Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 35494 вакансии

ИНЕКС — независимая оценочная компания, которая с 2016 года помогает частным клиентам и бизнесу с оценкой имущества, экспертизами и юридической поддержкой.

Нас выбирают крупные компании по всей стране, а клиенты ставят нам 5.0⭐ на основе 700+ отзывов — и это то, чем мы особенно гордимся.Мы растём и ищем в команду офис-менеджера, который любит порядок, людей и ощущение, что

...

БК «Стремление» — федеральная сеть баскетбольных центров. Мы строим систему, которая изменит детский баскетбол в России. Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск — и это только начало. Наша цель — 10 000 детей в экосистеме.

Суть позиции

Вы — правая рука генерального директора. Вы держите офис в порядке, отвечаете за кадровое делопроизводство и помогаете руководителю в решении административных задач. У нас несколько регионов,

...

Обязанности:

• Работа по телефону с существующей клиентской базой – продуктовые сетевые магазины
• Работа с заказами, решение конфликтных ситуаций
• Выполнение плана по ключевым показателям

Требования:

• Опыт работы с заказами, деловые звонки, базовые навыки работы с ПК
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, терпимость
• Желателен опыт работы в отделе продаж, в колл-центре, но рассмотрим без опыта работы
• Грамотный русский язык (устный и письменный)

Условия:

• Место работы:

...

О компании

ETX — международная консалтинговая компания, которая специализируется на инвестиционном консультировании для состоятельных частных клиентов (HNWI) по всей Европе. Наши продукты — стратегии роста, альтернативные активы и управляемые портфели.

Мы активно растем, и сейчас в нашей московской команде открывается позиция Офис-менеджера. Это не просто «хозяйственная» должность. Это человек, который создает комфортную и продуктивную среду для работы команды профессионалов, а

...

Студия WATT приглашает Офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную и эффективную рабочую атмосферу в офисе и станет важной частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать комфортную рабочую среду.
• Организовывать закупку канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов и всего необходимого для офиса.
• Координировать работу клининговых, курьерских и других сервисных служб.
• Помогать вести документооборот, работать с договорами, счетами и

...

Компания «Алексеев-Акватек» – лидер в области проектирования и производства полного цикла систем для выращивания рыбы. Мы реализуем комплексные проекты – от разработки концепции до сервисного сопровождения.

Наша команда - это сплоченный, молодой и динамичный коллектив, в котором объединены инженеры, программисты, производственники и менеджеры. Мы ценим взаимопомощь, честность, непрерывное развитие и реализацию самых смелых технических идей.

Кого мы ищем:

Мы ищем

...

Мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя организацию повседневной работы нашего московского офиса и станет человеком, благодаря которому все административные процессы будут работать четко и без сбоев. Для нас важно, чтобы в офисе всегда был человек, способный быстро решить возникающие вопросы, поддерживать порядок и создавать комфортные условия для работы команды.Чем предстоит заниматься

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, хозяйственных

...

ООО «Боевые технологии» требуется помощник директора — офис-менеджер.Ищем ответственного, организованного и самостоятельного сотрудника, который обеспечит полноценную работу офиса и возьмет на себя организационную поддержку директора.Обязанности

• Помощь директору
• Ведение рабочего и личного календаря директора.
• Планирование встреч, звонков, поездок и мероприятий.
• Составление планов на день и неделю.
• Напоминание о встречах, задачах и договоренностях.
• Организация совещаний и встреч.
• Подготовка необходимой информации

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• встреча посетителей;
• отправка корреспонденции курьерами и курьерскими службами;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

-образование - высшее

• опыт работы желателен;
• умение грамотного составления документов по делопроизводству (приказов, писем и т.п.);
• знание делового этикета;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники

Условия:

• график

...

Офис-менеджер / координатор офиса и логистики

Компания Spazio Italia ищет аккуратного, ответственного и системного офис-менеджера для ведения каталогов, складского учета, документооборота и текущих административных задач.

Обязанности:

• получение каталогов от итальянских фабрик;

• ведение реестра каталогов: что получено, где находится, кому выдано, что передано в залог или подлежит возврату;

• контроль порядка и учета на складе;

• ведение реестра документов,

...

