Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 36377 вакансий

Обязанности:

• Встречать клиентов и гостей офиса;

• Поддерживать порядок, заказывать канцелярию и чай/кофе;

• Работать с первичной документацией (выписка документов, оприходование товаров, банковские выписки);

• Вводить данные в программу 1С:Склад (научим, если не умеете);

• Вести деловую переписку и контролировать движение ТМЦ.

Требования:

• Уверенно владеете ПК (Word, Excel) и умеете пользоваться оргтехникой;

• Готовы учиться новому и не боитесь работы с документами;

• Имеете опыт работы

...

БК «Стремление» — федеральная сеть баскетбольных центров. Мы строим систему, которая изменит детский баскетбол в России. Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск — и это только начало. Наша цель — 10 000 детей в экосистеме.

Суть позиции

Вы — правая рука генерального директора. Вы держите офис в порядке, отвечаете за кадровое делопроизводство и помогаете руководителю в решении административных задач. У нас несколько регионов,

...

О компании

ETX — международная консалтинговая компания, которая специализируется на инвестиционном консультировании для состоятельных частных клиентов (HNWI) по всей Европе. Наши продукты — стратегии роста, альтернативные активы и управляемые портфели.

Мы активно растем, и сейчас в нашей московской команде открывается позиция Офис-менеджера. Это не просто «хозяйственная» должность. Это человек, который создает комфортную и продуктивную среду для работы команды профессионалов, а

...

Концерн BWT – ведущая европейская компания в области технологий водоподготовки с головным офисом в Австрии. Приглашает в свою команду офис-менеджера/личного помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение личных поручений генерального директора.
• Замещение на время отпуска/больничных офис-менеджера в обособленном подразделении (на ул. Касаткина, м.ВДНХ).
• Ведение входящих и исходящих телефонных звонков .
• Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Обеспечение заказов авиа и ж/д

...

Студия WATT приглашает Офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную и эффективную рабочую атмосферу в офисе и станет важной частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать комфортную рабочую среду.
• Организовывать закупку канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов и всего необходимого для офиса.
• Координировать работу клининговых, курьерских и других сервисных служб.
• Помогать вести документооборот, работать с договорами, счетами и

...

Компания «Алексеев-Акватек» – лидер в области проектирования и производства полного цикла систем для выращивания рыбы. Мы реализуем комплексные проекты – от разработки концепции до сервисного сопровождения.

Наша команда - это сплоченный, молодой и динамичный коллектив, в котором объединены инженеры, программисты, производственники и менеджеры. Мы ценим взаимопомощь, честность, непрерывное развитие и реализацию самых смелых технических идей.

Кого мы ищем:

Мы ищем

...

Мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя организацию повседневной работы нашего московского офиса и станет человеком, благодаря которому все административные процессы будут работать четко и без сбоев. Для нас важно, чтобы в офисе всегда был человек, способный быстро решить возникающие вопросы, поддерживать порядок и создавать комфортные условия для работы команды.Чем предстоит заниматься

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, хозяйственных

...

ООО «Боевые технологии» требуется помощник директора — офис-менеджер.Ищем ответственного, организованного и самостоятельного сотрудника, который обеспечит полноценную работу офиса и возьмет на себя организационную поддержку директора.Обязанности

• Помощь директору
• Ведение рабочего и личного календаря директора.
• Планирование встреч, звонков, поездок и мероприятий.
• Составление планов на день и неделю.
• Напоминание о встречах, задачах и договоренностях.
• Организация совещаний и встреч.
• Подготовка необходимой информации

...

Офис-менеджер / координатор офиса и логистики

Компания Spazio Italia ищет аккуратного, ответственного и системного офис-менеджера для ведения каталогов, складского учета, документооборота и текущих административных задач.

Обязанности:

• получение каталогов от итальянских фабрик;

• ведение реестра каталогов: что получено, где находится, кому выдано, что передано в залог или подлежит возврату;

• контроль порядка и учета на складе;

• ведение реестра документов,

...

