Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37265 вакансий

SILVERME — российский семейный бренд украшений из серебра 925 пробы

— ТОП-3 брендов на Wildberries и Ozon— собственное производство полного цикла в Костроме— ТОП-15 производителей серебряных изделий в России— дочернее направление бижутерии

⚠️ Формат работы

Только офис, без удаленки и гибридаМосква, м. Дубровка (БЦ Seasons, 5 минут от метро)

Это не классический офис-менеджер, а гибридная роль.

...

Приглашаем в команду офис-менеджера — внимательного, организованного и доброжелательного специалиста, который станет важной опорой офиса и поможет поддерживать порядок в ежедневных процессах.

Это роль для человека, которому нравится, когда все работает четко: документы на своих местах, гости встречены на высоком уровне, офис обеспечен всем необходимым, а информация в CRM актуальна и структурирована.

Чем предстоит заниматься

• Вести документооборот компании.
• Встречать гостей

...

Динамично развивающейся юридической компании, занимающей лидирующие позиции в России и СНГ в сфере оказания услуг в области международного налогового и корпоративного планирования, СРОЧНО требуется на постоянную работу:

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение входящих обращений:

- приём входящих звонков и сообщений (регулярный мониторинг Telegram, WhatsApp, электронная почта);

- распределение обращений на соответствующих менеджеров;

- внесение информации и фиксация обращений

...

В амбициозную компанию профессионалов в сфере дизайна и инноваций требуется офис-менеджер.

Опрятный, офис/шоу-рум в уникальном арт-пространстве АрхиЛофт, Сколковское шоссе, д. 32, стр.4. с дружелюбной атмосферой.

Обязанности:

• Координация работы офиса: организация встреч, обеспечение гостеприимного приема клиентов и кандидатов, ведение календаря встреч.
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, продуктов питания, чая, кофе, посуды и расходных материалов.
• Контроль состояния офисного пространства

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе всегда дружелюбная и организованная? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и поддержит комфортную рабочую среду.

Ваши задачи:

• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции

• Формирование, систематизация и хранение архивов документов

• Контроль порядка и

...

Обязанности:

• Старший офис-менеджер в центральный офис, в подчинении 2 офис-менеджера;
• Контроль работы сотрудников: 2 офис-менеджера, 2 курьера, 1 офисный водитель, 1 уборщица;
• Контроль качества выполнения внутренних регламентов компании и доведение их до новых сотрудников, контроль жизнеобеспечения офисов;
• Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции, курирование данного направления в удаленных офисах;
• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и

...

Мы — компания в сфере металлопроката, работаем по всей России.У нас сильные отделы продаж, и для поддержки их работы мы ищем человека, который сможет быть «правой рукой» и взять на себя часть задач офис-менеджера.

🔑 Основные задачи

Поддержка руководителей отдела продаж:

• Контроль выполнения планов и задач менеджеров

• Подготовка отчетов и аналитики по продажам и марже

• Сопровождение договоров, счетов, КП

...

Привет! На связи команда онлайн-школы «Фоксфорд».

«Фоксфорд» — это продуктовая EdTech-компания. Если говорить о нас в цифрах, то мы уже 16 лет делаем онлайн-обучение для школьников, их родителей и учителей. У нас более 10 млн пользователей на платформе, 4 формата занятий, 1300 сотрудников в штате. По итогам 2024 года мы стали топ-1 компанией детского EdTech-рынка по выручке в рейтинге от

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который не только обеспечит бесперебойную работу офиса, но и поможет руководителю с персональными рабочими задачами.

Ваши задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками
• Ведение документооборота, приём и

...

INMYROOM - это крупнейший специализированный маркетплейс мебели, света и декора интерьера. Более 12 лет назад мы начинали с идеи, что подбор интерьера не должен быть компромиссом между качеством, стилем и бюджетом, и должен приносить моральное и эстетическое удовольствие. Сегодня эта идея живёт не только в ассортименте, но и внутри компании - в том, как мы общаемся, принимаем решения и относимся

...

Вы когда-нибудь задумывались, что стоит за глянцевой картинкой показов в Париже или съемок в Нью-Йорке? За кулисами моды всегда есть человек, который держит руку на пульсе и решает «земные» вопросы, пока модели покоряют подиумы.

