Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 12537 вакансий

Национальный научный центр Фармаконадзора имеет признанную накопленную экспертизу в области фармаконадзора и оказывает сопутствующие профессиональные услуги в фармотрасли, имеет представительства в России и за рубежом.

Аккредитован по стандарту ISO 9001:2015 и не только.

Обеспечивает безопасность более 2200 препаратов в ЕАЭС и мире.

Мы в поиске Офис-менеджера!

Ты нам подходишь если:

• Имеешь навыки делового общения;
• Ответственно подходишь к любым задачам;
• Схватываешь

...

Мой Источник Права - активно растущая молодая компания.

В нашу команду мы ищем ответственного офис менеджер, готового полностью отдаваться работе и отвечать за результат.

Работая в нашей компании Вы всегда будете востребованы, сможете развиваться и расти профессионально.

Будем рады перспективным, амбиционным и целеустремленным людям, готовым реализовать свои ресурсы.

Наша цель - предоставление максимально качественных юридических услуг и защита прав

...

Обязанности:

- приём входящих звонков

-консультирование клиентов по материалам компании

- документооборот по офису–приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для офиса- ведение реестра входящих и исходящих документов- отправка корреспонденции Почта Росси/курьером- заказ канцелярии/чай/кофе/вода- работа с документацией- ведение реестра договоров- выставление счетов в 1С

-реализации, акты сверки- оформление в 1С накладных (реализация, СФ, ТН,

...

На швейное и мебельное производство Требуется офис менеджер.

Цех находится в 15 мин езды от метро Домодедовская (на нашем корпоративном транспорте)

Обязанности:

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, закупка чая, кофе, воды и др)

— составление и размещение вакансий в интернет ресурсах

— обработка входящих звонков от кандидатов

— Проведение первичного телефонного интервью с кандидатом, запись на

...

Климатическая компания с дружелюбным коллективом ищет офис-менеджера в штат на постоянную работу с графиком 5/2.

Обязанности:

• Подготовка первичной документации (накладные, УПД);

• Прием и обработка поступающей первичной документации;

• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

• Закупка канцелярии в офис

• Помощь отделу бухгалтерии и закупки в обработке документов и ведении бухгалтерского учета

• Работа в 1С, Битрикс24, МойСклад,

...

В Московский филиал компании ABS-GROUP (25 лет на рынке оптовых продаж автозапчастей) требуется офис-менеджер (менеджер по работе с клиентами) отдела продаж (работа на телефоне 50-60% рабочего времени)

Обязанности:

• Ведение телефонных переговоров;
• Консультирование действующих клиентов по услугам и акциям компании;
• Ведение и поддержка клиентской базы;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Оформление договоров на долгосрочное сотрудничество;

Требования:

• Знание первичных документов оформляемых при продаже;
• Опыт

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: закупка канцтоваров, хозтоваров, закупка на кухню кофе, сладостей, закупка расходных товаров для уборки, материалов для оргтехники и т.д.
• Контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования, поддержание работы кофе машины. В случае необходимости, поиск и вызов мастера для устранения неисправности.
• Поддержание порядка в переговорной комнате и на ресепшен, актуализация дат на календарях в кабинетах руководителей и в

...

Чем предстоит заниматься:

• Координация, жизнеобеспечение работы компаний (заказ канцелярии, воды)
• работа с высокопроизводительной оргтехникой (копирование, сканирование и т.д.)
• ведение внутреннего и внешнего документооборота
• отправка/получение корреспонденции
• встреча клиентов
• ведение расписания и доски задач
• прямой контакт с ключевым звеном руководства
• выполнение распоряжений руководства

Что мы ожидаем от кандидата:

• опыт работы на аналогичной позиции
• уверенное знание офисных программ
• знание английского языка
• умение работать

...

Обязанности:

- Административная поддержка офиса, руководителя, склада (штат 10 человек);

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Организация приема телефонных звонков, корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса и склада (управления бюджетом для нужд офиса, планирование и осуществление закупок канцтоваров, технического оснащения офиса, хоз.товаров, контроль исправной работы оргтехники, мониторинг поставщиков, позиций, поиск новых и интересных решений;

- Выстраивание системы внутреннего документооборота.

...

Наши ожидания:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Проактивность, коммуникабельность, креативность;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и общения;
• Отличное владение пакетом MS Office (Power Point, Excel, Word).

