Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 34494 вакансии

Помощник секретаря: станьте лицом уюта и порядка в нашем офисе!

Вам нравится, когда всё под контролем, а атмосфера вокруг располагает к работе и общению? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря, который поможет создать комфорт для всей команды и гостей компании.

Ваши задачи:

• Организация порядка и уюта в офисе, поддержание приятной атмосферы;
• Встреча гостей, создание первого

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Входящая/исходящая документация;
• Телефонные переговоры;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование
• Владение современными технологиями (уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, ЭДО специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
• Организационные способности;
• Коммуникативные навыки;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Высокое

...

ЛОНСТИН — российская группа компаний в сфере косметики и медицинских изделий с собственным производством. За 5 лет выросли из стартапа в устойчивый бизнес и продолжаем быстро масштабироваться, сохраняя гибкость, скорость и уважение к экспертизе. Сейчас мы в поиске ответственного офис-менеджера, который будет держать порядок в офисе и помогать с документами по 15 юридическим лицам. Что Вам предстоит? Порядок...

Ищем продуктивную, порядочную коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретарь), который станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы с 11 до 20ч. В пятницу возможно с 10 до 19ч

Обязанности:

Эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников.

Грамотное ведение документооборота. Регистрация входящих и исходящих писем.

Протоколирование встреч, ведение журнала поручений.

• Организация переговорных комнат
• Поддержание порядка на рабочих местах
• Организация

...

Торгово-производственная Компания приглашает на постоянную и стабильную работу Офис-менеджера.Наша Компания на рынке уже более 20 лет. Мы лидеры российского рынка текстильного сырья. Наша специализация - поставка полиэфирных, вискозных и других волокон, полиэфирных нитей и прочих сопутствующих товаров, необходимых для производства широкого спектра текстильных изделий. Наш ассортимент позволяет в полной мере удовлетворить потребности наших бизнес-партнеров как в Российской Федерации, так

...

Комита Цифровые технологии – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации. Более 7 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров.

Наша компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний. А самой главной нашей ценностью является Команда. Мы вместе работаем и вместе отдыхаем! Наша команда сейчас – это более 100 сотрудников, работающих в офисах

...

Мы — производственная компания CHOCO SFERA. Занимаемся производством различных шоколадных изделий. Ищем в нашу команду ответственного офис-менеджера. Что предстоит делать:

1. Организация рабочего процесса и обеспечение комфортной жизни офиса;
2. Прием и регистрация корреспонденции, звонков;
3. Ведение документооборота;
4. Контроль рабочего состояния офисной техники;
5. Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
6. Поиск и систематизация информации в сети интернет;
7. Выполнение прямых поручений руководителя;
8. Проведение собеседований

...

В энергетический холдинг приглашаем на работу офис-менеджера.

Роль: административное сопровождение жизни офиса (штат до 60 человек), административная поддержка генерального директора

Задачи:

Ведение документооборота в 1С ДО,

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфер и пр.),

Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговой, технической службами),

Организация курьерской доставки, контроль работы курьеров,

Участие в организации мероприятий в офисе,

Организация закупки подарков для

...

Мы – федеральный дистрибьютор медицинских оправ и солнцезащитных очков. Представляем партнерам эксклюзивные права на наши бренды на всей территории РФ. Наши клиенты – розничные салоны оптики. Сейчас мы в поиске офис-менеджера.

Функциональные обязанности

• Взаимодействие с администрацией БП «Румянцево» по вопросам:
  1. оформления пропусков для сотрудников и гостей организации;
  2. формирование счетов на оплату парковки, пропусков;
• Взаимодействие с бухгалтерией организации по вопросам: передача

...

О компании: создаем эстетику уже 23 года DBA Group - это мультиформатное архитектурное бюро с богатой историей. Если вы видели интерьеры сети «Сыроварня», отдыхали в «Бане Малевича» или «Жар-птице», вы уже знакомы с нашими работами. Мы проектируем премиальные рестораны, лобби жилых комплексов и частные объекты, работая в том числе с международными заказчиками. Наш офис в Москва-Сити - это место, где

...

