Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 30186 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать повседневную работу офиса и заботиться о комфорте сотрудников.

• Работать с документами: печатать, сканировать, копировать, систематизировать и архивировать.

• Контролировать наличие канцелярских принадлежностей, воды и других офисных расходных материалов, своевременно оформлять заказы.

• Взаимодействовать с поставщиками, курьерскими службами и обслуживающими организациями.

• Оказывать тревел-поддержку руководителю: организовывать деловые поездки, подбирать варианты перелётов и отелей, бронировать билеты и гостиницы, оформлять необходимые документы

...

Мы ищем в команду администратора/офис-менеджера.

Что будет нужно делать:

• Встречать посетителей и ориентировать по шоу-руму;
• Делать кофе в кофемашине для посетителей, заваривать чай;
• Работа с кассой - принимать оплат по заказам и отдельно кофе/снеки;
• Обрабатывать входящую/исходящую документацию, отправлять почту;
• Вести деловую переписку по вопросам заказов в офис (чая/кофе, сладостей, подписки журналов, необходимой техники, посуды, мебели для шоу-рума);
• Поддерживать жизнедеятельность офиса

...

Обязанности:​​​​​​​

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: снабжение канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ всех отделов;

• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение пребывания гостей офиса;

• Организация командировок сотрудников, сервис по бронированию;

• Контроль за получением и отправкой документов, взаимодействие с курьерскими службами и внутренними отделами компании;

• Обмен документами с контрагентами через ЭДО;

• Полное сопровождение отгрузочных документов, поступающих со склада (внесение счетов, УПД в 1С);

...

Офис-менеджер/Администратор офиса/Делопроизводитель со знанием 1С

ООО «Профессиональная Дезинфекционная Компания «Аврора» имеет большой опыт практической работы по проведению дератизации, дезинсекции, дезинфекции, работ по очистке и дезинфекции систем вентиляции и кондиционирования воздуха на предприятиях пищевой промышленности, в логистических центрах, магазинах, торговых центрах и прочих объектах.

Обязанности:

• Нам нужен сейчас сотрудник для решения кадровых вопросов, охраны труда, ведения графика отпусков, внутренние обязанности, закупки

...

Stormoff – крупный торговый дом сложного медицинского оборудования с 1992 года. Мы специализируемся на оснащении медицинских кабинетов, клиник и учреждений, сочетая многолетний опыт, экспертизу и сильную команду профессионалов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, готового активно включаться в работу, решать разнообразные задачи и развиваться вместе с компанией. Возможен карьерный рост – в том числе в международном направлении.

Основные задачи:

- Административная работа

...

Строительная группа SDT лидер в области усиления строительных конструкций. Основана в 2010 году. Постоянные заказчики: Донстрой, Стоунхенж, Ташир, UNK project, MR-Group, банк ВТБ и другие. Ищем офис-менеджера (делопроизводителя).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объёме (принятие, классификация документов, их отправка в обособленное подразделение);
• Работа с курьерами;
• Загрузка документов в систему электронного документооборота;
• Оформление и отправка писем по почте РФ, отслеживание

...

Наш клиент торговая промышленная компания, ищет в свою команду офис-менеджера:

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей, гостей, партнёров компании
• Приготовление и подача чая/кофе гостям и руководству
• Контроль наполнения офиса: канцелярия, продукты, бытовая химия и средства для уборки — своевременное пополнение запасов
• Ведение таблиц и документов в Excel, работа с офисными программами
• Уход за офисными растениями
• Приём и распределение входящих звонков

...

Чем предстоит заниматься:

· Полное ведение документооборота офиса (входящие/исходящие, регистрация, отправка Почтой России, курьерскими службами);

· Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции;

· Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер) и поддержка командированных сотрудников;

· Ведение деловой переписки, подготовка писем;

· Обеспечение полной жизнедеятельности офиса.

Мы ждём, что Вы:

· Имеете среднее профессиональное или высшее образование;

· Знаете

...

О компании:

Молодая компания в сфере системной интеграции, ОКР и мелкосерийного производства. Штат — до 20 человек. Небольшой сплочённый коллектив, понятные процессы, прямое взаимодействие с генеральным директором.

Обязанности:

• Телефон, эл. почта - входящие/исходящие
• Почта России/СДЭК и др - принять/отправить корреспонденцию
• общий документооборот, кадровый документооборот (помощь бухгалтеру)
• обеспечение жизнедеятельности офиса и его сотрудников
• Требования:
• Среднее образование
• Опыт работы офис-менеджером от 3

...

Коммуникационная группа АМС (Альянс Медиа Стратегия) - российская бизнес-группа, специализирующаяся на реализации инициатив, направленных на обеспечение устойчивого развития территорий и организаций.

Коммуникационная группа АМС – синергия комплексных стратегических коммуникаций в сферах Медиа, Издательской деятельности, EVENT, DIGITAL, PR, Социальных инициатив.

