Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37265 вакансий

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Документооборот, входящая/исходящая корреспонденция;

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Поддержание порядка в переговорных комнатах;

• Контроль работы клининговой службы;

• Встреча гостей и посетителей офиса;

• Организация подачи чая/кофе для гостей;

• Помощь в организации мероприятий, кофе-брейков;

• Travel поддержка;

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;

• Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации;

...

Мы в поисках феи нашего яркого офиса :)

Если ты активна, хочешь работать в креативной компании с множеством ярких проектов - откликайся!

Требования:

• опыт работы от года на должности "Секретарь", преимущественно с функциями Помощника Руководителя от года;
• отличные коммуникативные навыки, организованность, грамотность;
• владение офисными программами (Word, Excel, PP и др.);
• английский язык - желательно (intermediate).

Обязанности:

• работа с напарником (на

...

Требуется офис-менеджер на временные проекты.

Обязанности:

• Прием посетителей
• Прием звонков, работа с корреспонденцией и оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Навыки работы с офисными программами
• Ответственность, коммуникабельность
• Готовность соблюдать дресс-код

Условия:

• Временное оформление по ГПХ или самозанятости
• Оплата почасовая: от 300 руб/ч

Привет!

Мы — Zelenski Corporate Travel Solutions (ZCTS), лидер в сфере делового туризма с 1997 года. Наша команда создаёт комфортные и эффективные решения для корпоративных клиентов, а теперь мы ищем нового коллегу на позицию секретаря на ресепшен.

Если ты общительный, внимательный и любишь организовывать процессы вокруг себя — давай знакомиться!

Чем предстоит заниматься:Приём и распределение звонков — ты будешь

...

Мы аккредитованная IT - компания. Платежный сервис А3 - лидер рынка регулярных платежей в России и самый быстрорастущий финтех 2025 года (Smart Ranking).

Для миллионов пользователей мы экономим время на оплате ЖКХ, телекома, образования и госуслуг. Для банков-партнеров — становимся источником роста клиентской базы и лояльности.

О нас в цифрах:

- С 2010 года работаем на рынке платежей

-

...

Обязанности:

• Спокойная тихая работа, 6 часовой рабочий день с 10.00-16.00 Приём и распределение звонков (примерно 5 звонков в день), ведение документооборота в 1С (Оператор 1С), обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт работы в 1С (Заведение счетов и поступлений).
• Уверенный пользователь ПК, ведение документооборота в бумажном виде (оператор ПК).
• Работа с оргтехникой.

Условия:

• Это идеальная работа в том числе для студентов. Мы

...

Добрый день, наш будущий сотрудник!

Группа компаний «Астэк-МТ» является производителем алюминиевых и ПВХ профильных систем «KRAUSS PREMIUM »

Мы создаем архитектуру будущего, это настоящая любовь к качеству, традициям и инновациям.

Мы активно растем и для достижения новых высот нам нужен офис-менеджер, который станет важным звеном в нашей команде, обеспечивая комфорт и порядок в офисе, а также поддерживая административные процессы

...

Компания "Альтер Турбо" специализируется на поддержании полного жизненного цикла стационарных газотурбинных установок в нефте-газовом секторе и гражданской генерации. Мы стремимся обеспечить надежность, эффективность и устойчивость энергетического оборудования наших заказчиков.

В связи с повышением офис-менеджера мы ищем в команду специалиста, который умеет организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок. Если ты делаешь чуть больше, чем надо,

...

Присоединяйтесь к команде VVP Group:

• В Рейтинге лучших работодателей Forbes — 2024 и 2025 года в группе "золото",*
• ТОП-30** за 2025 год в Рейтинге работодателей HeadHunter,
• Группа I*** рейтинга работодателей РБК 2025,
• ТОП-10*** среди крупнейших дистрибьюторских компаний России,
• 30+ лет опыта,
• 1000+ активных и мотивиро­ванных сотрудников,
• Средний стаж работы сотрудников - более 5 лет,
• Официальное оформление,
• Карьерный рост и обучение,

...

S4 Consulting — мы решаем задачи малого и среднего бизнеса в области бухгалтерского учёта, налогов и права.