Обязанности:

• Гостеприимство и сервис: Ты будешь приветствовать гостей, создавая атмосферу радушия и профессионального комфорта, а также организовывать деловые встречи и переговоры.

• Оперативное администрирование: В твои задачи войдет работа с входящей корреспонденцией, оперативная сортировка документов и взаимодействие с курьерскими службами.

• Забота о команде: Ты возьмешь на себя контроль за оснащением офиса всем необходимым — от канцелярских принадлежностей до напитков, чтобы коллеги

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Подписание документов у руководителей;
• Взаимодействие с контрагентами: сотовая связь, аренда, запрос первичной документации.

Требования:

• Стаж работы не менее 1,5 лет в аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер);
• Грамотность (устная, письменная), умение работать в команде, внимательность, ответственность, обучаемость, исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, облачное хранение данных, ЭДО (1С, Диадок).

Условия:

• Стабильную и своевременную заработную плату;

• Официальное оформление по

...

Почему стоит к нам присоединиться?

Стабильность и рост – работаем на рынке РФ, развиваем международные направления.Достойный доход – оклад + KPI (обсуждаем индивидуально).Баланс личной жизни и работы - сокращённая пятница. Забота о здоровье – полис ДМС.Комфортный офис – современный БЦ "Quadroom" (92 км МКАД).Удобная логистика – бесплатные шаттлы от м. Ховрино, МЦД ст. Марк, м. Алтуфьево....

ООО "ЭнергоСпецМаш" (ЭСМ) приглашает соискателей на вакансию "Офис-менеджер" .

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (расходные материалы всех видов, в т.ч. канцтовары).

Сопровождение договоров поставки товаров и услуг в офис , в т.ч. договора аренды и коммунальных услуг, договоры аутсорсинга (IT, юрист, клининг и пр.)

Учет и контроль командировочных документов и расходов.

Организация и контроль услуг доставки документов (курьеры, почта и пр.).

...

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel, 1С;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, внимательность, пунктуальность;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Навык работы с тендерами.

Обязанности:...

Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов.

У нас открыта вакансия Офис-менеджера.

Вам предстоит:

• осуществлять прием и распределение звонков
• встречать гостей
• организовывать travel-поддержку сотрудников
• организовывать обеспечение жизнедеятельности офиса
• принимать участие в благоустройстве офиса
• заниматься ведением договоров с подрядчиками и поставщиками
• взаимодействовать с эксплуатационной службой арендодателя
• оформлять корпоративную связь сотрудникам
• работать с системой электронного

...

ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

Ваши задачи:

• Прием и переадресация входящих звонков.
• Встреча, информирование и координация посетителей офиса.
• Системный учет заявок на канцелярские товары; заказ и получение канцелярских товаров у контрагента; выдача канцелярских товаров сотрудником офиса.
• Прием корреспонденции, иных материалов от сотрудников

...

В торгово-производственную компанию требуется секретарь

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы секретарем, личным помощником, офис менеджером - обязателен
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК
• Офисный стиль одежды

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение делопроизводства, организация документооборота (бумажного и электронного)
• Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции
• Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков
• Осуществление контроля за качеством подготовки и согласования документов, предоставляемых на подпись Директору
• Ведение учета

...

Сейчас мы находимся в поисках Помощника руководителя с опытом офис-менеджера. Если у Вас есть желание стать частью крупной и динамично развивающейся компании, будем рады познакомиться!Что предстоит делать:

• контроль документооборота сотрудников, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;
• помощь в организации командировок и служебных поездок руководителей;
• ведение календаря дней рождений сотрудников и внешних партнеров Службы директора по стратегическому развитию;
• организация

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков,
• административные вопросы внутри офиса,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• ведение календаря руководителя,
• прием посетителей,
• входящая и исходящая корреспонденция,
• ведение табеля учета рабочего времени.
• прочие вопросы по офису.

Требования:

• Способность работать в режиме многозадачности;

• коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, активность, честность;

• Знание Word, Excel (уверенный пользователь);

• Навыки деловой переписки;

Условия:

• Работа в стабильном, развивающемся дорожно-строительном холдинге с

...