Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 36571 вакансия

Мы являемся студией ремонтов и дизайн проектов, входим в ТОП-5 строительных компаний по ремонту квартир, офисов, коттеджей в Москве и Московской Области.

Мы на рынке уже более 10 лет, зарекомендовали себя как надежный работодатель. Отношения с клиентами и партнерами строим на честности и открытости, мы убеждены что только взаимовыгодное сотрудничество может принести плодотворный результат.

Сейчас мы находимся в

...

Станьте частью команды, где ценят точность, инициативу и современные технологии!

Ваши задачи:— Проверка смет по дизайн-проектам для ремонта квартир с использованием ИИ-агента (мы внедряем инновации в рутину!)

Формирование коммерческих предложений для клиентов

Подготовка и оформление договоров, КС, актов выполненных работ

Задачи офис-менеджера: печать документов, чертежей, выполнение небольших поручений

Наши ожидания:

— Уверенное владение эксель, гугл таблица. Понимание специфики ремонтных

...

Привет!Музыкальное маркетинговое агентство UpSound ищет в команду бизнес ассистента/офис-менеджера с уклоном в продюссирование проектов для съемок подкаста и тд

Более 10 лет мы продвигаем известных и начинающих артистов, их треки, клипы, концерты, социальные сети. Пишем статьи, снимаем видосы, обучаем музыкальному маркетингу и менеджменту.

Что нужно будет делать:

1. Ассистировать

• выполнять личные поручения руководителей лейбла (например: найти машину на съемки

...

В компании «Шелби» мы создаём игровые пространства нового поколения — продуманные, безопасные и эстетически сильные проекты, которые превращают обычные дворы в места развития, движения и яркого детства.

Наша команда — это взрослые мечтатели и профессионалы: дизайнеры, художники, инженеры и менеджеры проектов, которые ежедневно воплощают сложные идеи в реальные пространства по всей России. Мы работаем открыто, глубоко погружаемся в задачи клиентов

...

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находятся промышленные бизнес-активы (добывающая промышленность, машиностроение, трейдинг).

Приглашаем в команду Офис-менеджера с функцией помощника собственника.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя: ведение календаря, оформление командировок, подготовка документов, встреча и прием гостей, поддержание порядка и температурного режима в помещениях, входящих в периметр приемной;
• Заказ пропусков, канцтоваров, продуктов, контроль бюджета, контроль работы

...

Кого мы ищем?

Нам нужен открытый, жизнерадостный человек, с интересным внутренним миром и желанием сделать будущее лучше!)

Обязанности:

- встреча гостей компании

- работа с администрацией БЦ Ривер Сити: (заказ пропусков, вызовы инженерной службы, общение по любым вопросам)

- поиск и организация внешних специалистов для обслуживания офиса (мастера по ремонту, чистке мебели, ремонту принтеров и т.п.)

- оформление различных заказов

...

Международная компания-дистрибьютер (Премиум сегмент) приглашает на работу АССИСТЕНТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА.

Задачи: Обеспечение эффективной работы исполнительного директора, выполнение его личных и рабочих поручений, контроль сроков и договорённостей, координация сотрудников по заданиям руководителя, а также информационно-справочное обслуживание и обеспечение деятельности офиса компании.

Обязательно: Знание 1С, офисных программ, высокая культура речи, деловой этикет.

Обязанности сотрудника:

Блок бизнес ассистента:

1. Выполнение поручений руководителя, разгрузка его

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее - не часто )
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.)
• Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО
• Выполнение

...

Обязанности:

• Блок бизнес ассистента:

  Выполнение поручений руководителя, разгрузка его времени.

  Решении вопросов с партнёрами по охране труда, пож. безопасности, ДМС.

  Участие во встречах и собраниях. Ведение протоколов, контроль сроков и договорённостей, отчёт о выполнении задач.

  Оформление виз, покупка билетов.

  Ведение авансовой отчётности руководителя.

  Блок администрирования офиса:

  Поддержание коммуникаций и информирование сотрудников, партнёров.

  Заказ воды, кофе, канцелярии, необходимого ремонта и т.п.

...

Компания Самолет Плюс сегодня — это синергия онлайн-платформы и офисов услуг по всей России. В нашем офисе собраны все сервисы для покупки, продажи, аренды недвижимости по всей России, а также различные дополнительные банковские, страховые и бытовые услуги.

Компания «Самолёт Плюс Москва-ЦАО», обладатель премии «Лучший офис сети 2023 года» по версии 2024.

