Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 31780 вакансий

Mindbox — экосистема для персонализации маркетинга и цен, объединяет 12 инструментов. Клиенты Mindbox — 1100+ компаний из ритейла, e-commerce, онлайн-образования, медицины и других отраслей.

Ищем офис-менеджера в команду офиса, который:

• создаст уют и +вайб для наших 480+ коллег
• любит людей и получает кайф от общения и помощи коллегам
• умеет организовывать себя и процессы вокруг
• умеет разумно пользоваться ai-инструментами

Сейчас

...

Ищем инициативного офис-менеджера, который возьмёт на себя комплексное административно-хозяйственное обеспечение офиса и будет отвечать за его комфортное, безопасное и организованное функционирование.

В офисе около 150 сотрудников. Офис занимает четыре этажа одного здания общей площадью около 500 м².

Нужен человек, который не ограничивается обработкой поступающих заявок, а самостоятельно следит за состоянием офиса, замечает, что можно улучшить, предлагает решения и контролирует их

...

Офис- менеджер

PIPAL® Chemicals ищет Офис-менеджера, который станет настоящей хозяйкой офиса: будет замечать, что происходит вокруг, заботиться о пространстве и людях, поддерживать порядок, включаться в жизнь команды и помогать делать ее интереснее.

Обязанности:

• Работа на ресепшн, приём и встреча посетителей;

• Организация чая и кофе для гостей и руководителей:

• Ведение и координация календаря встреч руководителей;

• Коммуникация с соискателями, заказ пропусков для

...

Офис-менеджер в юридическую компанию

Ваши задачи:

• Встреча и приветствие клиентов компании, создание комфортной атмосферы с первых минут
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, контроль чистоты и порядка
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
• Поддержка сотрудников офиса по административным вопросам

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и клиентоориентированность
• Умение

...

«Максима» — оптовый поставщик медицинских изделий и оборудования для больниц Москвы. Мы ищем офис-менеджера, который наведёт и будет поддерживать порядок в офисе и документах.

Опыт не обязателен — всему научим.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать жизнь офиса: канцтовары, вода, расходники, связь с арендодателем и курьерами
• Вести электронный архив: договоры, КП поставщиков, отгрузочные документы
• Готовить и проверять отгрузочные документы вместе с бухгалтерией

...

AFI Development – девелоперская компания полного цикла, основанная в 2001 году. Портфель проектов включает жилые, офисные, торгово-развлекательные, промышленные, гостиничные комплексы и санатории. Мультиформатный подход обеспечивает компании стабильность и гибкость в любых рыночных условиях.

Мы ищем в команду Секретаря офиса продаж.

Задачи:

• обеспечение документооборота отдела
• проверка входящей документации
• прием входящих звонков и перевод на заинтересованных лиц
• подготовка ежедневных отчетов по продажам

...

Присоединяйтесь к «Свезе» — лидеру российского лесопромышленного комплекса!Мы занимаемся деревообработкой, производством упаковки и внедряем инновации с искусственным интеллектом.В нашей Дирекции по организационному развитию персонала открыта вакансия Офис-менеджер — это шанс стать частью амбициозной команды и внести свой вклад в большие проекты!

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильный доход: оклад + годовой бонус
• Забота с первого дня – ДМС со

...

Индид — российский разработчик программного обеспечения в сфере информационной безопасности. Мы создаем корпоративные продукты для защиты айдентити: многофакторной аутентификации, контроля доступа к ресурсам, управления цифровыми сертификатами, выявления и расследования атак на айдентити.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Недавно мы переехали в новый офис в Москва-Сити, и сейчас ищем человека, который поможет сделать его по-настоящему удобным, стильным и продуманным пространством.Здесь особенно пригодятся

...

Задачи:

Координирование текущих ежедневных работ по офису (заявки на мелкие ремонтные работы, срочная замена ламп и т.д.). Обработка заявок в Мой офис 2.0

Ежедневный обходы офиса по чек-листу, контроль работы клининга, кофе-леди и так далее.

Контроль оснащения офиса расходными материалами

Выдача канцелярии по заявкам от Заказчика

Обход и контроль оснащения переговорных комнат

Оформление гостевых пропусков в здание и на парковку

...

Международная компания - мировой лидер в области стоматологических решений в поиске Офис менеджера/ Секретаря

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Прием, регистрация и рассылка деловой корреспонденции.
• Встреча гостей Компании.
• Заказ пропусков в БЦ.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц, трансферов.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Работа с договорами (учет, хранение, архивирование).
• Перевод писем и документов на английский язык.

