Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37265 вакансий

«Депо Три вокзала» — масштабный многофункциональный проект редевелопмента в центре Москвы. Мы превратили историческое здание бывшего 2‑го троллейбусного парка на Новорязанской улице в современное общественное пространство, сочетающее гастрономию, бизнес‑инфраструктуру и событийную площадку.

Приглашаем на работу офис-менеджера / ассистента директора.

В Ваши обязанности будет входить:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах);
• Подготовка и организация

...

ООО «РПН-Сфера» — это команда профессионалов более 10 лет работающая в сфере природопользования и охраны окружающей среды. За это время мы разработали и успешно согласовали более тысячи экологических проектов.

Наша компания занимается экологическим нормированием, проектированием, аутсорсингом, экспертизой и аудитом, а также комплексными лабораторными исследованиями в собственной химико-аналитической лаборатории. Мы готовы научить и предоставить всю необходимую информацию для вашей успешной работы.

...

Обязанности:

• организация документооборота компании (входящая и исходящая документация);
• регистрация, систематизация и архивирование документов;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции;
• контроль исполнения поручений руководства;
• приём и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• взаимодействие с отделами по запросу недостающих документов
• выполнение административных поручений руководства.
• оформление путевых листов в электронном и бумажном виде
• проверка наличия оригиналов документов и запрос
• следить за функционированием офиса
• следить

...

В компанию ООО «Тайм Медиа Групп» требуется помощник руководителя.

Основные обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с курьером компании и курьерскими службами;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Работа с презентациями по проектам компании;
• Личные поручения и задачи руководителя;
• Работа с договорами и документами;
• Встреча гостей компании;
• Обеспечение сотрудников и гостей всем необходимым во время переговоров и встреч;
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции, передача в структурные подразделения;
• отправка почты, оформление ежедневных курьерских/почтовых документов;
• работа с электронной почтой офиса;
• отслеживание и учет входящих звонков;
• сканирование и распечатка документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• четкая, грамотная речь (устная, письменная);
• отличная память, внимание к деталям;
• высокая работоспособность; ответственность, организованность, коммуникабельность.
• знание основ делопроизводства;

Условия:

• светлый комфортный офис в

...

Обязанности:

• Организация и поддержка жизнедеятельности офиса;
• Документооборот в компании (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, сканирование).
• Помощь в работе юридического и кадрового отделов.
• Тревел поддержка сотрудников (заказ билетов, отелей, такси).
• Взаимодействие с курьерами, с почтой России.
• Выполнение поручений руководителя компании.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Опыт работы с первичной документацией обязателен (от 1 года)
• Опыт работы в CRM системе, знание

...

В нашу дружную команду требуется "хранитель офиса" - человек, который сделает наше рабочее пространство идеальным, а жизнь коллег - легче.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей: Встречать и координировать посетителей, обеспечивать им комфортное пребывание (чай/кофе, переговорная).
• Телефония и почта: Отвечать на входящие звонки, принимать и распределять корреспонденцию (курьеры, почта).
• Жизнеобеспечение офиса: Контролировать наличие воды, чая, канцелярии и расходных материалов (закупка, учет,

...

Обязанности:

•прием и распределение входящих звонков. входящей и исходящей документации.

•работа с базой данных, ЦРМ, 1С выставление счетов и заполнение отчетов

•оформление и отслеживание доставки срочных пакетов документов курьерскими службами

•обеспечение офиса к/т, расходными материалами, заказ питьевой воды, поддержание порядка в офисе

•организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)

•документооборот, контроль наличия всех документов, работа с транспортными компаниями и

...

Международная коллегия адвокатов "Левант и партнеры" – российская юридическая фирма с устоявшимися традициями. Основанная в 2004 году, фирма имеет богатую историю оказания правовых услуг в широком спектре отраслей права. За эти годы работы фирма заслужила безупречную репутацию не только на российском юридическом рынке, но и зарубежном.

Задачи и обязанности:

• Встреча немногочисленных посетителей;

• Приём и распределение небольшого количества входящих

...

О нас:

Компания специализируется на реализации высокотехнологичных проектов, а также осуществляет оптовую торговлю IT-оборудованием. Мы стремимся к постоянному развитию и внедрению инновационных решений в сфере информационных технологий.

