Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 30186 вакансий

Спасибо, что проявили интерес к нашей компании!

Главной ценностью VSN Group является команда, которая активно растёт и развивается!

Мы приступаем к реализации новых масштабных проектов, а это значит, что открываются новые вакансии, и мы рады будем видеть тебя в своей команде!

Почему именно МЫ?

• Система наставничества на период адаптации;
• Отличные возможности для профессионального и карьерного роста;

• Активная корпоративная жизнь, возможность

...

RIS group — технологическая компания в сфере CPA-маркетинга, где масштаб сочетается со скоростью и свободой решений, а результаты говорят сами за себя.

Мы развиваем 2 направления: RIS.Retail (CPA-кампании, партнёрские подписки, геймификация) и RIS.Promo (витрина персонализированных промокодов).Мы ищем Офис-менеджера, который чувствует пространство и любит, когда всё работает гармонично.Для нас офис — это среда, которая влияет на настроение и

...

Компания ЦЕНТРМИГ работает на HR рынке с 2017 года. За 9 лет работы нашими клиентами стали более 300 российских работодателей из разных областей: производство, промышленность, ритейл, общепит, строительство и многие другие направления и отрасли. В нашу команду мы приглашаем помощника руководителя

Обязанности:

• Исполнение поручений руководителей (работа с Excel, Word, почта);
• Передача документов на подпись руководству, контроль подписания;
• Помощь сотрудникам офиса

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих телефонных звонков;

• приём, учёт, регистрация и распределение входящих документов;

• ведение реестра входящих и исходящих писем в 1С Документооборот;

• организация постоянных и временных пропусков для сотрудников и гостей компании;

• обеспечение офиса и закупка инвентаря по запросу руководства;

• своевременная оплата счетов по произведенным заказам;

• отправка и получение документов силами штатного курьера;

• контроль расходования денежных средств, выделенных на

...

Ты фронт-офис, лицо компании и антихаос в одном флаконе.

Офис-менеджер, который делает всё красиво

Компания: юристы, специализирующиеся на цифровой экономикеФормат: Офис, полный день, без удаленки.

🚀 Что нужно будет делать:

• Следить, чтобы в офисе был порядок
• Поддерживать организационную дисциплину: звонки, встречи, календари.
• Первая точка контакта для коллег и клиентов.

🧠 Требования:

• Работа в офисе: 1+ год.
• Владение оргтехникой и

...

О компании

Евраз Лидер — компания в сфере сертификации продукции. Мы помогаем бизнесу решать задачи, связанные с подтверждением соответствия товаров установленным требованиям.

В нашей работе важны точность документов, соблюдение сроков и надёжное взаимодействие между сотрудниками, клиентами и партнёрами.

Сейчас мы ищем человека, который поможет организовать работу с документами, образцами продукции и текущими административными задачами.

Чем предстоит заниматься

Документы и документооборот

...

Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.

Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента. Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.

Давай взглянем на блоки зон ответственности, которую мы тебе вверяем:

А. Сервис для клиентов

• Работа с партнёрами офиса

...

Разыскиваем офис-менеджера в дружный театральный коллектив.Обязанности:

- Встреча гостей, прием звонков, контроль курьеров и доставки- Закупка и учет канцтоваров, кофе/чая, расходных материалов для нужд офиса- Организация встреч, совещаний. Ведение протокола совещаний- Ведение документооборота- Контроль клининга и технического обслуживания офиса- Помощь сотрудникам в бытовых вопросах- Ведение базы контактов поставщиков и подрядчиков

Требования:

- Опыт

...

Интерьер-ателье премиум-класса «Mulmull» специализируется на текстильном оформлении частных интерьеров.Мы работаем с требовательными частными клиентами, дизайнерами и архитекторами, поэтому для нас особенно важны высокий уровень сервиса, порядок в процессах и внимание к деталям.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет центром организационной жизни нашего шоу-рума и поможет команде работать спокойно, четко и эффективно.

Чем предстоит заниматься:— Организовывать ежедневную работу

...

Компания LATYGROUP поставщик импортных брендов запчастей для спецтехники.

С 2023 года мы работаем на рынке В2В и помогаем бизнесу наших клиентов работать без простоев, поставляя качественные от ведущих производителей.

Наша компания наработала большую базу партнеров за рубежом и в РФ и имеет возможность привезти практически любую запчасть.

Мы ценим долгосрочные партнерские отношения, надежность и профессиональный рост. Нас выбирают за стабильность,

...

В энергетический холдинг приглашаем на работу офис-менеджера.

Роль: административное сопровождение жизни офиса (штат до 60 человек), административная поддержка акционера.

