Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 36972 вакансии

Привет! Мы High Point — динамично развивающееся агентство недвижимости бизнес- и премиум-класса. В связи с расширением команды ищем внимательного и гостеприимного офис-менеджера.

Обязанности:

- Прием входящих звонков, переадресация и консультирование клиентов по базовым вопросам;

- Запись клиентов на показы объектов недвижимости у застройщиков;

- Встреча посетителей в офисе, создание комфортной атмосферы;

- Организация чай/кофе для гостей;

- Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Взаимодействие с сотрудниками всех отделов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Административная поддержка офиса ( заказ воды, канцтоваров и всего необходимого для его жизнедеятельности );
• Заказ курьеров, транспортных компаний ( отправка документов и всей необходимой корреспонденции);
• Поддержка команды и забота о ней;
• Организация пропускного режима, встреча гостей и клиентов компании.

...

Чем предстоит заниматься

• Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности.
• Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка деловой переписки, служебных писем, приказов, справок, презентаций, отчетов и других документов.
• Прием, распределение и переадресация телефонных звонков.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
• Организация встреч, переговоров и совещаний: подготовка переговорных комнат,

...

Должностные обязанности офис-менеджера

Административная работа

* Обеспечение бесперебойной работы офиса.

* Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.

* Ведение деловой переписки с заказчиками, поставщиками и подрядчиками.

* Подготовка писем, служебных записок, доверенностей и внутренних документов.

* Организация совещаний, встреч и командировок сотрудников.

* Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров.

Кадровое сопровождение

* Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных

...

Группа компаний ALTAIR занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием климатических решений. Мы поддерживаем высокий уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.

Благодаря концентрации усилий на развитии собственной производственной базы, мы являемся компанией полного цикла, которая полностью отвечает за разработанные, произведённые и установленные для наших заказчиков климатические решения.

Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, кофе, снеков);
• Взаимодействие с управляющей компанией, клининговой службой и поставщиками;
• Встреча гостей и партнеров (организация пропусков, чай/кофе);
• Помощь сотрудникам в решении бытовых вопросов (от сломанного стула до настройки кулера);
• Организация корпоративных мероприятий (праздники, дни рождения);
• Работа с первичной документацией (счета, акты, договоры с поставщиками);

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office/Google Docs);

...

Мы – компания РБС-Групп, команда увлеченных профессионалов, которая занимается продажей штрихкодового оборудования и автоматизацией процессов маркировки на конвейерных линиях. Мы искренне любим свое дело и постоянно растем. Мы растем, независимо от ситуации в мире, даже в годы короновируса, СВО и остальных сюрпризов. И ни разу за 10 лет существования компании не задержали зарплату даже на день.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера.

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства: распечатка документов, сверка со списками документов, ведение реестра оригиналов, создание описей;
• Отправка/получение писем с "Почта России";
• Работа с курьерскими службами;
• Подготовка списка канцелярских товаров необходимых в офис и оформление заказа на их доставку;
• Подготовка договоров с контрагентами;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, оргтехника);
• Внимательность и исполнительность.

Условия:

• График 5/2 с 9:00

...

ООО «Центр Водородных Технологий» — компания, специализирующаяся на разработке инновационных решений в области водородной энергетики, выполняет работы над проектами в сфере транспортных средств и энергетических установок на водородных топливных элементах.

Мы занимаемся разработкой эффективных способов получения и хранения водорода с целью создания устойчивых и экологически чистых технологий.

Присоединяйтесь к команде, где открыта вакансия Офис-менеджер АХО, чтобы создавать будущее энергетики

...

Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который станет центром координации офисной работы и обеспечит бесперебойное функционирование административных процессов компании.

Если вы цените порядок в документах, умеете грамотно выстраивать коммуникацию и готовы быть надёжной опорой для всей команды — эта вакансия для вас.

Что предстоит делать:

Вы станете первой точкой контакта для звонящих клиентов и партнёров, обеспечите профессиональное ведение документооборота —

...

Обязанности:

• Управление офисной инфраструктурой, включая поддержание чистоты и порядка, обеспечение работоспособности оборудования, заказ офисных принадлежностей/воды и тп;
• Ведение документооборота (входящая и исходящая документация);
• Отправка корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с оргтехникой;
• Материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний, корпоративных мероприятий;
• Составление деловых писем, уведомлений;
• Подготовка необходимой документации и информации по поручению руководителя;
• Прием и встреча посетителей.

