Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37265 вакансий

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц,авиабилетов
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы,

...

Привет! Мы — IT-компания с опытом более 8 лет. Развиваем продукты и клиентские сервисы на стыке технологий и финансов.

У нас уже выстроен стабильный поток входящих обращений, поэтому твоя задача — не искать клиентов, а грамотно доводить их до сделки и выстраивать долгосрочные отношения.

Условия, которые мы предоставляем тебе:

— Доход:120.000 — 180.000 ₽ на руки (без потолка);

—

...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы в нашей сфере, предусмотрено обучение внутри компании!

Требования:

• Позитивный настрой и работа в команде;
• Ответственность и дисциплина;

Условия:

• Бесплатное обучение;
• Заработная плата от 210 000 р.;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис;
• Карьерный рост до руководителя;

Обязанности:

• Общение и работа с клиентами;
• Работа в CRM системе.

Откликайтесь на вакансию, с Вами свяжутся

...

Обязанности:

• Поиск и структурирование информации по запросу руководства;
• Ведение общего документооборота (написание писем, приказов, их регистрация и организация хранения и т.д.) и перспективе ведение ЭДО в части АХД;
• Организация встреч, ВКС, контроль сроков исполнения задач участниками;
• Организация приема посетителей и соблюдение пропускного режима;
• Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ);
• Организация командировок (билеты, размещение);
• Корреспонденция

...

О нас:

Мы — ООО «ТехноВент», российский производитель современного вентиляционного и климатического оборудования. Мы создаем комфортный и безопасный микроклимат на объектах наших клиентов: от строительных гигантов и монтажных компаний до конечных заказчиков. Наша экспертиза — это полный цикл: от проектирования и производства до монтажа и сервиса.

Что нужно будет делать (обязанности):

— Встреча гостей — встречать, предложить чай/кофе, проводить в

...

Что предстоит:

• Ведение документооборота компании;
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Ведение архива;
• Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов;
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей при необходимости;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;
• Протоколирование совещаний;
• Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и

...

SmartPlayer - компания является лидером в сегменте кроссплатформенного ПО для Digital Signage. Основным продуктом компании является софт для централизованного управления мультимедийными устройствами в местах продаж.

О нас:

Компания SmartPlayer основана в 2016 году и занимается разработкой кроссплатформенного ПО в сегменте AdTech/MarTech.

Мы резиденты Сколково, участники Акселератора ФРИИ и программы Global Pilots от Microsoft, EY, StartupBootcamp и Altergate.

Сегодня

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей электронной почтой, ее рассылка, ведение реестров.
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России.
• Работа в СЭД (Directum-RX).
• Прием телефонных звонков.
• Встреча гостей, заказ пропусков для посетителей.
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов при необходимости).
• Организация жизнедеятельности офиса: контроль и закупка канцелярских/хозяйственных товаров. Контроль заключения договоров на обеспечение офиса и их

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства в зоне своей ответственности.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также звонков.
• Организация поездок и командировок сотрудников компании.
• Заведение заявок на оплату во внутреннюю систему и отслеживание их исполнения.
• Организация переговоров руководителей с партнерами и гостями компании.
• Помощь в организации

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков и посетителей;
• обработка входящей и исходящей документации;
• работа с электронным документооборотом;
• ведение реестра договоров и корреспонденции, их нумерация;
• контроль наличия подписанных всеми сторонами оригиналов договоров, соглашений, приложений и протоколов с подрядчиками и клиентами;
• организация работы офиса (заказ канцелярии, чая/кофе);
• выполнение поручений руководителя;
• участие в организации корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников с праздниками.

Требования:

• высшее образование, грамотная письменная

...

Обязанности:

• Подготовка документов, обработка почты, ведение внешней и внутренней деловой переписки;
• Подготовка исходящей документации – писем, заявок, справок, анкет и т.п.
• Организация проведения заседаний и совещаний, ведение их протоколирования;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование отелей);
• Ведение рабочего календаря руководителя;

• Административное сопровождение офиса и обеспечение комфортной рабочей среды

  (жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии и воды, взаимодействие

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием заявок на курьерские отправки, оформление почтовых отправлений;
• Организация рабочего дня руководителя (ведение бизнес календаря);
• Передача документов на подпись руководителям;
• Travel поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для руководителей);
• Организация совещаний и конференций онлайн (ZOOM), оффлайн;
• Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
• Ведение документооборота компании (1С Документооборот);
• Чай/кофе

...

Обязанности:

Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу

Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности

...

Cinimex – разработчик ПО и системный интегратор. Мы работаем с российскими банками, страхованием, ритейлерами и производственными компаниями.

Аккредитованная IT-компания, 27 лет на рынке, более 500 человек в штате.

Задачи:

• Планировать и организовывать рабочие встречи руководителей;
• Принимать и переадресовывать телефонные звонки;
• Встречать гостей компании;
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Оформлять пропуска для гостей;
• Работать с документацией компании, заводить заявки на оплату

...

Если ты хочешь работать в молодом и дружном коллективе, где мы вместе каждый день ставим новые цели и добиваемся их, решаем сложные задачи, развиваемся и растем, где никогда не бывает скучно и легко, где у тебя не будет времени залипать в Инстаграм, потому что на работе интересней, где мы все время учимся чему-то новому, то тебе точно к нам!

Вакансия:

...

HADAT COSMETICS был основан в 2016 году и на сегодняшний день представлен в 30 странах мира. Успех бренда основан на инновационных формулах, разработанных с применением передовых научных исследований и природных ингредиентов.

Наш продукт имеет высокий спрос на рынке, что всегда обеспечивает хорошие возможности для профессионалов. Мы активно растем и расширяем команду для продвижения бренда.

Твои рабочие задачи:

• Организация бесперебойной работы

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков
• Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса

Требования:

• Высшее образование
• Знание основ деловой переписки
• Умение вести телефонные переговоры
• Уверенный пользователь ПК
• Быстрая обучаемость
• Коммуникабельность

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Полный соцпакет
• З\п по результатам собеседования
• Рабочий день с 10:00 до 19:00 (пн. – пт.)
• Офис в

...

Обязанности:

• Административная и хозяйственная поддержка офиса;
• Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Распределение по отделам входящей корреспонденции;
• Взаимодействие с офисными водителями;
• Организация деловых поездок/командировок (заказ ж/д- и авиа-билетов, бронирование гостиниц);

• Выполнение задач по указанию руководства.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, высшее

...

В связи с расширением производства, приглашаем на работу специалистов!

Обязанности: • приём входящий и исходящий корреспонденции; • выполнение поручений руководителя; • работа с оргтехникой ; • организация командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы; • взаимодействие с курьерскими службами;

• встреча и приём посетителей;

• взаимодействия с отделами компании в целях обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования: • образование: высшее;...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Встреча и сопровождение гостей и посетителей руководителя (чай/кофе/перекус);
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;

• Подготовка совещаний, протоколирование;

• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация Zoom звонков;

• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма

...