Задачи:

Ведение документооборота в 1С ДО,

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфер и пр.),

Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговой, технической службами),

Организация курьерской доставки, контроль работы курьеров,

Участие в организации мероприятий в офисе,

Организация закупки подарков для сотрудников

...

Ищем офис-менеджера, который поможет организовать бесперебойную работу офиса и создать комфортные условия для команды. Нам важен человек с профильным образованием или профессиональной переподготовкой в области охраны труда и практическим опытом в этом направлении.

Чем предстоит заниматься:

Административно-хозяйственная работа:

• Обеспечивать офис всем необходимым: заказывать канцелярию, воду и хозяйственные товары.

• Взаимодействовать с техническими службами арендодателя и подрядчиками по вопросам эксплуатации и

...

Лидер в области создания и реализации акций лояльности и крупнейший поставщик товаров непродовольственной группы в федеральные сети РФ Группа компаний Р-СПб ищет в свою команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Вести первичный документооборот (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой.
• Подготавливать корреспонденцию для отправки курьерами, Почтой России и тд.
• Формировать заявки для отправки документов или продукции курьерской службой.
• Обеспечивать работу

...

Инжиниринговая компания ООО "ИнтерЭнергоСтрой", специализируется на cтроительстве инженерных коммуникаций для водоснабжения и водоотведения, газоснабжения по всей РФ.

ИЭС предоставляет услуги строительного контроля и производит широкий диапазон проектных и строительно-монтажных работ в области гражданского и промышленного строительства, теплоснабжения и электроснабжения, водоснабжения и канализации на каждом этапе строительства.

Компания на рынке с 1997г. За годы успешной деятельности зарекомендовала себя как надежного работодателя.

...

Мы ищем персонального ассистента для инвестиционного офиса (Family Office). Сегодня команда занимается крупным производственным проектом, в ближайшие годы планируется запуск новых бизнесов и инвестиционных инициатив, поэтому роль предполагает возможности для профессионального роста.

Что предстоит делать:

Поддержка руководителей

• Ведение календарей двух партнеров;
• Организация встреч и контроль расписания;
• Координация внутренних и внешних коммуникаций;
• Организация командировок и деловых поездок (билеты, отели, трансфер, визовая

...

Наш клиент — стабильная компания, работающая с корпоративными заказчиками и партнерами. В связи с развитием административных процессов ищем специалиста, который обеспечит порядок в документах, организует работу офиса и поможет команде своевременно решать текущие организационные задачи.

Ищем внимательного и самостоятельного человека, который умеет работать с большим количеством документов, контролировать сроки и доводить задачи до результата без постоянных напоминаний.

Обязанности:

Документооборот и

...

Валта – дистрибьютор товаров для домашних питомцев. Нашими клиентами являются зоомагазины, заводчики, ветеринарные клиники, грумерские салоны, интернет магазины, находящиеся на территории РФ.

Чем предстоит заниматься:

• Подготавливать офис к началу рабочего дня (освещение, запуск кофемашин, порядок в переговорных комнатах)
• Контролировать эстетику зоны ресепшен: чистота, свежесть, приветливость — всё на высшем уровне
• Взаимодействовать с посетителями офиса: встреча / проводы, сервировка чая и

...

О компании

RBS GROUP – современная компания с богатой историей, которая специализируется на интерьерных решениях, конструкциях и строительстве. Мы обладаем собственным производственно-складским комплексом. Наши клиенты – крупные коммерческие компании, которые ценят качество, надежность и оперативность в решении задач любой сложности.

В структуру группы компаний входят собственные бренды:

KRAFTER —конструкции из HPL Compact пластика и листовой материал

АТЭРИ — офисные и

...

Офис-менеджер / специалист по документообороту

Заработная плата: 75 000 руб. на руки

Место работы: Москва

ООО «ЛИФТЛЕНД» — компания, специализирующаяся на монтаже, техническом обслуживании и ремонте лифтового оборудования.

Приглашаем на работу офис-менеджера для ведения документооборота и административного сопровождения деятельности компании.

Обязанности

1. Электронный документооборот (ЭДО):

   • Приём, отправка, согласование и подписание документов в системах Калуга-Астрал и Диадок.

   • Контроль подписания и возврата документов

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (АХО и закупки). Заказ канцелярии, воды, бытовой химии, контроль запасов, взаимодействие с курьерами, охраной. В том числе — работа с подрядчиками, заключение мелких договоров, контроль сроков и качества услуг.Пример: еженедельный мониторинг остатков и формирование заявки на закупку, чтобы в офисе не заканчивались базовые расходники.

• Документооборот и делопроизводство. Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; подготовка исходящих

...