Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 34494 вакансии

Компания СДЭК - крупнейшая курьерская компания в России, которая уже более 25 лет оказывает услуги курьерской доставки для интернет магазинов, банков, юридических компаний и физических лиц.

На данный момент открыта вакансия менеджер по продажам. Офис нашего подразделения находится в г. Электросталь ул.Захарченко дом 7А

Что вы получите работая у нас:

Нормированный рабочий день с 9-18, пн-птн, с 13-14 перерыв на

...

МосТрансПроект объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша цель — сделать Москву пространством комфорта и удобства для каждого жителя и гостя столицы.

Офис-менеджер (главный специалист АХО)

Основные задачи:

1. Организация работы офиса:

• курирование административно-хозяйственной деятельности
• контроль работы клининговых, ремонтных и других сервисных служб
• поиск оптимальных поставщиков на мелкие ремонтные работы или закупку необходимых

...

Мы больше 25 лет успешно ведем свой бизнес, сохраняя стабильность и активно развиваясь в новых направлениях.

Мы - лидеры среди поставщиков химического сырья с годовым оборотом свыше 13 млрд рублей и портфелем 140+ продуктов для более 20 отраслей промышленности.

Мы приглашаем в нашу в команду Офис-менеджера, который сочетает в себе системность, доброжелательность и инициативность, умеет создавать комфортную атмосферу в офисе

...

Привет! Мы ищем офис-менеджера, который готов поддерживать атмосферу и комфорт в нашем уютном офисе!)

Чем предстоит заниматься:

• Заказ пропусков, работа с оргтехникой (принтер, шредер)
• Заказ канцелярских товаров
• Работа с документацией и корреспонденцией
• Обеспечение нужд офиса, контроль за поддержанием порядка
• Контроль уборки офисных помещений
• Организация работы курьерской службы
• Выполнение других функций по поручению руководителя, относящихся к административной и хозяйственной деятельности

С

...

ООО "Сибирь Групп" открывает вакансию "Офис-менеджер/ Помощник руководителя"

Мы не стоим на месте и развиваемся с каждым днем. Мы ищем не просто сотрудника, а члена команды.

Ты - человек, готовый двигаться вперед вместе с нами. Ты смотришь вдаль и работаешь на результат. Ты интересный, высокоорганизованный, коммуникабельный и пунктуальный человек. Отвечать за внутренний и внешний документооборот компании и непосредственно участвовать

...

В связи с расширением производства, приглашаем на работу специалистов!

Обязанности: • приём входящий и исходящий корреспонденции; • выполнение поручений руководителя; • работа с оргтехникой ; • организация командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы; • взаимодействие с курьерскими службами;

• встреча и приём посетителей;

• взаимодействия с отделами компании в целях обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования: • образование: высшее;...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Требования:

• Будет Вашим

...

Архитектурное бюро Асадова — одно из ведущих архитектурных бюро России. Мы работаем над проектами жилых комплексов, общественных зданий, гостиниц, образовательных объектов и мастер-планов.

Мы ищем офис-менеджера, который поможем держать офисные задачи под своим контролем.

Чем предстоит заниматься

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с оргтехникой (сканы, копии, крупноформатная печать)
• Заказ канцелярии, чая-кофе и комплектующих для оргтехники
• Прием входящих звонков и е-мейлов.

...

Юридическое агентство «ФИНОН» уже более 8 лет помогает людям законно решать вопросы с долгами через процедуру банкротства физических лиц.

За это время мы выросли в сильную команду с выстроенными процессами и комфортной рабочей атмосферой. Мы ценим порядок, взаимопомощь и уважительное отношение друг к другу, поэтому ищем человека, который станет важной частью нашего офиса и поможет поддерживать его ежедневную работу.

Если

...

