Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 34494 вакансии

Обязанности:

Мы ищем НЕ переводчика, а помощника с умением и желанием самостоятельно выполнять поручения делового характера от начала и до конца, в т.ч. на английском языке.

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Отправление запросов, обработка и систематизация полученной информации, наполнение и актуализация базы данных

Организация и системное хранение сканов

...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...

Рабочее место по адресу: г. Москва, Научный проезд, д. 14а, стр. 1, БЦ SmartPark, м. Калужская, БКЛ м. Воронцовская, м. Зюзино.

"InfoLogistics" - Международная Аккредитованная IТ-Компания.

Являемся разработчиками собственных программных продуктов (множества облачных систем и решений), направленных на комплексную цифровизацию Бизнеса.

Офисы компании представлены в странах BRICS и в городах России.

Круг обязанностей:

Административная поддержка офиса (решение административных и организационных

...

Приветствую, будущий Секретарь компании Гамма-центр!

Кто мы?

Гамма-центр — это ведущая компания в области банковского оборудования, которая предлагает инновационные технологий и решения. Мы создаем продукты, которые задают новые стандарты и обеспечивают первоклассный опыт для наших клиентов.

Почему именно мы?

У нас вы сможете проявить себя, построив успешную карьеру в дружной и поддерживающей команде. Вы окажетесь в центре интересных проектов и

...

Группа компаний Смарт оказывает консалтинговые услуги в области получения разрешительной документации, подтверждения соответствия и лицензировании. Холдинг работает в сегменте В2В, сотрудничает с отечественными производителями из пищевой, текстильной, строительной, мебельной, химической отраслей.

Конкурентное преимущество компании в том, что мы не посредники. В составе холдинга есть свои органы по сертификации и свои лаборатории

Обязанности:

• Прием и распределения входящих звонков;

• Работа с

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, встреча клиентов. • Работа с оргтехникой ( сканирование и ксерокопирование документов, заправка оргтехники). • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). • Оформление и ведение архива....

Мы — группа компаний ВИОТЕК. Работаем более 15 лет в нескольких направлениях: сеть автотехцентров «TRS-MOTORS» и инвестиционная компания «ВИОТЕК ИНВЕСТ».В нашу команду требуется активный и доброжелательный офис-менеджер/секретарь.

Условия, которые мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемые отпуска, больничные;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Месячный оклад и премии за выполненные задачи;
• Выходные: сб/вс, а также все праздничные дни;
• Оборудованное

...

Мы — небольшая, стабильная компания с 10ти летней историей. У нас нет бюрократии и гигантского штата, зато есть сплоченная команда и уверенность в завтрашнем дне. В связи с ростом производственных и административных задач ищем офис- менеджера/секретаря в наш офис на Белорусской.Чем предстоит заниматься:

- Контроль наличия канцелярии, воды, расходников, заказ хозтоваров, питания. Весь спектр хозяйственных вопросов офиса.

- Взаимодействие

...

«ИМС» — команда, которой доверяют профессионалы!

ООО «ИМС» — один из лидеров рынка медицинских расходных материалов и оборудования. Более 14 лет мы являемся крупным импортером и производителем продукции под собственным брендом «ИМС», поставляя товары для медицинских учреждений по всей России и в страны СНГ. Бренд «ИМС» заслужил доверие профессионалов и входит в число одного из самых узнаваемых на рынке. В

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка офиса, руководителя и сотрудников подразделения.
• Ведение деловой переписки и документооборота.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение внутренней отчетности.
• Прием, регистрация и учет входящей документации.
• Ведение бумажного архива документов.
• Прием образцов продукции и организация их отправки в испытательные лаборатории.
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота и административной поддержки.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным ассистентом.
• Уверенное

...

ПАО «Ростелеком» — крупнейший в России интегрированный провайдер цифровых услуг и решений, присутствующий во всех сегментах рынка. Мы лидируем в области высокоскоростного доступа в интернет и платного телевидения, а также являемся признанным технологическим лидером в инновационных решениях. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, которая движет цифровое будущее России!

Вас приветствует команда ПАО «Ростелеком»! Мы ищем энергичного и ответственного

...

Крупный российский медиахолдинг на рынке платного телевидения ищет секретаря на ресепшн.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Распределение входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, учет и хранение документов, ведение реестра входящих и исходящих писем;
• Работа с курьерами компании (формирование документов для отправки документации, планирование оптимального маршрута, уточнение адреса контрагента);
• Формирование и контроль отправки писем почтовой службой, предоставление отчетов

...

Крупный российский медиахолдинг на рынке платного телевидения ищет секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Распределение входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, учет и хранение документов, ведение реестра входящих и исходящих писем;
• Работа с курьерами компании (формирование документов для отправки документации, планирование оптимального маршрута, уточнение адреса контрагента);
• Формирование и контроль отправки писем почтовой службой, предоставление отчетов

...

Мы — компания «Акватэрра», крупный дистрибьютор.Сейчас мы расширяем команду и ищем гостеприимного, организованного и надежного Офис-менеджера. Работа предстоит в паре со вторым секретарем (у нее более ранний график), что позволит вам комфортно распределять задачи в течение дня.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление.
• Своевременный доход 2 раза в месяц.
• 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Дружелюбное, отзывчивое и открытое к

...

Обязанности: • встреча и навигация клиентов, документооборот; • делопроизводство, подготовка переговоров; • ведение календаря встреч, парковок и переговорных; • формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса. Требования: • высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое); • опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес; • опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Общие требования:

• Резюме с фотографией рассматриваются приоритетно
• Компьютерные навыки: Уверенный пользователь ПК (Windows‚ MS Office‚ электронная почта, 1C)
• Работа с оргтехникой: телефон‚ сканер‚ принтер
• Опыт работы на аналогичной должности от года
• Время в пути до работы не более 30 минут
• Заполнение анкеты во время собеседования от руки

Личностные качества и характеристики:

• Позитивная жизненная позиция
• Грамотная устная и письменная речь
• Исполнительность‚

...

В обязанности будет входить:

• встреча гостей банка;
• прием, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в 1С Документооборот;

• прием и распределение входящих звонков;

• оформление писем для отправки Почтой России, оформление реестров отправки;

• подготовка переговорных, чай, кофе.

Мы ждем от кандидата:

• уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, 1С Документооборот;

• высокая скорость печати и владение офисной техникой;
• доброжелательность, вежливость, внимательность, коммуникабельность,

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа в Word, Outlook, Excel
• Перемещение документов по территории офиса
• Заказ обедов
• Тревел-поддержка сотрудников;
• Бронирование гостиниц;
• Заказ билетов
• Разбор первичной документации
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание MS Office
• Готовность работать в режиме

...

Обязанности:

-принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- прием и распределение входящих звонков;

- заказ канцелярских и хозяйственных товаров;

- взаимодействие с курьером;

- организация совещаний и переговоров;

- поддержание порядка и уюта в офисе;

Требования:

-умение работать в режиме многозадачности;

-опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

-грамотная

...

Секретарь офиса

Мы ищем внимательного, организованного и энергичного секретаря для офиса и помощника генерального директора Группы Компаний «Бионика» — лидера в сфере медицины, фармацевтики и digital-проектов.

Ваши задачи:

• Ведение календаря и расписания генерального директора: планирование, координация и подтверждение встреч, совещаний, внешних мероприятий;
• Организация и сопровождение деловых встреч, подготовка переговорных комнат, встреча гостей;
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями компании;

...