Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 36370 вакансий

О компании ТОПай в ТОП — toptopwb.ru

ТОПай в ТОП — команда с более чем 5-летним опытом работы в сфере продвижения на маркетплейсах. В дружный коллектив компании требуется офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

- Работа в 1С: выставление счетов, договоров- Организация и ведение полного документооборота компании- Ведение реестра договоров, счетов и других документов- Взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами и

...

«ПрофХолод» – один из крупнейших российских производителей сэндвич-панелей и промышленных дверей с 20-летним опытом.

Наши преимущества:✔ Собственные разработки – инновационные и энергоэффективные решения для промышленных и коммерческих объектов.✔ №1 в России – каждая третья сэндвич-панель из ППУ произведена на наших линиях.✔ Глобальные поставки – продукция в 27 странах, участие в ключевых проектах (аэропорты, порты, логистические центры).✔

...

ООО «АТМ АЛЬЯНС» - торгово-сервисная компания, входящая в ТОП-5 компаний - поставщиков банковского оборудования в России приглашает на работу офис - менеджера.

Обязанности:

• Курирование работы всего офиса;
• Ведение деловой корреспонденции;
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование высшее / неоконченное высшее/средне-специальное;
• Организаторские

...

Обязанности:

• Умение работать с большим объёмом информации, аналитический склад ума, ответственность;

• Уверенное знание офисных программ, пакета (MS Office), работа с электронной почтой;

• Работа в Интернете - умение искать и находить необходимую информацию

• Прием и распределение телефонных звонков и электронных писем

• Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;

• Ведение реестра отправки и получения корреспонденции;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Поддержание порядка и

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: выполнение личных и деловых поручений генерального директора, связанных с жизнеобеспечением офиса и операционными задачами.
• Первичная бухгалтерия: создание, проверка и контроль движения первичной документации (счета, акты, накладные, УПД).
• Документооборот: работа в системах электронного документооборота (ЭДО: Диадок, СБИС и др.), проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами.
• Взаимодействие с контрагентами: запрос закрывающих документов, проведение сверок взаиморасчетов.
• Работа в CRM: контроль

...

Компания «Экспертный центр «РОСТТЕХ» является независимой экспертной организацией по оказанию услуг в области экспертизы промышленной безопасности с 2019 года, а также консалтинговых услуг по линии Ростехнадзора.

Мы в поиске офис-менеджера/помощника руководителя, который необходим для продуктивного функционирования офиса.

Обязанности:

​​​​​​​- Обеспечение бесперебойной работы офиса : работа с курьерскими службами, заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и тд;

- Прием и отправка

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Взаимодействие с сотрудниками всех отделов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Административная поддержка офиса ( заказ воды, канцтоваров и всего необходимого для его жизнедеятельности );
• Заказ курьеров, транспортных компаний ( отправка документов и всей необходимой корреспонденции);
• Поддержка команды и забота о ней;
• Организация пропускного режима, встреча гостей и клиентов компании.

...

«ПрофХолод» – один из крупнейших российских производителей сэндвич-панелей и промышленных дверей с 20-летним опытом.

Наши преимущества:✔ Собственные разработки – инновационные и энергоэффективные решения для промышленных и коммерческих объектов.✔ №1 в России – каждая третья сэндвич-панель из ППУ произведена на наших линиях.✔ Глобальные поставки – продукция в 27 странах, участие в ключевых проектах (аэропорты, порты, логистические центры).✔

...

У нас своя площадка (лофт) для проведения детских праздников, а также корпоративных мероприятий. Ищем хорошего человека в команду 🙂

Обязанности:

• Консультация посетителей
• Прием и обработка входящих звонков и сообщений
• Работа с соц. сетями компании
• Работа с расписанием
• Учет расходников
• Составление отчетов
• Поддержание чистоты в лофте
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Качества: коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, активность
• Опыт в продажах будет плюсом

Условия:...

Представьте: вы начинаете день в одном из самых узнаваемых деловых адресов Москвы — Москва-Сити, Северная башня. Панорамные окна, ритм высокого бизнеса, команда, которая задаёт стандарты.Именно здесь вы станете тем, кто обеспечивает безупречную работу приемной, управляет потоками информации и создаёт первое — и последнее — впечатление о компании для ключевых партнёров.Если вы:

• видите данные, а не просто цифры в

...