Обязанности: • организация и контроль клининга офисных помещений;• взаимодействие с арендодателем по вопросам оплаты аренды и комунальых услуг, комфорта и работы основных инженерных систем, проведения ремонтных и рагрузочно-погрузочных работ;• организация и контроль ухода за цветами в офисе;• обеспечение офиса мебелью, орг. техникой, канцелярией, чаем, кофе, снеками и т.п.;• заказ обедов для акционера и его гостей; •...

RIS group — технологическая компания в сфере CPA-маркетинга, где масштаб сочетается со скоростью и свободой решений, а результаты говорят сами за себя.

Мы развиваем 2 направления: RIS.Retail (CPA-кампании, партнёрские подписки, геймификация) и RIS.Promo (витрина персонализированных промокодов).Мы ищем Офис-менеджера, который чувствует пространство и любит, когда всё работает гармонично.Для нас офис — это среда, которая влияет на настроение и

...

Обязанности:

• Помощь руководителю подразделения по рабочим вопросам: сбор и обработка информации, информирование подразделения об изменениях, распоряжениях и новостям;
• Организация работы отдела: обеспечение офиса канцелярией, презентационным материалом, заказ визиток и пр.;
• Помощь сотрудникам подразделения по сбору, формированию и корректировке (доработке) архивных дел; помощь в организации командировок.

Требования:

• Отличное знание ПК и оргтехники, MS Office, 1С – желательно;
• Основные принципы работы в

...

Обратить внимание! Должность на время отсутствия постоянного сотрудника в декретном отпуске.Компания ищет сотрудника на должность "офис-менеджер" с функциями тендерного специалиста.

Обязанности:

- Организация мероприятий по жизнеобеспечению офиса компании (закупка расходных материалов для офиса, контроль чистоты и порядка в офисе).- Ведение документооборота, взаимодействие с ЭДО;- Сбор первичной документации, предоставление в бухгалтерию;- Выполнений корпоративных и личных поручений руководителя;

...

Коллегия адвокатов ищет в команду офис-менеджера в коллектив до 25 человек. Опыт работы – не нужен! Главное – ваше желание, ответственность.

Обязанности:

- работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом);

- контроль за трудовой дисциплиной;

- обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости;

- офисный документооборот (приём документов от курьеров и сотрудников

...

Группа компаний «Конкорд» – крупнейший профессиональный организатор конгрессно-выставочных мероприятий в России и за рубежом с 1992 года.

Готовы рассмотреть с небольшим опытом, но с желанием развиваться!

Ключевые задачи:

- Приём и распределение звонков на офисной АТС;

- Документооборот компании (включая, но не ограничиваясь: входящая и исходящая корреспонденция (получение/отправка, распределение поступившей корреспонденции внутри компании по отделам/сотрудникам);

- Сканирование, копирование, распечатка документов

...

Мы архитектурное агентство, стремящееся к совершенству в каждом проекте. Мы специализируемся на создании уникальных вилл и комплексов для клиентов высокого уровня. Наша миссия — разрабатывать выдающиеся архитектурные решения, которые выходят за рамки стандартного строительства и становятся настоящими произведениями искусства

Кто мы?

Проектируем не просто квартиры и дома, а виллы и комплексы мирового уровня

Что мы ждем от офис-менеджера

• Организаторские способности

...

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение документооборота офиса (входящие/исходящие, регистрация, отправка Почтой России);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хознужды, заказ пропусков для гостей);

• Работа с телефонией: прием и распределение входящих звонков;

• Поиск и первичный отбор аутсорсеров под текущие задачи;

• Работа с кандидатами;

• Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер) и поддержка командированных сотрудников;

• Взаимодействие с поставщиками, арендодателями спецтехники, курьерскими службами, СДЭК и др.;

• Контроль

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта должность сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков

• прием посетителей

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• ведение документооборота, внесение заявок в кис, координация заявок от объектов

• контроль отправки и получения документов

• работа с курьерскими службами, прием заявок на доставки по объектам

• обеспечение офиса канцелярией, водой, хозяйственными товарами

• взаимодействие с поставщиками офисных услуг

• контроль порядка

...