О нас

Привет!Мы IT-компания KTS, которая делает B2B-продукты для крупных компаний:

— автоматизируем сложные бизнес-процессы

— запускаем высоконагруженные веб-сервисы

— развиваем собственную школу разработкиНас уже 250+ человек и мы продолжаем расти! Среди наших клиентов: ДОМ РФ, ПИК, Мангазея, VK, Альфа банк, X5 retail group и многие другие, с которыми мы строим долгосрочное партнёрство, а не разовые проекты.

...

О позиции

• Мы ищем сильного, структурного и интеллектуального ассистента для работы в Family Office
• Роль предполагает широкий спектр задач — от операционной поддержки до аналитики и координации небольших проектов
• Это позиция для человека, который умеет думать, быстро ориентироваться в новых задачах и брать на себя ответственность
• Мы рассматриваем кандидатов на долгосрочную работу. Карьерный рост внутри данной роли не предполагается

Основные

...

Обязанности:

- обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, определение анализа качественных и количественных потребностей товаров и услуг офисного оборудования (техники), заказ воды, кофе, визиток, рекламной, сувенирной продукции и т.д., контроль работы уборщицы и прочее;

- организация получения корреспонденции;

- заказ и оформление пропусков для гостей и служб доставки;

- помощь в организации к семинарам и выставкам;

- подготовка

...

Ищем самостоятельного и ответственного офис-менеджера, который возьмёт на себя полную организацию повседневной работы офиса руководителей нескольких компаний.

Офис находится в центре Москвы: Гагаринский переулок, д. 29, 3-й этаж.

Нам нужен человек, который умеет самостоятельно разбираться в рабочих вопросах, замечать возникающие задачи и доводить их до результата без постоянного контроля и подробных пошаговых инструкций.

Обязанности:

• Полная организация повседневной работы офиса;

• Поддержание

...

ООО "СП ВИС-МОС" - генеральный подрядчик на объектах строительства для заказчиков нефтегазовой отрасли.

Компания успешно работает на рынке отрасли более 30 лет.

Реализовано более 4000 проектов, более 600 сотрудников уже успешно трудятся в нашей Компании.

Мы предлагаем:

· Официальное трудоустройство, оплачиваемые ежегодные отпуска, больничные листы

· Возможность профессионального обучения и развития в компании

· Надбавки за стаж работы (от

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании ( Договора, Доп. Соглашения, Акты выполненных работ и другие);
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Входящие/исходящие звонки;
• Подготовка необходимых документов(Договора, Доп. Соглашения), контроль исполнения документов;
• Встреча посетителей, заказ пропусков;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России ;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;

...

Обязанности:

• Полное административно-хозяйственное обеспечение офиса
• Ведение документооборота (ЭДО, счета, акты, договоры, счёт-фактуры)
• Подготовка документов для бухгалтерии и налоговой отчётности
• Формирование сводных отчётов для руководства
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами и управляющей компанией
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Знание основ документооборота - счета, договоры, акты выполненных работ, акты сверки;
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ,

...

Big Media – рекламное агентство полного смысла.Для нас важны люди, экспертиза и амбиции. Среди наших клиентов – Спортмастер, Ростелеком, Тефаль, Яндекс, Сбер, МТС и другие крупные бренды.

Мы ищем в свою команду офис-менеджера, который сможет управлять нашим офисом и заниматься его благоустройством. Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который любит людей и сможет стать быть не

...

Maxmoll - стабильная компания, которая является крупным селлером таких маркетплейсов как Wildberries, OZON и ЯндексМаркет

Ваши задачи:

• Заказывать продукты и распределять их (чай, кофе, сахар и пр.).
• Анализировать цены и заказывать расходные материалы для склада.
• Подписывать договора и приказы с сотрудниками; отправлять оригиналы в главный офис СДЭКом 2 раза в месяц.
• Осуществлять операции с наличными (выдача зарплаты, оплата услуг), взаимодействовать

...

Обязанности:

• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
• Контроль качества предоставляемых клининговых услуг;
• Организация перемещения мебели, переездов сотрудников, временного хранения мебели, контроль погрузочно-разгрузочных работ. Обеспечение мебелью, бытовой техникой, обустройство офисов, мест общего пользования, прилегающей территории;
• Организация и контроль хранения, учета, ремонта, перераспределения и перемещения мебели, бытовой техники. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых

...