Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37266 вакансий

В пару нашему офис-менеджеру требуется второй офис-менеджер в агентство по организации мероприятий на постоянную работу.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Сфера деятельности может отличаться от заявленной.
• Коммуникабельность, активность, целеустремленность, ответственность, исполнительность, желание развиваться и умение работать в команде
• Навыки деловой переписки и общения
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение быстро сориентироваться и решить проблему
• Умение пользоваться

...

Привет!

Мы — группа компаний Getmatch — одни из лидеров HR-tech рынка России. Мы занимаемся разработкой ряда продуктов

• Job-board Getmatch — карьерный сервис для IT-специалистов
• Поисковые системы для подбора кандидатов Matchy и AmazingHiring

А также предоставляем услуги по модели рекрутингового агентства и ресурсного аутсорсинга.

С нашими решениями работают большинство технологических компаний России. Каждый 50-ый IT-найм в России случился с помощью

...

Обязанности:

• Координация и коммуникации: организация совещаний, рассылка повесток и протоколов.

  Информирование участников о решениях, доведение задач, контроль их исполнения.

  Ведение протоколов совещаний
• Делопроизводство/документооборот внутри офиса.
• Организация и поддержка работы офиса, включая управление электронной почтой и телефонными звонками.
• Работа с курьерскими службами и водителями.
• Поиск необходимой текущей информации в интернете.
• Выполнение корпоративных поручений и заданий руководителя. Контроль выполнения поручений
• Распечатка и

...

Бизнес Совет — консалтинговая компания, предоставляющая услуги бухгалтерского и юридического сопровождения для клиентов в B2B и B2C сегментах приглашает Вас в свою команду на должность Офис-менеджера.Если вы ищете команду, где вы сможете реализовать свой потенциал, получить удовлетворение от работы над интересными проектами и достичь карьерного роста - присоединяйтесь к нам! У нас есть множество возможностей и мы готовы предложить

...

Мы строим не только здания, но и отличную команду. Стань центром притяжения нашего офиса! Мы ищем офис-менеджера, который станет главным организатором и создателем уютной атмосферы.

Основные задачи:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса.

• Ведение документооборота (регистрация документации, ведение договоров, архивирование).

• Помощь бухгалтерии (работа в 1С).

• Организация корпоративных мероприятий.

• Взаимодействие с арендодателями, клининговыми и другими сервисными службами, оформление пропусков на территорию бизнес-центра.

• Поддержка

...

Мы ищем организованного и внимательного офис-менеджера, который станет «сердцем» офиса и поможет поддерживать порядок, комфорт и стабильную работу всех процессов.

Требования:

• Исполнительность

• Ответственность

• Коммуникабельность

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность к деталям

• Умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

• Ведение и оформление документации

• Работа в системе 1С-Битрикс (всему обучим)

• Выполнение поручений руководителя

• Общение с клиентами компании по телефону

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

Обязанности:

• ведение документооборота компании, оформление, систематизация, учет и архивирование документов;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, включая почтовые и курьерские отправления;
• подготовка, отправка, получение и передача документов контрагентам, подрядчикам, консультантам и иным участникам рабочих процессов;
• административная поддержка офиса и обеспечение бесперебойного выполнения текущих организационных задач;
• координация взаимодействия между сотрудниками, менеджерами, подрядчиками и внешними контрагентами в рамках административных и операционных вопросов;

...

Вас привлекает мир премиальных автомобилей и Вы хотите стать его неотъемлемой частью? Тогда эта вакансия для Вас!Первая в России компания по продаже и тюнингу американских пикапов ищет энергичного и ответственного офис-менеджера в свою команду!

Обязанности:

• Встреча клиентов с улыбкой и создание для них комфортной атмосферы (чай/кофе)
• Обработка и распределение входящих обращений (сервис/отдел продаж/отдел запчастей)
• Ведение деловой переписки в мессенджерах

...

Крупная производственно-торговая компания Döcke уже 20 лет является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения. Мы предлагаем новый уровень загородной жизни, создавая стильные, качественные и при этом доступные решения для внешней отделки, отвечающие высоким мировым стандартам.

Команда «Döcke» приглашает в свой дружный и профессиональный коллектив офис-менеджера.

Условия для комфортной работы:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;

...

