Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 36571 вакансия

ГК "СпецСтрой", Специализируется на гидроизоляционных работах, работах связанных с устройством дренажных систем и водоотвода, кровельные системы, общестроительные отделочные работы.

Обязанности:

- Общение с клиентами компании, для оформления заявки в сметный отдел (запрос параметров объекта);

- Общение с клиентами компании, для подтверждения даты и время выезда инженера. Распределение маршрута для выездных инженеров (при поступлении запроса на выезд инженера, необходимо определить дату

...

Обязанности:

• Встреча клиентов и размещение их по переговорным;
• Чай/кофе для клиентов;
• Работа в программе CRM по учету клиентов;
• Жизнеобеспечение офиса:- заказ всех хозяйственных нужд для офиса;- учет хозяйственных нужд;- взаимодействие с Управляющей компанией офиса;
• Сканирование и копирование документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в данной сфере (желательно);
• Знание оргтехники офиса;
• Грамотная устная и

...

Офис-менеджер в шоу-рум (розничный магазин химии и оборудования для бассейнов)

Твои задачи:

Окладная часть.

1. Обработка заявок из интернет.

2. Поддержание мини- склада и его учет

3. Работа с эквайрингом (кассой)

4. Систематизация и хранение документов по текущим и завершенным строительным объектам (договоры, накладные, акты и т.д.)

5. Помощь руководителю отдела продаж в составлении КП и другим коммерческим расчетам

6.

...

Мы — аутсорсинговая компания "Альфа-стафф", предоставляем неквалифицированный персонал для складской логистики .

Обязанности:

• Встреча кандидатов и контроль их нахождения в офисе;

• Работа с документацией, контроль процесса оплаты счетов; (Оформление общих приказов по организации, ведение архива документов, обеспечение их сохранности);
• Контроль работы водителей согласно составленному графику;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Поиск необходимой для руководства информации в интернете и на других ресурсах;

...

Компания "СитиАрбитр" - это юридическая компания, занимающая банкротством физических лиц.

Присоединяйтесь к команде "СитиАрбитр"!

Мы стремимся помочь людям справляться с финансовыми трудностями и находить новые возможности. Если вы хотите стать частью компании, которая способствует финансовой свободе и помогает людям достигать стабильности, ждем вас в своей команде!

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать встречу клиентов: приветствовать, сопровождать по офису;
• Подготавливать переговорные к встречам;

...

Обязанности:

• Работа с документами (копирование, сканирование, архивирование, составление договоров по шаблону);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Помощь коллегам с документами;
• Работа с курьерскими службами;
• Обработка входящих звонков;
• Ведение деловой переписки и документации;
• Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками;
• Поддержка в организации рабочего процесса;
• Ассистент руководителя
• Поездки на корпоративном авто по делам компании и руководителя

Требования:

• права категории В
• знание MS

...

Обязанности:

• административная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, канцтоваров, контроль над работоспособностью оргтехники)
• обработка входящей/исходящей корреспонденции и информации и занесение данных в электронные базы
• помощь менеджерам в текущих задачах, подготовка документов, выполнение поручений
• контроль работы курьеров, клининговой службы

Требования:

• уверенный пользователь Microsoft Office
• внимательность, исполнительность, организованность
• грамотная речь
• готовность работать в режиме многозадачности и оперативно решать текущие вопросы

Условия:

• оформление по

...

Административное сопровождение офиса

• Обеспечение ежедневной работы офиса.

• Контроль чистоты и порядка офиса

• Контроль чистоты и готовности демо-кабинета (Эстетический кабинет)

• Взаимодействие с бизнес-центром, УК, клинингом и тех.службами.

Закупки и обеспечение офиса

• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе, чая и расходных материалов.

• Контроль остатков и своевременное пополнение запасов.

• Поиск поставщиков и получение коммерческих предложений.

•

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Встреча посетителей (чай/кофе), приём и перераспределение звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса: заказ канцтоваров/хоз. товаров/чая и кофе/мелкобытовых товаров, контроль чистоты и порядка в офисе, оформление заявок на ремонт/обслуживание/допуск на территорию.
• Ведение документооборота (обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации или государственные органы, подготовка документов для подписания руководителем).
• Работа с поставщиками (ТСЖ, энерго, тепло

...

Обязанности:

• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка проектов приказов, деловых писем, проектов распорядительных документов;
• участие в деловых переговорах;
• ведение протоколов переговоров и совещаний;
• мониторинг функционирования офиса и оборудования офиса;
• заказ канцтоваров и расходных материалов;
• контроль работы курьерских служб, технического персонала;
• организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;
• организация корпоративных мероприятий;
• бюджетирование расходов на офисные нужды;
• соблюдение норм,

...

