Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37265 вакансий

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.
• Выполнение поручений руководства;
• Организация процесса посетителей (заказ пропусков, чай/кофе);
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Ведение делопроизводства;
• Способнocть быcтpо обучaтьcя, умение pабoтaть с бoльшим объемом информации;
• Умение работать в команде;

Требования:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
• Знание офисных программ.
• Стрессоустойчивость;
• Хорошие навыки делового общения.
• Грамотная речь.

Условия:

• График работы 5/2

...

Обязанности:

• Деловая переписка
• Контроль сотрудников
• Помощь смежным отделам
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение функционирования офиса
• Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
• Организация командировок (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц)

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК: MS Word, Excel, PDF редактор (знание Photoshop, AutoCAD будет преимуществом);
• Знание делопроизводства;
• Знание стандартов составления деловых писем, распорядительных документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт составления

...

Обязанности:

• Встреча гостей, чай/кофе. обеды руководителю и членам его семьи (готовит повар в офисе)
• Следить за чистотой в офисе (посуда, бокалы) , выполнение административных задач, связанных с поддержкой работы офиса (заказ канцтоваров, конфет, чая/кофе)
• Поездки на ст.метро Комсомольская для отправления документов в Санкт-Петербург (по необходимости, 2-3 раза в месяц)
• Организация потока документов внутри компании
• Трэвел-поддержка на время замещения помощника руководителя

...

В организацию ООО "Сити-Строй" требуется сотрудник для офиса в Москва-Сити (Пресненская наб., 12, башня Федерация Восток, 5 этаж)

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Общение/переписка с контрагентами;
• Подготовка документации различного характера, выезды на объекты (5-6 раз в месяц);
• Обеспечение офиса – офисные принадлежности;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;

...

Чеки из Аптеки - лидер среди кешбэк-сервисов на фармацевтическом рынке. У нас самая большая база пользователей и чековая масса. Мы постоянно развиваемся сами и развиваем категорию, придумываем новые функции и формируем тренды, которые конкуренты пытаются скопировать, а мы идем дальше!

У нас работают самые талантливые и профессиональные люди, и если ты хочешь стать частью нашей команды, то перед тобой будут

...

Требования:

- Опыт работы в офис-менеджменте, административной поддержке или смежных сферах приветствуется;

- Навыки организации и планирования: умение эффективно управлять временем и приоритетами;

- Знание офисного программного обеспечения: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, системы планирования;

- Коммуникативные навыки: умение налаживать контакт с сотрудниками и внешними партнерами;

- Внимательность к деталям и аккуратность;

- Способность решать нестандартные ситуации и

...

Группа компаний Green Town занимается реализацией коттеджных поселков с земельными участками без подряда на строительство дома, где есть возможность самостоятельно построить загородный дом для постоянного или сезонного проживания. Предлагая клиентам современный продукт с высоким уровнем качества эксплуатационного обслуживания и полным пакетом услуг от выбора объекта до заключения сделки и постпродажного обслуживания.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Оказание административной поддержки руководства компании;

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков- Регистрация и распределение поступающей корреспонденции, заявок, отправка электронных писем- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, закупка фруктов, конфет, чая/кофе)- Контроль чистоты и порядка в офисе- Подготовка мероприятий корпоративной жизни офиса- Отправка и получение документов через почту РФ/СДЭК и тд.- Мелкие поручения от руководителя

Требования:

- Уверенный пользователь...

Учебный Центр "Талатнум" приглашает к сотрудничеству ассистента в отдел по работе с клиентами.Без продаж. Без поиска клиентов. Без холодных звонков.Основные обязанности:

• Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах;
• Прием и распределение по отделу входящих звонков;
• Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Наши ожидания:

• грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!);
• клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении

...