О компании

MAKE event agency — ивент-агентство, работающее на рынке уже 10 лет. Мы реализовали более 700 проектов в 50+ городах России, являемся резидентами Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ) и специализируемся на проектах для B2G и B2B. В нашем портфолио — форумы, деловые конференции, фестивали, выставки, премии и клиентские интеграции. Среди клиентов — Газпромнефть, VK, РЖД, Росмолодёжь, Россия – страна

...

Агентство недвижимости «На Петровке» — это про системный подход, высокий уровень сервиса и сильную команду.Мы ищем офис-менеджера, который станет опорой офиса и обеспечит порядок в процессах.

Обязанности:

— Ведение документооборота и контроль за его корректностью— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (бумажной и электронной)— Подготовка деловой документации и служебных писем— Приём и распределение входящих звонков—

...

Обязанности:

• Обеспечение эффективной и бесперебойной работы офиса

• Организация документооборота: приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов, служебных записок

• Приём звонков, работа с оргтехникой, обеспечение коммуникации между офисами и производством в г. Казани и г. Иннополисе Республики Татарстан

• Административная поддержка руководителя: организация встреч, планирование графика, подготовка документов

• Встреча и координация гостей, организация командировок (бронирование билетов,

...

В крупное маркетинговое агентство: "Atomic" (https://atomic-adv.ru/) требуется: "Помощник генерального директора / Офис менеджер".

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя (генерального директора);
• Встреча клиентов офиса;
• Административная поддержка офиса;
• Ведение отчетности: по административным расходам;
• Работа с документами;
• Взаимодействие с курьерскими сервисами.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности - от 1 года;
• Опыт работы с первыми лицами компании;
• Уверенное знание Microsoft Office;
• Навыки работы

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кацелярии, продуктов и т.д.)
• Управление документооборотом (в том числе ЭДО), обработка, хранение и архивирование документов, контроль за соблюдением сроков
• Организация и поддержание порядка в офисе, контроль использования офисного оборудования и расходных материалов
• Поддержание рабочего процесса: оказание административной поддержки сотрудникам, помощь в решении организационных вопросов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем;
• Желательно опыт работы в 1С: знание первичной

...

ГК ОРЛИНК — динамично развивающаяся строительная компания, основанная в 2014 году.

На рынке строительства, мы занимаем лидирующие позиции, выполняя полный цикл комплексных работ по проектированию, производству и строительству зданий и сооружений на основе металлоконструкций - "под ключ".

Сегодня нам в штат нужен ОФИС-МЕНЕДЖЕР для выполнения несложных, поддерживающих задач.

Что нужно делать:

• Заказывать воду (несложная, но регулярная задача);
• Заказывать канцелярию для

...

Присоединяйтесь к команде российского офиса Zoomlion, мирового лидера в производстве спецтехники! Мы ищем ответственного и организованного бизнес-ассистента для поддержки нашей динамично развивающейся компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды и т.д.)
• Работа с почтовыми отправлениями
• Контроль оплаты счетов (аренда, коммунальные платежи)
• Ведение документооборота
• Деловая переписка
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование
• Срочный трудовой договор на время декретного отпуска

...

Погрузитесь в динамичную и важную роль офис-менеджера, где вы станете незаменимым связующим звеном в работе компании.Обязанности

• Ведение документооборота компании
• Помощь руководителю в организационных вопросах
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с оргтехникой
• Деловая переписка
• Регистрация корреспонденции и приказов по компании

Требования

• Опыт работы в офис-менеджменте или административной поддержке от 1 года
• Уверенное владение оргтехникой и офисными программами
• Ответственность и организованность
• Коммуникабельность

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот:

• Прием и обработка входящих телефонных звонков.
• Прием, вскрытие, регистрация входящей почтовой корреспонденции в системе 1С:Документооборот (1C EPП).
• Взаимодействие с «Почтой России».
• Ведение текущего делопроизводства.

2. Обработка электронной корреспонденции

• Обработка и распределение входящих писем и заявок, поступающих на общую корпоративную электронную почту компании (время работы: 08:00 – 16:00).

3. Административно-хозяйственное обеспечение офиса

• Организация мелкого ремонта (ремонт

...

Офис-менеджер в дезинфекционное предприятие

Чем предстоит заниматься:

• Работа с контрагентами: оформление договоров, контроль документооборота
• Работа в 1С
• Знание электронного документооборота (ЭДО)
• Составление и контроль графика обработок
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами

Что важно для нас:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Уверенное владение 1С и основами ЭДО
• Навыки работы с документами и выставления счетов
• Грамотная

...