Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37265 вакансий

Наш активный коллектив ищет в команду настоящего профессионала на должность " Офис-менеджер", чтобы помочь закрыть все рутинные задачи по офису.Чем предстоит заниматься:– Организация документооборота: учет, согласование, внесение правок в договоры и кадровые документы;– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;– Оформление писем и приказов;– Ведение деловой переписки с контрагентами;– Подготовка пакетов документов по запросам;–

...

Nubes – самый безопасный провайдер облачных сервисов и услуг colocation на базе собственного дата-центра уровня Tier III в Москве. Мы создаем надежную и защищенную IT-инфраструктуру для безопасной работы IT-сервисов среднего и крупного бизнеса.

Мы собрали лучших в своем деле в каждом из направлений, чтобы вместе построить самую привлекательную компанию на рынке облачных услуг. Мы растем, увеличивается количество продуктов и услуг,

...

Maytoni – современный и смелый немецкий бренд света. Ежедневно наши светильники сияют более чем в 50 странах мира!Мы создаем интерьерные и уличные светильники для качественной повседневной жизни и реализуем самые яркие дизайн-идеи, чтобы освещать ценность каждого момента в настоящем.О нас:- Европейский бренд международного уровня;- Производство на эксклюзивных фабриках;- Более 3000 единиц продукции, которое расширяется ежегодно;

...

ТОЧКА ЛЮБВИ — самая крупная сеть магазинов для взрослых.

Мы создаем комфортную атмосферу для роста и крутых результатов.

Ключевые обязанности:

Офис:

⁃ полное администрирование (закупки канцелярии и воды, поддержание порядка, работа с поставщиками и курьерскими службами)

⁃ Ведение и подготовка документооборота (счета, акты и договоры)

⁃ Приветствие гостей и ответы на входящие звонки

⁃ Организация мероприятий (дни рождения и праздники).

...

Делопроизводитель / офис-менеджер в ООО «Дилер-Трейд».

ООО «Дилер-Трейд», динамично развивающаяся компания с пятилетним опытом успешной работы на рынке доставки автомобилей из Китая и Кореи, а также коммерческого автотранспорта, приглашает в свою команду структурного и организованного специалиста для работы с документами. Мы предлагаем уникальную возможность стать частью профессиональной команды, работающей с востребованным и перспективным направлением. Если вы любите порядок

...

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel, 1С;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, внимательность, пунктуальность;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Навык работы с тендерами.

Обязанности:...

Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Обязанности:

- Следить за порядком в офисе, обеспечивать чистоту и рабочее состояние техники (принтер, кофе-машина)

- Закупать и распределять канцелярию, расходные материалы и другие нужные для работы вещи (чай, кофе)

-Отправка и получение корреспонденции, ведение списка отправок, учет накладных для отправки.

- Помощь руководителю: готовить документы, организация деловых встреч, встречать и провожать посетителей.

- Контролировать

...

Компания Detector Group – ведущий поставщик систем мультимедиа на рынке РФ и СНГ. Многолетний опыт и сотрудничество с ведущими производителями отрасли, позволяет реализовывать проекты самых разных масштабов. Команда профессионалов выдержит самые высокие требования по реализации ваших проектов, а надежность интегрированных нами решений проверена десятилетиями.

На сегодняшний день мы успешно выполнили работы в таких отраслях экономики как рекламный бизнес, ритейл, объекты

...

Компания "Альтаир групп" ищет себе в команду офис менеджера.

Рассматриваем кандидатов и без опыта работы, но с безумным желаем учится и расти.

Человек, стремящийся занять эту должность-будет лицом компании, поэтому мы рассматриваем резюме только с фото.

Обязанности:

• Обработка входящих звонков (распределение по отделам компании);

• Ведение делопроизводства (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, распределение корреспонденции);

• Подготовка почтовых отправлений;

• Ведение протоколов совещаний (раз в

...

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей компании
• Приготовление чай/кофе
• Прием входящих звонков
• Прием, отправка, регистрация корреспонденции
• Контроль доставок, взаимодействие с курьерскими службами
• Документооборот организации, ведение реестров входящих/исходящих документов
• Заказ канцелярии, заказ питьевой воды
• Обеспечение работоспособности офиса
• Организация переговоров, встреч, совещаний по указанию директоров
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, такси
• Работа с офисной оргтехникой по заявкам сотрудников: изготовление копий, сканирование

...

Vegannova — московский производитель органических продуктов и БАДов с собственным производством. Мы создаем суперфуды и БАДы с чистым составом и реальным эффектом, объединяя науку, нутрициологию и современный подход к качеству продукта.

