Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 30186 вакансий

В крупную мебельную компанию федерального уровня требуется МЕНЕДЖЕР ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ И ДОКУМЕНТАМИ. Наши сотрудники - это энергичные люди, нацеленные на результат. Сообщество, а не просто коллектив! Для них очень важен личный рост и совершенствование навыков, которые позволяют достигать высоких результатов.

Хочешь стать часть нашей команды? Оставляй отклик!

СВОЕМУ СОТРУДНИКУ МЫ ГАРАНТИРУЕМ:

• Высокую оплату труда: платим зарплату стабильно и

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, контроль своевременного возврата документов от клиентов
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании по поручению генерального директора
• Организация командировок: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиницы
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимыми для работы офиса
• Работа с

...

Обязанности:

• Регистрация, сканирование, архивация, контроль движения документов (корреспонденция, договоры, акты, счёта и пр.).
• Планирование и проведение внутренних событий (совещания, переговоры)
• Ведение внутренних документов: приказы, распоряжения, протоколы, регламенты
• Планирование задач, контроль исполнения поручений
• Прием и распределение входящих звонков
• Деловая переписка и подготовка проектов писем/запросов
• Встреча посетителей, оформление пропусков
• Составление расписания, организация встреч, переговоров
• Командировки (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

...

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков ;
• Получение и обработка входящих запросов;
• Прием/отправка документации, электронных сообщений;
• Взаимодействие с курьерской службой и почтой РФ;
• Ведение протоколов собраний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.п.);
• Контроль поддержания порядка в офисе;
• Встреча гостей;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы от 1 года;
• ПК: MS Word, Excel, Outlook - уверенный пользователь;
• Личные

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Взаимодействие с арендодателем, клининговыми, ремонтными и другими обслуживающими организациями;

• Организация закупок канцелярских товаров, расходных материалов, воды, продуктов для офиса; заказ обедов для сотрудников и т.п.;

• Ведение учета материальных ценностей и обеспечивает их сохранность;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:

• Ведение учета документов и обеспечение их хранения в соответствии с номенклатурой дел;

• Организация приема посетителей и телефонных

...

В peклaмное агентство федеpальнoго урoвня тpебуется офиc-мeнeджep/aдминистратop!

В ваши задачи будет вxодить:

-встреча сотpудникoв

-пpием вxoдящиx звoнков

-рабoтa в социальныx сeтях и меcсeнджeрax

-покупка канцeлярии в офис

От нас:

-Cтaбильные выплаты кaждый меcяц

-Лoяльноe pуководство

-Помощь 24/7

-Обучение до этапа "справляюсь сама"

-Достойная оплата труда

-Комфортное рабочее место в офисе

Вашим преимуществом будет наличие средне-специального или высшего образования, знание ПК

...

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса: обеспечение порядка и чистоты в офисе;
• Приём и распределение электронной почты и корреспонденции. Организации отправок писем и посылок;
• Организация встреч и переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников;

• Ведение документации и переписка;

• Взаимодействие с поставщиками и партнёрами.

Требования:

• Опыт работы не важен. Всему научим;
• Знание офисных программ: Microsoft Office, Google Docs;
• Ответственность, внимательность

...

Обязанности:

• Управление документооборотом. Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства, регистрация, учёт, хранение и архивирование документов.
• Обеспечение офиса ресурсами. Заказ канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии и других необходимых товаров, контроль исправности офисного оборудования и техники, решение вопросов с ремонтом и сервисным обслуживанием.
• Организация мероприятий. Планирование и проведение внутренних и внешних встреч, совещаний, переговоров, участие в организации корпоративных мероприятий.

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции.
• Работа с CRM-системой: внесение и актуализация данных, ведение клиентской базы, контроль статусов задач и заявок.
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с клиентами, подрядчиками и сотрудниками компании.
• Контроль сроков исполнения задач и поручений.
• Взаимодействие с различными подразделениями компании для решения текущих организационных вопросов.
• Выполнение административных поручений руководителя.
• Организация командировок.
• Контроль чистоты и порядка

...

Бюро АПЕКС — московская проектная компания, основанная в 2014 году и предоставляющая полный спектр услуг с междисциплинарным взаимодействием в единой BIM-среде.

