Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 36571 вакансия

Начните свой путь в динамичной и организованной среде, где каждая деталь важна и ценится!Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча и координация посетителей
• Поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с курьерами и службами доставки

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ

...

Digital Lab — группа компаний в сфере digital: заказная веб- и мобильная разработка, разработка игр и видеопродакшн.

Ищем ответственного и организованного помощника CEO, который любит порядок, умеет быстро решать задачи и хочет развиваться рядом с сильным руководителем.

Чем предстоит заниматься

• выполнять личные и бизнес-поручения CEO;
• искать информацию, подрядчиков и контролировать выполнение задач;
• организовывать встречи и поездки руководителя;
• поддерживать комфортную работу

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• организация деловых поездок: оформление билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;
• административная поддержка: взаимодействие с курьерскими службами и водителями компании;
• документооборот: приём, обработка и регистрация входящей корреспонденции;
• подготовка и отправка исходящих документов;
• заказ пропусков для посетителей и новых сотрудников;
• своевременное обеспечение офиса канцелярией, питьевой водой и другими расходными материалами;
• обеспечение чистоты в офисе, координация работы уборщицы;

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и прочее.
• Распределение входящих звонков.
• Встреча гостей офиса (чай/кофе), подготовка переговорной комнаты.
• Выполнение служебных и личных поручений руководства.
• Сканирование/распечатка/брошюровка/сшивание документов.
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности.
• Отправка документов Почтой России и через курьерские службы.
• Оформление пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам.
• Работа в 1 с ERP:

...

Мы расширяем дружную команду в Административной дирекции!

Твои задачи:

• Распределение входящих звонков
• Осуществление закупок для обеспечения жизнедеятельности офиса
• Проверка наличия всех документов при заказе
• Контроль въезда и выезда машин которые привозят заказ
• Выдача сотрудникам необходимой канцелярии
• Подготовка переговорной к совещаниям ,тренингам и т.п
• Помощь сотрудникам в распечатке, сканировании и прошивке документов

Что мы ждем от тебя:

• Рассматриваем кандидатов в т.ч.

...

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупать канцелярские товары, расходные материалы, чай, кофе; организовывать поставку питьевой воды.
• Организовывать приём посетителей, обеспечивать представительские функции в офисе.
• Вести документооборот: регистрировать, сортировать и маршрутизировать входящую и исходящую документацию, контролировать сроки исполнения документов.
• Организовывать деловые поездки и командировки (включая заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц и такси), оказывать travel‑поддержку руководителю и команде (взаимодействовать с контрагентами, выставлять

...

Обязанности:

• Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерскими службами
• Ведения табеля учёта рабочего времени и реестров документов
• Прием звонков, регистрация корреспонденции
• Встреча посетителей, заказ пропусков
• Заказ канцтоваров
• Помощь в организации командировок сотрудников
• Подключение и контроль за корпоративной связью
• Взаимодействие с подрядчиками

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Ответственность в работе и дисциплинированность
• Опыт работы в программах

...

Привет!

Мы — STC, команда разработчиков и системных администраторов в области e-sports продуктов. Мы создаем и поддерживаем продукты, которыми ежедневно пользуются миллионы людей по всему миру.

Некоторые наши направления:1. HighLoad Sportsbook платформа с аудиторией свыше 1 млн. чел.2. Cервисы контроля и анализа данных, охватывающих десятки видов спорта по всему миру, которые могут обслуживать более 1000000 пользователей одновременно.

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Встреча и сопровождение посетителей;
• Ведение календаря;
• Организация совещаний и переговоров;
• Делопроизводство;
• Подготовка документов;
• Работа с электронной и бумажной корреспонденцией;
• Тревел-поддержка;
• Координация внутренних запросов;
• Управление хозяйственным обеспечением офиса;
• Информирование сотрудников (о внутренних регламентах, изменениях в работе офиса, правилах безопасности и пропускного режима).

Требования:

• Опыт в обеспечении работы офиса;
• Опыт обеспечения административной и документальной поддержки работы.

...

