Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37265 вакансий

Мы компания Coolway - уже более 10 лет являемся экспертами в оптовых поставках замороженных ягод, фруктов, овощей, грибов, овощных и фруктовых смесей по всей России и странам СНГ.

В связи с расширением штата мы в поиске активного и инициативного Офис-менеджера.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Работу в современном комфортабельном офисе;
• График работы: 5/2, с 09:00 до

...

ATLAS - аккредитованная российская ИТ компания, разработчик и производитель надежных систем для хранения, обработки и передачи данных, обладающий глубокой технологической и отраслевой экспертизой. СХД ATLAS можно найти в реестре Минпромторга.

В наш светлый и современный офис, мы ищем современного и активного сотрудника, который будет заботиться о нашем офисе и легко справится с нашими задачами.

Задачи:

• Встреча посетителей офиса, чай/кофе;

• Распределение

...

• Обязанности:
• Организация приема и увольнения сотрудников.
• Обработка документации в рамках электронного документооборота (ЭДО).
• Подготовка договоров, актов сверки и прочих документов.
• Отправка документов, грузов курьерской службой.
• Исполнение поручений различного характера для бесперебойной работы офиса.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и хозяйственными принадлежностями.
• Требования:
• Многозадачность-способность одновременно решать различные рабочие вопросы.
• Высокая степень внимания к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Ответственность, внимательность

...

Компания «Мьюз Медиа» - официальный эксклюзивный поставщик продукции «NOW Foods» (США) в России.

Мы специализируемся на дистрибьюции профессиональной и аптечной косметики, биологически активных добавок, лекарственных средств и изделий медицинского назначения.

Мы объявляем конкурс на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

• жизнеобеспечение и создание условий для бесперебойной работы и комфорта офиса: (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и др.);
• взаимодействие с Управляющей компанией

...

Офис в конце апреля - начало мая переезжает - новый адрес: Преображенская пл. 8, БЦ "Прео 8".

Работа в офисе в графике 5/2, суббота и воскресенье выходные :))

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: поддержание бесперебойной работы офиса, заказ канцелярии и иных расходных материалов, организация поставок продуктов, контроль клининга;
• Работа с документооборотом: обработка входящей и исходящей корреспонденции, оплата счетов, контроль сроков платежей,

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

"Мостоотряд" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Обязанности:

Ведение документооборота в приемной генерального директора;

Регистрация приказов, входящей и исходящей почты;

Оформление и отправка почтовой корреспонденции, Почта России и курьерские службы;

Создание уюта и наблюдения за порядком во

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Обработка входящей почты (электронной и бумажной) и отправление писем, посылок
• Прием/ведение/распределение входящей и исходящей документации
• Сканирование / копирование документов для сотрудников офиса
• Тревел - поддержка сотрудников и руководителя компании(согласование и оформление авиа/жд билетов, визовая поддержка, бронирование гостиниц), организация и планирование поездок; регистрация на рейсы
• Встреча гостей офиса; заказ пропусков на парковку и вход гостей

...

Кто мы:TB.Design — динамичная, быстрорастущая студия дизайна интерьеров под ключ. Мы живем в ритме дедлайнов, создаем яркие проекты и не признаем слова «невозможно». Наш двигатель — это энергия и бескомпромиссная страсть к результату.

Для кого эта вакансия:Мы ищем не просто администратора, а оперативного и стрессоустойчивого центра нашего офиса. Ключевой человек, который обеспечит бесперебойную работу всех систем, предвосхитит потребности

...

AB Development является топ компанией в области строительства объектов недвижимости в сегменте delux.

В настоящий момент мы в поисках активного и ответственного сотрудника, готового быстро включиться в интересную работу и стать частью команды, которая создает грандиозные проекты!

Мы ищем сотрудника, настроенного на долгосрочное сотрудничество с возможностью дальнейшего карьерного роста и развития внутри компании.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча

...