Без фото резюме не просматриваем!

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Заказ канц.товаров и покупка авиа и жд билетов;
• Оформление служебных записок;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ведение грамотной деловой переписки;
• Уверенное пользование ПК (Word, Excel);
• Внимательность к деталям, аккуратность;
• Готовность к периодическим задержкам на работе;
• Желание учиться и развиваться.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Место работы: метро Бутырская или МЦД Останкино;

...

Обязанности:

- регистрация входящей/исходящей документации, издание приказов по основной деятельности организации;

- проверка первичной документации для передачи в бухгалтерию;

- ведение переговоров с контрагентами (арендаторами и т.п);

- составление, согласование хозяйственных договоров всех типов;

- ведение реестра договоров, доп.соглашений, контроль за их исполнением, пролонгация и перезаключение;

- прием звонков, писем, встреча гостей;

- работа с тендерными площадками;

- работа в

...

Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на обеспечении пожарной безопасности. На рынке мы уже 6 лет и стабильно увеличиваем нашу прибыль.

Наши заказчики - Государственные организации и юридические лица, которым важно, чтобы все работы выполнялись согласно текущим требованиям законодательства.

Обязанности:

• Ведение первичной бухгалтерии (счета, акты, УПД)

• Взаимодействие с заказчиками

• Контроль оплат от заказчиков

• Подготовка договоров и

...

Обязанности

• Подготовка и подача заявок на участие в тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Подготовка и подача запросов на разъяснение документации.
• Участие в заседаниях и рассмотрениях в ФАС.
• Заключение договоров, контроль отгрузок и расчетов, контроль документооборота.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и заказчиками.

Требования

• Опыт работы в тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ от 1 года.
• Высшее или неоконченное высшее образование (химия,

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Самолет Плюс — федеральная компания в сфере недвижимости, которая уже более 10 лет помогает клиентам решать жилищные вопросы и развивается по всей России.Мы ищем человека, который любит порядок, умеет работать с цифрами и таблицами, получает удовольствие от организации процессов и хочет стать частью сильной команды!

Обязанности:

• Ведение и актуализация Excel и Google-таблиц;
• Работа с отчетностью и аналитикой по KPI;

...

РЕСАНТА - ФЕДЕРАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ ПО ПРОДАЖАМ ЭЛЕКТРО И БЕНЗООБОРУДОВАНИЯ БЫТОВОГО НАЗНАЧЕНИЯ.МЫ НА РЫНКЕ С 1989 ГОДА, ФИЛИАЛЫ РАСПОЛОЖЕНЫ В БОЛЬШИНСТВЕ КРУПНЫХ ГОРОДОВ РОССИИ, КАЗАХСТАНА И РАЗВИТИЕ ПРОДОЛЖАЕТСЯ!

СЕЙЧАС МЫ В ПОИСКЕ СОТРУДНИКА НА ДОЛЖНОСТЬ "ОФИС-МЕНЕДЖЕР НА ПЕРВИЧНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ"

МЫ PAДЫ ПPEДЛOЖИТЬ BAМ:

• работу в стaбильной pосcийcкой компaнии ГK "Рecaнтa";

• oфициальное oфoрмление по ТK РФ в штат компании;

• зарабoтная платa

...

ВАКАНСИЯ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АССИСТЕНТ В ОТДЕЛ НЕДВИЖИМОСТИ

Агентство недвижимости «Акцент» - одна из лучших компаний Московской области.

Нам 19 лет. В компании работают почти 20 брокеров, у нас 2 отдела продаж.

Агентство занимается продажами на вторичном рынке, у нас сильный отдел

загородной недвижимости.

В свою команду мы готовы рассмотреть системного, целеустремленного кандидата,

желающего не только с удовольствием работать, но и

...

Обязанности:

• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (включая закупку канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, комплектующих для оргтехники, воды, заказ химчистки и заправки картриджей)
• Контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса, курирование работы специалиста по клинингу, хозяйственно-ремонтной службы арендодателя.
• Взаимодействие с IT- отделом по организации устранения перебоев в работе офисной оргтехники
• Организация отправки и получения почтовых отправлений;
• Обработка и распределение входящей корреспонденции;
• Работа с курьерскими

...

Наша компания с 2009 г. производит и поставляет строительные металлоконструкции для объектов промышленного и гражданского строительства. Наши клиенты это строительные компании по всей России.Завод развивается и сейчас мы ищем офис-менеджера на постоянную работу.

Рабочее место, находится на территории производства в д. Есипово (Индустриальный парк Есипово, напротив завода "Мерседес).

Обязанности:

• ведение документооборота (накладные, договоры с контрагентами и т.д.);
• складской учет;

...