Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 36571 вакансия

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Прием и распределение звонков.
• Встреча и сопровождение гостей.
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников.
• Заказ канцтоваров, воды.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Отправка документов и грузов курьерскими службами и почтой России.
• Организация командировок сотрудников.
• Оформление авансовых отчетов.
• Работа с договорами (запрос у контрагентов, согласование внутри компании и с контрагентом, отслеживание исполнения обязательств по договору).
• Ведение

...

Пpиглашaем в нашу команду офис-менеджера, который станет лицом нашей компании, создаст атмосферу гостеприимства и поддержит высокий стандарт корпоративной культуры!

Обязaннocти:

-Oбeспечение жизнедеятeльности офиca;-Пpиeм и обрaботка вxодящeй и исхoдящeй кopреспонденции;-Koнтрoль рaботы куpьepскoй cлужбы, теxничeскoго персонaлa, кoнтроль pаботы клининга;-Bыпoлнение поручений руководства, помощь в решении текущих задач; -Встреча посетителей, чай, кофе (при необходимости)-Иные мелкие поручения, связанные с работой.

Требования:

...

ООО "СП ВИС-МОС" - генеральный подрядчик на объектах строительства для заказчиков нефтегазовой отрасли.

Компания успешно работает на рынке отрасли более 30 лет.

Реализовано более 4000 проектов, более 600 сотрудников уже успешно трудятся в нашей Компании.

Мы предлагаем:

· Официальное трудоустройство, оплачиваемые ежегодные отпуска, больничные листы

· Возможность профессионального обучения и развития в компании

· Надбавки за стаж работы (от

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании ( Договора, Доп. Соглашения, Акты выполненных работ и другие);
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Входящие/исходящие звонки;
• Подготовка необходимых документов(Договора, Доп. Соглашения), контроль исполнения документов;
• Встреча посетителей, заказ пропусков;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России ;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;

...

Привет! YCLIENTS — лидер рынка онлайн-записи и автоматизации бизнеса, трендсеттер в своем сегменте. Уже несколько лет количество наших клиентов растет, поэтому мы ищем лучших специалистов, чтобы этот рост продолжался.

Если коротко, помогаем клиентам записываться онлайн, а предпринимателям — просто и без хлопот управлять бизнесом. Вы наверняка записывались на маникюр или на стрижку — и, скорее всего, делали это через YCLIENTS

...

Обязанности:

• Полное административно-хозяйственное обеспечение офиса
• Ведение документооборота (ЭДО, счета, акты, договоры, счёт-фактуры)
• Подготовка документов для бухгалтерии и налоговой отчётности
• Формирование сводных отчётов для руководства
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами и управляющей компанией
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Знание основ документооборота - счета, договоры, акты выполненных работ, акты сверки;
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ,

...

Наш партнер — компания, предоставляющая услуги химчистки для частных и корпоративных клиентов, приглашает к долгосрочному сотрудничеству офис-менеджера. Это стабильный бизнес с отлаженными процессами, современными цехами и лояльной аудиторией.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, координация с call-центром.

• Полный цикл документооборота: прием, регистрация, обработка и отправка корреспонденции, подготовка писем, запросов, приказов, распоряжений и доверенностей.

• Работа с клиентами: подготовка ответов на

...

Присоединяйся к команде LIFECOSM - мы строим будущее корейской косметики в России и развиваем собственные эксклюзивные марки!

Кто мы?

LIFECOSM - динамичный дистрибьютор и официальный партнер ведущих корейских производителей косметики.

С 2023 года мы растем и развиваем косметические бренды в beauty-сегменте, а сегодня в нашем портфеле - эксклюзивные линейки торговых брендов Celimax, DERMA Factory, VT и другие, а также собственные

...

Обязанности:

• Прием и перенаправление входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, передача документов по назначению)
• Работа с посетителями (прием/выдача документов, информационно-справочное обслуживание)
• Организация переговоров
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Заказ сувенирной продукции (ручки, визитки и т.п.)
• Чай, кофе посетителям и руководителям
• Координирование работы курьерской и клининговой служб
• Оформление и передача документов в архив

Требования:

• Грамотность
• Коммуникабельность
• Обучаемость
• Навыки

...

SEKTA - российская компания в сфере бьюти: косметическое производство, салон красоты, обучающий проект и производство одежды для специалистов.Мы создаем эффективные инструменты, которые помогают упростить вашу жизнь.SEKTA формирует образ жизни современного и востребованного мастера бьюти индустрии и людей, которые хотят использовать профессиональные продукты.

Сейчас мы в поиске активного специалиста на позицию офис-менеджера.

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной производственной,

...