Мы — топовое модельное агентство, известное своими звездными воспитанниками и особым, почти семейным подходом к работе. У нас есть стабильность, уютный офис в центре Москвы

...

Офис-менеджер: Создайте уют и порядок в нашем офисе!

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет душой и нашего офиса и поможет поддерживать его в идеальном состоянии. Если вы любите порядок, умеете организовывать рабочие процессы и хотите работать в дружной команде, то эта вакансия для вас!

Ваши обязанности будут включать:

• Поддержание чистоты и уюта в офисе, чтобы каждый сотрудник чувствовал

...

Вакансия в группу компаний CERT

CERT Group - группа компаний, которые предлагают сертификацию и обучение по международным стандартам ISO. CERT Academy обучает учредителей, топ-менеджеров и работников предприятий и организаций на всей территории СНГ. CERT International - Международный орган по сертификации с аккредитацией в Словацкой национальной службе по аккредитации SNAS, проводит аудиты на соответствие требованиям всех ключевых стандартов ISO – ISO

...

HR Альянс приглашает Офис-менеджераЗарплата: 55 000 — 65 000 ₽ на рукиГрафик: 5/2, с 9:00 до 18:00Город: Москва________________________________________О компанииHR Альянс — динамично развивающаяся аутсорсинговая компания в сфере HR и подбора персонала. Мы помогаем бизнесам закрывать вакансии и выстраивать эффективные HR-процессы. В нашей команде ценят инициативу, ответственность и человеческое отношение к делу.Сейчас мы ищем

...

Компания «БАЛЧУГ МЕНЕДЖМЕНТ» ищет в свою команду Офис-менеджера!

Мы являемся лидерами в сфере крепкого алкоголя и эксклюзивным представителем продукции Саранского Ликеро - Водочного завода, который входит в топ-10 производителей крепких алкогольных напитков на территории РФ.

Основные задачи:

• Административное обеспечение офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса, поддержание порядка и чистоты; заказ канцелярских товаров и расходных материалов; организация приема посетителей; работа с

...

АСТОРИУС — это корпорация недвижимости с 20-летним опытом, объединяющая агентство полного цикла, архитектурно-строительное направление, дизайн, консалтинг и GR.

Мы работаем в сегменте премиальной и элитной недвижимости, сопровождая проекты от идеи до реализации.В 2025 году компания стала лауреатом премии Столыпина в области экономики («Прорыв года») и премии «Люди года».

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который станет центром координации

...

О нас

Привет!Мы IT-компания KTS, которая делает B2B-продукты для крупных компаний:

— автоматизируем сложные бизнес-процессы

— запускаем высоконагруженные веб-сервисы

— развиваем собственную школу разработкиНас уже 250+ человек и мы продолжаем расти! Среди наших клиентов: ДОМ РФ, ПИК, Мангазея, VK, Альфа банк, X5 retail group и многие другие, с которыми мы строим долгосрочное партнёрство, а не разовые проекты.

...

Мы – МНТЦ «СНГ» - один из ведущих многопрофильных учебных центров дополнительного профессионального образования, эксперт в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

Мы - Успешно работаем более 10 лет.

Наша миссия – Содействовать развитию осознанной безопасности труда, применяя эффективные технологии обучения.

Наш продукт - это более 1200 программ дополнительного профессионального образования: повышение квалификации, профессиональная

...

Н2 Инвест — динамично развивающаяся инвестиционная компания. Мы ценим порядок в делах и комфорт наших сотрудников и партнеров. Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который станет „лицом“ нашего офиса, обеспечит безупречный документооборот и создаст уютную атмосферу для команды и гостей компании.

Чем предстоит заниматься:

• Прием гостей: организация приема посетителей и встреча гостей офиса.
• Администрирование переговорных: контроль графика бронирования и подготовка помещений

...

Почему эта вакансия сильнаяВы - не просто офис-менеджер.Вы - человек, который держит в порядке офис, документы и процессы.Если вам близко:✔ наводить систему и порядок✔ влиять на процессы, а не просто выполнять задачи✔ быть важным звеном в команде- вам к нам.О компанииМы - монтажная компания в сфере инженерных систем (вентиляция и смежные...