Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 34494 вакансии

Обязанности:

• Если Вы умеете держать в фокусе десятки задач и доводить любое дело до безупречного результата — эта вакансия для Вас.
• Организовывать и координировать работу Московского офиса, обеспечивая бесперебойный ритм всех процессов. Это отличная возможность отработать навыки приоритизации и управления нагрузкой: вы научитесь выделять главное в потоке запросов и выстраивать процессы так, чтобы ничего не терялось — а такой системный

...

В наш небольшой, уютный офис приглашаем Ассистента руководителя. Что Вы получите: - Оклад 120 000 рублей после вычета налогов; - Полное соблюдение ТК РФ, "белая" заработная плата; - График работы с 09.00 до 18.00; - Офис в пешей доступности от метро Калужская, Воронцовская; - Адекватное руководство и интересные задачи. Что будет Вашим преимуществом: - Опыт работы в аналогичной должности от...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности компании (заказ канцтоваров для офиса, стендов и производства по заявкам; заказ воды для офиса)
• принимать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения
• вести делопроизводство (входящая, исходящая документация). составление по шаблону и регистрация договоров, работа с 1С, сканирование, отслеживание поступающей информации на корпоративную электронную почту.
• подготовка

...

Обязанности:

Основные:

• Работать с источниками комплектования архива;
• Принимать архивные дела (документы) на постоянное или долговременное хранение;
• Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам);
• Проводить экспертизу ценности различных типов и видов документов в соответствии с внутренними регламентами организации;
• Применять перечни с указанием сроков хранения дел (документов);
• Соблюдать нормативные сроки хранения дел (документов);
• Вести учет источников комплектования архива;
• Проводить экспертизу ценности дел

...

Обязанности:

* Организация работы офиса.

* Подготовка документов, материалов, информации для текущего решения задач.

* Взаимосвязь со всеми руководителями подразделений компании по текущим вопросам.

* Электронный документооборот. Работа с электронной и бумажной почтой.

* Встреча, прием гостей, партнеров.

* Ведение табеля учета рабочего времени.

* Ведение делопроизводства. Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка, обеспечение рассылок необходимых материалов,

...

В компанию требуется специалист, который будет отвечать за кадровое делопроизводство, административно-хозяйственное обеспечение офиса, закупки и взаимодействие с поставщиками и транспортными компаниями.

Обязанности

Кадровое делопроизводство

• Оформление приема сотрудников на работу и увольнений: прием заявлений, прием, сканирование и выдача пакета документов, подготовка приказов и передача информации в бухгалтерию.
• Ведение кадровой документации.
• Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями компании.
• Подготовка справок, писем и

...

С 1992 года мы занимаемся строительством наружных и внутренних сетей газоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения.

Обязанности:

- Забота о коллективе - заказ канцелярии, воды, кофе;

- Заказ пропусков;

- Встреча гостей;

- Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

- Ведение реестра входящей/исходящей документации;

- Получение\отправление корреспонденции (Почта России, СДЭК);

- Помощь HR в организации корпоративных мероприятий;

- Структурирование и хранение

...

Обязанности:

• Организация встреч,переговоров,деловых мероприятий;
• Протоколирование собраний;
• Приём и координация звонков;
• Поиск необходимой информации;
• Выполнение поручений руководства;
• Ведение документооборота.

Требования:

• Опыт работы секретарем, специалистом по документообороту от 3-х лет;
• Готовность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;
• Обладание системным мышлением и умением организовывать процессы.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата, премия в конце года;
• График работы:

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили);

• Прием и переадресация входящих вызовов абонентам внутри компании;

• Работа с первичными документами;

• Консультирование клиентов по ассортименту товара компании;

• Информационная поддержка.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание и практические навыки работы в 1С УТ (желательно);

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• Высшее (неполное высшее) образование, средне-специальное образование.

Условия:

• Оформление

...

Мы Группа Астра – один из лидеров российской IT-индустрии, ведущий производитель программного обеспечения, в том числе защищенных операционных систем и платформ виртуализации. Разработка флагманского продукта, ОС семейства Astra Linux, ведется с 2008 года.

Наша миссия – обеспечить технологический суверенитет России и ее лидерство в мировой IT-индустрии путем создания базовых технологий, специального и пользовательского ПО. Стратегическая цель – к 2030 году

...

Обязанности:

— Оформление договоров КАСКО/ОСАГО на удаленную оплату (СК Ренессанс, СК Росгосстрах и др.);

— Оформление входящих клиентов;

— Выполнение поручений руководителя;

— Обучение агентов;

— ⁠Назначение ПСО оформленным клиентам.

