Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 35181 вакансия

Приглашаем ответственного, инициативного кандидата, с отличными навыками планирования!

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной и эффективной работы офиса, создание комфортных условий работы сотрудников

• Встреча гостей, партнеров компании, заказ пропусков

• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль надлежащего состояния офисного оборудования

• Планирование встреч и мероприятий. Организация деловых поездок, включая бронирование билетов, отелей и транспортных услуг

• Ведение документооборота, входящей, исходящей корреспонденции,

...

Обязанности:

• Организация офисной работы: контроль за порядком, обеспечение сотрудников канцелярией и расходными материалами.
• Документооборот: ведение корреспонденции, регистрация входящих/исходящих документов, архивирование.
• Взаимодействие с подрядчиками: заказ воды, уборка, обслуживание оргтехники.
• Базовые финансовые задачи: учет расходов, подготовка отчетов по офисным затратам.
• Работа с оргтехникой: принтеры, сканеры, МФУ, телефония.
• Владение офисными программами: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, 1С (базовые навыки).
• Знание делового

...

Компания CDS corp. - Генеральный подрядчик полного цикла, более 15 лет мы работаем на рынке высотного жилищного строительства.

Компания входит в Тop-5 генеральных подрядчиков Москвы, наши заказчики крупные девелоперы, такие как «RG -Development» , «ЛСР-Недвижимость», «ГК Пионер», «MR Group».

В портфеле реализованных проектов более 1 000 000 м2 введенных в эксплуатацию жилых площадей.

Мы гордимся нашими сотрудниками и приглашаем Вас

...

Компания CDS corp. - Генеральный подрядчик полного цикла, более 15 лет мы работаем на рынке высотного жилищного строительства.

Компания входит в Тop-5 генеральных подрядчиков Москвы, наши заказчики крупные девелоперы, такие как «RG -Development» , «ЛСР-Недвижимость», «ГК Пионер», «MR Group».

В портфеле реализованных проектов более 1 000 000 м2 введенных в эксплуатацию жилых площадей.

Мы гордимся нашими сотрудниками и приглашаем Вас

...

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО!

ООО «МонолитСтрой» — надёжный генеральный подрядчик в жилом строительстве, реализующий крупные проекты в рамках программы реновации. Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество, своевременную оплату труда и возможности для профессионального развития.

Обязанности:

• Регистрация посетителей;
• Встреча гостей ( кофе, чай);
• Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение делопроизводства в части исходящих и входящих писем на бумажных

...

Обязанности:

Административная поддержка и поручения руководителя

• Прием, обработка и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы).
• Контроль сроков оплат, сбор счетов от поставщиков и внесение в CRM по шаблону (аренда, интернет, курьеры, корп. такси, закупка канцелярии).
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководителя отдела продаж.

Документооборот и поддержка отдела продаж

• Подготовка документов по шаблонам (договоры поставки/апробации, доп. соглашения, спецификации и т.д.).
• Первичная

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Заказ пропусков;
• Встреча посетителей/ чай, кофе;
• Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, водой и необходимыми расходными материалами;
• Заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Заказ новогодних подарков партнерам, детям сотрудников;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК);
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне - Intermediate будет

...

"МИРАКС" - Российский разработчик и производитель газоаналитического оборудования.

Кого мы ищем?Мы ищем не просто секретаря со списком строгих инструкций. Нам нужен человек, который станет «хозяйкой» офиса.

Важное качество — гибкость человека. У нас нет жесткого регламента «ты должна делать только это». Твоя главная задача — поддерживать порядок, уют и рабочий настрой. В разное время это может означать разные

...

Обязанности:

• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);• Заказ пропусков и встреча гостей;• Работа в CRM-системе;• Выполнение поручений и помощь руководителям и сотрудникам;• Наблюдение за чистотой и порядком в офисе;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;• Коммуникативные навыки - ты без труда выстраиваешь контакт с коллегами и гостями;• Уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• Настраивать компьютеры и офисную технику: принтеры, сканеры и другое оборудование;
• Выполнять поручения руководителей и административной команды;
• Выезжать на объекты строительства и в коттеджные поселки: проводить фотофиксацию, получать и передавать документы, выполнять организационные поручения;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Уверенное владение компьютером и умение самостоятельно настраивать офисную технику;
• Ответственность и организованность;
• Готовность к разъездному формату работы(проезд

...