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков;

2. Выполнение поручений руководства компании, ведение делового календаря руководителя;

3. Регистрация всех документов организации (входящие/исходящие документы, служебные записки, приказы и т.д.);

4. Осуществление контроля за правильным оформлением документов на подпись руководителей в соответствии с установленными в компании нормами и правилами, подготовка документов на подпись;

5. Работа в базе 1С: заведение счетов на оплату

...

Если ты умеешь:

• Принимать и распределять входящие звонки, работать с корреспонденцией (входящей и исходящей, включая отправку писем Почтой России);
• Организовывать прием посетителей: оформить пропуск, забронировать переговорную, встретить и проводить;
• Организовывать командировки сотрудников через travel-платформу;
• Решать с арендодателем вопросы аренды офиса, выполнения ремонтных работ;
• Заботиться об обеспечении офиса: заказ воды, кофе, хозяйственных и канцелярских товаров;
• Работать в 1С: заводить счета на

...

Обязанности:

• документооборот (большой и разнообразный)
• распределение звонков
• организация переговоров и совещаний
• чай/кофе
• работа на выставках (2-3 раза в год)
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• высшее образование;
• ПК пользователь;
• опрятный внешний вид, одежда для работы-костюм;
• внимательность и аккуратность во всем;
• грамотная речь (устно/письменно);
• желателен опыт работы в военкомате, МФЦ и пр.
• опыт работы секретарем желателен, но не обязателен.

Условия:

• ст. м. Тульская/м.

...

Обязанности: • Работает с документацией • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Работает с архивом документов • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. • Организует взаимодействие и координацию офиса и отделений медцентра Требования: • Опыт работы с ведением документации приветствуется • Уверенный пользователь ПК и оргтехники • Ответственность, исполнительность,...

Что предстоит делать:

• Учет, регистрация, оформление документации (письма, служебные записки, распоряжения, приказы, доверенности, описи, журналы, договоры и приложения к нему).
• Взаимодействие с курьерами и контрагентами в части документооборота.
• Отправка и получение корреспонденции по почте России.
• Регистрация документов.

• Обработка входящей корреспонденции.

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. Почтой России.

• Печать и сканирование документации.

• Составление описей, фиксирование , ведение трек-номеров.

• Работа

...

В дружную команду административно- хозяйственного отдела приглашаем коллегу.

Нужен 2-ой секретарь в расширение штата. Есть хорошая возможность вырасти внутри компании и развиваться дальше внутри других отделов

Если не знаете какого-то блока -мы научим, нам важно стремление к обучению и развитию.

Обязанности:

• Ведение общей почты организации: прием и распределение писем по соответствующим отделам/сотрудникам;

• Приём и переадресация звонков;

• Входящая корреспонденция: прием, регистрация,

...

В дружную команду административно- хозяйственного отдела приглашаем коллегу.

Нужен 2-ой секретарь в расширение штата. Есть хорошая возможность вырасти внутри компании и развиваться дальше внутри других отделов

Если не знаете какого-то блока -мы научим, нам важно стремление к обучению и развитию.

Обязанности:

• Ведение общей почты организации: прием и распределение писем по соответствующим отделам/сотрудникам;

• Приём и переадресация звонков;

• Входящая корреспонденция: прием, регистрация,

...

Обязанности:

• принимать и распределять входящие телефонные звонки;
• принимать и распределять корреспонденцию любого вида;
• организовывать встречи/переговоры;
• выполнять задачи, поставленные Генеральным директором;
• осуществлять техническое функционирование офиса;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• сканирование, копирование документооборота (работа с оргтехникой);
• исполнение иных поручений Генерального директора.

Требования:

• среднее/

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)

Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением

Подготовка деловых писем, в т.ч. на английском языке

Входящая / исходящая корреспонденция

Выполнение поручений руководителя (тревел-поддержка)

Ведение электронного архива проектно-технической документации (сканирование, упорядочение учета, поиск и обеспечение исполнителей документами)

Организация встреч, презентаций, подача чай-кофе руководителям и гостям

Требования:

Высшее образование,

...