Обязанности:

• Первичный документооборот
• Встреча посетителей офиса (чай, кофе)
• Оформление пропусков на гостей

• Поддерживать порядок в офисе и контролировать наличие всего необходимого

• Помогать руководителю и всей команде в текущих задачах

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой. Знание 1С желательно. Знание английского приветствуется.
• Грамотность, аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Позитивный настрой: Ты – лицо нашего офиса, поэтому улыбка и дружелюбие обязательны!

...

Обязанности:

• Прием, распределение входящих и исходящих звонков;
• Прием, распределение e-mail писем;
• Ведение реестра заявок на e-mail;
• Ведение реестра входящих звонков;
• Оформление, согласование, подписание, учет и хранение счетов;
• Запрос бухгалтерских документов (счета, акты, доп. соглашения) по административной деятельности;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции: экспресс

...

Обязанности:

• Помощь руководителю подразделения по рабочим вопросам: сбор и обработка информации, информирование подразделения об изменениях, распоряжениях и новостям;
• Организация работы отдела: обеспечение офиса канцелярией, презентационным материалом, заказ визиток и пр.;
• Помощь сотрудникам подразделения по сбору, формированию и корректировке (доработке) архивных дел; помощь в организации командировок.

Требования:

• Отличное знание ПК и оргтехники, MS Office, 1С – желательно;
• Основные принципы работы в

...

Обязанности:

• Организация работы офиса.

• Прием звонков, запись полученной информации и доведение ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения.
• Прием и отправка корреспонденции (почта России, курьер).
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций.

• Помощь в оформлении документов для отгрузки товаров, в том числе в 1С, контроль отгрузки товаров.

• Регистрация писем, договоров, доверенностей.

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске временного секретаря на период с 04 мая по 12 мая для нашего партнера - ведущего мирового производителя строительных материалов

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием звонков
• Обработка входящей/исходящей документации
• Поддержка жизнедеятельности офиса
• Подготовка поступающих счетов к передаче в оплату
• Работа с курьерскими службами

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Требования:

• Будет Вашим

...

Обязанности:

• административная поддержка;
• жизнеобеспечение офиса;
• организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);
• прием телефонных звонков;
• travel support, организация деловых поездок и командировок;
• выполнение поручений руководства;
• работа в паре с помощником руководителя.

Требования:

• хорошие коммуникативные навыки;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, macOS);
• деловой стиль одежды;
• нацеленность на долгосрочное сотрудничество.

...

Компания АО "ЮНИТ МАРК ПРО" более 25 лет является официальным дистрибьютером премиального оборудования для промышленных предприятий.

Обязанности распределены между двумя секретарями (работа в паре):

• Прием входящих звонков;
• Встреча посетителей/курьеров/чай, кофе/пропуска;
• Работа c электронной почтой, документооборот (регистрация/сортировка по отделам);
• Подготовка еженедельных/ежемесячных совещаний;
• Cотрудничество с подрядными организациями по ремонту кофе-машин, принтеров, кондиционеров пр.)
• Оформление командировок;
• Взаимодействие с регионами;
• Организация мероприятий;
• Помощь директорам

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске Секретаря для нашего партнера - международной фармацевтической компании.

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием звонков
• Обработка входящей/исходящей документации
• Поддержка жизнедеятельности офиса
• Подготовка поступающих счетов к передаче в оплату
• Передача документов в архив

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Уверенный пользователь ПК, MS Office
• Аккуратность, инициативность,

...

Обязанности:

Обеспечение безупречной работы головного офиса УК через административную поддержку руководства , координацию внутренних процессов и создание комфортной рабочей среды.

Требования:

- Контроль исполнения поручений и административная поддержка руководства:

- Фиксация в CRM системе всех поручений Генерального директора, решения совещаний , входящей корреспонденции;

- Контроль сроков исполнения , персональные напоминания ответственным исполнителям;

- Ведение протоколов совещаний, оперативная рассылка и перевод

...