Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 30186 вакансий

Ищем опытного офис-менеджера в наш офис в Москве, который любит порядок, умеет создавать комфортную атмосферу в офисе.

Если вы внимательны к деталям, умеете работать с людьми и держать под контролем множество организационных вопросов — будем рады познакомиться!

Что предстоит делать: Администрировать офис и встречать гостей

• контролировать входную зону и доступ в офис;
• встречать гостей, курьеров и посетителей, помогать с

...

Pro-Vision Communications — одно из ведущих агентств маркетинговых коммуникаций в России. Мы входим в ТОП-10 коммуникационных агентств страны по версии НР2К и ТОП-250 крупнейших PR-агентств мира по версии The Holmes Report.

Мы ищем администратора офиса / офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию повседневной работы офиса, взаимодействие с подрядчиками и решение административных вопросов.Нам нужен ответственный, организованный и доброжелательный специалист, который

...

ООО «Химсервис-М» — собственник и управляющая компания небольшого бизнес-центра в районе Сокол. В управлении компании находится четырехэтажное здание площадью 1574 м² с десятью арендаторами. За время работы компания выстроила устойчивые процессы и стабильную команду.

Почему открыта позиция и какие цели перед ней стоят?

Мы ищем помощника руководителя / офис-менеджера на замену сотруднику, который проработал в компании 19 лет.

Работа примерно

...

Координатор отдела продаж (со знанием 1С:УТ)

Компания Lertex Group, оптовый дистрибьютор тканей и трикотажа приглашает в команду офис-менеджера с опытом работы в 1С: УТМы ищем организующего и внимательного специалиста, который станет правовой и административной опорой для нашего отдела продаж. Вы будете связующим звеном между менеджерами, складом, бухгалтерией и клиентами, поддерживая порядок в документах и рабочую атмосферу в офисе.

Обязанности:

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который с лёгкостью справится с организационными задачами и станет незаменимым помощником для всей команды.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов и других необходимых мелочей
• Бронирование билетов и

...

О компании:

Солвиум - студия аутсорс-разработки. Уже более трёх лет мы создаём надёжные продуктовые и инфраструктурные ИТ-решения для бизнеса. За это время реализовали проекты для крупных компаний из разных отраслей: от медицины до банковского сектора.

Сейчас мы расширяем команду и ищем Офис-менеджера / помощника руководителя в связи с открытием нового офиса.

Обязанности:

• Заказ пропусков (для сотрудников и гостей)
• Встреча гостей

...

Мы — Cleaning-Moscow. 🧼🏆 Один из лидеров B2B-клининга в Москве (стабильно в ТОП-5 рейтингов).Среди наших клиентов — Emirates, Газпром, Seven Suns Development, Bitriver, а также звезды эстрады, политики и крупные предприниматели. Мы обеспечиваем безупречную чистоту там, где принимают важные решения.Наша миссия: помогать бизнесу создавать ценность, поддерживая идеальный порядок в их пространствах и оставаясь «невидимыми» для их рабочих процессов.

...

О компании:

Мы специализируемся на строительстве современных складских комплексов класса А для крупнейших логистических, производственных и торговых компаний. В связи с реализацией новых проектов приглашаем в команду офис-менеджера на строительный объект.

Обязанности:

* Организация работы строительного офиса на площадке.

* Ведение и контроль документооборота по объекту строительства.

* Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения документов.

* Подготовка писем, служебных

...

АЛТ Управление - независимая управляющая компания, работающая с предприятиями горнодобывающей отрасли. Мы ищем организованного и надёжного офис-менеджера, который возьмёт на себя жизнь офиса и поможет генеральному директору с рабочими и личными задачами.

Обязанности:

Офис

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, воды, продуктов, хозтоваров, контроль запасов
• Взаимодействие с арендодателем, клининговой компанией, курьерскими службами, IT-подрядчиками и другими поставщиками
• Встреча гостей, приём входящих

...

В связи с развитием компании нам в ГК ПромИнжХолод требуется Офис менеджер.

ГК ПромИнжХолод – одна из ведущих экспертных компаний по охлаждению производств «под ключ», эксклюзивный дистрибьютор (импортер) промышленного оборудования для холодоснабжения.

У нас Вы получите:

• Работу в стабильной компании, выплаты без задержек;
• Оформление по ТК РФ (белая компания);
• Офис рядом с метро – 3 мин от

...

Зарплата: 80 000 ₽ на испытательном сроке (1 месяц).График: Пн–Чт 08:00–17:00, Пт 08:00–16:00.Оформление: по ТК РФ.Соцпакет: ДМС.