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который поможет держать в порядке административные процессы, внутренние коммуникации и множество важных организационных задач компании.

Что нужно будет делать:— администрировать Bitrix: созвоны,

...

Ищем универсального специалиста, который умеет сочетать организационные навыки ассистента / координатора отдела продаж и офис-менеджера с творческим подходом маркетолога и координацией внутренних проектов.Обязанности

• Организация работы офиса и поддержка команды
• Участие в подготовке и проведении выставок и мероприятий
• Координация отдела продаж B2B и проектов
• Работа с сувенирной продукцией
• Ведение коммуникаций на английском и немецком языках

Требования

• Высшее образование
• Продвинутый уровень

...

Обязанности:

1. Работа с входящими обращениями:

- Прием и распределение входящих звонков, писем (e-mail)

- Быстрое информирование клиентов по общим вопросам.

2. Ведение CRM-системы:

- Внесение первичных данных о клиентах и заявках.

- Контроль актуальности контактов и истории взаимодействия.

- Формирование простых отчетов по задачам/лидам.

3. Консультации и отправка материалов:

- Первичная консультация клиентов об услугах/продуктах компании (по скрипту).

-

...

Добрый день!Мы - ресторанный холдинг, развивающийся и стабильный!

Приглашаем в команду нашего офиса - менеджера!

Мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата: оклад 80 000 руб. на испытательный срок, с 4го месяца - 100 тр на руки.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, оплата отпусков и больничных;
• График работы 5/2 с 10-00 до 19-00;
• Комфортный офис в шаговой

...

Наш клиент - ведущая юридическая компания ищет Бизнес-Ассистента c функциями Офис менеджера

Обязанности:

• Административная поддержка работы партнеров компании Клиента

• Подготовка документации и аналитических записок к собраниям, совещаниям и т. д.;

• Документооборот. Ведение реестра договоров. Контроль своевременного подписания закрывающих документов;

• Сбор, аналитика и структурирование информационных материалов для руководителя;

• Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков, ведение и координация рабочего графика руководителя;

• Организация

...

Российский бренд ЭКО НОМ занимает лидирующие позиции в портфеле компании ООО "Дюкс". Это один из самых быстроразвивающихся брендов на Российском рынке, делающий акцент на точности показаний и удобстве эксплуатации. Концепция развития основана на удовлетворении потребительского спроса с применением современных технологий. Особое внимание к стандартам качества производства и профессионализм сотрудников позволяют быть стабильным и надежным партнером.

(ВОЗМОЖЕН РОСТ ВНУТРИ КОМПАНИИ, ИНИЦИАТИВА

...

Группа компаний "TRAPEZA" приглашает офис-менеджера стать частью нашей уникальной истории успеха в индустрии общественного питания.

Мы оказываем полный спектр услуг для предприятий общественного питания: проектирование, оснащение и комплексное снабжение.

• 35 лет плодотворной работы и более 1000 талантливых сотрудников;
• 21 офис в России, 7 иностранных филиалов, бесперебойные поставки в более чем 50 стран мира;
• 4 современных завода, конструкторское бюро, а так

...

О Компании:Крупнейшая ceть франшиз "Бизнес-Юрист" успешно работает на рынке юридических услуг с 2012 года. За это время мы завоевали доверие Клиентов по всей России благодаря высокому качеству наших услуг, профессионализму и индивидуальному подходу к каждому Клиенту. Наша Компания постоянно расширяется, что открывает перед нашими сотрудниками новые возможности для карьерного роста и профессионального развития.

Почему стоит выбрать нас?Работа в

...

Делопроизводитель/Секретарь/ Офис-менеджер

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса (заказ по потребностям, канцтовары, чай, кофе.);

Встреча гостей, организация совещаний, ведение протоколов совещаний;

Выполнение поручений руководства компании, помощь сотрудникам;

Входящая и исходящая корреспонденция ( регистрация, учет, контроль движения исходящей корреспонденции, контроль своевременности получения ответов на письма и запросы);

Подготовка приказов по основной деятельности, деловая переписка ( рассылка сотрудникам необходимых уведомлений , контроль исполнения графика отпусков);

...

Строительной компании, занимающейся строительством и реконструкцией мостов, тоннелей, путепроводов, электростанций, коттеджей требуется офис - менеджер с опытом работы в строительной организации.

Обязанности:

- организация жизнедеятельности офиса, помощь руководителю;

- встреча гостей, работа с оргтехникой, контроль чистоты;

- ​​​​документооборот.

Требования:

• понимание строительной терминологии и специфики документации;
• умение работать в режиме многозадачности с высокой скоростью;
• ответственное отношение к работе;
• исполнительность.

Условия:

-

...