...

Ищем продуктивную, порядочную коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретарь), который станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы с 11 до 20ч. В пятницу возможно с 10 до 19ч

Обязанности:

Эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников.

Грамотное ведение документооборота. Регистрация входящих и исходящих писем.

Протоколирование встреч, ведение журнала поручений.

Грамотный эффективный эффективный контроль исполнения задач, поставленными директорами подразделений.

...

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

- Работа на ресепшн;

- работа на Мини-АТС, прием входящих исходящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, переключение звонков на соответствующих сотрудников);

- приветствие посетителей (чай, кофе);

- бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных к совещаниям, встречам, поддержание чистоты и порядка, отслеживание

...

​​​​

Транспортная компания «ЯТА» ищет помощника руководителя в московский офис. Вы будете вести деловую переписку, работать с документами и таблицами, следить за сроками и решать текущие вопросы вместе с коллегами из логистики, склада, клиентского отдела и бухгалтерии.

Нам нужен человек, которому можно передать вопрос целиком. Например, если по перевозке не хватает документов, вы выясните, у кого они находятся, договоритесь о

...

Сейчас нам необходим офис-менеджер

Почему стоит выбрать именно нас:

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц и полное соблюдение ТК РФ;
• Премирование по итогам работы;
• Корпоративный ДМС, фитнес, проезд;
• Помощь от компании сотрудникам в сложных ситуациях;
• Грамотный руководитель, который готов обучать и делиться своими знаниями;
• Компания предоставляет возможность для творчества и новых идей;
• Собственник непосредственно управляет бизнесом – решения

...

Федеральный девелопер «Неометрия» – осуществляет комплексную деятельность от подбора земельных участков до строительства и эксплуатации готовых объектов. Мы входим в число системообразующих предприятий Краснодарского края.Города нашего присутствия: Краснодар, Сочи, Новороссийск, Геленджик, Ростов-на-Дону и Москва.Наша цель – повышать качество жизни, создавать комфортную и безопасную среду для человека. Потому «Неометрия» выбирает лучшие локации в экологически чистых районах, внедряет новые строительные

...

Добро пожаловать в Moscow Print Studio!

> С 2015 года мы занимаемся печатью на текстиле. И на сегодняшний день занимаем одну из лидирующих позиций на рынке.> У нас свое производство: несколько цехов по разным видам печати и вышивки, современное оборудование, отлаженные рабочие процессы и большие амбиции. Работаем с оптовыми клиентами и с 2021 года успешно продвигаем собственные бренды на

...

Приглашается Офис менеджера в центральный офис сети премиальных фитнес-клубов «Crocus Fitness».

Яркий проект, уникальный для Москвы, который с вами сможет стать безусловным лидером на рынке.

Обязанности:

• прием входящих/исходящих звонков;
• встреча и сопровождение посетителей;
• регистрация и учет входящих/исходящих документов;
• полная административная поддержка офиса (чай, кофе, канцтовары и пр.);
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• аналогичный опыт работы от 1 года;

...

Обязанности:

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документов, предоставление подписанных документов в локальную сеть организации по запросам структурных подразделений.

• Присвоение номеров договорам и исходящим письмам по запросам.

• Обработка входящей корреспонденции с Почты России с последующим распределением по структурным подразделениям.

• Отправка посылок курьерской службой.

• Отправка писем через курьера и Почтой России.

• Структурирование хранимой документации по заданным параметрам.

• Взаимодействие с офис-менеджерами других городов

...

Мы занимаемся поставками промышленного оборудования и комплектующих. Ищем внимательного и ответственного сотрудника, который будет выполнять поручения руководителя, помогать менеджерам и решать текущие офисные задачи. Можно без опыта — обучим.

Что предстоит делать:- Выполнять рабочие поручения руководителя, соблюдать сроки и сообщать о результате.- Помогать менеджерам с документами, заявками и сбором информации.- Вносить и обновлять данные в amoCRM, Excel

...

ООО «АвтоТех» — более 17 лет на рынке, ведущий поставщик автозапчастей для китайских грузовиков и спецтехникиСейчас мы ищем того самого человека —Офис-менеджера, который станет опорой нашего офиса и создаст идеальные условия для продуктивной работы команды.Что мы предлагаем?

Полностью белая з/п и оформление по ТК РФ

График работы 5/2 с 09-00 до 18-00

Белый, пушистый и добрый

...