Maxmoll - стабильная компания, которая является крупным селлером таких маркетплейсов как Wildberries, OZON и ЯндексМаркет

Ваши задачи:

• Заказывать продукты и распределять их (чай, кофе, сахар и пр.).
• Анализировать цены и заказывать расходные материалы для склада.
• Подписывать договора и приказы с сотрудниками; отправлять оригиналы в главный офис СДЭКом 2 раза в месяц.
• Осуществлять операции с наличными (выдача зарплаты, оплата услуг), взаимодействовать

...

Обязанности:

• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
• Контроль качества предоставляемых клининговых услуг;
• Организация перемещения мебели, переездов сотрудников, временного хранения мебели, контроль погрузочно-разгрузочных работ. Обеспечение мебелью, бытовой техникой, обустройство офисов, мест общего пользования, прилегающей территории;
• Организация и контроль хранения, учета, ремонта, перераспределения и перемещения мебели, бытовой техники. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых

...

Zotman Pizza — это, по нашему нескромному мнению, самая вкусная пицца в Москве. У нас собственное производство пиццы, которую мы продаем во все федеральные и локальные сети 😊 Мы готовим по нашей секретной рецептуре, ту самую пиццу, корочку в которой хочется съесть.Нам нужен человек-настроение – тот, кто видит офис не просто как пространство со столами и компьютерами, а как

...

Мы — сеть ортопедических салонов Ортокрафт, стабильно работаем с 2011 года. У нас 8 магазинов в Подмосковье и чёткая цель: помогать людям жить комфортнее — через грамотный подбор ортопедических товаров и высокий сервис.

Сейчас ищем внимательного и инициативного ассистента, который не боится задач, умеет держать процессы под контролем и хочет профессионально расти: в логистике, закупках, документообороте, аналитике.

Кого мы ищем...

Вакансия компании: ООО "ПАРТНЕР И"

Помощник логиста (офис-менеджер по документообороту)

60000 - 80000

ООО «Партнер Инвест» - транспортно-экспедиционная компания, оказывающая услуги в сфере грузовых перевозок по ЦФО России, собственным парком грузовых автомобилей. За время присутствия на рынке перевозок, зарекомендовала себя, как надежная и высокопрофессиональная компания, проявляющая индивидуальный подход во всех логистических вопросах.

Условия:

• Работа в уютном офисе: Люберцы, Октябрьский проспект,

...

Компания САРГАСАП специализируется на оптовой торговле молочным сырьем для пищевой промышленности.

В связи со стремительным ростом компании ищем в свою команду профессионального офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ведение делопроизводства, включая заведение документов в CRM-систему;
• Выполнение функций личного ассистента руководителя компании;
• Помощь в организации встреч, переговоров;
• Обслуживание офисных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства;

...

Обязанности:

- Забота о коллективе - заказ канцелярии, воды, кофе; - Заказ пропусков; - Встреча гостей; - Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц); - Ведение реестра входящей/исходящей документации; - Получение\отправление корреспонденции (Почта России, СДЭК); - Помощь HR в организации корпоративных мероприятий; - Структурирование и хранение документов.

Требования:

- Опыт работы от года; - Инициативность и желание улучшать административные...

На связи BALAGAN

Мы стильно-креативное агентство. Любим делать вау-проекты, о которых пишут СМИ. Наша сильная сторона по мнению наших клиентов: свежие идеи, эстетика, внимание к деталям и комфортный рабочий процесс.

С НАМИ МОЖНО ЗАНЯТЬСЯ:

• креативом для рекламы (креатив для роликов и ТВ, стратегия и тактика, спецпроекты и пр.)
• событийным маркетингом (запуски продуктов, спонсорские интеграции, АРТ-проекты, бизнес события и пр.)
• производством

...

Обязанности:

​​​​​​​- Помощь руководителю. Выполнение поручений- Прием и распределение входящих звонков- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции- Закупка канцелярии и мониторинг новых поставщиков- Обеспечение офиса всем необходимым. Контроль общественных мест за их состоянием- Прошивание договоров и передача их на подпись

Требования:

- ​​​​​​​​​​​​​​Высшее, неоконченное высшее или среднее специальное образование- Владеет Microsoft Word, Excel и Outlook

...

Компания «Красота и Здоровье» является российским производителем качественной лечебной косметики. Наш бренд «Лошадиная сила» известен на рынке уже более 15 лет.

Приглашаем в свою команду активного менеджера по развитию маркетплейса Wildberries. Ваша основная задача - обеспечение устойчивого конкурентного преимущества нашей продукции и стабильное увеличение объема продаж e-commerce.

Обязанности:

• Помощь руководителю отдела в ведении магазина на WB.
• Планирование поставок и распределение

...