Нам нужен человек, который разрулит офисные вопросы и будет держать процессы под контролем.

Обязанности:

Организация и контроль работы офиса;

Организация корпоративных мероприятий;

Ведение документооборота и делопроизводства;

Приём и распределение входящих звонков, работа с

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков

- обеспечение жизнедеятельности офиса (хоз и канц товары, кофе, вода и т.д.)

- работа с корреспонденцией, посылками

- встреча и приём посетителей (чай, кофе)

- организация выезда на выставку (заказ грузчиков, машины, сбор хоз. принадлежностей и т.д.) и участие в выставке в качестве "лица компании"

- выполнение поручений руководителей подразделений

Требования:

- опыт

...

Evocargo создает транспорт будущего. Мы проектируем, конструируем и собираем автономные электро-грузовики, разрабатываем программное обеспечение беспилотников и низкоуровневых компонентов. Мы разрабатываем и внедряем «под ключ» автономные логистические решения полного цикла, которые уже сейчас доступны в закрытых производственных помещениях и на контролируемых территориях.

О тебе:

• Образование - среднее профессиональное либо высшее;
• Опыт работы в данной должности не менее 1 года;
• Способность оперативно

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов);
• Заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение канцелярией и продовольствием офисов;
• Организация и подготовка совещаний;
• Встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе).

Требования:

• Выcшее образование желательно;
• Деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;
• Аккуратность и организованность;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• Доброжелательность,

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства: распечатка документов, сверка со списками документов, ведение реестра оригиналов, создание описей;
• Отправка/получение писем с "Почта России";
• Работа с курьерскими службами;
• Подготовка списка канцелярских товаров необходимых в офис и оформление заказа на их доставку;
• Подготовка договоров с контрагентами;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, оргтехника);
• Внимательность и исполнительность.

Условия:

• График 5/2 с 9:00

...

Обязанности:

Осуществление технической поддержки:- Отвечать на входящие звонки;- На вопросы зрителей в социальных сетях и на электронной почте.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы сотрудников.

Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы.

Взаимодействие с курьерами.

Требования:

Знание word, excel, опыт работы с оргтехникойСтрессоустойчивостьВежливостьПунктуальностьГрамотная речьОпыт работы в коллективе

Условия:

5/2 в

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Встреча и прием посетителей, чай/кофе;
• Поддержание порядка в переговорной комнате;
• Контроль чистоты офисных помещений и наличия ТМЦ (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров для офиса).
• Заказ такси;
• Заказ пропусков в офис;
• Работа с первичной документацией, отслеживание счетов, оплат;
• Работа в программе

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и сотрудников штат 10 чел.
• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Отправка и получение документов, посылок курьерскими службами: Почтой России, СДЭК и т.д.-2 раза в неделю.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (почта, эл. почту – инфо).
• Организация приема клиентов( очень редко, т.к показы для клиентов происходят в основном на объектах).
• Прием и обработка заявок

...

Обязанности:

• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, мебели при необходимости, организация работы обслуживающего персонала офиса (уборщицы, грузчики));
• Учёт и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,осуществление визовой поддержки, организация трансфера при необходимости;

...

О компании:

Мы - федеральная технологическая компания, стоящая за одним из крупнейших цифровых проектов страны. Используя современные стеки, создаём и развиваем систему цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и странах ЕАЭС - инфраструктуру нового поколения, где государство работает как платформа. Наши высоконагруженные ИТ-решения формируют цифровую копию отраслей, делают рынок прозрачнее, а бизнес - ответственнее. Система помогает искоренять нелегальную продукцию,

...

О нас:

Мы — ООО «ТехноВент», российский производитель современного вентиляционного и климатического оборудования. Мы создаем комфортный и безопасный микроклимат на объектах наших клиентов: от строительных гигантов и монтажных компаний до конечных заказчиков. Наша экспертиза — это полный цикл: от проектирования и производства до монтажа и сервиса.

Что нужно будет делать (обязанности):

— Встреча гостей — встречать, предложить чай/кофе, проводить в

...