работу внешних подрядчиков. Создание комфортной и эффективной рабочей среды (закупки для

...

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Компания AND RUS приглашает вас присоединиться к команде в качестве Офис-менеджера/ ​​​секретаря (вторым человеком на рессепшн)

Обязанности:Прием и маршрутизация входящих телефонных звонков.Работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача корреспонденции адресату, контроль своевременности доставки отправленной корреспонденции и т.д.)Регистрация приказов, распоряжений, служебных записок как на бумажном носителе, так и в системе электронного документооборота.Организация приема

...