Основными отраслевыми компетенциями являются: цифровая экономика, образование, промышленная и сервисная робототехника, искусственный интеллект, микроэлектроника, энергетика, транспорт и логистика, ритейл и сфера

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса:
• заказ канцелярских товаров и расходных материалов для оргтехники, контроль запасов и своевременное выявление потребности,
• организация питания сотрудников: заказ воды, чай/кофе,
• Получение и разбор входящей/исходящей корреспонденции, отправка экспресс почты и Почты России;
• Работа с входящей документацией: распределение по отделам, сканирование, хранение;
• Ведение и составление договоров, ведение реестра.
• Приём и распределение звонков, встреча посетителей;
• контроль состояния офисного оборудования,

...

Международный fashion-retail бренд Koton ищет в свою команду Офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Координация исходящей/входящей корреспонденции;
• Составление черновиков и переводов различных документов;
• Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц, координация такси);
• Организация корпоративного документооборота (регистрация входящих и исходящих документов, доставка документов курьерской компанией в соответствии с заявками и т.д.);
• Координация административной деятельности офиса.

Наши ожидания:

• Свободное владение английским языком обязательно;
• Опыт соответствующей работы

...

Time Property — агентство элитной недвижимости Москвы c 10-ти летней экспертизой. Наша команда провела более 1 000 сделок на общую сумму свыше 80 млрд рублей, а объём продаж в отдельных проектах ведущих девелоперов превышает 3,5 млрд рублей.

У нас открывается позиция Офис-менеджер.

Обязанности:

• Встреча гостей, заказ пропусков
• Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, хозяйственные товары, вода, кофе, расходные материалы и т.д.;

...

Чем предстоит заниматься:

• Координация работы офиса: заказ канцтоваров, офисной техники, расходных материалов;
• Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, организация приёма гостей;
• Документооборот: регистрация, учёт, сортировка и архивация входящих/исходящих документов.
• Деловая переписка: ответы на письма, отправка корреспонденции, работа с электронной почтой.
• Подготовка и оформление деловой документации (приказы, распоряжения, протоколы, договоры).
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, контроль доставки.
• Поддержка порядка

...

Привет!

Мы делаем платформу, которая с помощью ИИ анализирует тысячи телефонных разговоров бизнеса, чтобы он мог извлекать из них инсайты и понимать, что нужно сделать, чтобы расти быстрее.

Пару слов о нас: мы растём на 60% в год, уже работаем с клиниками, EdTech-проектами и девелоперами.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера.

Тебе предстоит:

• Заказывать продукты, канцелярию, расходники в офис. Находить поставщиков,

...

Обязанности:

Функции офис-менеджера:

• прием и распределение входящих телефонных звонков
• встреча посетителей (охрана, пропуска, заказ лифта)
• обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе (заказ: чай, кофе, канцелярия; контроль порядка на кухне/в переговорной)
• выполнение поручений руководителей, сотрудников компании

Функции помощника логиста:

• составление маршрутов и заказ курьеров
• заказ автотранспорта
• контроль и ведение автотранспорта на маршруте
• оформление транспортно-сопроводительной документации
• документооборот с курьерскими, транспортными компаниями

...

ГРУППА РОДИНА — ДЕВЕЛОПЕРСКАЯ КОМПАНИЯ

Мы - создаем уникальные премиальные кластеры, совмещающие жилье, творческие, спортивные и культурные объекты.

Каждый наш проект — это уникальная экосистема, позволяющая удовлетворять потребности наших клиентов во всех сферах жизни.

Наша миссия: содействовать инфраструктурному развитию России, воспитанию нового молодого поколения: интеллектуально и духовно развитого, здорового, конкурентоспособного в мировом масштабе.

Сейчас мы активно расширяемся и набираем специалистов

...

Группа агропредприятий «Ресурс» работает на рынке с 2002 года, является одним из крупнейших российских производителей продовольственной продукции и занимает ведущие позиции среди отечественных экспортеров мяса птицы и подсолнечного масла.

В Московском офисе компании открыта вакансия Офис-менеджер.

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Работа с мини-АТС (прием телефонных звонков, переадресация звонка сотруднику, прием телефонограмм);
• Ведение регистрации и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение офиса канцтоварами/техникой/мебелью и

...

Обязанности:

• Сопровождение 2 офисов: 1 офис офлайн, 1 офис онлайн.
• Работа с курьерскими службами:
  • Вызов курьеров для отправки и получения документов и посылок, при необходимости их встреча.
• Заказ необходимой канцелярии и продуктов питания:
  • Обеспечение офиса всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями.
  • Заказ продуктов питания, воды и кофе.
• Помощь в организации командировок:
  • Оформление необходимых документов для командировок.
• Организация корпоративных мероприятий:
  • Организация поздравлений сотрудников

...

Работодатель: Импорт и оптовая торговля кожей, производство и продажа товаров для домашних животных и конной амуниции

Обязанности:Деловая переписка, приём и обработка звонков, работа с электронной почтойВзаимодействие с зарубежными клиентами из Китая и Индии на английском языкеКоординация взаимодействия с поставщиками и транспортными компаниямиСопровождение заказов, контроль поставок и отгрузок товаровПодготовка, оформление и систематизация документацииРабота со счетами,

...