Что предстоит делать

Роль объединяет три направления: документооборот, административную поддержку офиса и travel‑сопровождение руководства.

Документооборот и корреспонденция:

• принимать и распределять входящие звонки, фиксировать обращения в CRM (Битрикс24);
• вести приём/отправку и регистрацию корреспонденции, контролировать сроки ответов;
• регистрировать и вести внутреннюю документацию,

...

Пpиглашaем в нашу команду офис-менеджера, который станет лицом нашей компании, создаст атмосферу гостеприимства и поддержит высокий стандарт корпоративной культуры!

Обязaннocти:

• Oбeспечение жизнедеятeльности офиca;
• Пpиeм и обрaботка вxодящeй и исхoдящeй кopреспонденции;
• Koнтрoль рaботы куpьepскoй cлужбы, теxничeскoго персонaлa, кoнтроль pаботы клининга;
• Bыпoлнение поручений руководства, помощь в решении текущих задач;
• Встреча посетителей, чай, кофе (при необходимости)
• Иные мелкие поручения, связанные с работой.

Требования:

...

Российская компания более 13 лет на рынке, оказывающая услуги для складов и логистики.

Сейчас мы расширяем команду и ищем администратора/офис-менеджера, который будет помогать отделу продаж поддерживать порядок в документах, CRM и текущих задачах, чтобы менеджеры могли больше времени уделять клиентам и развитию бизнеса.

Функционал:

• Принимать входящие звонки и заявки, регистрировать обращения и передавать их менеджерам.

• Вносить информацию о клиентах и

...

Мы ищем надежного и организованного Офис-менеджера (с функцией помощника генерального директора), который станет правой рукой руководителя и обеспечит комфортную работу офиса.

Обязанности:

• Документооборот: ведение входящей/исходящей корреспонденции, приказов и писем;
• Регистрация и контроль сроков исполнения поручений;
• Административная поддержка: планирование и ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров;
• Travel-поддержка: полная организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов и

...

Международная фармацевтическая компания с богатой историей, основанная в 1938 году в Милане. Сегодня это крупный игрок с штатом более 3 000 человек, представленный в более чем 40 странах мира. В России компания работает с 1999 года и известна своими препаратами. Мы создаем лекарства в области кардиологии, иммуно-онкологии, дерматологии и неврологии.

Сейчас мы в поисках ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

​​​​​​​

Обязанности:

• Полное административное и

...

Добрый день, мы - компания Голд Бизнес Консалтинг!

Мы занимаемся арендой юридических адресов, регистрацией и ликвидацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже больше 15 лет и входим в ТОП-3 компаний по аренде юридических адресов по Москве!

Сейчас мы ищем в наш коллектив офис-менеджера!

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• ДМС, новогодняя премия;

• Работа в стабильной компании в одном из самых перспективных направлений в

...

Один из ключевых партнеров Службы занятости населения «Моя работа» рассматривает кандидатов на позицию Офис-менеджер в г. Зеленоград.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров) и благоустройства офиса в целом
• Контроль за работой обслуживающих организаций (клининг и др.)
• Доведение входящей и внутренней информации до сотрудников
• Прием и отправка почтовой корреспонденции, регистрация и распределение
• Работа с курьерскими службами (формирование и

...

ООО «ПакПрестус» — один из ведущих игроков на рынке производства и поставок гофрокартона и упаковочных решений. Мы обеспечиваем непрерывный цикл поставок упаковки для крупнейших производственных и ритейл-компаний. Наш бизнес строится на четкости, системности и высоких стандартах сервиса.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера / Административного менеджера.

Наша цель — привлечь специалиста с системным мышлением, способного эффективно управлять административной инфраструктурой,

...

Офис-менеджер/ менеджер по работе с документами: сердце нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы разложены по полочкам? Любите помогать коллегам и чувствуете себя уверенно в мире бумажного и электронного документооборота? Тогда мы ищем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение документооборота, включая работу с ЭДО
• Получение, обработка и отправка почтовой корреспонденции (в том числе Почта России),

...

SOKOLOV сегодня – один из лидеров российского ювелирного рынка, вертикально интегрированный холдинг, объединяющий одно из крупнейших в России ювелирных производств и омниканальную дистрибуцию.

Основа успеха компании – это люди, их профессионализм и неравнодушие, их амбиции и стремление к совершенству, их искренняя забота о клиентах и друг о друге.

Корпоративная философия «Движение Вверх» обеспечивается сбалансированным соблюдением пяти корпоративных ценностей компании: Лидерство,

...