За время существования бюро нашей командой было спроектировано более 200 объектов, в том числе такие знаковые для Москвы, такие как: ГЭС-2, Бадаевский, Центральный телеграф, RED 7, Павелецкая Плаза, Кампус Яндекс, Ростех-Сити, Политехнический Музей, Шестигранник и другие проекты, получившие признание

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Делопроизводство
• Подготовка и подача документов в органы охраны ОКН (Задание, согласование ПД, Разрешения (НИиИР, реставрация/приспособление, ремонт, ПАР), НРО) + ведение переписки
• Прохождение аккредитации на торговых площадках
• Сбор и формирование проектной и исполнительной документации
• Подготовка конкурсной документации
• Подготовка простых прайс-листов
• Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции
• Формирование актов и счетов для Заказчика
• Административная поддержка офиса по текущим

...

Обязанности:

​​​​​​- Кадровое делопроизводство, воинский учет (30 сотрудников).

- Уведомления в ФМС по иностранным работникам (госуслуги) - подача уведомлений.

- Договора аренды ТС - составление и контроль наличия.

- Договора с самозанятыми и ИП (подрядчиками) - составление и контроль наличия.

- Обучение (допуски, охрана труда, работа на высоте, теплоустановки, электробезопасность, и т.п.)

- Работа с топливными картами (выдача, ведение реестра).

...

О нас: ООО «Золото Дельмачик» — это динамично развивающаяся компания, занимающаяся освоением Дельмачикского золоторудного месторождения в Шилкинском районе Забайкальского края. Мы стремимся к инновациям и внедряем передовые технологии переработки минерального сырья.

Задачи, которые предстоит решать:

• Обеспечение офиса: канцелярия, чай/кофе, контроль состояния бытовой техники (кофе-машина, кондиционеры, чайник и пр.), мебели, вызов мастера для ремонта по необходимости.
• Делопроизводство: заполнение шаблонных документов, распечатка,

...

Обязанности:

• Следить за своевременным и беспрерывным обеспечением жизнедеятельности офиса (заказывать воду, канцелярию, расходные материалы, картриджи, отслеживать работоспособность техники, контролировать оплату счетов по комплектации офиса);
• Оперативно обрабатывать и распределять электронные письма, входящие документы, регистрировать док-ты в журналах, сотрудничать с курьерскими орг-ми, посещать почту;
• Принимать посетителей, угощать вкусным кофе и направлять к нужному сотруднику;
• Отвечать на звонки и перенаправлять их к

...

Задачи:

• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Контроль документооборота между офисом и подразделениями;
• Учёт и хранение приказов и распоряжений;
• Оформление заявок на пропуски;
• Организация совещаний (подготовка аппаратуры совместно с IT-службой) и бронирование для них переговорных комнат;
• Приготовление и подача горячих напитков в соответствии с правилами делового этикета;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (сбор заявок на покупку чая/кофе, угощений, канцтоваров, оргтехники, моющих средств и

...

Что ты будешь делать:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Прием документов, заказ пропусков
• Заказ расходных материалов
• Поддержание порядка, доброжелательной обстановки в офисе
• Делопроизводство (входящая/исходящая документация, письма, доверенности, приказы)
• Координация доставки документов (через курьера компании или курьерскую службу)
• Организация и курирование офисных мероприятий

Что мы ожидаем:

• Грамотная устная и письменная речь, опрятность
• Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS

...

Группа компаний ALTAIR занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием климатических решений. Мы поддерживаем высокий уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.

Благодаря концентрации усилий на развитии собственной производственной базы, мы являемся компанией полного цикла, которая полностью отвечает за разработанные, произведённые и установленные для наших заказчиков климатические решения.

Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы

...

Обязанности:

• Встреча гостей, приветственные чай/кофе
• Организация работы офиса и поддержание порядка
• Ведение документооборота и деловой переписки
• Координация встреч и звонков руководителя
• Взаимодействие с контрагентами, сотрудниками и курьерскими службами

Требования:

-Опыт работы в офисе или помощником руководителя от 1 года

-Ответственность и организованность

-Уверенный пользователь ПК и офисных программ

-Коммуникабельность и умение работать в команде

-Внимание к деталям и стрессоустойчивость

...

Обязанности:

• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе)
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, клиринг);
• Помощь отделам;
• Поиск поставщиков, контроль качества закупаемой продукции;
• Заказ такси, гостиниц, билетов;
• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий;
• Оформление виз

Требования:

• Главное желание и способность обучаться новому ;
• Общаться с клиентами,

...

В наш новый, но уже ставшим настолько знаменитым, проект Томаса Халпина и Глена Баллиса LIMBO на Электрозаводской мы ищем классных людей в свою команду!

LIMBO — гастрономическая мануфактура нового формата. Это команда, влюбленная в свое дело — от обжарки кофе до выпечки хлеба долгой ферментации.

Мы предлагаем тебе:

• Команду супергероев, с которыми хочется работать

• Заработную плату в виде оклада: 60000р

...