Приглашаем Вас стать частью команды профессионалов!

Обязанности:

• Работа

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и посетителей в офисе.
• Подготовка офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники, иной необходимой техники).
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Выдача документов.
• Организация делопроизводства в офисе.
• Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя.
• Опыт работы

...

Основные обязанности:

• административно-хозяйственная поддержка офиса (штат в районе 30 человек, пиковое фактическое присутствие не более 13-16 человек в день, площадь офиса: 430 кв. м);
• жизнеобеспечение офиса, закупка и взаимодействие с поставщиками канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, контроль за сохранностью материальных ценностей, проведение периодической инвентаризации;
• контроль за состоянием помещений и прилегающих зон, в том числе чистоты и порядка, обеспечение их

...

Обязанности:

• Прием и сортировка документов по нескольким юридическим лицам, поступающих для бухгалтерской службы; организация подписания входящих первичных бухгалтерских документов у ответственных лиц (ЭДО до 70%);
• Сканирование бухгалтерских документов, в том числе с использованием технологии штрих-кодирования и потокового сканирования;
• Регистрация входящих бухгалтерских документов в программе 1С: Документооборот (СЭД) и направление в СЭД задач сотрудникам бухгалтерской службы на их отражение в программе

...

Над какими задачами нужно работать:

• Прием входящих звонков и их распределение, ведение делопроизводства, входящая и исходящая корреспонденция
• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.
• Обеспечение закупок и поставок воды, продуктов питания, канцелярских товаров, медикаментов и т.д.
• Мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования)
• Взаимодействие с арендодателем офиса
• Оперативная помощь сотрудникам в решении

...

Обязанности:

• Помощник руководителя, выполнение поручений
• Встреча гостей
• Контроль за поддержанием порядка в офисе
• Своевременное материальное обеспечение офиса необходимыми расходниками
• Контроль работы клининговой службы офиса и службы АХО
• Касса и кассовая дисциплина.

Требования:

• Знание компьютера и офисных приложений обязательно( MS Office)!

Преимущество кандидатам владеющим:

• 1С 8
• CRM системы "Битрикс 24"
• знание работы с кассовой дисциплиной

Условия:

• Стабильная компания 100% трудоустройство и

...

Обязанности:

• прием и обработка телефонных звонков
• взаимодействие с менеджерами
• обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции
• работа в базе "1С Торговля" первичный учет
• взаимодействие с логистическими компаниями и контрагентами по организации доставок
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• личные поручения руководства (переписка, оформление командировок, составление отчетов)
• помощь бухгалтеру в обработке документов (учет и хранение документов)

Требования:

• опыт работы от 1 года в

...

"ГУД-ФУД" - стабильная торгово-производственная Компания, существующая на рынке 30 лет! Мы ценим желание сотрудников помогать друг другу!

Ваши задачи:

• Координация и контроль работы секретаря, курьера, водителя и уборщиц;
• Заказ канцтоваров, питьевой воды, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов; составление и контроль исполнения бюджета.
• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования (в т.ч. работа электроламп, сантехники), а также контроль чистоты в помещениях офиса (~

...

Обязанности:

• Сбор полного пакета транспортных документов от водителей и подрядчиков (ТТН, акты выполненных работ).
• Проверка корректности заполнения путевых листов, маршрутных заданий.
• Внесение данных о рейсах, машинах и водителях во внутреннюю учетную систему (или WMS/TMS).
• Координация взаимодействия «логист — водитель — клиент»: передача инструкций, адресов погрузки/выгрузки.
• Заказ пропусков на территорию складов и предприятий для стороннего транспорта.
• Печать наклеек, маркировка

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков (мини АТС);

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией ( приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправка почтой, работа с курьерами и курьерскими службами);

• Организация встречи посетителей и гостей Компании (чай/кофе);

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами , необходимыми для работы офиса и их приемку, учет, хранение и выдачу;

• Контроль за чистотой офиса, контроль работы флориста,

...

А-класс - репетиторский центр для детей и взрослых. Наш центр на рынке больше 10 лет, и мы стабильно растем и развиваемся в двух направлениях: офлайн и онлайн обучение.

Наши выпускники поступают в ведущие российские и зарубежные ВУЗы. Дети досрочно заканчивают школу. У нас учатся дети из разных стран.

В связи с расширением и увеличением количества школьников средней и старшей школы

...