Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 30186 вакансий

MILEONAIR – это международный провайдер цифровых услуг на территории аэропортов, включающий международную систему доступа в бизнес-залы, программу лояльности и другие услуги, позволяющие путешествовать с комфортом.

Компания приглашает на работу хозяйственную и ответственную хозяйку офиса — специалиста, на которого ложится задача поддерживать порядок, уют и бесперебойное функционирование офисного пространства.

Чем предстоит заниматься:

• Координировать потоки входящей и исходящей корреспонденции— в разных формах

...

«ГЛАВСТРОЙ» — один из крупнейших девелоперов Москвы с 30-летней историей. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости. Наши проекты в бизнес- и премиум-сегменте становятся точками притяжения и формируют новый культурный код города.

Мы находимся в поиске офис- менеджера

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• контролировать чистоту помещений офиса-продаж, ежедневно в конце

...

Группа компаний «АСТАРТА» - эксклюзивный дистрибьютор европейских брендов профессиональной косметики. Мы представлены на рынке РФ более 20-ти лет и за это время сформировали базу постоянных и лояльных клиентов среди профессионалов эстетической медицины и большого количества индивидуальных потребителей. В настоящее время у нас более 10 000 партнеров и покупателей по всей стране. Это салоны красоты, клиники, маркетплейсы и крупные бьюти –

...

Работа делится на 2 блока.

Административная часть:

• Работа с входящими звонками;
• Работа с курьерскими службами (прием/отправка посылок);
• Ведение делопроизводства: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе посещение Почты России;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе и т.д.);
• Чай/кофе для гостей;
• Курирование корпоративной почты (фильтрация информации);
• Копирование, сканирование, печать документов;

• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь в организация корпоративных

...

Bridge-Group приглашает Офис-менеджера!

Почему стоит выбрать нас?

ТОП-5 среди крупнейших российских компаний в сфере бухгалтерского учета – нам доверяют клиенты по всей стране.

4 города присутствия – Москва, Санкт-Петербург, Чебоксары, Тула – и возможность работать удаленно.

Крупные клиенты – мы работаем с бизнесом из нефтяной отрасли, ритейла, торговли и других динамичных сфер.

Растем вместе – уже более 300 сотрудников, и

...

Обязанности:• Прием входящих звонков;• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров) и благоустройства офиса в целом.• Выполнение поручений руководителя;• Делопроизводство, документооборот;• Организация поездок и командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей т.д.);• Комплектация сопроводительной и технической документации к товарам.• Частичный функционал HR: адаптация новых сотрудников, ведение базы персонала, помощь в подборе.

Требования:•

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков, встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Отправка и прием почты;
• Поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты и тд);
• Организация встреч;
• Помощь в организации корпоративов.

Требования:

• Уровень Английского - С1 ;
• Опыт работы от года на административных позициях (офис-менеджером, секретарем, администратором);
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям, опрятный внешний вид, жизнерадостное отношение

...

«ЛЕСАВИК» — официальный партнер компании Layher в России. Мы специализируемся на поставке, аренде и монтаже строительных лесов для энергетики, нефтегазовой отрасли, промышленности и крупного строительства. Среди наших клиентов — Сибур, Лукойл, Газпромнефть, Росатом, Еврохим и другие ведущие предприятия.

Обязанности:

• Организация работы офиса и создание комфортного офисного пространства;

• Оформление, подготовка и проверка необходимых рабочих документов;

• Приём, распределение и перенаправление поступающих звонков;

...

Обязанности: • приём и распределение входящих звонков; • приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, e-mail, СЭД); • подготовка писем, служебных записок, приказов и распоряжений, оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016; • встреча посетителей, партнёров и делегаций, организация приёма гостей (кофе-брейк); • организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов; • заказ канцелярских товаров и расходных материалов,...

Группа компаний «Таврида Девелопмент» — лидер премиальной курортной недвижимости России*, который создаёт уникальные проекты для жизни и инвестиций в Крыму и единственный в стране превращает их в полноценные курорты с инфраструктурой и сервисом мирового уровня.

Присоединяйтесь к команде профессионалов, создающих курортную недвижимость нового поколения!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков отдела продаж

• прием входящих звонков, перенаправление руководителю отдела и работникам

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с поставщиками и подрядчиками, в т.ч. организация ремонта в офисе, закупка мебели и т.д., контроль наличия и своевременный заказ канцелярии, воды и продуктов;

- Ведение документооборота (оформление внутренних документов по организации, ведение переписки с контрагентами, получение и отправка почты);

- Организация командировок сотрудников (заказ такси/билетов) – минимальное кол-во;

- Текущий контроль технического состояния помещений

...

Чем предстоит заниматься

• Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности.
• Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка деловой переписки, служебных писем, приказов, справок, презентаций, отчетов и других документов.
• Прием, распределение и переадресация телефонных звонков.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
• Организация встреч, переговоров и совещаний: подготовка переговорных комнат,

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске временного Секретаря для нашего партнера с 20 октября по 27 октября, затем с 02 ноября по 06 ноября.

Обязанности:

• Регистрация вх. и исх. писем
• Приём и обмен документацией с внутренним курьером
• Прием документов от внешних курьеров, от компаний: сдэк, ксэ, major

...

Обязанности:

• встреча гостей;

• организация и контроль клининга офисных помещений;

• взаимодействие с арендодателем по вопросам оплаты аренды и комунальых услуг, комфорта и работы основных инженерных систем, проведения ремонтных и рагрузочно-погрузочных работ;

• организация и контроль ухода за цветами в офисе;

• обеспечение офиса мебелью, орг. техникой, канцелярией, чаем, кофе, снеками и т.п.;

• заказ обедов для акционера и

...

Офис-менеджер в IT-компанию

Вдохновляешься идеей быть в самом центре событий и создавать комфорт для всей команды? Хочешь стать незаменимым человеком, который знает, где лежит всё и как всё работает? Тогда тебе к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых мелочей
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

...

Компания "Стройгарант" является генеральным подрядчиком по строительству объектов легкой промышленности и капитальному ремонту соц. объектов (школы), и также благоустройству улиц Москвы. Если Вы энергичны, ответственны и готовы к новым вызовам, то мы ждем именно Вас!

Обязанности:

• Прием посетителей и гостей компании, оформление пропусков
• Ведение документооборота компании (приём, регистрация);
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.);
• Подготовка и оформление документов.

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• получение, обработка и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами;
• оформление и выдача пропусков;
• встреча гостей, организация чая/кофе;
• взаимодействие с Управляющей Компанией, с клининговой службой;
• заказ и прием канцелярских и хозяйственных товаров, расходных и других материалов на нужды офиса;
• работа с 1С: УТ, Документооборот;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• выполнение разовых поручений Руководителей.

Требования:

• опыт

...

Обязанности:

- Обеспечение административно‑хозяйственной деятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов

- Приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой и входящей корреспонденцией.

- Ведение календаря генерального директора, планирование встреч, согласование времени с участниками, организация совещаний и внутренних мероприятий.

- Подготовка документов для генерального директора (служебные записки, письма, отчёты)

- Взаимодействие с иностранными поставщиками, закупка комплектующих на производство

-

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение личных и административных поручений руководителя.

• Организация встреч, переговоров, приём гостей.

• Взаимодействие с управляющими компаниями торговых центров и подрядными организациями.

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов, контроль чистоты, исправность оргтехники).

• Ведение документооборота, работа с электронной почтой (приём, распределение).

• Работа в 1С: первичная документация, счета, договоры, акты, ЭДО.

• Приветствуется опыт ведения кадрового делопроизводства.

• Организация корпоративных мероприятий.

Что...