Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 30186 вакансий

МЫ - ООО " Управляющая компания" - мы выстраиваем процессы и развиваем такие бренды как: PUSY, LIT ENERGY, YES, FNMN, LUV, SOGU, ARC, BOOST LIFEНаходимся в поисках Офис-менеджера в наш бренд PÚSY

💄 PÚSYBeauty-бренд косметики и ухода за собой.- Лидер в beauty-категории на ведущих маркетплейсах и в крупнейших федеральных сетях.

- Представлен на рынках России, Казахстана, Беларуси,

...

Чем предстоит заниматься:

📞 Коммуникации- приём и распределение звонков и корреспонденции.

🤝 Гости и встречи - встреча гостей, координация встреч, работа с календарём компании, бронирование переговорных.

🎫 Пропуска и такси- заказ пропусков в офис и на автомобили, вызов корпоративного такси для сотрудников.

☕ Уют и атмосфера - подача чая и кофе, клининг-контроль рабочих зон и кабинетов руководителей.

💰 Работа

...

В связи с развитием компании, объемов задач и интересных проектов, Команда приглашает активного, творческого, одновременно системного кандидата на позицию Офис-менеджера/помощника руководителя

• Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков (клиенты, кандидаты, контрагенты)
• Осуществление жизнеобеспечения офиса (заказ воды, чай, кофе, канцелярские товары и тд)
• Работа с первичными документами
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);

...

СДЭК - №1 среди крупнейших курьерских компаний в России, которой уже более 25 лет. Работаем с интернет-магазинами, производителями и продавцами маркетплейсов по всей России. Помогаем бизнесу сокращать расходы на логистику и увеличивать прибыль. Расширяем команду продаж.

Офис находится г.Электросталь, ул. Захарченко, д.7а

Ищем не оператора колл-центра, а сильного менеджера: инициативного, энергичного, нацеленного на высокий доход. Того, кто умеет вести переговоры,

...

Обязанности:

• Выполнять поручение руководства
• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя
• Контролировать работу курьерской службы и технического персонала
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации
• Административная поддержка офиса
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Расчет оказанных услуг, выставление и отправка счетов, контроль платежей
• Формирование отчетов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель и др.) от года
• Уверенный пользователь ПК, знание программ: MS Word, Excel,

...

«Техноуспех» – федеральный дистрибьютор электроники и бытовой техники, развивающий продажи ведущих российских и мировых брендов. Основные регионы присутствия полностью покрыты собственной логистикой и охватывают географию Центрального, Южного и Северо-Кавказского федеральных округов, а также новые территории РФ.Цель команды – к 2028 году достичь оборота в 100+ млрд рублей, став отраслевым стандартом в сфере дистрибуции электроники и бытовой техники в России.

...

Мы — международная (корейская) компания и один из лидеров в производстве отопительного оборудования. За более чем 10 лет упорной работы команда ООО «Навиен Рус» завоевала устойчивые позиции на российском рынке настенных газовых котлов. Наша продукция ежедневно помогает миллионам семей по всему миру создавать комфорт и тепло в своих домах.

Сейчас мы в поисках ответственного специалиста на позицию Офис-менеджера.

Чем предстоит

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением административно-хозяйственной поддержки офиса и более 350 сотрудников;
• Контролем состояние офисного пространства, организацией устранения недочётов;
• Взаимодействием с арендодателем и управляющей компанией по вопросам пропусков, парковки, ремонтов и эксплуатации офиса;
• Организовывацией закупок продуктов, канцелярии и хозяйственных товаров, контролем бюджета;
• Координацией работы клининга, АХО и кофе-леди, взаимодействием с курьерскими службами;
• Участием в организации корпоративных мероприятий;
• Ведением документооборота: согласованием договоров,

...

Обязанности: Административные задачи

• принимать, регистрировать и распределять входящие звонки и электронную почту;
• вести деловую переписку;
• бронирование переговорных комнат и поддержание чистоты;
• встречать посетителей, обеспечивать комфортное пребывание гостей в офисе (приготовление чая/кофе);
• координировать работу офисного водителя;
• взаимодействие с арендаторами офиса;
• организация корпоративных мероприятий;
• Хозяйственное обеспечение
• формировать заявки на закупку канцтоваров, бытовой химии, воды, продуктов и прочих расходных материалов;
• обеспечивать сотрудников канцелярией

...