- Сканирование договоров, спецификаций и любых иных документов, отправка поставщикампо средствам электронной почты, выгрузка в сетевую папку битрикс для бухгалтерии- Формирование полного комплекта документов для заключения договоров: сбор реквизитов,подготовка проектов договоров, согласование с юридической службой.- Ведение электронного архива договоров, их учет и систематизация. Контроль сроковдействия.- Подготовка и отправка писем, запросов по электронной почте и...

Мы — команда профессионалов в сфере инженерных IT-систем, и сейчас ищем того, кто поможет нам быть еще эффективнее.

Твои задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: встреча гостей, поддержание порядка и уюта, ухаживать за растениями, контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, контроль за организацией бесперебойной работы офисной техники.
• Проверка заявок от заказчиков, первичное выставление счетов в 1С;
• Контроль выполнения

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;
• Приём звонков;
• Сортировка корреспонденции по приоритетам;
• Снабжение сотрудников всем необходимым для их профессиональной деятельности; заказ канцелярии;
• Сортировка документации и распределение по отделам;
• Подача напитков гостям офиса.

Наши ожидания:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание деловой этики;
• Знание ПК и офисной техники;
• Грамотная речь.

Мы предлагаем:

• Место работы: м. Владыкино (20 минут пешком / 15 минут

...

HUTTON — в портфель компании входит 11 объектов премиум-класса, в том числе многофункциональный жилой и деловой квартал LUNAR на Ленинском проспекте и несколько клубных домов — минималистичный LUMIN, яркий MITTE на «Павелецкой» и концептуальный «Цвет32». А также два бизнес-центра класса А — ГЕОЛОГ и ГЕОЛОГ2 и промышленный парк NOMAN .

Обязанности:

• Контроль административных процессов, работа с 1С и Tessa

• Обеспечение

...

Обязанности:

• Встреча гостей, приветственные чай/кофе
• Организация работы офиса и поддержание порядка
• Ведение документооборота и деловой переписки
• Координация встреч и звонков руководителя
• Взаимодействие с контрагентами, сотрудниками и курьерскими службами

Требования:

-Опыт работы в офисе или помощником руководителя от 1 года

-Ответственность и организованность

-Уверенный пользователь ПК и офисных программ

-Коммуникабельность и умение работать в команде

-Внимание к деталям и стрессоустойчивость

...

Обязанности:

• Если Вы умеете держать в фокусе десятки задач и доводить любое дело до безупречного результата — эта вакансия для Вас.
• Организовывать и координировать работу Московского офиса, обеспечивая бесперебойный ритм всех процессов. Это отличная возможность отработать навыки приоритизации и управления нагрузкой: вы научитесь выделять главное в потоке запросов и выстраивать процессы так, чтобы ничего не терялось — а такой системный

...

В наш небольшой, уютный офис приглашаем Ассистента руководителя. Что Вы получите: - Оклад 120 000 рублей после вычета налогов; - Полное соблюдение ТК РФ, "белая" заработная плата; - График работы с 09.00 до 18.00; - Офис в пешей доступности от метро Калужская, Воронцовская; - Адекватное руководство и интересные задачи. Что будет Вашим преимуществом: - Опыт работы в аналогичной должности от...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности компании (заказ канцтоваров для офиса, стендов и производства по заявкам; заказ воды для офиса)
• принимать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения
• вести делопроизводство (входящая, исходящая документация). составление по шаблону и регистрация договоров, работа с 1С, сканирование, отслеживание поступающей информации на корпоративную электронную почту.
• подготовка

...

Обязанности:

Основные:

• Работать с источниками комплектования архива;
• Принимать архивные дела (документы) на постоянное или долговременное хранение;
• Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам);
• Проводить экспертизу ценности различных типов и видов документов в соответствии с внутренними регламентами организации;
• Применять перечни с указанием сроков хранения дел (документов);
• Соблюдать нормативные сроки хранения дел (документов);
• Вести учет источников комплектования архива;
• Проводить экспертизу ценности дел

...