Сейчас на абонентском бухгалтерском обслуживании 150+ компаний и каждый месяц приходят новые клиенты.

Клиентов у нас много, различных интересных ситуаций возникает еще больше, плюс регулярно проводим внутренние вебинары, на которых разбираем нововведения законодательства и сложные бухгалтерские и налоговые кейсы.

Наша Компания развивается, и

...

Группа компаний АВТОМИР - это один из крупнейших официальных дилеров на российском автомобильном рынке. На протяжении 32 лет Компания следует девизу «Мир автомобилей для мира людей».

ГК АВТОМИР объединяет 40 дилерских центров в Москве, регионах Российской Федерации и Казахстане. Марочный портфель Компании включает в себя 36 автомобильных бренда: LADA, Haval CITY, Haval PRO, Tenet, Geely, Belgee, Changan, UNI, Jetour, Solaris,Toyota,

...

NAUKA (Наука-Связь) - многофункциональный оператор связи.

В группу компаний входят аккредитованная ИТ-компания, многофункциональный оператор связи , которые более 25 лет предоставляют услуги интернет и телефонной связи, успешно реализуют проекты по строительству линий связи, выполняют работы в области системной интеграции, сопровождению ИТ-систем, а также выступают поставщиком облачных сервисов.

На постоянную работу приглашаем офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа на ресепшен офиса компании в паре

...

Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.

Мы ищем в команду специалиста по административной деятельности.

Задачи:

• ведение делопроизводства департамента (формирование писем, контроль исполнительской дисциплины в системе электронного документооборота);
• обеспечение департамента всем необходимым для бесперебойной работы –

...

Секретарь со знанием кадрового делопроизводства и английского языка (Свободное владение)

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Подготовка и отправка почты;
• Организация совещаний, прием посетителей и обеспечение рабочего места руководителя;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках (подготовка, перевод, фильтрация);
• Устный перевод переговоров, телефонных звонков и

...

Мы в поисках заботливого, ответственного и организованного коллеги, который поможет нам создать приятную и комфортную атмосферу в офисе. Нам важно, чтобы тебе нравилось организовывать пространство, поддерживать чистоту, быть доброжелательным с гостями и сотрудниками.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение порядка, чистоты в офисе и кухонной зоне;

• Взаимодействие с клининговой службой;

• Заказ воды, чай/кофе и пополнение запасов;

• Организация приема гостей, подготовка переговорных комнат

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителю и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: прием входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, подготовка и отправка документов;
• По запросу сотрудников выполнять копировально-множительные работы;
• Встреча гостей, клиентов, партнеров(чай, кофе);
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, оформление заказа воды и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы

...

О компании:Maxler — один из эталонных брендов добавок в категории health & wellness, основанный в Германии в 2004 году двумя экс-профессиональными спортсменами. Главным стимулом развития и роста стала страсть к здоровому образу жизни. Правильное питание, физическая активность и забота о себе позволяют достичь поразительных результатов. Именно в этом заключается философия бренда.Основные задачи и обязанности:- обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Московская коллегия адвокатов "Арбат" ищет в команду офис-менеджера в дружный коллектив до 25 человек.

Обязанности:

- ведение делопроизводства;

- работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом);

- обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости;

- офисный документооборот (приём документов от курьеров и сотрудников компании, дальнейшее распределение);

- поддержание жизнеспособности и чистоты офиса

...

Обязанности:

- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение.

- Деловая переписка.

- Подготовка отчетов, документов, обзорных материалов для работы руководителя.

- Прием телефонных звонков.

- Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы.

- Организация: встреч, переговоров, заказ пропусков, парковка автотранспорта.

- Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и т.д.).

- Организация поездок

...

Обязанности:

• Поддержка в организации переговоров/встреч/совещаний (в рамках: чай/кофе, сервировка закусок).
• Приготовление и подача напитков, фруктов, орехов, сухофруктов и пр. руководителям и гостям офиса.
• Контроль чистоты и порядка на кухне офиса.
• Содержание в чистоте и порядке кофе-машины и посуды.
• Хозяйственное обеспечение офиса: заказ продуктов и/ или покупка продуктов.

Требования:

• Опыт аналогичной работы не менее 1 года.
• Знания правил сервировки и этикета

...