Что предстоит делать:

• Планировать и координировать внешние встречи руководителя: согласовывать время и место, общаться с клиентами по телефону.
• Работать с документами: готовить, проверять, сортировать и подписывать (кадровые документы, договоры, акты, счета), контролировать сроки, помогать координаторам и сотрудникам.
• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками (аренда, обслуживание офиса). Периодически ездить к ним за документами.
• Решать почтовые задачи: регулярно ходить на почту (готовить конверты,

...

Мы не просто ищем сотрудника. Мы ищем «дирижёра» нашего офисного оркестра!

Ты — тот человек, благодаря которому офис живёт как отлаженный механизм. Тебе доверяют ключи от всех дверей (включая секретный шкаф с печеньем), ты — первая улыбка для гостей и главный решатель любых бытовых вопросов для команды. Если ты любишь, когда всё на своих местах, процессы отлажены, а коллеги довольны

...

«ПрофХолод» – один из крупнейших российских производителей сэндвич-панелей и промышленных дверей с 20-летним опытом.

Наши преимущества:✔ Собственные разработки – инновационные и энергоэффективные решения для промышленных и коммерческих объектов.✔ №1 в России – каждая третья сэндвич-панель из ППУ произведена на наших линиях.✔ Глобальные поставки – продукция в 27 странах, участие в ключевых проектах (аэропорты, порты, логистические центры).✔

...

Вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы офиса, организации документооборота и поддержания порядка в документации компании.Ваш вклад поможет нашей команде эффективно взаимодействовать и добиваться поставленных целей.

Основные обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:- Встреча посетителей (клиентов, партнеров, представителей гос. органов)

- Организация рабочего места для новых сотрудников

- Заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов

- Координация работы курьерских

...

В офис мебельной компании требуется Офис-менеджер/ Секретарь.

Обязанности:

• работа с мини-АТС и общей корпоративной почтой;
• встреча гостей офиса;
• тревел-поддержка руководителей;
• заказ канцтоваров и других хозяйственных принадлежностей;
• Приём/отправка почты;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• выполнение поручений руководителей компании в рамках компетенций.

Требования:

• образование не ниже средне-специального;
• опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• уверенный пользователь ПК;
• внимательность, аккуратность, тактичность, организованность и желание развиваться!

...

В компанию "ХИМБРОКЕР" -дистрибьютор сырья для ключевых отраслей промышленности (пищевые ингредиенты, ЛКМ, полимеры, промышленная химия, фарм ингредиенты) приглашается офис-менеджер

Что Вы будете делать:

• Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной;
• Ведения табеля учёта рабочего времени и реестров документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с курьерскими службами;
• Прием звонков, регистрация корреспонденции;
• Встреча посетителей, заказ пропусков;
• Заказ канцтоваров;
• Помощь в организации командировок сотрудников;

...

«ПрофХолод» – один из крупнейших российских производителей сэндвич-панелей и промышленных дверей с 20-летним опытом.

Наши преимущества:✔ Собственные разработки – инновационные и энергоэффективные решения для промышленных и коммерческих объектов.✔ №1 в России – каждая третья сэндвич-панель из ППУ произведена на наших линиях.✔ Глобальные поставки – продукция в 27 странах, участие в ключевых проектах (аэропорты, порты, логистические центры).✔

...

Обязанности:

• 1. Административные обязанности (20%)
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Сканирование, копирование, печать и подготовка документов.
• Формирование, систематизация и архивирование документов.
• Контроль наличия канцелярских товаров и оформление заявок на их закупку.
• Выполнение поручений руководителя в рамках административной деятельности.
• 2. Поддержание чистоты и порядка (80%)
• Кабинеты руководителей (ежедневно):
• Влажная уборка рабочих столов, приставных столов, тумб, шкафов, полок и других поверхностей (за

...

Обязанности:

• Подготовка информации для Руководителя, грамотное оформление документов;
• Ведение деловой переписки;
• Встреча и приём посетителей (чай, кофе), в том числе для Руководителя;
• Обеспечение функционирования офиса. Заказ канцелярских товаров и необходимых принадлежностей для осуществления работы офиса;
• Получение и учет корреспонденции, бумажного и электронного документооборота компании;
• Оформление проездных документов, размещения и трансферов, бронирование билетов и отелей, организация визовой поддержки;
• Работа с курьерами

...

Чем предстоит заниматься:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов, мебели.
• Взаимодействие с арендодателем, клининговыми, курьерскими и сервисными службами; контроль состояния помещений.
• Организация рабочих мест новых сотрудников совместно с ИТ-службой и отделом кадрового администрирования.
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции; отправка исходящей почты и курьерских отправлений.
• Ведение реестра договоров административно-хозяйственного обеспечения; сбор и передача первичных документов в бухгалтерию.

...