Требования:

— Желание работать в сфере Страхования;

— Уверенный пользователь ПК: MS Office;​​​​​Условия:

• Заработная плата (Оклад 48т.р. + процент с продаж)

— Оформление по ТК;

— Предусмотрено обучение;

...

Обязанности:

• Прием, переадресация входящих звонков

• Обеспечение пропускного режима

• Взаимодействие с курьерской службой

• Ведение делопроизводства

• Консультирование клиентов по объектам недвижимости

• Создание гостеприимной атмосферы для клиентов

Требования:

• среднее профессиональное/незаконченное высшее образование

• Опыт работы в сфере оказания сервисных услуг от полугода

• Знание принципов построения организационной структуры компании, делового этикета

• Грамотная устная и письменная речь‚ умение предупреждать конфликты

• Владение ПК (Word‚ Excel), оргтехникой

• Коммуникабельность,

...

Обязанности:

• учёт доверенностей;
• учёт и архивирование документов;
• организация работы курьеров;
• заказ канцтоваров; покупка билетов; бронирование гостиниц и т.п.;
• оформление договоров и учёт первичной бухгалтерской документации;
• формирование графика руководителя иные вопросы, возникающие в текущей работе.

Требования:

• наличие опыта работы по данному направлению, в том числе, в сфере документооборота;
• аккуратность;
• пунктуальность;
• отличное знание русского языка (грамотная устная и письменная речь);
• знание английского

...

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Прием и распределение звонков.
• Встреча и сопровождение гостей.
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников.
• Заказ канцтоваров, воды.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Отправка документов и грузов курьерскими службами и почтой России.
• Организация командировок сотрудников.
• Оформление авансовых отчетов.
• Работа с договорами (запрос у контрагентов, согласование внутри компании и с контрагентом, отслеживание исполнения обязательств по договору).
• Выполнение

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса;
• Ведение складского документооборота;
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Организация командировок, деловых поездок;
• Обеспечение закупок (канцелярия, вода, хозтовары и пр.).

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Хорошее знание ПК, MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

Обязанности:

• Подготовка маркетинговых материалов

• Подготовка презентаций, коммерческих предложений и информационных материалов.
• Сбор информации для каталогов, брошюр и newsletters.
• Проверка материалов перед публикацией.
• Контроль актуальности маркетинговых документов.
• Подготовка и оформление рассылок.
• Обновление базы контактов.
• Проверка корректности списков рассылки.
• Коммуникация с типографиями, дизайнерами, фотографами и другими подрядчиками.
• Запрос коммерческих предложений.
• Контроль исполнения заказов.
• Документооборот
• Организация офиса

Требования:

• отличные организаторские способности;
• внимательность к

...

Группа компаний БЕЗАНТ — лидер на рынке посуды и товаров для дома. Мы поставляем продукцию во все крупнейшие федеральные сети и интернет-магазины России - METRO, Ашан, О’КЕЙ, X5 retail group, Лента, МАГНИТ, GLOBUS, SPAR, Максидом, М-Видео, OZON и Wildberries.ru и многие другие.

В группе компаний работают около 1000 сотрудников. Мы ценим наших сотрудников и предоставляем комфортные условия для эффективной работы,

...

Обязанности:

• закупка необходимого инвентаря
• коммуникация с типографией
• обслуживание интернет-магазина

Требования:

• Опыт работы менеджером от 1 года
• Умение работать в команде, нацеленность на результат, доброжелательность;
• Внимательность, стрессоустойчивость.
• Ответственность., быстрообучаемость.
• Многозадачность

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы с ПН по ПТ с 09:00 до 18:00;
• Высокий уровень заработной платы (выплачивается дважды в месяц без задержек);
• Испытательный срок до 3х

...

В крупную инжиниринговую компанию открыт конкурс на вакансию Администратор офиса

Что нужно будет делать:

• Вести документооборот по проекту(сбор, хранение, актуализация и т.д.)
• Готовить и отправлять письма, служебные записки, выполнять обработку входящих писем, служебных записок, связанных в работой.
• Формировать отчетность по проекту (Excel).
• Формировать расчеты по утвержденной форме для дополнительных объемов (Excel)/
• Выполнение поручения РП в рамках компетенции при необходимости.
• Распечатка

...

Обязанности:

• Полная travel-поддержка всей компании (покупка авиа и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц для всех сотрудников в системе SmartWay);
• Администрирование личного кабинета Яндекс Такси (добавление/удаление сотрудников, выгрузка и заведение счетов на оплату, выгрузка отчетов по поездкам и предоставление в ПЭО);
• Администрирование личного кабинета МТС (подготовка ежемесячного отчета по использованию мобильной связи сотрудниками, заказ и выдача сотрудникам сим-карт и USB-модемов);
• Ведение делопроизводства

...