О нас

Привет!Мы IT-компания KTS, которая делает B2B-продукты для крупных компаний:

— автоматизируем сложные бизнес-процессы

— запускаем высоконагруженные веб-сервисы

— развиваем собственную школу разработкиНас уже 250+ человек и мы продолжаем расти! Среди наших клиентов: ДОМ РФ, ПИК, Мангазея, VK, Альфа банк, X5 retail group и многие другие, с которыми мы строим долгосрочное партнёрство, а не разовые проекты.

...

Ищем самостоятельного и ответственного офис-менеджера, который возьмёт на себя полную организацию повседневной работы офиса руководителей нескольких компаний.

Офис находится в центре Москвы: Гагаринский переулок, д. 29, 3-й этаж.

Нам нужен человек, который умеет самостоятельно разбираться в рабочих вопросах, замечать возникающие задачи и доводить их до результата без постоянного контроля и подробных пошаговых инструкций.

Обязанности:

• Полная организация повседневной работы офиса;

• Поддержание

...

Мы – МНТЦ «СНГ» - один из ведущих многопрофильных учебных центров дополнительного профессионального образования, эксперт в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

Мы - Успешно работаем более 10 лет.

Наша миссия – Содействовать развитию осознанной безопасности труда, применяя эффективные технологии обучения.

Наш продукт - это более 1200 программ дополнительного профессионального образования: повышение квалификации, профессиональная

...

Офис-менеджер: сердце нашего офиса!

В компанию "СитиГрад" требуется офис-менеджер, который станет незаменимым помощником для команды.

Задачи:

• Общение с курьерами и заказчиками,;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Рассылка почты сотрудникам и написание писем контрагентам;
• Оперативные ответы на письма и телефонные звонки;
• Ведение деловой переписки и поддержка документооборота.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером в строительной компании от 2 лет;
• Ответственность, исполнительность и умение держать

...

Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искусственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.Мы в цифрах:• 50+ собственных решений• 1,2 млн клиентов малого бизнеса• 40+ отраслей используют наши продукты• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектораНаши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения,

...

ГК Ориентир - 13 лет на рынке противопожарных услуг, отлично себя чувствуем и понимаем куда движется рынок.

Нам нужен офис-менеджер/делопроизводитель с перспективой роста.

Если ты хочешь найти коллектив, в котором будешь чувствовать себя ценным членом команды, а не бездушным винтиком, то приходи к нам.

Наша компания занимается услугами в области пожарной безопасности, мы помогаем строящимся и готовым зданиям быть пожарно-безопасными

...

Офис-менеджер: сердце нашего офиса

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе всегда дружелюбная и организованная? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и поддержит порядок в нашем уютном пространстве.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение всем необходимым
• Заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса и других

...

Привет! Мы Mosсow Event - команда, сделавшая за 14 лет уже больше 2000 проектов для 300 000+ гостей и участников.

Наш слоган - «Effective Emotions». Достигаем поставленных целей с помощью ярких впечатлений и уникального опыта, для всех гостей и участников.

Работаем с крупным бизнесом, любим и умеем профессионально создавать события любого формата - фестивали, конференции, корпоративы, маркетинговые интеграции, выставочные решения,

...

Портобелло Продактс - производственная компания, где уже более 30 лет мы создаём мерч и бизнес-подарки, которые помогают брендам быть ближе к людям. Нам доверяют более 10 000 корпоративных клиентов, среди которых Сбер, Яндекс, ВКонтакте, ВкусВилл, Wildberries, МТС и многие другие.

Каждый день через нашу команду проходят десятки интересных проектов: от брендирования ежедневников и текстиля до упаковки, сувениров и корпоративных подарков.

...

Чем предстоит заниматься

Управление офисом и взаимодействие с бизнес-центром:

• быть основным контактным лицом по вопросам функционирования офиса;
• взаимодействовать с управляющей компанией, администрацией бизнес-центра и подрядчиками;
• контролировать технические и организационные вопросы, связанные с работой офиса;
• обеспечивать сотрудников всем необходимым для комфортной и эффективной работы в офисе;
• организовывать закупку расходных материалов, канцелярских и хозяйственных товаров;
• контролировать состояние офисного пространства и своевременно инициировать

...

Офис-менеджер: сердце нашего офиса

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и будет поддерживать идеальный рабочий ритм.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Заказ и учёт канцелярских товаров, контроль их наличия
• Оформление командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц

...