Обязанности:

• Прием/отправка/распределение электронной почты, телефонных звонков, корреспонденции, посылок, документов, писем через почтовое отделение (редко).;
• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов, архивация
• Организация внутренних встреч, подготовка презентационных

...

Мы ищем работника, который станет лицом компании и вольется в наш дружный коллектив! Нам подходит кандидат без опыта или с минимальными знаниями, всему остальному научим.

Обязанности:

-Администрирование офиса (8 человек)

-Работа с входящей и исходящей документацией;

-Забор и отправка почтовой корреспонденции;

-Архивация документооборота;

-Работы с курьерскими службами;

-Прием и распределение телефонных звонков;

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и

...

Обязанности:

• Организация и ассистирование руководителя в поездках (закупка билетов, бронирование гостиниц)
• Встреча клиентов компании, организация пропусков на автомобили.
• Закупка канцелярии и бакалеи для нужд офиса
• Организация поддержания чистоты в офисе, своевременная оплата зарплаты уборщицы и счетов через онлайн-приложения банков
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Поездки по городу с поручениями по нуждам руководителя

Требования:

• Наличие английского языка для общения и деловой

...

Обязанности:

• Доставка документов по Москве по указанию руководителя

• Работа с курьерскими службами (вызов курьеров,отслеживание местоположения корреспонденции)

• Делопроизводство (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, почта)

• Ведение деловой переписки

• Взаимодействие с арендаторами (решение текущих вопросов, заказ пропусков)

• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование и т.д.)

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, расходных и др. материалов)

• Взаимодействие с подразделениями компании и партнерами в пределах своей

...

Работа в офисе с 9 утра до 18 вечера с понедельника по пятницу зарплата 30 000 рублей ежемесячно (оклад+премия), бонусы, доп.вознаграждения персональное рабочее местоВедение документооборота составление заявок и отчетов на компьютере организация работы сотрудников

Обязанности: • Ведение и развитие действующих клиентов компании • Привлечение новых клиентов в компанию • Обработка входящих заказов B2B и B2C • Базовое взаимодействие с маркетплейсами • Анализ и обработка достигнутых результатов • Поиск новых возможностей по развитию бизнеса • Проведение презентаций • Оформление договоров, контроль выполнения их условий • Отслеживание оплат • Выполнение поручений руководителя

Требования: • Умение работать...

Обязанности:

• Общение с Заказчиками

• Прием и обработка телефонных звонков

• Мониторинг и обработка электронной почты

• Составление, отправка пропусков от актуальной компании

• Составление, согласование журналов на объекты

• Встреча представителей контрагентов и соискателей

• Жизнеобеспечение офиса

• Заказ канцелярии (Комус, маркетплейсы)

• Обеспечение сотрудника офиса всеми принадлежностями для работы

• Заказ воды, чая, кофе, уход за флорой и фауной

...

Обязанности:

Выполнение поручений бухгалтера и юриста, связанных с обработкой, распечатыванием, сканированием документов, а также подготовкой их для предоставления в гос. органы

Электронный и бумажный документооборот- прием / отправка корреспонденции (e-mail, Почта РФ и курьерские службы). Взаимодействие с отделом логистики и отделом продаж по документообороту.

Разбор корреспонденции и архивирование документов (договора, письма, первичная документация и прочее)

Запрос недостающих документов у контрагентов

...

В уютном офисе в историческом здании ВНИИС на метро Белорусская Вы встретите дружный профессиональный коллектив и деловую атмосферу, которая поможет добиться личных целей в самое ближайшее время.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, мебель, расходные материалы, продукты, подготовка новых рабочих мест, и т.д.);
• Организация работы курьеров;
• Отправка почты;
• Встреча гостей;
• Выполнение поручений ген.директора;
• Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
• Ведение

...

Обязанности

• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Работа с курьерскими службами,
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
• Документооборот, хранение входящей и исходящей корреспонденции. Составление писем, запросов и других документов;
• Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
• Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы,).
• Ведение личных дел по

...

Обязанности:

-Оформление договоров на прокат автомобиля.

-Взаимодействие с клиентами по телефону и лично (объяснение условий аренды, правил проката и тд).

-Отслеживание задолженности по договорам.

Прием/выдача автомобиля.

Требования: Понимание принципов работы 1С, EXCEL;

Умение работать с MS Office;

Готовность работать с клиентами.

Условия: Комфортный офис в 5-ти минутах от метро Юго-Западная;

График 2-2 с 9:00 до 21:00