Обязанности:

• Коммуникация с партнерами, Агентствами, Агентствами Недвижимости (АН) и выстраивание долгосрочных взаимоотношений;
• Формирование и актуализация реестра агентств и партнёров;
• Полное ведение документооборота включая подготовку и сканирование с клиентами, агентствами, партнерами, подрядчиками;
• Участие и при необходимости проведение брокер-туров, выездных встреч, бизнес-завтраков и других мероприятий, посвящённых работе с клиентами, агентствами и партнёрами;
• Организация и разработка контента для всех типов площадок в соответствии

...

"Газинформсервис" сегодня – это свыше 1 500 сотрудников, 6 линеек собственных продуктов и партнерства с ключевыми вендорами и разработчиками программного обеспечения.

Функциональные обязанности

• Организация административно‑хозяйственной деятельности офиса (АХО): взаимодействие с подрядчиками, контроль закупок, поддержание порядка и комфортных условий в офисе;
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивация документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа на ресепшн: приём посетителей, распределение

...

О компании

Мы продаём трубы и материалы для монтажа трубопровода. Работаем с 2015 года, у нас свой офис, склад и автопарк.

В нашей CRM-базе более 63 000 организаций, свыше 16 000 из них уже работали с нами, а 6 441 — постоянные клиенты, которые возвращаются за повторными заказами. Среди наших клиентов — строительно-монтажные и инженерные компании, торгующие организации и дилеры,

...

Обязанности:

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации

- Распределение входящих звонков, обработка электронной почты.

- Ведение документооборота организации.

- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов и проч.)

- Прием и организация гостей и посетителей в офисе.

Требования:

- Пользователь ПК для ведения переписки и обработки электронной почты компании.

- Грамотная речь.

Условия:

- График работы 5/2

...

Обязанности:

Организация и контроль работы офисаЗапись на собеседованиеВыполнения поручений руководителяРабота на площадке : hh, авито, ВКРабота с таблицами

Требования:

Опыт работы от 1 до 3 лет;Знания офисных программ;Навыки делового общения и управления и систематизации работы офисаРабота на площадке : авито, ВКЖелание учится и развиваться в строительно-ремонтной компанииОтличные коммуникативные навыки

Условия:

Полная

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов).
• Контроль рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение планировщика;
• Прием, распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрацию входящих/исходящих документов;
• Встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису;
• Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
• Работа с электронной почтой, работа в 1С-СЭД;
• Travel поддержка

...

«Макспол Недвижимость» — на рынке Москвы с 2009 года. Работаем с новостройками, вторичкой, коммерцией и управлением недвижимостью. Ищем администратора, который станет операционным центром компании: управлять входящими обращениями, доступами, хозяйством и рутиной, чтобы все процессы работали без сбоев. Это роль для тех, кто любит порядок, системность и отвечает за результат.

Чем предстоит заниматься:

• Обрабатывать входящие звонки и заявки, распределять лиды в

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов;

• Прием посетителей, корреспонденции;

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов;

• Заказ обедов руководящему составу;

• Чай/кофе руководящему составу и их посетителям;

• Протоколирование совещаний;

• Заказ и согласование счетов на оргтехнику и пр.;

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

• Контролировать работу уборщиц офиса, осуществлять полив цветов;

• Отслеживание и своевременная оплата корпоративной моб. связи;

• Своевременно и в полном объеме

...

Обязанности:

• Административная поддержка топ-менеджмента и сотрудников:
• Полный цикл организации командировок (оформление заявок, бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов). Регулярность командировок - 1 раз в квартал;
• Подготовка авансовых отчётов, оформление виз (сбор документов, заполнение анкет, взаимодействие с тревел‑агентствами, курьерская доставка). Ежеквартальный объём - 5-10 командировок;
• Встреча и сопровождение гостей, административное обеспечение визитов.
• Хозяйственное управление офисом:
• Контроль проведения клининга, поддержание чистоты

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей отделов.
• Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, ведение электронного архива.
• Отправка корреспонденции (почта России, СДЭК, ЯндексДоставка).
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Приемка, учет, хранение и выдача.
• Подготовка материалов для конференций.
• Помощь в оформлении командировок.
• Помощь сотрудникам издательского

...