"Новая ИТКомпания" — ведущий поставщик высококачественного ИТ-оборудования и системный интегратор, специализирующийся на поставках современных решений для бизнеса.В нашу команду мы ищем Помощника Руководителя / Офис-менеджер.

Ваши задачи:

• Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы);

• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать документов);

• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (вода, канцелярия и др.);

• Заказ пропусков для гостей офиса;

• Решение административно-хозяйственных вопросов;

...

Офис-менеджер в компанию «Маслоторг»

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы, а атмосфера всегда дружелюбная и организованная? Хотите стать незаменимым человеком, который держит руку на пульсе событий и помогает команде достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с клиентами и партнёрами
• Выполнение поручений руководителя и поддержка команды
• Организация

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Любите помогать коллегам и создавать атмосферу уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, заказ канцелярии и поддержание порядка.
• Работа с документами: оформление, регистрация, хранение и передача внутренних и входящих документов.
• Взаимодействие с

...

В головной офис Банка требуется Офис-менеджер для обеспечения премиального уровня клиентского сервиса на входе.

На этой позиции вам предстоит координировать жизнедеятельность фронт-офиса, встречать ключевых партнеров и оказывать административную поддержку сотрудникам, включая работу с корреспонденцией и тревел-поддержку. Важной частью задач станет помощь в организации и обслуживании VIP-мероприятий, ведение деловой переписки, а также подготовка и перевод документов на английском языке.

Обязанности:

• Встреча

...

Вакансия компании: ТД ПИК

О компании:Компания VOGE/LONCIN является ведущим дистрибьютором качественной мототехники в России. Наша команда стремится предоставить лучший сервис и поддерживать высокие стандарты в индустрии мототехники.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и шоурума: оргтехника, расходники, закупки, работа с поставщиками и сервисными службами
• Встречать гостей, дилеров и кандидатов на собеседования; вести входящую почту и курьерскую логистику
• Организовывать

...

РОСКОТРЕНД групп - федеральная компания, входит в ТОП-5 поставщиков подарков для детей и сотрудников на корпоративном рынке РФ.

Уже более 28 лет компания успешно производит и поставляет 500 000 подарков в год по всей стране- от Калининграда до Сахалина. Нас выбирают крупные и средние компании благодаря безупречному сервису. надежности и вниманию к деталям.

Что мы ждем от кандидатов:

• Опыт работы

...

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника на должность офис-менеджера в компанию Сайрэн. Ваша работа будет включать в себя широкий спектр обязанностей, связанных с административной поддержкой руководителя и компании в целом.

Обязанности:

• Оформление пропусков и встреча посетителей в офисе компании

• Организация командировок для сотрудников компании

• Управление жизненным циклом закупок: от формирования потребности до оплаты счетов и контроля доставки.
• Обеспечение офиса

...

Компания АКСОН - один из крупнейших ритейлов формата DIY с 34-летним успешным опытом работы.

В нашу команду требуется структурированный, системный и очень ответственный коллега на блок подбора персонала

Обязанности:

• Полный цикл подбора персонала: размещение вакансий, поиск кандидатов, проведение первичных интервью и организация собеседований с руководителями;
• Ведение кадровой документации и личных дел сотрудников;
• Контроль соблюдения внутренних правил и корпоративных стандартов компании;

...

Fusion Group — производственная компания полного цикла.Мы реализуем выставочные стенды, форумы, фестивали, городские мероприятия, арт-объекты, сцены и брендированные пространства под ключ.

У нас собственное производство, сильная проектная команда и быстрый темп работы. Мы работаем с крупными брендами, выставками и мероприятиями, где особенно важны сроки, точность и порядок в процессах.

Сейчас мы ищем специалиста по документообороту, который будет отвечать

...

Корпорация Синергия - лидер рынка, который объединят экспертный опыт более 15 образовательных организаций и реализует модель непрерывного образования на базе собственной технологической платформы.Мы занимаем 1-е место среди российских EdTech-компаний с выручкой более 3 миллиардов рублей и продолжаем расти и развиваться.

Школа Бизнеса «Синергия» основана в 1988г. и стала первой частной бизнес-школой в России и СНГ.Сегодня Школа Бизнеса «Синергия»

...