Требования:

• Знание MS Office (Word,

...

Офис-менеджер в бухгалтерскую компанию

(со знанием 1С и CRM)

Чем вы будете заниматься

Работа с клиентами и коммуникации:

· Встречать и сопровождать клиентов — с улыбкой, но по-деловому.

· Принимать и распределять входящие звонки.

· Работать с входящей и исходящей корреспонденцией: почта, курьеры, сканирование, разноска по папкам и реестрам.

Работа в 1С (это важно):

· Заносить новых контрагентов в справочник.

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая/кофе, подарков, сувенирной продукции и т.п.);

• Ведение документооборота, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой;

• Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, работа с первичными документами по командировкам;

• Встреча гостей (чай-кофе);

• Прием/распределение звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Подготовка авансовых отчетов.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в

...

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находятся промышленные бизнес-активы (добывающая промышленность, машиностроение, трейдинг).

Приглашаем в команду Офис-менеджера с функцией помощника собственника.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя: ведение календаря, оформление командировок, подготовка документов, встреча и прием гостей, поддержание порядка и температурного режима в помещениях, входящих в периметр приемной;
• Заказ пропусков, канцтоваров, продуктов, контроль бюджета, контроль работы

...

В компании «Шелби» мы создаём игровые пространства нового поколения — продуманные, безопасные и эстетически сильные проекты, которые превращают обычные дворы в места развития, движения и яркого детства.

Наша команда — это взрослые мечтатели и профессионалы: дизайнеры, художники, инженеры и менеджеры проектов, которые ежедневно воплощают сложные идеи в реальные пространства по всей России. Мы работаем открыто, глубоко погружаемся в задачи клиентов

...

Обязанности:

• Блок бизнес ассистента:

  Выполнение поручений руководителя, разгрузка его времени.

  Решении вопросов с партнёрами по охране труда, пож. безопасности, ДМС.

  Участие во встречах и собраниях. Ведение протоколов, контроль сроков и договорённостей, отчёт о выполнении задач.

  Оформление виз, покупка билетов.

  Ведение авансовой отчётности руководителя.

  Блок администрирования офиса:

  Поддержание коммуникаций и информирование сотрудников, партнёров.

  Заказ воды, кофе, канцелярии, необходимого ремонта и т.п.

...

Обязанности:

​​​​​​​- Помощь руководителю. Выполнение поручений- Прием и распределение входящих звонков- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции- Закупка канцелярии и мониторинг новых поставщиков- Обеспечение офиса всем необходимым. Контроль общественных мест за их состоянием- Прошивание договоров и передача их на подпись

Требования:

- ​​​​​​​​​​​​​​Высшее, неоконченное высшее или среднее специальное образование- Владеет Microsoft Word, Excel и Outlook

...

Обязанности:

1.Работа с документами.Оргтехника и офисные процессы- Сканирование, копирование, подготовка материалов, печать, сбор пакетов документов.- Заказ канцтоваров, контроль наличия расходников, взаимодействие с сервисными службами.- Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений.

- Формирование счетов, актов, накладных. Ввод данных в программу 1С.- Отправка и получение электронной почты и отправка документов через различные мессенджеры.

- Работа

...

ОБЯЗАННОСТИ:

- Договорная работа (работа со стандартными шаблонами договоров, разработка нетипичных форм договоров, приложений к договорам, дополнительных соглашений, составление протоколов разногласий (при необходимости), правовая экспертиза договоров, контроль подписания со стороны Заказчиков, сканирование, выгрузка в электронную базу, ведение реестра договоров)

- Организация и сопровождение документооборота с Контрагентами (Заказчиками), сбор первичных документов, формирование закрывающих документов, учет и хранение документов. Отправка и получение

...

Офис-менеджер в шоу-рум (розничный магазин химии и оборудования для бассейнов)

Твои задачи:

Окладная часть.

1. Обработка заявок из интернет.

2. Поддержание мини- склада и его учет

3. Работа с эквайрингом (кассой)

4. Систематизация и хранение документов по текущим и завершенным строительным объектам (договоры, накладные, акты и т.д.)

5. Помощь руководителю отдела продаж в составлении КП и другим коммерческим расчетам

6.

...